Infor LN Inkoop Gebruikershandleiding inkoopcontracten

Transcriptie

1 Infor LN Inkoop Gebruikershandleiding inkoopcontracten

2 Publicatiegegevens Documentcode Release Aangemaakt op procpcug (U9822) 10.4.x Cloud Edition (10.4.1) 18 maart 2016

3 Inhoudsopgave Documentinfo Hoofdstuk 1 Inleiding...7 Contracten in een multi-site structuur...8 Overkoepelende inkoopcontracten...8 Centrale contracten...8 Hoofdstuk 2 Procedure...11 Inkoopcontracten opgeven...11 Hoofdstuk 3 Overkoepelende contracten...15 Overkoepelende inkoopcontracten...15 Beperkingen...15 Overkoepelende inkoopcontracten opgeven...16 Details...17 Hoofdstuk 4 Contracten ophalen...19 Inkoopcontracten en inkoopafroepschema's...19 Inkoopcontracten en inkooporders...19 Hoofdstuk 5 Extra processen...21 Extra processen voor inkoopcontracten...21 Inkoopcontracten kopiëren...22 Inkoopcontracten evalueren...23 Bijlage A Woordenlijst...25 Index

4

5 Documentinfo Dit document bevat een inleiding op purchase contracts en beschrijft de stappen en functies van de inkoopcontractprocedure. Het proces voor het beheren van corporate purchase contracts en het ophalen van contracten wordt eveneens gedetailleerd beschreven. Basiskennis Voor dit document behoeft u geen uitgebreide kennis te hebben van de LN-software. Dit document is echter eenvoudiger te lezen als u algemene kennis hebt van de functionaliteit van Infor LN. Documentoverzicht In deze tabel vindt u een overzicht van de hoofdstukken in deze handleiding: Hoofdstuknummer Hoofdstuktitel Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Hoofdstuk 2 Hoofdstuk 3 Hoofdstuk 4 Hoofdstuk 5 Inleiding Procedure Overkoepelende contracten Contracten ophalen Extra processen Inleiding op inkoopcontracten Stappen in de procedure voor inkoopcontracten Definitie en instelling van overkoepelende inkoopcontracten Inkoopcontracten ophalen voor inkooporders en afroepschema's Additionele functionaliteit in de procedure voor inkoopcontracten Referenties Gebruik deze gebruikershandleiding als de primaire referentie voor inkoopcontracten. Gebruik de huidige versies van deze gerelateerde referenties naar onderzoeksinformatie die niet in deze handleiding aan bod komt: Gebruikershandleiding basisgegevens inkoop U9817 NL Deze handleiding biedt inzicht in het instellen van de basisgegevens inkoop. Gebruikershandleiding voorwaarden en condities U9499 NL Deze handleiding biedt inzicht in de instellingen en het gebruik van overeengekomen voorwaarden en condities. Gebruikershandleiding offerteaanvragen U9821 NL Deze handleiding biedt inzicht in de procedure voor offerteaanvragen. Infor LN Inkoop Gebruikershandleiding inkoopcontracten 5

6 Documentinfo Gebruikershandleiding inkooporders U9824 NL Deze handleiding biedt inzicht in de procedure voor inkooporders. Gebruikershandleiding inkoop- en verkoopafroepschema s U9541 NL Deze handleiding biedt inzicht in de procedures voor verkoopafroepschema's. Gebruikershandleiding prijsbeheer U9179 NL Deze handleiding biedt inzicht in de functionaliteit van prijsbeheer. Gebruikershandleiding materiaalprijzen U9865 NL Deze handleiding biedt inzicht in de functionaliteit van het beheer van materiaalprijzen. Leeswijzer Dit document is samengesteld uit online Help-onderwerpen en bevat daarom verwijzingen naar andere secties van het document, zoals in het volgende voorbeeld wordt weergegeven: Voor meer informatie, zie Inleiding. De sectie waarnaar wordt verwezen, vindt u in de inhoudsopgave of via de index van het document. Termen die onderstreept zijn, bevatten een koppeling met een definitie. Als u dit document online wilt opvragen, klikt u op de onderstreepte term om de definitie die zich aan het einde van het document bevindt, weer te geven. Opmerkingen? Onze documentatie wordt voortdurend verbeterd. Uw vragen en/of opmerkingen naar aanleiding van dit document of onderwerp worden zeer op prijs gesteld. Stuur een met uw opmerkingen naar documentation@infor.com. Vermeld in uw het documentnummer en de titel. Meer gerichte informatie stelt ons in staat effectief te reageren. Contact met Infor Als u vragen hebt over Infor-producten, kunt u meer informatie vinden op het Infor Xtreme Support-portaal: Als dit document wordt bijgewerkt nadat het product is uitgebracht, wordt de nieuwe versie op deze website beschikbaar gemaakt. Het is raadzaam om deze website van tijd tot tijd te bezoeken om de bijgewerkte documentatie op te halen. Als u opmerkingen hebt over Infor-documentatie, kunt u contact opnemen met documentation@infor. com. 6 Infor LN Inkoop Gebruikershandleiding inkoopcontracten

