Onder beheer van DNV GL

Transcriptie

1 Versie 1, gemaakt op 6 april 2017 Onder beheer van DNV GL DNV GL Headquarters, Veritasveien 1, P.O.Box 300, 1322 Høvik, Norway. Tel:

2 Pagina 2 van U klikt op Mijn CMI waar u kunt inloggen. Mocht u nog geen account hebben is het mogelijk om hier een gebruikersaccount aan te maken. Gaat u voor de recertificering? Ga dan naar bladzijde 8. Certificering 2. Eenmaal ingelogd kunt u aan de slag. Indien dit uw eerste certificering zal worden, zal er getoetst moeten worden of u voldoet aan de minimale eisen, daarvoor klikt u op voldoe aan de minimale eisen. Op deze pagina kunt u zien welke eisen er worden gesteld.

3 Pagina 3 van 12 Voor de CMI-certificering is het van belang dat u beschikt over minimaal 7 jaar werkervaring, waarvan 3 in het vakgebied en aantoonbaar over het HBO-denk- en werkniveau beschikt. 3. Hier kunt u uw HBO diploma en meest actuele CV uploaden. DNV GL zal vervolgens toetsen of u voldoet aan de minimale eisen die worden gesteld voor de CMI-certificering. DNV GL streeft ernaar binnen 3 dagen u op de hoogte te stellen over de resultaten van de eerste controle. Het is van belang dat DNV GL uit uw CV kan opmaken dat u over voldoende werkervaring beschikt. U kunt een kopie van uw HBO diploma uploaden, mocht u niet beschikken over een HBO diploma is het mogelijk om op andere manieren aan te tonen dat u voldoet aan deze eis.

4 Pagina 4 van Op het moment dat u voldoet aan de minimale eisen die worden gesteld, kun u gaan beginnen met het opmaken van uw dossier. Dit kunt u doen door op: mijn dossier de klikken. Vervolgens kiest u het gewenste niveau, dat in de meeste gevallen samenhangt met het aantal jaren ervaring dat u heeft. Omdat dit uw eerste certificering is, is het kiezen van een mentor verplicht. Een mentor begeleidt u tijdens het traject en is geheel kosteloos, voor meer informatie zie: Op deze pagina gaat u akkoord met de certificatievoorwaarden en kunt u ervoor kiezen om meteen de certificeringskosten te betalen. Het is ook mogelijk het dossier op te slaan en de kosten later te betalen. De certificeringskosten zijn de betalen middels IDEAL of Creditcard en moet voldaan zijn vóórdat u uw toetsing inplant. Na het betalen ontvangt u, voor uw eigen administratie, een kopie van de factuur die al reeds is betaald. 5. Nu kunt u beginnen aan de inhoud van uw dossier

5 Pagina 5 van 12 Vervolgens kunt u beginnen aan de invulling van uw dossier. In het bovenste gedeelte van de pagina vindt u een algemene uitleg over het dossier met diverse hyperlinks die u doorverwijzen naar relevante pagina s die u kunt gebruiken tijdens de opbouw van het dossier. In de linker kolom (1) ziet u de categorieën, dit zijn alle hoofdstukken die samen uw totale dossier vormen. In de middelste kolom (2) ziet u het aantal onbeantwoorde vragen. Op het moment dat u een vraag beantwoord zal dit aantal zakken; dat betekend dat als u klaar bent, alles op 0 staat. In de rechter kolom (3) kunt u de categorie (hoofdstuk) openen

6 Pagina 6 van Ook voordat u een vraag wil beantwoorden gaat dit vooraf gepaard met een stuk uitleg. Tijdens het openen van een categorie ziet u verschillen vragen. Door op het potlood te klikken opent u de vraag en kunt u deze beantwoorden. Sommige vragen dient u te beantwoorden als multiple choice en andere vragen dient u in te vullen als platte tekst (open vragen). Bij sommige vragen is het mogelijk om een bestand te uploaden, als dit niet mogelijk is, is het dus ook niet noodzakelijk om dat te doen.

