Heverlee SCHOOLREGLEMENT

Transcriptie

1 Heverlee SCHOOLREGLEMENT Groenveldstraat Heverlee tel.:

2 Inhoudstafel Inleiding 2 Deel I: Informatie 3 Contact met school 3 Leerkrachtenteam 4 Voor- en naschoolse opvang 4 Organisatie van de school 5 Samenwerking: schoolraad ouderraad leerlingenraad - oudercontacten 6 Centrum voor leerlingbegeleiding (CLB) 7-10 Commissies 10 Deel II: Het pedagogisch project 11 Deel III: Het reglement 12 Engagementsverklaring ouders-school 12 Inschrijvingen van leerlingen 13 Algemeen Inschrijvingsperioden 15 Maximumcapaciteit 16 Ouderlijk gezag 16 Organisatie van de leerlingengroepen 17 Afwezigheden 17 Wegens ziekte andere afwezigheden 17 Problematische afwezigheden 18 Extra muros-activiteiten 18 Getuigschrift basisonderwijs 18 Procedure tot uitreiking van het getuigschrift Onderwijs aan huis 20 Orde- en tuchtmaatregelen Bijdrageregeling 24 Wijze van betaling 25 Bij wie kan je terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden 25 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning 25 Vrijwilligers 25 Welzijnsbeleid 26 Verkeersveiligheid welzijn medicatie 26 Stappenplan bij ongeval of ziekte roken is verboden op school 27 Leefregels 27 Toegang tot de school 27 Huiswerkbeleid 28 Schoolagenda het heen- en weerboekje Rapport en toetsen 29 Sport op school Schoolmateriaal 30 Kleding milieu en gezondheid 31 Afspraken rond pesten 32 Revalidatie / logopedie 32 Privacy Participatie Infobundel onderwijsregelgeving 34 1

3 Beste ouder, Ons schoolreglement bestaat uit verschillende delen. Het eerste deel bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar is er wel nauw mee verbonden, daarom wordt het hier toch opgenomen. In het tweede deel vind je het pedagogisch project. In het derde deel vind je het eigenlijke reglement dat bestaat uit de engagementsverklaring, informatie rond inschrijvingen, ouderlijk gezag, de organisatie van leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift basisonderwijs, onderwijs aan huis, orde- en tuchtmaatregelen, de bijdrageregeling,vrijwilligers, welzijnsbeleid, leefregels, revalidatie en privacy. 2

4 Deel I: Informatie 1. Contact met de school Onze school Vrije Basisschool Don Bosco Groenveldstraat Heverlee Tel.:016/ Directie Carine Apers Tel.: 0476/ Het schoolbestuur Don Bosco Onderwijscentrum VZW Don Boscolaan Oud-Heverlee Afgevaardigd bestuurder: Jos Van Eyken Secretariaat Cindy Loos Tel.: 016/ Zorgcoördinator Shirley Daenens Beleidsondersteuner en muzojuf Trees Spelier 3

5 Leerkrachtenteam van onze kleuterschool Juf Sara van K0DRA voor 2,5 jarigen Juf Roos van K1BUM voor 3-jarigen en vanaf januari K0BUM voor 2,5 jarigen Juf Hilde van K1ZOE voor 3-jarigen Juf Ellen van K1VIS voor 3-jarigen Juf Veerle van K2POE voor 4-jarigen Juf Marieke van K2KIK voor 4-jarigen Juf Christa van K3PIR voor 5-jarigen Juf Tineke K3KRO voor 5-jarigen Meester Arnout kleutergym Leerkrachtenteam van onze lagere school Juf Nathalie van L1A Juf Yasmine van L1B Juf Stefanie van L2A Juf Hilde van L2B Juf Caroline van L3A Juf Liliane van L3B Meester Hans van L4A Juf Ellen van L5A Juf Sophie en meester Jeroen van L5B Juf Goedele van L6A Juf Diane van L6B Juf Christa van de onthaalklas voor anderstaligen Juf Annemie en meester Arnout als leerkrachten lichamelijke opvoeding Voor- en naschoolse opvang De buitenschoolse kinderopvang wordt georganiseerd door de VZW Stekelbees in de lokalen van de school. Zij beschikken over een afzonderlijke informatiebrochure. Coördinators: Lien Maes en Christine De Vuyst lagere school: 0477/ kleuterschool: 0478/

6 2. Organisatie van de school Schooluren Van uur tot uur voor ALLE kinderen Elke woensdag van uur tot uur voor iedereen! Kinderen die s middags de school verlaten, brengen bij het begin van het schooljaar een geschreven toelating mee van de ouders. Pauze speeltijd voormiddag: van uur tot uur middagpauze: van uur tot uur speeltijd namiddag: van uur tot uur Voor- en naschoolse opvang voorschoolse opvang: uur tot uur. De opvang tussen en uur is gratis! naschoolse opvang: uur tot uur. Kinderen die niet in de opvang blijven, worden ten laatste om uur afgehaald. Op woensdagnamiddag en tijdens vrije dagen worden activiteiten georganiseerd met de kinderen. Ook is er opvang tijdens de dagen dat de school zijn facultatieve vakantiedagen plant, tijdens de pedagogische studiedagen, de herfstvakantie,de krokusvakantie, één week tijdens de kerst- en paasvakanties. Vakanties Herfstvakantie: 27/10/ /10/2014 Kerstvakantie: 22/12/ /01/2015 Krokusvakantie: 16/02/ /02/2015 Paasvakantie: 06/04/ /04/2015 Zomervakantie: 30/06/2015 (vanaf uur) - 31/08/2015 Vrije dagen: 06/10/ /03/2015 Pedagogische studiedagen: 10/11/ /01/2015 5

