Studentenvertegenwoordiging op de Universiteit Antwerpen Verkiezingen

Transcriptie

1 Studentenvertegenwoordiging op de Universiteit Antwerpen Verkiezingen p. 1 - Voorwoord p. 8 - Mandaten p. 2 - VUAS & Statuut van de UA-student p Toelichting mandaten p. 5 - Verkiezingsreglement p Organogram

2 Kalender studentenvertegenwoordiging op de Universiteit Antwerpen maandag 25 april 2011 De volledige bekendmaking van het verkiezingsreglement. De vacante plaatsen voor de studenten en de planning voor de verkiezing komen in de UA Snelkrant en de Unifac-post. De mogelijkheid voor alle studenten om zich te informeren over de werking van de verschillende UA-organen en zijn/haar mogelijke taak als studentenvertegenwoordiger. Alles terug te vinden in de infogids van de VUAS. maandag 2 mei 2011 (0u05) t.e.m. zondag 8 mei 2011 (23u55) De periode waarin alle studenten zich op Blackboard kunnen kandidaat stellen. maandag 2 mei 2011 (0u05) t.e.m. dinsdag 17 mei 2011 (23u55) De periode waarin alle studentenvertegenwoordigers promotie kunnen voeren als kandidaat. Het reglement dient hierbij door elke kandidaat studentenvertegenwoordiger gerespecteerd te worden! Indien je campagne wil voeren via de Unifac-Post of UA-Snelkrant kan dit indien je ten laatste 7 mei 2011 een tekstje van maximum 200 woorden doorstuurt naar post@unifac.be of snelkrant@ask-stuwer.be. woensdag 18 mei 2011 (0u05) t.e.m. vrijdag 20 mei 2011 (23u55) VERKIEZING VAN DE STUDENTENVERTEGENWOORDIGERS!!! zondag 22 mei 2011 TELLING VAN DE STEMMEN dinsdag 24 mei 2011 Bekendmaking van de resultaten via de Unifac Post en UA-Snelkrant en op de VUAS website (

3 Voorwoord Beste medestudent, De verkiezing van de studentenvertegenwoordigers staat weer op het programma en via deze weg proberen we je zo goed mogelijk te informeren over alles met betrekking tot studentenvertegenwoordiging. Zo zal je in dit boekje allerhande informatie vinden over de VUAS, de mandaten, de toelichting van de mandaten en nog veel meer! Stel je jezelf de vraag of studentenvertegenwoordiging iets voor jou is? Lees dan snel verder en je zal het antwoord op deze vraag zeker ontdekken. Vind je dat de lessen- en examenroosters niet goed ingedeeld zijn of lijken de cursussen je ontoereikend? Vind je dat sommige lessen ongestructureerd zijn of slecht gedoceerd worden? Houd dit dan niet langer als gespreksonderwerp voor vrienden, maar neem zelf initiatief! Met een kleine inspanning kan je al grote dingen verwezenlijken! Zo kan je als studentenvertegenwoordiger op een actieve en constructieve wijze de problemen aanpakken, in plaats van de zaken te ondergaan en er niets aan te kunnen doen. Ga over tot actie, doe er gewoon iets aan, word studentenvertegenwoordiger! Hieronder vind je meer informatie over hoe alles in zijn werk gaat! Inschrijven voor een mandaat kan via BlackBoard en informatie over de praktische kant van de verkiezingen kan je terugvinden in dit boekje of op Alvast bedankt voor je inzet en veel succes met de verkiezingen. Groeten, Maarten Avonts Woorvoerder VUAS Sten Luyckx Vice-Woordvoerder VUAS VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging Pag 1

4 STATUUT VAN DE UA STUDENT Zeven jaar geleden heeft het Vlaams Parlement op 2 april 2003 het oprichtingsdecreet van de Universiteit Antwerpen goedgekeurd. Sinds 1 oktober 2003 zijn Ruca, Ufsia en UIA gefusioneerd tot de ééngemaakte Universiteit Antwerpen. Sinds 2003 is het Statuut van de UA Student van kracht. Het Statuut van de UA Student beschrijft de rechten en plichten van studenten die ingeschreven zijn aan de Universiteit Antwerpen. De tekst was en blijft van groot belang voor de een belangrijke stap voor de studenten. Elke student kan elke inbreuk tegen de afspraken vastgelegd in dit statuut melden en dan moet de universiteit deze rechtzetten. Hieronder geven wij door een eenvoudig vraag/antwoord principe jullie een inzicht in de belangrijkste doorbraken. Jullie kunnen VUAS bereiken via ASK-Stuwer en Unifac. Waarom is dit statuut tot stand gekomen? Om de rechten en de plichten van de huidige en toekomstige UA studenten veilig te stellen, leek het alle partijen raadzaam om dit in een formeel document vast te leggen. De troeven van de verschillende instellingen werden gebundeld en aangevuld met een aantal nieuwigheden. Wat zijn de belangrijkste punten van dat statuut? Het statuut van de UA-Student kan in vier grote krachtlijnen samengevat worden: 1. De oprichting van de representatieve kamer van studenten (VUAS) 2. Verzekering van inspraak van studenten in de academische bestuursen adviesorganen 3. Statuut van de studentenvertegenwoordigers 4. Aanstelling van een centrale ombudspersoon Naast deze grote krachtlijnen bevat verwijst het statuut naar de oprichting van het studentenoverlegcomité, studentenraad, sociale raad en deontologische commissie. Tot slot omschrijft het statuut de concrete rechten en plichten van de (individuele of collectieve) studenten. Waarom is VUAS opgericht? VUAS staat voor de Verenigde UA Studenten, fungeert als de representatieve kamer van studenten en is samengesteld uit vertegenwoordigers van de koepelkringen van de Campus Middelheim/ Campus Drie Eiken en de Stadscampus; respectievelijk A.S.K.-Stuwer en Unifac. Zowel op vraag van de koepelverenigingen als op vraag van UA zijn A.S.K.-Stuwer en Unifac nauwer gaan samenwerken. Al gauw bleek dat de afstanden tussen de campussen vooral psychologisch zijn en dat een samenwerking voor alle partijen een hoop voordelen oplevert. Op die manier werd ook voor de Universiteit Antwerpen één aanspreekpunt gecreëerd. Naast de spreekbuis te zijn van de studenten bij de academische overheid en vice versa, coördineert VUAS de werking van de studentenverenigingen en vertegenwoordigen zij de studenten en studentenverenigingen in interne organen zols de Sociale Raad en in externe organen zoals het Antwerps Studentenoverleg (ASO) en de Associatie Studentenraad Antwerpen (ASRA). Heeft dit gevolgen voor het studentenleven? Om de voeling met de verschillende campussen en de bijhorende studentenclubs te behouden werd ervoor gekozen om de bestaande koepelverenigingen en hun huidige taken (coördineren, informeren en organiseren) te vrijwaren. Door de hantering van het principe van doorstroming wordt de goede organisatie op de verschillende campussen gegarandeerd. Deze intensere samenwerking en een betere allocatie van de beschikbare middelen kan VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging Pag 2

