Stichting Vajra, Utrecht. Jaarverslag 2012

Transcriptie

1

2 3. Balans per 31 december 2012 Debet Vlottende activa Vorderingen korte termijn Subsidiebedragen Voorschot Vajra Nepal Overige vorderingen totaal vorderingen korte termijn Liquide middelen Credit Eigen vermogen Continuïteitsreserve Schulden korte termijn Bijdrage bouwkosten hostel 10% Doorbetalingsverplichtingen Vooruitontvangen bedragen sponsor Nog te betalen kosten Totaal schulden korte termijn

3 4. Staat van baten en lasten over 2012 De bedragen tussen haakjes zijn negatief Inkomsten Donateurs Sponsorouders Subsidies en sponsorbijdragen Diversen Af: schenkingen en subsidies voor een bepaald doel Algemene donaties Bij: vrijval overlopende posten Af: bijdragen aan projecten uit de eigen reserves: Sponsoring leerlingen 7.2 (10.024) (3.046) (977) Overstroming Health Boek Hostelbouw 7.4 (14.456) Landbouwcoöperatie Ramche Eco Resort (5.355) (1.046) (55.510) Algemene kosten (56.571) Rentebaten Resultaat boekjaar (54.296)

4 5. Toelichting op de balans per 31 december 2012 en de staat van baten en lasten over 2012 Algemeen Activiteiten De stichting is op 19 december 1997 opgericht. Volgens de statuten heeft de stichting ten doel het ondersteunen en/of het opzetten van duurzame projecten, gericht op armoedebestrijding, medische basiszorg, basiseducatie en/of verbetering van het milieu in ontwikkelingslanden in het algemeen en Azië, meer specifiek Nepal, in het bijzonder. Stichting Vajra Nederland werft bijdragen van fondsen en particiulieren voor projecten die door Vajra Foundation Nepal zijn ingediend en die door Stichting Vajra zijn goedgekeurd. Als de benodigde gelden zijn vergaard, wordt de bijdrage in drie delen doorbetaald aan Vajra Foundation Nepal en aangewend voor de bedoelde projecten. Het laatste deel (10%) van de bijdrage wordt betaald na oplevering. Vajra Foundation Nepal betaalt een substantieel deel van de projectkosten. Schoolgeld voor sponsorleerlingen op Vajra Academy wordt per schooljaar betaald. In deze toelichting wordt onderscheid gemaakt tussen Stichting Vajra en Vajra Foundation Nepal. Waar alleen "Vajra" is vermeld, wordt verwezen naar het samenwerkingsverband van beide partnerorganisaties. Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Algemeen Het rapport is opgesteld naar de grondslag van historische kosten. Tenzij anders is vermeld zijn activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Eigen vermogen Het eigen vermogen van de stichting wordt aangewend als continuïteitsreserve, die dient als buffer bij een plotselinge daling van de algemene donaties. Voor deze buffer is geen minimum- en geen maximumbedrag vastgesteld. Overige activa en passiva De overige activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, eventueel onder aftrek van een voorziening voor oninbaarheid. De voorziening voor oninbaarheid wordt bepaald op basis van individuele waardering van de uitstaande vorderingen. Inkomsten De inkomsten zijn de ontvangsten uit schenkingen, subsidies en andere inkomsten, die toe te kennen zijn aan het boekjaar. Schenkingen (donaties of giften) worden verantwoord in het jaar van ontvangst. Subsidies voor projecten worden verantwoord in het jaar waarin deze zijn toegekend en is vastgesteld dat de uitvoering van het project aan de subsidievoorwaarden voldoet. De inkomsten van sponsorouders worden opgenomen overeenkomstig de met de sponsorouders overeengekomen contractperioden. Verliezen worden in aanmerking genomen indien zij hun oorsprong vinden in het boekjaar en zodra deze voorzienbaar zijn. Kosten Projectkosten en Algemene kosten zijn apart in het exploitatieoverzicht opgenomen. Projectkosten worden in het jaar waarop ze betrekking hebben in mindering gebracht op de inkomsten van de betreffende projecten. Algemene kosten worden genomen in het jaar waarop ze betrekking hebben. Zij worden niet doorbelast naar de projecten, doch afzonderlijk vermeld in de staat van baten en lasten.

5 6. Toelichting op de afzonderllijke posten van de balans per 31 december 2012 Vorderingen op korte termijn Subsidiebedragen Net4kids TravelAlert Slottermijn zonneovenproject - Stichting Vluchteling Stichting het Fonds Brodie Heijbrock Voorschot Vajra Nepal Overige vorderingen Voorraad boeken Te ontvangen rente spaarrekening Termijnen sponsorcontracten (period Vooruitbetaalde verzekeringspremie Liquide middelen ING ASN Bank ABN AMRO Bank Eigen vermogen Stand per 1 januari Af: saldo baten en lasten boekjaar - (54.296) - - Bij: saldo baten en lasten boekjaar Stand per 31 december

6 Schulden op korte termijn 6.6 Bijdrage bouwkosten hostel Bijdrage Vajra Nederland: 75% van bouwkosten. De bouwkosten zijn begroot op euro. De bijdrage van Vajra Nederland bedraagt euro. Dit bedrag wordt in drie termijnen betaald (50% bij ondertekening contracten, 40% bij aanvang bouw en 10% na oplevering). Na ontvangst van diverse toezeggingen tot sponsoring van de bouwkosten is de bouw gestart in boekjaar In boekjaar 2011 is euro betaald aan Vajra Nepal (90%). In 2011 is vooruitbetaald; dit is in 2012 verrekend met bijdragedeel na oplevering Stand per 1 januari Voorschot bouwkosten hostel Bijdrage bouwkosten hostel (10%) (15.431) Stand per 31 december Doorbetalingsverplichtingen De doorbetalingsverplichtingen komen voort uit ontvangsten van donateurs, die bedragen hebben gestort voor een bepaald bestedingsdoel en ontvangen subsidies, die subsidiegevers hebben verstrekt of toegezegd voor vast omschreven doelen. Omdat op deze wijze door derden bestedingsbeperkingen zijn opgelegd, hebben deze doorbetalingsverplichtingen het karakter van "bestemmingsfondsen". Schulden op korte termijn Doorbetalingsverplichtingen - vervolg Samenvatting 1. Health - subsidiegever Health - donateurs Drinkwater Hostel- en Scholenbouw Kitchen gardening Zonneovens - subsidiegever Zonneovens - donateurs Vajra Academy - subsidiegever Vajra Academy - donateurs Diversen

7 6.7 Doorbetalingsverplichtingen Specificatie Health - subsidiegever Stand per 1 januari Ontvangen van: - Impulsis Health Education Stichting voor Christelijke Ziekenverzorging in Nederland Overgeboekt van 2. Health - Donateurs Doorbetaald (53.475) (44.725) (55.859) (20.392) Stand per 31 december Health - donateurs Stand per 1 januari TravelAlert Uit eigen middelen Overige donaties Overgeboekt naar 1. Health - subsidiegeve (15.751) - - (9.824) Stand per 31 december Drinkwater Stand per 1 januari Ontvangen donaties Besteed Stand per 31 december Bouw hostel (2011), school (2009) Stand per 1 januari Particuliere toezegging Stichting Alle Beetjes Helpen Ontvangen donaties Toezegging Net4Kids (8. Vajra acad.'10) Overgeboekt van 9. Vajra Acad. Donateurs uit Algemene reserve naar Alg. reserve, zie (14.456) Besteed door Net4Kids - (29.887) - - Besteed - ( ) - (42.564) Stand per 31 december Kitchen gardening Stand per 1 januari Ontvangen donaties Besteed - - (900) - Stand per 31 december

8 6.7 Doorbetalingsverplichtingen Vervolg van Specificatie 6. Zonneovens - subsidiegever Stand per 1 januari Stichting Vluchteling Doorbetaald - - (25.995) (34.998) Stand per 31 december Zonneovens - donateurs Stand per 1 januari Stichting het Fonds Brodie Heijbrock Ontvangen donaties Besteed (900) Stand per 31 december Vajra Academy - subsidiegever Stand per 1 januari Ontvangen van NN (''Project Nepal'') Net4kids Overgeboekt naar 4. Bouw hostel - (29.887) - - Stand per 31 december Vajra Academy - donateurs Stand per 1 januari ASN Foundation Wereldwinkel Ter Apel Ontvangen donaties Overgeboekt naar 4. hostelbouw - (48.760) - - Stand per 31 december Diversen Stand per 1 januari Ontvangen donaties Uit eigen middelen Boekenverkoop Besteed: - Overstroming Aanschaf boeken (539) (5.043) - - Stand per 31 december Vooruitontvangen bedragen Stap voor Stap Donaties, vooruitbetaald Sponsorouders, vooruitbetaald

9 Schulden op korte termijn 6.9 Nog te betalen kosten Boeken Bankkosten Niet uit de balans blijkende verplichtingen Elke toezegging voor sponsoring van een schoolkind wordt gedaan voor vijf jaar. Met het huidige aantal sponsorkinderen is jaarlijks een bedrag van circa euro gemoeid. De contracten met de sponsorouders zijn merendeels afgesloten voor een periode van vijf jaar. Gedurende de resterende looptijd zijn de inkomsten uit de bestaande contracten als volgt: Door verlenging van de lopende contracten met bestaande sponsorouders of voortzetting van deze contracten door nieuwe sponsorouders dienen de inkomsten zodanig te zijn dat het plan van Vajra Foundation Nepal kan worden gerealiseerd.

10 7. Toelichting op de afzonderlijke posten van de staat van baten en lasten over Inkomsten Donateurs Sponsorouders Subsidies en sponsorbijdragen Diversen Schenkingen en subsidies voor een bepaald doel Schenkingen en subsidies die door schenkers respectievelijk subsidiegevers zijn verstrekt met opgave van een bepaald doel worden overeenkomstig de doelstelling doorbetaald naar Vajra Foundation Nepal. Specificatie: Schenkingen - geoormerkt Health Stichting Christelijke Zieken verzorging in Nederland - Impulsis Health Education Overige schenkingen Water Vajra Academy Particuliere toezegging Stichting Alle Beetjes Helpen ASN Foundation Net4kids Ontvangen van NN (''Project Nepal Overige schenkingen Wereldwinkel Ter Apel Overige schenkingen Kitchen gardening Zonneovens Stichting het Fonds Brodie Heijbrock Stichting Vluchteling Overige schenkingen Diversen - Boekenverkoop Overstroming Sponsorbijdragen - Sponsoring schoolkinderen Totaal Schenkingen - geoormerkt

11 7.2 Sponsoring kinderen Dankzij 90 (2011: 95; 2010: 94) sponsorouders konden 160 (2011: 159; 2010: 149) kinderen een opleiding volgen. Tot 2013 volgen de hoogste klassers onderwijs op de Merryland School. Sponsorleerlingen uit afgelegen gebieden wonen vanaf 2007 in het internaat van de Vajra Academy. In 2011 is de start van de nieuwbouw van het hostel feestelijk gevierd. Voor de schoolkinderen in Nepal is schoolgeld verschuldigd over het gehele schooljaar van 1 april t/m 31 maart, ook indien een kind in de loop van dat jaar op school komt. Met sommige sponsorouders worden contracten afgesloten voor perioden die afwijken van de schooljaren; hierdoor kunnen periodeverschillen optreden. Specificatie periodeverschillen Totaal ontvangen van sponsorouders Af: afdracht schoolgeld via Vajra Foundation Nepal aan Vajra Academy Periodeverschil (6.552) In het voetspoor van de Boeddha, Boek Maarten Olthof, Uitgeverij Ten Have te Kampen In Jaarverslag 2010 is bij Doorbetalingsverplichting "10 Diversen de ontvangst van een bedrag van euro voor een vijftigtal exemplaren van Maarten Olthof, In het voetspoor van de Boeddha (2010) opgenomen. In Jaarverslag en in 2011 sluit "10 Diversen met nihil. De voorraad boeken is op nihil gesteld. 7.4 Hostelbouw Zie voor toelichting bij 6.6 Bijdrage bouwkosten hostel Bijdrage uit eigen reserve (14.456) (14.456) Landbouwcoöperatie Ramche Ondersteuning landbouwcoöperatie Ramc Eco Resort Bijdrage opzetten Eco Resort

12 7.7 Algemene kosten Vrijval reservering controle (1.000) Kantoorkosten Internet Verzending nieuwsbrief Bankkosten Specificatie kantoorkosten: 298 Charity Walk 2012; 50 Notaris Geefservice; 24 KvK. Specificatie bankkosten: 60 (2011: -) bankverklaring; 395 (2011: 378) kosten rekening; 427 (2011: -) transfer provisie buitenland.