Eisen aan de opdracht 'Bedrijfskleding THOR', kenmerk d.d. 22 mei 2015

Transcriptie

1 Eisen aan de opdracht 'Bedrijfskleding THOR', kenmerk d.d. 22 mei 2015 Interne bedrijven Concerninkoop Postadres Postbus 10080, 3505 AB Utrecht Bezoekadres Stadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht Bronversie: Eisen aan de opdracht, 1v

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Eisen aan de aanbestedingsprocedure Eisen algemeen Eisen draagproef bedrijfskleding en schoenen Eisen webshop bedrijfskleding en schoenen Eisen operationeel uniform Eisen gala uniform (optioneel) Eisen schoenen Eisen aan duurzaamheid Commerciële eisen Juridische eisen 18 Concerninkoop pagina 2 van 19

3 1. Inleiding In dit document zijn de eisen opgenomen die aan de gevraagde opdracht Bedrijfskleding THOR worden gesteld. Door het indienen van uw inschrijving voor deze opdracht verklaart u onvoorwaardelijk akkoord te gaan met ALLE eisen aan de opdracht. Eisen 1.1 Eisen aan de aanbestedingsprocedure Eis 1 Eis 2 De publicatie met bijbehorende aanbestedingsstukken is geen opdracht en kan ook niet als zodanig worden uitgelegd. Aan uw inschrijving zijn voor de gemeente Utrecht geen kosten verbonden, ongeacht of eventuele onderhandelingen leiden tot het sluiten van een overeenkomst. In de precontractuele fase draagt u uw eigen kosten. Zolang er geen overeenstemming is bereikt en een schriftelijke, door beide partijen ondertekende overeenkomst tot stand is gekomen, is er geen sprake van enige gebondenheid van de gemeente Utrecht en is er geen enkele verplichting tot vergoeding van welke schade of kosten dan ook. Eis 3 De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om de aanbesteding geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of definitief te stoppen. U hebt ook in een dergelijke situatie geen recht op vergoeding van enigerlei kosten gemaakt in het kader van deze aanbesteding. Ook eventuele schaden zijn voor uw eigen risico. Eis 4 U gaat ermee akkoord dat de gemeente Utrecht zich het recht voorbehoudt, in het geval u in aanmerking komt voor gunning van de opdracht, na de voorlopige gunning alsnog te verzoeken om officiële bewijsstukken te overleggen. Indien deze bewijsstukken niet overeenkomen met hetgeen in de verklaringen wordt verklaard, dan wordt de onderneming uitgesloten van gunning, zonder recht op vergoeding van welke kosten dan ook. Eis 5 Eis 6 Eis 7 Eis 8 Uw inschrijving is ingericht volgens de in hoofdstuk 2 van de Inschrijvingsleidraad opgenomen instructie. De gemeente Utrecht gaat ervan uit dat de persoon die uw inschrijving beschikbaar stelt via Tenderned ( bevoegd is om uw onderneming daadwerkelijk te vertegenwoordigen. De inschrijving en alle verdere communicatie, met inbegrip van de communicatie die gedurende de looptijd van de overeenkomst vereist is, geschiedt in de Nederlandse taal. Het verantwoordelijke management en de met de uitvoering van de opdracht belaste personeelsleden beheersen de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate voor zover relevant voor de uitvoering van de onderhavige werkzaamheden en de eventuele contractuele verplichtingen. Concerninkoop pagina 3 van 19

4 Eis 9 Eis 10 U bent bekend en gaat akkoord met de door de gemeente Utrecht gehanteerde beoordelingsmethodiek. Vanuit uw onderneming zal geen enkele informatie welke in het kader van deze opdracht beschikbaar komt, aan derden ter beschikking worden gesteld, met uitzondering van voor het onderhavige project door zijn onderneming in te schakelen partners, onderaannemers en/ of hulppersonen; in een dergelijk geval blijft u verantwoordelijk voor de geheimhouding door die in te schakelen partners, onderaannemers en/ of hulppersonen. Eis 11 Uw inschrijving heeft een gestanddoeningstermijn van minimaal 95 (vijf en negentig) dagen na de datum waarop de inschrijvingen uiterlijk ingediend dienen te worden. Tijdens deze periode heeft uw inschrijving het karakter van een onherroepelijk aanbod. Eis 12 U gaat er mee akkoord dat u de gestanddoeningstermijn van uw inschrijving, in het geval een kort geding wordt aangespannen, verlengt tot minimaal twee weken na de datum van de uitspraak in het kort geding. Eis 13 Alle door uw onderneming overgelegde gegevens zijn naar waarheid ingevuld en kunnen door u gestand worden gedaan. De gemeente Utrecht behoudt zich het recht op schadevergoeding voor in geval van onjuiste en/of onvolledige informatie en/of het niet kunnen nakomen van hetgeen door een inschrijver is aangeboden. 1.2 Eisen algemeen Eis 14 Eis 15 Uw offerte bevat een aanbod voor het leveren van uniformen (perceel 1) en/of schoenen (perceel 2). U gaat ermee akkoord dat de te vergeven opdracht is verdeeld in twee percelen: perceel 1: Uniformen, bestaande uit in Document Draagtijd +verstrekkingen genoemde onderdelen exclusief de genoemde aantallen schoenen; perceel 2: Schoenen Eis 16 (Alleen perceel 2) U gaat ermee akkoord dat Schoenen die door een orthopeed worden aangemeten niet onder perceel 2 vallen. Eis 17 U gaat ermee akkoord dat opdrachtgever geen verplichting heeft tot het afnemen van een bepaald aantal uniformen en schoenen. Aan de in deze offerteaanvraag genoemde aantallen uniformen en schoenen kunnen geen rechten worden ontleend. Eis 18 Naast het indienen van uw offerte geeft u tevens een presentatie met tekeningen van het ontwerp van het uniform / schoenen en kunt u de door u te gebruiken stoffen en materialen in proefstalen/proefexemplaren laten zien en voelen, zie gunningscriterium 2. Eis 19 Eis 20 Uw offerte bevat de namen van de personen die optreden als centrale contactpersoon en diens plaatsvervanger. Deze personen zijn in dienst van uw organisatie, zij beschikken over voldoende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en over relevante leidinggevende werkervaring. U garandeert dat alle door u aan te bieden (onderdelen van ) uniformen resp. schoenen nieuw zijn. Concerninkoop pagina 4 van 19

