Volley Limburg BUNDEL AV2 VAN VOLLEY LIMBURG

Transcriptie

1 Volley Limburg BUNDEL AV2 VAN VOLLEY LIMBURG Jaargang 61 - Seizoen STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERING DINSDAG 26 SEPTEMBER 2017 Voetbalkantine FC Helson (naast de sporthal) Sportstraat z/n 3530 Helchteren Aanwezigheidscontrole : 19u00 Aanvang vergadering : 19u30 Jaargang 61 - Seizoen Bundel AV2-1 -

2 S T A T U T A I R E A L G E M E N E V E R G A D E R I N G We hebben de eer u uit te nodigen op deze vergadering waarvoor volgende modaliteiten van kracht zijn: - interpellaties moeten ingediend worden nadat de clubs de bundel met voorstellen en jaarverslagen hebben gekregen. - iedere club dient vertegenwoordigd te zijn door haar voorzitter EN secretaris of de bij schriftelijk mandaat gedelegeerde (lid van dezelfde club) - de clubafgevaardigden moeten hun vergunning (lidkaart) kunnen voorleggen - voor elke afwezige afgevaardigde geldt de boete A3 - clubs die nog schulden hebben bij het K.L.V.V., de V.V.B. en/of de K.B.V.B.V. hebben geen stemrecht. Om 19:30 uur zal er een infosessie gegeven worden over: " Wat is de meerwaarde van sociale media voor je sportclub door de afvaardiging van het Dynamo Project. Om 20:00 uur zal de AV aanvangen met als: AGENDA: 1. Aanwezigheidscontrole - vaststellen van het quorum voor de verkiezingen. 2. Toespraak van de voorzitter. 3. Goedkeuring om de eventueel ingediende ordemotie(s) op de agenda te plaatsen. 4. Goedkeuring van de jaarverslagen Volley Limburg. 5. Goedkeuring begroting Behandeling van de ingediende interpellaties. 7. Stemming over de eventueel ingediende ordemotie(s) 8. Verkiezingen: Stemming van volgende vacante functies: a. Secretaris Volley Limburg: (mandaat van vier jaar) 1. Uittredend en herkiesbaar: Loverix Willy. 2. b. Voorzitter IT commissie: (mandaat van vier jaar) 1. Uittredend en herkiesbaar: Quintens Stefan Aanduiding van de nieuwe commissaris van L-0690 Uvoc Uikhoven voor controle van de jaarrekening samen met de commissaris van vorig jaar (L-0715 Stalvoc Beverlo). 10. Controle van de (nog) aanwezige clubs. 11. Infosessie over de stand van zaken Special Olympics Willy LOVERIX Provinciaal Secretaris Namens het Provinciaal Comité Limburg Johan SOMERS Provinciaal Voorzitter AANTAL STEMMEN PER CLUB Elke club heeft recht op twee stemmen: één voor de voorzitter en één voor de secretaris, die beiden dus aanwezig dienen te zijn of vervangen zijn door een volmachthouder om deze twee stemmen te kunnen uitbrengen. De club dient evenwel vrij te zijn van schulden t.o.v. K.B.V.B.V., V.V.B. en K.L.V.V. Eventuele schulden kunnen tot 14 (veertien) dagen vóór de Algemene Vergadering vereffend worden. VOLMACHTEN Verhinderde clubvoorzitters en clubsecretarissen kunnen hun stemrecht overmaken aan een V.V.B.-lid door middel van het hierna afgedrukte Stamnummer formulier, dat club de gemandateerde :... aan de ingang van de zaal bij de aanwezigheidscontrole dient in te wisselen voor een boekje met stembriefjes. Jaargang 61 - Seizoen Bundel AV2-2 -

3 Stamnummer Club : Clubnaam :... STEMMANDATERING (Voorzitter) Ondergetekende,... voorzitter van de hierboven Limburgse Volleybalclub, draagt hierbij zijn stemrecht voor de Provinciale Algemene Vergadering van dinsdag 26 september 2017 over aan: Clublid (naam + voornaam) :... V.V.B -nummer :... Handtekening Voorzitter: Handtekening gemandateerde: Stamnummer club :... Clubnaam :... STEMMANDATERING (Secretaris) Ondergetekende,... secretaris van de hierboven Limburgse Volleybalclub, draagt hierbij zijn stemrecht voor de Provinciale Algemene Vergadering van dinsdag 26 september 2017 over aan: Clublid (naam + voornaam) :... V.V.B -nummer :... Handtekening Secretaris: Handtekening gemandateerde: Jaargang 61 - Seizoen Bundel AV2-3 -

