Doorlopende leerlijnen

Transcriptie

1 Overstap naar het voortgezet onderwijs Heerjansdam H.I. Ambacht Alblasserdam Papendrecht Sliedrecht Doorlopende leerlijnen Zwijndrecht 1

2 Voorwoord Naar het Voortgezet Onderwijs De overgang naar een andere school, van het Primair Onderwijs naar het Voortgezet Onderwijs, is voor leerlingen, ouders en leraren een belangrijk en bijzonder moment, dat in hoge mate het schoolsucces van de leerling bepaalt. Om de overstap soepel te laten verlopen en te zorgen dat leerlingen een doorgaande leerlijn ervaren, is het van belang dat het Primair Onderwijs en het Voortgezet (Speciaal) Onderwijs aandacht besteden aan de afstemming tussen de onderwijssoorten en de (onderwijs)ondersteuningsbehoefte van een leerling. Het is goed om op de hoogte te zijn van alles wat er komt kijken bij de overstap naar een school voor Voortgezet (Speciaal) Onderwijs. Het is heel belangrijk dat deze overgang zowel pedagogisch als vakinhoudelijk een ononderbroken lijn vormt. Om dit te waarborgen moet de school op de hoogte zijn van de leergeschiedenis en de (extra)ondersteuningsbehoefte van een leerling. Advies- en Toewijzingscommissie, namens: Samenwerkingsverband Noordelijke Drechtsteden (VO) Samenwerkingsverband Drechtsteden (PO) Els Wagenmakers Beleidsondersteuner AT-VO 2

3 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Overstapkalender Primair onderwijs 4 2 Overstapkalender Voortgezet Onderwijs 4 3 Naar het Voortgezet Onderwijs 5 4 Schooladvies 6 5 Advies- en Toewijzingscommissie Voortgezet Onderwijs 7 6 Schoolverlaters vanuit Primair Onderwijs met OPP 9 7 Reguliere schoolverlaters vanuit het Primair Onderwijs 10 Leerweg Ondersteunend Onderwijs (LWOO) 8 Toelaatbaarheid verklaring Praktijkonderwijs (TLV PrO) 10 9 Arrangement Opstart-Doorstart Naar het Voortgezet Speciaal Onderwijs (VSO) Toelaatbaarheid Verklaring Voortgezet Speciaal Onderwijs (TLV-VSO) Procedure Onderwijs Transparant Primair Onderwijs Procedure Onderwijs Transparant Voortgezet Onderwijs Privacy & wetgeving Procedure hoor- en adviescommissie SWV-VO Verklarende woordenlijst Adressen/contactgegevens 19 3

4 1 Overstapkalender Primair Onderwijs Maand Dag Omschrijving november 1 Uiterste aanmeld datum Schoolverlaters vanuit het primair onderwijs met OPP 5 Uiterste datum 1 e ronde drempelonderzoek reguliere schoolverlaters 10 Uiterste datum invullen Zorgaanmeldformulier 1 e ronde NIO/NPV-J medio Testdag (en) NIO/NPV-J November december 10 Uiterste datum 2 e ronde drempelonderzoek schoolverlaters Januari 6 Uiterste datum invullen Zorgaanmeldformulier 2 e ronde NIO/NPV-J medio Testdag(en) NIO/NPV-J januari februari 1 Uiterste datum definitief zetten OKR in Onderwijs Transparant maart 1 Uiterste datum verstrekken schriftelijk schooladvies schoolverlaters medio Testdag(en) NIO/NPV-J maart april Eindtoets groep 8 mei medio Testdag(en) NIO/NPV-J mei 30 Uiterste datum invullen uitslag eindtoets in OT/aanpassen advies 2 Overstapkalender Voortgezet Onderwijs Maand Dag Omschrijving mei 15 Uiterste aanmelddatum leerlingen LWOO/PrO buiten de regio Medio Testdag(en) NIO/NPV-J mei juni 1 Uiterste datum aanvraagdatum TLV VSO 4

5 3 Naar het Voortgezet Onderwijs (VO) Ieder jaar maken veel leerlingen de overstap van het Primair Onderwijs (PO) naar het Voortgezet Onderwijs (VO). Het is heel belangrijk dat deze overgang zowel pedagogisch als vakinhoudelijk een ononderbroken lijn vormt. Om dit te waarborgen moet de school op de hoogte zijn van de leergeschiedenis en de (extra)ondersteuningsbehoefte van een leerling. Centraal staat dat aan de leerlingen van het Samenwerkingsverband VO Noordelijke Drechtsteden een passende plek en een doorgaande schoolloopbaan geboden wordt. De keuze voor een VO school wordt gemaakt aan de hand van het advies van het Primair Onderwijs. De overdracht van het leerling dossier en de aanmelding op één van de VO scholen binnen het Samenwerkingsverband VO Noordelijke Drechtsteden gebeurt digitaal via de POVO-module van Onderwijstransparant (OT). Naast het niveau van lesgeven, kan ook de manier van lesgeven per schoolsoort verschillen. Het belangrijkste is, dat een kind naar een school gaat waar hij of zij het best tot zijn of haar recht komt. Het Voortgezet Onderwijs in Nederland kent vier opleidingsniveaus: 1. Praktijkonderwijs (geen vaste lengteduur opleiding, tussen 12 en 18 jaar) 2. Voorbereidend Middelbaar Beroeps Onderwijs (VMBO) (vierjarige opleiding) 3. Hoger Algemeen Voortgezet Onderwijs (HAVO) (vijfjarige opleiding) 4. Voorbereidend Wetenschappelijk Onderwijs (VWO) (zesjarige opleiding) In de eerste leerjaren (de onderbouw) van al deze schoolsoorten moeten alle leerlingen voldoen aan de kerndoelen die door de rijksoverheid zijn opgesteld. Deze kerndoelen zijn voor alle schoolsoorten gelijk, alleen het niveau van de aangeboden lesstof verschilt. Daarna, in de bovenbouw, komen er grotere verschillen. Het eindniveau van de schoolsoorten verschilt. Ook kan de manier waarop zelfstandigheid en verantwoordelijkheid gevraagd wordt per schoolsoort verschillen. 5

