STICHTING WELKOM IN DE STADIONBUURT JAARVERSLAG Met verhoogde stoep, nog zonder naam op het raam

Transcriptie

1 STICHTING WELKOM IN DE STADIONBUURT JAARVERSLAG 2014 Met verhoogde stoep, nog zonder naam op het raam 1

2 Jaarverslag Stichting WELKOM in de Stadionbuurt 2014 Wat gebeurde er allemaal? Dit jaarverslag kan niet anders beginnen dan met het vertrek van Frans Schouwenaar. Frans Schouwenaar Frans, de man van het eerste uur nam afscheid. Frans stopte in september met zijn betaalde baan en hij wilde graag zich oriënteren op zijn nieuwe levensfase. Zijn niet aflatende inspanning en ondersteuning voor WELKOM zou hem daarin belemmeren, daarom stopte hij met al zijn werk voor WELKOM. Op 25 september 2014 was het afscheid. De ruimte van WELKOM was overvol met mensen die Frans de hand wilden schudden. Op het afscheid van Frans waren er veel sprekers. Als eerste was dat Rolf Zeegers. Gast van het eerste uur. Namens alle gasten sprak Rolf heel bewogen zijn grote waardering en dankbaarheid uit voor de wijze waarop Frans met hem en andere gasten omging. Egbert de Vries, oud stadsdeelbestuurder, Niek Scholten, dominee in de Willem de Zwijgerkerk en Els Willems, oud lid van de initiatief groep, spraken hun heel grote waardering uit en benoemden de unieke rol die Frans heeft gespeeld in de buurt. Onbaatzuchtig en met een groot hart voor iedereen. Gasten en activiteiten Het gaat bij WELKOM natuurlijk over de gasten. Was WELKOM lange tijd wat weggestopt en uit het zicht, onze vaste gasten zijn echter altijd blijven komen. Nu we weer een eigen plek hebben aan het Stadionplein 65 ( zie ook het kopje huisvesting ) breidt onze groep bezoekers langzaam maar weer gestaag uit. We hebben weer een (mooi) winkelpand met een prachtige keuken. Door het grote raam kunnen passerende buurtbewoners zien wat er binnen gebeurt en is het voor de gastvrouwen gemakkelijk om de passerende buurtbewoners uit te nodigen voor een kop koffie. Sinds we eind september de nieuwe ruimte aan het Stadionplein betrokken, zijn er ook weer meer activiteiten. Zo is bijvoorbeeld de autismekring weer terug. En er zijn nieuwe activiteiten gestart naast activiteiten die op punt van starten staan: kaarten maken, buurtgespreksgroep, senioren vrouwengroep en we zijn in gesprek met meerdere buurtbewoners die een activiteit willen gaan starten. Ten tijde van het schrijven van dit verslag is ook een maandelijkse (Chinese)kookgroep gestart, onder leiding van Fensia, een van oorsprong Chinese vrijwilligster. Coördinator Bij het vertrek van Frans hebben we vastgesteld dat er geen vrijwilliger is die Frans kan vervangen. Het werk van de coördinator betekent een heel forse tijdsinvestering. We hebben die op 15 uur per week geschat. We hebben subsidie gekregen van het Stadsdeel om voor 10 uur een coördinator aan te stellen. We zijn erg gelukkig dat dit is gelukt in de persoon van Maarten Osieck, de man die ook het Hoofdkwartier leidt, een vergelijkbare buurthuiskamer. Alvorens Maarten startte ( als ZZP er ) is er een andere coördinator geweest, Arend Wortmann, die na korte tijd echter weer wilde stoppen. Huisvesting Via een van de vrijwilligsters, Wil, kwamen we op het spoor van onze huidige locatie: Stadionplein 65. Een leegstand winkelpand aan de zuidkant van het Stadionplein. We hebben daar nu een huurovereenkomst. Het is een heel aantrekkelijke ruimte met een keuken, een grote kelder en een grote tuin. 2