4 TOTAAL JAARVERSLAG SECRETARIAAT ADMINISTRATIEF OVERZICHT 1. CLUBADMINISTRATIE a. Afsplitsing NIHIL b. Naamwijzigingen L 0047 HSA Brabo Bree L 0047 VC Brabo Bree L 0373 HVC Helchteren L 0373 HVC Promobutler Helchteren c. Samensmeltingen NIHIL d. Ontslagname L KUVOC KURINGEN 2. EVOLUTIE VAN HET AANTAL COMPETITIEVE CLUBS OP 31 DECEMBER EVOLUTIE VAN HET AANTAL LEDEN OP 31 DECEMBER AANWEZIGHEDEN OP DE VERGADERINGEN VAN HET PROVINCIAAL COMITÉ Willy LOVERIX X X X X X X X X X X 10 Johan SOMERS X X X X X X X X X X 10 Rita LAVIGNE X X X X X X X X X X 10 Maurice HERMANS X X X X X X X X X V 9 Richard BEGAS X X X X X X X X X X 10 Luc BUDENAERS X X X X X X X X X V 9 Jan MARTENS A X X X X X X V V X 7 Renzo De GASPARI X X X X X X X X X V 9 Stefan QUINTENS X X X X X X X X X X 10 Lambert HILVEN X X X X X X X X X X In september 2016 hebben de clubs nieuwe voorzitters Volwassenen Competitie, IT en Evenementen gekozen. 6. Op 21 maart (AV1) was er een uitleg over Special Olympics georganiseerd tezamen met Lisbet MARSOUL en Katja JAREMKO, hieraan namen 100 personen deel. Willy LOVERIX Secretaris Volley Limburg Jaargang 61 - Seizoen Bundel AV2-4 -

5 JAARVERSLAG COMMISSIE ONTMOETINGEN VOLWASSENEN Competitie De competitie werd ingedeeld als volgt : De provinciale competitie bij de dames werd gespeeld door 96 teams, verdeeld over 9 reeksen, van eerste tot vierde provinciale. De kampioenen in deze reeksen zijn : 1ste prov. Bepavoc Beringen A Res. Bepavoc Beringen A 2de prov. A Wara Genk A Res. Davost Sint-Truiden A 2de prov. B W.U. Eisden-Maasmechelen A Res. MVC Peer A 3de prov. A KVC Sparvoc Lanaken-Briegden B 3de prov. B He-Voc Hechtel-Eksel C 4de prov. A Kivola Riemst D 4de prov. B Davost Sint-Truiden C 4de prov. C MVC Peer B 4de prov. D VC Overpelt C Bij de heren werd de provinciale competitie gespeeld door 36 ploegen, verdeeld over 4 reeksen, eerste, tweede en derde provinciale. De kampioenen zijn : 1ste prov. Roveka Stevoort A Res. Avoc Achel B 2de prov. VC Helios Zonhoven B Res. VC Helios Zonhoven B 3de prov. A He-Voc Hechtel-Eksel B 3de prov. B Roveka Stevoort B Algemeen kampioen 3 de Provinciale na de play-off : Noliko Maaseik D Beker van Limburg In het paasweekend, 15 en 17 april 2017, werden de finales van de Limburgse Beker gespeeld in de Lotto Dôme te Maaseik De organiserende club is Noliko Maaseik. De winnaars zijn : Dames nationaal/divisie Mavo Dilsen-Stokkem A Dames provinciaal Bepavoc Beringen A Dames U19 Mavo Dilsen-Stokkem Dames U17 Datovoc Tongeren Dames U15 Datovoc Tongeren Dames U13 Datovoc Tongeren Dames U11 VC Overpelt Heren nationaal/divisie VTI Blok Hasselt A Heren provinciaal Noliko Maaseik C Heren U19 Noliko Maaseik Heren U17 Noliko Maaseik Heren U15 Stalvoc Beverlo Heren U13 VC Helios Zonhoven Heren U11 Stalvoc Beverlo In de hogere reeksen werden er mooie resultaten behaald door onze Limburgse clubs, waarvoor een welgemeende proficiat: Kampioen Liga B Heren Avoc Achel Kampioen 1ste Divisie Heren VC Helios Zonhoven Jaargang 61 - Seizoen Bundel AV2-5 -

