OUDERTEAM van de Gesubsidieerde officiële Basisschool Lusthovenlaan 12 B-2640 MORTSEL TEL/FAX

Transcriptie

1 OUDERTEAM van de Gesubsidieerde officiële Basisschool Lusthovenlaan 12 B-2640 MORTSEL TEL/FAX Secretariaat ANNEMIE BONROY Telefoon 0477/ Argenta Website Verslag MIRA-vergadering van woensdag 2 mei. Verontschuldigd: Areski, Marc, Marijke, Dirk, Ines. Aanwezig: Ans, Leen, Annemie, Britt, Wendy, Wendy V, Pascale, Ernst, Anja, Peter 1. Goedkeuring verslag MIRA van 1 maart 2012 Goedgekeurd. 2. De financiën van de MIRA. Er is een tendens te merken: we hebben minder inkomsten, maar iets meer uitgaven. Fuif: er waren extra uitgaven voor discobar en poetsen ten opzichte van vorig jaar; we hebben iets minder dan 400 euro winst. Recent kreeg Ans nog een rekening van de Wereldwinkel, voor toch een 100 euro. Dit gaat over fruitsap, we moeten toch even navragen, want niet al dat fruitsap werd verbruikt. Misschien moet de rest nog worden teruggebracht. We nemen contact op met de persoon binnen de PIT die dit had geregeld. De fuifzaal moesten we betalen (vorig jaar ook al, vroeger was dit gratis). Volgens mensen van het JOC zou dit gratis moeten zijn Dit maakt toch ook weer een verschil van 200 euro. Peter bevraagt en geeft volgende vergadering uitleg. Er was ook minder volk tegenover vorig jaar. Schoolfeest: lichtjes minder inkomsten, wel meer kosten. +/ euro winst (tov 3500 vorig jaar). Door de planning van de activiteiten dit jaar, waren er wel wat problemen (aankopen Makro nodig, en onvoldoende geld op de rekening, ). Pascale

2 vraagt zich af, of misschien de neiging bestaat makkelijker geld uit te geven, omdat we het gevoel hebben toch genoeg te hebben? Quiz: er was één ploeg minder dan vorig jaar, dus iets minder inkomsten. Het drukwerk dat vroeger gratis was, kostte ons nu 70 euro: balans 510 euro over. 3. Evaluatie schoolfeest. Het vraagt veel inspanning van alle vrijwilligers om te komen helpen bij elke activiteit. Op zich hoorden we wel goede reacties. Het concept van vorig en dit jaar blijft een succes., en alles is op tijd opgeruimd. Ook kinderen en leerkrachten waren erg positief. De workshops werden verbreed naar dieren toe. De leerkrachten werkten met een doorschuifsysteem, en hadden zo iets meer tijd om de activiteiten te kunnen zien. Er was veel inzet van ouders. Maar sommige ouders hebben alleen gewerkt, en hadden geen vrije tijd. Soep en balletjes: toch eens over nadenken. Dit is al 2 jaar geen groot succes, deels ook door het weer. Hamburgers en hotdogs: dit is veel te zwaar om in een en hetzelfde kraam te staan. Gebak: er was commentaar van sommige mensen dat de prijs te hoog was voor bepaalde gebakjes. Dit werd goed opgevangen door de verantwoordelijken van het kraampje. De hoeveelheden werden weer redelijk goed berekend. Smoskes: groot succes. 4. Evaluatie fuif: so you think you can dance. De fuif was op zich heel goed. De samenwerking met de PIT liep iets stroever, ook nadien. Een evaluatie door de 2 teams gebeurde nog niet. Er zijn wel al wat plannen voor de fuif van volgend jaar, er wordt al een zaal gezocht, data. Peter stelt eens de vraag aan Greet, hoever dit staat, en hoe de huidige communicatie kan verbeteren. Debriefing lijkt toch wenselijk, aldus Ernst en Peter. Optie voor januari, die genomen is, kan misschien opgezegd worden? Dit is trouwens niet echt een geschikte datum. Annemie Vernieuwe stelt ook de vraag of misschien al opties vrijgekomen zijn. 5. Evaluatie quiz. De winst was goed, dat is redelijk voorspelbaar. Een groep is niet opgedaagd, zonder te verwittigen. Dat is jammer want er stonden nog mensen op de wachtlijst, en die hebben we niet kunnen contacteren. Intern beter te communiceren. De controle door de jury is veel werk. Verder was er voldoende volk; rondlopen en jureren samen lukte wel. Binnenkort is er een evaluatie door de groep, Jan trekt statistieken.

