HUlSHOUDELIJK REGLEMENT VERENIGING GOLFCLUB ZWOLLE. 1 januari 2009

Transcriptie

1 HUlSHOUDELIJK REGLEMENT VERENIGING GOLFCLUB ZWOLLE 1 januari 2009 ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 De definities en begripsomschrijvingen, zoals die voorkomen in de statuten, zijn eveneens van toepassing op dit reglement. Artikel 2 Door deelneming in enigerlei vorm aan de activiteiten van de vereniging geeft het lid tevens te kennen dat het bekend en akkoord is met, en zich zal gedragen naar alle van belang zijnde bepalingen en regelingen die door het bestuur zijn vastgesteld of van toepassing verklaard. LEDEN, LIDMAATSCHAP Artikel 3 1. De vereniging kent de volgende leden: a. ereleden; b. leden van verdienste c. senior leden; d. juniorleden; e. jeugdleden;

2 f. aspirant leden; g. buitengewone leden; h. buitenleden; i. buitenlandse leden; j. T- leden. 2. a. Ereleden zijn zij, die wegens hun langdurige buitengewone verdiensten jegens de vereniging op voordracht van het bestuur door de algemene ledenvergadering, met een meerderheid van tenminste tweederde van de uitgebrachte geldige stemmen, daartoe zijn benoemd en die hun benoeming hebben aanvaard. Zij zijn vrijgesteld van het betalen van contributie en bezitten alle rechten, die de Wet en de Statuten aan het lidmaatschap verbinden. b. Leden van verdienste zijn zij, die wegens hun grote verdiensten jegens de vereniging op voordracht van het bestuur door de algemene ledenvergadering, met een meerderheid van tenminste tweederde van de uitgebrachte geldige stemmen, daartoe zijn benoemd en die hun benoeming hebben aanvaard. Zij bezitten alle rechten, die de Wet en de Statuten aan het lidmaatschap verbinden. c. Senior leden zijn zij, die als zodanig zijn toegelaten overeenkomstig het onder artikel 4 van de Statuten bepaalde. d. Juniorleden zijn zij die als zodanig zijn toegelaten en die op één januari van enig jaar de leeftijd van zestien, maar nog niet die van vijf en twintig jaar hebben bereikt. Juniorleden hebben stemrecht. e. Jeugdleden zijn zij die als zodanig zijn toegelaten en die op één januari van enig jaar nog niet de leeftijd van zestien jaar hebben bereikt. Zij zijn geen leden in de zin van de wet en hebben derhalve geen stemrecht. f. Aspirant-leden zijn zij die als zodanig zijn toegelaten en het aspirant-lidmaatschap geldt voor ten hoogste de tijd van een half jaar. Het aspirant lidmaatschap wordt slechts eenmalig verleend en kan niet worden verlengd. Zij zijn geen leden in de zin der wet en hebben derhalve geen stemrecht. g. Buitengewone leden zijn zij, die in bijzondere gevallen door het Bestuur als zodanig zijn toegelaten overeenkomstig het onder artikel 4 van de Statuten bepaalde. Zij zijn geen leden in de zin van de wet en geen stemrecht. h. Buitenleden zijn leden genoemd onder c. of d. die woonachtig zijn in een plaats die hemelsbreed meer dan 80 kilometer verwijderd is van Zwolle

