Omschrijving aanvraag De aanvraag betreft het organiseren van activiteiten voor de jeugd van 5 tot 15 jaar op diverse locaties in Leende.

Transcriptie

1 .. 1,00 Mevrouw M.C.E. van Mensvoort Strijperstraat GC LEENDE Uw kenmerk: Medewerker: H. Gruijters Doorkiesnummer: Uw brief van: Bijlagen: Datum: 18 juli 2017 Zaaknummer: Onderwerp: Beschikking op aanvraag APV Geachte mevrouw Van Mensvoort, Op 23 maart 2017 ontvingen wij uw aanvraag om een vergunning op basis van de APV voor evenementenvergunning Stichting Vakantie Jeugdwerk Leende aug op het perceel Hans van Breukelenweg 1, Leende. De aanvraag is bij ons geregistreerd onder nummer AP Omschrijving aanvraag De aanvraag betreft het organiseren van activiteiten voor de jeugd van 5 tot 15 jaar op diverse locaties in Leende. Wettelijke grondslag Evenement - Artikel 2.24 APV Heeze-Leende 2016 (omschrijving evenement) - Artikel 2.25 APV Heeze-Leende 2016 (bevoegdheid vergunningverlening) Geluidhinder - Artikel 4.6 APV Heeze-Leende 2016 (bevoegdheid verlenen ontheffing) Kamperen buiten kampeerterreinen - Artikel 4.17 APV Heeze-Leende 2016 (omschrijving kampeermiddel) - Artikel 4.18 APV Heeze-Leende 2016 (bevoegdheid verlenen ontheffing) Stoken - Artikel 5.34 APV Heeze-Leende 2016 (bevoegdheid verlenen ontheffing) Tijdelijk brandveilig gebruik van een tent - Artikel 2 Brandbeveiligingsverordening 2012 (bevoegdheid verlenen vergunning)

2 BESLUIT De burgemeester van Heeze-Leende verleent hierbij de gevraagde vergunning voor het onderdeel evenement onder de voorschriften zoals genoemd in de bijlage Voorschriften. Het college van Burgemeester en Wethouders van Heeze-Leende verleent hierbij de gevraagde ontheffing voor de onderdelen kamperen buiten kampeerterreinen, geluidhinder en stoken onder de voorschriften zoals genoemd in de bijlage Voorschriften. Het college van Burgemeester en Wethouders van Heeze-Leende verleent hierbij de gevraagde vergunning voor het onderdeel tijdelijk brandveilig gebruik van een tent onder de voorschriften zoals genoemd in de bijlage Voorschriften. namens deze(n), J. van der Heijden Afdelingshoofd Beleid, Vergunningen en Handhaving Bezwaarclausule De beschikking treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking. Indien u het niet eens bent met het door ons genomen besluit dan kunt u tegen dit besluit, op grond van de Algemene wet bestuursrecht, binnen 6 weken na de dag dat het besluit aan u is bekendgemaakt een gemotiveerd bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en wethouders van Heeze-Leende, Postbus , 5590 GA Heeze-Leende. Het bezwaarschrift dient te zijn ondertekend en bevat ten minste uw naam en adres, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen uw bezwaar is gericht en de gronden van het bezwaar. Indien u bezwaar instelt dan kan nog het besluit gewoon worden uitgevoerd. Het indienen van een bezwaarschrift heeft, met andere woorden, geen schorsende werking. Wel kunt u schorsing en/of een voorlopige voorziening vragen bij de Voorzieningenrechter van de rechtbank s-hertogenbosch, t.a.v. sector bestuursrecht, Postbus 90125, 5200 MA s-hertogenbosch. Indien u een schorsing en/of voorlopige voorziening aanvraagt bent u griffierecht verschuldigd. U kunt ook digitaal het verzoek om voorlopige voorziening indienen bij genoemde rechtbank via Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