7 Hoofdstuk 1 Inleiding 1 Inkoopcontracten worden gebruikt om overeenkomsten met kopen-van relaties te registreren voor de levering van bepaalde goederen. Deze overeenkomsten kunnen op de volgende niveaus worden geregistreerd: Contractsoorten Inkoopcontractregels In contractregels worden de overeenkomsten met een relatie geregistreerd over de levering van een bepaald artikel of een bepaalde groep artikelen voor een bepaalde tijdsperiode. Deze overeenkomsten zijn gericht op totale hoeveelheden, prijzen en kortingen. U kunt een geldigheidsperiode opgeven en aangeven of de hoeveelheid die minimaal moet worden ingekocht, bindend is. Voorwaarden en condities In overeenkomsten voor voorwaarden en condities worden gedetailleerde voorwaarden en condities geregistreerd op het gebied van orders, planning, logistiek, facturering en vraagpegging met betrekking tot de verkoop, inkoop of overboeking van goederen. U kunt voorwaarden en condities voor inkoop pas gebruiken nadat deze aan een normaal inkoopcontract zijn gekoppeld. U kunt de volgende contractsoorten opgeven: Jaarcontracten Projectcontracten Voor iedere kopen-van relatie kunt u in één periode meerdere projectcontracten afsluiten. In een bepaalde periode kunt u niet meer dan één jaarcontract per artikel of prijsgroep voor een kopen-van relatie opgeven. Inkoopcontracten fungeren als basis voor inkooporders of inkoopafroepschema's. De gegevens die worden opgegeven in het inkoopcontract, fungeren als een parent voor de gegevens die u opgeeft in de gekoppelde inkooporder of het gekoppelde inkoopafroepschema. Wanneer u tijdens het selecteren van een leverancier geplande inkooporders of inkoopafroepschema's aanmaakt vanuit Enterprise Planning, wordt er naar kopen-van relaties gezocht die het benodigde artikel kunnen leveren. Op basis van de prioriteitszoekniveaus die zijn opgegeven op het tabblad Kopen-van relatie zoeken van de sessie Parameters inkoopafroepschema (tdpur0100m500) en op het tabblad Orders kopen-van relatie zoeken van de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) kunnen Infor LN Inkoop Gebruikershandleiding inkoopcontracten 7

8 Inleiding inkoopcontracten worden gebruikt om te zoeken naar deze kopen-van relaties. Als er geldige relaties zijn gevonden, worden ze verzonden naar en geselecteerd door Enterprise Planning. Contracten in een multi-site structuur Overkoepelende inkoopcontracten In een multi-company structuur kunt u ook een overkoepelend inkoopcontract opgeven. Een dergelijk contract wordt gebruikt om prijsovereenkomsten centraal vast te leggen (per inkoopcontractregel) en logistieke overeenkomsten decentraal vast te leggen (per gegevens inkoopcontractregels). Dankzij overkoepelende inkoopcontracten kunt u scherpe prijsafspraken maken op het hoogste niveau van de onderneming en die toepassen op vestigingsniveau. U kunt overkoepelende inkoopcontracten alleen gebruiken voor push-schema's. NB Overkoepelende inkoopcontracten worden niet opgegeven op contractkopniveau, maar op regelniveau. Daarom kan een inkoopcontract zowel regels van de soort Totaal en regels van de soort Contractregel bevatten. Totaalregels hebben gekoppelde contractregelgegevens, die alleen van toepassing zijn op overkoepelende inkoopcontracten. Contractregels zijn van toepassing op normale inkoopcontracten. Centrale contracten In een multi-company structuur kunt u een centraal contract definiëren dat kan worden gebruikt door verschillende inkoopbureaus van verschillende logistieke bedrijven. Het volgende is op deze contracten van toepassing: Het centrale inkoopbureau muteert het inkoopcontract en de inkoopprijzen. Prijsovereenkomsten en logistieke overeenkomsten worden opgegeven op centraal niveau, per inkoopcontractregel. Elk afzonderlijk logistiek bedrijf (locatie) koopt goederen direct in bij leveranciers, verwerkt de ontvangsten en betaalt facturen. De lokale inkooporders worden gebaseerd op de condities, prijzen en kortingen die zijn neergelegd in het centrale contract. De ingekochte hoeveelheden van de lokale bedrijven worden geaggregeerd in het centrale contract. In het bedrijf dat het centrale contract muteert, kunt u geen leverschema's gebruiken om geplande voorraadmutaties bij te werken, omdat de voorraad aanwezig is in andere bedrijven. U kunt de leverschema's alleen gebruiken om informatie weer te geven. LN legt de gegevens over het presteren van de leverancier vast in de lokale bedrijven die de inkooporders afgeven. 8 Infor LN Inkoop Gebruikershandleiding inkoopcontracten

9 Inleiding NB U kunt alleen centrale contracten gebruiken als de bedrijven de contracttabellen delen middels logische tabelkoppelingen of replicatie. Als u de tabel met contractregels deelt, moet het selectievakje Bedrijfscontracten inkoop gebruiken in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) dezelfde waarde hebben voor alle bedrijven. Voor meer informatie, zie: User's Guide for Multicompany Structures (U9504 US) User's Guide for Multicompany Table Sharing (U9505 US) Infor LN Inkoop Gebruikershandleiding inkoopcontracten 9

10 Inleiding 10 Infor LN Inkoop Gebruikershandleiding inkoopcontracten

11 Hoofdstuk 2 Procedure 2 Inkoopcontracten opgeven De overeenkomsten vastleggen die u met een kopen-van relatie hebt opgesteld: Stap 1: Inkoopcontracten (tdpur3100m000) Geef de algemene gegevens voor een inkoopcontractkop op in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000). Deze sessie bevat voornamelijk informatie met betrekking tot de kopen-van relatie. In de contractkop kunt u eveneens een koppeling naar een overeenkomst voor voorwaarden en condities instellen. U kunt voorwaarden en condities in deze sessie als volgt koppelen: Handmatig, door een overeenkomst te selecteren in de sessie Voorwaarden en condities (tctrm1100m000). Door een overeenkomst op basis van een sjabloon te genereren, die automatisch aan de contractkop wordt gekoppeld. Selecteer Voorwaarden en condities genereren o.b.v. sjabloon in het menu Beeld, Referentie en/of Acties om de sessie Voorwaarden en condities genereren o.b.v. sjabloon (tctrm2200m000) te starten. U kunt het volgende aan een contract koppelen: Zowel een overeenkomst met voorwaarden en condities als contractregels Uitsluitend voorwaarden en condities en geen contractregels Uitsluitend contractregels en geen voorwaarden en condities Stap 2: Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) Geef in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) inkoopcontractregels op, die onder meer betrekking hebben op de overeenkomsten met een inkooprelatie over een bepaald artikel gedurende een bepaalde periode. Infor LN Inkoop Gebruikershandleiding inkoopcontracten 11