3 i. Buitenlandse leden zijn de leden genoemd onder c. of d. die meer dan de helft van het jaar hun feitelijke woonplaats hebben in het buitenland. j. T-leden zijn de leden genoemd onder c. of d. die geen speelrecht bezitten. 3. De leden genoemd in dit artikel onder lid 3 sub e, f, en g hebben geen toegang tot de algemene ledenvergadering. De rechten en verplichtingen van de in lid 2 genoemde leden kunnen in dit huishoudelijk reglement nader bepaald worden. 4. Leden zijn onderworpen aan de reglementen van de Nederlandse Golf Federatie indien en voor zover dat voor deelname aan evenementen passend kan zijn. 5. Om als lid te worden aangenomen dient men zich als kandidaat aan te melden bij de ledenadministratie. De ledenadministratie zendt de kandidaat een formulier dat dient te worden ingevuld, ondertekend en vervolgens te worden geretourneerd aan de ledenadministratie. De toelating als lid gaat in nadat door of namens het bestuur is besloten dat men is aangenomen en nadat daarvan schriftelijk mededeling is gedaan. 6. Ingeval van niet-toelating door het bestuur heeft de tot het lidmaatschap gegadigde het recht van beroep op de algemene ledenvergadering die alsnog tot toelating kan besluiten. Het bestuur bepaalt de datum waarop de algemene ledenvergadering ter behandeling van het beroep zal worden gehouden, welke datum ten minste zeven dagen tevoren schriftelijk aan de gegadigde moet zijn bericht. 7. Een lid wiens lidmaatschap namens de vereniging is opgezegd, of dat uit het lidmaatschap is ontzet, en dat opnieuw als lid wenst te worden toegelaten, dient zich daartoe uitdrukkelijk met een schriftelijk verzoek tot het bestuur te wenden. De eerstvolgende algemene ledenvergadering beslist tot al of niet toelating, welk besluit slechts met een meerderheid van twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen kan worden genomen. 8. Aan een lid dat niet (tijdig) aan zijn financiële verplichtingen jegens de vereniging voldoet, kan door het bestuur het lidmaatschap met onmiddellijke ingang opgezegd worden. Het gewezen lid kan door het bestuur op nieuw als lid van de vereniging worden toegelaten, doch slechts nadat het achterstallige met kosten en wettelijke renten is voldaan

4 BESTUUR Artikel 4 1. Kandidaten voor het bestuur kunnen worden gesteld door het bestuur of door tenminste vijf stemgerechtigde leden. 2. De kandidaatstelling door vijf stemgerechtigde leden moet schriftelijk en tenminste drie weken voor een algemene of een buitengewone ledenvergadering geschieden bij de secretaris. De kandidaatstelling dient voorzien te zijn van de handtekeningen van de indieners. Artikel 5 De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen tezamen het dagelijks bestuur hetwelk in spoedeisende gevallen kan beslissen doch steeds verantwoording schuldig blijft aan de andere bestuursleden. Indien de functie van secretaris en penningmeester door één persoon wordt waargenomen is de vicevoorzitter lid van het dagelijks bestuur. Artikel 6 Bij ontstentenis of vroegtijdig aftreden van een lid van het bestuur worden diens functies door een van de overige bestuursleden waargenomen tot de terugkeer van het afwezige bestuurslid of tot een nieuwe verkiezing zal hebben plaatsgehad door een hiertoe uit te schrijven buitengewone dan wel algemene ledenvergadering. Artikel 7 De voorzitter vertegenwoordigt zoveel mogelijk de vereniging op officiële bijeenkomsten. Bij afwezigheid van de voorzitter treedt de vice-voorzitter in diens plaats. Artikel 8 De secretaris voert de correspondentie uit naam van het bestuur. Hij is verplicht van alle uitgaande stukken een kopie te houden. Hij maakt notulen van de ledenvergaderingen. De secretaris is verantwoordelijk voor de ledenadministratie en kan deze taak delegeren

5 Aan de penningmeester en andere daarvoor in aanmerking komende personen verschaft de ledenadministratie de ledenlijsten en houdt hen van alle veranderingen op de hoogte. Artikel 9 1. De penningmeester zorgt voor het innen en het beheer van de gelden en houdt de betreffende boeken bij. Hij zorgt ervoor dat hij voor alle betalingen kwijting ontvangt. Hij is aansprakelijk voor de onder hem berustende gelden en andere activa die aan de vereniging toebehoren of ten aanzien waarvan hij krachtens een andere titel rechten kan doen gelden. 2. De penningmeester is verplicht aan het bestuur en aan de accountant of ingeval de boekhouding niet door een accountant wordt nagezien aan de kascommissie inzage van boeken en bescheiden te verlenen alsmede daarop betrekking hebbende inlichtingen te verstrekken. 3. De penningmeester is verplicht van de door hem verzonden correspondentie afschriften te bewaren. Artikel 10 De werkzaamheden van de overige bestuursleden worden in onderling overleg geregeld. Commissies Artikel Het bestuur kan delen van zijn taak opdragen aan commissies en/of commissarissen. Tenminste eenmaal per jaar vergadert het (dagelijks) bestuur met de voorzitters van de commissies. 2. De commissie/commissarissen wordt/worden samengesteld/benoemd door het bestuur uit de leden. 3. Het bestuur stelt onder meer de volgende commissies in: a. Regel-handicap commissie; b. Wedstrijdcommissie. c. Herencommissie d. Damescommissie e. Jeugdcommissie f. Handicartcommissie g. Baancommissie