3 Daarnaast heeft deze ruimte nog grote aparte tweede kamer. Deze is nu verhuurd aan Amstelring voor hun wijkteam Amsterdam Zuid. Op deze manier voldoen we ook aan de eisen van onze subsidiegevers om onze ruimte zo rendabel mogelijk in te zetten. De onderhuur levert een aanzienlijke bijdrage in de dekking van onze huurkosten. Doordat WELKOM in het verleden in een steeds kleinere ruimte kwam te zitten was er een overschot aan spullen. Samen met SOOZ is er een tijdelijke opslagruimte gehuurd. Nadat duidelijk was wat we op de Stadionweg wel en niet konden gebruiken is het overtollige materiaal uit de opslagruimte ofwel aan de kringloop gegeven ofwel aan het groot vuil meegegeven. De huur van de aparte tijdelijk opslag in beëindigd in Het stadsdeel heeft de hoge drempel op het Stadionplein weggewerkt door de stoep te verhogen waardoor er een probleemloze toegang is geschapen voor bezoekers die moeilijk ter been zijn en eventueel gebruik maken van een rollator, wandelstok of rolstoel. Daarnaast heeft het stadsdeel een ( verrijdbare ) bank toegezegd. Dan kunnen de gasten bij mooi weer lekker buiten zitten, hetgeen ook een wervende kracht heeft voor nieuwe gasten. Kerstlint Net als verleden was het Kerstlint een belangrijke activiteit voor de buurtbewoners. In overleg met andere organisaties in de buurt zijn we tijdens beide Kerstdagen open geweest waardoor buurtbewoners gedurende de kerstdagen een plek hadden om anderen te ontmoeten. PC en printer We hebben een nieuwe laptop gekocht ( Aldi) en een printer. Gasten en vrijwilligers kunnen dus nu computeren. Vrijwilligers WELKOM is bedoeld voor buurtbewoners. Maar om deze goed te kunnen ontvangen zijn er vrijwilligers nodig. Gelukkig heeft WELKOM zeer toegewijde vrijwilligers. Zij verdienen alle respect voor hun soms heel lastige werk. Bij WELKOM komen namelijk ook veel gasten met een psychiatrische achtergrond of een anderszins sociale beperking. Dat vraagt veel van onze vrijwilligers. In 2015 zal weer een bijscholingsprogramma worden gemaakt. Voor een deel van de vrijwilligers betekent dit deelname aan de basisopleiding van de Vrijwilligers Academie. Voor anderen betekent dat een opfriscursus van het omgaan met lastige klanten. Bestuur heeft in januari 2014 besloten aan alle vrijwilligers een bon van 30 euro toe te kennen als geste voor hun inzet. Totaal 13 personen kregen die bon. In november zijn bestuur en vrijwilligers samen uit eten geweest. Overlegstructuur WELKOM WELKOM is van oorsprong een buurtinitiatief dat werd vorm gegeven door een initiatiefgroep. In de loop der tijd werd de rol van coördinator, vervuld door Frans, een steeds bepalender factor voor het beleid binnen WELKOM. Daarnaast waren er de vrijwilligers. Nadat de Stichting WELKOM in de Stadionbuurt was opgericht was er ook nog een bestuur. Het overleg was een complexe situatie geworden. De coördinator was aanwezig bij het bestuur, de initiatiefgroep, en het vrijwilligersoverleg. En hij informeerde ieder van die platforms over wat er in de andere twee gaande was. Een zeer bewerkelijke manier van werken. Nu is besloten tot een maandelijks vrijwilligers overleg olv de coördinator. En een maandelijks overleg tussen coördinator en bestuur. Het bestuur bestaat uit twee boven elkaar wonende leden die elkaar dagelijks op informele wijze spreken o.a. over WELKOM. Het beleid wordt 3

