Index - Vrijwilligers functieomschrijvingen

Transcriptie

1 Index - Vrijwilligers functieomschrijvingen Algemene toelichting... 2 Coördinerende functies... 2 Subcoördinator... 2 Lunch subco... 3 Campinghost... 3 Programmamaker Oerol Café... 4 Subco op- en afbouw... 5 Vrijwilligers Teams... 5 Publiek gerelateerde functies... 5 Varia... 6 Team Westerkeyn & Team De Betonning... 6 Voorstellingsondersteuning o.a. Het Atelier, Dries Verhoeven, Levende Duinen... 7 Straattheater... 8 Horeca... 8 Kaartverkoop... 9 Team Harlingen...10 Informatie Team...10 Merchandise...11 Backstage functies Vrijwilligersbalie...11 Pers Artiesten balie & office management...12 Chauffeurs...13 Op- en Afbouwploeg...13 Dagkrant bezorging

2 Algemene toelichting Als vrijwilliger bij Oerol word je in een vaste functie en team ingedeeld. Hierdoor heb je de mogelijkheid je teamgenoten beter te leren kennen en met elkaar een fantastische festivaltijd te beleven. Daarnaast heb je hierdoor de hele periode een vast aanspreekpunt, een subcoördinator of subco. Lees onderstaande functieomschrijvingen door en bedenk goed welk team je voorkeur heeft voordat je het aanmeldformulier invult. Wij willen je namelijk graag in het team indelen dat het best bij je past. Het is een hoop informatie per functie maar laat dat je niet afschrikken. We hopen jullie hiermee een zo goed mogelijk beeld te geven van wat de functies inhouden. We hebben de functies verdeeld onder de coördinerende functies en de vrijwilligers teams op basis van werkzaamheden en beschikbaarheid. Coördinerende functies Voor deze functies wordt een volledige beschikbaarheid tijdens de hele festival periode van je verwacht. De taken variëren per functie. Voor alle functies geldt dat je een goede blik achter de schermen van Oerol en haar organisatie krijgt. De verschillende functies zijn: Subcoördinator... 2 Lunch subco... 3 Campinghost... 3 Programmamaker Oerol Café... 4 Subco op- en afbouw... 5 Subcoördinator (do 8 juni zo 18 juni) Als subcoördinator heb je de meest verantwoordelijke functie van alle vrijwilligers. Je krijgt de coördinatie over een groep vrijwilligers waarvoor jij het eerste aanspreekpunt bent. Je zorgt dat je voorafgaand aan het festival met alle leden van je team telefonisch contact hebt opgenomen. Tijdens het festival organiseer je elke dag een bijeenkomst en verzorg je leuke teamuitjes. Daarnaast woon je elke dag een vergadering bij met een van de vrijwilligerscoördinatoren. Subco s van de vaste teams maken van te voren een rooster en houden tijdens het festival de roosterwijzigingen bij. Een subco van een varia team krijgt het roosters pas tijdens het festival en communiceert de indeling ter plekke aan de vrijwilligers. Waarom is het leuk? Je hebt een groep vrijwilligers onder je hoede waar jij verantwoordelijk voor bent (aansturen/begeleiden/motiveren etc.) en als kers op de taart mag je leuke uitjes bedenken. Je hebt veel contact met de organisatie en je kunt er veel van leren. Wat moet je kunnen? Dit is een verantwoordelijke functie. Je bent sociaal en moet het leuk vinden om vrijwilligers aan te sturen. Je bent flexibel en stressbestendig. Je bent oplossingsgericht en houdt van een uitdaging. Let op: bij deze functie is het belangrijk dat je je CV naar ons toestuurt (vrijwilligers@oerol.nl) 2

