DIVERSE AFSPRAKEN EN REGELINGEN KIOS 45

Transcriptie

1 DIVERSE AFSPRAKEN EN REGELINGEN KIOS 45 Beleid t.a.v. lief en leed Omstandigheid Verhouding met vereniging Actie Actie Overlijden Lid Rouwkaart. Afvaardiging naar begrafenis/crematie. Kaart in/bij Nieuwsbrief. In memoriam in Nieuwsbrief of clubblad. Advertentie in de Toren. Eén minuut stilte op eerstvolgende competitiedag. Erelid/lid van verdienste e.d. maar geen lid meer Oud-lid Partner/kind(eren) van leden, ereleden/leden van verdienste die geen lid meer zijn en van oudleden* Idem Idem, indien zij een significante (ter beoordeling van het ) bijdrage hebben geleverd in de sportieve prestaties en/of de organisatie van de vereniging. Rouwkaart. Afvaardiging naar begrafenis/crematie. *M.b.t. oud-leden zie de rij hierboven. Actieve supporter Idem Algemeen: Volg de handleiding in de skamer (in de bovenste lade van de kast tussen de twee stalen kasten. Hier liggen ook rouwbanden). Basisprincipe: Goed overleg over al dan niet afgelasten van wedstrijden, met als grondtoon : Zoveel mogelijk de wedstrijden door laten gaan en altijd in overleg met de nabestaanden. Huwelijk(sjubileum) Lid Kaartje, bloemstuk ( 20,-), afvaardiging naar receptie of avondfeest indien een uitnodiging is ontvangen. Indien geen uitnodiging ontvangen: kaartje sturen. Gezinsuitbreiding Lid Kaartje, bos bloemen ( 10,--) als er een kaartje is ontvangen. Secretaris Secretaris Ziekte of langdurige blessure Lid Min. 1 week aaneengesloten opname in ziekenhuis: kaartje. Min. 2 weken aaneengesloten opname in ziekenhuis: bloemen of fruitmand ( 15,-). Langdurige ziek thuis of blessure (langer dan 6 weken): kaartje. Secretaris, indien dit door betrokkenen gemeld wordt. Langdurig in 1 e team Lid Indien 15 jaar of langer in het 1 e team gespeeld (hoeft niet aaneengesloten te zijn) krijgt hij/zij bij definitief stoppen een afscheidswedstrijd aangeboden, of naar TC junioren/ senioren i.o.m. 1

2 keuze een dinerbon van 50,- Kampioenschap F t/m B jeugd Medaille plus patat + frikandel/kroket, 2 consumpties Bloemen voor de trainer(s). TC jeugd A jeugd Roos en enveloppe met 25,- vrij te besteden. Bloemen voor de trainers (s). TC junioren/ senioren Senioren Bloemen en enveloppe met 40,-vrij te besteden. Bloemen voor de trainers TC junioren/ senioren Kampioenswedstrijd Teamsponsor uitnodigen de wedstrijd bij te wonen. Sponsorcommissie TC jeugd of junioren/senioren is aanwezig met een afvaardiging om de attenties aan te bieden. TC s Bij kampioenschap 1 e team: feestje in kantine of sporthal TC jun./senioren i.o.m. Tegenstander Bos bloemen ( 10,-) op kosten van de vereniging Team Jubilea e.d. Derden ( dicht bij de vereniging) Bezoeken festiviteit vervanger Derden ( verder af ) Kaartje sturen Secretaris Beloningsbeleid bij bijzondere omstandigheden Onderscheiding/ Beloning Uitgereikt door Voor welke verdienste Wanneer Wie beslist Verdiensten voor de vereniging Bloemen, fles wijn of cadeaubon van 10,- slid of commissievoorzitter Verdiensten van vrij korte duur. Bijv. een kaderlid dat na minimaal 5 jaar stopt met het werk. N.v.t. bij wisseling van functie. Hoofdtrainer na minimaal 1 jaar in functie. Een moment dat er veel publiek aanwezig is Lid van verdienste, oorkonde plaatsvervanger Personen die zich min. 15 jaar lang bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging. of tijdens een jubileum ALV op voorstel van het Erelid plaatsvervanger, of - op verzoek van het - een ander erelid, een wethouder of de burgemeester Behoudens grote uitzondering niet eerder dan 15 jaar ná de benoeming tot lid van verdienste, én indien men nog steeds op bijzondere wijze actief is voor de vereniging of tijdens een jubileum of een afscheid ALV op voorstel van het 2

