Berichten en s. Teksten en triggers

Transcriptie

1 Berichten en s Teksten en triggers Versie januari 2010

2 Revisies Datum Versie Omschrijving Auteur Eerste versie Désirée Schipper Nieuwe s en mededelingen toegevoegd. Vervallen s verwijderd. Januari Moet nog gebeuren: Désirée Schipper Désirée Schipper Procedure prefix informatie over de procedure van toevoegen aan de actie s (in te vullen door instelling) Aantal teksten herzien Nagelopen of categorie is ingevuld en of deze klopt. Meest actuele schema s ingevoegd Lay-out en lettertypes bijgewerkt en document definitief gemaakt Désirée Schipper Studielink, 2010 Pagina 2 van 97

3 Inhoudsopgave 1. UITLEG EN LEGENDA INLEIDING CATEGORIE BERICHTEN Actie instelling UITLEG BIJ DE BERICHTEN STANDAARD BERICHT ONDERDELEN Onderwerp / Subject Aanhef / Header Roepnaam Afsluiting / Footer Opleidingsinformatie Balie adresgegevens LEGENDA ACCOUNT AANMAKEN EN NIEUW INSCHRIJFVERZOEK INDIENEN TOEGANG VRAGEN TOT STUDIELINK Aanvraag toegang tot Studielink GEBRUIKERSNAAM OF WACHTWOORD VERGETEN met gebruikersnaam voor de student met wachtwoord voor de student met gebruikersnaam voor de student meerdere accounts met wachtwoord voor de student meerdere accounts WIJZIGEN ADRES EN WACHTWOORD DOOR STUDENTENHELPDESK STUDIELINK brief met (nieuw) wachtwoord negeren adres aangepast door studentenhelpdesk Studielink VOER AFRONDENDE ACTIVITEITEN UIT M.B.T. SAMENVOEGEN over samenvoegen en over overgebleven account over samenvoegen en over overgebleven account - Loting over samenvoegen DigiD account over samenvoegen DigiD en over overgebleven account - Loting BEVESTIGEN NIEUW VERZOEK TOT INSCHRIJVEN 'geplaatste verzoek INTREKKEN / ANNULEREN VERZOEK TOT INSCHRIJVING Verzoek tot annuleren IDENTIFICATIE EN VERIFICATIE VERSTUREN IDENTIFICATIE GEGEVENS Gebruik DigiD DUO correspondentie in Engels Buitenlands adres, verificatie persoonsgegevens via onderwijsinstelling Buitenlands adres, verificatie persoonsgegevens via DUO Student niet gevonden in het GBA ga naar de onderwijsinstelling Student niet gevonden in het GBA ga naar DUO Geheim GBA - verificatie persoonsgegevens regelen via de onderwijsinstelling Geheim GBA - verificatie persoonsgegevens regelen via DUO Gegevens niet meer aanwezig in GBA geef zelf gegevens door Geheim GBA geef zelf gegevens door 'Laten identificeren bij instelling' ONTVANGEN BEVESTIGING IDENTIFICATIE persoonsgegevens gevonden in het GBA persoonsgegevens gevonden in het GBA gegevens gewijzigd Wijziging van persoonsgegevens ontvangen van het GBA (spontane GBA mutatie) ONTVANGEN CORRESPONDENTIEADRES 'Zelf adreswijziging aan anderen doorgeven'...31 Studielink, 2010 Pagina 3 van 97

4 adresgegevens gewijzigd ONTVANGEN PERSOONSVERIFICATIE DOOR INSTELLING 'Instelling heeft persoonsverificatie uitgevoerd' 'adresgegevens gewijzigd bij decentrale identificatie' 'Instelling heeft je persoons- en/of adresgegevens gewijzigd' ONTVANGEN INGETROKKEN DECENTRALE PERSOONSVERIFICATIE 'Decentrale verificatie ingetrokken door instelling' ONTVANGEN VOOROPLEIDINGVERIFICATIE DOOR IBG-ERR OF INSTELLING 'Vooropleiding centraal afgekeurd' 'Vooropleiding (centraal) geverifieerd' 'Vooropleiding gewijzigd (door DUO)' 'Vooropleiding toegevoegd door DUO 'Vooropleiding toegevoegd door de hogeschool of universiteit 'DUO heeft een van je vooropleidingen verwijderd ' Diploma op een andere datum behaald ' Diploma bij andere school behaald 'Vooropleiding moet door de onderwijsinstelling gecontroleerd worden' 'verificatie vooropleiding ingetrokken' WIJZIGING VAN HET INSCHRIJFVERZOEK (BERICHTEN VANUIT HET SIS) ONTVANGEN BEVESTIGING VERZOEK TOT INSCHRIJVEN VANUIT SIS inschrijfverzoek ontvangen 'Verzoek is door instelling afgekeurd' ONTVANGEN RESULTAAT NIET-EERSTEJAARS ' Verzoek inschrijving als hogerejaars' Goedgekeurd Verzoek inschrijving als hogerejaars' Afgekeurd ONTVANGEN SIGNAAL TOETSING CRITERIA UITVOEREN 'Uit te voeren toets' Taaltoets Taaltoets niet meer van toepassing 'Uit te voeren toets' Aanvullende eis 'Uit te voeren toets' Te verrichten werkzaamheden ONTVANGEN RESULTAAT TOETSING CRITERIA VANUIT INSTELLING 'Resultaat taaltoets' - Goedgekeurd 'Resultaat taaltoets' - Afgewezen 'Resultaat aanvullende toets' - Goedgekeurd 'Resultaat aanvullende toets' - Afgewezen 'Resultaat te verrichten werkzaamheden' - Goedgekeurd 'Resultaat aanvullende toets' - Afgewezen 'Resultaat aanvullende eis / te verrichten werkzaamheden' - Goedgekeurd 'Resultaat aanvullende eis / te verrichten werkzaamheden' - afgekeurd ONTVANGEN ANNULERINGSBEVESTIGING 'Je inschrijving is geannuleerd' ONTVANGEN VERWIJDERD VERZOEK TOT INSCHRIJVEN VANUIT SIS 'Verzoek tot inschrijven verwijderd door instelling' WIJZIGING VAN INSCHRIJFVERZOEK (BERICHTEN VAN DUO) ONTVANGEN STATUS AANMELDING VAN DUO 'DUO heeft uw verzoek afgekeurd' 'DUO heeft uw verzoek tot aanmelding goedgekeurd' Mededelingen: 'DUO heeft uw verzoek afgekeurd, bezwaar is mogelijk' 'DUO heeft verzoek afgekeurd, bezwaar mogelijk' aanmelding voor loting te laat 'DUO heeft verzoek afgekeurd, bezwaar mogelijk' lotingkansen verbruikt 'DUO heeft verzoek afgekeurd, bezwaar mogelijk' je hebt al voorlopig bewijs van toelating 'DUO heeft verzoek afgekeurd, bezwaar mogelijk' student al ingeschreven (geweest) voor lotingopleiding 'DUO heeft verzoek afgekeurd, bezwaar mogelijk' reeds meegedaan met decentrale selectie 'DUO heeft verzoek afgekeurd, bezwaar mogelijk' Niet binnen 14 dagen aangemeld voor 2 e loting Studielink, 2010 Pagina 4 van 97

