K L V V BUNDEL AV2 VAN HET KONINKLIJK LIMBURGS VOLLEYBAL VERBOND

Transcriptie

1 K L V V BUNDEL AV2 VAN HET KONINKLIJK LIMBURGS VOLLEYBAL VERBOND Jaargang 60 - Seizoen SEPTEMBER 2016 STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERING DINSDAG 27 SEPTEMBER 2016 Voetbalkantine FC Helson (naast de sporthal) Sportstraat z/n 3530 Helchteren Aanwezigheidscontrole : 19u00 Aanvang vergadering : 19u30 Jaargang 60 - Seizoen Bundel AV2-1 -

2 Voorwoord van de voorzitter statuten en Reglementen Beste voorzitter en secretaris, door de voorgestelde wijzigingen van de statuten en het huishoudelijk reglement zullen er in het PC functies vervallen of wijzigen. dit betekent dat: Indien de nieuwe statuten en huishoudelijk reglement goedgekeurd worden volgende functies vacant zullen zijn: a.voorzitter Commissie Volwassenen (mandaat van vier jaar) b.voorzitter Commissie Beach (mandaat van vier jaar) c.voorzitter Commissie Pers, Sponsoring & Evenementen (mandaat van vier jaar) En indien de nieuwe statuten en huishoudelijk reglement niet goed gekeurd zal worden: a. Ondervoorzitter (mandaat voor 4 jaar) b.voorzitter senioren competitie (mandaat van vier jaar) c.voorzitter Commissie Beach (mandaat van vier jaar) d.voorzitter commissie Pers en Communicatie a.i. tot 2019 e.voorzitter Recreatie a.i. tot 2018 Hierdoor doet het PC een oproep naar de KLVV leden om zich kandidaat te stellen voor een van deze functies. De functie beschrijvingen vinden jullie in de respectievelijke huishoudelijke reglementen. (2014 op de website en de nieuwe in deze bundel). Uiterste datum voor deze kandidatuur stelling is 23 september 2016, of via ordemotie zoals beschreven in het huishoudelijk reglement Jaargang 60 - Seizoen Bundel AV2-2 -

3 S T A T U T A I R E A L G E M E N E V E R G A D E R I N G We hebben de eer u uit te nodigen op deze vergadering waarvoor volgende modaliteiten van kracht zijn: - interpellaties moeten ingediend worden nadat de clubs de bundel met voorstellen en jaarverslagen hebben gekregen. - iedere club dient vertegenwoordigd te zijn door haar voorzitter EN secretaris of de bij schriftelijk mandaat gedelegeerde (lid van dezelfde club) - de clubafgevaardigden moeten hun vergunning (lidkaart) kunnen voorleggen - voor elke afwezige afgevaardigde geldt de boete A3 - clubs die nog schulden hebben bij het K.L.V.V., de V.V.B. en/of de K.B.V.B.V. hebben geen stemrecht. AGENDA: 1. Aanwezigheidscontrole - vaststellen van het quorum voor de verkiezingen. 2. Toespraak van de voorzitter. 3.Goedkeuring om de eventueel ingediende ordemotie(s) op de agenda te plaatsen. 4. Goedkeuring van het K.L.V.V. jaarverslagen. 5. Goedkeuring begroting Behandeling van de ingediende interpellaties. 7.Bespreking en stemming van: WIJZIGING VAN DE STATUTEN WIJZIGING VAN HET HUIHOUDELIJK REGLEMENT 8. Bespreking van en stemming over de ingediende voorstellen: Voorstel 1: GOEDKEURING Voorstel 2: GOEDKEURING Voorstel 3: GOEDKEURING Ingediende ordemotie(s) 10.Verkiezingen: 10.1 Indien de nieuwe statuten en huishoudelijk reglement goedgekeurd worden: a.voorzitter Commissie Volwssenen : vacant (mandaat van vier jaar) b.voorzitter Commissie Beach : vacant (mandaat van vier jaar) c.voorzitter Commissie Pers, Sponsoring & Evenementen : vacant (mandaat van vier jaar) 10.2 indien de nieuwe statuten en huishoudelijk reglement niet goed gekeurd worden: a. Ondervoorzitter : vacant (mandaat voor 4 jaar) b.voorzitter senioren competitie : vacant (mandaat van vier jaar) c.voorzitter Beach commissie : vacant (mandaat van vier jaar) d.voorzitter commissie Pers en Communicatie a.i. tot 2019 : vacant (mandaat van vier jaar) e.voorzitter Recreatie a.i. tot 2018 : vacant (mandaat van vier jaar 11. Aanduiding van de nieuwe commissaris van L-0690 Uvoc Uikhoven voor controle van de jaarrekening samen met de commissaris van vorig jaar (L-0650 VC Herk-de-Stad). 12. het geven van een infosessie Wat is de meerwaarde van sociale media voor je sportclub door de afvaardiging van het Dynamo Project. 13. Controle van de (nog) aanwezige clubs Willy LOVERIX Provinciaal Secretaris Namens het Provinciaal Comité Limburg Johan Somers Provinciaal Voorzitter AANTAL STEMMEN PER CLUB Elke club heeft recht op twee stemmen: één voor de voorzitter en één voor de secretaris, die beiden dus aanwezig dienen te zijn of vervangen zijn door een volmachthouder om deze twee stemmen te kunnen uitbrengen. De club dient evenwel vrij te zijn van schulden t.o.v. K.B.V.B.V., V.V.B. en K.L.V.V. Eventuele schulden kunnen tot 14 (veertien) dagen vóór de Algemene Vergadering vereffend worden. VOLMACHTEN Verhinderde clubvoorzitters en clubsecretarissen kunnen hun stemrecht overmaken aan een V.V.B.-lid door middel van het hierna afgedrukte formulier, dat de gemandateerde aan de ingang van de zaal bij de aanwezigheidscontrole dient in te wisselen voor een boekje met stembriefjes. Jaargang 60 - Seizoen Bundel AV2-3 -