3 Erevoorzitter plaatsvervanger, of - op verzoek van het - een ander erelid, een wethouder of de burgemeester Personen die minimaal 10 jaar (in één of meerdere periodes) het voorzitterschap hebben uitgeoefend en zich daarbij bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging of tijdens een jubileum of een afscheid ALV op voorstel van het Voordracht Koninklijke onderscheiding In principe de burgemeester Personen die min. 25 jaar vrijwilligerswerk hebben uitgeoefend en zich daarbij bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt ** Zie toelichting onder dit schema Langdurige lidmaatschappen Club-ereteken, bijv. wandbord of kunstwerk plaatsvervanger 25, 40, 50, 60, 75 jaar lidmaatschap Vaste regel Speldje KNKV (uiterlijk 2 maanden vooraf aanvragen bij het KNKV) plaatsvervanger of vertegenwoordiger van het KNKV 50 of 75 jaar lidmaatschap Vaste regel Toelichting Koninklijke onderscheiding (website gemeente Hardenberg) Iemand die zich lange tijd heeft ingezet als vrijwilliger kan bij de burgemeester van zijn woonplaats worden voorgedragen voor een Koninklijke onderscheiding; een lintje. De Koninklijke onderscheiding is een blijk van waardering die wordt uitgereikt wanneer sprake is van 'persoonlijke bijzondere verdiensten voor de samenleving'. Het gaat dan om mensen die zich minimaal 15 jaar als vrijwilliger hebben ingezet voor organisaties in de samenleving op het gebied van bijvoorbeeld sport, cultuur, welzijn, zorg of natuur. Dat vrijwilligerswerk kan op alle niveaus zijn en mag zowel uitvoerend als lijk van aard zijn. Het gaat er vooral om dat iemand zich met hart en ziel inzet voor de samenleving. Kent u iemand die een lintje verdient? Dan kunt u deze persoon voordragen voor een lintje. Samen met de gemeente Hardenberg kunt u eerst kijken of de aanvraag kansrijk is. Hierna kan de gemeente u verder helpen met de procedure om een lintje aan te vragen. De procedure voor het aanvragen van een Koninklijke onderscheiding neemt meer dan een half jaar in beslag. Jeugdkamp De deelnamekosten van één jeugdleider per zes kinderen worden door KIOS 45 gedragen. Reiskostenvergoeding Onder bepaalde voorwaarden kunnen de reiskosten naar competitiewedstrijden met name door ouders en trainers- gedeclareerd worden tegen 0,15 per gereden kilometer. Voor het spelen van wedstrijden wordt normaliter geen reiskostenvergoeding toegekend. De hoogte van de vergoeding wordt bepaald door de ALV. Rijden naar trainingen en wedstrijden Degenen die rijden hebben indien zij passagiers vervoeren- minimaal één jaar een geldig rijbewijs. Vergoeding voor fluiten van verenigingswedstrijden Onder bepaalde voorwaarden kan aan leden (max. 24 jaar oud) en derden hiervoor een vergoeding toegekend worden. Deze vergoeding bedraagt 5,--per gefloten wedstrijd. 3

4 Vergoeding voor fluiten en beoordelen in het wedstrijdkorfbal Aangezien hier een boeteregeling van het KNKV van toepassing is, indien te weinig geleverd wordt is besloten hiervoor een vergoeding per wedstrijd toe te kennen. Deze is vastgesteld op 20,00 voor een gefloten wedstrijd en 10,00 voor een beoordeelde wedstrijd. Vergoeding voor trainen en/of coachen van een team Onder bepaalde voorwaarden kan aan leden (max. 24 jaar oud) en derden hiervoor een vergoeding toegekend worden. Deze vergoeding bedraagt 3,-- per training of coaching. Scheidsrechter bij oefenwedstrijden Scheidsrechters die geen lid zijn van KIOS 45 krijgen een vergoeding van 10,- tot maximaal 15,-. Activiteiten op zondag 1x per jaar jeugdkamp voor de jeugd t/m de B s, voor ander teams max. één activiteit op zondag per jaar waar de naam KIOS 45 aan verbonden is. Verhuur materialen Statafels ( 3,00 per stuk), buitenstoelen ( 0,30 per stuk), lage barkrukken ( 1,00 per stuk) en boventallige (opgeslagen in vergaderruimte) kantinestoelen ( 1,00 per stuk) kunnen verhuurd worden, hiervoor staan formulieren in het wandrekje in de kantine (boven de materiaalkasten). Trainingsdag/-weekend door andere clubs bij KIOS 45 Optie 1 5,00 p.p. Geen overnachting Lunch op zaterdagmiddag Optie 2 15,00 p.p. Wel overnachting Lunch zaterdagmiddag Gebruik kantine De kantine mag verhuurd worden aan leden en derden voor privé-feestjes. Daarbij mag ook gebruik gemaakt worden van het kunstgrasveld (met in achtneming van de daarvoor geldende gebruiksregels) en de sportmaterialen. Voorbehoud: Er mag geen alcohol geschonken worden. De voorwaarden zijn: - 25, huur, zelf openen en afsluiten verzorgen - Koffie en frisdrank tegen normale prijzen afrekenen - Na afloop opruimen/afwassen e.d. - Zélf regelen dat de verwarming op tijd hoger ingesteld wordt. Na afloop weer op 10/11 graden zetten. Gebruik vergaderruimte Deze is bedoeld voor kleinere bijeenkomsten, maar absoluut niet voor teambesprekingen rondom en tijdens trainingen en wedstrijden. Deze dienen (net als in de sporthal) in een kleedkamer plaats te vinden. Bijdrage jeugdleden voor clubbijeenkomsten Bij de activiteit bij het afsluiten van het zaalseizoen, bij de afsluiting van het veldseizoen én bij het GIOS-feest wordt door KIOS 45 5,00 (index 2016) per deelnemend jeugdlid (F t/m A) beschikbaar gesteld, met een maximum van 75,-- per activiteit en in totaal 200,-- per korfbalseizoen. Afspraken met SVV 56 Gebruik tractor en bladblazer: Altijd na gebruik uit eigen voorraad brandstof de tank weer vol maken. Onderhoud tractor en bladblazer: Kosten 50/50, maar SVV gebruikt veel meer, (daarom betaalt SVV 56 de verzekering??). NB Materiaal uitbreiding tuinhuisje voor plaatsing tractor is door KIOS 45 geheel beschikbaar gesteld. Sleutels Bij Herman Hakkers en Sander Leemhuis zijn sleutels van poort en clubgebouw beschikbaar. Eventueel ook nog bij A.J.Hakkers (alleen clubgebouw). Ook voorzitter en secretaris hebben sleutels. Van de overige 4