3 Inhoudsopgave voorwaarden De volgende voorwaarden horen bij en maken deel uit van deze vergunning met zaaknummer en dossiernummer AP17077 voor het perceel Hans van Breukelenweg 1, Leende. - Evenement - Geluidhinder - Kamperen buiten kampeerterreinen - Stoken - Tijdelijk brandveilig gebruik van een tent

4 Algemeen: 1. Aanwijzingen gegeven door ambtenaren van politie, brandweer en of gemeente dienen direct te worden opgevolgd; 2. er dienen voldoende sanitaire voorzieningen te zijn, in verband met het aantal te verwachten deelnemers en/of bezoekers van de vakantieweek Jeugdwerk Leende; 3. het terrein rondom het evenement, inclusief de openbare weg, moet schoon en onbeschadigd worden opgeleverd. 4. het evenemententerrein ligt aan Hans van Breukelenweg 1, Leende; 5. u treft voorzieningen om de openbare orde en veiligheid te waarborgen; 6. het calamiteitenplan en draaiboek zijn tijdens het evenement aanwezig;. 7. u bent bereikbaar tijdens de opbouw en gedurende het evenement voor zowel de gemeente als de hulpdiensten; 8. u zorgt ervoor dat het parkeren ordelijk verloopt; 9. het is niet toegestaan eigendommen van de gemeente te verwijderen. Alle voorwerpen dienen in principe los op de ondergrond te worden geplaatst zonder het straatwerk te beschadigen; 10. deze vergunning is van kracht van 21 tot en met 25 augustus 2017; Geluid: 1. Het uiterlijke tijdstip voor de beëindiging van muziek in de buitenlucht is elke dag tijdens de vakantieweek van tot uur waarbij de toegestane gevelbelasting 75 db(a) bedraagt; 2. de aangegeven eindtijd mag niet worden overschreden; 3. u ziet er op toe dat de bewoners van zowel de aan de route gelegen straten als de omliggende straten in kennis worden gesteld van het door u te organiseren evenement in verband met geluidsoverlast; 4. elektriciteitskabels moeten zodanig worden opgehangen dan wel onder matten worden weggeborgen dat het publiek er niet mee in aanraking kan komen; 5. de luidsprekers dienen dusdanig opgesteld te worden zodat de geluidsproductie zoveel mogelijk naar het bedoelde publiek op het evenemententerrein is gericht; 6. muziek en ander geluid mogen geen ernstige geluidsoverlast voor de omgeving veroorzaken; 7. u ziet er op toe, dat vertrekkende bezoekers zo min mogelijk overlast veroorzaken. Toiletwagen: 1. Er dienen voldoende sanitaire voorzieningen te zijn, in verband met het aantal te verwachten bezoekers en/of bezoekers van de vakantieweek; 2. een toiletwagen mag gedurende het evenement geplaatst worden en de afvalstoffen mogen geloosd worden op het riool; 3. door het plaatsen van de toiletwagen mag de verkeersveiligheid op geen enkele wijze in gevaar worden gebracht. Bak- en braadapparatuur: 1. De apparatuur dient te worden opgesteld in de buitenlucht op een afstand van minstens 2 meter ten opzichte van bebouwing, beplanting en overige objecten. Indien dit, om wat voor reden dan ook, niet mogelijk is, is het niet toegestaan om met bak- en braadapparatuur te werken, maar enkel met warmhoudapparatuur; 2. bij bakken en braden moet de ondergrond afgedekt worden, om vetvlekken en dergelijke op de bestrating te voorkomen; 3. luifels, afdaken, parasols en dergelijke mogen niet worden toegepast boven of in de directe nabijheid van de apparatuur; 4. de apparatuur dient op een vlakke, liefst stenen ondergrond geplaatst te worden. EHBO (advies GHOR geneeskundige hulpverlening bij ongevallen en rampen) 1. De EHBO-post dient duidelijk herkenbaar te zijn en deze dient goed bereikbaar te zijn voor bezoekers en hulpdiensten; 2. de inzet van 2 hulpverleners op EHBO-niveau is verplicht. Dit betreft het niveau van de reguliere EHBO-hulpverlening, zoals omschreven in het Oranje Kruisboekje. Deze hulp wordt geboden door hulpverleners van EHBO of Rode Kruis; 3. genoemde functionarissen dienen duidelijk als hulpverlener herkenbaar te zijn;