3 Sommige mensen vonden de tussenbladen om in te vullen wat veel. Soms ging het ook wat te snel, na een tijdje werd dan ook vertraagd. Soms werd er te snel gepraat, dit is ook belangrijk gezien de akoestiek in de zaal, en de nagalm, die vooral opvalt als je er tussen zit. Oefenen in lege zaal is niet te vergelijken met een zaal met 120 man. 3 feesten kort na mekaar: dit vergt veel energie! Er moet toch een nagedacht worden of er niet een activiteit minder kan aangeboden worden? Zoals het nu ging, is niet vol te houden. Eventueel kunnen we activiteiten om de 2 jaar doen? Het blijft toch werk dat je in je vrije tijd doet. Nu komt er eigenlijk heel veel werk op de schouders van dezelfde mensen terecht. Ans zou bv liever eens iets samen met de kinderen doen, dan veel vergaderen s avonds en avondactiviteiten voor de ouders. Andere ouders vragen zich dit misschien toch ook wel eens af? Peter zegt ook dat het schoolteam soms niet staat te springen om te knutselen, net omdat de activiteit eigenlijk geen band heeft met de kinderen. De vraag moet steeds zijn: met welk doel doen we activiteiten? Winst maken of bv 2 scholen samen laten werken? Vanuit die optiek kunnen we dan nog eens kijken in de jaarplanning wat lukt en wat eventueel weg kan? Er moet natuurlijk wel geld blijven binnenkomen. Vooral schoolfeest en quiz brengen veel op. Eventueel 2 dingen samenbrengen op een dag? Probleem is dan weer, dat dit ook weer een lange dag wordt. PM feest ook al ganse dag, schoolfeest en klusdagen eigenlijk ook. Iets voor ouders alleen, mag ook wel eens. Kinderfuif eventueel of cinema voor de kinderen? Peter is geen voorstander van kinderfuif. Na enkele keren wordt dit vaak een opbod van opkleden, schminken, Bv wel een film voor de kinderen in een klaslokaal na de klusdag in voormiddag. Dit kan misschien helpen om zo ook ouders te motiveren. Go home message: Tegen volgende MIRA vergadering hier eens over nadenken. 6. MIRA happening: uitnodigingen, praktische afspraken. Leerkrachten hadden graag een vrijdag gehad om dit laten doorgaan. Dit is wel weer moeilijk voor veel mensen, die moeten werken, er zijn ook examens op de muziekschool, Dit moet wel ook op tijd voorbereid worden (namiddag dan?). Uiteindelijk was reeds 10 juni vastgelegd, en dit blijft zo. Alle helpende handen krijgen een uitnodiging. Kort voor mensen die dit nog niet meemaakten: zelf eigen vlees meebrengen, groenten of slaatjes worden uitgestald, dessertjes (suggestie) Eigen bestek, glas, bord en dergelijke meebrengen en je neemt je afwas mee naar huis. De drank is van de MIRA. Wel hebben we enkele mensen bij de bbq nodig!

