HUISHOUDELIJK REGLEMENT GOLFCLUB OLD COURSE LOENEN

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT GOLFCLUB OLD COURSE LOENEN Algemene bepalingen. Artikel 1 De definities en begripsomschrijvingen, zoals die voorkomen in de statuten, zijn eveneens van toepassing op dit reglement. Artikel 2 Deelneming in enigerlei vorm aan de activiteiten van de vereniging impliceert dat men zich bekend en akkoord verklaart met en zich zal gedragen naar de bepalingen voorkomend in de statuten en in dit reglement, de statuten, reglementen en voorschriften van de Nederlandse Golf Federatie (NGF), de Rules of golf zoals vastgesteld door de R&A en de USGA, waaronder met name ook begrepen worden de etiquette en de overige regels van het spel en de local rules, alsmede andere bepalingen en regelingen door het bestuur vastgesteld of gesanctioneerd. Clubkleuren Artikel 3 De kleuren van de vereniging zijn blauw (nr 541) rood (nr 1797) en goud (nr 4505). Verkrijgen van het lidmaatschap of de speelgerechtigdheid Artikel 4 1. Aanvragen om als lid of speelgerechtigde, zoals genoemd in artikel 4d te worden toegelaten dienen door de persoon die het lidmaatschap of de speelgerechtigdheid wil verkrijgen (of anders door zijn / haar ouder/voogd) via de website of het secretariaat te worden aangevraagd. 2. Het aanvraagformulier moet volledig worden ingevuld. Het bestuur kan zich bij de toelatingsprocedure laten bijstaan door een door haar te benoemen Nieuwe leden Commissie. Tevens is het bestuur bevoegd af te wijken van de procedure voor het verkrijgen van het lidmaatschap. 3. Indien het bestuur, al dan niet na een persoonlijke kennismaking, van oordeel is dat de aanvrager voor het lidmaatschap/de speelgerechtigdheid in aanmerking komt, stelt het de leden daarvan in kennis via publicatie op een voor ieder zichtbare plaats in het clubgebouw en/of op het besloten gedeelte van de website. 4. Familieleden van leden in directe lijn, echtgeno(o)t(e) of geregistreerd partner en hun kinderen kunnen in afwijking van het genoemde in artikel 4 sub 3, direct als lid worden toegelaten. 5. Het bestuur is bevoegd bij eenstemmig genomen besluit iemand voor het lidmaatschap voor te dragen indien door omstandigheden de voordracht door drie stemgerechtigde leden naar het oordeel van het bestuur niet mogelijk of bezwaarlijk is. 6. Het bestuur is bevoegd de toelating van nieuwe leden tot bepaalde categorieën van lidmaatschap, zoals in artikel 4 van de statuten genoemd, te staken of te beperken. 7. Het bestuur beslist over de overgang, anders dan op grond van leeftijd, van de ene categorie van lidmaatschap naar een andere categorie. Artikel 4a Sociëteitsleden mogen gebruik maken van de driving range en oefengreens en mogen spelen tegen betaling van greenfee, waarvan maximaal vijf keer per jaar tegen introductietarief, hieronder wordt mede verstaan het spelen op introductie door een OCL lid. Artikel 4b Bedrijfsleden hebben het recht één of meer aan hun bedrijf verbonden natuurlijke personen aan te wijzen welke het speelrecht op de baan mogen uitoefenen. Artikel 4d lid 3 van het Huishoudelijk Reglement is op deze speelgerechtigden van toepassing. Artikel 4c 1. De vereniging kent een eenmalig proeflidmaatschap van maximaal vier maanden. 2. Gedurende het proeflidmaatschap kunnen proefleden les nemen bij de professional, de baan bespelen en deelnemen aan de inloopavond en funwedstrijden (mits in bezit van baanpermissie of GVB). 3. De kosten van het proeflidmaatschap worden vastgesteld door het bestuur. 1