6 Algemeen De commissie ontmoetingen heeft de competitiehervorming in een volgende fase doorgevoerd. Deze zal zich doen gevoelen in het seizoen De provinciale reeksen zullen maximum 10 ploegen per reeks bevatten. Enkel in eerste provinciale heren en dames zal er nog een reservewedstrijd worden betwist. Dit zijn de nieuwigheden voor het volgend seizoen. Wij willen dan ook iedereen bedanken om dit alles in goede banen te hebben geleid. Onze commissie is zeer fier dat we dit hebben kunnen realiseren. Nogmaals hartelijk dank. Dit zal niet een eindpunt betekenen, maar we zullen samen met alle clubs werken aan een goede en solide uitbouw van het volleybal in het algemeen en in Limburg in het bijzonder. Bij de controle van de wedstrijdbladen stellen we vast dat sommige clubs nog een tandje kunnen bijsteken om boetes te vermijden. De commissie ontmoetingen wil ook hier een bijdrage toe leveren. De communicatie via de officiële website Volley Vlaanderen en bij uitbreiding ook onze eigen website dient nog geoptimaliseerd. Hier zien wij nog enkele verbeteringen aan te brengen. Dit zal gebeuren in samenwerking met ons IT-team. Op 20 juni 2017 werd er een kalenderbespreking gehouden in de sporthal t Sjeurke te Uikhoven. Op 30 juni 2017 werd er een openbare trekking van de beker van Limburg gehouden in de cafetaria van de Stedelijke sporthal te Runkst. Onze commissie vergaderde maandelijks op de volgende data: Verder wil ik iedereen bedanken voor de fijne en gezellige samenwerking en kijk dan ook uit naar het volgend volleybalseizoen. Lambert Hilven Voorzitter Commissie Ontmoetingen Senioren Jaargang 61 - Seizoen Bundel AV2-6 -

7 JAARVERSLAG IT COMMISSIE Statutair: Tijdens AV2 september 2016 werd de samenstelling en structuur PC tijdens de AV gewijzigd en aldus in de "Statuten en huishoudelijk reglement" aangepast. De aangepaste statuten werden gepubliceerd in het staatsblad met de gewijzigde bestuurderssamenstelling. IT: De introductie van meer activiteiten centraal op de VVB-site (Inschrijvingen competitie, SR s,...) werd begeleid door het IT team, aanpassingen op de eigen website gedaan om bv de uitslagen op de typische wijze zoals wij gewoon waren, vanuit de VVB site op de KLVV site te tonen. Hierbij werd ook noodzakelijk om aanpassingen te doen om gegevens vorige seizoenen (gestockeerd op eigen site) en nieuwe seizoen ( gestockeerd op VVBsite), te kunnen raadplegen. Waar clubs support gevraagd hebben in de IT omgeving (clubadmin, posten berichten,..), is getracht om zo snel mogelijk hulp te bieden. Handleidingen werden geschreven en beschikbaar gezet, waar dit zinvol leek. Ook werd de competitie gegenereerd met onze eigen software. Problemen die hierbij vastgesteld werden (zowel aanvang seizoen als bij ronde 2, werden aangekaart op de VVB en in de datastructuur aanpassingen beloofd voor het nieuwe seizoen vanuit de VVB om deze problemen te verhelpen. Gegevens op de site werden gescreend en linken naar bv clubsites aangepast en andere gegevens bijgewerkt waar ontbrekende of verouderde data vastgesteld werd. Bij deze de oproep naar de clubs om wijzigingen van bv website, sporthal, logo,.. te melden aan het IT-team. Daarnaast werden de gegevens schutbladen ingestuurd bij de VVB, verwerkt op de eigen site, alsook andere ontvangen wijzigingen vanuit clubs, verwerkt. Naamsverandering (Branding) van KLVV -site naar Volley Limburg -site werd doorgevoerd. Bij het opstellen van het competitiereglement werd advies gegeven over de impact en opname van de wijziging sitenaam VVB en KLVV naar Volleyvlaanderen resp. Volley Limburg. Voor de Beker van Limburg werd een nieuwe pagina op onze site bij gezet en ook werd mogelijk gemaakt om filmpjes te posten in berichten. Uitslagen werden Live bijgehouden tijdens de finale wedstrijden. Tot zover de samenvatting van wat er gebeurd is, want in de IT spreekt men normaal over wat er in de nabije toekomst nog te gebeuren staat. ***** Stefan Quintens Voorzitter IT commissie Jaargang 61 - Seizoen Bundel AV2-7 -