5 enkel positieve gevolgen hebben voor het studentenleven. Wat houden de rechten en plichten van de UA student juist in? Voor de studenten individueel: Het recht op pedagogisch en wetenschappelijk verantwoord onderwijs. Het recht op informatie. Het recht op studiebegeleiding en de infrastructuur die voor de opleiding nodig is. Het recht op psychosociale begeleiding, sociaalfinanciële tussenkomsten, goedkope en gezonde voeding, sociaal huisvestingsbeleid, betaalbare fysieke ontwikkeling, culturele, sociale en levensbeschouwelijke begeleiding. Het recht op een syllabus en/of ander relevant studiemateriaal en dit voor elk studieonderdeel, tijdig ter beschikking gesteld De installatie van een onafhankelijke ombudspersoon, bevoegd voor onderwijs- en examenproblemen. De UA verwacht van de student dat deze de principeverklaring eerbiedigt en in een geest van samenwerking respect betoont voor het personeel en zijn werk en voor de materiële voorzieningen die door de gemeenschap ter beschikking worden gesteld. Hiertoe wordt de deontologische commissie ingesteld. Voor de studenten als gemeenschap: Het recht op inspraak en vertegenwoordiging in de beslissingsen adviesorganen van de UA. De oprichting van een aantal raden en commissies zoals de algemene studentenvergadering, het studentenoverlegcomité en de studentenraad. Het recht op medezeggenschap in de uitbouw en het beheer van de sociale studentenvoorzieningen in de Sociale Raad (paritair samengesteld uit studenten en academische overheid). De aanstelling van een studentenbemiddelaar. De oprichting van een deontologische commissie. Het recht op een statuut van studentenvertegenwoordiger. De erkenning van de VUAS. Wat is het verschil tussen de ombudspersoon en studentenbemiddelaar? De aanstelling van een studentenbemiddelaar voor heel de UA zal ervoor zorgen dat studenten met niet-academische problemen een goed aanspreekpunt hebben. De ombudspersoon zal zich mogen buigen over problemen van academische aard, namelijk examenproblemen en onderwijsproblemen. De ombudspersoon werkt volledig onafhankelijk. Hebben studenten inspraak in de UA? In de verschillende universitaire instellingen van voor de eenmaking, hadden studenten altijd veel inspraak op alle niveaus. Dit is ook behouden gebleven voor de UA. Democratisch verkozen studenten kunnen hun verantwoordelijkheid opnemen in alle beslissings- en adviesorganen. Op alle vergaderagenda s zal het punt studentenaangelegenheden een vaste stek krijgen. Verder in dit boekje zal je meer uitleg krijgen over wat het kan betekenen om als studentenvertegenwoordiger op te treden. Wat mogen we verstaan onder het studentenoverlegcomité? Deze vergadering -die twee keer per academiejaar wordt samengeroepen door de rector en wordt voorgezeten door de woordvoerder van VUAS- dient als forum voor alle vertegenwoordigers, ongeacht het nu gaat over studentenclubs of vertegenwoordigers uit bestuursorganen; zowel centraal als facultair. Door vertegenwoordigers van de clubs en studentenvertegenwoordigers van alle organen samen te brengen, kunnen de studenten met één stem spreken. Dit academiejaar zullen alle agendapunten onderverdeeld worden onder drie thema s: sociale zaken, onderwijszaken en studentikoze zaken. Via VUAS en de SRUA kunnen vooraf agendapunten aangebracht worden. Verder kan de rector tijdens deze vergadering zijn algemeen beleid aftoetsen bij de studenten. Ook andere vertegenwoordigers VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging Pag 3

