Gemeenteraad Dagorde publiek Zitting van 26 juni 2017

Transcriptie

1 Gemeenteraad Dagorde publiek Zitting van 26 juni 2017 Raadzaal, Markt 8, 3580 Beringen, 20:00 uur OPENBARE ZITTING A-punten Interne organisatie en burgerzaken _GEM_00030 Goedkeuring verslag vorige vergadering gemeenteraad. Het verslag van de vorige vergadering d.d. 22 mei 2017 dient te worden goedgekeurd _GEM_00140 Kennisname overlijden Maurice Diepvens - vacant mandaat - Kennisneming Ingevolge het overlijden van de heer Maurice Diepvens eindigt zijn mandaat en de gemeenteraad dient hiervan kennis te nemen _GEM_00141 Aanstelling en eedaflegging Patrick Vanhees. - Goedkeuring Ingevolge het overlijden van de heer Maurice Diepvens op 13 mei 2017 is er een mandaat als gemeenteraadslid vacant waarin door de lijst CD&V in opvolging dient te worden voorzien _GEM_00145 Uitnodiging Buitengewone Algemene Vergadering Inter-Media d.d. 3 juli Goedkeuring De agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering Inter-Media d.d. 3 juli 2017 ligt ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad _GEM_00164 Wijziging van de afgevaardigde van de sp.a-fractie als plaatsvervangend volmachtdrager in de Algemene Vergadering voor het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-Aqua. - Kennisneming De gemeenteraad dient kennis te nemen van de wijziging van de afgevaardigde van de sp.a-fractie als plaatsvervangend volmachtdrager in de Algemene Vergadering voor het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-Aqua _GEM_00165 Wijziging van de afgevaardigde van de CD&V fractie in de vzw Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap. - Kennisneming De gemeenteraad dient kennis te nemen van de wijziging van de afgevaardigden van de CD&V fractie in de vzw Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap (PWA). 1/6

2 7 2017_GEM_00166 Wijziging van de afgevaardigde van de CD&V fractie in het gemeentelijk beheersorgaan sport. - Kennisneming De gemeenteraad dient kennis te nemen van de wijziging van de afgevaardigde van de CD&V fractie in het gemeentelijk beheersorgaan sport _GEM_00148 Goedkeuring van het organogram en de daarbij horende personeelsformatie - Goedkeuring Het organogram en de personeelsformatie werd onderhandeld met de vakbonden op 12 juni 2017 en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van 26 juni 2017 en de raad van het OCMW van 27 juni Departement financiën _GEM_00149 Retributie voor de aflevering van administratieve stukken, AJ (vanaf 1 juli 2017) Om een doorrekening van de dossierkosten bij transacties met onroerende goederen kunnen door te voeren, dienen deze tarieven toegevoegd te worden aan het retributiereglement voor de aflevering van administratieve stukken _GEM_00151 Retributie op het verhalen van kosten voor het verzenden van herinneringen voor laattijdige betalingen van fiscale ontvangsten, retributies en niet-fiscale ontvangsten (vanaf 1 juli 2017) Sinds 1 mei 2017 is de fiscale administratie in het kader van de inkomstenbelastingen niet langer verplicht om minstens een maand voordat de gerechtsdeurwaarder een bevel van betaling mag betekenen, een laatste herinnering tot betalen per aangetekende brief te versturen. Indien de laatste aanmaning voor fiscale ontvangsten toch aangetekend verstuurd wordt, mogen er wel administratieen aantekenkosten aangerekend worden maar dit tarief moet ook opgenomen worden in een retributiereglement. Voor de fiscale ontvangsten zal dezelfde administratie- en aantekenkost aangerekend worden als voor de niet-fiscale ontvangsten (15 euro) _GEM_00150 Tariefreglement voor verhuur van sportinfrastructuur, aanslagjaren (vanaf 1 juli 2017) Om het sportcomplex van het Spectrumcollege Campus Beringen te kunnen verhuren, dienen de tarieven opgenomen te worden in het tariefreglement voor verhuur van sportinfrastructuur _GEM_00153 Advies jaarrekening Kerkbestuur Evangelische Kerk Beringen "De Graankorrel" - Goedkeuring De jaarrekening 2016 van de Evangelische Kerk Beringen "De Graankorrel" sluit af met een exploitatieoverschot van 24,88 euro en geen investeringsoverschot of -tekort. Stadsontwikkeling 2/6