4 Stamnummer club :... Stamnummer Club : Clubnaam :... STEMMANDATERING (Voorzitter) Ondergetekende,... voorzitter van de hierboven Limburgse Volleybalclub, draagt hierbij zijn stemrecht voor de Provinciale Algemene Vergadering van dinsdag 27 september 2016 over aan: Clublid (naam + voornaam) :... V.V.B -nummer :... Handtekening Voorzitter: Handtekening gemandateerde: Stamnummer club :... Clubnaam :... STEMMANDATERING (Secretaris) Ondergetekende,... secretaris van de hierboven Limburgse Volleybalclub, draagt hierbij zijn stemrecht voor de Provinciale Algemene Vergadering van dinsdag 27 september 2016 over aan: Clublid (naam + voornaam) :... V.V.B -nummer :... Handtekening Secretaris: Handtekening gemandateerde: Jaargang 60 - Seizoen Bundel AV2-4 -

5 TOTAAL JAARVERSLAG SECRETARIAAT ADMINISTRATIEF OVERZICHT 1. CLUBADMINISTRATIE a. Afsplitsing NIHIL b. Naamwijzigingen NIHIL c. Samensmeltingen NIHIL d. Ontslagname NIHIL 2. EVOLUTIE VAN HET AANTAL COMPETITIEVE CLUBS OP 31 DECEMBER EVOLUTIE VAN HET AANTAL LEDEN OP 31 DECEMBER AANWEZIGHEDEN OP DE VERGADERINGEN VAN HET PROVINCIAAL COMITÉ Hubert GROOTEARS X X 2 Willy LOVERIX X X X X X X X X X X X X X 13 Johan SOMERS X X X X X X X X X X X X X 13 Rita LAVIGNE X X X X X X X X X X X X X 13 Maurice HERMANS V X X X X X V V X X X A X 9 Richard BEGAS V X X X X X X X X X X X X 12 Luc Budenaers X X X X X X X X X X V X X 12 Jan MARTENS A X V X X V X X V V V A A 5 Renzo De Gaspari X X X X X V X X X X X X X 12 Stefan QUINTENS X X X X X X X X X X X X X 13 Rudi EERDEKENS X X X X X V V 6 5. In september 2015 hebben de clubs een nieuwe voorzitter gekozen. 6. In februari 2016 heeft de voorzitter pers & communicatie ontslag genomen. 7. Op 19 maart was er een bijscholing Fondsen werving en sponsoring georganiseerd tezamen met Dynamo Project, hieraan namen 32 personen deel. Willy LOVERIX Secretaris KLVV vzw Jaargang 60 - Seizoen Bundel AV2-5 -