6 4 Schooladvies Bij de toelating tot het voortgezet onderwijs is het schooladvies van het primair onderwijs leidend. Scholen voor primair onderwijs dienen voor 1 maart een schriftelijk schooladvies aan al hun leerlingen te verstrekken. Leerlingen worden vervolgens conform dit advies in het VO geplaatst. Daarbij geldt dat VO scholen leerlingen desgewenst wel hoger mogen plaatsen dan het advies van de basisschool. Een lagere plaatsing is alleen mogelijk op verzoek van ouders en de leerling zelf. Het advies op basis van de score op de eindtoets heeft in deze procedure de plek als onafhankelijk, tweede gegeven. Als het advies op de eindtoets hoger uitvalt dan het schooladvies, is de basisschool verplicht het schooladvies te heroverwegen. Dit gebeurt in nauw overleg met ouders en leerling. Is het advies op de eindtoets lager, dan past de basisschool het schooladvies niet aan. Omdat het schooladvies bij de toelating tot het VO centraal staat, mogen VO scholen de toelating niet afhankelijk stellen van het resultaat op de eindtoets. Ook mogen zij naast de eindtoets geen andere gegevens gebruiken of eisen als tweede gegeven. Dit geldt zowel voor toelatingstoetsen die de VO-school zelf eventueel zou willen afnemen als voor andere toetsen die leerlingen op de basisschool maken (bijv. de Entreetoets, toetsen van het Cito Volgsysteem primair onderwijs of een IQ-test). De basisschool kan deze gegevens wel gebruiken als onderbouwing van het schooladvies. Uiteraard is het van groot belang dat het schooladvies zorgvuldig tot stand komt. Dit advies is gebaseerd op de gehele schoolloopbaan van een leerling. Basisscholen geven in een schooladvies aan welk type voortgezet onderwijs volgens hen het beste bij een leerling past. Bij het streven naar een krachtig advies voor een schooltype, gaat men vooral uit van: - de aanleg en de talenten van een leerling; - de leerprestaties; - de ontwikkeling tijdens de hele basisschoolperiode; - de concentratie, de motivatie en het doorzettingsvermogen van een leerling. Zaken als het Cito LOVS, OPP, NIO (of andere IQ-test) en overige relevante bevindingen dienen hierin betrokken te worden. Indicatiestellingen voor LWOO of PrO staan los van het schooladvies. De basisschool kan dus niet via het schooladvies bepalen of een leerling in aanmerking komt voor LWOO of PrO. Een basisschool kan bijvoorbeeld het schooladvies VMBO basisberoepsgerichte leerweg met LWOO geven. Het deel met LWOO is dan geen onderdeel van het schooladvies. LWOO betreft een vorm van extra ondersteuning en de basisschool geeft alleen aan dat men verwacht dat de leerling in het VMBO-LWOO nodig heeft. De Advies-en Toewijzingscommissie voortgezet Onderwijs bepaalt na beoordeling van het complete dossier of de leerling daadwerkelijk in aanmerking komt voor een aanwijzing LWOO of TLV PrO. 6

7 Het advies van de basisschool is dus leidend. Binnen het SWV-VO Noordelijke Drechtsteden is dit niets nieuws omdat we altijd al in de geest hiervan hebben gehandeld. Cijfers, scores en onderzoek uitslagen zijn er om dit advies, dat gebaseerd is op de ontwikkeling van het kind gedurende de hele schoolloopbaan, mede te onderbouwen. Die ontwikkeling kan goed in beeld gebracht worden via het Leerling Volg Systeem (LVS). Deze informatie is vooral bedoeld ter ondersteuning van de groepsleerkracht, directeur, school voor het geven van een gefundeerd eindadvies aan ouders, bij het opstellen van het onderwijskundig rapport (OKR) en bij de warme overdracht naar het VO. Waar een kind het beste tot haar of zijn recht komt, hangt van een aantal factoren af. Voor een goede inschatting van het cognitieve niveau van een leerling kunnen de gegevens van het LOVS en eventuele testgegevens worden gebruikt. De (werk)houding van de leerling en de wijze waarop hij/zij leerstof opneemt en verwerkt is van groot belang. Dat is niet te vangen in een score. Inzicht hierin is vaak het meest aanwezig bij hen die langere tijd met het kind hebben gewerkt en de ontwikkeling hebben gevolgd. Ook het sociaal-emotioneel functioneren en het doorzettingsvermogen kunnen een grote rol spelen voor uiteindelijk succes in het VO. 5 Advies en consultatie Advies- en Toewijzings Commissie Voortgezet Onderwijs (AT-VO) Voor wie: Alle leerlingen met een extra (onderwijs)ondersteuningsvraag. De AT-VO biedt scholen, ouder(s)/verzorger(s) en leerlingen de mogelijkheid om met alle bij de leerling betrokken partijen een groot overleg te arrangeren. De AT-VO probeert voor deze leerlingen een zo passend mogelijk advies te geven. Kan aangevraagd worden door: De school, ouder(s)/verzorger(s) en de leerling. Dit gebeurt altijd in overleg met de begeleider passend onderwijs (BPO-er) die betrokken is bij de betreffende VO-school en/of de intern begeleider van het primair onderwijs. Procedure: Om een aanvraag voor een advies-/consultatie gesprek te doen, dient het daarvoor bestemde aanvraagformulier advies en consultatie te worden ingevuld. Deze kan worden gedownload van de website Vervolgens kan de aanvraag per worden gestuurd naar info@at-vo.nl Zodra het complete aanvraagformulier ontvangen is bij de AT-VO, wordt er een voorstel gedaan voor een datum en tijd voor het overleg. 7