5 Eis 21 Eis 22 Ten tijde van deze aanbesteding gelden de in deze offerteaanvraag opgenomen minimale specificaties. U gaat ermee akkoord dat, afhankelijk van de marktontwikkelingen, gedurende de looptijd van deze raamovereenkomst, de specificaties door opdrachtgever, na advisering door en/of overleg met de leverancier, kunnen worden aangepast. Indien er tijdens de looptijd van de raamovereenkomst wijzigingen in de specificaties van een artikel moeten worden doorgevoerd, dan legt u dit minimaal 8 weken vóór de beoogde ingangsdatum van deze wijzigingen voor aan de contractbeheerder. Eis 23 U stelt in het geval van gewijzigde specificatie(s) gedurende 60 kalenderdagen kosteloos een proefexemplaar, dat voldoet aan de gewijzigde specificatie(s) van het Kledingpakket resp. de Schoenen, beschikbaar aan de contractbeheerder om het proefexemplaar te onderwerpen aan een praktijktest. Indien uit de test van contractbeheerder blijkt dat dit proefexemplaar niet voldoet aan de eisen, dient u een nieuw voorstel te doen waarbij de voorwaarden zoals gesteld in eis 22 en 23 opnieuw van toepassing zijn. Indien u geen geschikte kleding kunt voorstellen, kan dat reden zijn voor ontbinding van de raamovereenkomst. Eis 24 Eventuele nieuwe onderdelen van de Uniformen resp. de Schoenen met andere technische specificaties dan omschreven, die voortkomen uit verandering door marktontwikkelingen en die de praktijktest hebben doorstaan, kunnen pas na goedkeuring door opdrachtgever worden ingezet. Eis 25 Levering van een volledig pakket en van één of enkele stuks van een bepaald artikel dient altijd mogelijk te zijn. U voegt een prijslijst toe aan uw inschrijving waarop de stukspijs van al uw artikelen wordt vermeld. Dat geldt voor perceel 1 en 2. Eis 26 Eis 27 U garandeert de leverbaarheid binnen 4 weken na opdracht/ bestelling van de aangeboden Uniformen resp. Schoenen in alle standaardmaten gedurende de looptijd van de raam overeenkomst. U dient uiterlijk 11 januari 2016 voor zowel de Boa- als de overige functies, het complete winteruniform en schoenen te hebben uitgeleverd. Het zomeruniform is uiterlijk op 1 april 2016 voor zowel de Boa- als de overige functies compleet uitgeleverd. Alle medewerkers dragen uiterlijk op 11 januari 2016 respectievelijk 1 april 2016 hetzelfde winter- /zomeruniform en schoenen. U gaat hiermee akkoord. Eis 28 Eis 29 U bent bekend met de VNG uitgangspunten model uniform voor de Boa openbare ruimte. Het winteruniform voor zowel de Boa- als de overige functies staat per onderdeel beschreven in document Draagtijd + verstrekkingen Eis 30 Eis 31 Het zomeruniform voor zowel de Boa- als de overige functies staat per onderdeel beschreven in document draagtijd + verstrekkingen. Uw kleding voldoet aan de vastgestelde kleuren en wordt waar gevraagd voorzien van het gemeente logo. Het logo wordt door de gemeente Utrecht verstrekt. Concerninkoop pagina 5 van 19

6 1.3 Eisen draagproef bedrijfskleding en schoenen Eis 32 U bent bereid en in staat om van 7 september tot 21 september 2015 voor 8 personen, per persoon 1 winter- en 1 zomer uniform pakket resp. Schoenen (in maten die binnen de standaardmaatvoering passen en de door u aangeboden modellen) beschikbaar te stellen voor de draagproef conform de gestelde eisen. Eis 33 Na voorlopige gunning van de opdracht neemt opdrachtnemer in overleg met opdrachtgever zo snel mogelijk de maten op van de proefpersonen ten behoeve van de draagproef. Dit geldt zowel voor de kleding als de schoenen. Eis 34 De draagproef loopt van7 september 2015 tot 21 september U levert uiterlijk de laatste week van augustus 2015 zestien volledige uniformpakketten (dus zowel een winterals een zomer uniformpakket) bestaande uit: 2x Boa uniform voor dames, 2x Boa uniform voor heren, 2x uniform overige functies voor dames en 2x uniform overige functies voor heren resp. acht paar schoenen per het door u aangeboden model. Eis 35 Eis 36 U bent op de hoogte van en gaat akkoord met de draagproef als onderdeel van de verificatieprocedure. De voor de draagproef te leveren uniformen resp. schoenen zijn nieuw en dienen qua model identiek te zijn aan de na eventuele gunning definitief uit te leveren artikelen. Eis 37 Opdrachtgever zal de in de draagproef gebruikte artikelen, die na verificatie en definitieve gunning in productie genomen zullen worden, aanschaffen tegen de in uw inschrijving vermelde prijzen. 1.4 Eisen web shop bedrijfskleding en schoenen Eis 38 Eis 39 Eis 40 Eis 41 Eis 42 U biedt de gemeente Utrecht kosteloos de mogelijkheid om te bestellen door middel van een digitaal bestelportaal (internet, web shop) op basis van een puntensysteem, zowel wanneer u inschrijft voor kleding (perceel 1) als wanneer u inschrijft voor schoenen (perceel 2). Alle bestellingen (zowel van kleding als van schoenen) zullen door Opdrachtgever elektronisch via uw web shop worden geplaatst. U gaat hiermee akkoord. U voegt bij uw inschrijving een beschrijving toe op maximaal één A4 waaruit blijkt welke gegevens u nodig acht om tot een volledige en correcte bestelling te komen, zowel voor kleding als voor schoenen. Indien u reeds beschikt over een digitaal bestelportaal dan voegt u bij uw offerte alle afdrukvoorbeelden (beeldschermafdrukken) van uw digitale bestelapplicatie waaruit ten minste blijkt welke gegevens er ingevuld moeten worden om tot een volledige en correcte bestelling van alle kleding en schoenen te komen. U levert op verzoek van Opdrachtgever managementrapportages uit het digitale bestelsysteem. Waar de managementrapportages aan moeten voldoen wordt afgesproken in de implementatiefase. U gaat hiermee akkoord. Concerninkoop pagina 6 van 19