6 van de academische overheid zullen hier aanwezig zijn. Op het studentenoverlegcomité krijgen alle vertegenwoordigers dus de kans om met vertegenwoordigers van de universiteit in discussie te treden over heersende problematiek. Deze bijeenkomst kan dus gezien worden als hét overlegorgaan tussen alle studentenvertegenwoordigers en de Universiteit Antwerpen. Wat is de studentenraad? Naast de VUAS bestaat er nog de Studentenraad (SRUA). Via de koepelverenigingen houdt VUAS zich vooral bezig met studentikoze en sociale zaken, terwijl de SRUA de studentenbelangen verdedigen op onderwijskundig vlak. De studentenraad bestaat uitsluitend uit studenten. Deze raad wordt geraadpleegd om advies te geven over komende beslissingen die een impact hebben op de studenten zelf. In de SRUA zetelen 23 studenten, als volgt samengesteld: 7 x 1 student verkozen onder en door de studenten van de 7 verschillende faculteiten de 7 studenten die als effectieve leden in de onderwijsraad zetelen 1 gecoöpteerd lid van de Sociale Raad de 3 studentenvertegenwoordigers die zetelen in de Raad van Bestuur 5 studenten vrij verkozen onder en door studenten van alle faculteiten Meer uitleg over de bevoegdheden en realisaties van de SRUA zijn te vinden op pagina 13 van dit catern. Het volledige Statuut van de UA Student kan online geraadpleegd worden op Een papieren versie kan geraadpleegd worden in de lokalen van uw favoriete koepelvereniging: A.S.K.-Stuwer: Unifac: A.S.K.-Stuwer gebouw, Fort IV Edegemsesteenweg Wilrijk Unifac vzw Kleine Kauwenberg Antwerpen De leden van VUAS voor het academiejaar zijn: Woordvoerder: Maarten Avonts maarten@vuas.be Vice-woordvoerder: Sten Luyckx sten@vuas.be Penningmeester: Stephanie Vogels - stephanie@vuas.be Vice-penningmeester: Orry Van de Wauwer orry@vuas.be Secretaris: Maarten Vyncke maarten@vuas.be Vice-secretaris: Evi Luyckx evi@vuas.be Je kan deze mensen altijd bereiken via het vermelde adres. Aarzel zeker niet om hen te contacteren als je vragen hebt over alles wat met studentenvertegenwoordiging te maken heeft. Naast VUAS kan je ook altijd de voorzitter van de studentenraad raadplegen. Dit academiejaar is dat Michiel Horsten, eveneens bereikbaar via UA mail. Hij is zeker bereid om op al jullie vragen een antwoord te geven. HET VUAS-PRAESIDIUM VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging Pag 4

7 VERKIEZINGS- REGLEMENT Opdat de verkiezingen weliswaar studentikoos, maar toch correct zouden verlopen, wordt aan alle kandidaat studentvertegenwoordigers een positieve medewerking en fair play gevraagd. Goedgekeurd op de Algemene Vergadering van de Studentenraad Universiteit Antwerpen van 9 maart 2011 Goedgekeurd door VUAS op 12 maart 2011 Dit verkiezingsreglement werd opgesteld conform het Decreet van 10 juni 2004 betreffende de rechtspositieregeling van de student, de medezeggenschap in het hoger onderwijs, de integratie van bepaalde afdelingen van het hoger onderwijs voor sociale promotie in de hogescholen en de begeleiding van de herstructurering van het hoger onderwijs in Vlaanderen (het Participatiedecreet ), het Participatiereglement van de UA en het Statuut van de UA-student. ART. 1: KANDIDATUREN 1 De VUAS maakt ten laatste op 25 april de lijst met vacante mandaten, met de duur van het mandaat, bekend. 2 Elke student die een academische, voortgezette academische opleiding, schakelprogramma of specifieke lerarenopleiding aan de UA volgt, kan zich kandidaat stellen voor een mandaat als studentenvertegenwoordiger. 3 Studenten kunnen in de periode van maandag 2 mei tot en met zondag 8 mei hun kandidatuur indienen aan de VUAS via Blackboard. 4 Door zich kandidaat te stellen, aanvaardt de student de ethische gedragscode studentenvertegenwoordigers opgesteld door de Studentenraad Universiteit Antwerpen, die in bijlage van dit document wordt toegevoegd. Deze gedragscode wordt bij kandidatuurstelling ondertekend. 5 Elke kandidaat gaat ermee akkoord dat de VUAS de volgende gegevens mag opvragen : naam, rolnummer, jaar en faculteit, thuisadres, gsm-nummer en adres. Hij of zij gaat er ook mee akkoord dat zijn adres vermeld wordt op de website van de VUAS of de Studentenraad Universiteit Antwerpen en dit om door de studenten aanspreekbaar te zijn. De VUAS geeft deze gegevens door aan de Studentenraad. 6 Elke kandidaat bevestigt en garandeert dat hij of zij volgend academiejaar aan de instelling/faculteit blijft studeren en niet op een uitwisselingsproject gaat van langer dan één maand. 7 De VUAS maakt ten laatste op 18 mei de kieslijsten op haar website bekend. ART. 2: CAMPAGNE 8 Kandidaten respecteren elkaars verkiezingsmateriaal. 9 In de UA-Snelkrant of Unifac-post kunnen kandidaten publiciteit plaatsen in de vorm van een kort tekst van maximaal 200 woorden. Deze tekst moet ten laatste 9 mei doorgestuurd worden naar post@unifac.be en snelkrant@ask-stuwer.be 10 In aula s, les- en studielokalen wordt geen campagnemateriaal toegelaten. 11 Op de Stadscampus mogen de kleine en de grote binnentuin van de Prinsstraat en de binnenkoer van de auditoria in de Rodestraat niet gebruikt worden om campagnemateriaal aan te brengen. Ook aan de zuilen in de Agora mag niets geafficheerd worden. 12 Op geen enkele campus is het toegelaten om de valven te gebruiken die voorbehouden zijn voor studentenverenigingen, de sportraad of de Studentenraad. VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging Pag 5