5 4. de aanwezigheid van voldoende drinkwater/koelwater op de EHBO-post is verplicht; 5. vanwege de uitgestrektheid van het parcours verdient het aanbeveling diverse EHBO teams verspreid over het parcours in te zetten. Ten aanzien van bewegwijzering: 1. Routeaanduidingen mogen worden aangebracht en dienen direct na de tocht te worden verwijderd; 2. routeaanduidingen mogen alleen geplaatst worden als zij de verkeersveiligheid niet in gevaar brengen; 3. routeaanduidingen mogen worden aangebracht met behulp van materiaal dat eenvoudig en gemakkelijk te verwijderen is; 4. na afloop van de vakantieweek maar uiterlijk op 26 augustus 2017 dient het parcours en de omgeving ervan schoon te worden gemaakt; 5. routeaanduidingen mogen niet van retro reflecterend of fluorescerend materiaal zijn; 6. de organisatie dient uiterste zorgvuldigheid te betrachten voor de natuur ter plaatse. Kamperen buiten kampeerterreinen Algemeen: 1. Aanwijzingen gegeven door ambtenaren van politie, brandweer en of gemeente worden direct opgevolgd; 2. op geen enkele wijze mag overlast worden veroorzaakt; 3. er zijn voldoende sanitaire voorzieningen; 4. het terrein rondom het kampeerterrein en de openbare weg, zal schoon en onbeschadigd worden opgeleverd na beëindiging van het kamperen; 5. u treft adequate voorzieningen om de openbare orde en veiligheid te waarborgen; 6. u bent bereikbaar tijdens het kamperen voor gemeente en hulpdiensten; 7. deze ontheffing is alleen geldig 21 tot en met 26 augustus 2017 in de gemeente Heeze- Leende en op de locatie aan de Hans van Breukelenweg. Kamperen: 1. Alle kosten voortvloeiende uit het beheer ten behoeve van het kamperen zoals bijvoorbeeld afvalverwijdering en watergebruik komen voor uw rekening; 2. kampvuren zijn niet toegestaan; 3. er mag geen (geluid)overlast voor de omgeving worden veroorzaakt; 4. u zorgt ervoor dat op een duidelijk zichtbare plaats een lijst hangt waarop de juiste adressen en telefoonnummers van een dienstdoende huisarts en centrale post ambulancevervoer, alsook van de brandweer en de politie duidelijk leesbaar zijn aangegeven, daarbij wordt op duidelijke wijze aangegeven waar zich een telefoon bevindt, waarvan de kampeerders gebruik kunnen maken; 5. u zorgt ervoor dat de op het kampeerterrein aanwezige voorzieningen deugdelijk functioneren; 6. er is altijd voldoende leiding aanwezig; 7. er is steeds een gevulde verbandtrommel type A en brandblusser type B aanwezig.