2 Artikel 4d 1. De vereniging heeft speelgerechtigden, zoals genoemd in artikel 4 lid 4 van de Statuten, die een jaarlijkse contributie, het bartegoed en de jaarlijkse NGF bijdrage betalen. De speelgerechtigden die in 2013 zijn toegelaten, vallen onder deze categorie. Speelgerechtigden worden uitsluitend op besluit van de ledenvergadering toegelaten. 2. Op de beëindiging van de speelgerechtigdheid is artikel 5 van de Statuten van toepassing. Opzegging van de speelgerechtigdheid kan slechts geschieden per het einde van een boekjaar. De opzegging dient schriftelijk door het bestuur te zijn ontvangen op uiterlijk 31 oktober van enig jaar. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt de speelgerechtigdheid door tot het einde van het eerstvolgende boekjaar. 3. Speelgerechtigden hebben geen toegang tot de ledenvergadering, hebben geen stemrecht en kunnen ook geen onderdeel uitmaken van het bestuur, kascommissies en/of Nieuwe Leden Commissie. De overige rechten en plichten zijn gelijk aan die van de leden. Voorhangen op het bord in de hal en publicatie van de namen van de aanvragers, via mail of op het gesloten gedeelte van de site kan evenals een gesprek met leden van de Nieuwe Leden Commissie onderdeel uitmaken van de toelatingsprocedure. Artikel 5 1. De leden hebben gedurende twee weken na datum van de publicatie bedoeld in artikel 4 lid 3 gelegenheid hun bezwaren tegen de toelating van het kandidaat-lid of kandidaat-speelgerechtigde kenbaar te maken aan de Nieuwe Leden Commissie, waarna deze in overleg treedt met het bestuur inzake het bezwaar. Deze bezwaren kunnen zowel mondeling als schriftelijk worden ingebracht. 2. Eveneens kan gedurende de periode van twee weken na de in artikel 4 lid 3 bedoelde publicatie door tenminste tien leden schriftelijk een buitengewone ledenvergadering worden aangevraagd waarin over de toelating van het kandidaat-lid of kandidaat-speelgerechtigde zal worden besloten. In dat geval roept het bestuur binnen vier weken na dit verzoek een ledenvergadering bijeen. Het kandidaat-lid wordt alleen dan toegelaten als lid, indien de ledenvergadering daartoe met een meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen besluit. Artikel 6 1. Behoudens het geval dat er een buitengewone ledenvergadering wordt aangevraagd beslist het bestuur over de toelating tot lid of speelgerechtigde. De Nieuwe Leden Commissie beslist uiterlijk binnen zes weken na datum van de publicatie als bedoeld in artikel 4 lid 3 en stelt de aanvrager onverwijld van de beslissing in kennis. De kennisgeving van de beslissing omtrent de toelating tot het lidmaatschap of speelgerechtigdheid hoeft niet gemotiveerd te zijn. 2. Het lidmaatschap/de speelgerechtigdheid wordt verkregen door een schriftelijke mededeling van het bestuur waarin wat het lid betreft -wordt vermeld tot welke categorie van leden, zoals genoemd in artikel 4 van de statuten, het lid zal behoren. Artikel 7 Indien sprake is van een wachtlijst van geïnteresseerden voor een lidmaatschap, geldt de volgende volgorde voor het verkrijgen van het gewone lidmaatschap: 1. Buitenleden die uit het buitenland terug keren naar Nederland, kunnen direct gewoon lid worden. 2. Buitenleden in Nederland die buiten de straal van 50 km wonen en hier binnen komen wonen, kunnen direct gewoon lid worden. 3. Juniorleden die de leeftijd van 26 jaar bereiken kunnen direct gewoon lid worden. 4. Sociëteitsleden die gewoon lid willen worden. 5. Familieleden van leden in de rechtlijn, echtgeno(o)t(e) of geregistreerd partner. 6. Overigen 7. Nieuwe Leden Commissie kan een aannamebeleid hanteren. Schorsing Artikel 8 1. Het bestuur is in enige en hoogste instantie bevoegd een lid of speelgerechtigde voor een bepaalde tijdsduur (met een maximum van zes maanden) te schorsen in de uitoefening van al zijn rechten of van bepaalde rechten ingeval: 2