8 13 Voor het aanbrengen van affiches, spandoeken en dergelijke wordt alleen materiaal gebruikt dat niets beschadigt en dat achteraf gemakkelijk verwijderd kan worden (geen lijm, geen nietjes, geen nagels enz.). 14 Per valve zijn slechts twee affiches per kandidaat toegelaten met een grootte van maximum A2-formaat. 15 Aulaspeeches zijn toegestaan als de docent er mee instemt. 16 Op de dagen van de verkiezing mag geen campagne gevoerd worden. 17 Het is niet toegestaan dat personeelsleden van de Universiteit Antwerpen campagne voeren voor kandidatenstudentenvertegenwoordigers. ART. 3: ORGANISATIE VERKIEZING 18 De voorzitter (praeses) van elke koepelvereniging (Unifac en ASK-Stuwer) staat in voor de praktische organisatie op de betreffende campus. 19 Indien een lid van de VUAS of zijn of haar familielid tot de derde graad kandidaat is voor een mandaat als studentenvertegenwoordiger kan hij of zij niet deelnemen aan de effectieve organisatie van de verkiezingen en aan de in dit reglement aan de VUAS toebedeelde handelingen, maar wel aan de voorbereidende werkzaamheden. 20 Op elke campus wordt er door de VUAS voor gezorgd dat er minstens één punt is waar studenten kunnen stemmen. ART. 4: STEMMING 21 De stemming is persoonlijk en geheim. 22 De stemming gebeurt van woensdag 18 mei 0.05 uur tot en met vrijdag 20 mei uur op Blackboard. 23 Indien het voor studenten door algemene technische problemen onmogelijk is om te stemmen, neemt de VUAS een formeel gemotiveerde beslissing om de stemperiode al dan niet te verlengen. Alle stemgerechtigde studenten worden daarvan op de hoogte gebracht. 24 Stemgerechtigd zijn de ingeschreven studenten van de academische opleidingen, de voortgezette academische opleidingen, de schakelprogramma s of specifieke lerarenopleiding. 25 Een stemgerechtigde student kan enkel stemmen als student van de opleiding waar hij of zij is ingeschreven. Indien een student is ingeschreven aan meer dan één opleiding, geldt de opleiding van de administratieve hoofdinschrijving. Een uitzondering geldt voor studenten die in hun diplomajaar van de bachelor zitten; zij kunnen wel kandideren en stemmen voor studentenvertegenwoordiger master in de masteropleiding, waar rechtstreekse instroom vanuit de gevolgde bachelor mogelijk is. 26 Per mandaat wordt één kandidatenlijst opgemaakt. Per stemformulier duidt de kiezer evenveel of minder kandidaten aan dan er te begeven mandaten zijn. Op het stembiljet wordt het minimum en het maximum aantal aan te duiden namen duidelijk vermeld. ART. 5: TELLING VAN DE STEMMEN 27 De VUAS is verantwoordelijk voor de telling van de stemmen. De telling wordt opgevolgd door volgende onafhankelijk waarnemers verbonden aan de Universiteit Antwerpen: o o o o Voor Campus Drie Eiken: Agnes Coeckx Voor Campus Middelheim: Erik Van Loo Voor de Stadscampus: Gert Van Langendonck Supervisie: Bruno De Loght 28 Elke kandidaat kan om een hertelling vragen, en kan deze indien gewenst ook bijwonen. 29 De mandaten worden toegewezen in volgorde van het aantal behaalde stemmen; blanco en ongeldige stemmen inbegrepen, te beginnen met de student die het meeste aantal stemmen behaalde. VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging Pag 6

9 30 Indien er evenveel of minder kandidaten zijn dan het aantal te begeven mandaten, zijn de mandaten automatisch toegewezen en vindt voor deze mandaten geen stemming plaats. 31 Bij een gelijk aantal stemmen is de jongste kandidaat verkozen. ART. 6: BEKENDMAKING RESULTATEN 32 De VUAS maakt ten laatste op dinsdag 24 mei de resultaten van de stemming bekend, inclusief het aantal stemmen die elke kandidaat kreeg. ART. 7: KLACHTEN, UITSLUITING EN BEROEP 33 Iedere student van de UA kan klacht indienen over het verloop van de verkiezingen. 34 Een commissie samengesteld uit de VUAS en alle onafhankelijke waarnemers vernoemd in paragraaf 28 behandelt alle klachten betreffende de verkiezingen. Deze commissie kan, al dan niet na een klacht, de kandidaat die zich niet aan dit reglement hield, uitsluiten van de verkiezing of zijn of haar mandaat als studentenvertegenwoordiger niet toekennen. De decaan van de administratieve hoofdinschrijving wordt bij het nemen van een beslissing geconsulteerd. De commissie beslist in consensus. De formele gemotiveerde beslissing wordt aan de student die klacht neerlegde schriftelijk of elektronisch meegedeeld. 35 Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. ART. 8: DUUR MANDATEN 36 De duur van de mandaten wordt geregeld in het werkingsreglement van het betreffende orgaan. 37 Het mandaat van een studentenvertegenwoordiger vervalt automatisch wanneer de termijn van zijn of haar termijn afgelopen is, indien hij of zij uitschreven is aan de Universiteit Antwerpen of als hij of zij aftreedt. 38 Indien de studentenvertegenwoordiger in het laatste jaar zit van zijn of haar opleiding en zijn of haar mandaat na afstuderen nog zou verder lopen, vervalt zijn of haar mandaat automatisch, uitgezonderd indien die vertegenwoordiger één week voor de kandidatuurstelling aan de woordvoerder van de VUAS bevestigt dat hij volgend academiejaar nog aan de instelling/faculteit blijft studeren. 39 Indien de verkozen student zijn of haar mandaat door uitzonderlijke omstandigheden niet opneemt of afstand doet van zijn of haar mandaat, neemt de eerstvolgende kandidaat met het meeste aantal stemmen automatisch zijn of haar plaats in conform de volgorde vernoemd in paragraaf 30. Elk jaar worden opnieuw de vrije mandaten ingevuld los van de termijn van het mandaat. 40 Indien er geen opvolgende verkiezingen plaatsvinden, vervalt het mandaat niet automatisch. ART. 9: VACANTE MANDATEN 41 Niet-ingevulde mandaten kunnen na de bekendmaking van de resultaten ingevuld worden door de organen zelf in samenspraak met de VUAS. Deze nieuwe invullingen zijn pas officieel van kracht nadat ze doorgegeven zijn aan de bevoegde UA-instanties, aan de VUAS en aan de Studentenraad. GELDIG VOOR ALLE CAMPUSSEN: DE VERKIEZINGEN ZELF VINDEN PLAATS OP WOENSDAG 18 MEI VANAF 0U05 TOT VRIJDAG 20 MEI 23U55 EN DIT VIA BLACKBOARD VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging Pag 7

