Bestek nr.: VO_DEPFB_2013_001

Transcriptie

1 In samenvoeging met : - Het Waalse Gewest - Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest Algemene Offerteaanvraag De uitwerking van een proefproject kilometerheffing systeem voor lichte voertuigen (<3.5 ton) in de GEN-zone met het oog op de bepaling van de gedragseffecten Bestek nr.: VO_DEPFB_2013_001 VERPLICHT GEBRUIK TE MAKEN VAN E-TENDERING Vlaamse Overheid Departement Financiën en Begroting Koning Albert II-laan 19, bus 6 B 1210 Brussel 26 maart 2013 Versie 4.0

2 DEEL I - ALGEMENE BEPALINGEN I.0. AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN EN TOEPASSELIJKE WETGEVING In dit bestek wordt van de volgende bepalingen uit de Algemene Aannemingsvoorwaarden afgeweken : - ART. 75, 1 met betrekking tot de boete wegens laattijdige uitvoering. Deze afwijking wordt gemotiveerd door het feit dat het een zeer omvangrijke opdracht betreft met voor de gewesten zeer belangrijke financiële gevolgen. - ART. 19, 1 met betrekking de termijnen voor het vervullen van opleveringsformaliteiten. Voor het overige zijn op deze opdracht de algemene regels inzake het overheidsopdrachtenrecht van toepassing, zijnde onder meer: Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. (Hierna Overheidsopdrachtenwet ) Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Hierna koninklijk besluit van 8 januari 1996 ) Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en de concessies voor openbare werken (Hierna koninklijk besluit van 26 september 1996 ). De Algemene Aannemingsvoorwaarden zoals gevoegd als bijlage bij het koninklijk besluit van 26 september 1996 houdende de Algemene Aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken. (Hierna AAV ) I.1. AANBESTEDENDE OVERHEID 1. Deze opdracht wordt uitgeschreven door het Vlaamse Gewest vertegenwoordigd door de Vlaamse regering, voor wie optreedt de Vlaamse minister bevoegd voor Mobiliteit en Openbare Werken. Het Vlaamse Gewest treedt dan ook op als aanbestedende overheid. Deze opdracht is een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 19 van de wet van 24 december De opdracht heeft echter ook betrekking op het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en het Waalse Gewest. De drie gewesten hebben immers een samenvoegingsovereenkomst afgesloten. Deze samenvoegingsovereenkomst wordt ten informatieve titel bijgevoegd als Bijlage nr. 10 bij dit bestek. De Inschrijver kan aan deze Bijlage nr. 10 geen rechten ontlenen. Deze Gewesten zullen bij de uitvoering van de opdracht dan ook aanwezig zijn en participeren hieraan. 2. De administratieve entiteit die met de opvolging van deze opdracht wordt belast, is: Vlaamse Overheid Hedwig Van der Borght, Secretaris Generaal, leidend ambtenaar Departement Financiën & Begroting Bestek: DEPFB_2013_001 V5.0 Pagina 2 van 34

3 Koning Albert II-laan 19, bus 6 B 1210 Brussel Tel.: Fax.: hedwig.vanderborght@fb.vlaanderen.be De leidend ambtenaar kan zijn bevoegdheid als leidend ambtenaar delegeren mits schriftelijke kennisgeving aan de weerhouden inschrijver. De projectverantwoordelijke die met de opvolging van deze opdracht is belast, is: Departement Financiën en Begroting Stafdienst Programma manager Duurzame Mobiliteit De heer Per Posma Adres: Koning Albert II laan 19 bus Brussel Tel.: Fax.: wegbeprijzing@fb.vlaanderen.be Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet worden gericht aan de leidend ambtenaar. 3. Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de Kanselarij van de minister-president van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 in 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of in pand gegeven. 4. Inhoudelijke vragen over het bestek kunnen de inschrijvers enkel schriftelijk stellen bij: Vlaamse Overheid Departement Financiën en Begroting Koning Albert II-laan 19, bus Brussel Ter attentie van de heer Hedwig Van Der Borght, leidend ambtenaar wegbeprijzing@fb.vlaanderen.be Tel: Schriftelijke vragen moeten worden bezorgd ten laatste op 12 april 2013 om 16 u. s middags. Laattijdige vragen komen niet in aanmerking. De antwoorden zullen op de website worden bekend gemaakt. Deze vragen kunnen aanleiding geven tot een terechtwijzend bericht. De inschrijvers onthouden zich van lobbywerk. Bestek: DEPFB_2013_001 V5.0 Pagina 3 van 34

4 I.2. VOORWERP EN CLASSIFICATIE VAN DE OPDRACHT I Aard van de opdracht Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van diensten in de zin van artikel 5 van de Overheidsopdrachtenwet Het betreft een meervoudige dienstenopdracht behorend tot categorieën zie bijlage 2 van de Overheidsopdrachten) Diensten: Diensten van architecten; diensten van ingenieurs en geïntegreerde diensten van ingenieurs bij kant-en-klaar opgeleverde projecten; diensten in verband met stedenbouw en landschapsarchitectuur; diensten in verband met aanverwante wetenschappelijke en technische adviezen; diensten voor keuring en controle. Diensten op het gebied van management Uitvoeren van studies Het betreft een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 19 van de Overheidsopdrachtenwet CPV-classificatie (Gemeenschappelijke Woordenlijst Overheidsopdrachten zie - CPV hoofdcategorie: en De inschrijver Het voorwerp van de opdracht betreft een geïntegreerde consultancy-opdracht voor de definitie en uitvoering van een proefproject kilometerheffing systeem voor lichte voertuigen (<3.5 ton) in de GENzone met het oog op de bepaling van de gedragseffecten. Het betreft de uitwerking van de concepten, de levering van benodigde technische infrastructuur en het beheer en de uitvoering van het proefproject alsook de opmaak van een uitvoerige beschrijving van de resultaten en conclusies. De consultancy opdracht heeft dus betrekking op zowel functionele- alsook technische aspecten. Bovendien valt het volledig projectbeheer van dit project eveneens binnen deze opdracht. Deze drie aspecten werden hieronder nader beschreven. Het eerste onderdeel van het project bestaat uit een uitvoerige definitie van het uit te voeren project met inbegrip van de opmaak van een gedrags- en beloningsmodel, het tariefschema en de bepaling van de omvang en samenstelling van de steekproef. Onderdeel 2 bestaat uit het opzetten en uitvoeren van het gedragsexperiment. De resultaten van onderdeel 1 vormen de basis voor de opzet van het gedragsexperiment. Bovendien bestaat onderdeel 2 voor een groot deel uit de realisatie van de technische infrastructuur van on-board unit tot front en backoffice voor de verwerking van de gecapteerde data. Tijdens onderdeel 3 zullen de resultaten worden verwerkt tot onderbouwde conclusies. Voor het vierde onderdeel zal de aanbestedende overheid de inschrijver tijdens de duur van de opdracht met bijkomende studieopdrachten kunnen belasten. De studieopdrachten dienen echter binnen de scope van dit project te vallen en mogen maximaal 15% van de som van onderdeel 1, 2 en 3 bedragen. Hiertoe zal ook steeds door de aanbestedende overheid voorafgaandelijk een bestelbon aan de inschrijver worden bezorgd. Zonder deze bestelbon ontstaat er geen enkele verbintenis. Bestek: DEPFB_2013_001 V5.0 Pagina 4 van 34