7 Eis 43 Het up to date houden van deze web shop gedurende de looptijd van de overeenkomst wordt door u gratis uitgevoerd. U gaat hiermee akkoord. 1.5 Eisen operationeel uniform algemeen Eis 44 Eis 45 Het ontwerp van het uniform voor de Boa functie voldoet aan alle visuele uitgangspunten van het modeluniform zoals genoemd in het document VNG modeluniform Boa. Dit geldt zowel voor het zomer- als voor het winterpakket. Het ontwerp van het uniform voor de overige functies voldoet aan alle visuele uitgangspunten van het modeluniform zoals genoemd in document Modeluniform toezichthouder openbare ruimte Dit geldt zowel voor het zomer- als voor het winterpakket. Eis 46 Van het modeluniform Boa en het modeluniform overige functies levert u een dames- en herenmodel. De minimale standaardmaatvoering volgens de Europese maatvoering is: herenkleding: van S t/m 4XL dameskleding: van XS t/m 3XL U bent verplicht om gebruik te maken van een maatsysteem en maatrange passend bij de doelgroep en volgens normering EN NEN 340. U gaat hiermee akkoord. Eis 47 Eis 48 Eis 49 Indien tijdens de passessies, na ingangsdatum raamovereenkomst, blijkt dat het uniform niet passend is bij individuele medewerkers, dan draagt u zorg voor het passend maken van het uniform. Hieraan zijn geen extra kosten verbonden. U gaat hiermee akkoord. Afwijkende maten dienen apart vervaardigd te kunnen worden. In het document Prijsinvulformulier perceel 1 geeft u de kosten hiervan op. Het gevraagde kledingpakket dient bij normaal gebruik aan het document Draagtijd + verstrekkingen per kledingstuk genoemd aantal jaar te kunnen voldoen aan de gestelde eisen. Eis 50 De Boa uniformen worden door de leverancier voorzien van Boa emblemen. De Boa emblemen worden door de gemeente Utrecht ter beschikking gesteld. De afmetingen van de Boa emblemen staan vermeld in het document Boa huisstijl. Eis 51 U garandeert dat het aangeboden Kledingpakket geschikt is voor het beoogde doel ( fit for purpose, functioneel en draagcomfort). Een kwalitatief goed uniform zorgt ervoor dat, naast een professionele uitstraling, eigentijds en gezag uitstralend, de medewerker warm, droog, beschermd en veilig is. Eis 52 Het door u aangeboden Kledingpakket voldoet en blijft voldoen aan de van toepassing zijnde Europese en Nederlandse wetgeving en richtlijnen zoals gestelde CE- en (N)EN-normen. U draagt ervoor zorg de juiste normering toe te passen. Voor alle normering geldt dat de geldende versie van toepassing is Specifieke eisen all weather jacket Concerninkoop pagina 7 van 19

8 Eis 53 Eis 54 Het all weather jacket voor de Boa voldoet aan alle visuele uitgangspunten zoals genoemd in document VNG modeluniform Boa onder hoofdstuk jas en andere varianten Het all weather jacket voor de overige functies voldoet aan alle visuele uitgangspunten zoals genoemd in document Modeluniform toezichthouder openbare ruimte onder hoofdstuk jas en andere varianten. Eis 55 Eis 56 U levert een all weather jacket met lange mouw conform document VNG modeluniform Boa en document Modeluniform toezichthouder openbare ruimte. De jas is voorzien van een afritsbare isolerende voering, staande kraag, voorsluiting, zij-, binnenzakken en heeft een getailleerd model. U bent zich er van bewust dat het all weather jacket over het steekvest gedragen wordt. U houdt hier bij het ontwerp van de jas rekening mee. Eis 57 Eis 58 U bent bereid samen te werken met de huidige leverancier van het steekvest om te komen tot een goede maatvoering en ontwerp van het all weather jacket. De stof van het all weather jacket voldoet aan de volgende kwaliteitseisen: a) Bovenstof Lagenopbouw materialen: all weather jacket is een 3-lagen laminaat op basis van PTFE. Het is waterdicht, winddicht en ademend. Slijtweerstand: Beoordeling: geen twee doorgesleten garens bij toeren Waterdampdoorlaatbaarheid Origineel: Ret D 10,0 m² Pa/W. Waterdichtheid Origineel: G 1000 cm waterkolom Waterdichtheid van naden en kruispunten Origineel : min.200cm waterkolom (0,2 bar) gedurende 2 min. Na 20x wassen: min.200 cm waterkolom (0,2 bar) gedurende 2 min. Vlamvertragendheid Testmethode: ISO A. Oppervlakteontsteking van 3 sec. Gatvorming is niet toegestaan. Smelten en druipen van de buitenlaag is toegestaan. b) Afritsbare isolerende voering voor all weather jacket De isolerende voering is een uitneembare voering. Gewicht isolatiemateriaal: max.100 gr/m2 (meetwaarde excl. voering) Gewicht voering: max. 70 gr/m2 Warmte-isolatiewaarde (meetwaarde incl. voering) Origineel: G 0,18 Rct D 0,25 m² K/W, Klasse 3. Kleur Benaming: Voering: zwart of donkerblauw. Vlies: wit. Krimp Ketting en inslag: max. -4 % of 4% c) Striping en transfer / stoffen Boa emblemen Na meermaals reinigen mogen de prints / logo s op het all weather jacket niet loslaten. Er mag geen kleurmigratie ontstaan tussen de prints/ druktechnologieën / logo s en het all weather jacket. Concerninkoop pagina 8 van 19