10 MANDATEN Hieronder vinden jullie een overzicht van de bestaande en vrijkomende mandaten voor de studentenvertegenwoordiging in de beleidsorganen van de Universiteit Antwerpen. Centrale Organen: De Raad van Bestuur In de Raad van Bestuur zetelen 3 studenten, 1 uit de wetenschappen, 1 uit Geneeskunde en FBD en 1 uit de Humane wetenschappen. Deze mandaten worden verkozen voor een periode van 2 jaar. VACANTE MANDATEN: 1 student Wetenschappen 1 student Geneeskunde en FBD De studentenraad In de studentenraad zetelen 12 rechtstreeks verkozen studenten, aangevuld met de 3 verkozenen vanuit de Raad van Bestuur, de 7 studentenvertegenwoordigers uit de Onderwijsraad. Het mandaat van de 12 rechtstreeks verkozenen is geldig voor 1 jaar. Deze mandaten komen dan ook allemaal vrij. VACANTE MANDATEN: 7 x 1 student verkozen onder en door de studenten van de respectievelijk 7 verschillende faculteiten (Geneeskunde, FBD, Wetenschappen, TEW, Rechten, PSW en L&W). 5 studenten vrij verkozen onder en door studenten van alle faculteiten Interfacultaire Opleidingscommissie SEW Hierin zetelen 2 studenten van SEW, verkozen onder en door studenten SEW en dit voor een termijn van 1 jaar. VACANTE MANDATEN: 2 studenten SEW Faculteit TEW: Alle mandaten binnen de faculteit TEW, behalve dat van CIKO, worden verkozen voor de zittijd van de decaan. Deze is 3 jaar en loopt tot 30/09/2012. Indien mensen afstuderen of ontslag nemen komen deze mandaten vrij voor de resterende periode. VACANTE MANDATEN: 5 studenten voor de Faculteitsraad 3 studenten voor de Onderwijscommissie : 1 student TEW-bedrijfskunde, 1 student TEWeconomisch beleid en 1 student Handelsingenieur 1 student voor de CIKO-raad, voor 1 jaar verkozen (CIKO = Cel voor Innovatie en Kwaliteitszorg in het Onderwijs) 1 student voor de Bibliotheekcommissie Faculteit PSW: Binnen de faculteit PSW worden alle mandaten jaarlijks verkozen, alle mandaten komen aldus vrij. VACANTE MANDATEN: 4 studenten PSW als effectieve vertegenwoordigers en 4 plaatsvervangers voor de Faculteitsraad 6 studenten als effectieve vertegenwoordigers en 6 plaatsvervangers voor de Onderwijscommissie : 2 studenten uit het departement Politieke Wetenschappen, 2 studenten uit het departement Communicatiewetenschappen en 2 studenten uit het departement Sociologie. VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging Pag 8

11 7 studenten voor de Opleidingscommissie : 1 masterstudent Communicatiewetenschappen, 1 masterstudent Filmstudies en Visuele Cultuur, 1 master student Internationale Betrekkingen en Diplomatie, 1 masterstudent Politieke Communicatie, 1 masterstudent Sociaal Werk, 1 masterstudent Sociologie en 1 masterstudent Vergelijkende en Europese Politiek. Faculteit Letteren en Wijsbegeerte: Binnen de faculteit L&W worden alle mandaten jaarlijks verkozen, alle mandaten komen aldus vrij. VACANTE MANDATEN: 3 studenten en 3 plaatsvervangers voor de Faculteitsraad : 1 student en 1 plaatsvervanger Geschiedenis, 1 student en 1 plaatsvervanger Wijsbegeerte en 1 student en 1 plaatvervanger Taal-en Letterkunde 4 studenten voor de Onderwijscommissie Geschiedenis (2 uit bachelor, 2 uit master) 4 studenten voor de Onderwijscommissie Wijsbegeerte (2 uit bachelor, 2 uit master) 4 studenten voor de Onderwijscommissie Taal- en Letterkunde (2 uit bachelor, 2 uit master) 2 masterstudenten voor de Departementsraad Geschiedenis 2 masterstudenten voor de Departementsraad Wijsbegeerte 2 masterstudenten voor de Departementsraad Taalkunde 2 masterstudenten voor de Departementsraad Letterkunde Faculteit Rechten: Binnen de faculteit Rechten worden alle mandaten jaarlijks verkozen, alle mandaten komen aldus vrij. Vanuit de 5 studentenvertegenwoordigers voor de Faculteitsraad worden ook de personen voor de Onderwijs- en de Onderzoekscommissie afgevaardigd. VACANTE MANDATEN 5 mandaten voor de Faculteitsraad (3 bacherlorstudenten en 2 masterstudenten) Faculteit Geneeskunde: Binnen de faculteit Geneeskunde worden alle mandaten jaarlijks verkozen, alle mandaten komen aldus vrij. VACANTE MANDATEN 8 studenten voor de Faculteitsvergadering 8 studenten voor de Onderwijscommissie (4 bachelorstudenten en 4 masterstudenten) 2 studenten voor de CIKO-raad 1 student voor de Bibliotheekcommissie 8 masterstudenten voor de Stagecommissie 10 studenten voor de Commissie Internationalisering VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging Pag 9

12 Faculteit Wetenschappen: Binnen de faculteit Wetenschappen worden alle mandaten jaarlijks verkozen, alle mandaten komen aldus vrij. VACANTE MANDATEN 10 mandaten voor de Faculteitsvergadering (5 bachelorkandidaten en 5 masterkandidaten) 2 mandaten voor de Faculteitsraad (1 bachelorstudent en 1 masterstudent) 2 masterstudenten voor elke Departementsraad (5 Departementen: Biologie, Chemie, Fysica, Bio-ingenieurswetenschappen en Wiskunde/Informatica) 3 bachelor- en 4 masterstudenten voor elke Onderwijscommissie (6 Onderwijs-commissies: Biologie, Chemie, Fysica, Bioingenieurswetenschappen, Wiskunde en Informatica) Faculteit Farmaceutische, Biomedische en Diergeneeskundige Wetenschappen: Binnen de faculteit FBD worden enkel studenten voor de Onderwijscommissie verkozen. Onder deze vertegenwoordigers worden onderling studentenvertegenwoordigers voor de faculteitsraad en de CIKO gekozen. De mandaten worden jaarlijks verkozen, alle mandaten komen aldus vrij. 36 vertegenwoordigers in de Onderwijscommissie: 6 bachelorstudenten per opleiding (Farmacie, Biomedische wetenschappen, Biochemie & Biotechnologie en Diergeneeskunde; dus 24 vertegenwoordigers) en 4 masterstudenten per opleiding (Farmacie, Biomedische wetenschappen en Biochemie & Biotechnologie; dus 12 vertegenwoordigers). VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging Pag 10