12 Procedure Stap 3: Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000) Leg in de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000) prijzen en kortingen voor de inkoopcontractregel vast in een prijsrevisie voor het inkoopcontract. Als het artikel op de contractregel een configureerbaar artikel is en het selectievakje Optiegestuurde prijsgegevens in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) ingeschakeld is, worden artikelprijzen opgehaald uit de generieke prijslijst in Productie en niet uit de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000). Als er geen geldige prijs en korting kunnen worden opgehaald uit het inkoopcontract, blijft LN naar een prijs en kortingen zoeken in andere bronnen. Voor meer informatie, zie Prijsrevisies voor inkoopcontracten instellen (p. 12). Stap 4: Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000) Geef in de sessie Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000) logistieke gegevens voor de inkoopcontractregel op als u inkoopafroepschema's met externe relaties wilt koppelen aan de contractregel. Als u inkoopafroepschema's alleen gebruikt voor interne relaties, is een contract niet nodig. De logistieke gegevens van de inkoopcontractregel leveren de default waarden voor het inkoopafroepschema dat aan de inkoopcontractregel wordt gekoppeld. Als u geen logistieke gegevens opgeeft, kunt u geen inkoopafroepschema voor een externe relatie aanmaken. Voor meer informatie, zie Logistieke gegevens voor een contractregel instellen (p. 13). Stap 5: Lev.contracten (tdpur3104m000) Als de tijdgefaseerde leveringsdetails al bekend zijn, kunt u in plaats van een inkoopafroepschema een leveringscontract aanmaken in de sessie Lev.contracten (tdpur3104m000). Een leveringscontract is geen echt afroepschema, maar een oplossing voor het tijdig genereren van inkooporders. Voor meer informatie, zie Een leveringscontract instellen (p. 13). NB U kunt de vorige stappen ook uitvoeren met de sessie Inkoopcontract (tdpur3600m000) of Inkoopcontracten (tdpur8330m000). Voor het opgeven van overkoepelende inkoopcontracten raadpleegt u Overkoepelende inkoopcontracten (p. 15). Prijsrevisies voor inkoopcontracten instellen Een prijsrevisie voor inkoopcontracten instellen 1. Maak een inkoopcontract aan in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000). 2. Maak een inkoopcontractregel aan in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000). 12 Infor LN Inkoop Gebruikershandleiding inkoopcontracten

13 Procedure 3. Selecteer in het menu Beeld, Referentie en/of Acties in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) de optie Contractprijzen. De sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000) wordt gestart. 4. Geef de prijsrevisies voor het inkoopcontract op in de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000). Logistieke gegevens voor een contractregel instellen Logistieke overeenkomsten voor een inkoopcontractregel instellen: NB 1. Maak een inkoopcontract aan in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000). 2. Maak een inkoopcontractregel aan in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) met: Het selectievakje Volgens inkoopafroepschema ingeschakeld. Het selectievakje Leveringscontract beschikbaar uitgeschakeld. 3. Selecteer in het Beeld, Referentie en/of Acties menu in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) de optie Logistieke gegevens. De sessie Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000) wordt gestart. 4. Geef de logistieke gegevens voor het inkoopcontract op in de sessie Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000). Als het inkoopcontract een overkoepelend inkoopcontract is en er detailgegevens van inkoopcontractregels zijn opgegeven voor een inkoopcontractregel in de sessie Inkoopcontractregels - gegevens (tdpur3101m100), moet u ook logistieke overeenkomsten voor de detailgegevens van inkoopcontractregels opgeven in de sessie Inkoopcontractregel - Logistieke detailregel (tdpur3102m100). Kies Logistieke detailregel in de sessie Inkoopcontractregels - gegevens (tdpur3101m100). Een leveringscontract instellen Als u een contract opgeeft en de tijdgefaseerde leveringsdetails bekend zijn, kunt u in plaats van een inkoopafroepschema een leveringscontract aanmaken. Een leveringscontract is geen echt afroepschema, maar een oplossing voor het tijdig genereren van inkooporders. Een leveringscontract instellen: 1. Maak een inkoopcontract aan in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000). 2. Maak een inkoopcontractregel aan in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) met: Het selectievakje Contract voor alle artikelen in prijsgroep toepassen uitgeschakeld. Het selectievakje Volgens inkoopafroepschema uitgeschakeld. Het selectievakje Leveringscontract beschikbaar ingeschakeld. 3. Selecteer in het Beeld, Referentie en/of Acties menu in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) de optie Lev.contracten. De sessie Lev.contracten (tdpur3104m000) wordt gestart. Infor LN Inkoop Gebruikershandleiding inkoopcontracten 13

14 Procedure 4. Geef in de sessie Lev.contracten (tdpur3104m000) de leverdatums en de hoeveelheden op die op de opgegeven datums moeten worden geleverd. 5. Selecteer in het Beeld, Referentie en/of Acties menu in de sessie Lev.contracten (tdpur3104m000) de optie Inkooporders genereren om inkooporders voor de geplande leveringen in de sessie Inkooporders genereren (tdpur3204m000) te genereren. U kunt alleen inkooporders voor de geplande leveringen genereren als zowel het inkoopcontract als de inkoopcontractregel de status Actief heeft. 14 Infor LN Inkoop Gebruikershandleiding inkoopcontracten

15 Hoofdstuk 3 Overkoepelende contracten 3 Overkoepelende inkoopcontracten Overkoepelende inkoopcontracten worden gebruikt door ondernemingen met meerdere vestigingen om met een kopen-van relatie te onderhandelen over contractuele overeenkomsten, waarna prijsafspraken centraal worden vastgelegd per inkoopcontractregel en logistieke overeenkomsten decentraal worden vastgelegd per inkoopcontractregel. Dankzij overkoepelende inkoopcontracten kunt u scherpe prijsafspraken maken op het hoogste niveau van de onderneming en die toepassen op vestigingsniveau. Met overkoepelende inkoopcontracten kunt u: Een inkoopcontract gebruiken per kopen-van relatie en artikel voor meerdere vestigingen De totale hoeveelheid per inkoopcontractregel bijhouden en de aangevraagde hoeveelheid per vestiging uitsplitsen Het werkelijke gebruik toetsen aan de totale hoeveelheid per contractregel (die de naamloze vennootschap aanduidt) en contractregelgegevens (die een vestiging aanduiden) voor prestatieanalyses Beperkingen Voordat u overkoepelende inkoopcontracten kunt opgeven: Moet het selectievakje Bedrijfscontracten inkoop gebruiken in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) zijn ingeschakeld. Moet het selectievakje Inkoopafroepschema in gebruik zijn ingeschakeld en moet het veld Afroepschemasoort voor het contractartikel zijn ingesteld op Push-schema in de sessie Artikel (tcibd0101s000). Daarom kunt u overkoepelende inkoopcontracten alleen gebruiken voor push-schema's. Moet het selectievakje Vrijgeven v. Magazijnbeheer zijn ingeschakeld voor het contractartikel in de sessie Artikelen - inkoop (tdipu0101m000). Geef ook detailgegevens van een inkoopcontractregel op voor een inkoopcontractregel, waarvan de status Vrij moet zijn en de Geadviseerde hoeveelheid, Afgeroepen hoeveelheid en Gefactureerde hoeveelheid nul moet zijn. Infor LN Inkoop Gebruikershandleiding inkoopcontracten 15