3 - Roosters maken - Vergaderingen bijwonen - Vrijwilligers aansturen - Overzicht behouden - Sfeer maken Wanneer ben je het hardst nodig? Als je als subco aan de slag wil, moet je uiterlijk op donderdag 8 juni op het eiland aanwezig zijn. Die avond is de eerste vergadering met de vrijwilligerscoördinatoren. Je zult tot minimaal maandag 19 juni beschikbaar moeten zijn. Lunch subco (di 6 juni ma 19 juni) Tijdens het festival moeten er lunch pakketjes gemaakt worden voor de vrijwilligers die vanwege hun werkzaamheden niet op de Westerkeyn of de Betonning kunnen lunchen. Je begint s ochtends vroeg en krijgt een aantal vrijwilligers die je helpen met het bereiden van de lunch. Na het klaarmaken van de lunch breng je zelf een deel van de pakketjes met de auto naar de juiste locatie. Het andere deel van de lunch wordt rondgebracht door je vrijwilligers met bakfietsen. Daarnaast zorg jij dat de benodigdheden worden besteld en geleverd. Waarom is het leuk? Jij mag bepalen wat de vrijwilligers lunchen. Je kan je creativiteit kwijt in het bedenken van verschillende lekkere broodjes en snacks. Je krijgt je eigen vrijwilligers om aan te sturen. s Avonds ben je vrij om te doen wat je wil. Wat moet je kunnen? Je moet kunnen plannen, inkopen doen en lekkere lunches kunnen bedenken. Verder moet je je rijbewijs hebben en het eiland kennen. - Lunch menu bedenken - Inkopen doen - Vrijwilligers aansturen - Lunch rondbrengen Wanneer ben je het hardst nodig? Er moet elke dag tijdens het festival in de ochtend lunch gemaakt worden. Daarna moet je voorbereiden voor de volgende dag. Campinghost (ma 29 mei wo 21 juni) Al onze vrijwilligers slapen op een van onze zes campings. Om het verblijf van al deze vrijwilligers in goede banen te leiden hebben wij een host nodig. Als host fungeer jij als aanspreekpunt voor zowel de vrijwilligers als de medewerkers van de camping. Je zorgt dat je iedereen bij aankomst opvangt zodat ze zich meteen thuis voelen op de camping. Wanneer vrijwilligers voor overlast zorgen, vragen wij aan jou om dit eerst zelf op te lossen. Lukt dit niet, dan zijn de vrijwilligerscoördinatoren er uiteraard om je bij te staan en het probleem te helpen oplossen, we hebben jou wel nodig om het te signaleren. Waarom is het leuk? Je hebt geen vaste werktijden. Je zult vlak voor en aan het begin van het festival veel gebeld worden maar tegen het einde van het festival heeft iedereen zijn plekje wel gevonden. Je ontmoet ontzettend veel vrijwilligers en het is jouw taak om gezellig met iedereen te kletsen en ze wegwijs te maken. 3

4 Wat moet je kunnen? Campinghost is een verantwoordelijke functie. Je zult altijd bereikbaar moeten zijn en het is belangrijk dat je streng kan zijn. Je zult vrijwilligers op hun gedrag aan moeten spreken, terwijl je daarnaast de sfeer op de camping gezellig houdt. - Vrijwilligers opvangen - Aanspreekpunt camping - Aanspreekpunt vrijwilligerscoördinatie - Problemen op de camping oplossen Wanneer ben je het hardst nodig? Als campinghost verwachten we dat je een lange periode op de camping aanwezig bent. Je bent er wanneer de eerste vrijwilligers aankomen en zwaait ze aan het einde van het festival ook weer uit. Programmamaker Oerol Café (do 8 juni za 17 juni) Het Oerol Café is de plek waar vrijwilligers, medewerkers en artiesten kunnen ontspannen en elkaar kunnen ontmoeten. Tijdens het festival zijn er een aantal momenten waarop er een programma speciaal voor vrijwilligers wordt georganiseerd. Als programmamaker Oerol Café bedenk jij van te voren, in samenwerking met de vrijwilligerscoördinatoren, een aantal leuke activiteiten voor onze vrijwilligers. Spelletjes, pubquiz, danslessen, bingomiddag, theater- of muziekoptreden, je mag alles bedenken. Tijdens het festival zorg jij ervoor dat alles klaar staat voor deze activiteiten. Ook zorg je dat je dit programma op een leuke en goeie manier promoot onder de vrijwilligers. Waarom is het leuk? Je kunt in deze functie je creativiteit kwijt. Je werkt nauw samen met de vrijwilligerscoördinatoren en de barhoofden van het Oerol Café. Daarnaast ben jij degene die voor een gezellige sfeer zorgt en een passend programma neerzet. Wat moet je kunnen? Het is belangrijk dat je ervaring hebt met het bedenken en uitvoeren van evenementen of activiteiten. Als je een beetje overweg kunt met techniek is dat een pré. Je bent erg sociaal en je bent goed in het enthousiasmeren en samenbrengen van mensen. Je zorgt voor een zo gevarieerd mogelijk programma zodat het Oerol Café toegankelijk is voor iedereen. Let op: bij deze functie is het belangrijk dat je je CV naar ons toestuurt (vrijwilligers@oerol.nl) - Programma bedenken - Benodigdheden verzamelen en klaarzetten - Contact houden met de vrijwilligerscoördinatoren en de barhoofden van het Oerol Café - Programma onder vrijwilligers promoten Wanneer ben je het hardst nodig? In overleg met de vrijwilligerscoördinatoren worden de verschillende activiteiten ingepland. Er hoeft niet elke dag programmering te zijn, maar je dient wel de hele periode van het festival aanwezig te zijn. 4