9 De bedrukkingen / logo s mogen niet verkleuren of loslaten. De onderliggende stof mag niet door de striping heen schijnen. Eis 59 De te gebruiken fournituren voldoen aan de volgende kwaliteitseisen: Ritsen - Deelbare en niet deelbare nylon spiraal en bloktand ritssluitingen, - De ritsen dienen met een winterhandschoen aan te kunnen worden geopend en gesloten. Naaigaren 100% polyester. Kwaliteit klittenband (indien toegepast) Het klittenband is van hoogwaardige kwaliteit. Technische specificatie mouwembleem (Boa embleem) Zie Document Boa huisstijl. Retro reflecterende teksten en striping. Retroflectie conform EN 471. De onderliggende stof mag niet door de striping heen schijnen. Eis 60 De confectie van het all weather jacket voldoet aan de volgende eisen: Constructie - De constructie van het all weather jacket, naden, drukknopen, zakken en voorsluiting is zodanig vervaardigt dat deze de volledige waterdichtheid van het all weather jacket garandeert. - Testmethode: eventueel regentorentest. Elasticiteit De elasticiteit van de bedrukking dient minimaal gelijk te zijn aan de verwerkte stof. Kraag Een hoge staande kraag die dicht te ritsen is tot onder de kin. Voorsluiting Een voorsluiting door middel van een lijst en een deelbare minimaal 6 mm nylon waterdichte ritssluitingen en optioneel verdekte drukknopen. Montagewijze voering De voering wordt in het all weather jacket aangebracht door de rits van de voorsluiting en corresponderende ritsdelen welke aan de beleggen zijn aangebracht. Onder aan de mouwen door knopen/drukknopen. Mouwen De mouwen dienen aan de onderzijde afgesloten te kunnen worden. De handwijdte is over een afstand van min. 5 cm te verstellen. Het uniform voor de Boa functies is op de bovenmouw is links en rechts voorzien het Boa mouwembleem. Zijzakken De jas is aan beide zijde voorzien van een dubbele steekzak. Aan beide zijde heeft één steekzak een waterdichte rits. Borstzak De jas beschikt aan de rechterzijde over een borstzak met een waterdichte rits. Binnenzakken Het all weather jacket is voorzien van twee binnenzakken. Eén binnenzak is afsluitbaar en geschikt voor het opbergen van een mobiel of portemonnee. Eén binnenzak ten behoeve van het opbergen van handschoenen. Het is hierbij niet de bedoeling dat de handschoenen dubbelgevouwen worden. Schouderbedekkingen Concerninkoop pagina 9 van 19

10 Rechte schouderbedekkingen met haakse punt, van dubbelstof, gesloten door middel van een drukknoop. De schouderbedekkingen zijn midden op de schouder aangebracht en lopen tot maximaal 3 cm voor de halsring. Portofoon lus/pennen lus Parallel met en onder het midden van de schouderbedekkingen is links en rechts een portofoon lus. Afmetingen: - Breedte: 2 cm ± 0,2 cm. - Doorlaat: 4,5 cm ± 0,2 cm. - Lengte: 5 cm ± 0,2 cm. Zoom De jas is voorzien van een minimaal 3 cm brede zoom. Rugpand Het rugpand is minimaal 4 cm langer dan het voorpand. Voorpand Het voorpand valt tot op de koppelriem en is voorzien van een elastiek. Eis 61 Alle zichtbare naden zijn afgewerkt met een 2-draads overlock m.u.v. die met een 5-draads safetystitch gestikt zijn. De montagenaden zijn gestikt met een 2-draads kettingsteek c.q. een 5-draadssafetystitch. Enkel en dubbele kapnaden zijn toegestaan. De voeringzakken (indien van toepassing) zijn met een 5-draads safetystitch, dicht gestikt. Eis 62 De aan te brengen Boa emblemen mogen geen invloed hebben op de water- en winddichtheid van de jas Specifieke eisen soft shell Eis 63 De soft shell ten behoeve van de Boa voldoet aan alle visuele uitgangspunten zoals genoemd in document VNG modeluniform Boa onder hoofdstuk jas en andere varianten Eis 64 Soft shell voor de overige functies voldoet aan alle visuele uitgangspunten zoals genoemd in document Modeluniform toezichthouder openbare ruimte onder hoofdstuk jas en andere varianten. Eis 65 U levert een ongevoerde soft shell met lange mouw, staande kraag, rits voorsluiting, rond gesneden mouwen met bedrukt Boa mouwembleem en pennenopbergmogelijkheid. Het geheel is uitgevoerd conform eis 63 en 64. Eis 66 Het materiaal van de soft shell voldoet aan de volgende kwaliteitseisen: Materiaalsamenstelling: minimaal drie lagen laminaat. Het materiaal is licht van gewicht, winddicht, waterafstotend en ademend. Vlamvertragendheid Testmethode: ISO oppervlakteontsteking van 2 seconde. Gatvorming is niet toegestaan. Smelten en druipen van de buitenlaag is toegestaan. Krimp Ketting en inslag: max. -3 of + 3%. Eis 67 Voor de striping en transfer/ stoffen mouw en de Boa emblemen van de soft shell gelden de navolgende eisen: -Na meermaals reinigen van de soft shell op 40 C dienen de prints/ druktechnologieën aan de volgende eisen te voldoen: Concerninkoop pagina 10 van 19