6 h. Accommodatie/Clubhuiscommissie i. Golfweekcommissie j. Marshallcommissie k. Sponsorcommissie l. PR commissie m. Clubbladcommissie n. Kas-commissie (indien geen controle door accountant plaatsvindt) o. Beroepscommissie ex art Het bestuur kan subcommissies en andere commissies instellen. 5. De commissies blijven te allen tijde werkzaam onder (directe) verantwoordelijkheid van het bestuur. Het bestuur is bevoegd te allen tijde de (personele) samenstelling der commissies te wijzigen dan wel nieuwe commissieleden te benoemen. 6. Het bestuur kan nadere voorschriften en/of instructies aan de commissies geven voor het beleid in de commissies en de werkwijze van die commissies. 7. Het bestuur stelt de leden in kennis van de benoeming van de commissieleden. 8. leder commissielid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af volgens een door de commissie te maken rooster van aftreden. De afgetredene is eenmaal voor een nieuwe periode van drie jaar terstond herbenoembaar door het bestuur. Degene die in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats in van zijn voorganger. 9. Het commissie lidmaatschap eindigt voorts: a. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging; b. door het bedanken als zodanig. DE KASCOMMISSIE Artikel De commissie onderzoekt de balans en de staat van baten en lasten met de toelichting en brengt aan de algemene ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit. 2. Het bestuur is verplicht aan de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven

7 3. Vergt dit onderzoek naar het oordeel van de commissie bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan zij zich op kosten van de vereniging door een deskundige doen bijstaan. 4. De taak en bevoegdheden van de commissie eindigt pas door de benoeming van een nieuwe commissie met dezelfde bevoegdheden. VERGADERINGEN Artikel 13 De frequentie van de bestuursvergaderingen wordt in overleg door het bestuur vastgesteld. Voor het nemen van rechtsgeldige besluiten in een bestuursvergadering is vereist dat de meerderheid van de bestuursleden de betreffende vergadering bijwoont; de besluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen. Bij staken der stemmen beslist de stem van de voorzitter. Artikel De agenda van de voorjaarsvergadering van de algemene ledenvergadering vermeldt in elk geval: a. het jaarverslag zoals bedoeld in artikel 12 lid 2 en 3 van de statuten; b. de notulen van de voorafgaande najaarsvergadering; c. zonodig de verkiezing van de leden van het bestuur d. de rondvraag. 2. De agenda van de najaarsvergadering van de algemene ledenvergadering vermeldt in elk geval: a. de notulen van de voorafgaande voorjaarsvergadering; b. de begroting voor het komende boekjaar; c. vaststelling van de hoogte van de contributie en entreegeld en renteloze lening; d. zonodig de verkiezingen van de leden van het bestuur; e. de rondvraag. Artikel 15 Voorstellen kunnen op een algemene ledenvergadering in stemming worden gebracht indien deze door het bestuur of door tenminste vijf leden gesteund worden met inachtneming van artikel 4 lid

8 Artikel 16 De voorzitter wijst in geval van schriftelijke stemming een stembureau aan bestaande uit drie leden die geen lid van het bestuur zijn. Dit stembureau beslist of de uitgebrachte stemmen conform het bepaalde in de statuten geldig zijn. Van onwaarde zijn: a. blanco stemmen; b. ondertekende stembriefjes; c. stembriefjes die niet eenduidig de mening van het stemmend lid weergeven, of die enige onregelmatigheid bevatten. CONTRIBUTIES, ENTREEGELDEN EN RENTELOZE LENINGEN/OBLIGATIES Artikel De leden genoemd in art. 2 sub b t/m j zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse contributie, waarvan de hoogte elk jaar door de algemene vergadering zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen. 2. De contributie is bij vooruitbetaling verschuldigd per één januari van het verenigingsjaar. Het bestuur kan bepalen welke toeslag verschuldigd is bij latere betaling en welke reductie wordt verleend bij vroegere betaling. De toeslag en de reductie worden bepaald aan de hand van het renteniveau zonodig vermeerderd met rente en incassokosten. 3. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van de contributie te verlenen dan wel een betaling in termijnen toe te staan. 4. Alle soorten leden met uitzondering van die leden genoemd onder artikel 2 d, e, f, g en j zijn bij toetreding een entreegeld en een renteloze lening (obligatie) verschuldigd tenzij daar op grond van dit reglement van afgeweken kan worden. Leden genoemd onder c, h, en i die na 1 januari 2009 lid zijn geworden kunnen met ingang van 1 januari 2009 er voor kiezen geen entreegeld en renteloze lening (obligatie) te betalen respectievelijk te nemen maar in plaats daarvan een door de Algemene Ledenvergadering jaarlijks vast te stellen contributie voor deze leden. Zij kunnen elk nieuwe kalenderjaar besluiten alsnog een renteloze lening te nemen waardoor de hoogte van de contributie wordt aangepast. Afhankelijk van de lengte