5 Subco op- en afbouw (zo 28 mei wo 21 juni) VOL Tijdens de op- en afbouw hebben wij ondersteuning nodig van een subco. Je helpt de vrijwilligerscoördinatoren bij het verdelen van de klussen in de ochtend en belt de vrijwilligers die niet aanwezig zijn. Daarna ga je in de loop van de dag bij zo veel mogelijk locaties langs waar vrijwilligers aan het opbouwen zijn. Jij zorgt dat alle opbouwvrijwilligers tevreden zijn! Waarom is het leuk? Je bent het aanspreekpunt tijdens de opbouw. Je mag het hele eiland over rijden en gaat bij iedereen even langs. Je hebt nauw contact met de vrijwilligerscoördinatoren. Wat moet je kunnen? Subco op- en afbouw is een vrij hectische functie. Je bent de hele dag druk bezig om alles in de gaten te houden. Het is fijn als je goed overzicht kunt bewaren en stressbestendig bent. Je moet geen telefoonangst hebben en goed met mensen om kunnen gaan. Dat je een rijbewijs hebt is erg belangrijk! Let op: bij deze functie is het belangrijk dat je je CV naar ons toestuurt - Klussen uitdelen - Vrijwilligers nabellen - Langsgaan bij alle opbouwplekken - Eetbonnen uitdelen - In contact staan met vrijwilligerscoördinatoren over wijzigingen - Overleggen met de productiecoördinatoren over de opbouwklussen. Wanneer ben je het hardst nodig? Als subco op- en afbouw dien je in ieder geval tijdens de gehele op- en afbouw van het festival aanwezig te zijn. Tijdens het festival kun je ervoor kiezen om een andere functie te vervullen of om vrij te zijn. Vrijwilligers Teams Je kan als vrijwilliger van Oerol bij veel verschillende teams aan de slag. De minimale beschikbaarheid kan per functie verschillen dus lees de omschrijvingen goed door. We hebben de functies onderverdeeld in publiek gerelateerde functies en backstage functies. Zie hieronder de verschillende teams en de functieomschrijving. Publiek gerelateerde functies: Varia... 6 Team Westerkeyn & Team De Betonning... 6 Voorstellingsondersteuning o.a. Het Atelier, Dries Verhoeven, Levende Duinen... 7 Straattheater... 8 Horeca... 8 Kaartverkoop... 9 Team Harlingen

6 Informatie Team...10 Merchandise...11 Backstage functies: Vrijwilligersbalie...11 Pers Artiesten balie & office management...12 Chauffeurs...13 Op- en Afbouwploeg...13 Dagkrant bezorging...14 Publiek gerelateerde functies Varia (vr 9 juni zo 18 juni) Tijdens het festival hebben de varia teams een grote variatie aan klussen, voor een variabel en gevarieerd Oerol. Het belang van de varia teams is dat de randvoorwaarden voor de voorstellingen en de festivalterreinen verzorgd worden. Alle losse klusjes worden door deze teams opgepakt. Er is een hoop te doen en er zijn dan ook ongeveer twaalf varia teams. Waarom is het leuk? De naam zegt het al een beetje; deze functie is verreweg de meest gevarieerde die er is. Wat moet je kunnen? Flexibiliteit is waar het bij deze functie allemaal om draait. Je weet meestal pas op het laatste moment wat je die dag gaat doen en het werk is iedere dag weer anders. Het is ook belangrijk dat je het niet erg vindt om veel te fietsen. - Terreindiensten (backstage bewaken, schoonmaken, ingang controle). - Zorgen dat voorstellingen niet verstoord worden. - Kaartjes controleren en publieksbegeleiding van zowel reguliere voorstellingen als het expeditie programma - Standby zijn op kantoor of invallen bij andere teams Wanneer ben je het hardst nodig? De varia teams werken tijdens alle festivaldagen. Het zwaartepunt van de drukte ligt echter in de beide weekenden. Team Westerkeyn & Team De Betonning (vr 9 juni zo 18 juni) Oerol heeft twee grote festivalterreinen, Westerkeyn en De Betonning. Hier komen elke dag ontzettend veel bezoekers informatie vragen, van muziek en theater genieten, eten, of drankjes 6