8 JAARVERSLAG COMMISSIE JEUGD,SELECTIE EN OPLEIDING Organigram JEUGDCOMMISSIE OPLEIDING COMPETITIE EN SELECTIE VIS regio werking Opleiding Competitie Selectie Gewestelijke provinciale competitie i.s.m. Detectie Opleidingstornooien competitieverantwoordelijke Screening Clinics DEF Jeugd Tornooi Clinics Stages -jeugd Tornooien 2/2 Vergaderingen Aangepaste spelvormen 2/2 Bekertornooien U11-U13- U15 VERGADERINGEN VOLLEY VLAANDEREN KOEPEL JEUGDCOMMISSIE cel selectie - cel competitie: maandelijks organisatie van IPJOT organisatie eindronde U11: 2-2 organisatie jeugdsportfonds Conclaaf VERGADERINGEN PC-LIMBURG maandelijks VERGADERINGEN JEUGDCOMMISSIE werkvergaderingen met selectietrainers werkvergadering voltis werkvergadering planning bekertornooien werkvergaderingen voorbereiding IPJOT werkvergadering jeugdcommissie Activiteiten jeugdcommissie SELECTIE Trainingsdagen Steunpunttraining 8 groepen waarvan 4 meisjes en 4 jongens 2 selectietrainingen per maand op permanente basis : totaal 40 uren 10 stagedagen voor selectie gedurende 5 vakantieperiodes : totaal 60 uren IPJOT: 3 tornooien in augustus - januari - mei Open stages: detectie van nieuwe spelers tijdens de herfstvakantie in het in zaal Lakerveld te Meulenberg Houthalen en Sporthal Houthalen - Oost. Screening en detectie van leeftijdsgroep: in Houthalen Steunpunttrainingen VVB- Steunpunttrainingen voor leeftijdsgroepen 2003, 2004, 2005 meisjes en jongens maandelijks 1 training per groep te Houthalen Clinic 4 Clinics voor DEF jeugd, VIS-Regioproject, Genk Jaargang 61 - Seizoen Bundel AV2-8 -

9 Tornooien Eindronde tornooi 2-2 Bekertornooien 3/3 en 4/4 Bekertornooien 6/6 (U15) Tornooien spelvorm 2.0 vorm 3,4 en 2B-C Vis Regio opleiding 5 tornooien 1-1 en 2-2 Voltis Organisatie Voltis testen 148 deelnemers Andere - Infoavond jeugdcompetitie Renzo De GASPARI Voorzitter commissie Jeugd, Selectie en opleiding JAARVERSLAG COMMISSIE FINANCIEN Sinds de nieuwe financiële aanpak werd er ondertussen al een hele weg afgelegd. Er is met de verschillende verantwoordelijken van de commissies een degelijk en transparant financieel beleid uitgestippeld. Dankzij de nodige inspanningen zijn we er in geslaagd om het totaalpakket van de boetes volgens de vooropgestelde verdeelsleutel terug te geven aan de clubs. Graag willen wij iedereen bedanken voor de goede samenwerking. Rita Lavigne Financieel beheerder Jaargang 61 - Seizoen Bundel AV2-9 -

