STICHTING WELKOM IN DE STADIONBUURT JAARVERSLAG (activiteitenverslag en financieel verslag)

Transcriptie

1 STICHTING WELKOM IN DE STADIONBUURT JAARVERSLAG 2015 (activiteitenverslag en financieel verslag) Het bankje voor de deur, misschien wel de beste aankoop van WELKOM ooit. 1

2 Jaarverslag Stichting WELKOM in de Stadionbuurt 2015 Gasten en activiteiten Het gaat bij WELKOM natuurlijk om de gasten. Was WELKOM lange tijd wat weggestopt en uit het zicht, onze vaste gasten zijn echter altijd blijven komen. Nu we weer sinds najaar 2014 een eigen plek hebben aan het Stadionplein 65 breidt onze groep bezoekers langzaam maar weer gestaag uit. Dit is mede dankzij de zeer succesvolle open dag. Hier kwam de nieuwbouw op het plein goed uit want veel buurtbewoners wilden graag de door WELKOM georganiseerde rondleiding door de nieuwbouw bijwonen. Ons mooie plekje dreigt nu echter wat verloren te geraken achter de grote gebouwen die pal voor onze neus op het Stadionplein verrijzen. Maar misschien dat die nieuwbouw nadat deze klaar is ervoor zorgt dat er meer mensen langs ons adres komen. Men kan immers niet meer over het plein. Activiteiten Sinds we eind september 2014 de nieuwe ruimte aan het Stadionplein betrokken, zijn er ook weer meer activiteiten. Nu herbergt WELKOM de volgende activiteiten, alle door en voor buurtbewoners: De autismekring, kaarten maken, buurtgespreksgroep, vioolles, computerles, de rode tent, fietsles, en de galerie voor kunstenaars uit de buurt. Daarnaast zijn er op incidentele basis steeds meer groepen uit de buurt die de ruimte van WELKOM gebruiken om bijvoorbeeld te vergaderen. Ten behoeve van de computerles heeft WELKOM 5 pc s in gebruik genomen en daarvoor een speciale werktafel laten maken. Mede dankzij een extra subsidie van het Stadsdeel werd dit mogelijk. Kerstlint Net als in het verleden was het Kerstlint een belangrijke activiteit voor de buurtbewoners. In overleg met andere organisaties in de buurt zijn we tijdens beide kerstdagen open geweest waardoor buurtbewoners gedurende de kerstdagen een plek hadden om anderen te ontmoeten. Vrijwilligers WELKOM is bedoeld voor buurtbewoners. Maar om deze goed te kunnen ontvangen zijn er vrijwilligers nodig. Gelukkig heeft WELKOM zeer toegewijde vrijwilligers. Zij verdienen alle respect voor hun soms heel lastige werk. Bij WELKOM komen namelijk ook veel gasten met een psychiatrische achtergrond of een anderszins sociale beperking. Dat vraagt veel van onze vrijwilligers. In 2015 is de voorbereiding geweest van een training op maat die begin 2016 is gegeven. Daarnaast hebben de nieuwe vrijwilligers deelgenomen aan de basisopleiding van de Vrijwilligers Academie. Tenslotte zijn in 2015 de voorbereidende gesprekken gevoerd met de vrijwilligerscoaches die het stadsdeel heeft aangesteld om vrijwilligers met moeilijke klanten te kunnen begeleiden. Overlegstructuur WELKOM WELKOM is van oorsprong een buurtinitiatief dat werd vorm gegeven door een initiatiefgroep. In de loop der tijd werd de rol van coördinator, vervuld door Frans, een steeds bepalende factor voor het beleid binnen WELKOM. Daarnaast waren er de vrijwilligers. Nadat de Stichting WELKOM in de Stadionbuurt was opgericht was er ook nog een bestuur. 2

3 Het overleg was een complexe situatie geworden. De coördinator was aanwezig bij het bestuur, de initiatiefgroep, en het vrijwilligersoverleg. En hij informeerde ieder van die platforms over wat er in de andere twee gaande was. Een zeer bewerkelijke manier van werken. Na het vertrek van Frans als vrijwilliger/coördinator heeft Maarten Osieck de functie van coördinator overgenomen voor 10 uur per week (als ZZP-er) en is besloten tot een maandelijks vrijwilligersoverleg o.l.v. de coördinator. En een maandelijks overleg tussen coördinator en bestuur. Het bestuur bestaat uit twee boven elkaar wonende leden die elkaar dagelijks op informele wijze spreken o.a. over WELKOM. Het beleid wordt bepaald door vrijwilligers samen met de coördinator, zij het dat het bestuur een veto houdt en zelf natuurlijk ook beleidszaken kan inbrengen. Met dit jaarverslag is tevens al het overleg tussen bestuursleden vastgelegd. De bouwwerkzaamheden voor de deur. 3

4 Gezellige drukte tijdens de open dag. 4

5 Onze vrijwilligers te gast bij de Europese ministers van Transport in een riksja van de Fietsersbond. (2016, maar te leuk om niet nu al te melden) 5

6 Financieel verslag 2015 Toelichting Balans Reserve bankgarantie De garantie huur betreft een voorziening voor de afgegeven bankgarantie aan onze verhuurster. Voorziening huurlasten Dit betreft een voorziening om het eventueel wegvallen van de inkomsten uit onderhuur te kunnen opvangen. Voorziening huisvestingslasten Bij beëindiging van het huurkontrakt moeten wij kosten maken om het pand weer in oorspronkelijke staat op te leveren. Voorziening personeel Betreft een voorziening om de arbeidsrelatie met de coördinator te beëindigen bij het wegvallen van de subsidie hiervoor. 6

7 Resultatenrekening Kosten coördinator De vrijwilligers worden aangestuurd door een parttime coördinator (ZZP-contract) Huur pand Huur Stadionweg 65. De brutohuur is inclusief een voorschot stookkosten. Opbrengst onderhuur Wij hebben een onderhuurovereenkomst met Amstelring. Amstelring is een organisatie voor zorg aan huis en verpleegd wonen en werkt met een klein zorgteam voor de Stadionbuurt en omgeving. Energie en water en schoonmaak De energiekosten zijn exclusief de verwarmingskosten voor het Stadionplein. Dit pand kent blokverwarming. Via de brutohuur betalen wij een voorschot stookkosten. De afrekening vindt plaats via de jaarlijkse servicekostenafrekening van de Vereniging van Eigenaren. Telefoon en internet Kosten apparatuur en abonnement internetprovider Verzekering en belasting Betreft OZB, rioolrecht en afvalstoffenheffing Drukwerk en kantoorkosten De kosten zijn veel hoger dan begroot. Oorzaak zijn de hoge drukkosten en bezorgkosten voor de flyer ten behoeve van de Open Dag. De flyer is in een hoge oplage verspreid in de Stadionbuurt. Cursussen/training (Bij)scholingskosten van onze vrijwilligers via de Vrijwilligersacademie Amsterdam. Activiteiten voor en kosten van vrijwilligers Attenties voor onze vrijwilligers (etentje, afscheidscadeau, ziekenbezoek) Subsidie Corporaties Dit is de bijdrage die wij in 2015 ontvingen van de corporaties werkzaam in de Stadionbuurt: Ymere, Eigen Haard, De Alliantie en Rochdale. Subsidie Stadsdeel Zuid De door Stadsdeel Zuid toegekende subsidie gebaseerd op onze begroting Incidentele baten Bijdrage van Combiwel voor het gebruik van onze ruimte, Kerstlint, rentebaten. Resultaat 2015 Het positieve resultaat 2015 is in de balans als volgt verdeeld: 7