7 drinken. De terreinen worden ook wel gezien als het hart van het festival. Deze harten moeten natuurlijk goed verzorgd worden. Waarom is het leuk? Je werkt op een ontzettend gezellige en levendige locatie. Je hebt veel contact met de bezoekers en je kan er echt een feestje van maken. Daarnaast werk je met een hecht team samen op één terrein. Je kunt je deze plek dus helemaal eigen maken. Wat moet je kunnen? Je bent sociaal en gezellig en vind het niet erg om een langere tijd achter elkaar hetzelfde werk te doen. Je helpt met het opruimen en ordelijk houden van het terrein en helpt de bezoekers de regels van het terrein te leren kennen. Je zorgt er voor dat er een prettige sfeer heerst. - Fietsenweide bemannen - Entreebandjes controleren - Terrein schoon houden - Assisteren bij allerhande klussen - Ondersteunen van activiteiten op het terrein Wanneer ben je het hardst nodig? De festivalterreinen gaan open op de eerste dag van het festival. Je bent dus vanaf vrijdag 9 juni tot en met zondag 18 juni hard nodig. Het is echter het drukst in de beide weekenden. Voorstellingsondersteuning o.a. Het Atelier, Dries Verhoeven, Levende Duinen (do 8 juni zo 18 juni) Voor verschillende voorstellingen zoeken we dit jaar vrijwilligers die specifiek aan die voorstellingen mee willen helpen. Als Atelier vrijwilliger ben jij bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het gidsen van het publiek langs de drie Atelier-voorstellingen en de ontmoeting met de makers op een vierde slotlocatie. Als gids ben je het gezicht van en aanspreekpunt namens het Atelier en begeleidt je elke dag gedurende 4 uur een groep van 50 Oerol bezoekers te fiets. Je sluit elke dag af met een borrel waar de bezoekers samen met de makers napraten. Voor meer informatie over het Atelier en de drie makers kun je hier kijken. Bij de doorlopende voorstelling Levende Duinen help je de bezoekers op weg bij een unieke luisterwandeling door de, hoe kan het ook anders, duinen. En bij de video-installatie van Dries Verhoeven ben je als troubleshooter aanwezig op de locatie en zorg je voor een goede in- & uitloop van het publiek. Waarom is het leuk? Je bent een vaste kracht bij bijzondere voorstellingen. Je hebt contact met de makers én de bezoekers. Wat moet je kunnen: We zijn voor deze functie op zoek naar vrijwilligers die het leuk vinden om eigen verantwoordelijkheid te hebben en oplossingsgericht zijn. In alle functies moet je goed zelfstandig kunnen werken, weten wat er speelt en waar de aandachtspunten liggen. Bij Levende Duinen en Dries Verhoeven is het fijn als je enigszins handig bent met computers. Voor de Atelier functie is het belangrijk dat je goed kunt lopen en fietsen en een route kunt. onthouden. - Als gastheer of gastvrouw bezoekers ontvangen en begeleiden - Sociaal en vriendelijk zijn tegen bezoekers - Een route fietsen (Atelier) 7