13 TOELICHTING MANDATEN OP DE UA Waarom moet ik mij zeker verkiesbaar stellen? De vijf grote redenen om je kandidaat te stellen zijn: Je bent betrokken bij het bepalen van het beleid van je departement, faculteit of de gehele UA Je kan een grote rol spelen in het oplossen van problemen van je medestudenten. Je geraakt vertrouwd met de interne werking van de UA. Je leert samenwerken met studentenvertegenwoordigers van verschillende faculteiten en campussen, met vertegenwoordigers van de academische overheid en actoren van de stad. Je leert op een korte tijd veel bij over allerhande lopende dossiers. De Universiteit Antwerpen telt ongeveer 150 mandaten voor studentenvertegenwoordigers verspreid over de verschillende faculteiten, departementen en centrale diensten. Uiteraard kunnen meerdere mandaten door één persoon ingevuld worden. We hebben alleszins nood aan geëngageerde studenten die zin hebben om echt iets te veranderen! Momenteel kan de organisatie nog beter en daar kunnen studenten zeker bij helpen. Zo worden studentenvertegenwoordigers in sommige faculteiten momenteel niet optimaal betrokken bij de besluitvoering. Dit kan uiteraard alleen maar verbeterd worden wanneer de studenten dit zelf willen opvolgen. Jij, de student zelf, zal hier het verschil moeten maken. Eis je recht op! Je denkt misschien: Wat kan ik nu doen of waarom is dit nu belangrijk? Als studentenvertegenwoordiger beslis je mee over vele zaken: de curricula van de opleidingen bepalingen in het examenreglement de planning van het academiejaar de wijze waar normen liggen voor de toekenning van graden standpunten van de studentenraad over verschillende thema s standpunten van de vertegenwoordigers van de UA in externe organen, Maar als vertegenwoordiger moet je soms ook de pijnpunten blootleggen bij de betreffende raden. Hiervoor is soms wel wat moed nodig, maar met een beredeneerde aanpak lukt dat gegarandeerd. Zoals je ziet allemaal essentiële zaken, waarin jij als studentenvertegenwoordiger de vertegenwoordigers van de academische overheid van de universiteit eens door een andere bril kunt laten kijken, vanuit een studentenperspectief. Indien dit goed en doordacht gebeurt, kan je meer impact hebben dan je eerst zou verwachten. Daarenboven sta je er nooit alleen voor, maar kan je met je collegastudentenvertegenwoordigers een front vormen. Heb je interesse, maar weet je nog niet goed wat alle die raden betekenen en welke werkbelasting dit zal meebrengen? Hieronder vind je antwoorden op je mogelijke vragen. VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging Pag 11

14 Wat betekenen die raden allemaal? Een kleine samenvatting van alle raden en commissies vind je hieronder. Raad van bestuur UA Studenten: drie studenten, één per wetenschapsgebied humane wetenschappen (faculteiten, LW, TEW, REC en PSW) wetenschappen (faculteit WET) geneeskunde (faculteit GEN en FBD) Bevoegdheden (oa.): Controletaak en het uitstippelen van de strategische koers van de UA Belangrijke aanstellingen en benoemingen (professoren) Finale goedkeuring van de verschillende statuten en reglementen (vb. examenreglement, jaarverslag en statuur student) Vergaderritme: Maandelijks Bestuurscollege Studenten: Één student, gekozen uit de studenten van de raad van bestuur Bevoegdheden (oa.): het voorbereiden en uitvoeren van de beslissingen van de raad van bestuur meer dagelijkse leiding van de UA (vb. hoe gebeurt de studentenadministratie? Wat kan er beter?) bekijken van de beleidsplannen (vb. onderwijs) Vergaderritme: Maandelijks Onderwijsraad Studenten: 7 studenten, één per faculteit, verkozen onder de vertegenwoordigers binnen de faculteitsraden van de verschillende faculteiten. Deze studenten zetelen ook als effectief lid in de studentenraad. Naast een effectieve vertegenwoordiger dient er ook een plaatsvervanger aangeduid te worden. Bevoegdheden (oa.): het hoogste adviesorgaan inzake onderwijs Uitwerken van richtlijnen rond kwaliteitsbewaking in onderwijs Adviseren van het onderwijs- en examenreglement en de planning van het academiejaar Advies voor de raad van bestuur i.v.m. de curricula van de verschillende opleidingen Regels rond onderwijsevaluaties Vergaderritme: Maandelijks Enkele verwezenlijkingen: Er werd in de Onderwijsraad o.a. gestemd over het nieuwe UA onderwijs- en examenreglement. Dit betekende voor de studenten toch enkele aanpassingen. Zo werden bijvoorbeeld de scores om graden te halen met 1 punt verlaagd (13/20 betekent nu reeds een onderscheiding). Ook zijn de beslissingen van de deliberatiecommissie openbaar gemaakt. Aangezien dit orgaan een echt beleidsorgaan is binnen de structuur van de UA, is het soms moeilijk om per jaar van concrete verwezenlijkingen te spreken. Het is belangrijk om hier te beseffen dat in dit orgaan vooraf documenten moeten klaargestoomd worden waar later over kan gestemd worden voor een goedkeuring. Met losse ideeën werken is op dit niveau niet zinvol. Een goede voorbereiding van de dossiers VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging Pag 12