10 JAARVERSLAG COMMISSIE PERS&COMMUNICATIE, EVENEMENTEN EN SPONSERING Commissie Evenementen Als commissie hebben we dit jaar veel vergaderd om enkele wijzigingen in de bekerfinale door te voeren. Vergaderingen zijn doorgegaan op de volgende data: Augustus 2016: 30 ste Oktober 2016: 12 de November 2016: 9 de December 2016: 15 de 17 de (opening aanbesteding)-20 ste & 28 ste samen met VKS Januari 9 de -16 de en 30 ste Februari 3 de (communicatie)-21 ste -25 ste Maart: 20 ste April: 2 de -9 de -12 de 15 de en 17 de april finales BvL 29 april KLVV eindrondes mei VVB eindrondes De veranderingen die doorgevoerd werden in de finales: Samenwerking met VKS o mensen waren zeer tevreden en wensen volgend jaar terug deel te nemen aan onze bekerfinale Samenwerking met G-sport Inlassen van Special Olympics in onze bekerfinale o Er werden nadien contacten gelegd tussen de Special Olympics afgevaardigden en clubs die mee willen werken aan dit nieuw project o Afvaardiging VolleyLimburg was aanwezig op de Special Olympics te Lommel o Er wordt verder gewerkt aan deze samenwerking zelfs op het niveau van VolleyVlaanderen Commissie Pers & Communicatie Er werd samengewerkt met de commissie IT hetgeen resulteerde in een minuut tot minuut posten van de uitslagen van de finales op de BvL. Er werden ook zoveel mogelijk foto s van deze finale gepost. De samenwerking moet verder gezet wordenom de communicatie op alle vlakken nog meer te verbeteren Commissie sponsoring Gezien het nieuwe decreet dat niet meer toelaat onderliggende geldstromen te hebben/genereren, heb ik dit onderdeel on hold gezet om te herstarten als hierover meer duidelijkheid is. Andere Verder heb ik ook mijn collega s van commissie ontmoetingen geholpen met: Trekking van de BvL Competitiereglement Op niveau van VolleyVlaanderen zijn we gestart met de commissie Evenementen om na te gaan hoe we onze sport volleybal nog meer in de picture te plaatsen Ik wil AL de mensen van mijn commissie en daarbuiten die meegeholpen hebben aan het welslagen van dit seizoen bedanken. Ik doe ook een warme oproep aan iedereen die in deze commissie mee wil helpen aan de verdere uitbouw is van harte welkom. Luc Budenaers Voorzitter Commissie Evenementen, Pers & Communicatie en Sponsering Jaargang 61 - Seizoen Bundel AV2-10 -

11 JAARVERSLAG SCHEIDSRECHTERSCOMMISSIE 1. SAMENSTELLING PROVINCIAAL SCHEIDSRECHTERSCOMMISSIE Voorzitter: Richard BEGAS (T) Spoorwegstraat 18, 3800 Sint-Truiden (GSM) - Secretariaat: Alisa JORISSEN Aanduidingen - Verlofaanvragen: Johnny JORISSEN (T) 10de Meistraat 10, 3700 Tongeren (GSM) jorissen.johnny@telenet.be - aanduidingen@volleylimburg.be Wijzigingen - Afzeggingen: Eddy LUTS (T) Linkhoutstraat 67, 3560 Lummen (GSM) eddyluts@gmail.com - afzeggingen@volleylimburg.be Homologatie: Jan VOORTMANS (T) Van Maerlantlaan 44, 3500 Hasselt peterjanvoortmans@telenet.be - homologatie@volleylimburg.be Waarnemingen Beoordelingen: Robert HEYNS (T) Hortensiastraat 10, 3970 Leopoldsburg bobheyns@telenet.be - waarnemingen@volleylimburg.be Vorming - Internationale Spelregels: Frank EVERS (T) Hoeveweg 18, 3520 Zonhoven (GSM) frank.evers@volleylimburg.be Beach Scheidsrechters: Roger KAUFFMANN Schoolstraat 59, 3670 Meeuwen - Gruitrode hilda.cornelissen@telenet.be - beach.psc@volleylimburg.be (GSM) Jeugdscheidsrechters Stergios PINAKAS (T) Holsteenweg 10, 3520 Zonhoven (GSM) stergiospinakas@yahoo.com - jeugdscheidsrechters@volleylimburg.be Secretaris: Alisa Jorissen Jaargang 61 - Seizoen Bundel AV2-11 -