8 - Opletten of de hele groep mee komt (Atelier) - Technische ondersteuning (Levende Duinen & Dries Verhoeven) Wanneer ben je het hardst nodig? We zoeken voor deze functie vrijwilligers die zich vast aan de voorstellingen willen verbinden. Het liefst ben je er dus het hele festival (maar minimaal 6 dagen). De werktijden verschillen per voorstelling maar zijn globaal tussen 10:00 19:00. Straattheater (vr 9 juni zo 18 juni) Tijdens het festival is er een straattheaterprogramma op West Terschelling en in Midsland. De werkzaamheden die behoren bij de begeleiding van het straattheater is het klaarmaken van speelplekken voor de artiesten, begeleiding van de artiesten en het publiek. Je werkt altijd samen in een team met een andere begeleider en de straatcoördinator. Waarom is het leuk? Het is een zeer diverse functie waarin je in direct contact staat met de artiesten en de bezoekers van Oerol. Je bent onderdeel van een vaste groep van vrijwilligers die zich bezig houden met het straattheater. Wat moet je kunnen? Het is belangrijk dat je goed kunt communiceren met het publiek en met de artiesten. Het is prettig als je flexibel bent. - Speelplekken voorbereiden - Publiek te woord staan - Aanspreekpunt artiesten Wanneer ben je het hardst nodig? Het straattheaterprogramma is elke dag van 9 t/m 18 juni, tussen 11:00 en 19:00 uur. Je werkt in dit team alleen overdag. Je draait lange diensten, maar hebt wel genoeg pauze tussendoor. Horeca (do 8 juni ma 19 juni) Oerol heeft veel horeca teams om alle verschillende horeca gelegenheden te bemannen. We delen vrijwilligers in een vast team in waardoor je elkaar en je werkplek goed leert kennen. Voor alle horeca functies geldt dat ervaring een pre is. De functieomschrijvingen verschillen veel per type horeca, vandaar dat we ze hieronder apart benoemen. Je kunt op het aanmeldformulier je voorkeur aangeven voor een specifiek team. Bar: Oerol-bars, Speciaal bierenbar en Wijnbar Op zowel de Westerkeyn als De Betonning hebben we meerdere bars. Bij de Oerolbars schenken we een breed assortiment. Vrijwilligers krijgen hiervoor, waar nodig, een tapcursus. De Speciaal bierenbar en de Wijnbar zijn, zoals de namen doen vermoeden, gespecialiseerd in ofwel speciaal bier of wijn. Voor beide bars krijgen de vrijwilligers alle benodigde informatie over de dranken die geschonken worden. Een goede functie voor aspirant bier- of wijnkenners! Let op: je wordt in één bar ingedeeld en komt dus niet achter alle drie de verschillende bars te staan. Je moet voor deze functies minimaal 18 jaar oud zijn. Barista: De Koffiebar en het Koffiehuisje Op zowel de Westerkeyn als De Betonning hebben we koffiebarretjes waar we bezoekers voorzien van een heerlijke koffie of thee. Voor deze functies is het belangrijk dat je al enige ervaring hebt met het zetten van koffie. Je krijgt voorafgaand aan het festival, op een nader te bepalen tijd en locatie, een barista cursus om je klaar te stomen. Het kan namelijk gezellig druk zijn bij de koffiebarretjes. 8

9 Catering: De Vaste Gasten, Catering West, One for the Road: Back, One for the Road: Front & Oerol Café en Café Europa Deze vijf catering locaties verschillen in specifieke werkzaamheden maar voor alle vijf geldt dat je assisteert bij het bereiden en serveren van zowel eten als drinken. Ook zijn de vrijwilligers verantwoordelijk voor het schoonhouden van de bar en het terras. De Vaste Gasten is een restaurant op de Westerkeyn (het festivalhart). Het is een klein maar ontzettend leuk team. Catering West is een eetgelegenheid bij het festivalterrein De Betonning. Je helpt zowel in de catering als aan de bar. Bij One for the Road: Back assisteer je bij de catering voor alle medewerkers, artiesten en gasten. Een dankbare functie waarbij je dagelijks tussen de 1000 en 1500 personen laat genieten van het heerlijke eten van One for the Road. One for the Road: Front & Oerol Café is het team dat assisteert bij het publieksdeel van One for the Road. Dit team werkt niet alleen bij de catering maar wordt ook gevraagd om te assisteren bij het Oerol Café waar vrijwilligers en artiesten samen kunnen komen om een drankje te nuttigen. Het werk is dus erg afwisselend. Nieuw dit jaar is Café Europa in de kerk op de Westerkeyn. De ochtenden zijn in dit café het drukstbezocht vanwege de dagelijkse talkshow, hou er rekening mee dat je dus regelmatig in de ochtend moet werken in deze functie. Je moet voor deze functies minimaal 18 jaar oud zijn. Kaartverkoop (wo 7 juni zo 18 juni) Op het centrale festivalterrein Westerkeyn worden de kaarten voor alle voorstellingen verkocht. Dit jaar hebben we voor de tweede keer ook doorlopende kaartverkoop op West in Ons Huis. Je verkoopt kaarten, maar je zorgt er ook voor dat de lange rijen bezoekers de juiste informatie krijgen en er een gezellige sfeer heerst. Daarnaast kun je ingezet worden voor de verkoop van entreebandjes op diverse plekken, zoals op de haven waar je meteen de bezoekers kunt verwelkomen vanaf de boot. Waarom is het leuk? Je hebt veel contact met het publiek, je weet welke voorstellingen populair zijn (en weet dus welke voorstelling je nog moet zien) en maakt onderdeel uit van een ontzettend gezellig team. Daar komt bij dat het een behoorlijk afwisselende functie is. Wat moet je kunnen? Als kassamedewerker is het belangrijk dat je goed met een computer overweg kunt. Natuurlijk is het ook belangrijk dat je secuur werkt en een klantvriendelijke houding hebt. Op woensdag 7 juni zal er een instructiebijeenkomst plaatvinden op het eiland, zodat je weet hoe het kaartverkoopsysteem werkt en goed voorbereid aan de slag gaat. - Info verschaffen over voorstellingen - Voorstellingskaarten verkopen - Werken met kaartverkoopcomputersysteem - Kassa rij coördineren en sfeer maken - Entreebandjes verkopen Wanneer ben je het hardst nodig? De kassa en de verkooppunten van de entreebandjes zijn open van s ochtends vroeg tot s avonds laat en beginnen al op de woensdag (7 juni) voor het festival. Je werkt in afwisselende ochtend/middag/avond diensten. In verband met het inwerken in het kaartverkoopsysteem en uitleg van de regels die bij het verkopen van 9

