Jaarrekening 2009 Stichting Vajra Utrecht

Transcriptie

1 Jaarrekening 2009 Stichting Vajra Utrecht

2 STICHTING VAJRA, UTRECHT Jaarrekening 2009 Inhoudsopgave I Verslag van het bestuur... 4 II Vooruitblik naar III Balans per 31 december IV Staat van baten en lasten over V Toelichting op de balans per en de staat van baten en lasten over VI Toelichting afzonderlijke posten van de balans per Health camps Drinkwater Scholenbouw Kitchen gardening Zonneovens subsidiegever: grootste zonneovenproject ter wereld wordt voortgezet Zonneovens - donateurs Vajra Academy - subsidiegevers Vajra Academy - donateurs Diversen VII Toelichting op de afzonderlijke posten van de staat van baten en lasten over

3 Jaarrekening Stichting Vajra 2009 pag. 3

4 I. VERSLAG VAN HET BESTUUR Algemene inleiding Het bestuur van Stichting Vajra bestaat uit 3 personen en vergadert gemiddeld 5 tot 7 keer per jaar. Er zijn 2 medisch adviseurs, er is 1 onafhankelijke onderwijsadviseur en er is een comité van aanbeveling. Er is een internationaal evaluatieteam, bestaande uit 4 leden, dat jaarlijks de ontwikkeling van de Vajra Academy evalueert. Verder is er een coördinatrice sponsorprogramma die het contact met de sponsorouders onderhoudt. Stichting Vajra realiseert uitsluitend projecten in Nepal die door de Vajra Foundation Nepal worden voorgesteld. Na goedkeuring zoekt Stichting Vajra hiervoor sponsors. Ook door Vajra Foundation Nepal wordt regelmatig aan de projecten bijgedragen door middel van lokale werving. Voor ieder project wordt een gedetailleerd, beschrijvend plan opgesteld inclusief begroting. Met dit projectvoorstel wordt in Nederland naar sponsors gezocht. Voor grote projecten wordt een overeenkomst gesloten, zoals met Achmea, NCDO, Simavi, en Stichting Vluchteling. Soms wordt deze overeenkomst rechtstreeks tussen de sponsoren en de Vajra Foundation Nepal afgesloten. De projecten zijn steeds uitgevoerd conform het projectvoorstel en de afgesloten overeenkomst. Bij grote projecten worden subsidies gefaseerd aan Vajra Foundation Nepal overgemaakt, de laatste tranche na verantwoording van het project. In Nederland is Stichting Vajra in de afgelopen jaren ondersteund door o.a. de volgende organisaties: Stichting Vluchteling, Nationale Postcodeloterij (via Stichting Vluchteling), NCDO, Simavi, Achmea, Wilde Ganzen, Sensis, Stichting Hands-on, Stichting Kici, Stichting ASN Foundation, meerdere Rotaryclubs, de firma Weijntjes, Stichtse Vrije School, - Stichting het Fonds Brodie Heijbrock, Stichting Christelijke Ziekenverzorging in Nederland en Grafisch Lyceum Utrecht. Jaarlijks verschijnt 1 maal een gedrukte nieuwsbrief en van tijd tot tijd wordt een elektronische nieuwsbrief rondgestuurd aan circa 800 contactpersonen. Verder wordt door de voorzitter met belanghebbenden gecommuniceerd door middel van het geven van lezingen en het organiseren van reizen naar Nepal. In de informatiegids 'te gast in Nepal' heeft de voorzitter een hoofdstuk geschreven waarvoor als compensatie advertentieruimte beschikbaar is gesteld. Met de reisorganisatie Sawadee is overeengekomen dat groepen een betaalde excursie maken naar de Vajra Academy, waarbij ze kennismaken met leerlingen en leerkrachten, met de ecologische voorzieningen van de school en een maaltijd krijgen aangeboden die met de zon of met biogas is bereid. Stichting Vajra kijkt terug op ruim tien jaar met geslaagde projecten waarin vrijwilligers een belangrijke rol hebben gespeeld. Zij hebben veel energie, tijd en soms zelfs geld gestoken in het stichtingswerk en hebben meegeholpen om de projecten tot een goed einde te brengen. Het bestuur heeft bijzonder veel respect en waardering voor het enthousiasme en de inzet waarmee alle vrijwilligers dit doen. Zij betalen zelf alle kosten en krijgen geen vergoeding. Vrijwilligers die naar Nepal reizen verrichten daar alleen adviserende werkzaamheden. Vajra Foundation Nepal beoordeelt of er behoefte bestaat aan vrijwilligers en sluit rechtstreeks met hen een overeenkomst af. Jaarrekening Stichting Vajra 2009 pag. 4

5 In Vooruitblik naar 20010, zie blz. 8, zijn de doelstellingen voor de kortere termijn opgesteld. Daarnaast heeft Stichting Vajra zich ten doel gesteld om tot 2016 het in samenwerking met de Vajra Foundation Nepal opgestelde business plan voor de Vajra Academy mee te helpen realiseren. Stichting Vajra zet zich in om aan alle millenniumdoelstellingen een bijdrage te leveren. De Millenniumdoelen in het kort 1. De armoede halveren en minder mensen honger 2. Elk kind naar school 3. Mannen en vrouwen gelijkwaardig 4. Minder kindersterfte 5. Verbetering van de gezondheid van moeders 6. Bestrijding van HIV/AIDS, malaria en andere dodelijke ziektes 7. Ecologische duurzaamheid, iedereen schoon drinkwater en minder mensen in sloppenwijken 8. Global Partnership met uitwisseling van kennis, een eerlijk handelssysteem en minder schulden voor ontwikkelingslanden Jaarrekening Stichting Vajra 2009 pag. 5

6 Jaarrekening Stichting Vajra 2009 pag. 6

7 Financieel verslag Inkomsten 2009 Donateurs Subsidies Rentebaten De subsidies bestaan uit subsidies en sponsorbijdragen van meerdere stichtingen. Uitgaven 2009 Betaald aan Vajra Foundation Nepal Afname van de doorbetalingsverplichting Kosten 2009 Algemene kosten 301 Resultaat 2009 Totaal inkomsten Uitgaven en kosten Het resultaat is toegevoegd aan het eigen vermogen. Eigen vermogen 2009 Stand per 1 januari Resultaat Stand per 31 december Het eigen vermogen is een continuïteitsreserve, die dient als buffer bij een plotselinge daling van de algemene donaties. Voor dit buffer is geen minimum en maximum bedrag vastgesteld. Overhead: De algemene kosten (ook wel overhead genoemd) waren in 2009 opnieuw bijzonder laag. Vajra heeft in de afgelopen elf jaren uitsluitend met vrijwilligers gewerkt, huurt of bezit geen kantoor en werkt met vrijwilligers die eigen onkosten, vnl. van reis en verblijf voor werk in Nepal, dragen. Het totaal bedrag van onkosten bedraagt 301 en dat is minder dan 1% van de inkomsten! De rentebaten bedroegen in , waardoor in 2009 alle ingezamelde gelden ten goede konden komen aan Nepal! Via een enquête op de website is aan donateurs gevraagd hoe belangrijk zij een lage overhead van Stichting Vajra vinden. 85% van de stemmers gaf aan dit belangrijk of zeer belangrijk. Liquide middelen De liquide middelen bedroegen eind Het grootste deel hiervan staat op een spaarrekening van een ideële bank en is direct opeisbaar. Stichting Vajra belegt niet en is niet in het bezit van aandelen en obligaties. Jaarrekening Stichting Vajra 2009 pag. 7

8 II. VOORUITBLIK NAAR 2010 De volgende zaken staan op stapel voor 2010: - getracht wordt in 2010 de financiering van het zonneovenproject door Stichting Vluchteling over te dragen aan de United Nations High Commissioner for the Refugees (UNHCR) - de Vajra Academy wordt uitgebreid met klas 6, vergelijkbaar met groep 8 in Nederland - in 2010 zullen weer donateurs worden geworven voor het sponsoren van een leerling op de Vajra Academy - in 2010 zullen opnieuw groepen van de reisorganisatie Sawadee een betaalde excursie maken naar de Vajra Academy - de ingezamelde gelden via Play It Forward (PIF), met daarin het kerstgeschenk van Vodafone, worden in 2010 besteed aan twee sponsorleerlingen voor de Vajra Academy en voor twintig operaties van vrouwen met een baarmoederverzakking - ook met de hulp van Impulsis hopen wij in 2010 eveneens nieuwe operaties te kunnen uitvoeren van vrouwen met een baarmoederverzakking - de succesvolle wandelingen georganiseerd door vrijwilliger Liesbeth Waller worden in 2010 voortgezet - plannen worden voor het bouwen van een health post in Sindhupalchowk wordt uitgevoerd met geld van de Stichting voor Christelijke Ziekenverzorging in Nederland Alle voor 2010 reeds toegezegde subsidies hebben een incidenteel karakter. Voor de donaties voor sponsorleerlingen in Nepal worden vijfjarige contracten afgesloten. Jaarrekening Stichting Vajra 2009 pag. 8

9 Bestuur In 2010 bestaat het bestuur uit de volgende leden: Voorzitter sedert 19 december 1997: Maarten Olthof, beroep ecoloog, wonende Oudegracht 246- bis, 3511 Utrecht. Secretaris sedert 1 december 2007: Edzo Ebbens, medicus, verbonden aan Zorggroep Almere, wonende Hollywoodlaan 85, 1325 HP Almere. Penningmeester sedert 1 oktober 2007: Peter de Rue, zelfstandig belastingadviseur, wonende Hamontstraat 4, 1066 NA Amsterdam. De leden van het bestuur worden benoemd door het bestuur voor een periode van drie jaar, na het verstrijken waarvan zij te allen tijde herbenoembaar zijn. De bestuursleden ontvangen geen salaris of onkostenvergoeding uit de middelen van Stichting Vajra. De bestuursleden hebben geen nevenfuncties die relevant zijn ten opzichte van hun bestuursfunctie. Er zijn geen directeuren of andere betaalde medewerk(st)ers aangesteld. Er is geen commissie van toezicht. In dit verslag wordt soms gedifferentieerd tussen Stichting Vajra en Vajra Foundation Nepal. Waar alleen 'Vajra' is vermeld, wordt verwezen naar het samenwerkingsverband van beide partnerorganisaties. Stichting Vajra is bij de belastingdienst geregistreerd als ANBI, een Algemeen Nut Beogende Instelling. Namens het bestuur: Utrecht: Maarten Olthof, voorzitter Jaarrekening Stichting Vajra 2009 pag. 9

10 III. BALANS PER 31 DECEMBER 2009 ACTIVA Stichting Vajra 31 december december 2008 VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen op korte termijn Subsidiebedragen Overige vorderingen Liquide middelen Jaarrekening Stichting Vajra 2009 pag. 10

11 31 december december 2008 PASSIVA Eigen vermogen Continuïteitsreserve Schulden op korte termijn Doorbetalingsverplichtingen Vooruitontvangen bedragen Nog te betalen kosten Jaarrekening Stichting Vajra 2009 pag. 11

12 IV. STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2009 Inkomsten Donateurs Sponsorouders Subsidies en sponsorbijdragen Af: schenkingen en subsidies voor een bepaald doel Algemene donaties Af: bijdragen aan projecten uit de eigen reserves: Sponsoring leerlingen (977) Overstroming Vajra Academy Brand in kampen en tailoring Algemene kosten Rentebaten Resultaat boekjaar De bedragen tussen haakjes zijn negatief Jaarrekening Stichting Vajra 2009 pag. 12

13 V. TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2009 EN DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2009 ALGEMEEN Activiteiten De stichting is op 19 december 1997 opgericht. Volgens de statuten heeft de stichting ten doel het ondersteunen en/of het opzetten van kleinschalige en duurzame projecten, gericht op armoedebestrijding, medische basiszorg, basiseducatie en/of milieu in ontwikkelingslanden in het algemeen en Azië, meer specifiek Nepal, in het bijzonder. In de praktijk worden in Nederland fondsen geworven voor projecten die door Vajra Foundation Nepal zijn ingediend en door Stichting Vajra zijn goedgekeurd. Als de benodigde gelden zijn vergaard, worden deze doorbetaald aan Vajra Foundation Nepal en aangewend voor de bedoelde projecten. Door Vajra Foundation Nepal wordt regelmatig aan de projecten bijgedragen door middel van locale werving. In deze toelichting wordt soms gedifferentieerd tussen Stichting Vajra en Vajra Foundation Nepal. Waar alleen Vajra is vermeld, wordt verwezen naar het samenwerkingsverband van beide partnerorganisaties. GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING Algemeen Het rapport is opgesteld naar de grondslag van historische kosten. Tenzij anders is vermeld zijn activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Eigen vermogen Het eigen vermogen van de stichting wordt aangewend als continuïteitsreserve, die dient als buffer bij een plotselinge daling van de algemene donaties. Voor die buffer is geen minimum en maximum bedrag vastgesteld. Overige activa en passiva De overige activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, eventueel onder aftrek van een voorziening voor oninbaarheid. De voorziening voor oninbaarheid wordt bepaald op basis van individuele waardering van de uitstaande vorderingen. Jaarrekening Stichting Vajra 2009 pag. 13

14 Inkomsten De inkomsten zijn de opbrengsten uit schenkingen, subsidies en andere inkomsten, die toe te kennen zijn aan het desbetreffende boekjaar. Schenkingen (donaties of giften) worden verantwoord in het jaar van ontvangst. Subsidies worden verantwoord in het jaar waarin deze zijn toegekend en er een redelijke zekerheid is dat de organisatie aan de gestelde voorwaarden voldoet en de subsidie daadwerkelijk zal verkrijgen. Verliezen worden in aanmerking genomen indien zij hun oorsprong vinden in het boekjaar en zodra deze voorzienbaar zijn. De inkomsten uit sponsoring door sponsorouders worden opgenomen overeenkomstig de met de sponsorouders overeengekomen contractperioden. Kosten Binnen de organisatie wordt onderscheid gemaakt tussen projectkosten en algemene kosten. De projectkosten worden in het jaar waarop ze betrekking hebben in mindering gebracht op de inkomsten van de betreffende projecten. De algemene kosten worden genomen in het jaar waarop ze betrekking hebben. Zij worden niet doorbelast naar de projecten, doch afzonderlijk vermeld in de staat van baten en lasten. Jaarrekening Stichting Vajra 2009 pag. 14

15 VI. TOELICHTING AFZONDERLIJKE POSTEN VAN DE BALANS PER Vorderingen op korte termijn Subsidiebedragen Slottermijn zonneovenproject Stichting Vluchteling Stichting het Fonds Brodie Heijbrock Overige vorderingen Te ontvangen rente spaarrekening Termijnen lijfrentecontract Termijnen sponsorcontracten Vooruitbetaalde verzekeringspremie Liquide middelen ING ASN Bank , spaarrekening ABN AMRO Bank Eigen vermogen Stand per 1 januari Bij: saldo baten en lasten boekjaar Stand per 31 december Jaarrekening Stichting Vajra 2009 pag. 15

16 Schulden op korte termijn Doorbetalingsverplichtingen De doorbetalingsverplichtingen komen voort uit ontvangsten van donateurs, die bedragen hebben gestort voor een bepaald bestedingsdoel en ontvangen subsidies, die subsidiegevers hebben verstrekt of toegezegd voor vast omschreven doelen. Omdat op deze wijze door derden bestedingsbeperkingen zijn opgelegd, hebben deze doorbetalingsverplichtingen het karakter van bestemmingsfondsen. Samenvatting Samenvatting 1. Health camps - subsidiegever Health camps - donateurs Drinkwater Scholenbouw Kitchen gardening Zonneovens - subsidiegever Zonneovens - donateurs Vajra Academy - donateurs Schulden op korte termijn Doorbetalingsverplichtingen (vervolg) Samenvatting Health camps - subsidiegever Health camps - donateurs Drinkwater Scholenbouw Kitchen gardening Zonneovens - subsidiegever Zonneovens - donateurs Vajra Academy - donateurs Jaarrekening Stichting Vajra 2009 pag. 16

17 Specificaties 1. Health programma Het Community Health Program dat door Simavi is gesponsord en dat 5 jaar gedraaid heeft is begin 2009 afgerond. Simavi heeft zijn focus verlegd en de financiering gestaakt. Stichting Vajra probeert in een of andere vorm het programma door te laten lopen en de verkregen expertise niet verloren te laten gaan. Daarvoor wordt gezocht naar nieuw geldbronnen In 2009 zijn de volgende projecten gestart: De bouw van een nieuwe health post in Sanusirubari Deze post wordt op verzoek van de lokale autoriteiten gebouwd in een dorp in Sindhupalchowk. Aan de bouw en het gebruik is een community health programma gekoppeld. De financiering is verzorgd door de Stichting Christelijke Ziekenverzorging in Nederland. Met deze Stichting is de laatste jaren een vruchtbare en prettige samenwerking opgebouwd. De lokale bevolking draagt 25% bij aan de kosten. In mei 2009 is de eerste steen gelegd, volgens verwachting zal de post begin 2011 in gebruik genomen worden. Een health camp waarin 25 vrouwen met een prolaps van hun baarmoeder gescreend zijn en vervolgens geopereerd In het projectgebied komen veel vrouwen voor met een uterusprolaps (baarmoederverzakking). Deze vrouwen raken vaak in een maatschappelijk isolement. Vajra is aan deze groep vrouwen meer aandacht gaan besteden en heeft daarmee de focus gericht op Millenniumdoelstelling 5: Gezondheid van moeders en het terugdringen van de moedersterfte. Als extra activiteit om sponsorgelden te verkrijgen zijn in 2009 twee projecten ingediend bij Pifworld. Pifworld is een Nederlands internetplatform dat met kleine bijdragen probeert geld bij elkaar te krijgen voor goede doelen. De twee projecten zijn: prolaps operaties voor 20 vrouwen twee leerlingen gesponsord voor 4 jaar op de Vajra Academy Edzo Ebbens, medisch adviseur/secretaris van Stichting Vajra, bracht in 2009 een bezoek aan Nepal ten behoeve van de medische projecten. Jaarrekening Stichting Vajra 2009 pag. 17

18 1. Health camps - subsidiegever Stand per 1 januari - - Ontvangen van Stichting voor - Christelijke Ziekenverzorging in Nederland Besteed (20.392) - Stand per 31 december Health camps - donateurs Stand per 1 januari Impulsis Overige donaties Besteed (9.824) (8.854) Stand per 31 december Jaarrekening Stichting Vajra 2009 pag. 18

19 2. Drinkwater In 2009 zijn de bestaande projecten die met subsidie van Simavi tot stand zijn gekomen afgesloten. Er zijn geen nieuwe projecten opgestart. Stand per 1 januari Ontvangen donaties Besteed - - Stand per 31 december Scholenbouw Onderwijs, een van de speerpunten van Vajra, is het thema van het tweede VNmillenniumdoel, te weten alle kinderen in 2015 naar school. Daarom streeft Vajra ernaar elk jaar een of meer nieuwe scholen te bouwen. In 2010 wordt gestart met fondsenwerving om de Vajra Academy te kunnen uitbreiden met een internaat. Stand per 1 januari Ontvangen donaties Besteed (42.564) (50.000) Stand per 31 december Kitchen gardening Dit project is op initiatief van boerinnen en leert hen nieuwe groenten te verbouwen. In 2009 is verder gespaard om een volgend project mogelijk te maken. Stand per 1 januari Ontvangen donaties Besteed - - Stand per 31 december Jaarrekening Stichting Vajra 2009 pag. 19

20 5. Zonneovens subsidiegever: Grootste zonneovenproject ter wereld wordt voortgezet Het doel om zo n vluchtelingen met de zon te laten koken, is in februari 2008 gehaald. In een rapportage van Stichting Vluchteling staat te lezen: Het zonneovenproject van Stichting Vajra in de Bhutanese vluchtelingenkampen is zeer succesvol verlopen. De genereuze bijdrage van de Nationale Postcode Loterij heeft ertoe geleid dat het oorspronkelijke proefproject zich heeft ontwikkeld tot het grootste zonneovenproject ter wereld. Vajra Nepal is in staat gebleken een grote verantwoordelijkheid aan te kunnen. Ondanks de vele logistieke uitdagingen en politieke spanningen behaalde zij met succes de vooraf gestelde doelen. Om het succes van te bestendigen, financierde Stichting Vluchteling in 2009 uit eigen financiële middelen voor een laatste keer een vervolg ervan. De nadruk hierbij lig op: het handhaven van de staat en het gebruik van alle zonneovens die gedistribueerd zijn in de afgelopen zeven jaar, onder meer door training van groepen vluchtelingen in elk van de kampen in reparatie en onderhoud van de zonneovens het toezien op de overdracht van zonneovens van vertrekkende vluchtelingenfamilies, via het hervestigingsprogramma aan vluchtelingenfamilies die nog niet over een zonneoven beschikken In 2010 zal het project langzaam worden afgebouwd. Nu het thuisland Bhutan al achttien jaar lang geen concessies wil doen, hebben verschillende westerse landen, met name de V.S, hun grenzen opengesteld voor zo n van de vluchtelingen. Begin 2009 zijn een honderdtal vluchtelingen naar Nederland gekomen. De hervestiging wereldwijd zal ruim zes jaar duren. Vajra zamelt zonneovens van vertrekkende gezinnen in, repareert ze en verspreidt ze onder de laatste vluchtelingen die nog niet in het bezit van een zonneoven zijn. In 2010 zal worden getracht de financiering van het zonneovenproject door Stichting Vluchteling over te dragen aan de United Nations High Commissioner for the Refugees (UNHCR). Jaarrekening Stichting Vajra 2009 pag. 20

21 Achtergrond van het project: De vluchtelingen, etnische Nepalezen die al generaties in Bhutan wonen, werden begin jaren negentig van de twintigste eeuw door de overheid uit Bhutan verdreven. Feitelijk was dit een etnische zuivering. In Nepal wonen nu ruim Bhutanese vluchtelingen in zeven kampen. De Bhutanese autoriteiten weigeren systematisch hun terugkeer. Internationale bemoeienis heeft dat niet kunnen veranderen. De aanwezigheid van vluchtelingen in een beperkt gebied betekende een grote druk op de omgeving van de kampen. Vajra is daarom in 1997 begonnen met de introductie van zonneovens in deze kampen, na een succesvolle introductie op kleine schaal, met een pilotproject gesteund door Stichting Vluchteling. Dit project werd een succes. In 2005 ontving Vajra daarop via Stichting Vluchteling een miljoen euro van de Postcodeloterij in het kader van een klimaatcampagne. Stichting Vluchteling heeft zelf ook aan het project bijgedragen. Het project werd uitgevoerd in samenwerking met de UNHCR in Nepal. Met dit project draagt Vajra belangrijk bij aan de verwezenlijking van Millenniumdoelstelling 7 en 8: ecologische duurzaamheid en uitwisseling van kennis. Aan het gebruik van de zonneovens zijn belangrijke voordelen verbonden: forse besparing op hout en/of andere schaarse energiebronnen minder ontbossing en landverschuivingen gezondere leefomgeving door minder rook van houtvuur waardoor nagenoeg een einde is gekomen aan de aantasting van de luchtwegen door rookgassen van de open kookvuren die vaak tot een permanente vorm van bronchitis leidden geen brandwonden door ongelukken met houtvuur het brandgevaar is geminimaliseerd geen CO2-uitstoot vluchtelingen hebben een groter besef van een goed beheer van milieu en natuur een aanmerkelijke ontspanning tussen de vluchtelingen en lokale bevolking die met lede ogen de extra aanslag op hun leefmilieu aanzag Uitvoering betekende voor de UNHCR vooral financiële winst. De olieprijzen zijn afgelopen jaren sterk gestegen, met als gevolg dat op het UNHCR-budget voor Nepal een steeds groter beslag werd gelegd. Stand per 1 januari Stichting Vluchteling: - subsidie Stichting het Fonds Brodie Heijbrock Doorbetaald (34.998) ( ) Stand per 31 december Jaarrekening Stichting Vajra 2009 pag. 21

22 6. Zonneovens - donateurs Stand per 1 januari Ontvangen donaties Besteed (900) - Stand per 31 december Vajra Academy - subsidiegevers Educatie is voor Vajra vanaf de oprichting een belangrijk speerpunt geweest. Vajra heeft de opleiding van ca. tweehonderd leerlingen en studenten gesponsord en heeft inmiddels vier scholen in afgelegen gebieden gebouwd. In 2009 zijn er nog twee bij gekomen. In totaal profiteren dan meer dan drieduizend leerlingen van het onderwijs dat op die scholen wordt gegeven. Na de bouw werden deze scholen aan de overheid overgedragen. Het is belangrijk dat deze afgelegen gebieden goede scholen met voldoende capaciteit hebben. Het onderwijspeil op deze overheidsscholen blijft evenwel op een laag niveau. Om daadwerkelijk aan de onderwijskwaliteit te kunnen bijdragen, heeft Vajra de Vajra Academy gebouwd, een school die door Vajra zelf wordt beheerd. De eigendom van het Academy gebouw berust bij de Vajra Academy Educational Private Trust. Stichting Vajra heeft de bouw van de Vajra Academy meegefinancierd, maar betaalt niet mee aan de exploitatie ervan. Aangezien ook de Nepalese overheid geen roepie bijdraagt, is het Nepalese bestuur verantwoordelijk voor de werving van inkomsten, afkomstig van het schoolgeld voor leerlingen. De Vajra Academy en het bijbehorend internaat liggen in de Kathmandu-vallei, een gebied dat zwaar is verontreinigd door milieuonvriendelijke leefgewoonten van een te snel groeiende bevolking. Het aspect groen dat deze school voorstaat, moet dan ook gaan uitstralen naar andere scholen in heel Nepal en zeker ook naar de regionale bevolking. De Vajra Academy is een school voor kwaliteitsonderwijs in Nepal. De school heeft een internaat ( hostel ) voor leerlingen die uit afgelegen gebieden afkomstig zijn. Hier wonen veel van de via Vajra gesponsorde leerlingen. De belangrijkste kenmerken van de school zijn: hoogstaand kwaliteitsonderwijs op internationaal niveau, mede dankzij een goede samenwerking met toonaangevende Nederlandse onderwijsinstituten. de meeste leerlingen van de Vajra Academy zullen het eindexamen halen doordat het onderwijs rekening houdt met de individuele capaciteiten van de leerlingen. deze studentgerichte aanpak is bijzonder in een land waar slechts 14 van de 1000 kinderen het felbegeerde School-Leaving Cerficate (SLC) behalen, het equivalent van het eindexamen van onze middelbare school. Nepal kent een eindexamen op slechts één kennisniveau en men houdt geen rekening met het leerniveau van de individuele student. leerlingen die aan de Vajra Academy het SLC niet weten te behalen, kunnen aan een parallel aangeboden beroepsopleiding binnen de Academy een vak leren, zodat hun jaren op school niet vergeefs zijn geweest ongeveer 35 procent van de leerlingen is afkomstig uit arme gezinnen; zij ontvangen gratis onderwijs Jaarrekening Stichting Vajra 2009 pag. 22

23 de school biedt extra aandacht aan de opleiding van meisjes en van kinderen uit lager kasten (Janajati, Dalits) door diverse milieu besparende voorzieningen is de Vajra Academy de schoonste school van Nepal; de ruime ervaring die Stichting Vajra met zonne-energie heeft opgedaan wordt op verschillende manieren toegepast. De school beschikt over een complete zonnestoomkeuken ( de eerste in Nepal) en zonneboilers; op dagen dat de zon niet schijnt, kan worden gekookt op gas uit een biogas installatie; hierin wordt mest vergist uit de stallen waarin de school koeien houdt om kinderen in het internaat van melk te voorzien; de school beschikt voorts over educatieve tuinen ( kindertuinen ) waarin op biologische wijze (zonder bestrijdingsmiddelen en kunstmest) groente wordt verbouwd, zoals dit nog voor kort in Nepal gebruikelijk was doordat de school gelieerd is aan de Vajra Foundation Nepal raken leerlingen vertrouwd met de sociale projecten die door Vajra worden uitgevoerd; hierdoor ontwikkelen zij al vroeg een sociale houding de school vormt een opleidingscentrum voor leerkrachten van de scholen die Stichting Vajra in de bergen nabij Tibet heeft gebouwd. Jaarlijks wordt de school, die in 2007 begonnen is met drie kleuterklassen met drie aansluitende klassen voor lager onderwijs - uitgebreid met een klas. In 2009 was dit klas 5 (van de in totaal 10 klassen in het Nepalese onderwijsstelsel) vergelijkbaar met groep 7 in Nederland. Het totaal aantal leerlingen op de Vajra Academy, betalend en gesponsord, is in 2009 verder gegroeid naar ruim 160. De Vajra Academy wordt jaarlijks geëvalueerd door een internationaal evaluatieteam, bestaande uit deskundigen (twee Nepalezen en twee Nederlanders) op het gebied van onderwijs. Reactie van Boudewijn van Velzen, onderwijsadviseur van Vajra: Vajra is het schoolvoorbeeld van een professioneel ontwikkelde samenwerking tussen vrijwilligers hier en een stevige club daar. Aansprekende principes zijn: de excellente overhead in Nederland, de gelijkwaardigheid van de partners Vajra Holland en Vajra Nepal, het principe van wij helpen als je zelf ook helpt, streng toezicht, resultaat definities op microniveau. In 2009 heeft Ronald Stones, directeur van de Green School op Bali, de Vajra Academy bezocht en er een training voor het personeel verzorgd. Zijn reactie: Het is prijzenswaardig wat Vajra in korte tijd heeft bereikt! In 2011 hoopt Stichting Vajra de Vajra Academy te kunnen uitbreiden met een apart internaat. De huidige slaapzalen worden dan omgebouwd tot klaslokalen. Met de Vajra Academy draagt Vajra bij aan de Millenniumdoelstellingen 1, 2, 3, 7 en 8. In 2009 bezochten Maarten Olthof en Cecile Sanders de Vajra Academy. Cecile schreef hierover een uitvoerig verslag op de website. Jaarrekening Stichting Vajra 2009 pag. 23

24 8. Vajra Academy - donateurs Stand per 1 januari - - Donateurs Uit eigen middelen Besteed: - bus - (13.968) - advertentie - (659) Stand per 31 december Diversen Ongeveer 20% van de Nepalese bevolking bestaat uit mensen van de laagste kasten: de Janajati en de Dalits. Vajra sponsort steeds meer kinderen uit de laagste kasten voor onderwijs aan de Vajra Academy. Ook voor volwassenen uit deze kasten heeft Vajra in de afgelopen jaren projecten opgezet voor bevordering van ondernemerschap en het genereren van inkomen. Kleermakersproject Vrouwen uit de Dalit-kaste in de streek rondom Barhabise in Sindhupalchowk hebben in 2009 een opleiding gekregen in het vervaardingen van kleding. Doel van het programma is om hen in staat te stellen in hun levensonderhoud te voorzien. 75 vrouwen hebben de opleiding tot kleermaakster met succes afgerond. De meesten verdienen nu goed met het naaldvak. Bhupendra Thapa, bestuurslid van Vajra Nepal, heeft een groep vrouwen geholpen een coöperatie op te richten: Kalika Tailoring Centre. De moedergroepen van Vajra hebben de vrouwen het benodigde geld hiervoor geleend. De coöperatie geeft haar vakkennis door: elk jaar worden vijf nieuwe dalitvrouwen opgeleid. Geitenproject Het geitenproject voor de Dalit-bevolking in Jharuwarasi voor het genereren van inkomsten is minder succesvol gebleken. Door de infectieziektmond en klauwzeer stierf de helft van de geiten. Ook wordt met een beschuldigende vinger gewezen in de richting van de steenfabriekjes, die met hun rook in deze uithoek van de Kathmandu-vallei het voedsel voor de geiten soms oneetbaar maken. Het project wordt verplaatst naar Phulpingdanda, in Sindhupalchowk, waar 25 dalitgezinnen wachten op voortzetting van dit project. Gehandicaptenproject Het is Vajra niet gelukt een succesvol programma op te zetten voor gehandicapte kinderen. Met name vrijwilligster Heleen van der Linde heeft veel energie hierin gestoken. Nepalese orthopeden liepen niet warm voor dit project. Ook de ouders van de kinderen waren soms ronduit ongeïnteresseerd, mede vanuit vooroordeel en bijgeloof. De gehoopte samenwerking met het Lilianefonds kwam niet van de grond. Vajra heeft helaas moeten besluiten dit project voorlopig te laten rusten. Jaarrekening Stichting Vajra 2009 pag. 24

25 Stand per 1 januari Ontvangen donaties Uit eigen middelen Besteed: - Overstroming Kleding vluchtelingen - (3.492) - Dalit tailoring - (3.900) Stand per 31 december - - Overstroming Zoals blijkt uit bovenstaand overzicht werd in bijgedragen uit de eigen middelen voor de slachtoffers van de overstroming in Oost-Nepal. Vooruitontvangen bedragen Stap voor Stap t.b.v. Play It Forward Donaties Sponsorouders, vooruitbetaald Nog te betalen kosten Accountantskosten 2008 en Reiskosten NCDO Bankkosten Jaarrekening Stichting Vajra 2009 pag. 25

26 Niet uit de balans blijkende verplichtingen De contracten met de sponsorouders zijn in principe afgesloten voor een periode van 5 jaar. Gedurende de resterende looptijd zullen de inkomsten uit deze bestaande contracten als volgt zijn: Door verlenging van de lopende contracten met bestaande sponsorouders of voorzetting van deze contracten door nieuwe sponsorouders dienen de inkomsten zodanig te zijn dat het businessplan tot en met 2016 van Vajra Foundation Nepal kan worden gerealiseerd. Jaarrekening Stichting Vajra 2009 pag. 26

27 VII. TOELICHTING OP DE AFZONDERLIJKE POSTEN VAN DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2009 Inkomsten Aantal Totaal Donateurs Sponsorouders Subsidies en sponsorbijdragen Diversen Schenkingen en subsidies voor een bepaald doel Schenkingen en subsidies die door de schenkers respectievelijk subsidiegevers zijn verstrekt met opgave van een bepaald doel worden overeenkomstig de doelstelling doorbetaald naar Vajra Foundation Nepal. Specificatie: Schenkingen Health camps Water Kitchen gardening Zonneovens Vajra Academy Diversen Sponsorbijdragen Sponsoring schoolkinderen Subsidies Zonneovens - Stichting Vluchteling Stichting het Fonds Brodie Heijbrock Scholenbouw Health camps - Stichting Christelijke Ziekenverzorging in Nederland Jaarrekening Stichting Vajra 2009 pag. 27

28 Sponsoring leerlingen Dankzij meer dan Nederlandse 100 sponsorouders konden in kinderen een opleiding volgen. Leerlingen die in klas vijf of hoger zaten, volgden onderwijs aan de Merryland School, leerlingen tot en met klas vier aan de Vajra Academy. Sponsorleerlingen uit afgelegen gebieden woonden in het internaat van de Vajra Academy. In 2009 waren dit 56 leerlingen. Daarnaast hebben verschillende leerlingen na hun SLC een studiebeurs voor een beroepsopleiding of zelfs een universitaire studie toegekend gekregen. Sinds de oprichting heeft Stichting Vajra al zo'n tweehonderd leerlingen en studenten gesponsord. De schoolprestaties van de gesponsorde leerlingen zijn met een gemiddelde van 7½ hoog, zeker wanneer men bedenkt dat een scholier in Nepal het SLC al met een 4 haalt. In 2009 zijn twaalf Vajra-scholieren voor het eindexamen opgegaan, alle op de Merryland School. Voor de schoolkinderen in Nepal is schoolgeld verschuldigd over het gehele schooljaar van 1 april t/m 31 maart, ook indien een kind in de loop van dat jaar op school komt. Met de sponsorouders worden contracten afgesloten voor afwijkende perioden. Derhalve treden periodeverschillen op. Totaal inkomsten van sponsorouders Af: betalingen aan Vajra Foundation Nepal Periodeverschil 977 (5.373) Vajra Academy Zoals blijkt uit het overzicht 8. Vajra Academy - donateurs op bladzijde 24, werd in bijgedragen uit de eigen middelen en in Jaarrekening Stichting Vajra 2009 pag. 28

29 Algemene kosten Algemene kosten Accountantskosten (1.000) * Kantoorkosten Internet Verzending nieuwsbrief Bankkosten Rentebaten Rente spaarrekening ASN Bank * In 2008 werd t.b.v een voorziening getroffen voor accountantskosten. Omdat over 2008 geen accountantscontrole heeft plaatsgevonden, valt deze voorziening vrij in Overhead: De algemene kosten (ook wel overhead genoemd) waren in 2009 opnieuw bijzonder laag. Vajra heeft in de afgelopen elf jaren uitsluitend met vrijwilligers gewerkt, huurt of bezit geen kantoor en werkt met vrijwilligers die eigen onkosten, vnl. van reis en verblijf voor werk in Nepal, dragen. Het totaal bedrag van onkosten bedraagt 301 en dat is nog geen 0,17 % van de inkomsten! De rentebaten bedroegen in , een veelvoud van de kosten waardoor in 2009 alle ingezamelde gelden ten goede konden komen aan Nepal! Via een enquête op de website is aan donateurs gevraagd hoe belangrijk zij een lage overhead van Stichting Vajra vinden. 85% van de stemmers gaf aan dit belangrijk of zeer belangrijk. Jaarrekening Stichting Vajra 2009 pag. 29