11 - De prints / logo / tekst op de soft shell mogen niet loslaten; - Er mag geen kleurmigratie ontstaan tussen de prints/ druktechnologieën en de soft shell; - De bedrukkingen mogen niet verkleuren. - De onderliggende stof mag niet door de striping heen schijnen. Eis 68 De te gebruiken fournituren voldoen aan de volgende Kwaliteitseisen: Ritsen - Deelbare en niet deelbare nylon spiraal en bloktand ritssluitingen. - De ritsen dienen met een winterhandschoen aan te kunnen worden geopend en gesloten. Naaigaren 100% polyester. Kwaliteit klittenband Het klittenband is van hoogwaardige kwaliteit (indien toegepast). Technische specificatie mouwembleem zie Boa huisstijl. Boa transfer-mouwembleem is in gelijke opmaak als het stoffen mouwembleem. Retro reflecterende teksten, Retroflectie conform EN 471, zoals 3M, gelijkwaardig of daarmee overeenstemmend. Eis 69 De confectie van de soft shell voldoet aan de volgende eisen: Eisen conform Boa operationeel uniform VNG en Boa huisstijl Voorsluiting Een voorsluiting door middel van een lijst en een deelbare min. 6 mm nylon ritssluitingen of de sluiting is voorzien van een minimaal 2,5 cm brede lijst, onder c.q. boven. Ventilatie opening (optioneel) De soft shell is optioneel voorzien van één of meerdere ventilatie openingen. De plaats waar deze is aangebracht is vrij. Houdt er echter rekening mee dat het steekvest over de soft shell heen gedragen wordt. De constructie is zodanig dat de waterdichtheid van de soft shell is gegarandeerd. Kraag De soft shell heeft een hoge opstaande kraag die tot onder te kin dicht te ritsen is. Mouwen De mouwen dienen aan de onderzijde afgesloten te kunnen worden. De handwijdte is over een afstand van min. 5 cm te verstellen. De bovenmouw is links en rechts voorzien een Boa mouwembleem. Eis 70 Alle naden zijn afgewerkt met een 2-draads overlock, m.u.v. die met een 5-draads safetystitch gestikt zijn. De montagenaden zijn gestikt met een 2-draads kettingsteek c.q een 5-draads safetystitch. Enkel en dubbele kapnaden zijn toegestaan. Eis 71 Eis 72 Eis 73 De aan te brengen Boa emblemen mogen geen invloed hebben op de water afstotende coating en winddichtheid van de jas. U brengt aan de achterzijde van de jas aan de onderzijde lusjes aan waardoor het mogelijk is om de jas aan de achterzijde aan de koppel te bevestigen ter voorkoming van een blote rug bij voorover buigen. De onderboord van de soft shell is voorzien van koord dat kan worden aangetrokken en vastgezet met een zogenaamde toggle stop Specifieke eisen broek model worker Concerninkoop pagina 11 van 19

12 Eis 74 Eis 75 Eis 76 De worker t.b.v. de Boa voldoet aan alle visuele uitgangspunten zoals genoemd in document VNG modeluniform Boa onder hoofdstuk broek. De worker t.b.v. de overige functies voldoet aan alle visuele uitgangspunten zoals genoemd in document Modeluniform toezichthouder openbare ruimte onder hoofdstuk broek. U levert een broek model Worker (operationele broek). De worker is een functionele werkbroek die dagelijks wordt gedragen tijdens het uitvoeren van de functie. De broek heeft iets toelopende pijpen, is comfortabel, biedt bewegingsvrijheid en is naast steekzakken en achterzakken, voorzien van dijbeenzakken. De operationele broek is goed afgewerkt en heeft een moderne, vlotte uitstraling (eigentijds). Eis 77 Het materiaal van de worker voldoet aan de volgende kwaliteitseisen: De operationele broek is vervaardigd uit een polyester-katoen ( bv. 67 %- 33 %) met een lichte stretch en een nanotech behandeling tegen vuil en olie. Het materiaal is scheurvast, sneldrogend, waterafstotend, winddicht en strijkarm. Vlamvertragendheid Testmethode : ISO Oppervlakteontsteking van 2 seconde. Gatvorming is niet toegestaan. Smelten en druipen van de buitenlaag is toegestaan. Krimp Ketting en inslag : max. -3 of + 3%. Eis 78 De gebruikte fournituren voldoen aan de volgende kwaliteitseisen : Ritsen Spiraal en bloktand ritssluitingen. Kwaliteit klittenband Het klittenband is van hoogwaardige kwaliteit. (indien van toepassing). Eis 79 Eis 80 De confectie van de worker voldoet aan de volgende eisen: Broeksband De broeksband is voorzien van twee stukken elastiek, links en rechts, om de broek zo optimaal en comfortabel mogelijk aan te spannen in de taille. Riemlussen Er worden minimaal 6 riemlussen bevestigd op de broeksband welke het voor de gebruiker mogelijk maken om een onderriem (voor koppelriem) met een breedte van 35 mm te kunnen bevestigen. Sluiting De broek wordt gesloten met behulp van een dubbele (druk-)knoopsluiting in combinatie met een tweepunts sluittong en een gulp. Zakken Er zijn twee opgezette «accordeon» dijzakken met rits en sluitklep met klittenband, welke geschikt zijn voor het opbergen van bijvoorbeeld: portemonnee, mobiele telefoon of notitieboekje; dubbele steekzakken aan de linker- en rechterzijde van de broek, en twee achterzakken met rits sluitklep aangebracht. Broekspijpen De broekspijpen zijn afgewerkt met een koord dat kan worden aangetrokken en vastgezet met een zogenaamde toggle stop. U levert een zomer- en een winter worker van scheurvaste en flexibele stof. De winter worker is gemaakt van een dikkere stof die het lichaam warm houdt onder wisselende temperaturen Concerninkoop pagina 12 van 19

