Verslag van vergadering van woensdag 15 september 2010

Transcriptie

1 OUDERTEAM van de Gesubsidieerde officiële Basisschool Lusthovenlaan 12 B-2640 MORTSEL TEL/FAX Secretariaat ANNEMIE B. Website Verslag van vergadering van woensdag 15 september 2010 Aanwezig Directeur Lahousse, juf Ines, Juf Kathleen, juf Iris, juf Kim, juf Anja, juf An, juf Ludwine. Leen De Wilde, Lucienne Dillen, Jan Fransen, Ellen Van Eyndhoven, Pascale Rams, Bart Verbraeken, Carl Mouton, Wendy Verleyen, Dirk Truyzelaere, Areski Meyers, Jan Vochten, Sylvie Bulcke. Verontschuldigd Marc Dellafaille, Eric Janssens, Ans Dewit Agenda 1. Wissel van het bestuur. 2. Goedkeuring verslag van dinsdag 8 juni De financiën van de Mira: onze penningmeester licht het deksel op van de schatkoffer. 4. Jaarplanning en kalender: welke initiatieven zal Mira dit jaar ondernemen. 5. Peter- meter feest (zondag 26 september 2010). 6. De eerste Mira-klusdag van het nieuwe schooljaar: wie, wat, wanneer? 7. De MIRA website 8. Rondvraag. 1. Wissel van het bestuur. Leen verwelkomt iedereen en verduidelijkt wie welke functie in het nieuwe bestuur bekleedt. De vorige ploeg wordt nogmaals van harte bedankt voor de vele geleverde inspanningen. 2. Goedkeuring verslag MIRA van 8 juni Het verslag van de vorige Mira vergadering wordt goedgekeurd.

2 3. De financiën van Mira, onze penningmeester licht het deksel op van de schatkoffer. Bart Verbraeken, onze vorige penningmeester geeft een afsluitend verslag van het vorige schooljaar. Gestart met 3875 euro in kas. Uitgaven voor folders, oudercafé, 500 euro voor schoolfonds, spelotheek, Efteling (> 400 euro), MIRA-onkosten, MIRA-happening en receptie 6e (+/- 200 euro), 2e gift aan schoolfonds 900 euro, allerlei Positieve balans peter-meter lunch (1071,5 in; 875 uit): 195 euro Klusdagen: kost 423 euro Lampionnentocht: + 71 euro Kerstdrink: negatief saldo 47 euro (groot deel van de opbrengst ging naar een goed doel) Intresten: 5 euro Quiz (1421 in; 853 uit): euro Fuif: euro (na verdeling met Pit) Opendeurdag: 344 euro School feest: (6290 in; 4252 uit) euro Totaalberekening: rest 3731 euro, ongeveer 100 euro minder tov vorig jaar. Ellen stelt de vraag of dit geld in kas moet blijven, of we niet een vaste kost kunnen vastleggen en de rest aan school kunnen ter beschikkig stellen zonder meer. De ervaring heeft toch geleerd dat dit bedrag een gezonde balans weerspiegelt en best behouden blijft. Het geld is uiteraard ter beschikking waar nodig, bv de kosten voor busvervoer bij de 2-jaarlijkse sportdag. 4. Jaarplanning en kalender: welke initiatieven zal Mira dit jaar nemen. Schoolfuif: gaat door op 5/2/2011. Carl, Jan, Pascale, Leen, Areski en Lucienne stellen zich al kandidaat om hieromtrent een werkgroepje op te starten. Schoolfeest: gaat door 2/4/2011 Kerstdrink: op 21/12/2010 (met oudercontact): Ellen en Annemie geven zich al op om te helpen: nog meer vrijwilligers??? Ellen lanceert een voorstel om een foto te laten maken van kinderen die zin hebben, samen met de kerstman. De kerstdrink zou dit jaar op een andere manier dan anders verlopen, wordt nog later verduidelijkt. Quiz op 22/1/2011: Leen, Eric en Ans hebben al vergaderd, Jan sluit zich bij de groep aan. Klusdagen: 20/11/2010 wordt voorzien voor de tuin en dieren. 29/1/2011 is opendeurdag en klusdag voor de dieren. 19/3/2011 wordt er weer gewerkt in de tuin.