3 de betrokkene bij herhaling zijn verplichtingen als lid niet nakomt of daarmee in strijd handelt, onder welke verplichtingen mede worden begrepen de naleving van de regels van dit huishoudelijk reglement en door of namens het bestuur gestelde regels of aanwijzingen; de betrokkene moet vooraf tenminste eenmaal schriftelijk terzake zijn gewaarschuwd; de betrokkene door handelingen of gedragingen het belang van de vereniging in ernstige mate heeft geschaad. 2. Het bestuur is eveneens als enige en hoogste instantie bevoegd een lid of speelgerechtigde voor een bepaalde tijdsduur (met een maximum van drie maanden) de toegang tot de baan en/of het clubhuis te ontzeggen indien er, naar het oordeel van het bestuur, gegronde vermoedens zijn dat diens handelingen of gedragingen in strijd zijn met de clubbelangen dan wel de goede verhoudingen binnen de club verstoren. 3. Het bestuur gaat niet over tot schorsing of het ontzeggen van de toegang overeenkomstig het bepaalde in de leden 1 en 2 van dit artikel dan na het betrokken lid of speelgerechtigde te hebben gehoord of hem/haar daartoe behoorlijk te hebben opgeroepen. 4. Het bestuur stelt het betrokken lid onverwijld na het besluit van de schorsing respectievelijk het ontzeggen van de toegang hiervan schriftelijk in kennis met opgaven van redenen. 5. Een lid of speelgerechtigde dat is geschorst of aan wie de toegang is ontzegd blijft gehouden zijn financiële verplichtingen tegenover de vereniging volledig na te komen. 6. Indien een schorsing of ontzegging van de toegang wordt uitgesproken voor een bepaalde termijn van twee maanden of langer staat het betrokken lid of speelgerechtigde binnen veertien dagen na dagtekening van de kennisgeving beroep open op de Algemene Ledenvergadering, die binnen vier weken na ontvangst van het beroepschrift gehouden zal worden. Contributie en overige jaarlijkse verplichtingen Artikel 9 1. De contributie voor de verschillende categorieën van leden en speelgerechtigden wordt vastgesteld door de ledenvergadering. Toetreden als lid kan (eenmalig) op ieder moment van het jaar. Op het moment dat men het lidmaatschap beeindigt en daarna alsnog weer toe wil treden als lid, vervalt deze eenmalige mogelijkheid en is men per kalenderjaar lid dus vanaf 1 januari. De contributie is verschuldigd vanaf de eerste dag van de maand waarin men is toegetreden als lid en wordt in dat geval pro rata berekend. Opzeggen als lid of als speelgerechtigde dient, zoals vermeld staat in de statuten artikel 5 lid 2, uiterlijk op 31 oktober schriftelijk plaats te vinden. De door het bestuur voorgestelde contributies voor enig jaar worden gelijktijdig met de agenda waarin de contributies dienen te worden vastgesteld meegezonden. De door de ledenvergadering vastgestelde contributies worden opgenomen in de notulen van de ledenvergadering waarin dit is besloten. 2. Voor de vaststelling van de contributie worden de volgende categorieën onderscheiden : a. de gewone leden; b. ereleden; c. buitenleden; d. juniorleden; e. jeugdleden; f. sociëteitsleden; g. bedrijfsleden; h. speelgerechtigden. Alle categorieën worden vast gesteld in de ALV en vast gelegd in de notulen. Deze notulen zullen op het besloten gedeelte van de website gepubliceerd worden. 3. Naast de contributie van de leden en speelgerechtigden worden de volgende jaarlijkse financiële bedragen krachtens bestuursbesluit aan de leden en speelgerechtigden in rekening gebracht: a. de contributie verschuldigd door de vereniging aan de Nederlandse Golf Federatie; b. vergoedingen voor bijzondere, aan de leden ter beschikking te stellen faciliteiten, zoals lockers, tassen- en/of karrenberging. c. voorschot voor consumpties in restaurant en bar. Dit jaarlijkse verschuldigde voorschot vervalt aan het eind van het jaar aan de exploitant voor zover het niet is geconsumeerd. Bijstortingen, althans wat daarvan resteert, worden naar het volgende jaar overgeheveld. 4. Eventueel kan het bestuur verdere vergoedingen in rekening brengen na goedkeuring door de ledenvergadering. 3

