Samen handhaven in praktijk. Tips voor deelnemers VIDE-lezing Gezamenlijk handhaven

Transcriptie

1 Tips voor deelnemers VIDE-lezing Gezamenlijk handhaven

2 Even voorstellen: ing. Liesbeth Mobach senior inspecteur Toezicht Gebouwen projectmatig handhaven

3 Missie Toezicht Gebouwen Toezicht Gebouwen spreekt eigenaren (en gebruikers) aan op hun verantwoordelijkhedenten aanzien van onroerende zaken en werkt op innoverende wijze met ketenpartners aan de leefomstandigheden en veiligheid van de burgers in Rotterdam

4 De keten: van visie tot handhaven realisatie gebruik en beheer visie ontwerp vergunningen handhaven

5 De producten Pro-actief handhaven Re-actief handhaven

6 Pro-actief handhaven 3 producten projecten conditiemeting projectmatig handhaven

7 Projectmatig Handhaven ds+v + DCMR + Brandweer Toezicht en handhaving Trekker: doet de voorbereiding en afronding Deelnemer: doet ook controles Signalist: geeft punten aan waarop gecontroleerd moeten worden

8 voorbeeld 1

9 voorbeeld 2

10 voorbeeld 3

11 Rekening houden met: 1. verschillende diensten

12 Rekening houden met: 1. verschillende diensten 2. wet- en regelgeving

13 Rekening houden met: 1. verschillende diensten 2. wet- en regelgeving 3. administratie

14 Rekening houden met: 1. verschillende diensten 2. wet- en regelgeving 3. administratie

15 1. verschillende diensten

16 1. verschillende diensten a. op de hoogte zijn van elkaar s werkprocedures

17 voorbeeld werkprocedure projectmatige handhaving Toezicht Gebouwen: branche controle goedgekeurd goedkeurings brief dossier sluiten minnelijk overlegbrief hercontrole goedgekeurd goedkeurings brief aanschrijving hercontrole goedgekeurd goedkeurings brief

18 1. verschillende diensten a. op de hoogte zijn van elkaar s werkprocedures b. concrete (werk)afspraken

19 1. verschillende diensten a. op de hoogte zijn van elkaars werkprocedures b. concrete (werk)afspraken c. rekening houden met culturen van de diensten

20 1. verschillende diensten a. op de hoogte zijn van elkaars werkprocedures b. concrete (werk)afspraken c. rekening houden met culturen van de diensten d. fysieke plaats van de controleteams

21 1. verschillende diensten 2. wet- en regelgeving

22 2. wet- en regelgeving a. overlappende wet- en regelgeving

23 2. wet- en regelgeving a. overlappende wet- en regelgeving b. elkaar tegenwerkende wet- en regelgeving (intern en tussen de verschillende diensten)

24 1. verschillende diensten 2. wet- en regelgeving 3. administratie

25 3. administratie a. opstellen heldere werkprocedures (met ingebouwde meetbare kwaliteitstoetsen voor de controles)

26 3. administratie a. opstellen heldere werkprocedures b. afspraken over afhandeling

27 3. administratie a. opstellen goede werkprocedures b. afspraken over afhandeling c. uitwisseling van gegevens: wat wil je nu precies weten?

28 3. administratie a. opstellen goede werkprocedures b. afspraken over afhandeling c. uitwisseling van gegevens d. toegankelijkheid van bestaande vergunningen

29 3. administratie a. opstellen goede werkprocedures b. afspraken over afhandeling c. uitwisseling van gegevens d. toegankelijkheid van bestaande vergunningen e. nu: 3 losse administratiesystemen

30 Denk na voor je begint

31 Leg de besluitvorming waar hij hoort