12 2. VERGADERINGEN. Het P.S.C. vergaderde in de maanden 08/2016, 09/2016, 12/2016, 02/2017, 03/2017, 04/2017. Er werden 5 afzeggingen met geldige reden genoteerd. Alle P.C.-vergaderingen werden door onze voorzitter bijgewoond. Alle Landelijke S.C.-vergaderingen waarvoor de P.S.C.-verantwoordelijken werden uitgenodigd werden eveneens bijgewoond door onze voorzitter of een plaatsvervanger van het P.S.C. Secretaris: Alisa Jorissen 3. SCHEIDSRECHTERSAANDUIDINGEN. 3.1 DE PROVINCIALE COMPETITIE 1 ste SR 2 de SR Totaal provinciale scheidsrechters regionale scheidsrechters kandidaat scheidsrechters aspiranten & stagiaires federalen TOTALEN : BEKER VAN LIMBURG 1 ste SR 2 de SR Totaal provinciale scheidsrechters regionale scheidsrechters kandidaat scheidsrechters aspiranten en stagiaires federalen TOTALEN : TORNOOIVORM VVB Jeugdeindronde (U11) 10 de Steengoed jeugdcup 16 derde eindrondetornooi BVL (U-11 + U-13 + U-15) 24 VJCL herfsttornooien (U13 + U15 + U17 + U19) 29 VJCL Paastornooien (U19 ) 5 VJCL Paastornooien (U15 ) 5 eindronde VOLLEY Limburg 3 IPJOT ( U15 + U17) 10 IPJOT (U15 + U13) 10 TOTAAL : 112 Jaargang 61 - Seizoen Bundel AV2-12 -

13 3.4 DIVERSEN : markeerders finales BVL 9 hoofdscheidsrechter VVB jeugdeindronde 2 lijnrechters finales BVL 4 Vlaamse jeugdbeker 6 tornooicommissarissen BVL 2 tweede SR in 2 Divisie Heren 63 TOTAAL : 86 Bij deze opsomming werd er geen rekening gehouden met : >> beachcompetitie en tornooien >> oefen- en vriendschappelijke wedstrijden >> recreatiewedstrijden en tornooien >> scholencompetitie >> voorrondes BVL (U-11 + U-13 + U-15) >> begeleidingen (module II en module III-aspirant) >> waarnemingen >> videobegeleiding/waarnemingen Verantwoordelijke aanduidingen: Johnny Jorissen 4. WEDSTRIJDWIJZIGINGEN EN AFZEGGINGEN. competitie beker tornooien afzeggingen wedstrijdruil afzeggingen wedstrijdruil afzeggingen wedstrijdruil augustus 1 september oktober november december januari februari maart april mei TOTALEN In totaal werd 267 keer een afzegging genoteerd (vorig seizoen 240, dus een stijging met 11%). Telkens werd een vervangingsaanduiding uitgevoerd. 21 keer werd een wedstrijdruil toegestaan (vorig seizoen 29, dus een daling met 28%). De verantwoordelijke afzeggingen/vervangingen: Eddy Luts Jaargang 61 - Seizoen Bundel AV2-13 -