7 3. Samenwerking Jullie zijn onze partners in de opvoeding van je kind. Goede samenwerking is hierbij cruciaal. Ja kan steeds bij ons terecht met je vragen of voor een gesprek. Je kan een afspraak maken met de directeur of met de klasleerkracht. We organiseren ook enkele oudercontacten (zie ook engagementsverklaring). Ook bij de leden van onze schoolraad en ouderraad kan je steeds terecht. Schoolraad Oudergeleding: Goedele Van Hessche en An Van Mierloo Personeelsgeleding: Shirley Daenens en Stefanie Janssens Lokale gemeenschap: Annick Desutter en Zr. Lies De Soete Ouderraad Voorzitters: Piet Ver Elst en Katrien Ramon Penningmeester: Kris Jamaer Secretaris: Tom Van Geel Webmaster: Peter Hulstaert Voorzitter MOBI-werkgroep: Goedele Van Hessche Voorzitter MOS-werkgroep: Piet Ver Elst Compostmeesters: Koen Oorts en Filip Leyssen Leerlingenraad De leerlingenraad bestaat uit 4 leerlingen per leerjaar vanaf het 3 de leerjaar. 2 leerlingen per klas, worden door de klasgroep verkozen. De voorzitters van de leerlingenraad zijn juf Caroline en meester Arnout. Oudercontacten Bij het begin van het schooljaar organiseert de school een algemene informatieavond voor de ouders van kleuters en lagere schoolkinderen. Op deze kan je kennis maken met de klastitularis en vragen stellen over de leerstof en de wijze waarop die aangeleerd wordt. Er worden afspraken gemaakt tussen ouders en leerkrachten. Tweemaal per jaar is er een individueel oudercontact. Hier bespreekt men de resultaten en de leer - en leefhouding. Een gesprek met de directie, de gymleerkrachten, het CLB, de zorgcoördinator en eventueel GON-begeleiders en andere therapeuten is eveneens mogelijk. Je aanwezigheid op elk oudercontact vinden we een noodzaak voor een goede samenwerking tussen de school en thuis. De directie of zorgcoördinator kan je uitnodigen voor een extra overlegmoment. In het belang van je kind is je aanwezigheid hierop aangeraden. 6

8 Centrum voor leerlingbegeleiding-clb Onze school werkt samen met: 1. VCLB Leuven Centrum voor Leerlingenbegeleiding voor Vrij en Gemeentelijk Onderwijs Karel Van Lotharingenstraat 5, 3000 Leuven Tel: 016/ Fax: 016/ In elke school doet een CLB-team de begeleiding. De CLB-anker is het aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en leerkrachten en is op bepaalde vaste tijdstippen aanwezig op school. De arts en paramedisch werker staan in voor de medische onderzoeken, vaccinaties en vragen over gezondheid. De namen en contactgegevens van de CLB-medewerkers van onze school vind je: - op de website van VCLB Leuven ( > praktisch > scholen); - in een flyer die de nieuwe leerlingen krijgen bij de start van het schooljaar. - Onze CLB-begeleider: Wouters Anneleen Tel.: 0490/ anneleen.wouters@vclbleuven.be 2. Waarvoor kan je bij het CLB terecht? Hieronder wordt kort beschreven wat CLB-medewerkers voor jou kunnen doen. Meer uitgebreide informatie vind je op In de loop van het schooljaar krijgen ouders en leerlingen concrete informatie over medische onderzoeken, eventuele inentingen of andere initiatieven van het CLB. Het CLB heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen. De leerling staat centraal in onze begeleiding. Hij heeft recht op informatie, hulp en privacy. Als de leerling voldoende bekwaam geacht wordt, beslist hij ook mee over de stappen in de begeleiding. De leeftijdsgrens hiervoor ligt meestal op 12 jaar. Ook ouders en school zijn belangrijke partners in de begeleiding. De CLBmedewerkers streven naar een goede samenwerking tussen alle partners. 7

9 Op vraag van leerlingen, ouders of school bieden CLB-medewerkers hulp. Dat kan informatie, advies, diagnostiek of begeleiding zijn op de volgende vier domeinen: - Gedrag, gevoelens en relaties: als je je niet goed in je vel voelt. - Leren en studeren: als het leren op school niet wil vlotten. - Lichamelijke ontwikkeling en gezondheid: als je vragen hebt over je lichamelijke ontwikkeling, gezonde leefgewoonten of gezondheidsproblemen. - Onderwijsloopbaan: als je op zoek bent naar informatie over studierichtingen of scholen en als kiezen moeilijk is. Als dat nodig is, zoekt de CLB-medewerker met jou, je ouders en de school naar gepaste hulp. Sommige begeleiding biedt het CLB aan iedereen aan. - In de 1 ste kleuterklas, 1 ste en 3 de leerjaar is er een beperkt medisch onderzoek. In de 2 de kleuterklas, 5 de leerjaar, 1 ste en 3 de jaar secundair onderwijs is er een uitgebreid medisch onderzoek op het CLB. In het buitengewoon onderwijs is er om de twee jaar een uitgebreid medisch onderzoek. Ter voorbereiding van deze onderzoeken vragen we aan de ouders om een vragenlijst in te vullen. - De leerlingen kunnen gratis inentingen krijgen. Het CLB geeft advies bij besmettelijke ziekten. - Wie regelmatig afwezig is op school, krijgt altijd begeleiding van het CLB. - Als dit nodig is maken de CLB-medewerkers een dossier op voor het Vlaams Agentschap van Personen met een Handicap (VAPH) en/of voor verhoogde kinderbijslag. 3. Samenwerking school-clb Het CLB is een partner in de leerlingenbegeleiding op school. School en CLB stellen een gezamenlijk beleidsdocument op met afspraken en aandachtspunten. Via de schoolraad kunnen ouders en leerlingen zich daarover uitspreken. CLB-medewerkers werken onafhankelijk van de school maar kennen de school wel goed. School en CLB kunnen gegevens uitwisselen over leerlingen voor zover die voor de begeleiding op school noodzakelijk zijn. Dit gebeurt binnen de grenzen van de deontologie en het beroepsgeheim waaraan alle medewerkers zich houden. Het CLB noteert relevante gegevens in jouw CLB-dossier. 4. Hoe werkt het CLB? CLB-medewerkers bieden hulp op jouw vraag of op vraag van je ouders of leerkrachten. Zij werken samen met jou aan oplossingen. Je beslist zelf over de stappen in de begeleiding. Je ouders worden maximaal betrokken. Bij jonge kinderen (-12 jaar) beslissen de ouders over het verloop van de begeleiding. Als de school een vraag tot begeleiding stelt, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. De begeleiding wordt enkel verder gezet als jij (+12 jaar) of je ouders (-12 jaar) hiermee instemmen. Ouders en leerlingen zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan de medische onderzoeken, preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten en de begeleiding bij afwezigheidsproblemen. De CLB-medewerkers van een school staan niet alleen. Binnen het CLB maken zij deel uit van een team van collega s. Zij overleggen regelmatig met elkaar. 8