5 De inschrijver zal tijdens de 4 onderdelen instaan voor het volledig projectbeheer met inbegrip van regelmatige (wekelijkse) terugkoppeling over de voortgang van het project aan de opdrachtgever. De inschrijver zal aantonen dat hij over de benodigde competenties beschikt om de vier onderdelen tot een goed einde te brengen. De inschrijver mag een beroep doen op onderaannemers. Indien de dienstverlener een beroep wenst te doen op financiële draagkracht en/of de technische bekwaamheid van een onderaannemer moet er verplicht een verklaring van onderaannemer worden toegevoegd waarvan het model is toegevoegd onder de Bijlage 2. De inschrijver is hoofdelijk aansprakelijk voor de goede uitvoering van de opdracht. De inschrijver aanvaardt onvoorwaardelijk de voorwaarden van dit bestek met in begrip van de bijlagen. De inschrijver dient in te schrijven met het inschrijvingsformulier dat is toegevoegd als Bijlage 1 bij onderhavig bestek. De inschrijver geeft op het inschrijvingsformulier zijn projectnaam op. Deze projectnaam heeft geen juridische waarde doch dient enkel om de inschrijver in het kader van dit bestek en de verdere opdracht op eenvoudige wijze te identificeren. I De opdracht Het voorwerp van de opdracht bestaat uit de volgende 4 onderdelen: Ontwerp en voorbereidingsfase Opzetten en uitvoeren van het gedragsexperiment Evaluatie van de resultaten Bijkomende studieopdrachten De inschrijver moet verplicht voor de vier onderdelen inschrijven. Het betreffen derhalve geen percelen (ook aangeduid als loten ). De inschrijver moet de offerte indienen in het Nederlands en een vertaling van zijn offerte naar het Frans toevoegen. Deze onderdelen worden nader beschreven in de Bijlage 3 Projectdefinitie. In deze Bijlage 3 wordt tevens bepaald welke input wordt gevraagd van de inschrijver en welke resultaten ( deliverables ) van hem worden verwacht. De onderdelen volgen elkaar in beginsel chronologisch op. Een volgend onderdeel begint pas wanneer het voorafgaand onderdeel werd opgeleverd aan de aanbestedende overheid. De aanbestedende overheid mag hiervan afwijken en aan de inschrijver opdragen reeds een volgend onderdeel op te starten alvorens de vorige is opgeleverd. In elk geval moet de aanbestedende overheid voor elk onderdeel een specifieke bestelbon afleveren aan de inschrijver. Zonder de bestelbon kan de inschrijver geen prestaties aan de aanbestedende overheid voor een bepaald onderdeel factureren. De contractuele verbintenis ontstaat voor een bepaald onderdeel derhalve pas na de betekening van de bestelbon voor dat betreffende onderdeel. Bestek: DEPFB_2013_001 V5.0 Pagina 5 van 34

6 Voor het vierde onderdeel zal de aanbestedende overheid de inschrijver tijdens de duur van de opdracht met bijkomende studieopdrachten kunnen belasten. Hiertoe zal ook steeds door de aanbestedende overheid voorafgaandelijk een bestelbon aan de inschrijver worden bezorgd. Zonder deze bestelbon ontstaat er geen enkele verbintenis. De aanbestedende overheid kan de opdracht op elk moment stopzetten. De aanbestedende overheid wenst het aantal geleverde prestaties strikt op te volgen. De inschrijver zal bij het begin van elk onderdeel een werkplan moeten opstellen, overeenkomstig de termijnen gesteld in art. 69, 3 en 4 Uitvoeringstermijnen, met de aanduiding van het verwacht aantal te presteren uren. Er moet maandelijks worden gerapporteerd over het aantal reëel gepresteerde uren en de afwijking ten opzichte van de raming. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor bepaalde bijsturingen op te leggen ten einde de uitgaven voor de aanbestedende overheid te beperken. Voor de toepassing van de bepalingen van de AAV, in het bijzonder artikels 5, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 69, 74 en 75, wordt ieder deelcontract beschouwd als een afzonderlijke opdracht, onverminderd de bepalingen in dit bestek. Het indienen van varianten en/of vrije varianten is niet toegestaan Projectleiders, kernteam, expert De inschrijver moet verplicht (zie verder bij de selectiecriteria) één algemene projectleider aanduiden én voor elk van de 4 onderdelen een deelprojectleider. De algemene projectleider moet een persoon zijn van partnerniveau of minstens gelijkwaardig met minstens 15 jaar nuttige ervaring in het begeleiden en managen van dergelijke grote projecten. De algemene projectleider vertegenwoordigt het team naar buiten toe en waarborgt de kwaliteit van de dienstverlening. Hij vormt ook het enige aanspreekpunt voor de aanbestedende overheid. Voor bepaalde onderdelen kan de algemene projectleider, mits akkoord van de aanbestedende overheid, de functie van enig aanspreekpunt delegeren aan één van de deelprojectleiders. De algemene projectleider moet derhalve zichtbaar zijn en op een actieve wijze aan de uitvoering van het project deelnemen. De algemene projectleider laat zich per onderdeel bijstaan door een deelprojectleider. Dit betreffen personen van minstens een senior niveau met minstens 10 jaar nuttige ervaring. Deze deelprojectleiders worden verder bijgestaan door medewerkers per werkpakket of activiteit. De inschrijver moet aangeven per werkpakket of activiteit welke medewerkers zullen ingezet. Deze medewerkers moeten over voldoende kennis en ervaring beschikken voor het betreffende werkpakket of activiteit. De algemene projectleider, de deelprojectleiders en de medewerkers vormen het kernteam. Dit kernteam mag niet worden gewijzigd tenzij op vraag van de aanbestedende overheid. Indien een lid van het kernteam de betrokken dienstverlener zou verlaten, moet deze worden vervangen door een persoon met een evenwaardig profiel. Deze vervanging moet worden goedgekeurd door de aanbestedende overheid. Bovendien kan de aanbestedende overheid verzoeken dat leden van het kernteam, voor de tijd, zoals voorzien in de offerte, hun opdracht uitvoeren, binnen gebouwen, gelegen binnen de Brusselse regio en ter beschikking gesteld door de aanbestedende overheid, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een kostprijsverhoging. Het kernteam mag worden geassisteerd door experten in functie van een specifiek aspect van de opdracht. Hun vervanging dient in tegenstelling tot de leden van het kernteam niet te worden goedgekeurd; noch kan de aanbestedende overheid verzoeken dat deze experten hun opdracht uitvoeren binnen de gebouwen, ter beschikking gesteld door de aanbestedende overheid. Bestek: DEPFB_2013_001 V5.0 Pagina 6 van 34