10 kaarten komen kijken zijn we voor deze ploeg vooral op zoek naar mensen die zo lang mogelijk kunnen komen helpen. Team Harlingen (do 8 juni zo 18 juni) Op Harlingen Haven worden dit jaar weer alle bezoekers van het festival verwelkomd. De bezoekers kunnen daar al voordat ze de boot op gaan hun entreebandje ophalen. Als medewerker Team Harlingen ben je het eerste gezicht voor de Oerol bezoekers. Je staat bezoekers te woord en geeft hen informatie over het festival en het eiland. Je hoeft maar 4 dagen te werken om een gouden held status te verdienen. Je verblijft in Harlingen. De overige dagen kun je lekker op Terschelling van het festival genieten. Waarom is het leuk? Je bent het allereerste Oerol gezicht dat mensen te zien krijgen. Het festival begint eigenlijk al in Harlingen. Nadat je jouw 4 diensten hebt gewerkt, ben je vrij om van het festival te genieten. Je kan er bijvoorbeeld voor kiezen om de eerste vier dagen van het festival in Harlingen te verblijven en daarna het eiland te bezoeken. Of juist andersom. Ideale combinatie voor wie gewoon een paar dagen hard wil werken om zich daarna zonder plichten het festival in wil storten. Wat moet je kunnen? Om hier aan de slag te gaan is het belangrijk dat je een vrolijke en klantvriendelijke uitstraling hebt. Daarnaast is het belangrijk dat je secuur werkt en is het handig als je het festival en/of het eiland al kent. - omdoen van entreebandjes - publiek voorzien van informatie Wanneer ben je het hardst nodig? De balie in Harlingen is open van donderdag 8 juni tot en met zaterdag 17 juni. Informatie Team (do 8 juni zo 18 juni) Weet jij een antwoord op (bijna) alle vragen? Help dolende Oerol-bezoekers op weg naar de juiste camping, theaterlocatie of muziekpodia. Jij kunt bezoekers verwijzen naar de mooiste plekjes via de expeditie-projecten en vertelt ze over de leukste programmering in de kroegen en restaurants. Oftewel: jij bent de ultieme vraagbaak! Waarom is het leuk? Je werkt altijd op gezellige locaties en komt op een leuke manier met publiek in contact. Jij bent degene die het publiek en de gasten alle ins en outs van het festival en het eiland kunt bijbrengen. Wat moet je kunnen? Voor het info team zijn we op zoek naar spontane mensen die hun weg op het eiland en/of het festival kennen, nieuwsgierig zijn naar de Oerol programmering en communicatief vaardig zijn. - Informatie verschaffen over het festival en het eiland (o.a. bustijden, locaties en campings) 10