8 6 Schoolverlaters vanuit het primair onderwijs met OPP Leerlingen met Ontwikkeling Perspectief (OPP) De Samenwerkingsverbanden Primair-en Voortgezet onderwijs zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor een goede overdracht van leerlingen van het PO naar het VO. De schoolverlaters vanuit het primair onderwijs met een OPP vormen een belangrijk onderdeel van de overdracht van leerlingen die vanuit het PO de overstap maken naar het Voortgezet Onderwijs. Leerlingen met een speciale (onderwijs)ondersteuningsbehoefte komen tijdig in beeld waardoor de juiste stappen gezet kunnen worden voor een goede start in het VO. De preventieve aanmelding middels het zorgaanmeldformulier (ZAF) in Onderwijs Transparant (OT) is voor de volgende groep schoolverlaters bedoeld: 1. Leerlingen die in het bezit zijn van een OPP 2. Leerlingen met een complexe hulpvraag waarvan de PO-school inschat dat meer of specifieke ondersteuning nodig is in het VO en waarover de school graag in een breder verband overlegt. 3. Leerlingen die (vermoedelijk) naar het VSO gaan Let op: Deze specifieke groep leerlingen dient vóór 1 november van het lopende schooljaar te zijn aangemeld middels het zorgaanmeldformulier in Onderwijs Transparant. De PO school van aanvraag is verantwoordelijk voor de overdracht van het dossier, heeft de ouder(s)/verzorger(s) hiervan op de hoogte gesteld en hen om toestemming gevraagd. Na beoordeling van het dossier in Onderwijs Transparant kan er indien noodzakelijk met verschillende betrokkenen overlegd worden om tot een zo goed mogelijk advies te komen. Vanuit de basisschool is het mogelijk dat de internbegeleider (IB-er) en/of de leerkracht van groep 8 aansluit. Indien de ambulant begeleider (AB-er) of orthopedagoog veelvuldig betrokken is bij een leerling dan kan hij/zij ook aansluiten bij een door de AT-VO gearrangeerd overleg. Na beoordeling van het dossier wordt een advies geformuleerd. 8

9 7 Reguliere schoolverlaters vanuit het Primair Onderwijs Leerweg Ondersteunend Onderwijs (LWOO) Voor wie: Schoolverlaters uit het PO, die op basis van de leerachterstanden voldoen aan de wettelijke criteria voor een aanwijzing LWOO, dienen bij de AT-VO te worden aangemeld middels een zorg aanmeld formulier (ZAF) in Onderwijs Transparant (OT). Kan aangevraagd worden door: De leerkracht/internbegeleider van de betreffende leerling(en) in het primair onderwijs via OT. Criteria: Om in aanmerking te komen voor een aanwijzing LWOO, dient de leerling minimaal 2 leerachterstanden te behalen van 25 % of hoger, waarvan er 1 op begrijpend lezen en/of inzichtelijk rekenen dient te vallen. Als 2 e criterium geldt het behaalde IQ op een recente IQ -toets, deze dient te liggen tussen Bij een IQ van 91 of hoger dient er tevens sprake te zijn van aantoonbare sociaal-emotionele(se) leer belemmerde problematiek. Dit dient te worden aangetoond door minimaal 2 signaalscores op een erkend SE-onderzoek (bijvoorbeeld de NPV-J-2). Let op: Als de leerling niet voldoet aan het leerachterstands criterium kan er geen LWOO worden aangevraagd. De uiterste aanvraag datum voor een aanwijzing LWOO vanuit het primair onderwijs is 1 februari. Voor leerlingen van buiten de regio die aangemeld worden via één van onze VO-scholen geld de uiterste datum 15 mei. De PO/VO school van aanvraag is verantwoordelijk voor de overdracht van het dossier, heeft de ouder(s)/verzorger(s) hiervan op de hoogte gesteld en hen om toestemming gevraagd. Procedure: Voor alle schoolverlaters geldt dat er een drempelonderzoek dient te worden afgenomen. Op basis van de uitslag op dit onderzoek dienen de leerlingen middels een ZAF in OT te worden aangemeld. Na beoordeling van dit formulier in OT zal de leerling worden uitgenodigd voor deelname aan een aanvullend onderzoek. De keuze voor afname van dit onderzoek (individueel of klassikaal) hangt af van de inhoud in het ZAF. De uitslag van dit onderzoek zal middels een uitslagformulier worden ingevuld in OT. In dit formulier geeft de AT-VO een preadvies, gebaseerd op de tot dan toe behaalde leerresultaten en op het behaalde IQ. Dit advies kan afwijken van het uiteindelijke advies. De papieren profielbladen worden per post naar de school van de leerling verzonden. Zij dienen deze aan de ouder(s)/verzorger(s) van de leerlingen te overhandigen en met hen te bespreken. Om het dossier verder te kunnen behandelen, dient de school voor primair onderwijs het onderwijskundig rapport in te vullen in OT en het profielblad evenals alle overige relevante informatie als PDF aan OT toe te voegen. Aan te leveren documenten: Zorg aanmeld formulier in OT, als PDF toevoegen: - Profielblad van Drempelonderzoek /Recente uitdraai van het LVS met niet methode gebonden toetsen. - Indien aanwezig IQ onderzoek van de leerling. - Indien aanwezig SE-onderzoek van de leerling - Indien aanwezig OPP - Indien aanwezig handelingsplannen. 9