4 Entreegeld Artikel Degene, die eenmaal het op grond van artikel 6 lid 2 van de Statuten bedoelde entreegeld volledig aan de vereniging heeft voldaan, is bij hernieuwde toetreding als lid vrijgesteld van herhaalde betaling van entreegeld. Indien het entreegeld niet eerder ten volle is voldaan, stelt het bestuur het bij te betalen bedrag vast, zoveel mogelijk overeenkomstig het in dit artikel bepaalde. 2. Restitutie van betaalde entreegelden is in alle omstandigheden uitgesloten. 3. De hoogte van het entreegeld bedraagt 500 euro. 4. Familieleden in directe lijn van degenen die een participatie hebben aangeschaft van resp , en euro, zijn gevrijwaard van het betalen van entreegeld. 5. Bedrijfsleden die bij aanvang van hun bedrijfslidmaatschap noch een participatie noch entreegeld hebben betaald, zijn bij omzetting van een bedrijfslidmaatschap naar een normaal lidmaatschap of een societeitslidmaatschap, alsnog verplicht tot betalen van entreegeld en aanschaffen van een participatie. Participaties Artikel De vereniging houdt een register bij waarin de participaties van alle leden zijn opgenomen. Van de participaties worden geen stukken uitgegeven. De participatie bestaat uit de aantekening in het door de vereniging bijgehouden register. De participaties bedragen momenteel gewone leden 1,-; sociëteitsleden 1,-; buitenleden 1,-; jeugdleden 1,-; juniorleden 1,-; Deze 1-euro-participaties dienen direct, bij aanvang van het lidmaatschap te worden terug geschonken aan de club 2. Indien bij beëindiging van het lidmaatschap de participatie nog steeds in bezit is van het lid, wordt ten minste de oorspronkelijk betaalde prijs voor de participatie terugbetaald aan de participatiehouder wanneer er in plaats van het lid een nieuw lid wordt aangenomen in zijn of haar categorie, indien en voor zover dit naar het oordeel van het bestuur overeenkomt met de vermogenspositie van de vereniging. Indien de vermogenspositie van de vereniging volledige terugbetaling van de participatie niet toelaat, zal het bestuur vaststellen welk gedeelte van de uitgifteprijs bij beëindiging wordt terugbetaald. Voor het ontbrekende gedeelte houdt de betrokkene een renteloze vordering op de vereniging die enkel bij ontbinding en vereffening van de vereniging opeisbaar is en zal worden voldaan indien en voor zover een batig saldo resteert. 3. Indien op grond van lid 2 bij beëindiging van het lidmaatschap de participatie niet of niet geheel wordt terugbetaald, hanteert de vereniging een wachtlijst. Betrokkene wordt op volgorde van beëindiging van het lidmaatschap op een lijst geplaatst, waarbij geen onderscheid wordt gemaakt op grond waarvan het lidmaatschap wordt beëindigd. Wanneer wordt overgegaan tot terugbetaling van de participatie(s), geschiedt dit op volgorde van de wachtlijst. 4. Bij beëindiging van het lidmaatschap van een lid dat bij oprichting het participatiebedrag van heeft voldaan, geldt met inachtneming van het bepaalde in lid 2 het volgende: a. Wanneer het lid voor januari 2013 heeft opgezegd, wordt een bedrag van 8.000,- teruggestort. b. Wanneer het lid na januari 2013 heeft opgezegd, ontvangt het lid een bedrag dat de huidige waarde van de participatie vertegenwoordigt, verminderd met 2.000,-. 5. De participaties zijn overdraagbaar aan familieleden in directe lijn, echtgeno(o)t(e) of geregistreerd partner. 6. Het is voor oud-leden, die beschikken over een participatie mogelijk geworden om die participatie te verkopen aan een aspirant-lid. De koper van de participatie kan het lidmaatschap aanvragen en wordt bij acceptatie gewoon lid. Hem of haar wordt geen entreegeld in rekening gebracht. 7. De onderlinge verkoop kan op verschillende manieren plaats vinden. Koper en verkoper kunnen onderling een verkoopprijs overeenkomen. Wanneer koper en verkoper elkaar niet onderling kunnen vinden, kan een vertegenwoordiger van de vereniging een bemiddelende rol spelen. Hierbij geeft koper zijn minimale 4