10 De begeleiding door het CLB is gratis. CLB-medewerkers hebben beroepsgeheim en gaan met respect om met alle informatie. Het medisch onderzoek gebeurt door de CLB-arts en -paramedisch werker. In uitzonderlijke gevallen kan je vragen om het onderzoek te laten gebeuren door een andere arts. Hiervoor neem je contact op met de directeur van het CLB. De CLB-medewerkers werken samen met andere diensten en hulpverleners en kunnen in overleg met jou naar hen doorverwijzen. Voor intensieve vormen van begeleiding binnen de integrale jeugdhulp, zoals thuisbegeleiding of verblijf, kan het CLB een aanvraagdossier opstellen. Als je meer dan 18 jaar bent gebeurt deze aanvraag bij het Vlaams Agentschap van Personen met een Handicap (VAPH). Het CLB kan ook helpen verhoogde kinderbijslag aan te vragen. Als CLB-medewerkers verontrust zijn omwille van een problematische leefsituatie of een vermoeden van kindermishandeling nemen zij, samen met anderen, in elk geval initiatief tot overleg of begeleiding. 5. Het CLB-dossier Wat staat er in een CLB-dossier? Het CLB legt voor elke leerling een dossier aan waarin gegevens over de medische onderzoeken en begeleidingsgegevens genoteerd worden. Dit gebeurt volgens vastgelegde regels waarin veel aandacht is voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Mag je het CLB-dossier inkijken? Jij (+12 jaar) of je ouders (-12 jaar) kunnen kennis nemen van de gegevens in je CLB-dossier. Dat gebeurt via een begeleide inzage met de betrokken CLBmedewerkers die de informatie in het dossier kunnen duiden. Je hebt geen toegang tot gegevens die de privacy van anderen schenden. Wat gebeurt er met het CLB-dossier als je van school verandert? Als je van een school komt die begeleid wordt door een ander CLB, wordt je dossier 10 dagen na je start in onze school automatisch bezorgd aan VCLB Leuven. Als je dit niet wenst, moeten jij (+12 jaar) of je ouders (-12 jaar) binnen de 10 dagen schriftelijk verzet aantekenen bij het CLB dat je vorige school begeleidt. Identificatiegegevens,vaccinatiegegevens en gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten (medische onderzoeken, afwezigheidsproblemen) worden in elk geval overgedragen. Wat gebeurt er met je dossier als je het onderwijs verlaat? Wanneer je het secundair onderwijs definitief verlaat, wordt je dossier bewaard op het CLB. Het wordt gedurende 10 jaar gearchiveerd, te rekenen vanaf de datum van de laatste vaccinatie of het laatste medisch onderzoek. Voor leerlingen die hun loopbaan beëindigden in het buitengewoon onderwijs blijft het dossier bewaard tot ze de leeftijd van 30 jaar bereikt hebben. Daarna wordt het dossier vernietigd. 9

11 6. Wat te doen bij een besmettelijke ziekte? Het CLB heeft een opdracht in het voorkomen van de verspreiding van besmettelijke ziekten. Om besmettingsrisico s te beperken moet de CLB-arts zo vlug mogelijk op de hoogte zijn van besmettelijke aandoeningen. Voor de volgende besmettelijke ziekten moet een melding gebeuren: bof, voedselinfectie, buiktyfus, difterie, escherichia coli infectie, hersenvliesontsteking (meningitis), hepatitis A, hepatitis B, impetigo (krentenbaard), kinkhoest, kinderverlamming (polio), mazelen, roodvonk, (scarlatina), schurft (scabies), schimmelinfectie van de huid, shigellose en tuberculose. Bij twijfel nemen ouders best telefonisch contact met de CLB-arts. De melding aan het CLB ( ) kan gebeuren door de ouders zelf, door de behandelende arts of door de schooldirectie als deze op de hoogte is. Voor dringende melding van infectieziekten buiten de kantooruren kan men de dienst infectieziektebestrijding contacteren op het nummer De CLB-arts zal via de school leerlingen en ouders informeren over de noodzakelijke maatregelen. 7. Kan elk kind van 12 jaar zelfstandig beslissen? Elke leerling heeft recht op begeleiding en privacy. Vanaf 12 jaar kan je in principe ook zelfstandig oordelen: - of je ingaat op een begeleidingsvoorstel; - of je ouders toegang krijgen tot de gegevens over jou in je dossier; - om de overdracht van je dossier te weigeren. Op deze leeftijdsgrens zijn uitzonderingen mogelijk. Commissies Beroepscommissie Interne Beroepscommissie t.a.v. de voorzitter Don Boscolaan Oud-Heverlee Lokaal overlegplatform deskundige-ondersteuner: Barbara Janssens Commissie inzake leerlingenrechten Koning Albert-II laan Brussel 10