10 Tijdens de procedure wordt de leerkracht/ib-er per op de hoogte worden gehouden over de voortgang van het dossier. Indien het dossier compleet is, zal de commissie LWOO-PrO binnen 6 weken uitspraak doen over het dossier. Na toekenning van de aanwijzing LWOO zal per post een exemplaar van het besluit naar de ouder(s)/verzorger(s) van de leerling verzonden worden. Een kopie van dit besluit wordt als PDF bij de bijlagen van de leerling in Onderwijs Transparant geplaatst. 8 Toelaatbaarheid verklaring Praktijkonderwijs (TLV PrO) Voor wie: Alle schoolverlaters uit het primair onderwijs, die op basis van de leerachterstanden voldoen aan de wettelijke criteria voor een TLV PrO, dienen bij de AT-VO te worden aangemeld middels een zorgaanmeldformulier (ZAF) in Onderwijs Transparant (OT). Kan aangevraagd worden door: De leerkracht/internbegeleider van de betreffende leerling(en) in het primair onderwijs via OT. Criteria: Om in aanmerking te komen voor een TLV PrO, dient de leerling minimaal 2 leerachterstanden te behalen van 50 % of hoger, waarvan er 1 op begrijpend lezen en/of inzichtelijk rekenen dient te vallen.. Als 2 e criterium geldt het behaalde IQ op een recente IQ -toets, deze dient te liggen tussen In uitzonderlijke gevallen kan worden afgeweken van deze IQ range. Let op: Als de leerling niet voldoet aan het leerachterstands criterium kan er geen TLV PrO worden aangevraagd. De uiterste aanvraag datum voor een TLV PrO vanuit het primair onderwijs is 1 februari. Voor leerlingen vanuit buiten de regio die aangemeld worden via één van onze VO-scholen geld de uiterste datum 15 mei. De PO/VO school van aanvraag is verantwoordelijk voor de overdracht van het dossier, heeft de ouder(s)/verzorger(s) hiervan op de hoogte gesteld en hen om toestemming gevraagd. Procedure: Voor alle schoolverlaters geldt dat er een drempelonderzoek dient te worden afgenomen. Op basis van de uitslag op dit onderzoek dienen de leerlingen middels een ZAF in OT te worden aangemeld. Na beoordeling van dit formulier in OT zal de leerling worden uitgenodigd voor deelname aan een aanvullend onderzoek. De keuze voor afname van dit onderzoek (individueel of klassikaal) hangt af van de inhoud in het ZAF. De uitslag van dit onderzoek zal middels een uitslagformulier worden geplaatst in OT in dit formulier geeft de AT-VO een preadvies, gebaseerd op het behaalde IQ en de tot dan toe behaalde leerresultaten. Dit advies kan afwijken van het uiteindelijke advies. De papieren profielbladen worden per post naar de school van de leerling verzonden. Zij dienen deze aan de ouder(s)/verzorger(s) van de leerlingen te overhandigen en met hen te bespreken. Om het dossier verder te kunnen behandelen, dient de school voor primair onderwijs het onderwijskundig rapport in te vullen in OT en het profielblad evenals alle overige relevante informatie als PDF aan OT toe te voegen. Aan te leveren documenten: Zorg aanmeld formulier in OT, als PDF toevoegen: - Profielblad van Drempelonderzoek - Recente uitdraai van het LVS met niet methode gebonden toetsen - Indien aanwezig IQ/SE verslag van de leerling, niet ouder dan 2 jaar - Indien aanwezig OPP / Handelingsplannen 10