5 sleutel bezitters is/wordt een lijst aangelegd die in de kantine wordt bewaard. Wijzigingen dienen hierop vermeld te worden. Nummer van de sleutel van de poort (én poortjes kunstgras) = Storingen aan c.v., verlichting, douches e.d. Hierover contact opnemen met Herman Hakkers ( ) en bij calamiteiten met Schröer Installatietechniek, telefoon Lampen veldverlichting Lampen én zekeringen van de veldverlichting zijn voor rekening van KIOS 45. De zogenaamde voorschakelapparatuur (onder in de mast) en andere reparaties komen voor rekening van de gemeente Hardenberg. Bij problemen met de veldverlichting bellen met Limitec, telefoonnummer: Verlichting toegangspad Deze is aangesloten op de openbare verlichting, die kosten komen dus automatisch voor rekening van de gemeente Hardenberg. Alle reparaties, ook vervanging van de masten en lampen zijn voor rekening van KIOS 45. Problemen m.b.t. kunstgrasveld of andere zaken m.b.t. de accommodatie Hierover contact opnemen via het gemeentelijke meldpunt, telefoon Over onderhoud kunstgrasveld kan ook met Gerrit Stronkhorst van Antea contact worden opgenomen (n.b. bij opdrachten eerst overleg met gemeente!), telefoon Contactpersoon sportaccommodaties bij gemeente Hardenberg Dit is Henk Kelder, telefoon Wijkagent Op 1 april 2016 was deze te bereiken via Telefoon De pincode van de (mobiele) telefoon in de kantine is: Telefoonnummer: Verenigingsnummer bij KNKV Nummer KIOS 45: NCX26D7 Kamer van koophandel Nummer KIOS 45: Sligro Klantnummer: Kassalint = artikelnummer inktlint voor kassa Casio 230 ER Te bestellen via webshop Eijsink afrekensystemen Werkwijze commissies Aan de commissies wordt geadviseerd om elk lid van de commissie aan te wijzen voor één of meer activiteiten die onder zijn/haar verantwoordelijkheid vallen, waarbij het raadzaam is niet meer dan één naam bij een bepaalde activiteit te zetten zodat klip en klaar duidelijk is wie verantwoordelijk is. Het betreffende commissielid kan dan leden (dit kunnen ook leden van de eigen commissie, van andere commissies, of het zijn), jeugdleden 14+ en ouders vragen om hem/haar bij een bepaalde activiteit te ondersteunen of die activiteit zelfstandig te realiseren. Het invullen van vacatures (=een voorstel aan het hiertoe doen) behoort tot de verantwoordelijkheid van de commissies. 5

6 Kaderleden op ledenlijst Mensen met een kaderfunctie komen op de ledenlijst, maar hoeven, als ze van buitenaf komen (bijv. ouders), geen contributie te betalen. Degenen die al lid zijn betalen gewoon de voor hen geldende contributie. Opname op ledenlijst hoeft niet perse i.v.m. aansprakelijkheid, maar wel voor interne verantwoordelijkheden en aanspreekbaarheid. Sibculo, 1 april 2016 Het DARK-reglement betreft informatie en werkwijze zoals door het van KIOS 45 zonder overleg kan worden vastgesteld en/of gewijzigd. 6