6 JAARVERSLAG COMMISSIE ONTMOETINGEN SENIOREN Competitie Het volleybalseizoen is afgelopen. De provinciale competitie bij de dames werd gespeeld door 93 teams, verdeeld over 8 reeksen, van eerste tot vierde provinciale. De kampioenen in deze reeksen zijn : 1ste prov. Jaraco As B Res. Schovoc Beverst A 2de prov. A Fit VBC Ham A Res. Bepavoc Beringen B 2de prov. B VT DKV Opglabbeek A Res. VC Overpelt A 3de prov. A Kovok Kortessem A 3de prov. B Brabo Bree 4de prov. A VC Overpelt B 4de prov. B Datovoc Tongeren C 4de prov. C Kuvoc Kuringen Bij de heren werd de provinciale competitie gespeeld door 36 ploegen, verdeeld over 3 reeksen, eerste, tweede en derde provinciale. De kampioenen zijn : 1ste prov. Kivola Riemst A Res. Kivola Riemst A 2de prov. Lovoc Lommel A Res. Roveka Stevoort A 3de prov. Axor Bocholt Beker van Limburg In het paasweekend, 26 en 28 maart 2016, werden de finales van de Limburgse Beker gespeeld in de sporthal van Runkst. De organiserende clubs zijn DV Hasselt en VTI Blok Hasselt. De winnaars bij de senioren zijn : Dames nationaal/divisie Uvoc Uikhoven A Dames provinciaal Jaraco As B Heren nationaal/divisie Avoc Achel A Heren provinciaal Roveka Stevoort A In de hogere reeksen werden er mooie resultaten behaald door onze Limburgse clubs, waarvoor een welgemeende proficiat: Kampioen Liga B Heren Avoc Achel Kampioen 1ste Divisie Dames Uvoc Uikhoven Kampioen 2de Divisie Heren KVC Sparvoc Lanaken-Briegden Algemeen De commissie ontmoetingen heeft verder gebouwd op de fundamenten die in het vorig seizoen een aanvang vonden. In samenwerking met vele clubs en onze commissie werden er verschillende vergaderingen belegd om tot een nieuw competitiereglement te komen. De data van deze vergaderingen zijn : , , , en Dit alles resulteerde met de goedkeuring op de algemene vergadering dd. 12 april Wij willen dan ook alle clubs bedanken voor hun medewerking voor het tot stand komen van dit nieuw competitiereglement. Onze commissie is zeer fier dat we dit hebben kunnen realiseren. Nogmaals hartelijk dank. Bij de controle van de wedstrijdbladen stellen we vast dat sommige clubs nog een tandje kunnen bijsteken om boetes te vermijden. Een vernieuwing binnen onze informatievergaring is dat alle data dienen ingegeven te worden via de VVBwebsite. Dit is een verbetering op termijn, de clubs ( en bij uitbreiding iedereen) kunnen er alleen maar wel bij varen. Op 28 juni 2016 werd er een kalenderbespreking gehouden in de vergaderzalen van de Kimpel te Bilzen. Jaargang 60 - Seizoen Bundel AV2-6 -

7 Op 30 juni 2016 werd er een openbare trekking van de beker van Limburg gehouden bij de club Davost Sint- Truiden. Onze commissie vergaderde maandelijks op de volgende data: Verder wil ik iedereen bedanken voor de fijne en gezellige samenwerking en kijk dan ook uit naar het volgend volleybalseizoen. Luc Budenaers Voorzitter Commissie Ontmoetingen JAARVERSLAG STATUTEN & REGLEMENTEN Tijdens het seizoen werden er 4 scheidsrechterverslagen ingediend bij de openbare aanklager. Van deze 4 verslagen werden er 2 door de openbare aanklager afgehandeld door middel van een minnelijke schikking; de overige 2 dossiers werden voor behandeling doorgestuurd aan de provinciale klachtecommissie. De provinciale klachtencommissie heeft beide dossiers afgehandeld tijdens haar zittingen van 25 januari 2016 en 21 maart Daarnaast heeft de openbare aanklager geen meldingen van mogelijke onregelmatigheden onderzocht zonder dat dit tot een eigenlijk dossier geleid heeft. Er werden in verband met de provinciale competitie geen klachten ingediend. Er werd eveneens één beroep ingesteld tegen een beslissing van de provinciale klachtencommissie. De provinciale beroepscommissie heeft dit dossier behandeld op 23 februari In september 2015 werd de samenstelling PC tijdens de AV gewijzigd en aldus in de "Statuten en huishoudelijk reglement" aangepast. De statuten werden gepubliceerd in het staatsblad met de gewijzigde bestuurderssamenstelling. Er werd tijdens dit seizoen door de VVB gesleuteld aan aan VVB juridisch reglement met inspraak en hulp vanuit de 5 Vlaamse provincies. Dienaangaande werd een voorstel tot gewijzigde "statuten en huishoudelijk reglement " opgemaakt en ondersteuning gegeven om in de nieuwe systematiek de open vacatures in te vullen. Stefan Quintens Jaargang 60 - Seizoen Bundel AV2-7 -