15 van zowel de onderwijsraad zelf als van je eigen faculteit zijn hier van cruciaal belang. Een goede voorbereiding als voorwaarde voor een succesvolle vertegenwoordiging van de studenten geldt uiteraard voor elk centraal beleidsorgaan. Studentenraad Studenten: 23 studenten 3 studenten van de raad van bestuur 7 studenten, één per faculteit 7 studenten uit de OWR 1 gecoöpteerd lid Sociale Raad 5 studenten vrij verkozen onder en door alle studenten Bevoegdheden (oa.): vrij advies uitbrengen over alle zaken die studenten aanbelangen advies uitbrengen over het examenreglement en de planning van het academiejaar advies uitbrengen over de besteding van de inschrijvingsgelden en regels rond internationalisering advies over initiatieven inzake studentenbegeleiding, de taalregeling en de evaluatie van onderwijzend personeel advies uitbrengen in verband met de computersystemen, de bibliotheek; de problemen rond cursussen, studiedruk, indeling academiejaar, Verzorgen van de afvaardigingen van de studenten naar andere raden (oa. ICT-overlegcomité, bibliotheekraad, VVS) Vergaderritme: Om de 3 weken met uitzondering van de examenperiodes en in de zomervakantie Wat doet de studentenraad? De Studentenraad Universiteit Antwerpen (SRUA) is hét orgaan waar alle studentgerelateerde zaken aan sprake komen. Tweejarige masters in de humane wetenschappen, de universiteitsinfrastructuur, de bibliotheekwerking, de busverbindingen naar de campussen, Engelstalig onderwijs, prijzen in de resto s enzovoort komen allemaal aan bod. Alle faculteiten worden vertegenwoordigd waardoor breed gedragen standpunt ingenomen kunnen worden. Regelmatig overleg en aanwezigheid in vergaderingen zorgen er voor dat de stem van de studenten in de Universiteit Antwerpen wordt meegenomen. Wanneer de studentenstem wordt genegeerd, aarzelt de SRUA niet om actie te ondernemen! In het verleden slaagde de SRUA er, met samenwerking van andere studentenvertegenwoordigers, in om de bekendmaking van de examenroosters te vervroegen. Waar aanvankelijk de roosters op 15 december werden bekendgemaakt, is dat nu 1 december. Daarnaast schreef de SRUA bijvoorbeeld de nota cursussen en de nota studiedruk waarin respectievelijk geijverd wordt voor kwaliteitsvol studiemateriaal en een goed evenwicht tussen studie en ontspanning. Dankzij de Studentenraad werden er tijdens de examenperiode extra studielokalen opengesteld. Er werd een infrastructuurenquête gehouden om de knelpunten van de studentenbuurten aan te duiden. De SRUA stelde een lijst op met frequente vragen op over het Onderwijs en Examenreglement (te raadplegen op de site). Verder werkt deze raad er ook aan om de studentenparticipatie binnen de UA te verbeteren en wil hij ook ondersteuning bieden aan de facultaire studentenvertegenwoordigers. VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging Pag 13

16 De Studentenraad zorgt er eveneens voor dat de belangen van de UAstudenten op hogere niveaus verdedigd worden door vertegenwoordigers te sturen naar de Associatiestudentenraad Antwerpen (ASRA), het Antwerps Studentenoverleg (ASO) en de Vlaamse Vereniging van Studenten (VVS). Meer weten over de Studentenraad? Surf naar Faculteitsraad: Studenten: Afhankelijk van de faculteit (zie bij de mandaten) Bevoegdheden (oa.): Hoogste bestuursorgaan van de faculteit Aanstellen ombudspersonen Bepalen van de jaarprogramma s (op advies van de onderwijscommissie) Alle door studenten van de faculteit aangehaalde problemen rond onderwijs, eventueel op advies van de onderwijscommissie (lessen, cursussen, roosters, enz.) Vergaderritme: Afhankelijk van de faculteit: +/- 1,5 maal per maand Enkele verwezenlijkingen uit de faculteit TEW: In de faculteitsraad werd de mening van de studentenvertegenwoordigers gevraagd inzake de onderwijs-, studenten-, onderzoeks- en personeelsaangelegenheden. De studenten gaven o.a. hun mening op de invulling van de Bachelorjaren. Er werden proffen, cursussen en leermethodes geëvalueerd. De studentenvertegenwoordigers van de faculteit TEW stelden een ganse lijst samen van alle gedoceerde vakken waarover er bemerkingen te maken waren. De professoren kregen op deze manier een representatieve en directe feedback over hun leermateriaal. De faculteitsraad is voor de vertegenwoordigers van de immense studentenpopulatie een zeer leerrijke ervaring. Als student leer je op een diplomatische manier je eigen mening te formuleren en deze op een constructieve wijze naar anderen over te brengen. Onderwijscommissie: Typisch 1 per opleiding. Studenten: Afhankelijk van de faculteit en/of de opleiding/departement (zie bij de mandaten) Bevoegdheden (oa.): Gedetailleerde bespreking van de jaarprogramma s en vakinhouden Kwaliteitsbewaking van het onderwijs Opvolgen van de studiedruk Uitstippelen en uitwerken van het beleid inzake onderwijs en nieuwe onderwijsvormen (vb. permanente evaluaties, modules, portfoliosystemen) Alle opmerkingen en klachten van studenten inzake onderwijs (vb. problemen met lessen die ongestructureerd gegeven worden, slechte cursussen, vak-beschrijvingen die niet kloppen, enz.) Vergaderritme: Afhankelijk van de faculteit: +/- 1,5 maal per maand Enkele verwezenlijkingen binnen de faculteit TEW-HI: Investeringsprogramma s: o Een positief advies inzake de technische uitbreiding van de taallabo s dmv een intensiever gebruik van de blackboard-omgeving. Het is VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging Pag 14