7 Pagina 7 van 12 Op het moment dat u de inhoud van het dossier bijna af heeft kunt u DNV GL bellen om een afspraak in te plannen voor het assessment. DNV GL zal in overleg met u het assessment inplannen. Er zijn vier standaard toetsingslocaties waar het assessment kan plaatsvinden: - Zwolle - Nijmegen - Haarlem - Rotterdam Het is vervolgens belangrijk dat u uw dossier minimaal 2 weken (10 werkdagen) vóór de toetsing bij DNV GL inlevert. Op deze manier heeft de toetsingscommissie (bestaande uit 2 commissieleden) de tijd om zich, net als u, voor te bereiden op de toetsing. Op het moment dat u alles heeft ingevuld en alle vragen zijn beantwoord, is het mogelijk en sterk aan te raden om van uw totale dossier een PDF-bestand te genereren. De knop maak PDF komt tevoorschijn op het moment dat u alle vragen heeft beantwoord. Als alle onbeantwoorde vragen op 0 staan, weet u dat u alle vragen heeft beantwoord.

8 Pagina 8 van 12 Recertificering 1.1. Indien u voor recertificering gaat, klikt u op maak nieuw dossier. U maakt vervolgens een keuze voor het gewenste niveau en kiest eventueel een mentor. Let op: voor een recertificering op gelijkblijvend niveau is het niet noodzakelijk om een mentor te kiezen, deze keuze ligt bij u. U moet er wel rekening mee houden dat de kosten voor het inschakelen van een mentor voor uzelf zijn. Omdat het voor dit type dossier geen verplichting is, zal de mentor de kosten direct bij de mentee incasseren. U dient akkoord te gaan met de certificatievoorwaarden voordat u kan beginnen aan uw dossier. Op dezelfde pagina kunt u ook betalen middels IDEAL of Creditcard. Na het betalen ontvangt u, voor uw eigen administratie, een kopie van de factuur die al reeds is betaald.

9 Pagina 9 van Hier kunt u beginnen aan de invulling van uw dossier. In het bovenste gedeelte van de pagina vindt u een algemene uitleg over het dossier met diverse hyperlinks die u doorverwijzen naar relevante pagina s die u kunt gebruiken tijdens de opbouw van het dossier. In de linker kolom (1) ziet u de categorieën, dit zijn alle hoofdstukken die samen uw totale dossier vormen. In de middelste kolom (2) ziet u het aantal onbeantwoorde vragen. Op het moment dat u een vraag beantwoord zal dit aantal zakken; dat betekend dat als u klaar bent, alles op 0 staat. In de rechter kolom (3) kunt u de categorie (hoofdstuk) openen

10 Pagina 10 van De puntentelling vormt een belangrijk onderdeel van het recertificeringsdossier. Op deze pagina kunt u nagaan hoeveel punten er per activiteit per jaar gegeven mogen worden. U kiest eerst onder welke categorie de betreffende activiteit valt, zie hieronder. Daarna kiest u onder welke soort activiteit de activiteit valt. Per activiteit kunt u vervolgens handmatig aangeven hoeveel punten u uzelf toekent. DNV GL zal achteraf beoordelen of het aantal toegekende punten terecht is geweest op basis van de bewijsstukken die u heeft geüpload. Het is dus zaak dat er uit de bewijsstukken opgemaakt kan worden waarom u dat aantal punten heeft toegekend.

11 Pagina 11 van 12 Op het moment dat u alles heeft ingevuld en alle vragen zijn beantwoord, is het mogelijk en sterk aan te raden om van uw totale dossier een PDF-bestand te genereren. De knop maak PDF komt tevoorschijn op het moment dat u alle vragen heeft beantwoord. Als alle onbeantwoorde vragen op 0 staan, weet u dat u alle vragen heeft beantwoord. Op het moment dat u de inhoud van het dossier bijna af heeft kunt u DNV GL bellen om een afspraak in te plannen voor het assessment. DNV GL zal in overleg met u het assessment inplannen. Er zijn vier standaard toetsingslocaties waar het assessment kan plaatsvinden: - Zwolle - Nijmegen - Haarlem - Rotterdam Alleen voor recertificering: het is van belang dat de toetsing plaatsvindt vóórdat het huidige certificaat afloopt. Dit is een van de voorwaardes die de ISO stelt. Het is vervolgens belangrijk dat u uw dossier minimaal 2 weken (10 werkdagen) vóór de toetsing bij DNV GL inlevert. Op deze manier heeft de toetsingscommissie (bestaande uit 2 commissieleden) de tijd om zich, net als u, voor te bereiden op de toetsing.

12 Pagina 12 van 12 DNV GL Zwolseweg 1 (Vaanpark 4), 2994 LB Barendrecht Telefoon Algemeen: Algemeen: cmi@dnvgl.com (Informatie over certificeren, procedure en dergelijke.) Bestuur CMI Sem Dresdenlaan 2, 2132 KS Hoofddorp Telefoon Bestuur: Bestuur: bestuur@cminl.nl