7 De opgegeven personen moeten daadwerkelijk bij de opdracht worden betrokken en beschikbaar zijn indien noodzakelijk. Er moet per lid van het kernteam de algemene projectleider eventueel uitgezonderd - en per expert worden aangegeven voor welk werkpakket en/of activiteit bepaald in de Bijlage 3 deze zal worden ingeschakeld. De kennis en ervaring van de teamleden en experten moeten voldoende zijn om deze werkpakketten en/of activiteiten tot een goed einde te kunnen brengen. Hiervoor wordt verwezen naar de Bijlage De Stuurgroep De ganse opdracht moet worden begeleid door een stuurgroep die bilateraal wordt samengesteld tussen vertegenwoordigers van de aanbestedende overheid én de inschrijver. Het betreft een orgaan dat de voortgang van de opdracht begeleidt. De stuurgroep komt samen zo vaak als nodig is voor het project. De aanbestedende overheid duidt autonoom haar vertegenwoordigers aan, De inschrijver wordt vertegenwoordigd door de algemene projectleider (1). De aanbestedende overheid duidt de voorzitter aan van de stuurgroep. De algemene projectleider van de weerhouden inschrijver vervult de rol van secretaris. Zowel de aanbestedende overheid als de inschrijver mogen bijkomend andere personen aanduiden om de vergadering van de stuurgroep bij te wonen. De voorzitter zit de vergaderingen van de stuurgroep voor; de algemene projectleider treedt op als secretaris. Zowel de leidend ambtenaar als de secretaris kunnen de stuurgroep samenroepen. Zij delen de agenda van de vergadering mee. De secretaris staat in voor de opmaak van de notulen. Deze worden binnen de 10 kalenderdagen in ontwerp aan de andere partijen bezorgd en goedgekeurd op de volgende vergadering. De stuurgroep kan in haar schoot werkgroepen oprichten m.b.t. bepaalde aspecten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan opleggen dat bepaalde personen zoals beschreven onder verplicht aanwezig moeten zijn op de vergaderingen. I.3. GUNNINGSWIJZE & INDIENING OFFERTES De gunning van deze opdracht gebeurt via een algemene offerteaanvraag. De offertes moeten elektronisch worden ingediend ten laatste op 20 mei 2013 om 11 uur, via de e- tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 81 quater, 1 van het KB van 8 januari De met elektronische middelen ingediende offertes moeten worden overgemaakt in een afdrukbaar PDF-formaat. De maximale grootte per document is 80MB. Een te groot document kan worden afgesplitst in meerdere deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn dan 350MB. Bestek: DEPFB_2013_001 V5.0 Pagina 7 van 34

8 De aandacht van de inschrijvers wordt erop gevestigd dat geen gebruik kan worden gemaakt van een veiligheidskopie of van een dubbele elektronische zending, zoals bedoeld in artikel 81quater, 3 van het KB van 8 januari Meer informatie kan bekomen worden op de website of via de e- procurement helpdesk nummer op het nummer +32(0) Voor een toelichting omtrent het elektronisch indienen van offertes via e-tendering kunt u terecht op de informatiesessies die worden georganiseerd door het Departement Bestuurszaken en het Agentschap Ondernemen. De data van deze sessies zijn terug te vinden via werden ook een aantal organisaties geaccrediteerd om opleidingen omtrent het gebruik van e-tendering te geven. Deze lijst van geaccrediteerde organisatie is terug te vinden op de volgende website Buitenlandse inschrijvers kunnen de offerte en alle bijhorende documenten ondertekenen met een gekwalificeerd certificaat, aan te kopen bij een private actor, dat door de applicatie herkend wordt als een geldig certificaat dat geschikt is voor het plaatsen van een wettelijke digitale handtekening ofwel met een elektronisch middel, aangekocht bij een private actor en waarvan zij zelf garanderen dat dit voldoet aan alle wettelijke voorwaarden: Gekwalificeerde certificaten, die geschikt zijn voor het plaatsen van een wettelijke digitale handtekening, kunnen aangekocht worden bij private actoren. Voor meer informatie over deze private actoren kunt u terecht op e.procurement@vlaanderen.be of 032 (0) Er dient wel te worden opgemerkt dat het enige tijd in beslag kan nemen vooraleer u de drager met uw gekwalificeerd certificaat ontvangt. Koop dus tijdig uw certificaat aan. Wanneer de buitenlandse inschrijver een eigen elektronisch middel gebruikt om de handtekening te plaatsen, garandeert hij zelf dat deze handtekening voldoet aan de voorwaarden van artikel 81quater, 1, 1 van het KB van 8 januari Deze elektronische handtekening moet aldus conform zijn met de regels van het Europees, en het daarmee overeenstemmend nationaal, recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. Gelieve ook alle nuttige informatie over het gebruikte elektronische middel aan de offerte toe te voegen opdat de aanbestedende overheid kan nagaan of het gebruikte elektronische middel geldig is en conform is met de bepalingen in de regelgeving. Laattijdige offertes worden geweerd behoudens indien toepassing kan worden gemaakt van het artikel 104, 2 en 3 lid van het koninklijk besluit van 8 januari Als een offerte op een andere wijze wordt ingediend, valt dit onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver, zonder dat de aanbestedende overheid enige fout kan worden aangerekend zelfs indien op een andere wijze ingediende offertes door aangestelden van de aanbestedende overheid, andere dan zij die voor ontvangst van de offertes werden aangeduid, in ontvangst zijn genomen. I.4. SELECTIECRITERIA De inschrijver moet zowel gedurende de offertefase als tijdens de uitvoering van de opdracht voldoen aan de selectiecriteria. I.4.1. Uitsluitingscriteria De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de uitsluitingscriteria bepaald in artikel 69 van het koninklijk besluit van 8 januari Bestek: DEPFB_2013_001 V5.0 Pagina 8 van 34