16 Overkoepelende contracten NB Overkoepelende inkoopcontracten worden niet opgegeven op contractkopniveau, maar op regelniveau. Daarom kan een inkoopcontract zowel regels van de soort Totaal en regels van de soort Contractregel bevatten. Totaalregels hebben gekoppelde contractregelgegevens, die alleen van toepassing zijn op overkoepelende inkoopcontracten. Contractregels zijn van toepassing op normale inkoopcontracten. Overkoepelende inkoopcontracten opgeven De overkoepelende overeenkomsten vastleggen die u met een kopen-van relatie hebt opgesteld: Stap 1: Inkoopcontracten (tdpur3100m000) Geef een inkoopcontractkop op in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000). Stap 2: Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) Geef een inkoopcontractregel op in de sessie Inkoopcontract (tdpur3600m000). Stap 3: Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000) Geef logistieke overeenkomsten op voor de inkoopcontractregel in de sessie Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000). Voor meer informatie, zie Logistieke gegevens voor een contractregel instellen (p. 13). Stap 4: Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000) Geef een contractprijsrevisie op voor de inkoopcontractregel in de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000). Deze prijzen worden ook gebruikt door de details van de inkoopcontractregel die aan de inkoopcontractregel of de totaalregel gekoppeld zijn. Als het selectievakje Cumulatieve prijsstaffel is ingeschakeld in de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000), wordt de prijs van een afroepschemaregel berekend op basis van de geaggregeerde cumulatieven van alle schema's die deze contracttotaalregel delen. Stap 5: Inkoopcontractregels - gegevens (tdpur3101m100) Geef detailgegevens van inkoopcontractregels op in de sessie Inkoopcontractregels - gegevens (tdpur3101m100). Stap 6: Inkoopcontractregel - Logistieke detailregel (tdpur3102m100) Geef logistieke overeenkomsten op voor detailgegevens van inkoopcontractregels in de sessie Inkoopcontractregel - Logistieke detailregel (tdpur3102m100). Deze sessie haalt de defaults uit de sessie 16 Infor LN Inkoop Gebruikershandleiding inkoopcontracten

17 Overkoepelende contracten Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000), die is gekoppeld aan de (totaal)regel van het parent-inkoopcontract. Voor meer informatie, zie Logistieke gegevens voor een contractregel instellen (p. 13). Stap 7: Regel splitsen (tdpur3101m200) In de sessie Regel splitsen (tdpur3101m200) kunt u de detailgegevens in een inkoopcontractregel optioneel opsplitsen in twee regelgegevens. De informatie voor de nieuwe contractregeldetails is opgehaald uit de sessie Inkoopcontractregels - gegevens (tdpur3101m100) van waaruit de opsplitsing is geïnitieerd. Logistieke overeenkomsten worden ook automatisch opgehaald voor de nieuwe detailgegevens van de inkoopcontractregels. NB U kunt de vorige stappen ook uitvoeren met de sessies Inkoopcontract (tdpur3600m000), Inkoopcontractregel (tdpur3601m000) of Inkoopcontracten (tdpur8330m000). Details Het volgende is specifiek voor overkoepelende inkoopcontracten: Wanneer Enterprise Planning tijdens het selecteren van een leverancier naar een contractregeldetail zoekt dat kan worden gekoppeld aan een push-schema, wordt het magazijn voor het planartikel in de sessie Artikelen - planning (cprpd1100m000) gebruikt. Dit magazijn moet deel uitmaken van hetzelfde cluster als het magazijn van de regeldetails van het inkoopcontract in de sessie Inkoopcontractregels - gegevens (tdpur3101m100). Een Totaal regel van een inkoopcontract heeft gekoppelde detailgegevens inkoopcontractregel en omvat de totale hoeveelheden en bedragen van deze contractregeldetails. Cumulatieven van afroepschema's worden vernieuwd door de Totaal regel van een inkoopcontract in de sessie Cum. per contracttotaalregel op nul zetten (tdpur3230m100). Deze sessie is vereist om de cumulatieven voor afroepschema's die dezelfde totaalregel voor een contract delen gelijktijdig te vernieuwen, zodat de prijssplitsingen uit de sessie Prijzen inkoopcontract (tdpur3103m000) zinvol zijn. Infor LN Inkoop Gebruikershandleiding inkoopcontracten 17

18 Overkoepelende contracten 18 Infor LN Inkoop Gebruikershandleiding inkoopcontracten

19 Hoofdstuk 4 Contracten ophalen 4 Inkoopcontracten en inkoopafroepschema's Wanneer een inkoopafroepschema wordt gegenereerd, koppelt LN een jaarcontract aan het inkoopafroepschema. Als u een projectcontract wilt koppelen, moet u de koppeling naar het jaarcontract verwijderen. Klik in de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000) in het menu Beeld, Referentie en/of Acties op Contract wijzigen om een projectcontract te selecteren in de sessie Geselecteerde inkoopcontractregels (tdpur3512s000). U kunt het jaarcontract alleen door een projectcontract vervangen als er geen ontvangsten voor het inkoopafroepschema zijn geboekt. Als er ontvangsten zijn geboekt, moet u het bestaande inkoopafroepschema beëindigen en een nieuw inkoopafroepschema aanmaken in de sessie Inkoopafroepschema beëindigen (tdpur3210m100). Op die manier kunt u een projectcontract aan het zojuist gemaakte inkoopafroepschema koppelen. Wanneer LN een contract koppelt aan het inkoopafroepschema, worden de default waarden van het gekoppelde contract in de afroepschemakop bijgewerkt. Specifieke adressen, contractvoorwaarden en prijzen en kortingen worden naar het afroepschema gekopieerd. NB Voor inkoopafroepschema's gebruikt LN de huidige datum om te zoeken naar geldige inkoopcontracten met de status Actief. Voor afroepschemaregels met een geconfigureerd artikel wordt het selectievakje Optiegestuurde prijsgegevens in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) default ingeschakeld. Voor meer informatie, zie Geconfigureerde artikelen in inkoopafroepschema's Inkoopcontracten en inkooporders Het proces dat wordt gebruikt om inkoopcontracten te koppelen aan inkooporders is gebaseerd op de instelling van de volgende parameters in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300): Contracten interactief koppelen Projectcontract automatisch koppelen Infor LN Inkoop Gebruikershandleiding inkoopcontracten 19