3 Zonodig wordt een 4e dag nog gepland. Juf Kathleen stelt de vraag of er wel elke keer een ganse dag moet geklust worden. Doorgaans is er in de namiddag minder volk aanwezig en degene die tot op het einde moet blijven om af te sluiten voelt dit soms aan als vervelend. Later starten 's ochtends zorgt er voor dat er werk zal opschuiven naar de namiddag. Maar het is natuurlijk voor iedereen weekend. Dit wordt nog verder besproken. 5. Peter- meter feest (zondag 26 september 2010). Concept en prijs zijn hetzelfde als vorig jaar. Er zijn weer foto's genomen: Anja is deze aan het verwerken. Tot op heden 94 volwassenen en 85 kinderen ingeschreven wat ons op een totaal van 179 brengt. Er zijn activiteiten voor ouders en kinderen voorzien. Er is nog hulp nodig voor zaterdagochtend vanaf 10 u (tot 12). Geven zich op: Leen, Carmen, Wendy, Dirk en eventueel Sylvie en Andrea. Zondag start het om 12 u. De helpers worden verwacht om 8u30!! Wie later komt, is uiteraard ook welkom. Komen voorlopig: Leen, Sylvie, Lucienne probeert, Annemie, Ines, Pascale, Wendy, Jan, Ans. Hulp tijdens eten: juf Kathleen. Aperitief wordt verzorgd door juf Iris en Kathleen. Op het menu staan onder andere gehaktballen (8kg): 4 kg wordt aan Leen gegeven die over specifiek keukenmateriaal beschikt, de overige 4 kg wordt verdeeld. Hulp bij verdelen warme dranken: juf Iris Hulp bij afwas en opruim: wordt afgeroepen op de dag zelf. Nog hulp nodig voor desserten: juf Kim, Leen. Vlaggetjes zitten/zaten in de kelder van Tilly en zullen ons bereiken via Marc. Nog vragen aan schoolteam: zijn er badges voor de leerkrachten: ja. Koelkast Osylei: Peter laat ze naar ons komen. Etiketten: kunnen we van de school gebruiken. Kan er hulp geboden worden door de leerkrachten voor de activiteit voor de kinderen, bv kadertje in karton en dingen om dit te versieren. Juf Ines en de leerkrachten nemen dit verder op en laten ons iets weten. NVDR: ondertussen in orde! Gang vrijmaken, wat poetsen aub: poetsploeg. Herinnerende oproep? Ines stelt dat dit sowieso te laat is. Ines stelt voor dat de kinderen van 1 en 6 aan de knutselactiviteit samen zouden werken.

4 Dranken van school die kunnen gebruikt worden: water, koffie, thee. Geluidsinstallatie: Jan zorgt hiervoor. Wie kan er foto's nemen van het feest: Ellen, Sylvie, Leen. Wijn op het feest? Onze vroegere wijnleverancier gaat elders werken. Er is hem gevraagd ons een aantal wijnen en cava te laten proeven van de nieuwe firma zodat we ineens weer wijn hebben voor de volgende activiteiten. Deze wijnen worden na de vergadering gepresenteerd en geproefd. Areski vraagt waarom geen wijn van de wereldwinkel aan te schaffen? Wijn bestellen bij Guy heeft een aantal voordelen: glazen en dergelijke in consignatie, overschotten die teruggenomen worden,... Besloten wordt zeker nog voor deze activiteit wijn van Guy te nemen en nadien de andere eens te testen. 6. De eerste Mira-klusdag van het nieuwe schooljaar: wie, wat, wanneer? Cfr supra. 7. De MIRA website Dit agendapunt zal vanaf nu elke maand terugkomen. Er worden opnieuw vragen gesteld rond het actualiseren van de informatie weergegeven op de website van de school. Juf Inge is van de school uit aangeduid om te werken aan de website, maar is dit schooljaar niet aanwezig op school. Dat schept een probleem! Gert en Peter volgen momenteel een opleiding om nieuwe dingen op websites te plaatsen. De man van juf Ines gaat de website in de loop van de maand aanpassen zodat toevoegingen gemakkelijker zullen kunnen gebeuren. Ellen wil eventueel redactionele hulp bieden. De vraag stelt zich ook wat er op de website moet/mag: bv foto's, Hier denken we best eens over na. Ans en haar man hebben het deel van de MIRA reeds aangepast, dit zou al online kunnen gezet worden. 8. De schoolraad: kandidaten? Geert die vorig jaar al wilde kandideren, heeft dat ook effectief gedaan, aldus Peter. Driewerf hoera! 9. Rondvraag a) Data voor de MIRA-vergaderingen: , , , ,