9 De inschrijver voegt een verklaring op eer toe waarin hij verklaart zich niet te bevinden in één van deze uitsluitingscriteria. Een model wordt toegevoegd onder de Bijlage 4. De aanbestedende overheid zal zelf een RSZ-attest opvragen. De buitenlandse inschrijvers moeten het bewijs leveren dat zij voldoen aan de verplichtingen met betrekking tot de sociale zekerheid van hun staat Financieel-economische draagkracht De financieel-economische draagkracht moet worden bewezen aan de hand van drie selectiecriteria: a) passende bankverklaring; b) verzekering tegen beroepsrisico; c) voldoende liquiditeit, rendabiliteit en solvabiliteit om de opdracht te kunnen uitvoeren. De inschrijver moet aantonen dat hij cumulatief aan deze drie criteria voldoet zoals hierna verder bepaald Passende bankverklaring De inschrijver voegt voor elk van de teamleden een verklaring (zie model in bijlage 11) toe van een kredietinstelling onderworpen aan het toezicht van de CBFA of de NBB of aan een gelijkaardige toezichthouder in één van de E.U-lidstaten waarin de kredietinstelling verklaart dat de betrokken persoon bij haar cliënt is en dit tot tevredenheid van de kredietinstelling. Deze verklaring moet in het Nederlands zijn opgesteld én mag maximaal drie maanden oud zijn. Indien de verklaring in een andere taal is opgesteld, wordt een beëdigde vertaling toegevoegd Verzekering tegen beroepsaansprakelijkheid De inschrijver moet tijdens de offertefase én gedurende de ganse duur van het project over een verzekering tegen beroepsaansprakelijkheid beschikken ten belope van minimaal 2,5 miljoen euro met een maximale vrijstelling van euro. De inschrijver mag echter haar beroepsaansprakelijkheid ook verzekeren in een beroepsaansprakelijkheidsverzekering die specifiek voor deze opdracht zal worden afgesloten indien de opdracht aan de inschrijver wordt toegewezen. De inschrijver voegt de nodige verklaringen toe van de verzekeraar of de makelaar. In geval van een specifieke beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor deze opdracht, voegen zij een bindende bevestigingsbrief toe van de makelaar en/of de verzekeraar waarin wordt bevestigd dat de verzekering zal worden afgesloten indien de opdracht aan hen wordt toegewezen. Deze verklaringen moeten in het Nederlands zijn opgesteld; geldig zijn én mogen maximaal drie maanden oud zijn. Indien de verklaring in een andere taal is opgesteld, wordt een beëdigde vertaling toegevoegd Voldoende liquiditeit, rendabiliteit en solvabiliteit om de opdracht te kunnen uitvoeren Bestek: DEPFB_2013_001 V5.0 Pagina 9 van 34

10 De inschrijver dient over een normale financiële toestand te beschikken waardoor zij in staat is deze opdracht tot een goed einde te kunnen brengen. Meer specifiek moet hij aantonen, dat hij beschikt over het nodige bedrijfskapitaal om elk van de drie onderdelen te kunnen financieren, met een minimum van De inschrijver moet hiertoe de financiële ratio s berekenen individueel aan de hand van de jaarrekeningen van de drie (3) laatste jaren. Deze jaarrekeningen moeten worden toegevoegd. Voor de solvabiliteit zal minstens de ratio van de algemene schuldgraad worden gehanteerd (vreemd vermogen / totaal vermogen). Voor de liquiditeit zal minstens de ratio liquiditeit in enge zin worden gehanteerd (vorderingen op ten hoogste één jaar & geldbeleggingen en liquide middelen / schulden op ten hoogste één jaar). Voor de rendabiliteit zal minstens de ratio bruto rendabiliteit van het eigen vermogen na belastingen worden gehanteerd (cash-flow na belastingen / eigen vermogen). Voor meer informatie kan worden verwezen naar het Handboek Bedrijfsfinanciering van Prof. H. Ooghe, Kluwer, 1991). Een kopie wordt toegevoegd in Bijlage 5. Deze ratio s mogen niet wijzen op een risico op discontinuïteit van de inschrijver. De inschrijver mag bijkomende informatie verstrekken door bijvoorbeeld te wijzen op een garantie van de moedervennootschap bij de bepaling van de solvabiliteit. In elk geval kan enkel rekening worden gehouden met bijkomende informatie indien deze worden gestaafd met bewijsstukken waaruit een afdwingbare en onvoorwaardelijke verbintenis van de betrokken vennootschap blijkt én wordt aangetoond dat vennootschap zelf voldoende solvabel is. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor ook andere ratio s te bepalen alsmede de ratio s te herrekenen door correcties uit te voeren op de gegevens in de jaarrekeningen. De aanbestedende overheid kan ook rekening houden met de omzet, balanstotaal, verklaringen van de bedrijfsrevisor, De inschrijver moet Bijlage 6 invullen en toevoegen aan de offerte met in begrip van de jaarrekeningen van de afgelopen drie boekjaren. De berekening van de ratio s en de gevraagde gegevens moeten worden geattesteerd door een externe accountant of een bedrijfsrevisor Vakbekwaamheid De technische bekwaamheid moet worden aan de hand van twee selectiecriteria: a) beschikking over een vakbekwaam team aan personen die de opdracht zal uitvoeren b) beschikking over voldoende relevante ervaring Vakbekwaam team aan personen bij de inschrijver De aanbestedende overheid verwijst naar het artikel van dit bestek. De inschrijver moet aantonen dat hij hieraan integraal voldoet. De opgegeven personen moeten over de nodige bekwaamheid beschikken om dit project tot een goed einde te kunnen brengen. Bestek: DEPFB_2013_001 V5.0 Pagina 10 van 34