20 Contracten ophalen Proj.contr. bij actualiseren vanuit EP selecteren Inkoopcontracten meenemen bij genereren inkooporders Voor inkooporders gebruikt LN de datum die is opgegeven op het veld Soort prijsdatum inkoop van de sessie Parameters prijsbeheer (tdpcg0100m000) (dit kan de Orderdatum, Systeemdatum of Leverdatum zijn) om te zoeken naar geldige inkoopcontracten met de status Actief. Als u voorwaarden en condities voor een orderregel wilt ophalen vanuit een actief contract, is de koppeling met de orderregel niet vereist. Het contractnummer wordt daarom alleen op de orderregel opgegeven als een actieve contractregel aan de orderregel is gekoppeld. Voor meer informatie, zie Ophalen van voorwaarden en condities. 20 Infor LN Inkoop Gebruikershandleiding inkoopcontracten

21 Hoofdstuk 5 Extra processen 5 Extra processen voor inkoopcontracten Een aantal processen is niet altijd onderdeel van de inkoopcontractprocedure, maar kan in specifieke situaties van toepassing zijn. U kunt het volgende doen: Gebruik materiaalprijzen op inkoopcontractregels. Als het selectievakje Materiaalprijzen in Inkoop is ingeschakeld in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000), kan LN na het instellen van de basisgegevens voor materiaalprijzen informatie over de materiaalprijzen voor een contractregel ophalen. Een bereik inkoopcontracten activeren of deactiveren in de sessie Contracten (de)activeren (tdpur3205m000). In de sessie Inkoopcontractbevestigingen afdrukken (tdpur3405m000) contractbevestigingen afdrukken om naar de kopen-van relatie te sturen. Kopieer inkoopcontracten in de sessie Inkoopcontracten kopiëren (tdpur3801m000). Offertes kopiëren naar een inkoopcontract in de sessie Offerteaanvragen converteren (tdpur1202m000). Offerteaanvragen aanmaken op basis van inkoopcontracten in de sessie Offerteaanvragen vanuit contracten genereren (tdpur3201m000). Controleren of de overeengekomen hoeveelheden zijn geleverd aan het eind van de geldigheidsperiode van een contract in de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000). Ook kunt u door extrapolatie de voortgang van het contract tijdens de geldigheidsperiode bewaken. Er wordt een rapport afgedrukt met de verschillen. Er kan een evaluatie voor het volledige contract worden uitgevoerd door de afzonderlijke contractregels niet af te drukken. Kleine verschillen zijn toegestaan en worden niet afgedrukt. Een brief verzenden om de kopen-van relatie te informeren over de afsluiting of het vervallen van het contract in de sessie Beëindigingsbrieven inkoopcontracten afdrukken (tdpur3406m000). Inkoopcontracten die niet meer geldig zijn of die voortijdig zijn beëindigd in de sessie Inkoopcontracten verwijderen/beëindigen (tdpur3203m000) beëindigen of verwijderen. Infor LN Inkoop Gebruikershandleiding inkoopcontracten 21

22 Extra processen Inkoopcontracten kopiëren U kunt inkoopcontracten kopiëren in de sessie Inkoopcontracten kopiëren (tdpur3801m000). Het is altijd mogelijk om een jaarcontract naar een jaarcontract en een projectcontract naar een projectcontract te kopiëren. Of u een jaarcontract naar een projectcontract kunt kopiëren en omgekeerd, is afhankelijk van de volgende selectievakjes in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300): Projectcontract naar jaarcontract kopiëren Jaarcontract naar projectcontract kopiëren Wanneer u kopieert naar een nieuw jaarcontract, controleert LN of er al een jaarcontract bestaat: In dezelfde periode Met dezelfde prijsgroep of hetzelfde artikel Voor dezelfde kopen-van relatie Als een dergelijk contract al bestaat en de contractstatus Actief is, is kopiëren niet toegestaan. Als een dergelijk contract nog niet bestaat, wanneer u kopieert naar een nieuw jaarcontract: De ingangsdatum van het nieuwe contract volgt onmiddellijk op de vervaldatum van het oude contract De contractperiode wordt één jaar Contracten worden gekopieerd met een nieuw contractnummer (dat op dezelfde manier wordt bepaald als wanneer u een nieuw contract opgeeft in de sessie Inkoopcontracten (tdpur3100m000)), maar met verschillende ingangsdatums en vervaldatums. De prijsrevisies voor het inkoopcontract die zijn gekoppeld aan het oude contract met ingangsdatums die binnen de geldigheidsperiode van het nieuwe contract vallen, worden naar het nieuwe contract gekopieerd. Als er geen geldige prijsrevisie bestaat en het selectievakje Prijzen kopiëren in de sessie Inkoopcontracten kopiëren (tdpur3801m000) is ingeschakeld, wordt de laatste prijsrevisie van het oude contract naar de prijsrevisie van het nieuwe contract gekopieerd met een ingangsdatum die gelijk is aan de ingangsdatum van de contractregel. NB Kortingen en kortingsschema's van de oude prijsrevisie worden niet automatisch opgenomen als u prijzen naar de prijsrevisie van het nieuwe contract kopieert. Als u ook kortingen naar de prijsrevisie van het nieuwe contract wilt kopiëren, schakelt u het selectievakje Kortingen kopiëren in de sessie Inkoopcontracten kopiëren (tdpur3801m000) in. Als prijsboeken of kortingsschema's van de prijsrevisie van het oude contract niet geldig zijn binnen de looptijd van het nieuwe contract, kunt u nieuwe prijsboeken en nieuwe kortingsschema's voor het nieuwe contract aanmaken door het selectievakje Nieuw prijsboek maken indien huidige is vervallen en het selectievakje Nieuw kortingsschema maken indien huidige is vervallen in te schakelen in de sessie Inkoopcontracten kopiëren (tdpur3801m000). Leveringscontracten die zijn gekoppeld aan het oude contract, kunnen worden gekopieerd naar het nieuwe contract. Als u leveringscontracten wilt kopiëren, schakelt u het selectievakje Leveringscontract kopiëren in de sessie Inkoopcontracten kopiëren (tdpur3801m000) in. 22 Infor LN Inkoop Gebruikershandleiding inkoopcontracten