12 Deel II: Het Pedagogisch project Je schrijft je kind in in een Don Boscoschool. Dat is een school met een eigen opvoedingsproject In dialoog met Don Bosco. In dat project staat omschreven hoe deze school naar jouw kind kijkt, wat ze met hem/haar willen bereiken en hoe ze dat willen bereiken. Het vormt de leidraad van wat jullie en jullie kind van de school mogen verwachten en wat de school van jullie mag verwachten. In het kort vatten wij dat hier samen en vragen jullie dit voor akkoord te ondertekenen. Jullie hebben voor een Don Boscoschool gekozen. Dat betekent dat je kind hier als kleuter/leerling centraal staat. Je kind mag hier niet enkel alleen leren en vaardigheden verwerven, maar het wordt erkend en benaderd in alles wat het is: de leermogelijkheden, het sportieve, zijn gevoelens, zijn geloof, zijn relaties met vrienden... De directie, de leerkrachten, het secretariaat en de opvoeders gaan ook met je kind om in de typische stijl van Don Bosco. Ze bekijken het niet van op afstand. Zij leggen het niet alles op vanuit de hoogte maar proberen met hem/haar een gesprek te voeren over wat hoort en past op onze school, over wat voor hen belangrijk en waardevol is. Van je kind verwachten wij dat het zijn leerkrachten ook in die openheid tegemoet gaat. Leerkrachten zijn geen buitenstaanders die alles weten en van alles opleggen, maar geëngageerde volwassenen die het beste met je kind voorhebben. Zij zijn graag bij je kind en zullen niet alleen tijdens de lessen en de activiteiten, maar ook tijdens de ontspanningsmomenten met je kind het schoolleven vorm geven. Zij zullen met je kind buitenschoolse activiteiten organiseren. Door dat alles heen tonen zij dat het geluk van je kind hen ter harte gaat. Je kind mag verwachten dat zij daarbij rekening zullen houden met wat het is, met wat het al kan, met wat lukt en nog niet lukt. Van je kind en van jullie verwachten wij dat jullie openstaan voor deze activiteiten en deze stijl. De leerkrachten hopen en wensen dat de klas een aangename klas wordt waar je kind zich mag thuis voelen, iets van het leven met anderen mag delen en waar het toffe vrienden ontmoet. Dat helpt ook om de leerstof en vaardigheden vlot te verwerven. Van je kind verwachten wij dan ook dat het die klassfeer helpt opbouwen en dat het die sfeer helpt bevorderen door niet afzijdig te blijven. De leerkrachten weten ook dat er regels moeten zijn om het schoolleven te ordenen, anders wordt het een warboel. Zij zullen bepaalde afspraken maken i.v.m. activiteiten, leerstof, ontspanning. Zij zullen die zoveel als mogelijk met je kind bespreken. Van je kind verwachten ze dat het die regels respecteert en het zich aan de gemaakte afspraken houdt. Een Don Boscoschool is uiteraard ook een katholieke school. Net zoals de leerkrachten mag het op het vlak van geloof zijn eigen overtuiging hebben. Het mag die ook in respect voor anderen ter sprake brengen. Graag willen wij je kind de gelovige basis, waarden en principes van ons geloof doorgeven opdat het daarin ook gelukkig zou zijn. Maar zeker verwachten we van jullie dat je met respect luistert naar dit gelovige gebeuren, je kind daaraan deelneemt en er zich niet tegen verzet. 11

13 Deel III: Het reglement 1. Engagementsverklaring ouders-school Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van jullie. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven. Een intense samenwerking tussen onze school en ouders: afspraken oudercontact Jullie ouders en onze school zijn partners in de opvoeding van je kind. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van onze school. Daarom plannen we op 4 september 2014 een informatie-avond voor ouders van kleuters en op 11 september 2014 voor ouders van lagere schoolkinderen. We willen je op geregelde tijden informeren over de evolutie van je kind. Dat doen we schriftelijk via mail. We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als je je zorgen maakt over je kind of vragen hebt over de aanpak dan kan je op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van je kind. Dat doe je via het heen- en weerboekje of via de agenda. Wij verwachten dat je zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van je kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daarom moeten wij de afwezigheden van je kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Graag een seintje voor 9 uur bij afwezigheid van je kind. Het CLB staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Je kan steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen op zoek gaan naar de meest geschikte aanpak. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van je kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met je als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van je kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat je van de school kan verwachten en wat wij van je als ouder verwachten. Wij verwachten dat je ingaat op onze vraag en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. 12

14 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject/taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door: - Zelf Nederlandse lessen te volgen. - Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van je kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, - Je kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma s te laten kijken en er samen met hem over te praten. - Je kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging, sport- of cultuurgroep, - Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek. - Je kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes. - Je kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten. 2. Inschrijvingen van leerlingen 2.1. Algemeen Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vind je terug op onze website en in deze schoolbrochure. Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t) (men) met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer het kind wordt uitgesloten van de school. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling, We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we niet op de hoogte zijn van het niet- akkoord van één van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind ( denk daarbij aan de SIS-kaart of ID-kaart van het kind). Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. (zie onderwijsregelgeving punt 3.1) 13