3 _GEM_00157 Toekennen recht van opstal voor aanleg parking hoek Tervantstraat-Pastoor Grausstraat. 2017/011. De kerkfabriek van Tervant gaat het plein voor de kerk (hoek Tervantstraat-Pastoor Grausstraat) herinrichten als parking. Omdat dit terrein eigendom is van de stad Beringen (deels openbaar, deels privaat domein) dient een recht van opstal gevestigd te worden voor aanvang van de werken. De gemeenteraad moet dit principeel goedkeuren _GEM_00155 Recht van opstal vzw Stal Sport voor de bouw van een nieuwe kantine met kleedkamers. 2017/ Principiële goedkeuring De vzw Stal Sport gaat een nieuwe kantine met kleedkamers bouwen aan de sportterreinen aan de Nieuwendijk. Het terrein is eigendom van de stad Beringen. Hierdoor dient er een recht van opstal toegekend te worden _GEM_00055 Afschaffing en verkoop van een deel van buurtweg 10 Atlas van de Buurtwegen Beringen en gratis grondafstand. 2015/056 - Principiële goedkeuring De heer en mevrouw Beets - Nys hebben hun eigendom aan de Geiteling te 3580 Beringen verkaveld. Volgende voorwaarden werden opgelegd: zij dienen een deel van hun perceel gratis af te staan en zij dienen een deel van buurtweg 10, nadat dit deel is afgeschaft, aan te kopen _GEM_00158 Afschaffing van een deel van buurtweg 7, opgetekend in de Atlas van de Buurtwegen van Beverlo, detailkaart /013 - Goedkeuring Om een gunstige verkavelingsvergunning te bekomen dient een deel van buurtweg 7 te 3581 Beringen afgeschaft te worden. Na de definitieve goedkeuring van de gemeenteraad wordt het dossier overgemaakt aan de deputatie _GEM_00161 Afschaffing van een deel van voetweg 139, gelegen over de percelen bij Stal Sport, eigendom van de stad Beringen (2017/017). - Principiële goedkeuring De vzw Stal Sport wenst voor hun nieuwe kantine met kleedkamers een recht van opstal af te sluiten met de stad Beringen. Er werd vastgesteld dat voetweg 139 gelegen is over de betrokken percelen. Om geen problemen te creëren dient deze voetweg gedeeltelijk afgeschaft te worden. De procedure tot afschaffing van een deel van voetweg 139 en de procedure recht van opstal zullen samen opgestart worden _GEM_00156 Vestiging onder- en bovengrondse erfdienstbaarheid Ulfortstraat. 2013/013 - Goedkeuring Voor de uitvoering van wegen- en rioleringswerken in de Ulfortstraat dient de stad Beringen een onder- en bovengrondse erfdienstbaarheid te vestigen. De heer Robert Scroyen heeft de 3/6

4 overeenkomst getekend op 18 april 2017 onder opschortende voorwaarde goedkeuring gemeenteraad. Definitieve goedkeuring wordt gevraagd _GEM_00159 Aankoop perceel privaat domein in de Graaf van Loonstraat. 2017/001 - Goedkeuring Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de grondverwerving van een perceeltje privaat domein voor de toekomstige herinrichting van de Graaf van Loonstraat _GEM_00160 Definitieve goedkeuring verhuur weide in de Vestingstraat. 2015/019/A - Goedkeuring Stad Beringen heeft een weide in de Vestingstraat te huur aangeboden via kandidaatstelling met bieding onder gesloten omslag. Er hebben zich twee kandidaten aangeboden. De huurovereenkomst moet goedgekeurd worden door de gemeenteraad. Afdeling Infrastructuur _GEM_00143 Aanpassing reglement stedelijke uitleendienst - Goedkeuring Beperkte aanpassing van het reglement van uitleendienst van de stedelijke werkplaatsen (artikel 8) _GEM_00162 R/ R/ L L Wegenis en riolering Engeldonk, Brelaarstraat en Deurnestraat - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring Voor de aanleg van gescheiden riolering in de Engeldonk, deel Brelaarstraat en deel Deurnestraat werd i.s.m. Infrax een dossier opgesteld. Infrax neemt de kosten voor de gesubsidieerde rioleringswerken op zich. De stad betaalt de kosten voor de niet-gesubsidieerde werken zoals wegherstel _GEM_00168 R Heraanleg Fietspaden, Wegenis en riolering Molendijk fase 3 - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring Het dossier voor de aanleg van nieuwe fietspaden en riolering op de Molendijk deel 3 werd opgesteld door de ontwerper Antea Group. Het betreft het deel van de Molendijk tussen de Heerbaan en de toegangsweg van het RWZI. De kosten van de rioleringswerken zijn voor 25% ten laste van Infrax en 75 % ten laste van de stad. Voor de aanleg van de fietspaden wordt beroep gedaan op de subsidie uit het Fietsfonds (80%). Afdeling vrije tijd en samenleven _GEM_00137 Aanpassen huishoudelijk reglement sportraad - Goedkeuring Er zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd in het huishoudelijk reglement van de sportraad _GEM_00163 Naschools gebruik sportcomplex Spectrumcollege Campus 4/6