23 Extra processen Bij het kopiëren van contracten worden de kop van het gekopieerde contract en de artikelregels gelogd in de contracthistoriebestanden. Als het selectievakje Beëindigde contractregels kopiëren is ingeschakeld in de sessie Inkoopcontracten kopiëren (tdpur3801m000), worden de beëindigde contractregels ook naar het nieuwe contract gekopieerd. De valuta van de kopen-van relatie moet dezelfde valuta zijn als die van het contract. Als dat niet het geval is, wordt er een bericht weergegeven. Kopen-van relaties moeten de status Actief hebben als er over een contract overeenstemming wordt bereikt. Er moet een parent-relatie bestaan tussen een kopen-van relatie en de andere relatierollen. Inkoopcontracten evalueren Als een inkoopcontract wordt gebruikt voor een inkooporder of inkoopafroepschema, kunt u het inkoopcontract tijdens en na de inkooporder- of afroepschemaprocedure evalueren. Gedurende de geldigheidsperiode van het contract kunt u controleren of de leveringen plaatsvinden zoals is overeengekomen in het contract. Aan het eind van de geldigheidsperiode van het contract kunt u controleren of aan de overeengekomen hoeveelheden is voldaan. NB De evaluatie van inkoopcontracten is verplicht als het selectievakje Contract evalueren vóór verwijderen in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) is ingeschakeld. U kunt de voortgang van een contractregel ook bekijken in de sessie Inkoopcontractregel - analyse (tdpur3513m000). Contracten evalueren in de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000): De contractstatus moet Actief zijn. Er moeten afroeporders bestaan voor het contract De tijd die is verstreken (%), moet groter zijn dan het opgegeven percentage De manier waarop een contractregel wordt geëvalueerd, hangt af van de instelling van het selectievakje Bindend in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000). Dit selectievakje bepaalt of de Overeengekomen hoeveelheid die u hebt afgesproken met uw kopen-van relatie een bindende hoeveelheid is. Als het selectievakje Bindend in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) is ingeschakeld, kunt u met de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) de verschillen afdrukken tussen: De velden Afgeroepen hoeveelheid en Maximum hoeveelheid in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000). De velden Afgeroepen hoeveelheid en Minimum hoeveelheid in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000). Als het selectievakje Bindend in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) is uitgeschakeld, kunt u met de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) de regels afdrukken die de grenzen overschrijden die u in de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000) hebt opgegeven. Infor LN Inkoop Gebruikershandleiding inkoopcontracten 23

24 Extra processen U kunt kleine negatieve of positieve afwijkingen ten aanzien van de hoeveelheden accepteren. De afwijkingen worden als volgt berekend in de sessie Inkoopcontracten evalueren (tdpur3420m000): (Afgeroepen hoeveelheid + gefactureerde hoeveelheid - (overeengekomen hoeveelheid * factor verstreken tijd)) overeengekomen hoeveelheid * 100% Voorbeeld Overeengekomen hoeveelheid = 100 Afgeroepen + gefactureerd = 40 Contractduur = 10 dagen Tijd verstreken = 6 dagen Negatieve afwijking = * 6/ = -20% Als dit percentage groter is dan het toegestane percentage, wordt de contractregel afgedrukt. NB De afgeroepen hoeveelheid wordt verhoogd als er een order of afroepschema aan een contract wordt gekoppeld. De afgeroepen hoeveelheid wordt weer verlaagd wanneer er een order-/afroepschemaregel wordt verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000). De gefactureerde hoeveelheid wordt verhoogd wanneer er gekoppelde inkooporderregels of inkoopafroepschemaregels worden verwerkt in de sessie Geleverde inkooporders verwerken (tdpur4223m000) Inkoopafroepschema's verwerken (tdpur3223m000). Nadat een inkoopcontract is geëvalueerd, wordt het veld Evaluatie [ja/nee/herhalen] in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) bijgewerkt. Extrapolatie kan een verstoord beeld opleveren als, bijvoorbeeld, de grootste hoeveelheden aan het eind van de contractperiode worden geleverd. In dat geval zal een tussentijdse evaluatie een achterstand tonen die niet overeenkomt met de realiteit. 24 Infor LN Inkoop Gebruikershandleiding inkoopcontracten

25 Bijlage A Woordenlijst A bedrijf Een werkomgeving waarin u logistieke of financiële mutaties kunt uitvoeren. Alle gegevens die betrekking hebben op de mutaties worden opgeslagen in de database van het bedrijf. Afhankelijk van de soort gegevens die het bedrijf beheert, is het bedrijf: Een logistiek bedrijf Een financieel bedrijf Zowel een logistiek als een financieel bedrijf In een multisite-structuur kan de database van het bedrijf gedeeltelijk alleen voor het bedrijf fungeren en gedeeltelijk bestaan uit database-tabellen die het bedrijf deelt met andere bedrijven. centraal contract Een contract waaraan geen specifiek contractbureau is gekoppeld. Cluster In Enterprise Planning is dit een groep magazijnen die met elkaar verbonden zijn via leveringsrelaties. Een cluster vertegenwoordigt een geografische locatie die uit een of meer magazijnen bestaat. Deze magazijnen worden in Enterprise Planning gezien als één geheel in verband met de planning. configureerbaar artikel Een artikel met opties en kenmerken dat moet worden geconfigureerd voordat er activiteiten mee kunnen worden uitgevoerd. Als het configureerbare artikel generiek is, wordt na de configuratie een nieuw artikel aangemaakt. Als het artikel een maak- of inkoopartikel is, wordt de configuratie geïdentificeerd met een artikelcode en optielijst-id. Maak artikelen waarvoor de default leveringsbron is ingesteld op Assemblage en Generiek e artikelen zijn altijd configureerbaar. Inkoop artikelen waarvoor een inkoopafroepschema in gebruik is, kunnen configureerbaar zijn. Configureerbare Inkoop artikelen kunnen alleen worden gebruikt in Assemblagebeheer. Infor LN Inkoop Gebruikershandleiding inkoopcontracten 25