15 Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien we op basis van de resultaten van deze screening het nodig achten, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. (zie onderwijsregelgeving punt 3.4) Kleuters mogen naar school komen vanaf de dag dat ze 2 jaar en 6 maanden oud zijn. Deze kleuters mogen instappen na elke schoolvakantie, op de eerste schooldag van februari en na Hemelvaartsdag. Vanaf 3 jaar mag een kleuter onmiddellijk instappen. In september van het jaar dat uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en dus wettelijk verplicht om les te volgen. Dit geldt ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft en dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen is aan de controle op het regelmatige schoolbezoek. Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in Basisschool Don Bosco Heverlee. 14

16 2.2. Inschrijvingsperioden U wenst in te schrijven voor het huidige schooljaar ( ) Alle kinderen geboren in 2012 of ouder kunnen inschrijven. Ouders nemen contact op met de school van hun keuze. U wenst in te schrijven voor het volgende schooljaar ( ) Alle Leuvense scholen voor gewoon basisonderwijs (werkgebied LOP-Leuven) hanteren een gelijkgerichte inschrijvingsprocedure inzake de voorrangsperiodes. Dit wil zeggen dat alle Leuvense scholen tijdens dezelfde periodes nieuwe kinderen inschrijven. Inschrijvingen gebeuren steeds op schooldagen vanaf 8.00 uur. MAART 2015 Voorrangsperiode voor broers of zussen van dezelfde leefentiteit. Uw kind krijgt voorrang in die school waar u reeds andere kinderen heeft. Inschrijven kan op elke schooldag van 2 maart 2015 tot en met 20 maart Voorrangsperiode voor kinderen van personeelsleden Kinderen van personeelsleden krijgen voorrang in de school waar zij werkzaam zijn. Inschrijven kan op elke schooldag van 1 april 2015 tot en met 3 april PAASVAKANTIE MEI 2015 Inschrijvingsperiode voor ALLE kinderen Het schoolbestuur legt op voorhand vast hoeveel plaatsen ze reserveert voor indicatorleerlingen en hoeveel voor niet-indicatorleerlingen. De bedoeling is dat er een sociale mix komt in de school: leerlingen uit alle soorten gezinnen krijgen er een plaats. Uw kind kan worden ingeschreven zolang er plaatsen vrij zijn binnen de groep waartoe het behoort: Als u één of meerdere hokjes kan aankruisen, behoort uw kind tot de groep indicatorleerlingen. Wanneer u geen enkel hokje kan aankruisen, behoort uw kind tot de groep nietindicatorleerlingen. Kinderen uit uw gezin hadden vorig jaar echt op een schooltoelage. Mama heeft geen diploma of studiegetuigschrift van het secundair onderwijs. Inschrijven kan op elke schooldag van 4 mei 2015 tot en met 22 mei (vanaf) JUNI 2015 Inschrijvingen voor alle kinderen die nog geen plaats vonden in een school Uw kind kan worden ingeschreven, zolang de maximumcapaciteit nog niet bereikt is en er dus nog plaatsen vrij zijn. Inschrijven kan op elke schooldag vanaf 1 juni Aandacht: Alle kleuters geboren in het jaar 2013 kunnen ingeschreven worden vanaf de bovenstaande data. Wij raden u aan om dit ook tijdig te doen! De directeur zal u bij de inschrijving melden vanaf welke instapdatum uw kind naar school mag komen. Indien u meer uitleg wenst omtrent deze regeling, kan u steeds terecht bij één van de directeurs van de scholengemeenschap. 15

17 2.3. Maximumcapaciteit Omwille van materiële omstandigheden, beperken wij de inschrijvingen tot 50 kleuters per geboortejaar en 48 leerlingen per leerjaar. Elke bijkomende leerling wordt geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had. Heeft je kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs (type 1,2,3,4,5,6 en 7) dan zullen wij je kind inschrijven onder de ontbindende voorwaarde van onvoldoende draagkracht. De school onderzoekt, samen met de ouders en het CLB, of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Na dit onderzoek wordt de beslissing schriftelijk of via elektronische drager binnen 4 kalenderdagen aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur. Een schoolbestuur dat in een gemeente werkt met een LOP moet haar gemotiveerde beslissing ook binnen dezelfde termijn overmaken aan de voorzitter van het LOP. Het LOP zal automatisch bemiddelen om een nieuwe school te vinden voor de betrokken leerling. 3. Ouderlijk gezag 3.1. Zorg en aandacht voor het kind Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken opgelegd door de rechter Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiestroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. Wekelijkse digitale nieuwsbrief wordt naar beide ouders verzonden. Afspraken i.v.m. oudercontacten worden zowel via mail als via de agenda meegedeeld Co-schoolschap Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap. 16

18 4. Organisatie van de leerlingengroepen De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of je kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van je kind. Het is de school die beslist in welke leerlingengroep je kind, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom.(bv. in de kleuterschool na een instapmoment). 5. Afwezigheden (zie onderwijsregelgeving punt 4) 5.1. Wegens ziekte Is je kind meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht. Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar. Is je kind afwezig tijdens de week onmiddellijk voor of onmiddellijk na de herfst-, de kerst-, de krokus-, de Paas- of de zomervakantie dan is steeds een medisch attest vereist. Een briefje van de ouders is voor deze gevallen niet mogelijk. Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB. Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de juf/meester Andere afwezigheden Soms moet een kind om een of andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier de afwezigheid wegens: het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant tot en met de tweede graad. het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties. de deelname aan time- out-projecten in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. 17