11 Tijdens de procedure wordt de leerkracht/ib-er per op de hoogte gehouden over de voortgang van het dossier. Indien het dossier compleet is, zal binnen de commissie LWOO-PrO binnen 6 weken uitspraak doen over het dossier. Na toekenning van de TLV PrO zal per post een exemplaar van het besluit naar de ouder(s)/verzorger(s) van de leerling verzonden worden. Een kopie van dit besluit wordt als PDF in Onderwijs Transparant geplaatst. 9 Arrangement Opstart-Doorstart Voor wie: Voor schoolverlaters uit het primair onderwijs(po) en overstappers binnen het voortgezet onderwijs (VO) waarvan de VO-school inschat dat voor de overgang naar een (andere) VO-school extra ondersteuning dient te worden ingezet, die boven de basis(plus)ondersteuning van de VO-school uit stijgt. Kan aangevraagd worden door: De zorgcoördinator van de school voor voortgezet onderwijs. Dit gebeurt in overleg met de begeleider passend onderwijs (BPO-er) die betrokken is bij de betreffende VO-school in samenspraak met de IB-er/leerkracht van de school voor primair onderwijs. Doel: Het doel van een arrangement Opstart-Doorstart is ervoor te zorgen dat met de geboden extra ondersteuning een soepele overgang van het primair- naar het voortgezet onderwijs plaatsvindt. Het arrangement Opstart-Doorstart kan al worden ingezet in de laatste weken van de schoolverlatersgroep van het primair onderwijs. Criteria: Voor de aanvraag van een arrangement Opstart-Doorstart gelden vooralsnog geen specifieke criteria, in het aanvraagformulier, verschaft door de AT-VO, kan de zorgcoördinator, van de VO school waar de leerling wordt aangemeld, omschrijven wat de specifieke (onderwijs)ondersteuningsbehoefte is en waarom deze niet kan worden geboden vanuit de basis(plus)ondersteuning van de VO-school. Let op: De uiterlijke aanvraagdatum is 1 oktober. De VO school van aanvraag is verantwoordelijk voor de overdracht van het dossier, heeft de ouder(s)/verzorger(s) hiervan op de hoogte gesteld en hen om toestemming gevraagd. Duur: Maximaal 3 maanden Procedure: Om in aanmerking te komen voor een arrangement Opstart-Doorstart dient het aanvraagformulier arrangement Opstart-Doorstart volledig te worden ingevuld, de meest recente versie hiervan is te vinden op de website van het samenwerkingsverband De volledige aanvraag kan per worden verzonden naar: info@at-vo.nl Indien het dossier compleet is wordt per een ontvangstbevestiging verzonden en zal het dossier binnen 6 weken besproken worden in de AT-VO vergadering. Na toekenning van het arrangement Opstart-Doorstart zal per post een exemplaar van het besluit naar de ouder(s)/verzorger(s) van de leerling verzonden worden. Een kopie van dit besluit wordt per naar de betrokken zorgcoördinator verzonden. Na afloop van het arrangement dient deze te worden 11

12 geëvalueerd door de zorgcoördinator, de ouders en de leerling. Een afschrift van de ondertekende evaluatie dient voor 1 december van het lopende schooljaar per te worden verzonden naar de AT-VO. 10 Naar het Voortgezet Speciaal Onderwijs (VSO) Naast het reguliere Voortgezet Onderwijs is er ook Voortgezet Speciaal Onderwijs (VSO). Deze scholen zijn bedoeld voor leerlingen met een lichamelijke, zintuigelijke of verstandelijke beperking en voor leerlingen met ernstige gedragsproblematiek.een school voor Voortgezet Speciaal Onderwijs heeft de deskundigheid in huis om deze kinderen op de juiste wijze te begeleiden. In Nederland bestaan veel verschillende scholen voor VSO. De scholen zijn ingedeeld in vier groepen. Elke groep verwijst naar een bepaalde beperking van de groep leerlingen die daar op school zitten. De vier groepen zijn: VSO 1 Scholen voor VSO 1 zijn bedoeld voor leerlingen met een visuele handicap. Wanneer sprake is (van een vermoeden) van een visuele beperking kunnen ouders, maar ook de school, hun kind aanmelden bij de koninklijke Visio. VSO 2 Scholen voor VSO 2 zijn bedoeld voor leerlingen met een auditieve en/of communicatieve beperking. Het gaat om leerlingen die doof, slechthorend zijn of een taalspraakstoornis hebben. VSO 3 Scholen voor VSO 3 zijn speciale onderwijsvoorzieningen voor leerlingen die zeer moeilijk leren, langdurig ziek zijn en/of een lichamelijke of meervoudige beperking hebben. In ons samenwerkingsverband is dit school Bleyburgh in Sliedrecht. Deze school wordt bezocht door leerlingen die zeer moeilijk leren. De langdurig zieke kinderen en de kinderen met een lichamelijke of/en meervoudige beperking die in het Samenwerkingsverband VO Noordelijke Drechtsteden wonen, maken gebruik van VSO 3 scholen in o.a. Rotterdam en Dordrecht. VSO 4 Scholen voor VSO 4 zijn bedoeld voor leerlingen met ernstige gedragsproblematiek en/of een ernstige psychiatrische stoornis. In het samenwerkingsverband VO Noordelijke Drechtsteden is nog geen onderwijsvoorziening voor VSO 4. Leerlingen met VSO 4 problematiek zijn aangewezen op de Yulius en Horizon scholen in de omgeving Hoe u een Toelaatbaarheid Verklaring voor het VSO aan kunt vragen leest u op blz. 13 van deze brochure. 12