13 en weersomstandigheden tijdens de wintermaanden. De zomer worker is geschikt voor wisselende temperaturen tijdens de zomermaanden. Eis 81 Alle naden zijn afgewerkt met een 2-draads overlock, m.u.v. die met een 5-draads safetystitch gestikt zijn. De montagenaden zijn gestikt met een 2-draads kettingsteek c.q. een 5-draads safetystitch. Enkele en dubbele kapnaden zijn toegestaan Specifieke eisen Polo Eis 82 Eis 83 Eis 84 De polo t.b.v. de Boa voldoet aan alle visuele uitgangspunten zoals genoemd in document VNG modeluniform Boa onder hoofdstuk polo. De polo t.b.v. de overige functies voldoet aan alle visuele uitgangspunten zoals genoemd in document Modeluniform toezichthouder openbare ruimte onder hoofdstuk polo. U levert een polo met korte- en lange mouw. De polo is voorzien van twee portofoonlussen / twee pennenlussen en schouderbedekkingen. De polo voor het Boa uniform is daarnaast voorzien van twee Boa emblemen conform document Boa huisstijl. Eis 85 Het materiaal waarvan de polo wordt gemaakt bestaat voor ten minste 50% uit biologisch katoen. Het is elastisch, sneldrogend, strijkvrij, anti-allergeen, ademend en heeft goede vochtregulerende eigenschappen Specifieke eisen onderkleding Eis 86 Alle door u te leveren onderkleding is in de kleur wit. Eis 87 De onderkleding sluit om het lichaam als een tweede huid en zit comfortabel, is anti- allergeen en is voorzien van een antibacteriële behandeling of eigenschappen tegen ongewenste geuren. Eis 88 U levert een cool dry t-shirt met korte mouw die voorzien is van cool thermo en goed ademend en vochtregulerend is. De mouw dient korter te zijn dan de mouw van de polo met korte mouw. Eis 89 U levert een thermo shirt met lange mouw en lange onderbroek die voor 50% uit natuurlijk garen (bijvoorbeeld merino wol) bestaat om transpiratiegeur te voorkomen Specifieke eisen sokken Eis 90 Eis 91 Eis 92 U levert lange sokken in de kleur zwart. De sokken moeten lang genoeg zijn om boven een half hoge wandelschoen uit te komen. De door u te leveren sokken zijn goede wandelsokken. Om transpiratie en transpiratiegeur te voorkomen verwerkt u minimaal 50% natuurlijk garen (bijvoorbeeld merino wol of katoen) in het materiaal van de sokken. Eis 93 De door u te leveren sokken zijn geschikt voor alle jaargetijden en weersomstandigheden. Concerninkoop pagina 13 van 19

14 Eis 94 De sokken dienen handgeketteld te zijn en voorzien van een verdikte zool bijvoorbeeld door middel van badstofachtig breisel Specifieke eisen regenbroek Eis 95 Eis 96 Eis 97 Eis 98 De regenbroek is waterdicht. De kleurstelling van de regenbroek is gelijk aan de kleurstelling van de worker namelijk TPX Mood Indigo. De broek is aan de onderzijde aan de buitenzijde van beide pijpen voorzien van een waterdichte rits tot aan de knie. De broek is aan de onderzijde voorzien van elastiek. Eis 99 Het model van de broek heeft een goede pasvorm, is niet te wijd of te strak en zit comfortabel en passend over de worker heen en is aan de bovenzijde verstelbaar Specifieke eisen Cap 4 vlak model Eis 100 De cap 4 vlak model t.b.v. de Boa voldoet aan alle visuele uitgangspunten zoals genoemd in document VNG modeluniform Boa onder hoofdstuk hoofddeksel. Eis 101 De cap 4 vlak model t.b.v. de overige functies voldoet aan alle visuele uitgangspunten zoals genoemd in document Modeluniform toezichthouder openbare ruimte onder hoofdstuk hoofddeksel. Eis 102 U levert een dames- en heren model van de cap 4 vlak model. Het damesmodel dient aan achterzijde te zijn voorzien van een opening waardoor het mogelijk is het haar in een staart te dragen. 1.6 Eisen gala uniform (optioneel) Eis 103 Eis 104 Naast het Boa uniform en het uniform voor overige functies bent u in staat een gala uniform te leveren. Er is geen garantie dat Opdrachtgever het gala uniform ook daadwerkelijk afneemt; bestellingen zijn afhankelijk van het budget. U gaat hiermee akkoord. Het model gala uniform t.b.v. de Boa functie voldoet aan alle visuele uitgangspunten zoals genoemd in document VNG modeluniform Boa en bestaat uit - Pantalon - Overhemd - Stropdas met clip (heren), shoker (dames) - Platte pet heren model, platte pet dames model Eis 105 Het model gala uniform t.b.v. overige functies voldoet aan alle visuele uitgangspunten zoals genoemd in document Modeluniform toezichthouder openbare ruimte en bestaat uit - Pantalon - Overhemd - Stropdas met clip (heren), shoker (dames) - Platte pet heren model, platte pet dames model Concerninkoop pagina 14 van 19