19 5.3. Problematische afwezigheden De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar. (zie engagementsverklaring en onderwijsregelgeving) De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten. 6. Eén- of meerdaagse schooluitstappen (extra-murosactiviteiten) 6.1. Eendaagse uitstappen Aanbod: zie bijdrageregeling In de context van de kwaliteitszorg van de school en afhankelijk van het aanbod kunnen, binnen de maximumfactuur, activiteiten toegevoegd of gewijzigd worden. De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet deelnemen aan ééndagsuitstappen moeten op school aanwezig zijn Meerdaagse uitstappen Aanbod: zie bijdrageregeling Bij meerdaagse uitstappen is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de openluchtklassen. Leerlingen die niet deelnemen aan deze extra- muros- activiteiten dienen op school aanwezig te zijn. 7. Getuigschrift basisonderwijs (zie onderwijsregelgeving punt 7) De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. 18

20 Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift: De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van je kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of je kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen. De klassenraad houdt rekening met onderstaande criteria: De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar; De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar; De gegevens uit het LVS Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Beroepsprocedure: Let op: - Wanneer we in dit punt spreken over dagen, bedoelen we telkens alle dagen ( zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). - Wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. 3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de beslissing. 5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij het schoolbestuur DBOC t.a.v. de afgevaardigd bestuurder : Dhr. Jos van Eyken Don Boscolaan Oud-Heverlee 19

21 Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het onderwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat over een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht. 8. Onderwijs aan huis (zie onderwijsregelgeving punt 5) Als een kind meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte kunnen de ouders een schriftelijke aanvraag indienen voor onderwijs aan huis, synchroon internet onderwijs of een combinatie van beiden. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om dit kind 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. Eventueel neemt de school in overleg met de ouders contact op met de vzw Bednet. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden. 9. Orde - en tuchtmaatregelen (zie onderwijsregelgeving punt 6) Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op Ordemaatregelen Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. 20

22 Mogelijke ordemaatregelen zijn: een verwittiging in de agenda een strafwerk een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden Tuchtmaatregelen Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde Mogelijke tuchtmaatregelen zijn een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen. een definitieve uitsluiting Preventieve schorsing als bewarende maatregel In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) 21

23 Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders. 3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met begrip van het advies van de klassenraad. 4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar, kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve)uitsluiting. Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders Beroepsprocedure tegen tuchtmaatregelen Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 22

24 1. Binnen vijf werkdagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie. 2. De beroepscommissie komt samen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij het schoolbestuur. Afgevaardigd bestuurder van het DBOC: Dhr. Jos van Eyken Don Boscolaan Oud-Heverlee Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. - Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend - Het verzoekschrift bevat het onderwerp van beroep met feitelijks omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 3. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op. 23

25 10. Bijdrageregeling (zie onderwijsregelgeving punt 8) Hieronder vind je een lijst met de schoolonkosten. Verplichte activiteiten zijn uitgaven die ouders zeker zullen moeten maken. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen: maken ouders er gebruik van, dan moeten ze er wel voor betalen. De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad. Verplichte activiteiten per klas zwemmen bosuitstap culturele uitstappen: toneel, museum, musical, verteller, schoolreis sportdag stadswandeling met gids 2,5 en 3-jarige kleuters: max. 25 (in okt. 8 - in febr. 9 - in april 8) 4 - jarige kleuters : max. 35 (in okt in febr in april 10) 5- jarige kleuters: max. 40 (in okt in febr in april 10) Lagere schoolleerling: max. 70 (in okt in febr in april 20) Ouders krijgen 3 maal per schooljaar een schoolrekening voor deze verplichte activiteiten. Bovenstaande bedragen worden dus in 3 schijven aangerekend (okt.- febr.- april) Niet verplicht aanbod per klas Schooldrankjes middagtoezicht (3de kind slechts 3 / maand) wekelijkse fruitdag warme maaltijd: kleuters lager Prijs 0,75/st 6 / maand 10/ jaar 4,00/dag 4,40/dag tijdschriften Averbode kleuters: jaarabonnement lagere school: jaarabonnement 30,00 35,00 Met de vergoeding middagtoezicht worden de personen betaald die tijdens de middag de kinderen helpen in de eetzalen. Je ontvangt hiervoor jaarlijks een fiscaal attest om aan te geven bij je belastingen. Kinderen die onder de middag naar huis gaan, hoeven dit natuurlijk niet te betalen. Alle bovenstaande aan te kopen goederen zijn volledig vrijblijvend. Geen enkele van deze goederen zijn nodig om ten volle deel te nemen aan alle schoolactiviteiten. 24

26 Openluchtklassen Eerste graad: driedaagse Tweede graad: driedaagse Derde graad: vijfdaagse Prijs +/ / /- 160 Max. 410 per kind voor volledige duur lager onderwijs Wijze van betaling Ouders krijgen maandelijks een schoolrekening. We verwachten dat die rekening op tijd en volledig wordt betaald. Dat betekent binnen de 30 dagen na ontvangst Bij wie kan je terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden? Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan je contact opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van je vraag. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag. Bij afwezigheden en afzeggingen kunnen de gemaakte kosten worden aangerekend, indien de school ze niet meer kan recupereren. 11. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning (zie onderwijsregelgeving punt 9) Personen en bedrijven die de school sponsoren, worden vermeld tijdens het jaarlijks eetfestijn, het schoolfeest of de musicalvoorstelling. 12. Vrijwilligers Op school valt altijd wel wat te organiseren: opvang van leerlingen, een opknapbeurt voor lokalen, een uitstap, een groene klusdag,... Gelukkig maken handen van vrijwilligers vaak licht werk. De VZW DBOC heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij Axa/IC polisnummer Een bijkomende verzekering tot dekking van de lichamelijke schade tijdens de uitvoering van een vrijwilligersactiviteit of op weg van en naar de activiteit werd afgesloten bij KBC-verzekeringen polisnummer