5 Beringen - Goedkeuring De stuurgroep van de scholencampus Beringen heeft een intentieovereenkomst op punt gezet en een huishoudelijk reglement opgemaakt _GEM_00142 Samenwerkingsovereenkomst met basisschool 't Mozaïek Na evaluatie worden de proefprojecten in de buitenschoolse kinderopvang verlengd met 1 schooljaar. De aangepaste samenwerkingsovereenkomst met basisschool 't Mozaïek wordt verder gezet van 1 september 2017 tot en met 30 juni _GEM_00146 Samenwerkingsovereenkomst met vzw De RegenbOog Voor het organiseren van opvang voor kinderen met specifieke zorgbehoeften in Beringen is een samenwerkingsovereenkomst met vzw De RegenbOog opgesteld _GEM_00167 Samenwerkingsovereenkomst stad Beringen en Kind&Taal vzw: organisatie taalbad zomervakantie Goedkeuring In samenwerking met de vzw Kind&Taal zal de dienst samenleven een bijkomend rekentaalbad organiseren tijdens de zomervakantie De focus ligt hier op taalzwakke kinderen van 3 tot 9 jaar. B-punten Stadsontwikkeling _GEM_00147 Ruimtelijke detailhandelsvisie Naar aanleiding van het Vlaams decreet integraal handelsvestigingenbeleid (IHB) en de daaruitvolgende integratie van de socio-economische vergunning in de omgevingsvergunning werd een ruimtelijke detailhandelsvisie uitgewerkt. Deze visie wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad om tot een transparant detailhandelsbeleid te komen voor (toekomstige) ondernemers. Departement financiën _GEM_00152 Eerste budgetwijziging boekjaar Goedkeuring Goedkeuring van de eerste budgetwijziging _GEM_00154 Aanpassing meerjarenplan Goedkeuring Goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan voorafgaand aan de vaststelling van de eerste budgetwijziging Afdeling vrije tijd en samenleven 5/6

6 _GEM_00144 Subsidiereglement voor buitenschoolse kinderopvang De subsidie voor buitenschoolse kinderopvang kan onder bepaalde voorwaarden toegekend worden aan basisscholen in Beringen, voor het organiseren van kinderopvang in de school. Initiatiefrecht Voorstel tot beslissing IR 1 Voorstel tot beslissing van raadslid Werner Janssen: European disability card IR 2 Voorstel tot beslissing van raadslid Hilaire Poels: Besteding van de toelage aan Club 9 voor een kunstwerk op het Dorpsplein in Paal IR 3 IR 4 IR 5 IR 6 Voorstel tot beslissing van raadslid Hilaire Poels: Inrichten van een toelichting voor de Beringse ondernemers over de nieuw geplande kanaalbrug. Voorstel tot beslissing van raadslid Werner Janssen: Herinvoering Mantelzorgpremie Mondelinge vraag van raadslid Hilaire Poels: Verbouwen van het lokaal voor Kind en Gezin tot lokaal voor de jeugdwerking in Paal. Mondelinge vraag van raadslid Werner Janssen: Verbrandingsoven Bionerga Namens de voorzitter van De Gemeenteraad Secretaris Luc Vrijdaghs Voorzitter Freddy Pirens 6/6