11 - Bezoekers publiciteitsmateriaal over voorstellingen en de expeditie-projecten verschaffen - Potentiële Vrienden van Oerol informeren over wat vriend van Oerol zijn inhoudt - Verspreiden sponsor en kantoor materiaal Wanneer ben je het hardst nodig? De informatie punten zijn de gehele dag geopend en gaan op donderdag 8 juni open als de eerste bezoekers het eiland opkomen. Je moet in de festival periode in ieder geval 7 dagen en (daarvan tenminste) 1 volledig weekend beschikbaar zijn. Merchandise (vr 9 juni zo 18 juni) Op een aantal verschillende plekken op het eiland en op de verschillende braderieën wordt Oerol merchandise verkocht. Allerlei artikelen die met Oerol te maken hebben worden hier verkocht, denk hierbij aan kleding, posters, cd's, boekjes, etc.. Tijdens het festival worden deze stands bemand door enthousiaste vrijwilligers die weten hoe ze bezoekers een mooie Oerol-herinnering kunnen verkopen. Waarom is het leuk? Je verkoopt met een klein team de meest enthousiaste Oerol bezoekers leuke herinneringen. Jij bent degene die de koper erg blij maakt met dat ene mooie shirt! Wat moet je kunnen? Om bij de merchandise aan de slag te gaan moet je secuur kunnen werken en goed met geld en kassasystemen overweg kunnen. Daarnaast zijn een vriendelijke uitstraling en een goede verkoop mentaliteit natuurlijk erg belangrijk. - Verkopen van merchandise - Voorraad bijhouden - Verantwoordelijkheid nemen voor kassa en geld - Verkooppraatjes houden - Aantrekkelijk uitstallen van merchandise Wanneer ben je het hardst nodig? De merchandise winkels zijn tijdens het festival dagelijks de hele dag geopend. Druk wordt het als iedereen weer terug naar Harlingen vertrekt en een Oerol souvenir mee wil nemen. Backstage functies Vrijwilligersbalie (zo 4 juni do 15 juni) Alle vrijwilligers moeten zich, wanneer ze op het eiland aankomen, eerst melden bij de vrijwilligersbalie. Daar leveren ze een kopie van hun paspoort in, ondertekenen ze het vrijwilligerscontract, ontvangen de vrijwilligers hun medewerkersbandje (jij checkt de leeftijd van de vrijwilliger) en krijgen ze alle spullen waar ze recht op hebben (een tasje, een T-shirt, kortingskaart, etc.). Als vrijwilligersbalie-medewerker ben je de directe verlengarm van de vrijwilligerscoördinatoren. 11

12 Waarom is het leuk? Omdat je veel contact hebt met de vrijwilligerscoördinatoren en de rest van de organisatie van Oerol. Daarnaast ontmoet je alle vrijwilligers. Soms is het erg druk en moet je hard doorwerken, maar er is vaak genoeg tijd om te kletsen. Wat moet je kunnen? Je bent sociaal, kan snel werken en kan soms ook streng zijn. Je houdt de balie netjes en opgeruimd. - Vrijwilligers ontvangen - Contracten laten ondertekenen - Lijsten bijhouden - Shirtjes uitdelen Wanneer ben je het hardst nodig? De vrijwilligersbalie gaat op maandag 5 juni open. Op zondag 4 juni gaan we de vrijwilligersbalie inrichten en ordenen. Het is fijn als je daarbij aanwezig kan zijn. Omdat het tijd kost om ingewerkt te worden, willen we graag vrijwilligers die tot en met 15 juni beschikbaar zijn. Pers Artiesten balie & office management (zo 4 juni zo 18 juni) Enkele dagen voor het festival opent de PA-balie. Pers en artiesten (PA) komen zich hier melden en ontvangen informatie over het eiland, het festival, speeltijden en hun verblijf. Daarnaast krijgen ze hier festivalbandjes, informatie over huisvesting en eetbonnen. De PAbalie bevindt zich in het Oerol kantoor, het kloppend hart van de Oerol organisatie. Naast het bemannen van de balie ondersteun je de medewerkers van kantoor met allerhande werkzaamheden zoals de telefoon aannemen, kantoorartikelen bevoorraden, lunch klaarzetten & opruimen etc. Je neemt werk weg van de kantoormedewerkers in de drukke festival periode. Waarom is het leuk? Je krijgt bij deze functie méér dan bij andere functies een kijkje in de keuken van de festivalorganisatie. Als spin in het web werk je nauw samen met de medewerkers van kantoor en de gasten van het festival. Wat moet je kunnen? Voor de gasten ben jij het gezicht van het festival, je dient dan ook een gastvrije instelling te hebben. De vrijwilligers bij deze balie moeten het eiland en/of het festival kennen en een aardig woordje Engels spreken. Een extra taal is helemaal mooi meegenomen. We gaan er vanuit dat je je vriendelijk opstelt en beschikt over een goed probleemoplossend vermogen. Voor de kantoor ondersteunende taken zoeken we echte regelaars die werk uit handen kunnen nemen van de kantoormedewerkers. Het kan er bij de balie en op kantoor behoorlijk hectisch aan toe gaan, dus zoeken we mensen die het hoofd koel kunnen houden en stressbestendig zijn. - Ontvangen van en informatie verstrekken aan pers en artiesten - Informatiepakketten maken voor pers, artiesten en professionals - Aannemen van de telefoon - Ondersteunen van het Oerol team op kantoor - Digitale nieuwsberichten verwerken en krantenknipsels digitaliseren Wanneer ben je het hardst nodig? de PA-balie is open vanaf maandag 5 juni tot en met dinsdag 20 juni. Je moet gedurende deze periode in ieder geval zes dagen beschikbaar zijn. 12

