In 300 seconden presenteren

Transcriptie

1 In 300 seconden presenteren Presenteer uw Saeke in 300 seconden Arend-Jan Majoor & Suzanne Kemps 8 september briefing 2010

2 Keuze Elevator pitch 300 sec presenta2e Tradi2oneel Duur 1 minuut 5 minuten minuten Middelen Geen AV AV: beelden + kernwoorden AV: details Print: details Doel Prikkelen Uitnodiging Instructie Plot Aan het eind Midden Begin, midden, eind Vervolg Afspraak Verdieping Uitvoering briefing

3 briefing In 300 seconden presenteren Actief geïnteresseerd en overtuigd publiek Concrete case Verplaats je in het publiek Presenteer kort en krachtig Automatische timing Oefen, oefen, oefen

4 Sheet 1: Inleiding [1 minuut] In de 1 e minuut geef je een inleiding van jouw presentatie. In de eerste 30 seconden zorg je ervoor dat de deelnemer al weet waar je het over gaat. Ik ga het hier over hebben Gebruik een krachtig beeld dat jouw verhaal ondersteunt. Gebruik optioneel kernwoorden. Laat een traditionele introductie over wat bijv. jouw organisatie doet of over een inleiding over definities achterwege. Je mag ervan uitgaan dat professionals jouw organisatie kennen en over een basiskennis beschikken. Wel kun je even noemen, U kent ons van.. of De laatste maanden maken wij. door.

5 Sheet 2: Achtergrond [1 minuut] In de 2 e minuut vertel je inhoudelijk over het waarom van jouw case. Je licht er aspecten uit over trends en ontwikkelingen die hebben geleid tot de start van het project en geeft hier inhoudelijke toelichting op. Vertel zo concreet mogelijk, wat heb jij geleerd waar collega s hun voordeel mee kunnen doen? Waarom zijn we het gaan doen? Gebruik een krachtig beeld dat jouw verhaal ondersteunt. Gebruik optioneel kernwoorden. Gebruik niet meer dan 3-5 trends of ontwikkelingen. Uit ervaring weten we dat meer punten minder goed worden onthouden door de ontvangers van de presentatie.

6 Sheet 3: Uitvoering [1 minuut] In de 3 e minuut vertel je inhoudelijk over hoe je jouw project hebt uitgevoerd. Welke rol heb je aangenomen en welke stappen heb je ondernomen en veel belangrijker, welke middelen heb je ingezet om jouw doel te bereiken? Vertel het zo concreet mogelijk, wat heb jij geleerd waar collega s hun voordeel mee kunnen doen? Hoe hebben we het uitgevoerd? Gebruik een krachtig beeld dat jouw verhaal ondersteunt. Gebruik optioneel kernwoorden. Voorbeelden van middelen die je ingezet kunt hebben zijn: technologie, mensen, geld, kennis, en technieken bijvoorbeeld webapplicaties, inhoudsdeskundigen, investeringsfonds, onderzoek, training & workshops.

7 Sheet 4: Resultaten [1 minuut] In de 4 e minuut geef je een overzicht van de resultaten die het project heeft opgeleverd en de lessen die je hierbij hebt geleerd. Vertel het zo concreet mogelijk, wat heb jij geleerd waar collega s hun voordeel mee kunnen doen? Welke resultaten hebben we geleverd? Gebruik een krachtig beeld dat jouw verhaal ondersteunt. Gebruik optioneel kernwoorden. Vertel over, naast wat er goed is gegaan en over resultaten waarop je trots bent, ook over de lessen die je hebt geleerd door wat er niet goed is gegaan en over resultaten waarover je teleurgesteld bent. Het publiek weet ook dat een perfecte wereld niet bestaat en waardeert eerlijkheid en ervaring.

8 Sheet 5: Vervolg [1 minuut] In de 5 e minuut plaats je jouw ervaringen en case in een breder perspectief. Je vertelt hoe dit project past binnen de ambities en visie van jullie organisatie. Jij hebt in sheet 1 t/m 4 jouw kennis gedeeld. Nu kun je aangeven wat de vervolgstappen zijn van jouw project en welke wensen je hierbij hebt. Hoe gaan we verder? Gebruik een krachtig beeld dat jouw verhaal ondersteunt. Gebruik optioneel kernwoorden. Je hoeft niet perse alles samen te vatten. Vat alleen de punten samen die cruciaal bleken voor het project.

9 Eindsheet: Wens Na afloop van jouw presentatie kun je een wens of vraag uitspreken. Nu het publiek jouw project kent en weet wat de volgende stappen zijn, kun je hierin aangeven wat je nog zoekt? Ik zoek.. Er is een grote kans dat iemand in het publiek jou verder kan helpen. Je hebt jouw project gedeeld en nu is het tijd om wat terug te vragen. Maak jouw wens of vraag zo concreet mogelijk. Bijvoorbeeld: Ik ben op zoek naar inkopers van FMCG bedrijven die het gepresenteerde duurzaamheidproject als pilot willen neerzetten.

10 In 300 seconden presenteren Presenteer uw Saeke in 300 seconden Arend-Jan Majoor & Suzanne Kemps 8 september briefing 2010