27 Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien. Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd. 13. Welzijnsbeleid Verkeersveiligheid Omwille van de veiligheid en omwille van de verantwoordelijkheid van de school is het niet toegestaan dat kinderen hun ouders buiten de schoolpoort opwachten. Kom uw kind(eren) persoonlijk afhalen op de speelplaats of in de naschoolse opvang. We vragen aan de ouders om in de ruime schoolomgeving correct te parkeren. Parkeer niet op het sportterrein aan de overkant van de school tenzij bij schoolfeesten, opendeurdagen, ouderavonden, e.d Welzijn Waardevolle en persoonlijke voorwerpen laten we thuis. De school is niet verantwoordelijk ingeval van verlies of ontvreemding. De schooltassen en gymzakken worden op de daarvoor bestemde plaats op de speelplaats neergezet. Zorg ervoor dat ze voorzien zijn van je naam. Computerspelletjes, MP-3 spelers, tablets, worden niet toegestaan. GSM s worden zowel tijdens de schooluren als tijdens de opvang uitgeschakeld en in de schooltas bewaard! Kinderen die zonder begeleiding naar huis gaan, moeten een gehandtekende nota in de agenda hebben waarin de ouders dit toestaan. Zij mogen enkel de school verlaten op vertoon van hun schoolverlaterskaart Medicatie Telkens we eerste hulp verlenen, noteren we dat in een register. We willen zo nagaan welke ongevallen op school gebeuren, zodat we maatregelen kunnen nemen om die in de toekomst te voorkomen. Op het einde van het schooljaar worden de gegevens in dit register vernietigd. Wanneer je kind ziek wordt of een ongeval heeft op school, verwittigen wij in eerste instantie de ouders. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts of het ziekenhuis om hulp verzoeken. Als school mogen wij geen medische handelingen stellen en zullen wij in geen geval geneesmiddelen toedienen. In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de leerkracht vragen om medicatie toe te dienen na invulling van een formulier dat de behandelende arts en de ouders vooraf ingevuld en ondertekend hebben. 26

28 13.4. Stappenplan bij ongeval of ziekte Eerste hulp Wie: leerkrachten, directie, secretariaat. Hoe? situatie inschatten: - verzorging op school - contact opnemen met ouders - indien nodig eventueel ziekenhuis of dokter raadplegen Ziekenhuis: UZ Gasthuisberg te Leuven of H. Hartziekenhuis te Leuven Verzekeringspapieren Contactpersoon: Cindy Loos (secretariaat). Procedure: Het secretariaat zorgt voor de vlotte afhandeling van het dossier Roken is verboden op school! Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen op school. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden. 14. Leefregels Toegang tot de school! Wie vóór 8 uur s morgens aanwezig is, gaat naar de betalende opvang in de kleuterspeelzaal. Vanaf 8 uur tot 8.15 uur geniet iedereen van gratis opvang. De kleuters worden door de ouders naar de speelzaal gebracht en overgedragen aan de mensen van de opvang. De kinderen van de lagere school verzamelen om 8.15 uur op hun speelplaats. Mogen we vragen om NIET in de gang te blijven staan. De kinderen zijn minstens een paar minuten vóór de aanvang van de lessen op school. De kinderen gaan STIPT om uur naar de klas. Vanaf 8.30 uur gaat de voordeur op slot en kunnen de ouders hun kinderen niet meer tot in de klas brengen. Alle kinderen die te laat komen, worden door de beleidsondersteuner opgevangen en naar de klassen gebracht Aan de ouders vragen we uitdrukkelijk: Ouders brengen hun kleuter(s)en /of lagere schoolkinderen s ochtends via de hoofdingang naar de school. Zowel kleuters als lagere schoolkinderen verlaten de school om uur via de groene tuinpoort. Vanaf uur via de hoofdingang. Wie na uur (op woensdagmiddag om uur) nog op school aanwezig is, maakt verplicht gebruik van de opvang. 27

29 14.2. Huiswerkbeleid Doelen: verantwoordelijkheid opnemen, initiatief nemen, uitzoeken wat gevraagd wordt, zelfstandig kunnen werken, oplossingsmogelijkheden bedenken, Wij streven naar een zinvol huiswerkbeleid. Dit wordt op een kwaliteitsvolle en didactisch verantwoorde wijze aangepakt. Huiswerk vormt een brug tussen de school en thuis en speelt bovendien een grote rol in zelfstandig werk. Hoe kinderen leren, is even belangrijk als wat ze leren. Een huiswerk tot een goed einde brengen, vergt heel wat vaardigheden. Daarom voorzien we een aantal duidelijke afspraken naar ouders en kinderen toe. Afspraken: De huistaken staan dagelijks vermeld in de schoolagenda. Ze worden steeds met zorg gemaakt en op het juiste tijdstip afgegeven. Alle vermelde lessen worden ingestudeerd en kunnen nadien in de klas getoetst worden. Over de verschillende leerjaren heen bouwen we een logische evolutie in. Omdat leerlingen erg veel van elkaar verschillen, worden de taken soms gedifferentieerd (verschillend in hoeveelheid of moeilijkheid). Woensdag en vrijdag zijn huiswerkvrije dagen (uitzonderingen zijn echter mogelijk). Begeleiding van huistaken door ouders We vragen de ouders interesse te tonen, de kinderen aan te sporen tot zelfstandig werk, hen aan te moedigen, te ondersteunen en te controleren. Er kunnen afspraken gemaakt worden rond plaats en tijdstip van huistaken maken, want dit biedt structuur en regelmaat. Controleren of een taak goed gemaakt is, betekent zeker niet dat ouders de taak maken. Bij vragen of onduidelijkheden i.v.m. huistaken nemen ouders zo snel mogelijk contact op met de klastitularis. 28