4 bepaald door vrijwilligers samen met de coördinator, zij het dat het bestuur een veto houdt en zelf natuurlijk ook beleidszaken kan inbrengen. Dit jaarverslag geldt, net als verleden jaar als vastlegging van alle besluiten die zijn genomen. Jan bakt oliebollen op oudejaarsdag 4

5 De verhoogde stoep en de plek van de toekomstige bank De tuin met plantentafel 5

6 Financieel verslag 2014 Balans per debet Credit ING betaalrekening garantie huur ING Zkl bonusrekening voorziening huurlasten ING Zkl spaarrekening exploitatiereserve Resultatenrekening 2014 Lasten realisatie begroot huur pand opbrengst onderhuur (3.750) energie en water telefoon- / internetabonnement verzekering en belasting koffie, thee, koekjes e.d Kantoorkosten Cursussen/training vrijwilligers, intervisie activiteiten voor en kosten van vrijwilligers overige huisvestingskosten overige lasten 132 kosten coördinator totaal lasten Baten subsidie corporaties (11.500) (11.500) subsidie Stadsdeel Zuid (16.320) (16.320) totaal baten (27.820) (27.820) Resultaat (5.503) - Toelichting Balans De garantie huur betreft een voorziening voor de afgegeven bankgarantie aan onze verhuurster. Voorziening huurlasten Dit betreft een voorziening om het eventueel wegvallen van de inkomsten uit onderhuur te kunnen opvangen. Resultatenrekening Huur pand Welkom heeft van begin december 2013 t/m juli 2014 een woning gehuurd van De Alliantie aan de Olympiaweg 103. Vanaf 1 augustus 2014 huren wij ons huidige pand aan de Stadionweg 65. De brutohuur is inclusief een voorschot stookkosten. Opbrengst onderhuur 6

7 Met ingang van 1 augustus 2014 hebben wij een onderhuurovereenkomst gesloten met Amstelring. Amstelring is een organisatie voor zorg aan huis en verpleegd wonen en werkt met een klein zorgteam voor de Stadionbuurt en omgeving. Energie en water Dit zijn de energiekosten exclusief de verwarmingskosten voor het Stadionplein. Dit pand kent blokverwarming. Via de brutohuur betalen wij een voorschot stookkosten. De afrekening vindt plaats via de jaarlijkse servicekostenafrekening van de Vereniging van Eigenaren. Telefoon en internet Betreft kosten abonnement UPC. Verzekering en belasting In 2014 hebben wij alleen afvalstoffenheffing betaald voor het adres Olympiaweg 203hs. Cursussen/training (Bij)scholingskosten van onze vrijwilligers via de Vrijwilligersacademie Amsterdam. Activiteiten voor en kosten van vrijwilligers De kosten zijn hoger dan begroot omdat een grote kostenpost van 2013 pas in januari 2014 is verwerkt. Overige huisvestingskosten Dit zijn voornamelijk de kosten gemaakt voor de verhuis- inrichtingskosten van onze nieuwe ruimte aan het Stadionplein. De werkelijke kosten zijn ruim lager dan begroot. Kosten coördinator Deze kosten waren niet begroot. Na het vertrek van Frans Schouwenaar als coördinator bij WELKOM hebben wij gekozen voor het tijdelijk aantrekken van een betaalde kracht om de voortzetting van deze werkzaamheden te borgen. Subsidie Corporaties Dit is de bijdrage die wij in 2014 ontvingen van de corporaties werkzaam in de Stadionbuurt: Ymere, Eigen Haard, De Alliantie, Rochdale en Stadsgenoot. Subsidie Stadsdeel Zuid De door Stadsdeel Zuid toegekende subsidie gebaseerd op onze begroting Resultaat 2014 Het positieve resultaat 2014 is in de balans als volgt verdeeld: voorziening bankgarantie 2000 toevoeging voorziening huurlasten 2138 Exploitatiereserve