9 van het lidmaatschap zal het inschrijfgeld dan wel een evenredig deel daarvan verschuldigd zijn. Artikel Bij toetreding als lid in de loop van het verenigingsjaar geldt dat de contributie wordt geheven naar rato van het aantal nog te verstrijken gehele of gedeeltelijke kalendermaanden in dat jaar. 2. In de van toepassing zijn gevallen is het volledige voor dat jaar verschuldigde entreegeld en de renteloze lening verschuldigd. ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN VAN HET BESTUUR Artikel Het bestuur kan in daartoe geëigende gevallen aan een lid dat handelt in strijd met de statuten en/of het huishoudelijk reglement van de vereniging of die zich niet gedraagt naar de besluiten die het bestuur krachtens de statuten of ingevolge opdracht van de algemene vergadering heeft genomen, dan wel in strijd handelt met de golfregels, reglementen en/of ordemaatregelen van de vereniging of NGF, een maatregel opleggen. 2. De maatregel kan bestaan uit een waarschuwing of een berisping, dan wel een boete. 3. De maatregel wordt schriftelijk aan het lid medegedeeld. 4. Bij wanbetaling van een opgelegde boete kan het bestuur overgaan tot ontzetting van het lid. SCHORSING Artikel Indien naar de mening van het bestuur in de gevallen bedoeld in artikel 19 lid 1 van dit reglement, een maatregel ontoereikend is, kan het bestuur overgaan tot schorsing van het lid voor maximaal drie maanden. 2. Gedurende de periode van schorsing beslist het bestuur over een eventuele opzegging van of ontzetting uit het lidmaatschap. 3. Leden die bij de algemene ledenvergadering in beroep gaan tegen opzegging van of ontzetting uit het lidmaatschap zijn gedurende de beroepstermijn en de behandeling van het beroep als lid geschorst

10 4. Geschorste leden zijn verstoken van alle rechten welke uit het lidmaatschap voortvloeien doch behouden het recht aan de beraadslagingen betreffende hun lidmaatschap deel te nemen in de algemene vergadering. BEROEPSPROCEDURE Artikel Het beroep als bedoeld in artikel 5 lid 6 van de statuten geschiedt door indiening van een beroepsschrift, bevattende de redenen op grond waarvan tegen de beslissing van het bestuur wordt opgekomen. Het beroepsschrift - wordt ingediend bij het secretariaat en is gericht aan de algemene ledenvergadering. 2. Terstond na ontvangst van dit beroepsschrift stelt het bestuur uit de leden van vereniging een commissie van drie personen samen, zulks met toepassing van artikel 11 van dit reglement. 3. Het bestuur stelt het beroepsschrift en haar commentaar daarop in handen van de commissie. 4. De commissie stelt degene die het beroep heeft ingediend in de gelegenheid hierop een mondelinge toelichting te geven, zulks nadat zij het commentaar van het bestuur aan betrokkene heeft toegezonden. 5. De commissie adviseert de algemene ledenvergadering binnen een maand na het horen als bedoeld in lid De algemene ledenvergadering beslist uiterlijk drie maanden na ontvangst van het advies van de commissie. SLOTBEPALINGEN Artikel 22 Een exemplaar van de statuten en vigerende reglementen zijn in het gebouw van de vereniging aanwezig dan wel op de website van de vereniging geplaatst zodat zij kunnen worden ingezien door de leden. Artikel 23 In alle gevallen waarin de statuten en/of het huishoudelijk reglement niet voorziet beslist het bestuur

11 Dit reglement treedt op 1 januari 2009 in werking en vervangt daarmee het tot genoemde datum geldende bestaande reglement waarvan de bepalingen zonodig worden geëerbiedigd. Wijziging of aanvulling van dit reglement behoeft de goedkeuring van de algemene ledenvergadering van de vereniging Golfclub Zwolle. Aldus laatstelijk gewijzigd en vastgesteld door de algemene ledenvergadering van de Golfclub Zwolle op 19 november 2008 en in werking tredend op 1 januari Voorzitter A.J. Waringa Secretaris A.J. van der Kolk