11 De inschrijver moet het formulier bijgevoegd in de Bijlage 7 toevoegen alsmede de CV s van de personen die op de Bijlage 7 worden vermeld Relevante ervaring Voor elk van de drie onderdelen moet de inschrijver over de nodige ervaring beschikken. Hiertoe mag de inschrijver maximaal 5 referenties per aspect vermelden die relevant zijn voor deze opdracht en die maximaal 5 jaar oud mogen zijn. Indien de inschrijver over meer referenties zou beschikken, moet hij de 5 meest relevante meedelen. Er mogen derhalve maximaal 15 referenties worden ingediend. Hierbij moet gebruik worden gemaakt per referentie van het formulier toegevoegd onder de Bijlage 8. Hieraan mogen externe stukken worden toegevoegd bv. verklaringen van goede uitvoering, documenten, De inschrijver moet minstens één referentie voorleggen met betrekking tot de uitvoering van een gelijkaardig project naar inhoud, omvang en complexiteit. I. 5 GUNNINGSCRITERIA Voor zover de inschrijvers voldoen aan de selectiecriteria zal de offerte van de inschrijvers inhoudelijk worden beoordeeld. De offertes worden beoordeeld aan de hand van twee gunningscriteria: a) prijs (65 punten) en b) kwaliteit in het eerste onderdeel Ontwerp en voorbereidingsfase (35 punten) Prijs (65 punten) Voor het criterium prijs moet de inschrijver verplicht de inventaris invullen welke is toegevoegd onder Bijlage 9. Deze inventaris correspondeert met de Bijlage 3 Projectdefinitie. De inschrijver moet zijn prijs verplicht opbouwen aan de hand van de verschillende onderdelen van de inventaris. Hierbij zijn een aantal posten opgegeven met een forfaitaire prijs en een aantal posten met een vermoedelijke hoeveelheid. Voor de forfaitaire prijs geldt het forfaitaire bedrag van de inschrijving. Voor de vermoedelijke hoeveelheden moet de inschrijver een uurtarief opgeven per uur. Hierbij wordt, met uitzondering van het onderdeel 4, aan de inschrijver gevraagd een gemiddeld uurtarief op te geven INCLUSIEF BTW. Dit gemiddeld uurtarief omvat een gemiddeld ereloon dat in het verder verloop van de opdracht zal gelden voor alle leden van kernteam én de experten. Voor het onderdeel 4 moet een prijs worden opgegeven voor een junior niveau (tot vijf jaar ervaring); voor een senior niveau (van vijf tot tien jaar ervaring) én een partnerniveau (meer dan tien jaar ervaring). De inventaris moet volledig worden ingevuld. Het totale bedrag dat de inschrijver berekent aan de hand van de inventaris moet vervolgens vermeld worden op het inschrijvingsformulier. De inschrijver met het laagste ereloon zoals blijkt uit de volledig ingevulde inventaris en vervolgens vermeld op het inschrijvingsformulier krijgt 100% van de punten, zijnde 65 punten. De andere inschrijvers die duurder zijn dan de inschrijver met de laagste kostprijs krijgen een score gelijk berekend volgens de volgende formule: X 0 = prijs van laagste inschrijving Bestek: DEPFB_2013_001 V5.0 Pagina 11 van 34

12 X 1 = prijs van de duurdere inschrijving Score = (X 0 [(X 1 X 0 )]) x 65 X 0 Het procentuele verschil in prijs in meer leidt hierdoor tot een gelijke procentuele vermindering van het aantal punten. Een inschrijver die 10% duurder is, zal derhalve 10% minder punten krijgen, zijnde een score van = Kwaliteit van het aanbod (35 punten) Dit gunningscriterium bevat drie subcriteria: zijnde: a) Algemene Visie op het project (15 punten), waarbij 15 de hoogste score is en 0 de laagste. Voor de Algemene Visie wordt aan de inschrijvers gevraagd om in een nota van maximaal 15 pagina s de belangrijkste aandachtpunten aan te geven die volgens de inschrijver belangrijk zijn bij de uitvoering van de opdracht. Deze aandachtspunten moeten worden opgedeeld in procesmatige aandachtspunten, technische aandachtspunten, financieel-economische aandachtspunten en indien van toepassing juridische aandachtspunten. Tevens zal in de algemene visie de high level technische architectuur voor de uitvoering van het proefproject worden opgenomen. Ook zal ruim aandacht moeten worden gegeven aan de beschrijving van de wijze waarop Onderdeel 3 Evaluatie zal worden uitgevoerd gezien deze analyse de basis zal vormen van eventuele beleidsbeslissingen. Tot slot zal aangegeven moeten worden welke bemensing vanuit de inschrijver zal worden gegarandeerd (zie ook bijlage 7) voor de uitvoering van dit project. b) Inhoudelijke toelichting van de onderdelen en waar van toepassing de werkpakketten met uitzondering van werkpakket 4 uit onderdeel 1 (15 punten) Voor de inhoudelijke toelichting van de onderdelen (met inbegrip van het door de inschrijver ingezette team) moet de inschrijver in maximaal 5 pagina s per werkpakket een korte beschrijving geven van de aangeboden dienstverlening met minimaal de volgende elementen in opgenomen: de planning binnen de ganse opdracht, de inzet van de leden van het kernteam en de experten én de onderscheiden documenten ( subdeliverables ) die de inschrijver voor het betreffende werkpakket zal aanleveren. De aanbestedende overheid zal per werkpakket een gemotiveerde subscore toekennen en deze scoren op een schaal van 10 (waarbij 10 de hoogste score en 0 de laagste). De samengetelde subscores worden herleid tot een schaal, waarbij 20 het maximum is. De aldus bekomen score wordt vermenigvuldigd met een factor, die 1 is, als elke subscore voor de werkpakketten in onderdeel 1 en 2 (cfr. projectdefinitie, in bijlage) minstens gelijk aan of hoger is dan 3 of vermenigvuldigd met een factor, die 0 is, indien één of meerdere subscores voor de werkpakketten in onderdeel 1 en 2 (cfr. projectdefinitie, in bijlage) lager is dan 3. c) Inhoudelijke toelichting van werkpakket 4 uit onderdeel 1 (5 punten) Naast de inhoudelijke toelichting zal ook ruim aandacht moeten worden gegeven aan de beschrijving van de methodiek tot steekproefbepaling. De kwaliteit en nauwkeurigheid van de bekomen resultaten zal grotendeels afhangen van gehanteerde betrouwbaarheidsintervallen en detectiedrempels. Voor wat betreft werkpakket 4 van onderdeel 1 zal dan ook moeten worden aangegeven met welk statistisch betrouwbaarheidsinterval en welke statistische detectiedrempel gewerkt zal worden. Bestek: DEPFB_2013_001 V5.0 Pagina 12 van 34