13 11 Toelaatbaarheid Verklaring Voortgezet Speciaal Onderwijs VSO 3 en 4 Voor wie: Voor alle ingeschreven leerlingen op een VO-school behorende tot het SWV-VO Noordelijke Drechtsteden, waarvan de reguliere VO-school niet (langer) kan voldoen aan de (onderwijs) ondersteuningsbehoefte en voor leerlingen reeds ingeschreven op een VSO school waarvan de postcode van het woonadres valt in het SWV-VO Noordelijke Drechtsteden. Voor leerlingen in het primair onderwijs geldt dat de ouders de leerling aan kunnen melden bij een VSO school. Kan aangevraagd worden door: De zorgcoördinator van de school voor voortgezet onderwijs. Dit gebeurt altijd in overleg met de begeleider passend onderwijs (BPO-er) die betrokken is bij de betreffende VO-school. Indien de leerling ingeschreven wordt/staat op een (V)SO school en de leerling is woonachtig is binnen de regio Noordelijke Drechtsteden, dient de VSO school de TLV VSO aan te vragen bij de AT-VO. Criteria: VSO 3: Voor leerlingen die zeer moeilijk leren, langdurig ziek zijn en/of een lichamelijke of meervoudige beperking hebben. VSO 4 : Voor leerlingen met ernstige gedragsproblematiek en/of psychiatrische problematiek. Let op: De uiterste datum voor het aanleveren van een compleet dossier is 1 juni van het lopende schooljaar. De V(S)O school van aanvraag is verantwoordelijk voor de overdracht van het dossier, heeft de ouder(s)/verzorger(s) hiervan op de hoogte gesteld en hen om toestemming gevraagd. Tevens is de aanvrager verantwoordelijk voor de overdracht van het dossier aan de VSO school van plaatsing. Procedure: Om in aanmerking te komen voor een TLV-VSO, dient het aanvraagformulier TLV-VSO volledig te worden ingevuld, de meest recente versie hiervan is te vinden op de website van het samenwerkingsverband ( De volledige aanvraag kan per worden verzonden naar: info@at-vo.nl Indien het dossier compleet is wordt per een ontvangstbevestiging verzonden en zal het dossier binnen 6 weken besproken worden in een TLV vergadering. Zodra er een positief/negatief besluit afgegeven wordt ontvangen de ouder(s)/verzorger(s) hiervan een afschrift van per post. Een kopie van het besluit wordt per verzonden naar de aanvragende school. Wie vraagt aan: 1.Leerling zit op Primair Onderwijs (PO), ouders melden aan bij VSO, VSO vraagt aan bij AT-VO. 2.Leerling zit op Voortgezet Onderwijs(VO), VO vraagt aan bij AT-VO 13

14 12 Procedure Onderwijs Transparant (OT) Primair onderwijs invullen zorgaanmeldformulier in OT en als PDF bijlage meesturen: 1. Recente uitdraai LVS (niet methode gebonden toetsen). 2. IQ-SE onderzoek (indien aanwezig) 3. Handelingsplannen (indien aanwezig) Uitnodiging aanvullend onderzoek: AT-VO nodigt per de leerling, indien deze daar voor in aanmerking komt, uit voor aanvullend onderzoek. De PO school dient deze uitnodiging aan de ouders te overhandigen en hen het toestemmingsformulier te laten tekenen. Dit document dient op de testdag te worden overhandigt aan de test assistent. Uitslagformulier De AT-VO vult in OT de uitslag in van het aanvullend onderzoek in OT in en voorziet dit formulier van een preadvies, dit advies kan afwijken van het uiteindelijke advies. De profielbladen worden per post met begeleidende brief voor de IB-er/leerkracht naar de PO school gestuurd, zodat zij deze aan de ouder(s)/verzorger(s) kunnen overhandigen en met hen kunnen bespreken. Onderwijskundig rapport Na het ontvangen van de uitslag van het aanvullend onderzoek dient het PO het OKR in te vullen en de profielbladen van het aanvullend onderzoek, met toestemming van de ouders, als PDF bijlage aan OT toe te voegen. Dit OKR dient op definitief gezet te worden. Dossier compleet Indien na het definitief maken van het OKR het dossier compleet is zal de aanvraag in behandeling worden genomen. Het aanvraagformulier zal per naar het PO worden gezonden, ter overhandiging aan de ouder(s)/verzorger(s) van de leerling. Het aanvraagformulier is geen besluit. Het complete dossier wordt besproken in de vergadering van commissie LWOO-PrO. Besluit De commissie LWOO-PrO geeft een besluit af, een kopie van dit besluit wordt als PDF bijlage in OT geplaatst. Het origineel wordt met begeleidende brief per post naar de ouder(s)/verzorger(s) van de leerling gestuurd. Unieke code Nadat het hele dossier verwerkt is in OT dient de unieke code ten behoeve van de overstap naar het voortgezet onderwijs (VO) te worden aangemaakt. Met deze code kan de leerling zich aanmelden bij een VO-school. Eindtoets (verplicht in te vullen ) Als laatste stap in het overstap proces dient het resultaat van de eindtoets te worden verwerkt in OT. Tevens kan er indien gewenst een heroverwogen advies worden gegeven. Dit formulier dient op definitief gezet te worden, zodat ook de VO-school van plaatsing op de hoogte wordt gesteld van het aangepaste advies. Voor het aanpassen van het advies hoeft het OKR dus niet teruggezet te worden op onvolledig. Let op: De PO school van aanvraag is verantwoordelijk voor de overdracht van het dossier, heeft de ouder(s)/verzorger(s) hiervan op de hoogte gesteld en hen om toestemming gevraagd. 14