14 5. VORMING EN AANDUIDING BEACH-SCHEIDSRECHTERS INSCHRIJVINGEN VOOR BEACHSCHEIDSRECHTERS: Aantal scheidsrechters : AANDUIDINGEN: Finales Limbubeach te Maaseik op 28 juli 2016 : 4 scheidsrechters Verantwoordelijke vorming en aanduidingen Beach - scheidsrechters: Roger Kauffmann 6. HOMOLOGATIE De voornaamste werkzaamheden die door de homologatiecommissie voor het seizoen werden uitgevoerd, zijn de volgende : 1 Verwerking terreinen- en zaalbevestiging H3 door de clubs ingegeven. 106 aanvragen 2 Verlenging homologaties bewijzen H2 voor de clubs afgeleverd stuks 3 Duplicaat van homologatiebewijs H clubs 4 Aantal homologatie aanvragen H1 herkeuring sporthal clubs 5 Verbetering aan de SR-stoel club 6 Herschilderen lijnen clubs 7 Aantal afgekeurde terreinen voor de competitie clubs 8 Keuring van een nieuwe sporthal clubs 9 Keuring van reserve sporthal... 2 clubs 10 Verbetering van het SR-lokaal... 1 club 11 Keuring nieuwe vloer en terreinen in sporthallen clubs 12 Boete A7, formulier terrein- en zaalbevestiging H3 te laat of niet weergegeven clubs 13 Wisselbordjes niet volgens de voorschriften homologatie club 14 Hernieuwd homologatiebewijs H2 door een andere clubnaam clubs 15 Verbetering of vervanging van de meetlat club 16 Verbetering lichtinstallatie clubs 17 Vervanging van de antennes club 18 Aanbrengen verlenging 3m aanvalslijn in streepjeslijntjes clubs 19 Verbetering van de parketvloer club 20 Aanmaning voor een min. temperatuur clubs 21 Gevaarlijke obstakels in de vrije zonen.. 1 club 22 Aanmaning afscherming zijkanten en bovenkant kabel naar het ne 4 clubs 23 Een schrijven of telefonisch contact naar de clubs en gemeentelijke instanties voor verbetering aan terreinen, lijnen, verlichting, bevloering of accommodatie.. 25 clubs Verantwoordelijke homologatie: Jan Voortmans. Jaargang 61 - Seizoen Bundel AV2-14 -

15 7. OPLEIDING JEUGDSCHEIDSRECHTERS De cursus jeugdscheidsrechter werd 3 keer georganiseerd met in totaal 88 deelnemers op: Wo 12/10/2016 te Genk met 28 deelnemers Di 03/01/2017 te Genk met 33 deelnemers Za 04/02/2017 te Hechtel-Eksel met 27 deelnemers. De lesgevers tijdens de cursussen waren telkens PSC-leden en/of provinciale waarnemers. Jeugdscheidsrechter verantwoordelijke: Stergios Pinakas 8. VORMING EN BEGELEIDING VAN SCHEIDSRECHTERS. 6.1 VORMINGSVERGADERING 1 september en 2 september 2016 verplichte algemene vergadering voor alle categorieën in het Lyceum te Genk. 13, 20 en 28 januari 2017 regionale vormingsvergadering te Leopoldsburg (Heppen), Genk en Maasmechelen voor alle categorieën met de verplichting minstens één bij te wonen. 6.2 SCHRIFTELIJKE TEST EN BEVORDERING De schriftelijke testen hebben plaatsgevonden op 20/11/ scheidsrechters namen hieraan deel. Een opfrismoment werd voorzien op 13/11/ scheidsrechters namen hieraan deel. 6.3 VIDEOBEGELEIDING. Het videoteam heeft begeleidingen gedaan tijdens de Steengoedcup in Maaseik en tijdens de bekerfinales in Maaseik. 6.4 WAARNEMINGEN Waarnemingen: 49 Verantwoordelijke vorming en Internationale Spelregels: Frank Evers Verantwoordelijke waarnemingen en beoordelingen: Bob Heyns Hoeselt, 10 juni Voor PSC- Limburg. Getekend, Alisa Jorissen Secretaris Jaargang 61 - Seizoen Bundel AV2-15 -

16 VERSLAG COMMISSIE G-SPORT EN SCHOOLSPORT Commissie G sport Samenkomsten met G sport special olympics 31/1: vergadering op provinciehuis met provinciale verantwoordelijke G sport en special olympics 15/3: vergadering G sport voorbereiding beker van Limburg 22/3: vergadering G sport met beach commissie Maaseik 17/4: G sport wedstrijd op beker van Limburg 22/6: samenkomst met provinciale G sport verantwoordelijke en special olympics Afspraken met clubs die interesse hebben in G sport werking. Maurice Hermans Voorzitter G-sport JAARVERSLAG COMMISSIE BEACH 2016 is een positief verhaal voor beachvolleybal in Limburg. Limburg heeft in manches van de Belgian Beachtour 2016 mogen organiseren met Hechtel- Eksel op 20 en 21 mei 2016 en Maaseik op de Markt op 30 en 31 juli De media en TV-Limburg brachten deze organisaties in de actualiteit. Limbubeach kreeg na de kwalificatiemanches in Hechtel-Eksel (21 mei), Maaseik (29 mei) en Genk (mooie finales op de markt van Maaseik (30 juli). Volley Limburg-teams haalden op de Vlaamse senior beachkampioenschappen op 24 juli in Knokke een 1 ste plaats met Sien Dreesen Britt Vrancken. Onder aanvoering van BeachvolleyMaaseik was Limburg een Belgische trendsetter in de jeugdwerking van beachvolleybal. Diverse jeugdteams uit Limburg stonden op de 1 ste, 2 de of 3 de plaats op het Vlaams Jeugdkampioenschap 2016 in Hofstade. De allerjongsten (6-12 jaar) kregen speelgelegenheid met een 5-tal KBSS-tornooien in Maaseik. In Maaseik zijn er regionale trainingen georganiseerd in samenwerking met de jeugdcommissie Volley Limburg. Samenstelling beachcommissie Voorzitter : Jan Martens Leden: Patrick Van Asten, Luc Mertens, Erwin Hermans, Bert Waelbers Commissievergaderingen maart 2016 (Genk), 14 april 2016 (Genk), 17 oktober 2016 (Genk) Jaargang 61 - Seizoen Bundel AV2-16 -