13 1.6. VERPLICHTE SAMENSTELLING VAN DE OFFERTE De offerte moet verplicht worden opgebouwd uit de volgende onderdelen: 1. Inschrijvingsformulier 2. Verklaringen van onderaanneming 3. Verklaring op eer m.b.t. de uitsluitingscriteria 4. Passende bankverklaring 5. Bewijs van een verzekering tegen beroepsaansprakelijkheid 6. Berekening van de ratio s 7. Jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren 8. Samenstelling van het kernteam en de experten 9. Referenties inzake ervaring maximaal Ingevulde inventaris 11. Algemene visienota 12. Inhoudelijke toelichting van de werkpakketten Deze documenten moeten op eenvoudige wijze als afzonderlijke documenten in de offerte kunnen worden teruggevonden. De offerte moet worden ingediend in het aantal exemplaren dat verder in het bestek wordt vermeld. Bestek: DEPFB_2013_001 V5.0 Pagina 13 van 34

14 DEEL II. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN1 II.1 ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN ART. 78 TOEGANGSVERBOD Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in dit artikel. ART. 81QUATER 2 GEBRUIK ELEKTRONISCHE MIDDELEN De aanbestedende overheid vestigt er de bijzondere aandacht op dat offertes met elektronische middelen moeten worden ingediend. Indien toch offertes niet elektronisch worden ingediend zullen deze als niet-bestaande beschouwd worden. ART. 100 PRIJSOPGAVE Voor elke post wordt het bedrag van de eenheidsprijs na de komma tot twee decimalen opgegeven. De prijsopgave is verplicht in Euro-munt. ART. 102 TAALGEBRUIK De aanbestedende overheid is de Vlaamse Overheid: het taalgebruik van de opdracht is bijgevolg in beginsel het Nederlands en als gevolg primeert bij conflict de in het Nederlands ingediende offerte boven deze in het Frans. Dit betreft de werktaal van deze opdracht met dien verstande dat de inschrijver in de contacten met de gewesten en met derden in staat moet zijn zowel in het Frans als het Nederlands te communiceren. Alle definitief opgeleverde documenten zoals beschreven in de projectdefinitie dienen vertaald te worden door de Inschrijver naar het Frans. De offerte moet worden ingediend in het Nederlands met een vertaling naar het Frans. ART. 116 GESTANDDOENINGSTERMIJN VOOR DE INSCHRIJVERS De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van honderdtachtig (180) kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes. 1 De nummers van de artikels waarnaar wordt verwezen, stemmen overeen met de nummers van de artikels van het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en van het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en van de algemene aannemingsvoorwaarden als bijlage bij laatstgenoemd besluit Bestek: DEPFB_2013_001 V5.0 Pagina 14 van 34

15 II.2 KONINKLIJK BESLUIT VAN TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN EN DE BIJLAGE BIJ DIT BESLUIT (ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN VOOR DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN) ART. 4 EN 5 BETALINGSMODALITEITEN De facturatie van het eerste, tweede en derde onderdeel gebeurt na de oplevering van de respectievelijke onderdelen als volgt: - Het eerste onderdeel wordt opgeleverd na de oplevering van de Ontwerpnota. - Het tweede onderdeel wordt opgeleverd na de oplevering van het eindrapport met de leerervaringen en het succesvol afsluiten van de uitvoeringsfase. - Het derde onderdeel wordt opgeleverd na de oplevering van het Gedragsrapport. De facturatie van dienstenprestatie in het kader van het vierde onderdeel, zijnde diensten in regie, gebeurt na oplevering van de bijkomende prestatie, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in de bestelbon. ART. 5, 1 BEDRAG VAN DE BORGTOCHT Er wordt voorzien in een borgtocht van 5% van de totaalprijs van elk van de onderdelen. De borgtocht moet worden gesteld van zodra een onderdeel bij de inschrijver wordt besteld zoals bepaald in dit bestek. ART. 13, 2 PRIJSHERZIENING Er is geen prijsherziening van toepassing. ART. 14 INTELLECTUELE RECHTEN Alle resultaten en rapporten opgesteld door de dienstverlener in uitvoering van deze opdracht zijn eigendom van de drie gewesten. De drie gewesten verkrijgen door de sluiting van de opdracht definitief en zonder enige beperking de hierna opgesomde eigendoms- en auteursrechten op alle resultaten en rapporten die in het kader van de opdracht worden aangemaakt, zijnde: - het exclusieve en onvoorwaardelijke reproductierecht - het exclusieve en onvoorwaardelijke recht tot bewerking en vertaling - het exclusieve en onvoorwaardelijke huur- en leenrecht - het exclusieve en onvoorwaardelijke recht op mededeling aan het publiek en dit alles zonder enige andere beperking in de tijd dan de beperkingen die voorzien zijn in de wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten. De vergoeding voor deze rechten is inbegrepen in het totaalbedrag van de offerte, ongeacht uitdrukkelijke vermelding. Bestek: DEPFB_2013_001 V5.0 Pagina 15 van 34

16 De gewesten kennen elkaar onderling, voor zover als nodig, een kosteloos, overdraagbaar, onbeperkt en eeuwigdurend licentierecht toe. Indien één van de gewesten op zijn vraag de opdracht zou uitbreiden met een specifiek gedeelte, zullen de eigendoms- en auteursrechten zoals hierboven beschreven, toekomen aan het betreffende gewest met dien verstande dat de andere gewesten inzage krijgen in de resultaten. De gegevens die de aanbestedende overheid ter beschikking stelt van de dienstverlener met het oog op het uitvoeren van deze opdracht, mogen niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch meegedeeld worden aan derden. De dienstverlener treft alle maatregelen om het vertrouwelijk karakter van de gegevens en resultaten van de opdracht te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft. De dienstverlener staat borg, zonder beperking van bedrag, voor elk verhaal dat een derde zou stellen wegens niet-eerbiedigen van de intellectuele rechten van deze derde. De gebruikte methodologie tijdens het uitvoeren van de opdracht blijft exclusief eigendom van de dienstverlener. Deze verplichtingen blijven geldig na het beëindigen of stopzetten van deze opdracht ongeacht de reden van de beëindiging of stopzetting. ART. 15 BETALINGEN De betaling zal gebeuren binnen de 50 kalenderdagen te rekenen vanaf de ontvangst van de schuldvordering, zo de aanbestedende overheid tezelfdertijd beschikt over de reglementair opgemaakte gedagtekende factuur met vermelding van BTW alsmede vergezeld van de vereiste bescheiden. De betalingen worden uitgevoerd door de Vlaamse overheid, Departement Financiën en Begroting. Schuldvorderingen en facturen worden aan dit departement overgemaakt. Facturen moeten verder volgende gegevens bevatten: IBAN- en BIC-code van post- en bankrekeningnummer; Adres van de bank; Factuurnummer; BTW-tarief en toegepast tarief; Alle facturatiebedragen moeten worden uitgedrukt in euro. Facturen moeten worden geadresseerd aan: Vlaamse overheid Ter attentie van: De programma manager Duurzame Mobiliteit Departement Financiën en Begroting Koning Albert II-laan 19, bus Brussel Onderhavig bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten. ART. 18 RECHTSVORDERINGEN Het Belgische recht is van toepassing op deze opdracht. Bestek: DEPFB_2013_001 V5.0 Pagina 16 van 34