30 14.3. De schoolagenda De schoolagenda ( het heen- en weerboekje voor de kleuters) is een handig hulpmiddel om contact te houden met de ouders Het heen- en weerboekje Het is een boekje dat elke ouder in het schooltasje van zijn kleuter vindt. Daarin kan de kleuterleidster noteren rond welk belangstellingspunt er gewerkt wordt; welke belangrijke vorderingen uw kind maakt, wat uw kind overkomen is e.d.. De ouders kunnen er ook belangrijke informatie in kwijt over wat het kind overkomen is in het weekend of welke belangrijke gebeurtenis in het gezin plaatsvond zodat de leerkracht daar kan op inspelen tijdens de activiteiten Rapport en toetsen De school voorziet schriftelijke en/of mondelinge toetsen. Deze verlopen volgens de door de school vooropgestelde planning. Toetsen evalueren het kind op weg naar beheersing van de leerstof. Regelmatig krijgen de ouders de gelegenheid om deze in te zien. Het rapport is er in de eerste plaats voor het kind. Daarin kan het zijn evolutie volgen per vakonderdeel en bepalen waarop het zich meer moet toeleggen. Wanneer er geen oudercontact plaats vindt, worden er in de lagere school kindcontactjes gehouden. Op de tweede plaats is het rapport bedoeld voor de ouders. Het brengt verslag uit over de studievorderingen en de werk- en leefhouding van uw kind op school. Onze kleuters mogen ook op regelmatige tijdstippen hun tekeningen, oefenblaadjes en knutselwerkjes mee naar huis nemen. Ze zijn er fier op. In de kleuter- en de lagere school hanteren we ook een leerlingvolgsysteem. Deze observatie- en opvolglijsten helpen het team om de mogelijkheden, de betrokkenheid en het welbevinden van de kinderen nog beter in te schatten Sport op school Zwemmen doen we in het Sportoase zwembad. Vanaf het eerste leerjaar gaan de leerlingen om de 2 weken zwemmen. Iedereen doet hieraan mee. Eventueel kan mits een gegronde reden en met een briefje (door de ouders geschreven) wel eens een les overgeslagen worden. Wie gaat zwemmen, draagt best makkelijke kleren. Een zwemtas met daarin een zwempak /zwembroek en twee handdoeken en eventueel een zwembrilletje volstaat. Kostbare spullen (uurwerk, juweeltjes, ) laten we thuis. Brilletjes laten we in de klas. Wie zijn zwemtas vergeet kan max. 2 keer/ schooljaar een zwemtas van de school lenen. Vanaf de 3 de keer zal een vergoeding van 2 aangerekend worden voor het uitlenen van een zwemtas. 29

31 Bewegingsopvoeding doen we wekelijks 2 lesuren in onze eigen turnzaal (de chalet) en dit zowel voor kleuters als lagere schoolkinderen. Alle kleuters en kinderen van de lagere school krijgen 2 keer per week gym van een specifieke leerkracht lichamelijke opvoeding. Die dag dragen alle kinderen sportieve kledij en sportschoenen. Gympjes zijn toegestaan maar NIET verplicht! In de lagere school wordt een blauw broekje en een groene T-shirt met schoollogo gedragen. Deze worden aan democratische prijzen te koop aangeboden 10 voor de T-shirt (uitgegeven door een betrouwbare firma die textiel gebruikt dat getest werd op schadelijke stoffen), 10 voor het broekje. We proberen hiermee het sociale aspect (iedereen hetzelfde) te bevorderen. Kleuters krijgen een sportzakje met logo van de school cadeau. Dit zakje wordt aanvankelijk gebruikt om reservekledij in te bewaren. Vanaf het eerste leerjaar wordt dit als sportzak gebruikt. Voor sportschoenen en sokken zorgen de ouders zelf. Voorzie deze sportkledij van naam en berg dit op in het sportzakje. Voor een goede hygiëne raden wij aan om deze turnkledij tijdens elke vakantieperiode te wassen om het proper de eerste schooldag na elke vakantie terug mee naar school te brengen. Naast het zwemmen en het turnen zijn er nog vele extra sportactiviteiten: gezamenlijke sportdag,wandelingen,fietstochten, enz Ook na schooltijd kan uw kind deelnemen aan leuke sportactiviteiten, kleuterdans, omnisport en spelen met soft-legoblokken, gegeven door professionele lesgevers van Sporty Schoolmateriaal Schriften, leer - en handboeken worden door de school gratis ter beschikking gesteld en dienen dan ook met de nodige zorg en eerbied gebruikt te worden. Boeken en schriften netjes kaften houdt ze nieuw. Voorzie ze van een etiket met naam en klas erop. Wanneer schoolmateriaal beschadigd wordt of verloren gaat, wordt een schadevergoeding aangerekend. We gebruiken steeds een stevige schooltas om ons schoolgerief in op te bergen. Voor de kleuters volstaat een tasje om hun brooddoos, hun fruit, drinkbus en heen- en weerschriftje in op te bergen. 30