17 wetenschappelijk bewezen dat het studeren van een vreemde taal op deze wijze een pak gemakkelijker wordt. o Een positief advies inzake de ontwikkeling van een on-line accounting learning center waarbij het vak accountancy uit de eerste Bach TEW-HI op een interactieve, maar vooral efficiënte wijze gedoceerd kan worden. Dit zou de slaagcijfers voor dit vak zonder twijfel ten goede moeten komen. BaMa-problematiek: In deze complexe problematiek hebben we getracht om de belangen van de studenten centraal te stellen. Dit kwam tot uiting door onder meer bij de herevaluatie van het lessenpakket nadruk te leggen op de aanwijzingen van de visitatiecommissie. Ondermeer de vervroegde invoering in de 1 e graad HI kwamen ter sprake. Hierbij werd er speciaal aandacht gevraagd voor de werkdruk van de verschillende papers en projecten die lopen in dit jaar. Studietijdmeting: In de Onderwijscommissie is de grootse studie omtrent de studietijd van de Antwerpse universiteitsstudent besproken. Hierbij kwam naar boven dat de student in het algemeen te weinig studeert op uitzondering van de talen. De studentendelegatie heeft hierbij aangehaald dat de gebruikte berekeningsformules niet volledig met de praktijk overeenstemmen. Hiervan werd notie genomen en men beloofde opvolging ter zake. Concrete problemen: Vanuit de verschillende jaren binnen TEW-HI werden ons enkele probleemvakken vermeld. Het betreft hier het ontbreken van een degelijke cursus of gestructureerde les. Ook het tekort aan cursussen t.g.v. productieplanningsfouten bij Acco, werden aangekaard. In samenwerking met de studentenvertegenwoordigers zetelend in de faculteitsraad, hebben we hier de voorzitters van de commissies op attent gemaakt. Maatregelen werden genomen. Departementsraden Enkel in faculteiten waar departementsraden bestaan (meestal gepaard met meerdere opleidingen) Studenten: Afhankelijk van de faculteit (zie bij de mandaten) Bevoegdheden (oa.): Verzameling van de bevoegdheden van de faculteitsraad en onderwijscommissie, naargelang de interne reglementen van de faculteit Hier kunnen ook alle specifieke problemen van studenten aanbod komen Vergaderritme: 1 à 2 maal per maand Na de verkiezingen? Na de verkiezingen van woensdag 18 mei tot en met vrijdag 20 mei, zal VUAS de uitslag bekendmaken. Dit zal gebeuren aan de valven van Unifac en A.S.K.-Stuwer. Ook zal de uitslag in de Unifac-post en de UA Snelkrant gepubliceerd worden en via de VUAS website te raadplegen zijn. VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging Pag 15

18 Wat als je verkozen bent? De namen van de verkozen studenten worden doorgegeven aan de voorzitters van de betreffende raden. Zij zullen je vanaf de start van het nieuwe academiejaar uitnodigen op de vergaderingen. Vanaf dan zal je voor de vergaderingen altijd voorbereidende documenten ontvangen. Normaal gezien worden deze afhankelijk van de vergadering naar je post- of naar je UA adres gestuurd. Na de vergadering krijg je dan een ontwerpverslag toegestuurd dat de volgende vergadering kan goedgekeurd worden. De mandaten gaan officieel pas in vanaf het nieuwe academiejaar, maar het is zeker aangewezen om reeds vroeger te overleggen met je voorganger zodat deze de kennis over de vergadering en de dossiers alvast aan je kan doorgeven. Je kan ook vragen om de laatste vergadering voordat je eigen mandaat ingaat reeds als waarnemer bij te wonen om al ingewerkt te geraken in de lopende dossiers. Hiertoe neem je het best zelf contact op met de uittredende vertegenwoordigers en eventueel met de voorzitter van die specifieke vergadering. De lopende zaken van je voorgangers verder in orde brengen zal waarschijnlijk een van je eerste taken zijn. Daarna is het volledig voor jullie. Eens je mandaat als stuver loopt is het ook zeker aangewezen om op regelmatige basis samen te zitten met je collega s uit hetzelfde orgaan om vooraf standpunten in te nemen. Binnen eenzelfde faculteit is het bijvoorbeeld ook interessant om eens samen te komen met je collega-stuvers uit andere organen om op de hoogte te zijn van de lopende dossiers die daar behandeld worden. Ook interfacultair overleg is aangewezen. Door samen te komen is het eenvoudiger om te overleggen, contacten te onderhouden en opgebouwde kennis te delen. Dit komt je werk als stuver zeker ten goede! VUAS zal hier vanaf volgend jaar trouwens een initiatiefnemende rol in spelen. Tijdens je jaar als studentenvertegenwoordiger kan je altijd een tekstje laten publiceren in de Unifacpost of de UA Snelkrant. Hierdoor kan je je medestudenten informeren over je acties of hen oproepen om hun problemen kenbaar te maken. Ook is dit een ideaal kanaal om je voor te stellen aan de studenten. Dit kan ook tijdens aulaspeeches bij aanvang van het academiejaar of via posts op BlackBoard. Durf zeker gebruik te maken van deze kanalen! Alle studentenvertegenwoordigers worden ook uitgenodigd om naar het studentenoverlegcomité te komen. Hier komen alle stuvers en vertegenwoordigers van de kringraadclubs samen om algemene problemen van de studenten te bespreken in bijzijn van vertegenwoordigers van de academische overheid. Hopelijk hebben jullie al een duidelijker zicht op wat het werk van een stuver allemaal inhoudt. Wil je nog meer weten, ga dan zeker eens langs op een infomoment voor studentenvertegenwoordigers. Deze gaan door op maandag 2 mei op campus Groenenborger, dinsdag 3 mei op de Stadscampus en woensdag 4 mei op campus Drie Eiken. Als je nog meer wil weten, aarzel dan niet om ons te contacteren: Maarten Avonts - maarten@vuas.be Sten Luyckx - sten@vuas.be Veel succes en veel plezier gewenst met je jaar als vertegenwoordiger! Maak er het beste van. Maarten & Sten VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging Pag 16

19 VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging Pag 17

20 Contactgegevens: VUAS Prinsstraat Antwerpen Unifac VZW Kleine Kauwenberg Antwerpen Tel +32 (0) ASK-Stuwer Edegemsesteenweg Wilrijk Tel +32 (0)