17 Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding. ART. 19, 1. OPLEVERINGEN 1. Elk onderdeel zal worden opgeleverd. Er is slechts één oplevering, de aanbestedende overheid heeft 30 dagen voor het vervullen van de opleveringsformaliteiten. Er is derhalve geen opdeling tussen een voorlopige of definitieve oplevering. De oplevering wordt voorbereid in de stuurgroep maar geschiedt aansluitend door de leidend ambtenaar. Er wordt een proces-verbaal van oplevering opgesteld. Bij ernstige gebreken wordt de oplevering geweigerd. Bij niet-ernstige tekortkomingen wordt een lijst opgesteld die binnen een redelijke termijn moeten worden hersteld overeenkomstig het bepaalde in artikel 74, 2 AAV. Na deze hersteltermijn zal de dienstverlener opnieuw vraag tot oplevering indienen bij de aanbestedende overheid. Op vraag van de aanbestedende overheid zal de inschrijver tevens instaan voor de communicatie van de projectresultaten naar de gewestelijke parlementen en mobiliteitsraden. De eventuele kosten in verband hiermee blijven ten laste van de inschrijver. De kosten van de prestaties die in verband met de opleveringen worden geleverd door derden worden ten laste van de dienstverlener aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs. De kosten van de prestaties die de dienstverlener in verband met de oplevering zelf uitvoert, blijven ten zijne laste. ART. 67. ELEMENTEN DIE IN DE PRIJZEN ZIJN BEGREPEN In de prijzen zijn - naast de elementen van art. 67. AAV - alle kostenbepalende elementen voor de uitvoering van de opdracht eveneens gerekend, deze omvatten ondermeer: - de administratieve- en secretariaatskosten; - de loonkosten en andere kosten verbonden aan het uitvoeren van de opdracht; - de verplaatsingskosten; - de afleveringskosten van zowel de diverse deelrapporten en management samenvatting; - de kosten verbonden aan het opvragen van informatie aan derden; - de kosten verbonden aan vergaderingen met de aanbestedende overheid en verslaggeving hierover; - de presentaties op werkgroepen en voor de drie gewesten - vertalingskosten naar het Frans ART. 69, 1 UITVOERINGSMODALITEITEN De dienstverlener is verplicht om gevolg te geven aan alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen van de opdracht, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die samenhangen met het voorwerp van de opdracht en binnen de perken blijven. De aanbestedende overheid behoudt het recht om, indien mogelijk, voor deze bijkomende diensten een vaste prijs te verlangen van de dienstverlener. Bestek: DEPFB_2013_001 V5.0 Pagina 17 van 34

18 Van zodra de weerslag van de bevelen in méér, meer dan 50% bedraagt van de oorspronkelijke opdrachtsom, is de dienstverlener niet meer tot verdere uitvoering van die bevelen verplicht, onverminderd het uitdrukkelijk bepaalde in de Bijlage 3 Projectdefinitie. ART. 69, 3 en 4 UITVOERINGSTERMIJNEN De deelopleveringen met D als startpunt zijnde het moment dat de dienstverlener het aanvangsbevel krijgt door middel van een bestelbon voor het onderdeel: (a) Opstart D (b) Deeloplevering 1: Ontwerp- en voorbereidingsfase D + 1 maanden (c) Deeloplevering 2: Opzetten en uitvoeren van het gedragsexperiment D + 7 maanden (d) Deeloplevering 3: Evaluatie D + 2 maanden Een uitgebreide beschrijving van de deelopleveringen is terug te vinden in Bijlage 3 van dit bestek. ART. 70. DIENSTVERLENINGSPLAATS In overeenstemming met de taakomschrijving van dit bestek, d.w.z. hoofdzakelijk in de kantoren van de aanbestedende overheid in Brussel, voor een beperkt deel in de kantoren van de dienstverlener. Indien nodig kunnen ook delen van de dienstverlening plaatsvinden in de kantoren van derden. ART. 71. KEURINGEN De ontwerp- en testrapporten en de definitieve rapporten moeten door de algemene projectleider ter goedkeuring worden voorgelegd aan de leidend ambtenaar die aanbestedende overheid vertegenwoordigt. ART.74, 2 OPLEVERING Op het einde van elk onderdeel bezorgt de dienstverlener de diverse eindrapporten, inclusief managementsamenvatting, aan de leidend ambtenaar. Deze documenten, evenals alle tussentijdse rapporten, worden in viervoud afgeleverd samen met een digitale versie op USB. Het onderdeel wordt opgeleverd bij de aflevering en aanvaarding door de aanbestedende overheid van de definitieve documenten, producten, rapporten en/of prestaties. De dienstverlener is er toe gehouden die producten, rapporten, documenten en/of prestaties die niet voldoen of die niet de instemming van de aanbestedende overheid wegdragen zonder enige bijkomende vergoeding aan te passen of met bijkomende documenten aan te vullen overeenkomstig de onderrichtingen die de aanbestedende overheid hem eventueel verstrekt. De aldus aangepaste en aangevulde documenten dienen binnen de voorziene uitvoeringstermijn afgeleverd te worden. Tijdens heel de duur van de opdracht verbindt de dienstverlener er zich toe om, op aanvraag van de aanbestedende overheid of zijn gemachtigde vertegenwoordiger, en zonder enige bijkomende vergoeding: - mondelinge en/of schriftelijke uitleg te geven omtrent de opdracht die hem werd toevertrouwd; Bestek: DEPFB_2013_001 V5.0 Pagina 18 van 34

19 - desgevallend overleg te plegen met de projectleiding ART. 75, 1. BOETE WEGENS LAATTIJDIGE UITVOERING In afwijking van artikel 75, 1. A.A.V. wordt voor de onderdelen van deze opdracht per kalenderdag vertraging een boete opgelegd van 0,1% van de totaalprijs van elk respectievelijk onderdeel en dit tot een maximum van 10% van de totaalprijs van elk respectievelijk onderdeel. Het onderdeel neemt een aanvang de dag na het geven van het aanvangsbevel door het versturen van een bestelbon. Er is geen boete verschuldigd indien de vertraging te wijten is aan de aanbestedende overheid. Bestek: DEPFB_2013_001 V5.0 Pagina 19 van 34

