9. Kerstmarktreglement : Algemene voorwaarden en retributie. Goedkeuren

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "9. Kerstmarktreglement : Algemene voorwaarden en retributie. Goedkeuren"

Joannes de Wit
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 9. Kerstmarktreglement : Algemene voorwaarden en retributie. Goedkeuren Bevoegd Lieselotte De Roover Bevoegdheid Artikel 42, 3 gemeentedecreet Wetten en reglementen Ambulante handel Verwijzingsdocumenten Verantwoording Het reglement is bedoeld als algemeen kader, waarbij eenduidige modaliteiten vastgelegd worden, ten bate van kandidaat-deelnemers en de aanvaarde deelnemers (standhouders). Dit reglement kan ook gebruikt worden bij gebeurlijke handhaving of sanctionering. Dit reglement legt ook de toepasselijke retributies vast. De bevoegde schepen, een aantal raadsleden, een schepen en de burgemeester-voorzitter komen tussen. Stemmen 15 ja-stemmen (Jenne De Potter, Peter Roman, Joost Franceus, Sandra De Roeck, Leen Goossens, Peter Vansintjan, Lieselotte De Roover, Paul Lievens, Kurt Broeckaert, Claudine Placke, Nadine Stalpaert, Cyntia Braems, Ann De Smet, Phebe De Coene, Geert Van Waeyenberge) 13 onthoudingen (Ghislain Diependaele, Myriam Rijdant, Matthias Diependaele, Pascal De Corte, Cynthia Van den Steen, Luk Oste, Evert De Smet, Ann Seghers, Brecht Cassiman, Heidi Schuddinck, Martine Van Waeyenberghe, Dirk Minnaert, Rik Vandeputte)

2 Artikel 1. De kerstmarkten van de stad Zottegem zijn occasionele manifestaties, georganiseerd door het Stadsbestuur in samenwerking met de Stedelijke Middenstandsraad, met als doel de lokale handel te bevorderen en een aangename kerstsfeer in de binnenstad mogelijk te maken. Artikel 2. De kerstmarkten worden via stands in enerzijds eenvormige houten chalets, die gedurende een drietal weken in december op de Markt opgesteld worden, anderzijds in eenvormige tenten die bijkomend gedurende twee specifieke kerstmarktweekends op de Zavel en op de Heldenlaan opgesteld worden. Artikel 3. Tijdstippen en openingsuren : Stands in chalets Stands in tenten 2017 : 8 tot en met 30 december 2017 : 10 en 17 december 2018 : 8 tot en met 30 december 2018 : 9 en 16 december 2019 : 8 tot en met 30 december 2019 : 8 en 15 december Openingsuren : Openingsuren : Van maandag tot vrijdag : 16 tot 23 u Op zaterdag en zondag : 14 tot 23 u Aanvangsuur : 14 u Sluitingsuur : 23 u Artikel 4. De houten chalets (zowat 3,00 m x 2,40 m) alsook de tenten (zowat 3,15 m x 4,00 m) worden door het stadsbestuur ter beschikking gesteld van de deelnemers/standhouders, tegen betaling van een vergoeding door de standhouders. Artikel 5. Alle door de standhouders aangeboden producten moeten passen in het concept en de sfeer van de kerstmarkt. De standhouders staan zelf in voor de aankleding van hun stand, binnen het kerstthema. Artikel 6. De stand kan slechts in gebruik genomen worden indien de retributie, opgenomen in artikel 25, én de toeslag, opgenomen in artikel 21 en 25 volledig betaald zijn. Een standhouder kan inschrijven voor één chalet, één tent, of bij uitzondering, voor één dubbele tent (zonder tussenwand). Het aantal dubbele tenten wordt beperkt tot maximaal 5. Artikel 7. Het is de standhouder uitdrukkelijk verboden de toegewezen standplaats over te dragen of aan derden rechten te verlenen, van welke aard ook. Artikel 8. De standhouder zal alle eventuele belastingen of taksen, van om het even welke aard, die door een hoger bestuur op het exploiteren van marktkramen of gelijkaardige handelsuitbatingen, op de verkoop van bepaalde goederen, zouden geheven worden, betalen, zonder mogelijkheid van verhaal op de organisatoren. Artikel 9. De standhouder zal alle verplichtingen, opgelegd door wetten, decreten en besluiten, o.m. deze

3 met betrekking op handelspraktijken, de ambulante handel, hinderlijke inrichtingen en alle verordeningen van de stad Zottegem naleven. Artikel 10. De standhouder moet voldoen aan alle wettelijke vereisten met betrekking tot algemene hygiëne, infrastructuur, persoonlijke hygiëne en de bewaartemperatuur van voeding die worden opgelegd aan ambulante operatoren die voeding verkopen (FAVV). Artikel 11. Het is bij wet verboden alcohol te schenken aan -16 jarigen. Het is verboden dranken, ook niet-gedistilleerde, met een alcoholpercentage van meer dan 22 te schenken. Artikel 12. Indien de standhouder dit wenst, wordt er door de stad Zottegem elektriciteit voorzien met als max. capaciteit van 3000 W (te vermelden op het inschrijvingsformulier). Artikel 13. De standhouders mogen zelf geen muziek draaien, gelet op de hinder die hiervan uitgaat voor de bezoekers. De stad Zottegem zorgt voor een uniform sfeervol kerstmarktmuziekproject.