26 Woordenlijst contractprijsrevisie Een datumgestuurde overeenkomst met betrekking tot prijs- en kortingselementen op de contractregel. Prijsrevisies maken het mogelijk om met het verloop van de tijd verschillende prijzen te hanteren. Een actieve revisie is geldig van de ingangsdatum tot de ingangsdatum van de volgende revisie of tot de vervaldatum van de contractregel. cumulatieven De totale tot nu toe over het huidige jaar verzonden, ontvangen, benodigde en gefactureerde hoeveelheden. Cumulatieven worden gebruikt als statistiek voor afroepschema's om te controleren of de vraag voorloopt of achterloopt op het schema. detailgegevens van inkoopcontractregels De overeenkomst met een leverancier met betrekking tot een bepaald artikel voor een specifieke locatie (magazijn). Detailgegevens van een inkoopcontractregel bevatten condities betreffende hoeveelheden en logistieke condities met betrekking tot de levering van één artikel door een specifiek magazijn gedurende een bepaalde periode. Detailgegevens van een contractregel kunnen alleen bestaan voor overkoepelende inkoopcontracten. geconfigureerd artikel Een configureerbaar artikel dat is geconfigureerd, hetgeen wil zeggen dat er opties en kenmerken zijn gekozen voor het artikel. Een geconfigureerd artikel kan componenten hebben die ook geconfigureerd zijn, zoals een fiets met een koplamp. Als een geconfigureerd artikel een eindartikel is, wordt het geconfigureerd met de configureerbare componenten en opgeslagen als een productvariant. geldigheidsperiode De periode die wordt gedefinieerd met de ingangsdatum en vervaldatum van de geldigheid van een record. Generieke prijslijst Een productvariant die gegenereerd is op basis van klantspecificaties kan een gedetailleerde verkoopprijs hebben die gebaseerd is op de geselecteerde opties. Inkoopprijzen kunnen ook voor generieke artikelen worden gegenereerd. De inkoopprijs wordt gebruikt om de kostprijs te berekenen. Matrixen kunnen worden vastgelegd indien opties aanwezig zijn voor verschillende productkenmerken waarvan de onderlinge relaties invloed hebben op de inkoop- op verkoopprijs. geschikt menu Opdrachten zijn verdeeld over de menu's Weergaven, Referenties en Acties, of weergegeven als knoppen. In eerdere versies van LN en Web UI waren deze opdrachten te vinden in het menu Specifiek. 26 Infor LN Inkoop Gebruikershandleiding inkoopcontracten

27 Woordenlijst inkoopafroepschema Een tijdsplan voor de geplande toelevering van materialen. Inkoopafroepschema's ondersteunen inkoop op de lange termijn met frequente leveringen en worden doorgaans uitgewerkt in een inkoopcontract. Alle behoeften voor hetzelfde artikel, dezelfde kopen-van relatie, dezelfde verzenden-van relatie, hetzelfde inkoopbureau en hetzelfde magazijn worden opgeslagen in één afroepschema. inkoopcontract Inkoopcontracten worden gebruikt om specifieke overeenkomsten met kopen-van relaties te registreren aangaande de levering van bepaalde goederen. Een contract bestaat uit: Een inkoopcontractkop met algemene relatiegegevens en optioneel met gekoppelde voorwaarden en condities. Eén of meer inkoopcontractregels met (centrale) prijsovereenkomsten, logistieke overeenkomsten en informatie betreffende hoeveelheden die van toepassing zijn op een artikel of prijsgroep. Detailgegevens van een inkoopcontractregel met logistieke overeenkomsten en informatie betreffende hoeveelheden die van toepassing zijn op een artikel of prijsgroep voor een specifieke locatie (magazijn) van een naamloze vennootschap met meerdere locaties. Detailgegevens van een contractregel kunnen alleen bestaan voor overkoepelende inkoopcontracten. inkoopcontractregel De overeenkomst met een leverancier met betrekking tot een bepaald artikel. Een inkoopcontractregel bevat zowel commerciële als logistieke condities met betrekking tot de levering van één artikel gedurende een bepaalde periode. In het geval van een overkoepelend inkoopcontract is de inkoopcontractregel een regel van de soort Totaal, omdat aan de inkoopcontractregel detailgegevens zijn gekoppeld. inkooporder Een overeenkomst die aangeeft welke artikelen geleverd moeten worden door een kopen-van relatie en onder welke condities. Een inkooporders bevat: Een kop met algemene ordergegevens, gegevens over de kopen-van relatie, betalingscondities en leveringscondities. Eén of meer orderregels met meer gedetailleerde informatie betreffende de feitelijk te leveren artikelen. Infor LN Inkoop Gebruikershandleiding inkoopcontracten 27