5 b) Tuttifrutti: start eerste week van oktober, vermoedelijk op woensdag en vrijdag. Mag er dan ook nog een koek meegegeven worden? Peter pleit voor het zoveel mogelijk meegeven van fruit ipv een koek. Sylvie stelt de vraag waarom dit niet kan op een dag dat veel kinderen ineten en zij meer tijd hebben (vooral voor de kleintjes is dit van belang) om hun stuk fruit op te eten. Of kan er hulp geboden worden, bv schilmama's? Het fruit wordt blijkbaar opgehaald op dinsdag (kan niet vroeger) en daarom woensdag verdeeld. Er wordt nogmaals over nagedacht. c) Meester Hans is ziek en dit leeft aan de schoolpoort. Lucienne wil niet weten wat er precies aan de hand is maar meent dat de communicatie hierover naar de ouders beter zou kunnen. d) Op 1/10/10 zal de school alweer het 10/10 label behalen. Op 22/9/10 is er de STRAPdag waarop er wordt geijverd de auto zveel mogelijk thuis te laten. Er worden ook activiteiten ivm verkeer gepland (vrachtwagen en dode hoek bv) e) Wendy vraagt of de school niets kan doen aan de fietsers die over het voetpad naar school rijden en de voetgangers proberen weg te bellen. Peter stelt dat wij en de school hierin een voorbeeldfunctie naar de kinderen toe hebben. Je mag niet fietsen op het voetpad en je mag trouwens ook niet in die richting fietsen. Mensen vinden stappen met de fiets blijkbaar veel moeilijker dan fietsen. Areski vindt dat je niet per se moeilijk moet doen maar uit beleefdheid toch even opzij kan gaan. f) Dirk meldt, dat als er meststoffen nodig zouden zijn, hij die via zijn werk aan goedkoper tarief kan krijgen. g) Juf Ludwine wil nog wat materiaal aankopen voor de spelotheek. h) Er zal mogelijk meer digitaal gewerkt worden vanuit het nieuwe bestuur. Een eerste concretisering daarvan is de electronische onkostennota die Ans heeft gemaakt. i) Areski vindt dat de middagpauze nu wel heel kort is om je kinderen nog naar huis te kunnen halen. Op de kleuterschool werd men aangespoord om de kinderen zoveel mogelijk naar huis te nemen over de middag, nu is dat bijna niet meer haalbaar. Ook Sylvie meldt dat sommige kinderen de pauze nu toch wel heel kort vinden. Bedenking van de directie: slechts weinig kinderen gingen over de middag thuis eten. j) Communicatie is niet steeds heel duidelijk op de brieven die naar huis meekomen. Bv de uren van de studie kloppen niet, de extra Franse les gaat (al een tijdje) niet meer door (omdat dit ongelijkheid zou kunnen creëren tussen kinderen) maar kan toch nog gekozen worden,... k) Carl bedankt nog eens voor de attenties vorig jaar. l) Graag verslag per naar leerkrachten, dit zou vorig jaar niet steeds in orde geweest zijn? Soms stonden er dingen in het verslag die niet aan de leerkracht gevraagd waren maar wel als dusdanig gepresenteerd werden. Het verslag zal verstuurd worden naar Gert met de directeur in cc. Marianne blijft voor ons de contactpersoon bij de leerkrachten.

6 m) Leen meldt een eigenaardig boek (waarin een kind het huis in brand steekt) dat haar dochtertje uit de schoolbibliotheek had en stelt de vraag of die niet eens moet nagekeken worden. Dit is vorig jaar gebeurd maar het desbetreffende boek zal bekeken worden. VERGADERINGEN SCHOOLJAAR om uur (Lusthovenlaan) om uur (Lusthovenlaan) om uur (Lusthovenlaan) om uur (Lusthovenlaan)