15 Eis 106 U geeft een optionele prijs voor het gala uniform in het bijgevoegde document Prijsinvulformulier (perceel 1). Deze optionele prijs wordt niet meegewogen in de fictieve projectprijs van uw offerte. U gaat hiermee akkoord. 1.7 Eisen schoenen Eis 107 Eis 108 Eis 109 Eis 110 U levert halfhoge outdoor wandelschoenen met een flexibele, harde en slijtvaste rubberen zool uit de zogenaamde AB-categorie. De door u te leveren schoenen zijn in de kleur zwart met zwarte veters. De schoenen zijn naadloos en de tong van de schoen is dichtgenaaid aan de schoen. De door u aangeboden Schoenen zijn vervaardigd van duurzame, slijtvaste materialen, die rekening houdend met de gebruikte materialen zo kleurecht en vormvast mogelijk zijn. Uitgangspunt is dat de materialen passen in het totaalbeeld van het uniform en bij de uitstraling en de functionaliteit van het artikel.( zie document VNG modeluniform Boa en document Modeluniform toezichthouder openbare ruimte ) Eis 111 Eis 112 Eis 113 Eis 114 U biedt voor de herenlijn 2 halfhoge modellen met elk hun eigen verschillende breedte. U biedt voor de dameslijn 2 halfhoge modellen met elk hun eigen verschillende breedte. U levert schoenen in de minimale standaardmaatvoering volgens de Europese standaard: herenschoenen: maat 38 t/m 46 damesschoenen: maat 36 t/m 42 U levert losse inlegzooltjes voor de door u aangeboden schoenen. De prijs van de inlegzooltjes vult u in op het document Prijsinvulformulier (perceel 2). 1.8 Eisen aan duurzaamheid Eis 115 U conformeert zich aan alle verplichtingen die voortvloeien uit het document 'Protocol Social Return'. Eis 116 U toont aan dat (delen van) uw producten voldoen aan de Europese en Nederlandse regelgeving voor het toepassen van chemicaliën bij de productie van kleding. U voegt alle daarvoor relevante gedragscodes en/of richtlijnen toe aan uw offerte. Eis 117 Eis 118 U toont aan dat de gebruikte kleurstoffen bij het verven of bedrukken, voldoen aan de criteria uit de EU-beschikking voor de toekenning van het eco-label voor textielproducten. Toon aan dat bij bedrukking van de textiel geen gebruik wordt gemaakt van materiaal waarin PVC aanwezig is. Schoudervullingen of andere delen van de kleding bevatten geen CFK s. Toon aan dat er geen gegalvaniseerd materiaal wordt gebruikt voor fournituren (ritsen, knopen, e.d.). Concerninkoop pagina 15 van 19

16 Eis 119 Eis 120 U voldoet aan het (nieuwe) Besluit Beheer Verpakkingen 2014 en toont dat aan door middel van een document waaruit dit blijkt. Opdrachtnemer dient verpakkingen en verpakkingsmateriaal retour te nemen bij de uitlevering van het gehele winter- en zomerpakket (inclusief verpakkingsmateriaal schoenen). U gaat hiermee akkoord. Eis 121 Eis 122 U neemt het huidige kledingpakket van alle geüniformeerde werknemers van Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte retour. In de implementatiefase worden afspraken gemaakt over vernietiging/hergebruik van de kleding. U neemt kleding retour wanneer u aan opdrachtgever nieuwe kleding levert. U moet aantonen dat u een gedragscode of richtlijn voor arbeidsomstandigheden heeft, waarbij controles bij fabrieken én toeleveranciers worden uitgevoerd om stapsgewijs de arbeidsomstandigheden te verbeteren voor de totale productieketen van de te leveren producten. Opdrachtnemer overlegt de gedragscode of richtlijn en een document waaruit de uitgevoerde controles blijken. Eis 123 De gedragscode of richtlijn gaat ten minste in op de ILO basisnormen (International Labour Organisation): 1. verbod op kinderarbeid; 2. verbod op dwangarbeid; 3. verbod op discriminatie van werknemers; 4. vrijheid van (vak)vereniging en recht op collectieve arbeidsonderhandelingen; 5. betaling van een leefbaar loon; 6. buitensporig werk komt niet voor en overwerk wordt gecompenseerd; 7. er zijn veilige en gezonde werkomstandigheden; 8. arbeiders hebben een wettig arbeidscontract. 1.9 Commerciële eisen Eis 124 Eis 125 Eis 126 Eis 127 Uw inschrijving is in de Nederlandse taal gesteld en de gehanteerde tarieven zijn in euro's, exclusief btw. De kostenopbouw vindt plaats conform het in document 'Prijsinvulformulier' (perceel 1 en perceel 2) beschreven schema. Het totaalbedrag van uw inschrijving is vast en inclusief alle kosten, zoals en voor zover van toepassing, maar niet uitputtend: uitvoering, nazorg, overhead, reis- en andere kosten. Bij een vervolgopdracht binnen een jaar na verstrekking van de opdracht gelden de tarieven van de oorspronkelijke opdracht. Voor de periode daarna worden de tarieven gecorrigeerd op basis van de door het CBS gepubliceerde index. Eis 128 Eis 129 Alle prijzen en tarieven zijn op basis van prijspeil 1 september 2015 en zijn in ieder geval vast tot 1 september Eenmaal per jaar kunnen de prijzen waarmee u hebt ingeschreven geïndexeerd worden. Voor het eerst kan dit plaatsvinden per 1 september Concerninkoop pagina 16 van 19