13 In de aanloop naar het festival en in het eerste weekend is het erg druk, dus de voorkeur gaat uit naar mensen die in die periode beschikbaar zijn. Chauffeurs (ma 5 juni wo 21 juni) Voor, tijdens en na het festival moeten er enorme hoeveelheden mensen en goederen over het eiland worden vervoerd. Oerol zoekt mensen die het leuk vinden als chauffeur voor het festival te werken. Waarom is het leuk? Als chauffeur bij Oerol ontmoet je de meest uiteenlopende mensen en kom je op veel bijzondere plekken. Wat moet je kunnen? Je moet minimaal 3 jaar je rijbewijs hebben, goed kunnen rijden en de weg kennen op het eiland. Van Arjen s Dune tot Doodemanskisten, en van het Meertje van Hee tot het Hoornse bos. Daarnaast is het prettig als je over goede communicatieve vaardigheden beschikt en geduldig bent. Erg belangrijk: het komt vaak voor dat je ook spullen moet in- en uitladen. Het is dus belangrijk dat je fysiek fit bent en een sterk paar schouders kan zeker van pas komen. - Gasten ophalen van de haven - Laden en lossen van de busjes en auto s - Snel inspringen op nieuwe klussen Wanneer ben je het hardst nodig? De drukte start op maandag 5 juni. Het is erg fijn als je de dag ervoor op het eiland kunt zijn. Voor deze functie geldt dat een beschikbaarheid van 7 dagen of meer een pré is. Op- en Afbouwploeg (ma 29 mei do 8 juni en zo 18 juni wo 21 juni) Voor het festival zijn er al veel vrijwilligers nodig die mee helpen met het opbouwen van het festival en assisteren bij allerhande opbouwwerkzaamheden. Zodra het festival is afgelopen hebben we weer vrijwilligers nodig die helpen met het afbouwen en opruimen. Geen klus is gek genoeg, en zowel de op- als de afbouw periode is een hele gezellige tijd met echte doorzetters. Hou er rekening mee dat er tijdens de op- en afbouw hard gewerkt moet worden en dat er vaak redelijk zware klussen tussen zitten. Als je denkt dat je dit fysiek niet aan kunt, is het verstandig pas tijdens het festival te komen. Waarom is het leuk? Je werkt in een klein, hecht team en je ziet het festival vanaf het allereerste begin ontstaan. Je werkt nauw samen met theatergroepen en de vrijwilligers- en productieafdelingen van het festiva, waardoor je als geen ander een unieke kijk achter de schermen krijgt. Wat moet je kunnen? Voor deze functie zijn enthousiasme, creativiteit en een gezonde werklust gewenst. Omdat het werk soms best zwaar kan zijn, is een goed paar spierballen en een flinke dosis doorzettingsvermogen een pré. - Decor opbouwen - Tribunes plaatsen - Hekken plaatsen - Tenten opzetten - Bordjes schilderen - Laden en lossen 13

14 - Opruimen Wanneer ben je het hardst nodig? De opbouw start vanaf maandag 29 mei. Het is belangrijk dat je tussen de start van de opbouw en de start van het festival (9 juni) voldoende beschikbaar bent om te komen helpen. De afbouw begint al op zondag 18 juni. De eerste paar dagen van de afbouw (18, 19 en 20 juni) hebben we vooral hulp nodig. Dagkrant bezorging (vr 9 juni zo 18 juni) Oerol brengt iedere dag een krant uit met daarin het laatste festival nieuws, recensies van voorstellingen en leuke stukjes over en door bezoekers van het festival. Om er voor te zorgen dat deze krant ook gelezen kan worden, hebben we een klein team dat er dagelijks voor zorgt dat er op meerdere locaties kranten beschikbaar zijn. Waarom is het leuk? In deze functie cross je met je auto over het eiland om de krant zo snel mogelijk te kunnen verspreiden. Het meeste werk vindt plaats in de ochtend. Hierdoor heb je in de middag lekker de tijd om van het festival te genieten. Wat moet je kunnen? voor deze functie zoeken we mensen die het hele festival beschikbaar zijn en hun eigen auto mee naar het eiland kunnen/willen nemen (de overtocht van de auto en benzinekosten tijdens het festival worden vergoed door de festival organisatie). Naast het besturen van een auto is het handig dat je de weg weet op het eiland en de verschillende festival locaties kent. Wanneer ben je het hardst nodig? De krant moet elke festivaldag vroeg in de rekken liggen. De rest van de dag kan je lekker van het festival genieten. 14