15 13 Procedure Onderwijs Transparant (OT) Voortgezet onderwijs invullen zorgaanmeldformulier in OT en als PDF bijlage meesturen: 1. Recente uitdraai LVS (niet methode gebonden toetsen) 2. IQ-SE onderzoek (indien aanwezig) 3. Handelingsplannen (indien aanwezig) 4. Volledig ingevuld OKR 5. Overige relevante informatie Uitnodiging aanvullend onderzoek: Indien de leerling niet in het bezit is van een nog geldig IQ-SE onderzoek nodigt AT-VO nodigt per e- mail de leerling, indien deze daar voor in aanmerking komt, uit voor aanvullend onderzoek. De VO school dient deze uitnodiging aan de ouders te overhandigen en hen het toestemmingsformulier te laten tekenen. Dit document dient op de testdag te worden overhandigt aan de test assistent Dossier compleet Indien het dossier compleet is zal de aanvraag LWOO/PrO in behandeling worden genomen. Het aanvraagformulier LWOO/PrO zal per naar het VO worden gezonden, ter overhandiging aan de ouder(s)/verzorger(s) van de leerling. Het aanvraagformulier is geen besluit. Het complete dossier wordt besproken in de vergadering van commissie LWOO-PrO. Besluit De commissie LWOO-PrO geeft een besluit af, een kopie van dit besluit wordt als PDF bijlage in OT geplaatst. Het origineel wordt met begeleidende brief per post naar de ouder(s)/verzorger(s) van de leerling gestuurd. Let op: De VO school van aanvraag is verantwoordelijk voor de overdracht van het dossier, heeft de ouder(s)/verzorger(s) hiervan op de hoogte gesteld en hen om toestemming gevraagd. 15

16 14 Privacy & wetgeving Zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en ook andere wetgeving vraagt van professionals om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. Met de term persoonsgegevens wordt gedoeld op alle informatie die te herleiden is tot individuele personen of gezinnen. 1.Toestemming vragen voor overleg tussen school en lokaal team Voor het onderwijs en voor het lokale team geldt dat ze toestemming van ouders en/of leerling nodig hebben als ze informatie over gezinnen met elkaar willen uitwisselen. Voor het verstrekken van informatie of het uitwisselen van gegevens met een lokaal team biedt de onderwijswetgeving geen specifieke bevoegdheden. Als juridische basis daarvoor geldt de toestemming van de betrokkenen zoals als grondslag genoemd in art. 8 Wbp. Dit toestemmingsvereiste heeft als belangrijkste doel om er voor te zorgen dat ouders en leerlingen zich vrij voelen om zich tot school of het lokale team te wenden, ook met eventuele zorgen en problemen. De drempel om moeilijke dingen te bespreken wordt lager als ouders en leerlingen er op kunnen vertrouwen dat wat zij bespreken niet zomaar terecht komt bij anderen. Als zij het gevoel hebben dat ze de regie kwijt raken als ze ergens in vertrouwen hun verhaal hebben verteld, bestaat het risico dat zij zich gaan afkeren van eventuele hulp of in hun contacten alleen nog sociaal wenselijke antwoorden geven. Zo bezien is het toestemmingsvereiste een belangrijk methodisch instrument om het vertrouwen van gezinnen te houden en om zo leerlingen als school en lokaal team samen de hulp te kunnen bieden die nodig is. 2.Gericht toestemming vragen Gelet op dit doel van het toestemmingsvereiste stelt de wet als eis dat er gericht toestemming wordt gevraagd. Dit wil zeggen dat eerst wordt uitgelegd waarom overleg of info uitwisselen nodig is, wat er wordt uitgewisseld en met wie voordat om toestemming wordt gevraagd. Op die manier worden gezinnen ook meegenomen in eventuele vragen en problemen. Toestemming mag ook mondeling worden gegeven, of bijvoorbeeld telefonisch. Van belang is dan dat deze toestemming goed wordt vastgelegd in het registratiesysteem. Mocht er ooit een klacht worden ingediend dan geldt de aantekening van de professional als bewijs van de toestemming. De wet spreekt zich niet uit over het al dan niet aanwezig zijn van ouders of een (wat oudere) leerling. Het is aan de school en het lokale team om te beslissen of dat zinvol wordt geacht. Bij het uitnodigen van ouders is het van belang goed uit te leggen wie er bij het overleg aanwezig zullen zijn en wat het doel van het overleg is. 3.Geen toestemming, zo nodig een nieuwe afweging Geen enkel beroepsgeheim en geen enkel toestemmingsvereiste is absoluut. Lukt het echt niet om toestemming te krijgen, of is het niet mogelijk deze te vragen, dan vindt als regel geen informatie uitwisseling plaats. Maar het is mogelijk dat een professional meent dat het verstrekken of uitwisselen van informatie echt dringend nodig is voor een kind omdat het kind zich in een zeer zorgelijke situatie bevindt en informatie uitwisseling de situatie kan verbeteren. Bij wijze van uitzondering kan een professional dan tot de afweging komen om, ondanks het ontbreken van toestemming, toch informatie te verstrekken of uit te wisselen omdat er geen ander weg is om de situatie van het kind (en/of zijn ouders) te verbeteren. 4.Doe het niet alleen In alle gevallen waarin een professional twijfelt over de juiste beslissing of de goede aanpak, is het verstandig om een collega te raadplegen. De meerwaarde daarvan is dat iemand die net iets verder van de zaak af staat helpt bij de te maken afweging en soms ook met een frisse blik op een nieuw gezichtspunt of net en andere aanpak kan wijzen. Kortom, collegiale consultatie helpt om tot een zorgvuldig besluit te komen. 16