17 Het te hanteren indexeringspercentage, bestaande uit twee decimalen, komt als volgt tot stand: (indexcijfer nieuw indexcijfer oud) / indexcijfer oud) * 100 Indexcijfer oud: CBS prijzen / Producentenprijzen / Industrie / PPI; naar bedrijfstak, 2010 = 100 / Onderwerpen: Producentenprijsindex (PPI) / Perioden: Jaren per september 2015 / Industriële producten / totaal afzetprijzen. Indexcijfer nieuw: CBS prijzen / Producentenprijzen / Industrie / PPI; naar bedrijfstak, 2010 = 100 / Onderwerpen: Producentenprijsindex (PPI) / Perioden: Jaren per 1 oktober 2016 / Industriële producten / totaal afzetprijzen. Indien de indexcijfers niet zijn vastgesteld, worden de laatste definitief gepubliceerde cijfers gehanteerd. Indien in een jaar afgezien is van het herzien van prijzen en tarieven, dan vindt indexering in het daarop volgende jaar slechts plaats over de periode van één jaar. Van indexering over meerdere jaren is derhalve nimmer sprake. Eis 130 U dient uw voornemen voor prijsverhoging minimaal zes weken voor de ingangsdatum van de te indexeren prijs bekend te maken aan het afdelingshoofd Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte van de gemeente Utrecht. Gewijzigde prijzen en tarieven gaan pas in na toestemming van de gemeente Utrecht. Facturatie en betaling Eis 131 U mailt uw facturen in PDF naar het algemene factuuradres van de gemeente Utrecht: fd.crediteuren@utrecht.nl. Indien u hiertoe niet in staat bent dan adresseert u uw facturen aan: Gemeente Utrecht, IBF Afd. VTH/Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte Postbus AB Utrecht Eis 132 Iedere factuur bevat het verplichtingennummer (10 posities) dat door de gemeente Utrecht bij de opdracht / bestelling is aangegeven. Eis 133 U stuurt facturen uitgesplitst per perceel, indien van toepassing, en per verplichtingnummer. Eis 134 Indien in de opdracht is aangegeven dat de verplichting een verzamelverplichting betreft, dan kunt u voor opdrachten die binnen week zijn verricht/bestellingen die binnen één week zijn uitgeleverd een verzamelfactuur versturen. In dat geval sorteert u de factuurregels op uitleverdatum. Eis 135 De factuur dient binnen 10 werkdagen te worden verzonden aan de gemeente Utrecht. Eis 136 Op elke factuur vermeldt u: Uw factuurnummer; Het verplichtingennummer van de bestelling verstrekt door de gemeente Utrecht; Factuurdatum; Eenduidige omschrijving van de geleverde goederen en/of diensten; Afdelingsnaam en naam besteller en/of opdrachtgever; Het afleveradres (het adres waar de leveringen of diensten hebben plaatsgevonden; Het Kamer van Koophandelnummer van uw onderneming; Uw bankrekeningnummer; Concerninkoop pagina 17 van 19

18 Het btw-nummer van uw onderneming; Indien van toepassing SWIFT/BIC en IBAN-code. Eis 137 Eis 138 Betaling zal plaatsvinden door gemeente Utrecht binnen dertig (30) dagen nadat de factuur is ontvangen. In geval van een creditfactuur vermeldt u het factuurnummer en het verplichtingennummer van de corresponderende debet factuur Juridische eisen Eis 139 U conformeert zich volledig en onvoorwaardelijk aan de bijgevoegde Algemene Voorwaarden. Dit betekent dat uitsluitend de door de gemeente Utrecht gehanteerde voorwaarden van toepassing zijn. In uw inschrijving wordt niet (deels) naar andere juridische voorwaarden verwezen, ook niet als deze niet in tegenspraak met de voorwaarden van de gemeente Utrecht zouden zijn. Eis 140 Eis 141 U conformeert zich volledig en onvoorwaardelijk aan de bijgevoegde concept(raam)overeenkomst. U gaat ermee akkoord dat de overeenkomst een looptijd heeft van 4 jaar en vermoedelijk ingaat op 1 september Eis 142 Indien u zich opwerpt als (hoofd)aannemer en u in uw inschrijving opgave doet van (een) bepaalde onderaannemer(s), bent u bij gunning gebonden aan het daadwerkelijk gebruik maken van genoemde onderaannemer(s) conform het gestelde in de inschrijving. (Hoofd)aannemers staan in voor inschrijvingen van onderaannemers. Eis 143 Eis 144 Eis 145 Eis 146 Eis 147 Het uitvoeren van werkzaamheden in onder aanneming is alleen toegestaan als de opdrachtgever daarvoor schriftelijk toestemming heeft gegeven. Als hoofdaannemer draagt u volledige verantwoordelijkheid voor de activiteiten van uw onderaannemers. U verzorgt de communicatie namens en naar de onderaannemer. Facturering van werkzaamheden die in onder aanneming worden uitgevoerd, wordt door de hoofdaannemer verzorgd. U realiseert zich, dat de gemeente Utrecht ook als overheid optreedt. U aanvaardt deze bijzondere positie van opdrachtgever als overheid. De gemeente Utrecht behoudt bij nakoming van de overeenkomst bepaalde haar bevoegdheden tot publiekrechtelijke rechtshandelingen. De gemeente Utrecht bedingt hierbij van opdrachtnemer het recht om, gedurende een looptijd van vier jaren (nadere) opdrachten te verstrekken met betrekking tot overeenkomstige prestaties, onder de voorwaarden neergelegd in de door de Gemeente Utrecht met opdrachtnemer af te sluiten overeenkomst. Opdrachtnemer garandeert dat deze zich gedurende de looptijd van de overeenkomst in zal spannen om schending van de internationale sociale normen te voorkomen. De fundamentele Concerninkoop pagina 18 van 19

19 arbeidsnormen van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO) zijn vastgelegd in de conventies: inzake afschaffing van dwangarbeid en slavernij (29, 105); inzake vrijwaring van discriminatie op het werk en in beroep (100, 111); inzake afschaffing van kinderarbeid (138, 182); inzake de vrijheid van vakvereniging en recht op collectief onderhandelen (87, 98). De mensenrechten uit de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens (URVM) en uitwerkingen daarvan in bindende verdragen (zoals BuPo en Esocul) die arbeids- en bedrijfsrelevant zijn. Er wordt geen verdere toespitsing gemaakt. Concerninkoop pagina 19 van 19