6 Stoken Voorschriften voor het stoken van vuren: 1. Er moet een afstand van minimaal 30 meter in acht genomen worden tot een woning en/of een gebouw. 2. Binnen een straal van 8 meter rondom de stookplaats mogen zich geen houtopstanden bevinden. 3. De stookplaats dient zich buiten 10 meter van de kant van een oppervlaktewater te bevinden. 4. De omgeving van de stookplaats moet worden vrijgehouden van brandbare materialen, zoals dode bladeren, gras e.d. 5. Het vuur mag slechts een geringe omvang hebben en mag niet worden ontstoken bij krachtige wind. 6. Het vuur mag niet met bladeren, houtwol, hooi, stro of dergelijke gemakkelijk opstijgende brandstof worden onderhouden. 7. Alleen schoon, droog, niet geverfd en niet verduurzaamd hout mag worden gestookt, iedere andere brandstof/afvalstof is verboden; 8. Een kampvuur moet worden gestookt in een, door de brandweer, goedgekeurde kampvuurkuil. Deze kampvuurkuil dient te bestaan uit een vloeistofdichte plaat van voldoende dikte en sterkte om de vuurbelasting te weerstaan. De plaat dient zodanig te zijn gedimensioneerd dat het kampvuur (ook bij storing) niet tot buiten de plaat kan reiken. 9. Er moet voortdurend toezicht worden uitgeoefend door een meerderjarig persoon. Deze dient tijdens de verbranding voortdurend ter plaatse aanwezig te zijn en zorg te dragen voor een goed brandend vuur, zodat geen vonken opstijgen en zo min mogelijk rookontwikkeling optreedt. 10. In de omgeving van het vuur moet een zandschop met een hoeveelheid van minstens 0.25 m3 zand voorhanden worden gehouden. 11. Alvorens de plaats, waar het vuur wordt gestookt, wordt verlaten moeten de vuurresten doelmatig worden afgedekt met een zandlaag van minstens 0,10 meter of zorg te dragen voor het toezicht als bedoeld in voorschrift Alle door of namens de commandant van de brandweer, politie te geven bevelen dienen direct te worden opgevolgd. 13. De commandant van de vrijwillige brandweer/politieafdeling Cranendonck/ Heeze-Leende is bevoegd, op grond van de weersgesteldheid, de opdracht te geven om het stoken van vuur tijdelijk uit te stellen. 14. De verbrandingsresten van het kampvuur dienen uiterlijk een dag na het stoken geheel te zijn verwijderd van de stookplaats, de verbrandingsresten dienen te worden afgevoerd naar een daartoe bevoegde afvalverwerking inrichting; indien per kalenderjaar meerdere malen kampvuren worden gestookt kan volstaan worden met een afvoerfrequentie, van de verbrandingsresten, van minstens eenmaal per kalenderjaar. De verbrandingsresten dienen ter afwachting van afvoer te worden bewaard in daartoe geschikte emballage. 15. Voor het stoken van een vuur is toestemming nodig van de grondeigenaar. 16. De gemeente is niet aansprakelijk voor eventueel aan derden toegebrachte schade, direct of indirect voortvloeiend uit het gebruikmaken van deze ontheffing.

7 Tijdelijk brandveilig gebruik van een tent Algemeen: Elektrisch-, verwarmingsinstallaties Het is verboden een elektrische-, verlichtings- of verwarmingsinstallatie dusdanig te gebruiken, dat het door de eigenschappen of door de wijze waarop die installatie of het toestel is opgesteld gevaar oplevert voor het ontstaan van brand. Een opening voor ventilatie, op grond van enige regeling geëist, mag niet worden afgesloten. Een tent mag alleen met lucht verwarmd worden Slangen en pijpen voor de verwarmde lucht moeten voldoen aan de eisen van klasse A1 van NEN-EN Het is verboden een verwarmingstoestel voor het stoken met gas te gebruiken als de verbrandingsgassen niet worden afgevoerd door middel van een rookkanaal of gasafvoerkanaal. Een installatie functioneert overeenkomstig de op die installatie van toepassing zijnde voorschriften en wordt adequaat beheerd, onderhouden en gecontroleerd. Bij gebruik van gas als brandstof moet worden voldaan aan de eisen in NEN 1078, LPG is verboden Brandbare vloeistoffen en samengeperste, tot vloeistof verdichte gassen moeten op een afstand minste 5 meter van de tent(en) geplaatst zijn. Een gasfles moet zijn voorzien van een door de Dienst voor het Stoomwezen erkend geldig keurmerk. De gasdrukregelaar van een gasfles is een door de dienst voor het Stoomwezen goedgekeurd type en niet ouder dan 10 jaar. Een gasslang mag maximaal 10 meter als verbinding worden gebruikt. De slang verkeert in een goede staat en is niet uitgedroogd. Vertoont geen beschadigingen is niet ouder dan 10 jaar en moet goed afgeschermd zijn tegen beschadiging of breuk. Aggregaten en verwarmingstoestellen met een interne brandstoftank moeten minstens 5 meter van een tent worden geplaatst. Een voorziening van elektriciteit in een tent of evenemententerrein moet voldoen aan de eisen in NEN Indeling en opstelling van het terrein Als op het indelingsplan van het terrein een parkeerterrein is aangegeven moeten vervoermiddelen en aanhangers daar worden geparkeerd. Bluswatervoorzieningen moeten volledig worden vrijgehouden en voor onmiddellijk gebruik bereikbaar zijn. De toegangen of uitgangen van belendende gebouwen mogen niet worden versperd of belemmerd. De tent moet op minste 5 meter afstand van opslagen en gebouwen zijn geplaatst en tenminste 3.5 meter van erfscheidingen tenzij anders op de vergunningstekening aangegeven. Nooduitgangen en vluchtwegen Nooduitgang moeten altijd worden vrijgehouden van obstakels. Kabels, slangen en leidingen in vluchtroutes moeten zijn opgehangen hoger dan 2 meter, afgeplakt of onder matten zodat men er niet over kan struikelen. Nooduitgangen moeten opengaan in de looprichting. Een nooduitgang moet meteen over de vereist breedte te openen zijn. Zonder gebruik van losse voorwerpen met 1 logische handeling. Logische handelingen zijn:

8 o deurklink naar beneden(mag alleen bij minder dan 100 personen per toegewezen nooduitgang) o naar buiten duwen o opzijschuiven van een hendel o naar beneden trekken van een hendel of trekkoord Binnen een straal van 2 meter van de nooduitgangen mogen geen tafels, stoelen of andere obstakels staan. Op de buitenkant moet het opschrift NOODDEUR VRIJHOUDEN of NOODUITGANG zijn aangebracht. Scheerlijnen, tuidraden, schoren en verankeringen mogen vluchtwegen en (nood)uitgangen niet blokkeren of versmallen, moeten duidelijk zichtbaar zijn en mogen niet verschuiven of omvallen bij het vluchten. De vluchtroutes buiten de tent en/of evenemententerrein moeten altijd worden vrijgehouden van obstakels die de doorgang kunnen belemmeren. Opstellen van goederen en/of voorwerpen in de vluchtroutes is niet toegestaan. Tentboek Een tent moet een tentboek hebben. Dat is een document met informatie over de gebruikte materialen, constructiemethode en constructieberekening. Een tentboek wordt bij de tent geleverd door de eigenaar of verhuurder en moet in het Nederlands zijn opgesteld. De bevestiging van tuidraden, scheerlijnen en dergelijke aan bv. opleggers, pakwagens en ballast mag alleen als in het tentboek is aangetoond dat de verankering gelijkwaardig is. Verbod open vuur en vuurwerk Het is verboden in de openlucht vuur aan te leggen of te hebben, tenzij hiervoor een ontheffing is verleend door het bevoegd gezag. Vluchtrouteaanduiding en noodverlichting Een vluchtrouteaanduiding moet zijn verlicht en aangebracht op een duidelijk zichtbare plaats. De vluchtrouteaanduidingen moeten zijn voorzien van goedgekeurde pictogrammen. (tekstplaten zijn niet meer toegestaan). Een vluchtrouteaanduiding moet binnen 15 seconden na het uitvallen van elektriciteit 60 minuten verlicht blijven. De verlichting van vluchtwegen, in de tent, op en buiten het evenemententerrein is aangesloten op een voorziening (bv aggregaat) voor noodstroom. Een voorziening voor noodstroom geeft binnen 15 seconden na het uitvallen van de elektriciteit minimaal 1 lux verlichting gemeten op de vloer. Een voorziening voor noodstroom levert minimaal 60 minuten de benodigde stroom voor de verlichtingsinstallatie Weersomstandigheden Bij sterke wind, extreme hitte, overmatige regen, onweer en sneeuw kan de veiligheid in gevaar komen. De organisator moet aanwijzingen van het bevoegd gezag, over (niet) opbouwen, ontruimen of vervroegd afbouwen onmiddellijk opvolgen.