17 15 Bezwaar Procedure hoor- en adviescommissie van het SWV VO Noordelijke Drechtsteden Informatie voor indieners: Bezwaar tegen een besluit van de Advies- en Toewijzingscommissie Voortgezet Onderwijs (AT-VO) Als u het niet eens bent met een besluit van de AT-VO, kunt u een bezwaar indienen. De bezwaarprocedure is bedoeld om het bestuur van het samenwerkingsverband de gelegenheid te geven de eerdere beslissing te heroverwegen. Hierbij gaat het om zowel de procedurele als de inhoudelijke toetsing van het besluit. De hoor- en adviescommissie brengt alleen een advies uit aan de directeur van het samenwerkingsverband en het bestuur, zij beslist niet. Het bezwaarschrift dient u per in bij de hoor-en adviescommissie van het samenwerkingsverband (cordula.buma@ziggo.nl). t.a.v. drs. C. van Haersma Buma, ambtelijk secretaris. Mevrouw van Haersma Buma is telefonisch bereikbaar onder nummer (06) Wie kunnen een bezwaarschrift indienen: Iedere belanghebbende kan een bezwaarschrift indienen. Een belanghebbende is iemand wiens belang rechtstreeks bij een besluit van de AT-VO is betrokken. Belanghebbend zijn bijvoorbeeld: De ouders of wettelijke vertegenwoordigers van een leerling. Hoe dient u het bezwaarschift in? U gebruikt voor het indienen van het bezwaarschrift het te downloaden model ( U dient uw bezwaarschrift in binnen een termijn van 6 weken nadat u de aanwijzing of toelaatbaarheidsverklaring hebt ontvangen. Deze zes weken gaan in met ingang van de dag na die waarop het besluit is bekendgemaakt. Welke stukken stuurt u mee naar de hoor- en adviescommissie: U hoeft alleen het bezwaarschrift in te dienen. Door dit te versturen naar de hoor-en adviescommissie geeft u hen toestemming om de benodigde informatie op te vragen bij de AT-VO en de school. De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift is soms kort. U kunt daarom uw motivering eventueel later toezenden. Doet u dit niet binnen een met u overeengekomen termijn, dan geldt uw bezwaar als niet ontvankelijk en wordt het niet in behandeling genomen. Wat gebeurt er na het indienen van het bezwaar: De hoor- en adviescommissie stuurt na ontvangst een bevestiging aan de betrokkenen (voor het verzenden van de ontvangstbevestiging is geen termijn gesteld). Dat kan via de mail, wanneer u op deze wijze bereikbaar bent. In dit bericht vraagt de commissie ook of de bezwaarmaker gebruik wenst te maken van de mogelijkheid om te worden gehoord en zij beschrijft het verloop van de verdere procedure. 17

18 16 Verklarende woordenlijst VO PO SO VSO MBO SWV-VO OPP ZAF NIO NPV-J OKR HAVO VMBO VWO PrO LVS AT-VO BPO OT SE IQ ALC AB IB ZOCO Voortgezet Onderwijs Primair Onderwijs Speciaal Onderwijs Voortgezet Speciaal Onderwijs Middelbaar Beroeps Onderwijs Samenwerkingsverband Voortgezet Onderwijs Ontwikkeling Perspectief Plan Zorgaanmeldformulier Nederlands Intelligentie Onderzoek Nederlandse Persoonlijkheid Vragenlijst Jeugd Onderwijskundig rapport Hoger Algemeen Voortgezet Onderwijs Voorbereidend Middelbaar Beroeps Onderwijs Voorbereidend Wetenschappelijk Onderwijs Praktijkonderwijs Leerlingen Volg Systeem Advies- en Toewijzingscommissie Voortgezet Onderwijs Begeleider Passend Onderwijs Onderwijs Transparant Sociaal Emotioneel Intelligentie Quotiënt Ambulant Leer Centrum Ambulant school begeleider Internbegeleider Zorgcoördinator 18

19 17 Contactgegevens Samenwerkingsverband VO Noordelijke Drechtsteden Directeur C.H. Nugteren Teamleider J.Grootenboer Teamleider P.Prooi Samenwerkingsverband PO Drechtsteden Directeur C.H. Nugteren Teamleider R.Golverdingen Teamleider C.Hebels Advies- en Toewijzingscommissie Voorzitter/gedragsdeskundige P.Prooi GZ-psycholoog E.Jenster Beleidsondersteuner E.Wagenmakers LWOO-PrO deskundige Maatschappelijk werk SEN B. de Groot Coördinator thuiszitters Orthopedagoog G.Tissink Bezwaarcommissie / klachtencommissie bezwaarcommissie-swv@outlook.com klachtencommissie-swv@outlook.com Verdere informatie kunt u vinden op de websites van de Samenwerkingsverbanden: