JAARVERSLAG OUDER VERENIGING

Transcriptie

1 JAARVERSLAG OUDER VERENIGING SCHOOLJAAR

2 Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van de oudervereniging RKBS Driehuis voor het schooljaar In juni jl. hebben wij u het voorlopig jaarverslag gepresenteerd daar het schooljaar toen nog niet ten einde was. Samenstelling van de ouderraad: De ouderraad heeft het afgelopen schooljaar bestaan uit: Carola Langelaar-Peek Claudia Post-Westra Yael Kok Amanda van Buuren Rian Oudshoorn Yvonne de Ruiter Sandra Broekman Eva Schuil Laura Verhoeff Voorzitter Vicevoorzitter Penningmeester Secretaris Claudia heeft afscheid genomen van de OR. Wij bedanken haar voor haar geweldige inzet de afgelopen jaren! Gelukkig mogen we ook dit jaar weer een aantal nieuwe gezichten verwelkomen die de ouderraad gaan versterken. Dit zijn Mariska Zaal (Roos groep 2) en Monique Brocx (Brian in groep 2). Het dagelijks bestuur zal komend jaar wijzigen: Carola Langelaar Amanda van Buuren Sandra Broekman Laura Verhoeff Voorzitter Vice-voorzitter Penningmeester Secretaris Functie van de ouderraad: De ouderraad ondersteunt de leerkrachten bij tal van activiteiten. De leerkrachten bepalen hoe een activiteit er inhoudelijk uitziet en wanneer die gehouden wordt. De ouderraad denkt mee en helpt met de invulling en verzorging van de activiteit.

3 Verslag van de activiteiten van het schooljaar : Schoolreisje: Als bestemming voor het schoolreisje werd het afgelopen jaar gekozen voor Ouwehands Dierenpark in Rhenen. - bedenken en reserveren van de bestemming - reserveren van de bussen - het informeren van de ouders - verzorgen van koffie, thee, limonade en lekkers op locatie - foto s maken Boekenfeest: Dit jaar was het thema van het boekenfeest Raar maar waar. Na de opening door het team was de finale van de voorleeswedstrijd. Daarna kregen de kinderen friet met mayonaise ( gesneden cake met slagroom) en limonade. De ochtend werd afgesloten met een Driehuispodium en na schooltijd was er nog de bekende boekenmarkt georganiseerd door Boekhandel Mondria. - limonade, cake en slagroom - het snijden en aankleden van de bakjes friet met mayo - de aankleding van school - foto s maken Sinterklaas: Er is bij het sinterklaasfeest wederom gekozen om het thema van het Sinterklaasjournaal aan te houden. Dit jaar stond dat in het teken dat Sinterklaas een bijzonder cadeau had gekregen, een grote pot met bijzondere stenen. Deze stenen kunnen deuren openen, maar de pieten raken deze stenen kwijt. Dan was er ook nog een piet die zijn lievelingsknuffel kwijt raakte, deze werd gelukkig gevonden. De pietenrace Ook dit jaar kwamen er een aantal pieten op school om de kinderen te verrassen en pepernoten uit te delen. Natuurlijk kwamen zij ook vertellen dat Sinterklaas een bezoek zou brengen aan de school op 5 december. Op 5 december werden de Sint en Pieten feestelijk onthaald op school. De groepen 1 t/m 5 werden door de Sint ontvangen in de speelzaal. Elke groep heeft een leuk optreden gedaan voor de Sint. Na afloop bracht Sinterklaas samen met zijn Pieten de cadeaus naar de groepen. De groepen 6 t/m 8 hebben lootjes getrokken. Zij hebben

4 geld gekregen om een cadeautje te kopen. De Sint heeft ook een bezoekje gebracht in deze groepen. - meedenken rondom thema Sinterklaas - meedenken aankomst Sinterklaas - regelen van Sinterklaas en Pieten - het versieren van school - kopen van schoencadeaus - kopen van 5-december cadeaus - geld verzorgen voor de surprise - strooigoed - bedankje voor Sint en Pieten - verzorgen van limonade en lekkers - eten en drinken voor Sinterklaas en Pieten - lichtslangen voor feestelijk verlichten van de school - foto s maken Kerst: Bij het kerstfeest is er wederom voor gekozen om te starten met het kerstdiner, waarbij kinderen en ouders weer enorm hun best hadden gedaan om heerlijke gerechten te verzorgen. Daarna vertrokken de groepen en leerkrachten naar de kerk voor een mooie kerstviering. Na afloop van de kerkviering was er voor ouders en kinderen op het schoolplein glühwein en warme chocolademelk. - verzorgen van de kerstballen voor het verdelen van de gerechten - tafelaankleding - extra s voor het buffet, zoals o.a. drinken, poedersuiker en servetten - het versieren en opruimen van de school m.b.v. hulpouders - het versieren en verlichten van het schoolplein - glühwein en warme chocolademelk - foto s maken Korfbal: Sinds jaren heeft onze school weer deelgenomen aan het korfbaltoernooi in de kerstvakantie. - pakjes drinken en chips voor de deelnemers - klaarzetten en opruimen van de tenues

5 Carnaval: Het carnavalsfeest is ook dit jaar weer tegelijk gevierd met de juffen-/ meesterdag. Het team heeft dus een groot deel van de invulling van de dag verzorgd. - limonade en cake - het maken van fruitspiesjes voor alle kinderen - foto s maken Pasen: Voor het Paasfeest is er dit jaar wederom gekozen om de kinderen een lunch voor elkaar te laten maken. We hebben mooie en creatieve dozen voorbij zien komen! Bij de Pasen horen natuurlijk eieren. Alle kinderen hebben dan ook chocolade eieren gezocht in de klas of op het schoolplein. En de Driehuistraditie, de eiertikwedstrijd, mocht niet ontbreken, met dit jaar 3 winnaars; bij groep 1-2, groep 3-4/4-5 en groep 6-7/7-8 - drinken - tafelaankleding - chocolade eieren - prijzen voor de winnaars van de eiertikwedstrijd Schoolvoetbal: Het aantal aanmeldingen voor het schoolvoetbal was wederom enorm dit jaar. De RKBS Driehuis was daardoor op alle toernooidagen goed vertegenwoordigd. En ook dit jaar zijn er een aantal bekers mee terug naar school gekomen. Tijdens de toernooidagen waren er chips en pakjes limonade voor de kinderen en begeleiders. - pakjes drinken en chips voor de deelnemers - klaarzetten en opruimen van de tenues voor alle teams

6 Schoolfotograaf: - het begeleiden van de leerlingen naar de fotograaf. - het inhuren van de fotograaf Sportdag: De sportdag was dit jaar georganiseerd bij Atletiekvereniging Startbaan te Amstelveen voor de groepen 1 t/m 8. Voor het vervoer was 1 bus geregeld en auto s Vele ouders hadden zich opgegeven om te rijden en te helpen die dag. Daarvoor nog hartelijk bedankt. De ochtend startte met een warming-up door de meisjes van groep 8 op het lied Hupsakee en werd vervolgd met vele atletiekonderdelen. - meehelpen/denken in de voorbereidingen - limonade en iets lekkers - koffie/thee voor begeleiders - foto s maken - regelen van de atletiekbaan Actiedag Dit jaar was er geen actiedag. Om de 2 jaar zal dit plaats vinden. Musical/Afscheid groep 8 Aan het einde van het schooljaar heeft groep 8 de schooltijd met de traditionele musical afgesloten. Na de musical was er limonade, koffie en thee met cake, verzorgd door de ouderraad, voor de kinderen en al het publiek. Alle leerlingen uit groep 8 hebben tijdens het afscheidsfeest namens de ouders, ouderraad en het team een boek ontvangen voorzien van een persoonlijk stukje van meester Frank. - limonade, koffie, thee en cake - verzorgen van de eindejaarsfoto - een cadeau met afscheidsboek en oorkonde

7 Zomerfeest Het feest werd geopend met een optreden van groep 8, zij hebben 2 liedjes uit de musical voor ons gezongen. Na het optreden werd het startsein gegeven voor de spelletjes en kon er, zoals gewend, gegeten worden. Het blijft ieder jaar weer een uitdaging om voldoende ouders bij elkaar te krijgen om de opbouw te realiseren, alle spelletjes en kramen te bemannen en alles weer op te ruimen, maar het is weer gelukt. Ouders bedankt voor het mogelijk maken van dit feest voor de kinderen! Wederom hebben we kunnen rekenen op een groot aantal sponsoren. Mede hierdoor waren er weer mooie prijzen te winnen tijdens de loterij. Dankzij iedereen hebben we een mooie opbrengst bij elkaar gefeest, namelijk 1829,59 euro! Deze opbrengst willen we het komende jaar besteden aan het opzetten en realiseren van een serie kookworkshops waarin André Gerrits het kookconcept Tell a Friend gaat realiseren. Dankzij de opbrengst van vorig jaar hebben wij weer veel leuke dingen kunnen doen. Zo hebben wij het Johan Cruyffcourt op het schoolplein gerealiseerd en de koningsspelen kunnen organiseren bij de Atletiekbaan. Kascommissie De kascommissie bestaat elk jaar uit twee ouders welke lid zijn van de oudervereniging, maar geen zitting hebben in de ouderraad. Het is de bedoeling dat de kascommissie de uitgaven en verantwoording van de ouderraad controleert. De zitting van de leden is voor twee jaar. Elk jaar treedt het langst zittende lid van de kascommissie af. Op de jaarvergadering wordt er onder de aanwezige leden van de oudervereniging gevraagd of iemand zitting wil nemen in de kascommissie. Zijn er meerdere leden die zitting willen nemen, dan wordt er gestemd. De kascommissie zou dit schooljaar bestaan uit John Korver en Miriam Ros. John Korver is niet meer aan school verbonden en het leek hem geschikter om iemand anders zijn taak over te laten nemen. Tijdens de algemene vergadering hadden wij dit jaar 2 nieuwe aanmeldingen en daarom heeft Andrea Hasse nu al de plaats van John ingenomen. Andrea van Scheppingen zal Miriam Ros opvolgen komend jaar.

8 Contributie Uiteraard proberen wij als ouderraad op onze uitgaven te letten. Met de Jumbo hebben wij een kortingsregeling gemaakt, al onze boodschappen krijgen wij met 25% korting. Verder letten wij op aanbiedingen bij het doen van inkopen, het vroeg reserveren van het schoolreisje en proberen door sponsoring kosten laag te houden. Tevens hebben wij meer nieuwe leerlingen mogen verwelkomen dan waarop gerekend was. Dit alles heeft als resultaat dat wij dit jaar binnen de begroting zijn gebleven. Voor het komend schooljaar is dan ook besloten om de ouderbijdrage te laten staan op 40,50 euro per leerling. Financieel overzicht Ook dit jaar heeft onze penningmeester het financieel jaaroverzicht verzorgd. Hierin is de berekening opgenomen van wat elke activiteit per kind heeft gekost. Voor iedereen is op deze manier inzichtelijk wat er met de betaalde ouderbijdrage is gebeurd het afgelopen schooljaar. Tevens is een nieuwe begroting gemaakt voor het komende schooljaar. Zie bijlage. Informatie Alle informatie die u van de oudervereniging ontvangt, verspreiden wij op geel papier. Zo is voor u snel duidelijk dat het informatie betreft over een activiteit die de ouderraad namens de oudervereniging organiseert. Voor al uw aanmeldingen, vragen en opmerkingen kunt u uiteraard terecht bij één van de ouderraadsleden, op ons adres ordriehuisschool@gmail.com, of door uw briefje te deponeren in de gele OR brievenbus (deze staat rechts naast de deur van het keukentje in het hoofdgebouw) Bij een aantal activiteiten kunnen wij niet zonder uw hulp. Wij hopen dan ook dat wij dit schooljaar weer op u kunnen rekenen om alle activiteiten tot een groot succes te maken voor de kinderen! Vragen Mocht u na het lezen van het jaarverslag vragen hebben over de inhoud, dan kunt u deze stellen via ons adres ordriehuisschool@gmail.com.

9 Definitief financieel jaarverslag Oudervereniging R.K. Basisschool Driehuis te Mijdrecht INKOMSTEN Begroting Resultaat Verschil 2015/ / /2016 Ouderbijdrage (120 ll.) 4.860, ,25 284,25 Rente ABN/AMRO - 19,77 19, , ,02 304,02 UITGAVEN Schoolreisje 2.800, ,65 71,35 Bijdrage kamp groep 8 360,00 360,00 - Boekenfeest 15,00 12,90 2,10 Sinterklaas 1.000, ,98 38,98- Kerst 100,00 78,86 21,14 Schoolkorfbal - 3,92 3,92- Cito groep 8 20,00 7,69 12,31 Carnaval 15,00 10,65 4,35 Pasen 80,00 68,08 11,92 Sportdag 50,00 54,71 4,71- Schoolvoetbal 40,00 28,22 11,78 Groep 8 200,00 190,22 9,78 Voorraad 30,00 35,21 5,21- Diversen 50,40 73,53 23,13- Bankkosten 99,60 97,85 1, , ,47 70,53 Inkomsten 5.164,02 Uitgaven 4.789,47 Resultaat schooljaar 2015/ ,55 Saldo ABN/AMRO per ,90 Saldo ABN/AMRO spaar ,77 Kontant in kas per ,05 Saldo per ,72 Saldo RABO 40 per ,87 Saldo RABO spaar 80 per ,50 Kontant in kas per ,90 Saldo per ,27 Saldo per ,72 Resultaat schooljaar 374,55 Saldo per ,27

10 Uitgaven per commissie en per leerling schooljaar 2015/2016 Commissie Uitgaven Aantal leerlingen Uitgaven per leerling Schoolreisje 2.728, ,74 Kamp groep 8 360, ,00 Boekenfeest 12, ,11 Sinterklaas 1.038, ,66 Kerst 78, ,66 Schoolkorfbal 3, ,03 Cito groep 8 7, ,06 Carnaval 10, ,09 Pasen 68, ,57 Sportdag 54, ,46 Schoolvoetbal 28, ,24 Afscheid groep 8 190, ,59 Voorraad 35, ,29 Diversen 73, ,61 Bankkosten 97, ,82 Totaal 4.789,47 39,91

11 Begroting schooljaar INKOMSTEN Begroting Resultaat Verschil 2016/ / /2017 Ouderbijdrage (110ll.) 4.455, ,00- Rente RABOBANK , ,00- UITGAVEN Schoolreisje 2.360, ,00 Bijdrage kamp groep 8 360,00-360,00 Boekenfeest 15,00-15,00 Sinterklaas 1.040, ,00 Kerst 70,00-70,00 Schoolkorfbal 10,00-10,00 Cito groep 8 20,00-20,00 Carnaval 15,00-15,00 Pasen 85,00-85,00 Sportdag 50,00-50,00 Schoolvoetbal 25,00-25,00 Groep 8 190,00-190,00 Voorraad 39,80-39,80 Diversen 47,40-47,40 Bankkosten 127,80-127, , ,00