4 Wie de namen van de helpende handen verzamelde: door te geven aan Ans!! De uitnodiging van vorig jaar wordt aangepast en half mei al doorsturen. Misschien ook de mensen van de PIT die geholpen hebben uitnodigen? 7. Klusdag: 6 mei. De klassen van 3 en 4 organiseren (eenvoudig) middageten. Geen werk voor de MIRA dus. Het lijstje van wat moet gebeuren, is opgesteld. Ernst moet nog wat inkopen doen. Wat te doen: dak kippenhok, deurtjes konijnenhokken, deur voederhok, slot voedselhok vervangen, buitenklas opknappen, boog aan moestuin, opladen groenafval met zaaddragende planten, frezen moestuin, composthoop doorzetten, scheiding tussen kippen en eenden beter afwerken, sluiting konijnenhok, materiaal nakijken, herstellen planken schapenweide, afwerken scheiding geitenweide. Nog aan te kopen materialen aankopen aldus Ernst: -Hout: wat in MIRA-kot ligt is niet voldoende -Draad voor konijnen - 8. eindtoneel: wie doet wat? Concept is anders. De receptie nadien, gaat door op school: 22 juni. We moeten hiervoor hulp zoeken, misschien is een tijdschema zinvol. Peter mailt voorstellen hierover door aan MIRA. Ans heeft nog het boodschappenlijstje van vorig jaar. Frietketels zijn nodig, Leen brengt ze mee. 9. Peter en meter feest: datum en werkgroep Wanneer? Waarschijnlijk is het op 1 oktober een facultatieve verlofdag (dit is nog niet zeker!!!), misschien dus best niet eind september. Gaat door op 7 oktober. Wie? Britt helpt, Ans, Wendy V., Ernst. De vraag wordt gesteld door Ernst of andere instromers, nieuwe kinderen maar niet uit de eerste leerjaren, niet kunnen meegenomen worden in dit feest? Bedenking: die ouders zien dan geen andere ouders van vriendjes van hun kind. Eventueel op te lossen? Het is wel een sympathiek idee, zodat alle ouders startmoment krijgen. Het praten kan met gelijk wie, aldus Ernst. Nog iets om over na te denken tegen volgend jaar. 10. VERKIEZINGEN: alle functies worden opnieuw opengesteld. Secretaris: vacant, Annemie is volgend jaar niet meer op de school te bespeuren. Voorzitter: Leen heeft extra werk op de job gekregen, kan moeilijk op dit moment een evenwicht vinden tussen job en extra s. Vermits die 2 taken vrijkomen, worden alle functies opengesteld en worden verkiezingen gehouden. Ans wil zeker nog wel taken binnen het bestuur opnemen.

5 Ernst stelt in dit verband dat de tendens is dat het leven steeds jachtiger wordt, zeker als mensen met 2 werken. Ook naar opvoeding toe, ziet men dit. Dit wordt een probleem voor veel mensen. Wat als er geen kandidaten zijn? Mensen aanspreken? Even in de statuten nakijken of dit kan en zonodig moeten aanpassingen gebeuren. In de agenda volgende keer duidelijk melden dat er verkiezingen zijn. 11. Pedagogisch puntje De langste sjaalwandeling is geopend met ook een plechtige inhuldiging, eigenlijk voorbode van de samensmelting van de scholen. In St Lutgardis leefde dit erg,er werd blijkbaar zelfs een breimiddag georganiseerd. Ook St Aloysius (school die verder niks met onze scholen te maken heeft, had zich toen opengesteld, mensen konden binnenwandelen. ATV is komen filmen. Nieuwbouw: Sinds 2,5 maanden is er om de 2 weken een vergadering met architecten, stadsbestuur, eigenaar gebouw (scholen voor morgen), Wordt een passieve school, voor 90 % gesubsidieerd. Door deze vergaderingen, hebben de scholen nu nog wel invloed op hoe de school eruit gaat zien. Na goedkeuring door bovenstaande organen, zal het proces verder in gang gezet worden. Wanneer bouw? Half 2013 (lente of zomer) mogelijk al met bouwfase gestart. Er wordt in 2 fasen gebouwd: 1.Parking Oude God naar hiertoe, duurt ongeveer een jaar, dan kan de GGschool verhuizen, half jaar voor nodig. 2.Sportschuur gebouwd. In de zomer zal er een nieuwe school zijn. Verhuizen gebeurt zoveel mogelijk in de vakanties. Vragen / opmerkingen: *Dieren: wordt dit een publieke kinderboerderij, zoals gefluisterd wordt? De landschapsarchitect die het groene dak ontwerpt, zal dit uitwerken. Tijdens de schooluren zal de kinderboerderij echt schoolgebied zijn, en wordt semipubliek tijdens weekend en de dagen dat de school niet open is. Voorlopig is hier nog niet echt concreet over gesproken, nu gaat het nog vooral over gebouwen. Dieren zullen niet gevoederd mogen worden, want dat kan gevaarlijk zijn. *Toezichter / conciërge voor het gebied: daar wordt over nagedacht. *Onderhoud huurder en eigenaar: hoever gaat de verantwoordelijkheid? Dit is zeer complex, wordt uitgeklaard. *Kinderen zouden het verbruik kunnen zien van water, energie en dergelijke. *Stuurgroepen worden opgericht voor inrichting en dergelijke, het leven op school, ook naar park en ICT toe. *De bedoeling is om één groot project/school te worden. Administratief zijn hier wel wat moeilijkheden. Vanaf volgend jaar gaan alle pedagogische studiedagen in de scholen door in het teken van de 3 scholen. Er werd ook een extern bureau aangezocht om dit goed en objectief te begeleiden.