17 FINANCIEEL BEHEERDER Begroting 2018 Inkomsten Uitgaven Subsidie/sponsoring Provinciale werking Intresten Aankopen Commissie financiën Commissie financiën Verzekering Verzekering Secretariaat Secretariaat Ontmoetingscommissie Ontmoetingscommissie Beach Beach Jeugdcommissie Jeugdcommissie Scheidsrechtercommissie Scheidsrechterscommissie Communicatie Communicatie Reglementen en geschillen Reglementen en geschillen Registratierechten Registratierechten Evenementen Evenementen en sponsoring Subsidie G Sport 2300 G Sport 3000 Verslag : Rita Lavigne Jaargang 61 - Seizoen Bundel AV2-17 -

18 STEMMING OVER DE EVENTUELE ORDE MOTIE (S) VERKIEZINGEN Stemming van volgende vacante functies: a. Secretaris Volley Limburg: (mandaat van vier jaar) 1. Uittredend en herkiesbaar: Loverix Willy. 2. b. Voorzitter IT commissie: (mandaat van vier jaar) 1. Uittredend en herkiesbaar: Quintens Stefan. 2. Jaargang 61 - Seizoen Bundel AV2-18 -

19 PC-LIMBURG Voorzitter: Ondervoorzitters: Secretaris: Financieel Beheerder: Ontmoetingen Seniores: Ontmoetingen Beach: Johan SOMERS, Kapelstraat 36, 3540 HERK DE STAD G.S.M. : johan.somers@volleylimburg.be Stefan QUINTENS en Luc BUDENAERS Willy LOVERIX, Donkelstraat 31, 3700 TONGEREN Tel: secretaris@volleylimburg.be Rita LAVIGNE, Kapelstraat 36, 3540 HERK DE STAD G.S.M. : financien@volleylimburg.be Lambert HILVEN, Kuilenstraat 88b Genk G.S.M. : competitie@volleylimburg.be Jan MARTENS, Kempenweg 18, 3680 MAASEIK G.S.M. : beach@volleylimburg.be Arbitrage : Richard BEGAS, Spoorwegstraat 18, 3800 SINT-TRUIDEN Tel.: G.S.M. : voorzitter.psc@volleylimburg.be Jeugd, Selectie en opleiding: Renzo De GASPARI, Sterstraat 41, 3920 LOMMEL G.S.M. : jeugd@volleylimburg.be IT: Pers, Communicatie, Evenementen en Sponsering: Stefan QUINTENS, Oude Beekstraat 26, 3740 BILZEN G.S.M. : it@volleylimburg.be Luc BUDENAERS, Schansstraat 56, 3665 AS Tel.: G.S.M. : pers@volleylimburg.be Recreatie en G-Sport: Maurice HERMANS, Lemmenshoefstraat 3, 3650 DILSEN-STOKKEM Tel: maurice.hermans@volleylimburg.be SECRETARIAAT VOLLEY LIMBURG Loverix Willy Donkelstraat TONGEREN Tel: secretariaat@volleylimburg.be Website : Jaargang 61 - Seizoen Bundel AV2-19 -