20 DEEL III - BIJLAGEN BIJ HET BESTEK De volgende bijlagen worden gehecht aan dit bestek en maken er integraal deel van uit: 1. Inschrijvingsformulier m.i.v. bewijzen van handtekeningsbevoegdheid 2. Model van verklaring van onderaanneming (toe te voegen voor elke onderaannemer) 3. Projectdefinitie 4. Model verklaring op eer 5. Uittreksel Handboek Bedrijfsfinanciering van Prof. H. Ooghe, Kluwer, Overzicht van de financiële ratio s 7. Overzicht leden van het vakbekwaam team aan personen dat de opdracht moet uitvoeren 8. Modelformulier voor relevante ervaring 9. Inventaris 10. Samenvoegingsovereenkomst De inschrijvers moeten verplicht van deze documenten gebruik maken. Bestek: DEPFB_2013_001 V5.0 Pagina 20 van 34

21 Bijlage 1: INSCHRIJVINGSFORMULIER Het volgende team, met als projectnaam,..én bestaande uit: Dienstverlener VUL NAAM IN + VENNOOTSCHAPSZETEL + KBONR. + NAAM VAN DE PERSOON DIE DE INSCHRIJVING ONDERTEKENT + BEWIJS VAN DIENS HANDTEKENBEVOEGDHEID Schrijft in op de Algemene offerteaanvraag van de Vlaamse Overheid voor de uitwerking van een proefproject kilometerheffing systeem voor lichte voertuigen (<3.5 ton) in de GEN-zone met het oog op de bepaling van de gedragseffecten. Zij verklaart dat zij de besteksvoorwaarden integraal aanvaarden en hoofdelijk aansprakelijk zijn. Zij bieden de gevraagde dienstverlening zoals berekend in de Bijlage 9 aan voor een bedrag van. Euro in cijfers (BTW INCLUSIEF) in letters (BTW INCLUSIEF) Opgemaakt te..(vul DATUM IN) HANDTEKENING DIENSTVERLENER Bijlagen: Bewijzen van de handtekeningbevoegdheid van de personen die het inschrijvingsformulier ondertekenen. Bestek: DEPFB_2013_001 V5.0 Pagina 21 van 34

22 Bijlage 2 VERKLARING VAN ONDERAANNEMING Aanduiding van de onderaannemer VUL NAAM IN + VENNOOTSCHAPSZETEL + KBONR. + NAAM VAN DE PERSOON IN DIE ALS ONDERAANNEMER OPTREEDT Verklaart dat hij als onderaannemer zal optreden voor de inschrijver met projectnaam. en bestaande uit de volgende teamleden: Verklaart dat hij de volgende financiële draagkracht dan wel technische bekwaamheid [Schrapt wat van toepassing is] aan het team zal toeleveren indien de opdracht voor de uitwerking van een proefproject kilometerheffing systeem voor lichte voertuigen (<3.5 ton) in de GEN-zone met het oog op de bepaling van de gedragseffecten, aan de inschrijver wordt toegekend: VUL AAN Verbindt zich ertoe dat de inschrijver gedurende de volledige duur van de opdracht op het bovenvermelde een beroep zal kunnen doen. Opgemaakt te op. [VUL AAN] HANDTEKENING Bijlage Het bewijs van de handtekeningbevoegdheid moet worden toegevoegd in bijlage. Bestek: DEPFB_2013_001 V5.0 Pagina 22 van 34

23 Bijlage 3 PROJECTDEFINITIE Bestek: DEPFB_2013_001 V5.0 Pagina 23 van 34

24 Bijlage 4 VERKLARING OP EER De inschrijver, met als projectnaam,..én bestaande uit: Dienstverlener VUL NAAM IN + VENNOOTSCHAPSZETEL + KBONR. + NAAM VAN DE PERSOON DIE DE VERKLARING ONDERTEKENT Verklaren zich niet te bevinden in één van de uitsluitingscriteria bepaald in artikel 69 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 of artikel 45 van de Richtlijn 2004/18/EG. * * * Opgemaakt te..(vul DATUM IN) HANDTEKENING DIENSTVERLENER *De personen die deze verklaring ondertekenen, moeten dezelfde personen zijn dan de personen die de offerte ondertekenen. Indien de verklaring door een andere persoon zou worden ondertekend, moet deze persoon zijn handtekeningbevoegdheid bewijzen. Bestek: DEPFB_2013_001 V5.0 Pagina 24 van 34

25 Bijlage 5 Handboek Bedrijfsfinanciering van Prof. H. Ooghe Bestek: DEPFB_2013_001 V5.0 Pagina 25 van 34

26 Bijlage 6 Projectnaam: Inschrijver: Jaartal Laatste Boekjaar Voorlaatste Boekjaar Boekjaar vóór het voorlaatste boekjaar Liquiditeit (vorderingen op ten hoogste één jaar & geldbeleggingen en liquide middelen / schulden op ten hoogste één jaar) Solvabiliteit (vreemd vermogen / totaal vermogen) Rendabiliteit (cash-flow na belastingen / eigen vermogen) Balanstotaal Omzet Winst na belastingen Geattesteerd door: NAAM VAN DE EXTERNE ACCOUNTANT OF BEDRIJFSREVISOR + DATUM + HANDTEKENING Bestek: DEPFB_2013_001 V5.0 Pagina 26 van 34

27 Bijlage 7 Projectnaam: Inschrijver: De uitwerking van een proefproject kilometerheffing systeem voor lichte voertuigen (<3.5 ton) in de GEN-zone met het oog op de bepaling van de gedragseffecten. Voor elk lid van het kernteam en expert moet worden aangegeven voor welke werkpakket(ten) of activiteiten deze zal worden ingezet (zie Bijlage 3 Projectdefinitie). De Algemene Projectleider moet niet verplicht worden ingeschakeld bij één of meerdere werkpakketten. I. Kernteam Algemene Projectleider (partner of gelijkwaardig; minstens 15 jaar ervaring): Deelprojectleider onderdeel 1 (senior 10 jaar ervaring): Deelprojectleider onderdeel 2 (senior 10 jaar ervaring): Deelprojectleider onderdeel 3 (senior 10 jaar ervaring): Opsomming van de kernleden per werkpakket + toevoeging van de CV s ONDERDEEL I Ontwerp en voorbereidingsfase Werkpakket 1 Werkpakket 2 Werkpakket 3 Werkpakket 4: Werkpakket 5 Bestek: DEPFB_2013_001 V5.0 Pagina 27 van 34