6 *De Vlaamse Overheid heeft een bank aangeduid als investeerder. (Scholen van Morgen = Vlaamse Overheid) *Ernst stelt dat het voor Vlaanderen absoluut nodig is dat dit gebeurt, met name fusies en samengaan van scholen. *De school wordt gebouwd voor 3 klassen van 24 kinderen per leerjaar. Ze kan dus niet groeien. *Ernst vraagt of het niet mogelijk is de dieren en kinderboerderij naar vakanties toe rendabel te maken? Peter weet dat aan de rand van het park de buitenschoolse opvang zal doorgaan. Ook nu al is er op de school tijdens de grote vakantie opvang georganiseerd. *Het gebouw van St Lutgardis zal deels een andere bestemming krijgen, en wordt stadsterras. *Het masterplan bestaat nog steeds; is nog ongeveer hetzelfde. *Ingang school: er werd eerst gesproken van een kiss and ride zone, maar kiss and ride heeft geen zin omdat de kleuters in de Lusthovenlaan zullen zitten. Ouders zetten een kleuter niet op die manier af aan school. Er zal een open parking naast de school zijn, fietsenstallingen en enkele ingangen. *Uitstel was deels te wijten aan de financiële crisis in 2008, de bank kon dit project niet waarmaken, in 2009 werd een nieuw contract afgesloten. 12. Varia Komt er geen klasfoto? Die wordt nog genomen als het weer wat meezit. Er wordt gevraagd om de foto eventueel wat groter af te drukken. Ernst heeft hierbij een opmerking: zij vinden het lastig dat hun dochter over kinderen spreekt die ze als ouders niet kennen, die foto s komen dus eigenlijk te laat. Eventueel kunnen er foto s in het begin van het jaar op de site gezet worden. De school heeft wel individuele foto s voor eigen dossiers, maar niet voor commerciële doeleinden; dit mag niet. Datum volgende vergadering: dinsdag 5 juni 20u15. Financieel verslag werd doorg d via Pascale aan PIT, definitieve verslag (na de facturen die Ans nog kreeg) nog eens door te sturen. Ernst heeft een suggestie voor Peter voor een pedagogisch punt op de MIRAvergadering: na een klein intermezzo over George Orwell, Ketnet en Gaia stelt Ernst de vraag, naar aanleiding van het dodelijke busongeval recent waar zoveel kinderen bij betrokken waren, of hier niets kan rond gedaan worden. De school heeft volgens hem een wijze beslissing genomen om de kinderen te laten praten over dit voorval, omdat dit nodig was. De vraag blijft volgens hem echter bestaan. Het gaat hier om een taak van iedereen die met opvoeding bezig is. Pedagogisch punt meer concreet is dus: wat in de toekomst voor kinderen bij dergelijke en andere voorvallen en dit in relatie tot de media? Ernst ziet dit ook ruimer, namelijk hoe omgaan met nieuwe media, en verwijst hier naar bv problemen met mailverkeer. Waarom geen inhoudelijke avond hierover organiseren, ook doorgetrokken naar multimedia, bv GSM? Hij wil graag een beter inzicht in hoe de school die evolutie ziet. Die evolutie gaat volgens hem ook sneller dan mensen kunnen volgen. Kinderen

7 worden veel voor TV gezet, meent Ernst, en ze worden blootgesteld aan dingen waar ze niet moeten aan blootgesteld worden. Kinderen moeten boeken lezen, aldus Ernst. Ans repliceert dat je niet kan veralgemenen: hoeveel kinderen TV kijken en hoe lang, dat weet je toch niet per gezin, daar heb je als ouder toch zelf zicht op en dat beslis je toch ook zelf. Wendy V. stelt dat in het 4 e leerjaar al info gegeven wordt over internet, PC en andere dingen, waarop Ans reageert dat haar dochter nu pas bang wordt om op straat te gaan. Teveel info geven, kan ook weer risico s inhouden. Peter stelt duidelijk dat de school niet de pretentie wil hebben ouders op te voeden, dat is ook hun taak niet. Misschien kan toelichting geven wel een eerste stap zijn. Concreet: als pedagogisch punt hoe gaat de school om met multimedia ; kan op de agenda gezet worden. Volgende vergadering: 5 juni 2012 om 20u15!