4 Artikel 14. Parkeren op de locatie van de kerstmarkten is niet toegestaan. Voertuigen van standhouders zijn enkel toegelaten, in functie van bevoorrading of laden en lossen, op de kerstmarkten tot een half uur vóór het aanvangsuur en na het verplichte sluitingsuur. Artikel 15. De stands dienen minstens een half uur vóór het aanvangsuur klaar te zijn. Artikel 16. De standhouders nemen alle passende voorzorgen zodat er geen vloeistoffen of voedingswaren op het openbaar domein terechtkomen. De standhouders nemen alle passende voorzorgen opdat het openbaar domein niet beschadigd en/of besmeurd raakt (bv. vetten, verf, ). De standhouders vrijwaren ook de stand zelf van enigerlei beschadiging. Artikel 17. Iedere standhouder moet de stand beheren als een goede huisvader. Hij mag geen veranderingen aan de stand aanbrengen. De stand moet in dezelfde staat als bij levering terug afgeleverd worden. De standhouder zal te allen tijde aansprakelijk zijn voor iedere beschadiging, ook voor de beschadigingen ontstaan buiten zijn schuld. Artikel 18. Iedere standhouder moet voorzien in een goedgekeurd brandblusapparaat (minstens 6 kg ABCpoeder of 6 liter waterschuim. Zo de standhouder oliën gebruikt bij de bereiding van warme gerechten, dient hij ook te voorzien in een brandwerend deken. Vuurhaarden die rechtstreeks in contact komen met de bezoekers zijn verboden. Verwarmingstoestellen met petroleum of andere vloeibare brandstoffen zijn verboden. Standhouders die deze bepalingen niet respecteren, moeten hun stand onmiddellijk sluiten tot zij deze toestand regulariseren. Artikel 19. Een standhouder mag geen eigen chalet plaatsen. Aan een chalet mag wel een voortent (maximale afmetingen 6,00 m x 3,00 m) geplaatst worden. Een standhouder mag wel, voor zijn stand, staantafels plaatsen. Niet toegelaten installaties of infrastructuren zullen onmiddellijk, op kosten van de standhouder, afgebroken of verwijderd worden door de stadsdiensten. Artikel 20. De verkoop van vuurwerk (in ruime zin bedoeld) is verboden. Artikel 21. Iedere standhouder dient met eigen middelen en op eigen kosten in te staan voor het opruimen en wegbrengen, op wettelijke wijze, van het vuilnis (in ruime zin bedoeld) van de eigen stand. Specifiek toezicht (met desgevallend rapportering aan het stadsbestuur) zal gedaan worden. Een toeslag, ter waarde van de huurprijs, zal - als waarborg aangerekend worden (cfr. art. 25). In geval van tekortkomingen van de standhouder zal de toeslag (waarborg) integraal ingehouden worden, zoniet zal de toeslag (waarborg) aan de standhouder terugbetaald worden tegen het einde van de maand januari van het navolgende jaar. Artikel 22. Aanvragen tot deelname moeten gebeuren via een gestandaardiseerd inschrijvingsformulier en moeten bezorgd worden aan het secretariaat van de stad Zottegem (AC Sanitary, G. Schockaertstraat Zottegem, tel. 09/ of via op secretariaat@zottegem.be).

5 Artikel 23. De organisatoren houden zich het recht voor om inschrijvingen te aanvaarden of te weigeren. De toewijzing van beschikbare stands zal gebeuren in volgorde van de ontvangen aanvragen tot deelname (wat blijkt uit het volgnummer van inkomende briefwisseling). In functie van het aantal aanvragen kan desgevallend een wachtlijst aangelegd worden, waaruit kandidaten kunnen opgeroepen worden bij gebeurlijke annulaties op basis van ernstige verschoningsgronden (cfr. art. 26). Artikel 24. De goedkeuring van een inschrijving wordt door het College van Burgemeester en Schepenen bevestigd aan de standhouder, vergezeld van de bijhorende factuur voor de verschuldigde retributie én toeslag. De factuur moet in principe binnen de 30 dagen na verzending via overschrijving betaald worden, al kan in afwijking hierop bij laattijdige aanvragen de betalingstermijn ingekort worden. De factuur moet immers te allen tijde betaald zijn voor de aanvang van de kerstmarkt. Artikel 25. Verschuldigde retributie : Stand in chalet 270 euro (inclusief elektriciteit en muziekproject) verhoogd met de toeslag van 270 euro (art 21) Stand in tent met consumptie ter plaatse 160 euro (inclusief elektriciteit en muziekproject) verhoogd met toeslag van 160 euro (art 21) Stand in tent zonder consumptie 85 euro (inclusief elektriciteit en muziekproject) verhoogd met toeslag van 85 euro (art 21) Bij niet-betaling van de retributie zal de procedure gevolgd worden zoals beschreven in het gemeentelijk retributiereglement betreffende de invordering van niet-fiscale ontvangsten. Artikel 26. Door de organisatoren goedgekeurde inschrijvingen zijn definitief en verplichten tot deelname en betaling van de verschuldigde retributie, opgenomen in artikel 25, én de toeslag, opgenomen in artikel 21 en 25. Wie dit niet respecteert, wordt definitief uitgesloten van alle nog later georganiseerde kerstmarkten. Artikel 27. De organisatoren zijn niet verantwoordelijk voor diefstal en/of beschadiging en/of vandalisme aan het materiaal van de standhouder. Artikel 28. Door het aanvaarden van een standplaats en het betalen van de retributie verklaart de standhouder zich akkoord met de bepalingen van dit kerstmarktreglement Artikel 29. Kopie van dit reglement wordt toegestuurd aan de financieel beheerder van de stad Zottegem en aan de Voorzitter van de stedelijke Middenstandsraad.

Vergelijkbare documenten

Uittreksel uit het register van de beraadslagingen van de Gemeenteraad Zitting van 17 juni 2013

S T A D Z O T T E G E M Provincie Oost-Vlaanderen Arrondissement Aalst Uittreksel uit het register van de beraadslagingen van de Gemeenteraad Zitting van 17 juni 2013 Aanwezig: Jenne De Potter, burgemeester-voorzitter