5 'DUO heeft verzoek afgekeurd, bezwaar mogelijk' aan aanvullende eisen bij 2 e loting 'DUO heeft verzoek afgekeurd, bezwaar mogelijk' Student nog niet uitgeloot 'DUO heeft verzoek afgekeurd, bezwaar mogelijk' teveel aanmeldingen decentrale selectie ONTVANGEN RESULTAAT TAALTOETS VANUIT DUO 'Resultaat taaltoets' - Goedgekeurd 'Resultaat taaltoets' - Afgewezen ONTVANGEN RESULTAAT DEFICIËNT / SUFFICIËNT VOLGENS DUO deficiënt volgens de instelling deficiënt volgens DUO sufficiënt volgens de instelling sufficiënt volgens DUO voorlopig sufficiënt volgens DUO voorlopig sufficiënt volgens de instelling WIJZIGING VAN DE AANMELDING DOOR DUO inschrijfverzoek bijgewerkt inschrijfverzoek bijgewerkt INTREKKING VAN DE AANMELDING DOOR DUO DUO heeft je verzoek ingetrokken foutieve invoer door DUO inschrijfverzoek ingetrokken meerdere verzoeken voor een loting LOTING ONTVANGEN RESULTAAT DECENTRALE SELECTIE VANUIT SIS 'Je bent niet decentraal geselecteerd door de instelling' 'Je bent decentraal geselecteerd door de instelling' ONTVANGEN LOTINGRESULTAAT VAN DUO 'Je bent voorlopig uitgeloot' 'Je bent uitgeloot voor dit jaar maar voorlopig geplaatst voor volgend jaar' 'Je bent onder voorbehoud ingeloot' 'Je bent ingeloot' 'Je bent ingeloot na toepassing hardheidsclausule' 'Ruilen plaatsingsbewijs gereed, vervolg inschrijving' BETALING COLLEGEGELD ONTVANGEN TE BETALEN COLLEGEGELD hoogte van je collegegeld > hoogte van je collegegeld = BEVESTIGEN DIGITALE MACHTIGING Bevestigen digitale door medeondertekenaar ( derde ) Bevestigen digitale machtiging door de student Mededeling dat digitale machtiging bevestigd is door derde MEDEDELING DAT DIGITALE MACHTIGING BEVESTIGD IS...72 ONTVANGEN BEWIJS BETALING COLLEGEGELD 'Ontvangen collegegeld' Toch niet voldaan aan betalingsverplichting Restitutie verwerkt INSCHRIJVING ONTVANGEN BEVESTIGING INSCHRIJVING 'Verzoek tot inschrijven is afgewezen' 'Uw verzoek tot inschrijven is omgezet naar een inschrijving' ONTVANGEN (VERZOEK TOT) INSCHRIJVING VANUIT SIS 'Inschrijving is verwerkt' 'Verzoek tot inschrijving is verwerkt' UITSCHRIJVING VERZOEK TOT UITSCHRIJVEN VIA STUDIELINK...78 Studielink, 2010 Pagina 5 van 97

6 Verzoek tot uitschrijven ONTVANGEN BEVESTIGING UITSCHRIJVING NIET GEHONOREERD 'Verzoek tot uitschrijven niet gehonoreerd' ONTVANGEN BEVESTIGING UITSCHRIJVING 'Studie staken bevestigd door instelling' 'Uitschrijving bevestigd door instelling' UITSCHRIJVING / INTREKKING / ANNULERING ONGEDAAN GEMAAKT 'Uitschrijving ongedaan gemaakt door instelling' annulering ongedaan gemaakt door instelling' 'intrekking ongedaan gemaakt door instelling' 'datum uitschrijving aangepast' BERICHTEN DIE WORDEN VERSTUURD OP EEN SPECIFIEKE DATUM RAPPELLEREN HERINNERING BEWIJS VAN TOELATING 'Verzoek tot inschrijven afronden binnen x aantal dagen' RAPPELLEREN OPENGESTELDE BETAALWIJZE 'Opengestelde betaalwijze' RAPPELLEREN HERINNERING AFRONDEN INSCHRIJVING 'Herinnering afronden inschrijfverzoek RAPPELLEREN HERINSCHRIJVING 'Je kunt nu herinschrijven' 'Herinnering herinschrijving' OVERIGE BERICHTEN ONTVANGEN MEDEDELING VANUIT DE INSTELLING ' van de onderwijsinstelling' NOTIFICATIE NIEUWE MEDEDELINGEN TOEGEVOEGD AAN STUDIELINK ACCOUNT 'nieuwe mededelingen beschikbaar in je Studielink account' S / MEDEDELINGEN N.A.V. WIJZIGINGEN REFERENTIETABELLEN 'Opleiding wordt lotingopleiding trek 1 verzoek voor lotingopleiding in' 'Loting voor opleiding vervallen' 'Voor deze opleiding kan je nu ook kiezen voor decentrale selectie' 'Voor deze opleiding is de mogelijkheid tot decentrale selectie vervallen'...94 'De gekozen instelling kent geen decentrale selectie meer kies eventueel andere instelling' 'Je kunt nu ook kiezen voor decentrale selectie' 'Extra opties voor decentrale selectie beschikbaar' 'Voorkeuren bij loting zijn vervallen' 'Je kunt nu extra voorkeuren opgeven voor opleiding met loting' 'Je hebt twee verzoeken voor lotingopleidingen trek 1 verzoek in'...97 Studielink, 2010 Pagina 6 van 97

7 1. Uitleg en legenda 1.1 Inleiding Dit berichtenboek is opgesteld door Stichting Studielink op basis van de door de leverancier beschikbaar gestelde sourcecode en use-cases. Deze versie is gebaseerd op de functionaliteit van Studielink 3.0 Bij elk bericht is aangegeven waardoor het bericht getriggerd wordt. Hierbij is getracht dit in algemene bewoordingen aan te geven. Daarna volgt waar van toepassing een meer technische trigger op basis van de berichten die door Studielink, instellingen en DUO worden uitgewisseld zodat de ICT medewerkers bij de instelling de triggers tot concrete situaties kunnen herleiden. De verklaring van de berichtcodes zijn te vinden in respectievelijk het koppelvlak A document, (berichtenverkeer tussen Studielink en instellingen) en het koppelvlak I document (berichtenverkeer tussen Studielink en DUO). 1.2 Categorie berichten Met ingang van Studielink 3.0 zijn de berichten ingedeeld in onderstaande categorieën: - Algemeen: s die altijd direct worden verstuurd - Actie instelling: s waaraan de onderwijsinstelling informatie over de eigen procedure kan toevoegen (via de beheeromgeving). - Alleen mededeling: deze berichten worden wel bij de student opgeslagen in de database en getoond via mijn mededelingen maar niet meer via verzonden. De student krijgt (maximaal 1 maal per dag) een indien er nieuwe mededelingen / statuswijzigingen zijn. - Alleen wordt uitsluitend verstuurd per en niet opgeslagen bij mijn mededelingen (voorbeeld: met wachtwoord) - naar geblokkeerd account: wordt altijd verzonden. Meer informatie over de diverse categorieën en de achtergrond hiervan is te vinden in SL3 requirements Verminderen en herstructureren berichten v 1 4.doc. Per bericht zal in dit document worden aangegeven in welke categorie het bericht valt Actie instelling Het is belangrijk dat de instelling bij de berichten die als categorie actie instelling hebben via de mid-office de eigen procedure invult omdat de student anders niet weet wat hij moet doen. 1.3 Uitleg bij de berichten Alle berichten zijn opgebouwd volgens een vast stramien. Ieder bericht heeft een onderwerp (subject), een kop / aanhef (header), een bericht (body) en een voettekst / afsluiting (footer). Daarnaast bestaat er de mogelijkheid om extra informatie bij een te voegen over de opleiding en de balie van de instelling waartoe de student zich kan richten met vragen. Voor al deze berichtonderdelen zijn standaarden gedefinieerd. Deze worden gebruikt volgens het volgende patroon: Als er een specifiek onderdeel is gedefinieerd wordt die gebruikt, (all.*specifiekbericht*.onderdeel) Anders wordt het onderdeel dat voor het medium is gedefinieerd gebruikt, ( .onderdeel of news.onderdeel) Als ook die niet bestaat wordt de standaard gebruikt. (all.onderdeel) In een bericht kunnen codes gebruikt worden, die codes worden op het moment dat het bericht voor een specifieke student wordt gegenereerd vervangen door informatie voor of over die student uit de database. Zie voor het lijstje met codes en hun betekenis de Legenda. Studielink, 2010 Pagina 7 van 97

8 1.4 Standaard bericht onderdelen Onderwerp / Subject Bericht van Studielink Bericht van Studielink Key: .subject news.subject Aanhef / Header Beste {0}, Beste {0}, Key: .header news.header Voor de Duitse correspondentie geldt dat er onderscheid wordt gemaakt tussen mannen en vrouwen. Daarbij gelden de volgende headers. Sehr geehrter Herr {0}, Sehr geehrte Frau {0}, Sehr geehrter Herr {0}, Sehr geehrte Frau {0}, Key: .header.male .header.female news.header.male news.header.female Roepnaam Als de roepnaam niet gevuld is kan {0} niet gevuld worden. Dan wordt er terug gevallen op een standaard roepnaam. student(e) Key: student.roepnaam.alternative Afsluiting / Footer Met vriendelijke groet, Studielink. Dit bericht is automatisch gegenereerd en kan niet beantwoord worden. Met vriendelijke groet, Studielink Key: .footer news.footer Opleidingsinformatie Dit bericht heeft betrekking op de volgende opleiding: Opleidingsnaam (instelling) {18} Opleidingsnaam (landelijk) {10} onderwijsinstelling {13} Plaats {11} Soort opleiding {15} Inschrijvingsvorm {16} Opleidingsvorm {12} Periode {24} t/m {25} Dit bericht heeft betrekking op de volgende opleiding: Key: .show.education.info.body.0 .show.education.info.body.1 .show.education.info.body.2 .show.education.info.body.3 .show.education.info.body.4 .show.education.info.body.5 .show.education.info.body.6 .show.education.info.body.7 .show.education.info.body.8 all.show.education.info.body.0 all.show.education.info.body.1 Studielink, 2010 Pagina 8 van 97

9 Opleidingsnaam (instelling): {18} Opleidingsnaam (landelijk): {10} Instelling: {13} Plaats: {11} Soort opleiding: {15} Inschrijvingsvorm: {16} Opleidingsvorm: {12} Periode: {24} t/m {25} all.show.education.info.body.2 all.show.education.info.body.3 all.show.education.info.body.4 all.show.education.info.body.5 all.show.education.info.body.6 all.show.education.info.body.7 all.show.education.info.body Balie adresgegevens Je kunt contact opnemen met de instelling: onderwijsinstelling {23} Adres {19} Postcode {20} Plaats {21} Telefoonnummer {22} Je kunt contact opnemen met de instelling: onderwijsinstelling : {23} Adres : {19} Postcode : {20} Plaats : {21} Telefoonnummer : {22} Key: .show.address.info.body.0 .show.address.info.body.1 .show.address.info.body.2 .show.address.info.body.3 .show.address.info.body.4 .show.address.info.body.5 all.show.address.info.body.0 all.show.address.info.body.1 all.show.address.info.body.2 all.show.address.info.body.3 all.show.address.info.body.4 all.show.address.info.body.5 Studielink, 2010 Pagina 9 van 97

10 1.5 Legenda {0} = student.getroepnaam() {1} = student.getusername() {2} = prioreducation.getvooropleidingomschrijving() {3} = student.get adres() {4} = registration.getstudifinancieringsvorm() {6} = password {7} = verificationcode {8} = remainingdays {9} = getcurrentdate() {10} = education.getopleidingsomschrijving() {11} = education.getgemeente() {12} = education.getvormomschrijving() {13} = education.getinstellingsnaam() {14} = application.getstudiejaar().tostring() // replaced by {24} and {25} sluijtert {15} = application.getfaseomschrijving() {16} = application.getvormomschrijving() {17} = application.getfaseomschrijving() {18} = application.getaltoplomschrijving() {19} = institution.getbalieadres() {20} = institution.getbaliepostcode() {21} = institution.getbalieplaats() {22} = institution.getbalietelefoonnummer() {23} = institution.getnaam() {24} = study period from {25} = study period to Studielink, 2010 Pagina 10 van 97

11 2. Account aanmaken en nieuw inschrijfverzoek indienen 2.1 Toegang vragen tot Studielink Student Name: Proces account Author: kim Version: 1.0 Created: :39:28 Updated: :46:54 Gebruikersnaam en wachtwoord aanvragen Studielink Persoonsgegevens aanwezig bij ander account en gebruikers ID kwijt? [Ja] Gebruikersnaam en/of wachtwoord vergeten Student (from Actors) [Nee] «Informatie object» 'Aanvraag toegang SL' (from Informatie objecten) «Informatie object» 'Gebruikersnaam toesturen' (from Informatie objecten) «Informatie object» 'Wachtwoord toesturen' (from Informatie objecten) Brief met gebruikersnaam en wachtwoord [ adres niet meer in gebruik] Wij zigen wachtwoord Wij zigen gebruikersnaam :Student Gebruikersnaam en/of wachtwoord vergeten Omzetten SL-authenticatie naar DigiD-authenticatie burgerservicenummer bekend in SL [nee] Proces Centrale persoonsv erificatie (from Process-diagrams - Persoonsregistr [ja] Proces Samenvoegen (from Process-diagrams - Persoonsregistratie...) Aanvraag toegang tot Studielink Student vraag een account aan via Studielink. Categorie: Algemeen Studielink, 2010 Pagina 11 van 97

12 Mededeling: Welkom bij Studielink. Dit is je eerste bericht van Studielink. Je kunt nu een inschrijvingsverzoek indienen. Dit bericht kan worden gearchiveerd. Aanvraag toegang tot Studielink Beste (aankomende) student, Je aanvraag voor toegang tot Studielink is gelukt. Je wachtwoord is: {6} Met het wachtwoord en de gebruikersnaam die je hebt opgegeven bij de aanvraag heb je toegang tot Studielink. Tip: kopieer dit wachtwoord en plak het bij het inloggen news.identification.header news.identification.body.0 news.identification.body.1 news.identification.body.2 .identification.subject .identification.header .identification.body.0 .identification.body.1 .identification.body.2 .identification.body Gebruikersnaam of wachtwoord vergeten met gebruikersnaam voor de student De student vraagt bij Studielink opnieuw zijn gebruikersnaam en wachtwoord op door zijn achternaam, geboortedatum en adres op te geven of de studentenhelpdesk Studielink vraagt een nieuw wachtwoord aan voor de student (zie schema paragraaf 2.3). De instelling converteert een inschrijving naar Studielink of geeft een SIS inschrijving door aan Studielink voor een student die nog niet bekend is in Studielink. Een bericht 34 van de instelling naar Studielink slechts dan wanneer de student nog niet bekend is bij Studielink (zie schema paragraaf 8.2.) Categorie: Alleen Hierbij sturen wij je jouw gebruikersnaam. Je gebruikersnaam is: {1} Algemene voorwaarden Studielink vraagt je diverse persoonlijke gegevens op te geven die DUO en/of de onderwijsinstelling nodig hebben voor je aanmelding en inschrijving. Studielink, 2010 Pagina 12 van 97

13 Grotendeels is dat wettelijk voorgeschreven. Maar niet alles wat wordt gevraagd is in de wet geregeld. Daarom moet je in een paar gevallen uitdrukkelijk toestemming geven voor het gebruiken, doorsturen of controleren van jouw gegevens. In de wizard wordt dat een aantal keren gevraagd. Het gaat om de volgende gegevens: a) GBA-gegevens Met de invoering van Studielink is de papieren aanmelding en inschrijving vervangen door een elektronische aanmelding en inschrijving. Om dat mogelijk te maken moet Studielink je vooraf identificeren aan de hand van je gegevens zoals die zijn opgenomen in de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA). Studielink is hiertoe wettelijk bevoegd. Indien het niet lukt om de gegevens op te vragen moet je zelf ervoor zorgen dat je identiteit door je hogeschool of universiteit gecontroleerd wordt aan de hand van een kopie paspoort of identiteitsbewijs. b) Vooropleidinggegevens In de wizard wordt je toestemming gevraagd voor het controleren van je vooropleidinggegevens bij DUO. Als uit deze controle blijkt dat de gegevens overeenkomen met vooropleidinggegevens die bij DUO zijn geregistreerd dan is het niet nodig om een gewaarmerkte kopie van je diploma naar de onderwijsinstelling op te sturen. Dat laatste moet wel gebeuren als er geen gegevens bij DUO bekend zijn of als blijkt dat de gegevens verschillen. Tenslotte vragen we je aandacht voor de volgende zaken. In Studielink zijn vragen opgenomen die voor een deel wettelijk verplicht zijn en voor een ander deel worden bepaald door de instellingen. Studielink is niet verantwoordelijk voor de vragen die vanuit de onderwijsinstelling door de opleidingen worden gesteld. Voor aanmelding en inschrijving moet je - volgens de WHW (Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek) - allerlei persoonsgegevens opgeven. Studielink gaat - namens de universiteiten en hogescholen - met deze gegevens om zoals is voorgeschreven in de WHW en Wet bescherming persoonsgegevens. Je moet ervoor zorgen dat je alle vragen naar waarheid invult, omdat anders je aanmelding en inschrijving niet tot stand komen en je niet in het hoger onderwijs kunt gaan studeren. Als je de gegevens niet naar waarheid hebt ingevuld, is Studielink bovendien niet aansprakelijk voor de eventuele gevolgen daarvan. De gegevens worden alleen gebruikt voor aanmelding en inschrijving, op de manier zoals door de wet is voorgeschreven. Je bent zelf verantwoordelijk voor geheimhouding van je gebruikersnaam en wachtwoord. Voor de gevolgen van onrechtmatig gebruik daarvan door een ander is Studielink niet aansprakelijk. Studielink is beveiligd tegen onrechtmatig gebruik of misbruik door gebruikers of derden. Studielink houdt zich daarbij het recht voor om bij pogingen tot misbruik of onrechtmatig gebruik de plegers ervan aansprakelijk te stellen. Aan de site van Studielink is de grootst mogelijk zorg besteed. Desondanks kan Studielink niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele fouten, noch kunnen aan de inhoud rechten worden ontleend. Alleen aan de formele besluiten van een hoger onderwijsonderwijsinstelling of van DUO met betrekking tot de inschrijving of de aanmelding kunnen rechten worden ontleend, niet aan de door Studielink getoonde informatie. Op deze site wordt via links toegang geboden tot internetsites en informatiebronnen die door derden worden onderhouden. Voor de gevolgen van het gebruik van deze internetsites of informatiebronnen kan Studielink niet aansprakelijk worden gesteld. Studielink is beveiligd tegen onrechtmatig gebruik of misbruik door gebruikers of derden. Indien in geval van overmacht misbruik of onrechtmatig gebruik toch plaats heeft, kan Studielink niet aansprakelijk worden gesteld voor de hierdoor ontstane schade. Onder gebruikers zijn begrepen: (medewerkers van) hoger onderwijsinstellingen, studenten, aanstaande studenten, en Studielink, 2010 Pagina 13 van 97

14 (medewerkers van) DUO. Studielink houdt zich het recht voor om bij pogingen tot misbruik of onrechtmatig gebruik de plegers ervan aansprakelijk te stellen. Je bent zelf verantwoordelijk voor geheimhouding van je gebruikersnaam en wachtwoord. Voor de gevolgen van onrechtmatig gebruik daarvan door een ander is Studielink niet aansprakelijk. .forgottenun.subject .forgottenun.body.0 .forgottenun.body.1 all.disclaimer.body.0 all.disclaimer.body.1 all.disclaimer.body.2 all.disclaimer.body.3 all.disclaimer.body.4 all.disclaimer.body.5 all.disclaimer.body.6 all.disclaimer.body.7 all.disclaimer.body.8 all.disclaimer.body.9 all.disclaimer.body.10 all.disclaimer.body.11 all.disclaimer.body.12 all.disclaimer.body.13 all.disclaimer.body.14 all.disclaimer.body.15 all.disclaimer.body.16 all.disclaimer.body.17 all.disclaimer.body.18 all.disclaimer.body.19 all.disclaimer.body.20 all.disclaimer.body.22 all.disclaimer.body.23 all.disclaimer.body.24 all.disclaimer.body met wachtwoord voor de student De student vraagt bij Studielink opnieuw zijn gebruikersnaam en wachtwoord op door zijn achternaam, geboortedatum en adres op te geven of de studentenhelpdesk Studielink vraagt een nieuw wachtwoord aan voor de student (zie schema paragraaf 2.3) De instelling converteert een inschrijving naar Studielink of geeft een SIS inschrijving door aan Studielink voor een student die nog niet bekend is in Studielink. Een bericht 34 van de instelling naar Studielink slechts dan wanneer de student nog niet bekend is bij Studielink. Categorie: Alleen Hierbij sturen wij je een nieuw wachtwoord. Je wachtwoord is: {6} Het wachtwoord moet bij het eerstvolgende bezoek aan Studielink gewijzigd worden. Studielink, 2010 Pagina 14 van 97

15 .forgottenpw.subject .forgottenpw.body.0 .forgottenpw.body.1 .forgottenpw.body met gebruikersnaam voor de student meerdere accounts De student vraagt bij Studielink zijn gebruikersnaam en wachtwoord op door zijn achternaam, geboortedatum en adres op te geven. Er worden meerdere accounts gevonden bij deze achternaam, geboortedatum en adres. Categorie: Alleen Info Studielink Hierbij sturen wij je jouw gebruikersnamen. Gebruik alleen de gebruikersnaam waar je het meest recent mee hebt gewerkt. Gebruikersnaam: {1} Algemene voorwaarden [Voor inhoud disclaimer zie 2.2.1] all.forgottenun.more.subject all.forgottenun.more.body.0 all.forgottenun.more.body met wachtwoord voor de student meerdere accounts De student vraagt bij Studielink opnieuw zijn gebruikersnaam en wachtwoord op door zijn achternaam, geboortedatum en adres op te geven. Er worden meerdere accounts gevonden bij deze achternaam, geboortedatum en adres. Categorie: Alleen Info Studielink Hierbij sturen wij je de nieuwe wachtwoorden bij je bestaande gebruikersnamen. Wachtwoord bij gebruikersnaam: {6} Het wachtwoord moet bij het eerstvolgende bezoek aan Studielink gewijzigd worden. all.forgottenpw.more.subject all.forgottenpw.more.body.0 all.forgottenpw.more.body.1 all.forgottenpw.more.body.2 Studielink, 2010 Pagina 15 van 97

16 2.3 Wijzigen adres en wachtwoord door studentenhelpdesk Studielink Student Name: Proces IBG helpdesk beheer Author: kim Version: 1.0 Created: :28:10 Updated: :20:11 Studielink SMT Proces decentrale verificatie SL studentenhelpdesk (from Actors) Inzien studentgegev ens (alles) Deblokkeren account Uitgeven nieuwe SL-authenticatie Wij zigen adres «Informatie object» 'Mutatie adres' (from Informatie objecten) «Informatie object» 'Verzonden brief wachtwoord' (from Informatie objecten) «Informatie object» 'Gebruikersnaam toesturen' (from Informatie objecten) «Informatie object» 'Wachtwoord toesturen' (from Informatie objecten) brief met (nieuw) wachtwoord negeren De student vraagt bij Studielink opnieuw zijn gebruikersnaam en wachtwoord op door zijn achternaam, geboortedatum en adres op te geven. De student vult 3 keer een adres in dat niet in Studielink voorkomt. Het systeem genereert een brief met daarin een nieuw wachtwoord. Nadat de brief is aangemaakt (en al het verzendtraject is ingegaan) wordt door de studentenhelpdesk Studielink het adres op verzoek van de student aangepast en een nieuw wachtwoord voor de student gegenereerd. De student ontvangt een dat hij het wachtwoord dat al per brief onderweg is moet negeren. Categorie: Algemeen Er is een brief naar je onderweg met daarin een nieuw wachtwoord. Deze brief kun je negeren! Nadat de brief is verstuurd is er een nieuw wachtwoord voor je aangevraagd. Dit wachtwoord is anders dan in de brief staat vermeld. Het juiste wachtwoord wordt via de naar je gestuurd. all.letter.send.body.0 Studielink, 2010 Pagina 16 van 97

17 adres aangepast door studentenhelpdesk Studielink De student belt met de studentenhelpdesk Studielink omdat hij niet meer in Studielink kan en zelf geen nieuw wachtwoord meer kan opvragen (bijvoorbeeld omdat de student ook niet meer weet onder welk adres hij in Studielink bekend is). De studentenhelpdesk Studielink heeft een nieuw wachtwoord laten verzenden naar het adres dat de student nu gebruikt. Categorie: Algemeen Op jouw verzoek is je adres gewijzigd door de studentenhelpdesk. Heb je hier zelf geen verzoek toe ingediend? Neem dan zo spoedig mogelijk contact op met de studentenhelpdesk. all.mutation.old. .body.0 Studielink, 2010 Pagina 17 van 97

18 2.4 Voer afrondende activiteiten uit m.b.t. samenvoegen Name: Samenvoegen studenten Author: niels Version: 1.0 Created: :46:47 Updated: :29:32 Testscenario 1127 «Diagram v an herkomst» Omzetten SL-account naar DigiD-account «Diagram v an herkomst» Controleren en afhandelen samenvoegen studentaccounts «Diagram v an herkomst» Ontv angen (v erzoek tot) inschrijv ing vanuit SIS (from Flow- en Activity-diagrams - Verzoek tot inschrijven) ActivityInitial 1. Controleer of BSN-nummers op beide accounts gevuld zijn en gelijk zijn 3. BSN-nummers op beide accounts gevuld? [Nee] [Ja] BSN-nummers gelijk aan elkaar? [Nee] FlowFinal [Ja] «Diagram v an herkomst» Invoeren studenten samenvoeging Bepaal welk account leidend wordt 4. (from Flow- en Activity-diagrams - Studielinkbeheer) 6. Leg OC&W-nummer en BSN-nummer vast over samenvoegen en over overgebleven account Naar beide accounts wordt het onderstaande bericht gestuurd. Studielink voegt 2 accounts van een student samen. Categorie: Algemeen Studielink heeft meerdere gebruikersnamen gevonden onder jouw persoonsgegevens. De accounts zijn samengevoegd onder de volgende gebruikersnaam: {1} Het andere account is opgeheven en kan niet meer gebruikt worden. Het adres dat nu opgenomen is in Studielink is: {3} Mocht je nog vragen hebben dan kun je je richten tot de helpdesk van studielink via helpdesk@studielink.nl of via Studielink, 2010 Pagina 18 van 97

19 all.account.merged.body.0 all.account.merged.body.1 all.account.merged.body.2 all.account.merged.body.3 all.account.merged.body.4 all.account.merged.body over samenvoegen en over overgebleven account - Loting Naar beide accounts wordt het onderstaande bericht gestuurd. Studielink voegt 2 accounts van een student samen. De student heeft zich op beide accounts aangemeld voor een fixus opleiding. Categorie: Algemeen Studielink heeft 2 gebruikersnamen gevonden onder jouw persoonsgegevens. De accounts zijn samengevoegd onder de volgende gebruikersnaam: {1} Het andere account is opgeheven en kan niet meer gebruikt worden. Het adres dat nu opgenomen is in Studielink is: {3} Je hebt nu verzoeken tot inschrijving voor verschillende opleidingen met een loting. Trek voor {0} één van de verzoeken tot inschrijving voor een opleiding met loting in. Mocht je nog vragen hebben dan kun je je richten tot de helpdesk van studielink via helpdesk@studielink.nl of via all.account.mergedfixus.body.0 all.account.mergedfixus.body.1 all.account.mergedfixus.body.2 all.account.mergedfixus.body.3 all.account.mergedfixus.body.4 all.account.mergedfixus.body.5 all.account.mergedfixus.body over samenvoegen DigiD account Studielink voegt 2 accounts van een student samen. Op minimaal één van beide accounts had de student al eens ingelogd met DigiD. Categorie: Algemeen Studielink heeft meerdere gebruikersnamen gevonden onder jouw persoonsgegevens. De accounts zijn samengevoegd, je kunt inloggen met je DigiD Het andere account is opgeheven en kan niet meer gebruikt worden. Het adres dat nu opgenomen is in Studielink is: {3} Mocht je nog vragen hebben dan kun je je richten tot de helpdesk van Studielink via helpdesk@studielink.nl of via Studielink, 2010 Pagina 19 van 97

20 all.account.merged.digid.body.0 all.account.merged.digid.body.1 all.account.merged.digid.body.2 all.account.merged.digid.body.3 all.account.merged.digid.body over samenvoegen DigiD en over overgebleven account - Loting Naar beide accounts wordt het onderstaande bericht gestuurd. Studielink voegt 2 accounts van een student samen. Op minimaal één van beide accounts had de student al eens ingelogd met DigiD. De student heeft zich op beide accounts aangemeld voor een fixus opleiding. Categorie: Algemeen Studielink heeft 2 gebruikersnamen gevonden onder jouw persoonsgegevens. De accounts zijn samengevoegd, je kunt inloggen met je DigiD. Het andere account is opgeheven en kan niet meer gebruikt worden. Het adres dat nu opgenomen is in Studielink is: {3} Je hebt nu verzoeken tot inschrijving voor verschillende opleidingen met een loting. Trek voor {33} één van de verzoeken tot inschrijving voor een opleiding met loting in. Mocht je nog vragen hebben dan kun je je richten tot de helpdesk van Studielink via helpdesk@studielink.nl of via all.account.mergedfixus.digid.body.0 all.account.mergedfixus.digid.body.1 all.account.mergedfixus.digid.body.2 all.account.mergedfixus.digid.body.3 all.account.mergedfixus.digid.body.4 all.account.mergedfixus.digid.body.5 all.account.mergedfixus.digid.body.6 Studielink, 2010 Pagina 20 van 97

21 2.5 Bevestigen nieuw verzoek tot inschrijven Name: Afhandelen bevestiging verzoek tot inschrijven vanuit SIS Author: Niels Version: 1.0 Created: :39:08 Updated: :00:22 «Diagram v an herkomst» Ontv angen bericht wijzigen inschrij v ing NFO 73 Testscenario 1090 ActivityInitial 1 Zet v oortgangsindicator verzoek (indien fixus bij 1e voorkeur en/of decentrale selectie) Instelling heeft verzoek ontvangen (from Ontvangen SIS) Systeem stelt informatie voor student samen «Informatie object» 'Bevestiging inschrijvingsverzoek' (from Flow- en Activity-diagrams - Algemeen) (from Informatie objecten) Informeren student (from Flow- en Activity-diagrams - Algemeen) Keer terug naar diagram van herkomst 'geplaatste verzoek De student doet een nieuw inschrijfverzoek in Studielink, hetgeen een bericht03 (inschrijfverzoek) naar de instelling tot gevolg heeft. Categorie: Algemeen Je verzoek tot inschrijving voor onderstaande opleiding is ingediend op {9}. Je krijgt van de onderwijsinstelling een bevestiging van ontvangst. all.application.request.body.0 Studielink, 2010 Pagina 21 van 97

22 2.6 Intrekken / Annuleren verzoek tot inschrijving Verzoek tot annuleren De student voert een verzoek tot annuleren in bij Studielink. De instelling ontvangt bericht 35 met daarin status = G. NB: de blauw gemarkeerde tekst wordt alleen getoond indien de student ook nog verzoeken heeft gedaan bij andere onderwijsinstellingen en mogelijk op basis van een BCC ook al is ingeschreven bij die instellingen. Je verzoek tot annuleren van de inschrijving voor onderstaande opleiding is ingediend op {9}. Daarbij is restitutie aangevraagd bij de instelling {23}. Voor het regelen van je betaling wordt verzocht contact op te nemen bij een van de onderstaande instelling(en): {34}. all.cancel.registration.body.0 Studielink, 2010 Pagina 22 van 97

23 3. Identificatie en verificatie 3.1 Versturen identificatie gegevens Student SIS IBG Studielink Name: Proces persoon Author: Niels 1.0 Version: Created: :45:52 Updated: :58:14 Student Onderhouden persoonsgegev ens (from Actors) Verzoek tot inschrij v en door student - zonder fixus Verzoek tot inschrijven door student - fixus opleiding Proces Herinschrijven Studielinkmsg03inschrijving (from Berichten KvA) Verwerken persoonsgegev ens Studielinkmsg25herinschrijving (from Berichten KvA) Verwerken persoonsgegev ens ID-S-08 [Persoon geverifieerd = Ja] ID-I-02 A Ontv angen terugkoppeling w ij zigen persoonsgegevens via SL Proces Centrale persoonsv erificatie burgerservicenummer bekend [GBA verificatie [ja] mogelijk] «Informatie object» 'Gebruik DigiD-authenticatie' [nee] (from Informatie objecten) Verwerken gewijzigde persoonsgegev ens Studielinkmsg05onderhoudenpersoonsgegevens (from Berichten KvA) [Omzetten van X/N naar J] Verwerken betaald collegegeld Studielinkmsg19statuscollegegeld (from Berichten KvA) [Omzetten van X/N naar J] 1e voorkeur + decentrale selectie [Persoon geverifieerd = Nee] «Informatie object» 'Identificatie Duitse correspondentietaal' (from Informatie objecten) «Informatie object» 'Buitenlands adres, verifieer via instelling' Buitenlands adres (from Informatie objecten) «Informatie object» 'GBA verificatie mislukt, naar instelling' [afkeur: student niet gevonden in CIOP/GBA] (from Informatie objecten) «Informatie object» 'GBA geheim, naar instelling' [afkeur: GBA geheim] (from Informatie objecten) IBG ID-I-06 (from Berichten KvI) Ontv angen wijzigen persoonsgegev ens door IB-Groep Overlijdensdatum ingevuld? [Ja] [Nee] Overlijden student (from Actors) Verwerken terugkoppeling bericht persoon ID-S-07 (from Berichten KvI) 1e voorkeur + decentrale selectie «Informatie object» 'Zelf gegevens aan instelling doorgeven' Verwerken gew ij zigde persoonsgegev ens [Geheimhouding] Studielinkmsg04bevestigenidentiteitstudent (from Informatie objecten) Studielink, 2010 Pagina 23 van 97

24 3.1.1 Gebruik DigiD Een (nog niet geïdentificeerde) student logt in met een Studielink gebruikersnaam en wachtwoord. DUO stuurt een bericht naar Studielink dat de student een actieve GBA-relatie heeft en dus ook met DigiD kan inloggen. Studielink stuurt de student een mededeling dat de student via DigiD moet inloggen zodat zijn persoonsgegevens geverifieerd kunnen worden. Categorie: Algemeen Meld jezelf één keer aan met DigiD zodat we je persoonsgegevens kunnen controleren bij de Gemeentelijke Basis Administratie. all.student.gba.verification.possible.login.digid.body DUO correspondentie in Engels Een student die in studielink aangeeft in het Duits te willen corresponderen. Categorie: Algemeen Sie haben Deutsch als Korrespondenzsprache angegeben. Möglicherweise wird die IB-Groep mit Ihnen auf Englisch kommunizieren. .identification.german.correspondence.body.0 .identification.german.correspondence.body Buitenlands adres, verificatie persoonsgegevens via onderwijsinstelling De student heeft een Studielink account aangemaakt met een buitenlands woonadres. Omdat de student in het buitenland woont, kan geen gebruik gemaakt worden van DigiD en BSN om de student te identificeren. De student wordt naar de onderwijsinstelling verwezen zodat daar de identiteit van de student kan worden geverifieerd. Categorie: Actie instelling Onderwerp: Zelf identificatie regelen via de instelling Je bent officieel niet woonachtig in Nederland, je persoonsgegevens moeten daarom door de hogeschool of universiteit waar je gaat studeren worden gecontroleerd aan de hand van een kopie identiteitsbewijs. Raadpleeg de aanwijzingen die je onderwijsinstelling hieronder geeft over hun specifieke procedure. Informatie over de procedure van <proceduretekst zoals door de onderwijsinstelling ingevoerd in de mid-office> all.foreign_address_goto_institution.subject all.foreign_address_goto_institution.body.0 Studielink, 2010 Pagina 24 van 97

25 all.foreign_address_goto_institution.body.1 procedure.prefix Buitenlands adres, verificatie persoonsgegevens via DUO De student heeft een Studielink account aangemaakt met een buitenlands woonadres. Omdat de student in het buitenland woont, kan geen gebruik gemaakt worden van DigiD en BSN om de student te identificeren. De student heeft uitsluitend verzoeken gedaan bij onderwijsaanstellingen waarvan het SIS nog niet op Studielink is aangesloten. De student wordt naar DUO verwezen zodat daar de identiteit van de student kan worden geverifieerd. Categorie: Algemeen Onderwerp: Zelf identificatie regelen via DUO Je bent officieel niet woonachtig in Nederland, je persoonsgegevens kunnen daarom niet automatisch worden gecontroleerd. Neem contact op met DUO om daar je persoonsgegevens aan de hand van een kopie identiteitsbewijs te laten verifiëren. all.foreign_address_goto_ibg.subject all.foreign_address_goto_ibg.body.0 all.foreign_address_goto_ibg.body Student niet gevonden in het GBA ga naar de onderwijsinstelling De student is met zijn DigiD ingelogd in Studielink. Studielink heeft het BSN van de student ontvangen van DigiD en heeft dit aan DUO doorgegeven om de bijbehorende persoonsgegevens op te halen uit het GBA. DUO heeft echter van het GBA geen gegevens ontvangen omdat de student niet kan worden gevonden. (het kan zijn dat de student bijvoorbeeld niet meer in het GBA aanwezig is omdat de student naar het buitenland is verhuisd). DUO geeft aan Studielink door dat de student niet kan worden verzonden. De student ontvangt een bericht van Studielink. Categorie: Algemeen DUO heeft de door jou opgegeven persoonsgegevens niet kunnen vinden in haar gegevensbestanden. Dit betekent dat je persoonsgegevens niet kunnen worden gecontroleerd bij de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA). Neem contact op met de onderwijsinstelling waar je wilt gaan studeren om daar aan de hand van een kopie identiteitsbewijs je persoonsgegevens te laten controleren. all.gbamismatch_goto_institution.body.0 all.gbamismatch_goto_institution.body Student niet gevonden in het GBA ga naar DUO De student is met zijn DigiD ingelogd in Studielink. Studielink heeft het BSN van de student ontvangen van DigiD en heeft dit aan DUO doorgegeven om de bijbehorende persoonsgegevens op te halen uit het GBA. DUO heeft echter van het GBA geen gegevens ontvangen omdat de student niet kan worden gevonden. (het kan zijn dat de student bijvoorbeeld niet meer in het GBA Studielink, 2010 Pagina 25 van 97

26 aanwezig is omdat de student naar het buitenland is verhuisd). DUO geeft aan Studielink door dat de student niet kan worden verzonden. De student ontvangt een bericht van Studielink. Dit bericht wordt uitsluitend verzonden naar studenten die alleen verzoeken hebben gedaan bij onderwijsinstellingen die nog niet met hun SIS op Studielink zijn aangesloten. Categorie: Algemeen DUO heeft de door jou opgegeven persoonsgegevens niet kunnen vinden in haar gegevensbestanden. Dit betekent dat je persoonsgegevens niet kunnen worden gecontroleerd bij de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA). Neem contact op met DUO, afdeling CBAP om daar aan de hand van een kopie identiteitsbewijs je persoonsgegevens te laten controleren. all.gbamismatch_goto_ibg.body.0 all.gbamismatch_goto_ibg.body Geheim GBA - verificatie persoonsgegevens regelen via de onderwijsinstelling De student is met zijn DigiD ingelogd in Studielink. Studielink heeft het BSN van de student ontvangen van DigiD en heeft dit aan DUO doorgegeven om de bijbehorende persoonsgegevens op te halen uit het GBA. DUO ontvangt bericht van het GBA dat de student een geheim GBA heeft. Hierdoor kan de student niet worden geïdentificeerd. De student wordt naar de onderwijsinstelling verwezen zodat daar de identiteit van de student kan worden geverifieerd. Categorie: Algemeen Onderwerp: Zelf identificatie regelen via de hogeschool of universiteit Je hebt geen toestemming gegeven voor het verstrekken van je persoonsgegevens door de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA). Neem contact op met de onderwijsinstelling om je daar aan de hand van een kopie identiteitsbewijs te laten identificeren. all.gbasecret_goto_institution.subject all.gbasecret_goto_institution.body.0 all.gbasecret_goto_institution.body Geheim GBA - verificatie persoonsgegevens regelen via DUO De student is met zijn DigiD ingelogd in Studielink. Studielink heeft het BSN van de student ontvangen van DigiD en heeft dit aan DUO doorgegeven om de bijbehorende persoonsgegevens op te halen uit het GBA. DUO ontvangt bericht van het GBA dat de student een geheim GBA heeft. Hierdoor kan de student niet worden geïdentificeerd. De student heeft uitsluitend verzoeken gedaan bij onderwijsaanstellingen waarvan het SIS nog niet op Studielink is aangesloten. De student wordt naar DUO verwezen zodat daar de identiteit van de student kan worden geverifieerd. Categorie: Algemeen Onderwerp: Zelf identificatie regelen via DUO Studielink, 2010 Pagina 26 van 97

27 Je hebt geen toestemming gegeven voor het verstrekken van je persoonsgegevens door de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA). Neem contact op met DUO om daar je persoonsgegevens aan de hand van een kopie identiteitsbewijs te laten verifiëren. all.gbasecret_goto_ibg.subject all.gbasecret_goto_ibg.body.0 all.gbasecret_goto_ibg.body Gegevens niet meer aanwezig in GBA geef zelf gegevens door DUO ontvangt bericht van het GBA dat de gegevens van de student niet langer meer zijn opgenomen in het GBA (doorgaans omdat de student naar het buitenland is verhuisd). DUO stuurt een bericht naar Studielink dat het niet langer mogelijk is geactualiseerde gegevens te leveren. Studielink stelt de student op de hoogte dat deze voortaan wijzigingen zelf moet doorgeven. Categorie: Algemeen Studielink heeft bericht ontvangen dat het niet (meer) mogelijk is om je gegevens te ontvangen van de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA). Eventuele wijzigingen in je persoonsgegevens en/of woonadres dien je zelf door te geven bij de hogeschool of universiteit waar je studeert en bij DUO. all.gbarelation_changed.body.0 all.gbarelation_changed.body Geheim GBA geef zelf gegevens door DUO ontvangt bericht van het GBA dat de student zijn status in het GBA heeft omgezet naar GBA gegevens geheim. DUO stuurt een bericht naar Studielink dat het niet langer mogelijk is geactualiseerde gegevens te leveren. Studielink stelt de student op de hoogte dat deze voortaan wijzigingen zelf moet doorgeven. Categorie: Algemeen Studielink heeft bericht ontvangen dat je hebt gekozen voor geheimhouding van je persoonsgegevens in de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA). Eventuele wijzigingen in je persoonsgegevens en/of woonadres dien je vanaf nu zelf door te geven bij de hogeschool of universiteit waar je studeert en bij DUO. all.gbasecret_changed.body.0 all.gbasecret_changed.body 'Laten identificeren bij instelling' De onderwijsinstelling heeft een student opgevoerd in Studielink (via msg34) of heeft de gegevens van de student gewijzigd zonder een decentrale verificatie af te geven (msg04). De student is nog niet geïdentificeerd en voldoet niet aan één van bovenstaande situaties. Studielink, 2010 Pagina 27 van 97

28 Categorie: Algemeen Je bent niet geverifieerd en moet je melden bij de instelling {23}. Neem je identiteitsbewijs mee! all.student.not.verified.sis.body.0 all.student.not.verified.sis.body.1 Studielink, 2010 Pagina 28 van 97

29 3.2 Ontvangen bevestiging identificatie Name: Ontvangen bevestiging verificatie Author: Niels Version: 1.0 Created: :58:52 Updated: :03:40 ActivityInitial Testscenario 1003 Testscenario ID-I-05 Ontvang bericht met geactualiseerde GBA-gegev ens IBG (from Berichten KvI) (from Actors) 8. Controleer geldigheid bericht IDI05 Keur bericht IDI05 af Bericht geldig? [Nee, technische afkeur] [Ja] 2. ActivityFinal Bijwerken Openstaande IB-groep Signaalcodes Leg geactualiseerde gegev ens en status v ast in database Zet status persoonsv erificatie bij student om naar centraal geverifieerd Zet status GBA-relatie om naar 'Actuele GBA-relatie' Zoek naar instellingen waar de student een relatie mee heeft (inclusief decentrale selectie) Gerelateerde instellingen gevonden [nee] [ja] Verstuur bericht met ontv angen geactualiseerde gegev ens Studielinkmsg04bevestigenidentiteitstudent (from Berichten KvA) SIS (from Actors) Systeem stelt informatie voor student samen «Informatie object» 'Centraal geverifieerd' (from Flow- en Activity-diagrams - Algemeen) (from Informatie objecten) Informeren student (from Flow- en Activity-diagrams - Algemeen) Ontvangen identificerende persoonsgegevens afwijkend? [nee] [ja] :Systeem stelt informatie voor student samen «Informatie object» 'Afwijkende GBA gegevens ontvangen' (from Informatie objecten) Studielink, 2010 Pagina 29 van 97