28 Woordenlijst jaarcontract Een klantgeoriënteerd contract, overeengekomen tussen leveranciers en klanten, dat wordt gebruikt om specifieke overeenkomsten vast te leggen. Een jaarcontract is doorgaans geldig voor ongeveer een jaar. Een jaarcontract kan niet worden geactiveerd als er al een actief contract bestaat voor dezelfde relatie in een specifieke periode. leveringscontract Een lijst van tijdgefaseerde leveringen, afgeleid van een contract en geconverteerd naar inkooporders. Een leveringscontract is geen echt afroepschema, maar een oplossing voor het tijdig genereren van inkooporders. Voorbeeld Contractregel Leveringscontract Inkooporder (IO) 100 stuks /12/ stuks 08/02/ stuks 15/12/ stuks 22/12/ stuks IO1 01/12/ stuks IO2 08/02/ stuks IO3 15/12/ stuks IO4 22/12/ stuks logistieke overeenkomsten Condities die formeel worden overeengekomen door een leverancier en een klant met betrekking tot logistieke gegevens, zoals berichten voor afroepschema's, bevriezingsperioden, autorisaties, leveringspatronen, vervoerder, enzovoort. materiaalprijs De prijs van een materiaal. Dat kan zijn: De basisprijs van het materiaal, als werkelijke materiaalprijzen (nog) niet van toepassing zijn. De som van deze componenten: Basisprijs materiaal + materiaalprijstoeslag+ materiaalprijstoeslagkosten, als werkelijke materiaalprijzen van toepassing zijn. 28 Infor LN Inkoop Gebruikershandleiding inkoopcontracten

29 Woordenlijst offerteaanvraag Een inkoopdocument dat wordt gebruikt als een verzoek aan bieders om hun condities (zoals prijs, korting, levertijd en betalingscondities) voor het leveren van een (hoeveelheid van een) product voor te leggen. U kunt de offerteaanvraag naar meerdere bieders sturen. Een bieder kan een respons op de offerteaanvraag voor de opgegeven artikelen indienen. U kunt de responsen vastleggen, erover onderhandelen en de prijzen en kortingen vergelijken die door de verschillende bieders geboden worden. Een geaccepteerde respons kan worden gekopieerd naar een contract, een order of een prijsboek. overeenkomst voor voorwaarden en condities Een overeenkomst tussen relaties met betrekking tot de verkoop, inkoop of overboeking van goederen, waarin u gedetailleerde voorwaarden en condities kunt vastleggen over orders, afroepschema's, planning, logistiek, facturering en vraagpegging, en het zoekmechanisme kunt definiëren voor het ophalen van de juiste voorwaarden en condities. Deze overeenkomst omvat de volgende zaken: Een kop met het type overeenkomst en de relatie(s). Zoekniveaus met een zoekprioriteit en een selectie van zoekattributen (velden) en gekoppelde groepen voorwaarden en condities. Een of meer regels met de waarden voor de zoekattributen voor de zoekniveaus. Groepen voorwaarden en condities met gedetailleerde voorwaarden en condities voor orders, afroepschema's, planning, logistiek, facturering en vraagpegging voor de regels. overkoepelend inkoopcontract Een inkoopcontractregel die wordt gebruikt door ondernemingen met meerdere locaties en waarin de overeenkomsten met een relatie over een artikel zijn vastgelegd per locatie (magazijn) Contractuele overeenkomsten die van toepassing zijn op de gehele naamloze vennootschap, zoals prijs en condities voor hoeveelheden, worden opgegeven op de contractregel. Logistieke overeenkomsten die alleen van toepassing zijn op een specifieke locatie, worden opgegeven in de detailgegevens van de contractregel. Op de (totaal)regel van het contract staat de informatie over de geaggregeerde hoeveelheid van de gekoppelde detailgegevens van de contractregel. Dankzij overkoepelende inkoopcontracten kunt u scherpe prijsafspraken maken op het hoogste niveau van de onderneming en die toepassen op vestigingsniveau. Infor LN Inkoop Gebruikershandleiding inkoopcontracten 29

30 Woordenlijst projectcontract Een klantgeoriënteerd contract, overeengekomen door een kopen-van relatie en een verkopen-aan relatie, dat wordt gebruikt om specifieke overeenkomsten voor specifieke projecten te registreren. Een projectcontract kan ook een promotiecontract zijn. In het geval van projectcontracten zijn overlappende geldigheidsperioden toegestaan voor dezelfde combinatie van artikel en relatie. push-schema Een lijst van tijdgefaseerde behoeften, gegenereerd door een centraal planningssysteem, zoals Enterprise Planning of Project, die naar de leverancier wordt gestuurd. Push-schema's bevatten een prognose voor de langere termijn en werkelijke orders voor de korte termijn. Voor een push-schema kan een van de volgende vrijgavesoorten worden gebruikt: Materiaalvrijgave: alleen materiaalvrijgaven worden verzonden. De verzending wordt uitgevoerd op basis van de behoeften met de status Hard en Onmiddellijk in de materiaalvrijgave. Verzendschema: zowel de materiaalvrijgaven als de verzendschema's worden verzonden. De verzending wordt uitgevoerd op basis van de behoeften met de status Hard en Onmiddellijk in het verzendschema. Bij de materiaalvrijgave worden alleen prognosegegevens verzonden. Alleen verzendschema: er worden alleen verzendschema's verzonden. De verzending wordt uitgevoerd op basis van de behoeften met de status Hard en Onmiddellijk in het verzendschema. Er worden geen prognosegegevens aan de leverancier gestuurd. 30 Infor LN Inkoop Gebruikershandleiding inkoopcontracten

31 Index bedrijf, 25 centraal contract, 25 Cluster, 25 configureerbaar artikel, 25 contractprijsrevisie, 26 cumulatieven, 26 detailgegevens van inkoopcontractregels, 26 geconfigureerd artikel, 26 geldigheidsperiode, 26 Generieke prijslijst, 26 geschikt menu, 26 inkoopafroepschema, 27 Inkoopcontracten evalueren, 23 extra processen, 21 opgeven, 11 overkoepelend, 15 inkoopcontract, 27 leveringscontracten instellen, 13 Inkoopcontract kopiëren, 22 logistieke gegevens instellen, 13 prijsrevisies instellen, 12 inkoopcontractregel, 27 inkooporder, 27 jaarcontract, 28 leveringscontract, 28 Leveringscontract, 13 Logistieke gegevens, 13 Logistieke gegevens inkoopcontractregel, 13 logistieke overeenkomsten, 28 materiaalprijs, 28 offerteaanvraag, 29 overeenkomst voor voorwaarden en condities, 29 Overkoepelende inkoopcontracten, 15 overkoepelend inkoopcontract, 29 Prijsrevisie inkoopcontract, 12 projectcontract, 30 push-schema, 30

32