5 verkoopprijs aan en de verkoper geeft zijn maximale koopprijs aan. De vertegenwoordiger onderzoekt vervolgens of een match kan worden gemaakt, waarbij rekening gehouden wordt met de volgorde op de wachtlijst. Indien overeenstemming is bereikt over een koopprijs, ondertekenen koper, verkoper en vereniging een overeenkomst. Na ondertekening ontvangt de koper een factuur van de vereniging voor de participatie. Na betaling van de factuur, stort de vereniging het bedrag op rekening van de verkoper. De koopprijs wordt vastgelegd in de administratie van de vereniging. 8. Indien een participatie ingevolge lid 7 wordt verkocht, zal het bedrag dat (i) bij liquidatie van de vereniging wordt uitgekeerd en/of (ii) bij beëindiging van het lidmaatschap in geval van inkoop door de vereniging, wordt betaald maximaal gelijk zijn aan de ingevolge lid 7 betaalde koopprijs, zulks in afwijking van hetgeen is bepaald in de leden 1, 2 en Stichters die enige tijd geen lid van de vereniging zijn geweest en weer lid willen worden, hoeven niet opnieuw een participatie te nemen. Betalingstermijnen Artikel Contributies en andere jaarlijkse financiële bijdragen zijn verschuldigd per aanvang van het verenigingsjaar dan wel per de dag van toelating als lid of speelgerechtigde 2. Entreegeld en de aankoopkosten van de participatie zijn verschuldigd per de dag van toelating of de dag waarop het lid tot een andere categorie van het lidmaatschap is gaan behoren. 3. In afwijking van het bepaalde in de leden 1 en 2 van dit artikel is het bestuur bevoegd in individuele gevallen een afwijkende betalingsregeling voor de contributie en/of het entreegeld toe te staan. 4. Leden die de contributie, het entreegeld of de aankoopsom van de participatie niet binnen twee maanden na het verschuldigd worden ten volle hebben voldaan, komen in aanmerking voor opzegging door de vereniging. 5. Hernieuwde toelating als lid van degene, wiens lidmaatschap op grond van het vorig lid is opgezegd, is niet mogelijk. 6. Late betaling/wanbetaling Bij betaling van de contributie na eind februari wordt een boete van 50, - in rekening gebracht. Bij gebleken wanbetaling volgt royement, openstaande bedragen dienen alsnog te worden voldaan. Openstaande bedragen mogen door OCL worden verrekend met de participatie. Vaststelling bedragen en prijzen Artikel 13 Het bestuur stelt de bedragen en prijzen vast van: de door de bezoekers te betalen dagcontributie voor het gebruik van de baan en/of de drivingrange en oefenfaciliteiten; de inleggelden voor deelname aan de door de vereniging georganiseerde wedstrijden; eventuele overige vergoedingen verschuldigd door leden en niet-leden. Bestuur Artikel Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. 2. Het bestuur is in zijn geheel verantwoording schuldig aan de ledenvergadering. 3. De dagelijkse leiding berust bij de voorzitter, vice-voorzitter, secretaris en penningmeester, voor zover deze zijn benoemd. 4. Het bestuur verdeelt onder zijn leden in onderling overleg de functies, welke niet door de voorzitter, secretaris of penningmeester worden waargenomen. Een bestuurslid kan meer dan één functie vervullen. Artikel De secretaris voert de briefwisseling uit naam van en in overleg met het bestuur. Hij ondertekent alle stukken van het bestuur uitgaande, en houdt daarvan kopie. De secretaris draagt zorg voor de bekendmaking van bestuursbesluiten en besluiten van de ledenvergadering. De secretaris is verantwoordelijk voor de bewaartermijnen. 2. De penningmeester voert namens het bestuur de correspondentie die betrekking heeft op de uitvoering van zijn taak en tekent die. Hij houdt daarvan een kopie. 5

6 Artikel Bestuursvergaderingen worden gehouden, zo dikwijls: a. de voorzitter dit verlangt; b. twee andere bestuursleden dit verlangen. 2. De oproep tot deze vergadering geschiedt door of namens de voorzitter per mail aan alle bestuursleden of in gemeenschappelijk overleg onder opgave van de agenda. Over geen andere agendapunten, dan die in de oproepingsbrief of bij de opgave in gemeenschappelijk overleg zijn vermeld, kunnen ter vergadering besluiten worden genomen, tenzij alle bestuursleden aanwezig zijn. Onverminderd het in de eerste zin bepaalde kan het bestuur rechtsgeldig vergaderen ook zonder dat de oproep tot de vergadering correct heeft plaatsgevonden indien alle bestuursleden aanwezig zijn. 3. Het bestuur kan rechtsgeldig vergaderen en besluiten nemen mits tenminste drie leden aanwezig zijn. Zijn geen drie leden aanwezig dan wordt een nieuwe bestuursvergadering bijeengeroepen welke rechtsgeldig kan vergaderen en besluiten mits tenminste twee bestuursleden aanwezig zijn onder wie tenminste de voorzitter, de secretaris of de penningmeester. 4. De voorzitter leidt de vergaderingen van het bestuur of zo hij niet aanwezig is, een ander bestuurslid, door de vergadering aan te wijzen. 5. De secretaris of een ander door de vergadering aan te wijzen persoon houdt de notulen. Deze notulen worden in dezelfde of in de eerstvolgende vergadering vastgesteld. Artikel 17 Bij een bestuurswisseling zullen de aftredende leden van het bestuur hun opvolgers, door een behoorlijke bestuursoverdracht, in staat stellen hun functies te vervullen. Commissies Artikel Het bestuur heeft de bevoegdheid commissies in te stellen en op te heffen. 2. Het bestuur benoemt en dechargeert de leden van de commissies, met uitzondering van de kascommissie, die door de ledenvergadering jaarlijks wordt benoemd en bedankt. 3. Het bestuur heeft het recht één of meer van zijn leden aan te wijzen om zitting te nemen in één of meer commissies, met uitzondering van de kascommissie. Introductie Artikel 19 Een gewoon lid en een speelgerechtigde hebben het recht personen te introduceren tegen introductietarief, zulks geheel onder zijn persoonlijke aansprakelijkheid en met inachtneming van de daartoe door het bestuur gestelde voorwaarden en beperkingen. Elk niet-lid kan, behoudens dispensatie door het bestuur, maximaal drie maal per jaar geïntroduceerd worden. Artikel Van de baan, het clubhuis, de driving range en overige faciliteiten van de vereniging kan tegen vastgestelde vergoedingen en onder door het bestuur vast te stellen voorwaarden gebruik gemaakt worden door nietleden. 2. Het bestuur kan te allen tijde individuele en algemene beperkingen instellen in het gebruik van de clubfaciliteiten door leden en niet-leden. Artikel 21 Het bestuur kan te allen tijde aan een of meer bepaalde personen voor een door het bestuur te bepalen periode the courtesy of the course verlenen. De betrokkenen verwerven daarmede het recht gebruik te maken van de baan en de overige clubfaciliteiten zonder, of tegen van de normale vergoedingen afwijkende, tegenprestatie. Wijziging huishoudelijk reglement Artikel Wijzigingen in het huishoudelijk reglement dienen te worden goedgekeurd door de ledenvergadering met gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Voorstellen tot wijziging van het huishoudelijk reglement moeten in of bij de oproepingsbrief voor de ledenvergadering woordelijk worden gemeld. 6

7 2. Alle wijzigingen in het huishoudelijk reglement ingevolge een besluit van de ledenvergadering, worden gepubliceerd op het besloten gedeelte van de website van OCL. Artikel 23 In alle gevallen, waarin wet, statuten, huishoudelijk reglement of bijzondere reglementen niet voorzien, beslist het bestuur in laatste instantie, behoudens voorzover in de statuten of een reglement in beroep op de ledenvergadering is voorzien. Slotbepaling Artikel 24 Dit reglement is voor het eerst in werking getreden per 10 juni De laatste wijzigingen dateren van 22 november