8 JAARVERSLAG COMMISSIE JEUGD,SELECTIE EN OPLEIDING Organigram JEUGDCOMMISSIE OPLEIDING COMPETITIE EN SELECTIE VIS regio werking Opleiding Competitie Selectie Detectie Gewestelijke provinciale competitie i.s.m. Opleidingstornooien Clinics Screening competitieverantwoordelijke jeugd DEF -jeugd Clinics Stages Tornooi aangepaste spelvormen 2/2 Tornooien 2/2 Trainingsdagen Bekertornooien U11-U13- U15 Steunpunttraining Vergaderingen VERGADERINGEN VVB KOEPEL JEUGDCOMMISSIE cel selectie - cel competitie: maandelijks jury bij VVB kampioenschappen organisatie van IPJOT organisatie eindronde U11: 2-2 organisatie jeugdsportfonds Conclaaf VERGADERINGEN PC-LIMBURG maandelijks VERGADERINGEN JEUGDCOMMISSIE werkvergaderingen met selectietrainers werkvergadering steunpunttrainingen werkvergadering planning bekertornooien werkvergaderingen voorbereiding IPJOT maandelijkse vergadering jeugdcommissie Activiteiten jeugdcommissie SELECTIE 8 groepen waarvan 4 meisjes en 4 jongens 2 selectietrainingen per maand op permanente basis : totaal 40 uren 10 stagedagen voor selectie gedurende 5 vakantieperiodes : totaal 60 uren IPJOT: 3 tornooien in augustus - januari - mei Open stages: detectie van nieuwe spelers tijdens de herfstvakantie in het in zaal Lakerveld te Meulenberg Houthalen en Sporthal Houthalen - Oost. Screening en detectie van leeftijdsgroep: in Houthalen Steunpunttrainingen VVB- Steunpunttrainingen voor leeftijdsgroepen 2004, 2003, 2002 meisjes en jongens maandelijks 1 training per groep te Houthalen Jaargang 60 - Seizoen Bundel AV2-8 -

9 Clinic 4 Clinics voor DEF jeugd, VIS-Regioproject, Genk 4 Clinics voor CBA- jeugd, Genk Tornooien Eindronde tornooi 2-2 Bekertornooien 3/3 en 4/4 Bekertornooien 6/6 (U15) Tornooien spelvorm 2.0 vorm 3,4 en 2B-C Vis Regio opleiding 5 tornooien 1-1 en 2-2 Voltis Organisatie Voltis testen 105 deelnemers Andere - Infoavond jeugdsportfonds - jeugdtrainersvergadering JAARVERSLAG COMMISSIE FINANCIEN Sinds de nieuwe financiële aanpak van het vorig seizoen werd er een hele weg afgelegd. Er is met de verschillende verantwoordelijken van de commissies een degelijk en transparant financieel beleid uitgestippeld. Dit is niet gebeurd zonder slag of stoot, maar steeds met ons doel voor ogen : een financiële huishouding beheert als een goede huisvader. Ook stellen wij ons in orde met de opgelegde regels in verband met de werking van onze VZW (cfr. fiscale fiches). Er zullen in de toekomst nog verdere stappen ondernomen worden om bij te dragen tot een goed financieel beleid voor de clubs van het Limburgs Volleybalverbond. Tenslotte willen we iedereen bedanken voor hun goede en krachtdadige medewerking aan ons financieel beleid. Rita Lavigne Financieel beheerder Jaargang 60 - Seizoen Bundel AV2-9 -

10 JAARVERSLAG COMMISSIE PERS&COMMUNICATIE 1. ICT en website De focus van de werking promotie lag in het seizoen op de verder uitbouw van de website en voorkomen van risico op een niet meer functionerende website. Naar terugzoeken van de resultaten van je club-ploegen, werden recent enkele aanpassingen gedaan zodat je onder de tab clubs => ploegen, voor de afgelopen seizoenen snel de rangschikkingen per ingeschreven ploeg kan opvragen voor elk seizoen. Back-up image werd genomen en aan secretaris bezorgd, zodat naast de images die de provider en intern genomen wordt, de data beveiligd is. Er komen nog geen afspraken inzake bevoegdheid voor het goedkeuren van te publiceren info. Het huidige open systeem werkt goed. Zolang er geen misbruik is, kan dit zo blijven. Omwille van zijn soepele, eenvoudige manier van werken hoopt iedereen dat dit zo kan blijven bestaan. Een aantal instructies zijn op de site gepost om in detail uit te leggen hoe bericht gepost kan worden door het KLVV PC of door clubs. Ook de nieuwe Clubadministratie (inschrijving ploegen, wedstrijd wijziging, ingave uitslagen, SR's,..) zal voortaan via VVB gaan en handleiding op onze site geplaatst. Hier moet onze webmaster(s) nog de nodige tools ontwikkelen om via de KLVV site de rangschikkingen op de bestaande manier te tonen (met data vanuit de VVB site) 2. Pers Een eerste schuchtere poging werd gedaan om de pers actiever te benaderen. De journalisten werden uitgenodigd om, na de algemene vergadering, bij een hapje en een drankje te spreken over de wijziging competitie naar seizoen Opzienbarend Bram, Giel, Jill, Lieve leveren schitterend werk. De website en Facebook pagina zijn druk bezocht door volleyballend Limburg. Schitterend hoe deze enthousiastelingen deze tools werkend en up-to-date houden. Ook Rudi Eerdekens moeten we bij deze nogmaals bedanken voor de jarenlange inzet. 4. Samenstelling van de commissie pers & communicatie Aan het einde van het seizoen is dit de samenstelling van de commissie: Lieve De Bleeser: perscontacten, facebook en twitter. Jil Klaps: onderhoud website. Bram Gerits: webmaster en automatisering procedures bruikbaar via de website. Giel Van Doren: competitiegenerator en automatisering procedures bruikbaar via de website. Wegens ontslag nemen van Rudi Eerdekens als voorzitter, werd binnen het PC gezocht naar continuiteit, waarbij Stefan Quintens het ICT luik op zich neemt en naar Pers en communicatie de link gelegd wordt naar Luc Budenaers die rond evenementen en sponsoring een taak opneemt. In deze gewijzigde structuur (mits akkoord van de AV2 2016) is de opgave om met de steeds sneller wijzigende website softwares en structuren binnen de VVB& KLVV, alles draaiende en aangepast te krijgen om zo een maximale support aan de clubs te geven. Stefan Quintens Jaargang 60 - Seizoen Bundel AV2-10 -

11 JAARVERSLAG COMMISSIE ARBITRAGE 1. SAMENSTELLING PROVINCIAAL SCHEIDSRECHTERSCOMMISSIE Voorzitter: Richard BEGAS (T) Spoorwegstraat 18, 3800 Sint-Truiden (GSM) - Secretariaat: Alisa JORISSEN Aanduidingen - Verlofaanvragen: Johnny JORISSEN (T) 10de Meistraat 10, 3700 Tongeren (GSM) jorissen.johnny@telenet.be - aanduidingen@volleylimburg.be Wijzigingen - Afzeggingen: Eddy LUTS (T) Linkhoutstraat 67, 3560 Lummen (GSM) eddyluts@gmail.com - afzeggingen@volleylimburg.be Homologatie: Jan VOORTMANS (T) Van Maerlantlaan 44, 3500 Hasselt peterjanvoortmans@telenet.be - homologatie@volleylimburg.be Waarnemingen Beoordelingen: Robert HEYNS (T) Hortensiastraat 10, 3970 Leopoldsburg bobheyns@telenet.be - waarnemingen@volleylimburg.be Vorming - Internationale Spelregels: Frank EVERS (T) Hoeveweg 18, 3520 Zonhoven (GSM) frank.evers@volleylimburg.be Beach Scheidsrechters: Roger KAUFFMANN Schoolstraat 59, 3670 Meeuwen - Gruitrode hilda.cornelissen@telenet.be - beach.psc@volleylimburg.be (GSM) Jeugdscheidsrechters Stergios PINAKAS (T) Holsteenweg 10, 3520 Zonhoven (GSM) stergiospinakas@yahoo.com - jeugdscheidsrechters@volleylimburg.be Secretaris: Alisa Jorissen 2. VERGADERINGEN. Het P.S.C. vergaderde in de maanden 08/2015, 10/2015, 11/2015, 12/2015, 03/2016, 04/2016, 05/2016. Er werden 2 afzeggingen met geldige reden genoteerd. Alle P.C.-vergaderingen werden door onze voorzitter bijgewoond. Alle Landelijke S.C.-vergaderingen waarvoor de P.S.C.-verantwoordelijken werden uitgenodigd werden eveneens bijgewoond door onze voorzitter of een plaatsvervanger van het P.S.C. Secretaris: Alisa Jorissen Jaargang 60 - Seizoen Bundel AV2-11 -

12 3. SCHEIDSRECHTERSAANDUIDINGEN. 3.1 DE PROVINCIALE COMPETITIE 1 ste SR 2 de SR Totaal >> provinciale scheidsrechters >> regionale scheidsrechters >> kandidaat scheidsrechters >> aspiranten & stagiaires >> federalen TOTALEN : BEKER VAN LIMBURG 1 ste SR 2 de SR Totaal >> provinciale scheidsrechters >> regionale scheidsrechters >> kandidaat scheidsrechters >> aspiranten en stagiaires >> federalen TOTALEN : TORNOOIVORM >> VVB Jeugdeindronde 10 >> de Steengoedjeugdcup 16 >>derdeeindrondetornooi BVL (U-11 + U-13 + U-15) 24 >>V.J.C.L. herfsttornooien 23 (U13 + U15 + U17) >>C.L. kersttornooi (U17) 5 >> C.L. paastornooi (U13) 5 >> eindronde KLVV 3 TOTAAL : DIVERSEN : >>markeerders finales BVL 8 >> hoofdscheidsrechter VVB jeugdeindronde 2 >> lijnrechters finales BVL 4 >> Vlaamse jeugdbeker 9 >> tornooicommissarissen BVL 2 >> tweede SR in 2 Divisie Heren 64 TOTAAL : 89 Jaargang 60 - Seizoen Bundel AV2-12 -

13 Bij deze opsomming werd er geen rekening gehouden met : >>beachcompetitie en tornooien >> oefen- en vriendschappelijke wedstrijden >> recreatiewedstrijden en tornooien >> scholencompetitie >> voorrondes BVL (U-11 + U-13 + U-15) >> begeleidingen (module II en module III-aspirant) >> waarnemingen >> videobegeleiding/waarnemingen Verantwoordelijke aanduidingen: Johnny Jorissen 4. WEDSTRIJDWIJZIGINGEN EN AFZEGGINGEN. competitie beker tornooien afzeggingen wedstrijdruil afzeggingen wedstrijdruil afzeggingen wedstrijdruil augustus 1 september oktober november december januari februari maart april 35 3 mei TOTALEN In totaal werd 240 keer een afzegging genoteerd (vorig seizoen 268, dus een daling met 10%). Telkens werd een vervangingsaanduiding uitgevoerd. 29 keer werd een wedstrijdruil toegestaan (vorig seizoen 20, dus een stijging met 45%). De verantwoordelijke afzeggingen/vervangingen: Eddy Luts 5. HOMOLOGATIE De voornaamste werkzaamheden die door de homologatiecommissie voor het seizoen werden uitgevoerd, zijn de volgende : 1 Verwerking terreinen- en zaalbevestiging H3 door de clubs ingegeven.81 aanvragen 2 Verlenging homologaties bewijzen H2 voor de clubs afgeleverd..90 stuks 3 Duplicaat van homologatiebewijs H clubs 4 Aantal homologatie aanvragen H1 herkeuring sporthal clubs Jaargang 60 - Seizoen Bundel AV2-13 -

14 5 Verbetering aan de SR-stoel clubs 6 Herschilderen lijnen clubs 7 Aantal afgekeurde terreinen voor de competitie clubs 8 Keuring van een nieuwe sporthal clubs 9 Keuring van reserve sporthal... 2 clubs 10 Verbetering van het SR-lokaal... 1 clubs 11 Keuring nieuwe vloer en terreinen in sporthallen....2 clubs 12 Boete A7, formulier terrein- en zaalbevestiging H3 te laat of niet weergegeven clubs 13 Wisselbordjes niet volgens de voorschriften homologatie clubs 14 Hernieuwd homologatiebewijs H2 door een andere clubnaam...1 clubs 15 Verbetering of vervanging van de meetlat clubs 16 Verbetering lichtinstallatie clubs 17 Vervanging van de antennes clubs 18 Aanbrengen verlenging 3m aanvalslijn in streepjeslijntjes clubs 19 Verbetering van de parketvloer club 20 Aanmaning voor een min. temperatuur clubs 21 Gevaarlijke obstakels in de vrije zonen clubs 22 Aanmaning afscherming zijkanten bovenkant kabel naar het net...4 clubs 23 Een schrijven of telefonisch contact naar de clubs en gemeentelijke instanties voor verbetering aan terreinen, lijnen, verlichting, bevloering of accommodatie...10 clubs Verantwoordelijke homologatie: Jan Voortmans. 6. VORMING EN BEGELEIDING VAN SCHEIDSRECHTERS. 6.1 VORMINGSVERGADERING 28 augustus en 29 augustus 2015 verplichte algemene vergadering voor alle categorieën in het Lyceum te Genk. 08, 15 en 23 januari 2015 regionale vormingsvergadering te Leopoldsburg (Heppen), Eisden en Genk voor alle categorieën met de verplichting minstens één bij te wonen. Door de slechte weersomstandigheden is de vergadering van 24 januari later doorgegaan. 6.2 SCHRIFTELIJKE TEST EN BEVORDERING Op zondag 18/10/2015 hebben zich 2 kandidaatscheidsrechters zich aangemeld voor de schriftelijke testen en cursus. De schriftelijke testen hebben plaatsgevonden op 22/11/ scheidrechters namen hieraan deel Een opfrismoment werd voorzien op 15/11/ scheidsrechters namen hieraan deel. 6.3 VIDEOBEGELEIDING. Het videoteam heeft begeleidingen gedaan tijdens de Steengoedcup in Maaseik en tijdens de bekerfinales in Eisden 6.4 WAARNEMINGEN Waarnemingen: 52 Verantwoordelijke vorming en Internationale Spelregels: Frank Evers Verantwoordelijke waarnemingen en beoordelingen: Bob Heyns Jaargang 60 - Seizoen Bundel AV2-14 -

15 7. VORMING EN AANDUIDING BEACH-SCHEIDSRECHTERS INSCHRIJVINGEN VOOR BEACHSCHEIDSRECHTERS: Aantal scheidsrechters : AANDUIDINGEN OP TORNOOIEN TE MAASEIK : Vlaamse jeugdkampioenschap - Tornooi 25 juli 2015: 4 scheidsrechters Finales Vlaamse jeugdkampioenschappen 26 juli 2015: 4 scheidsrechters Finales Limbubeach 30 juli 2015 : 3 scheidsrechters Verantwoordelijke vorming en aanduidingen Beach - scheidsrechters: Roger Kauffmann 8. OPLEIDING JEUGDSCHEIDSRECHTERS. 8.1 CURSUS JEUGDSCHEIDSRECHTER MODULE I: 6 keer georganiseerd met in totaal 125 deelnemers Za 19/9/2015 in Uikhoven: 17 deelnemers Za 26/09/2015 in Overpelt: 30 deelnemers Za 03/10/2015 in Koersel: 11 deelnemers Za 21/11/2015 in Bilzen: 10 deelnemers Zo 22/11/2015 in Hasselt: 32 deelnemers Wo 10/02/2016 in Kortessem: 25 deelnemers 8.2 CURSUS JEUGDSCHEIDSRECHTER MODULE III: 2 keer georganiseerd met in totaal 14 deelnemers Za 12/9/2015 in Genk: 3 deelnemers Za 30/1/2016 in Genk: 11 deelnemers 8.3 CURSUS JEUGDSCHEIDSRECHTER MODULE II: 16 jeugdscheidsrechters module I werden begeleid en behaalden de module II. De lesgevers en begeleiders tijdens de bijscholingen en cursussen waren telkens PSC-leden en/of provinciale waarnemers. Jeugdscheidsrechter verantwoordelijke: Stergios Pinakas Hoeselt, 19 juli Voor PSC- Limburg. Getekend, Alisa Jorissen Secretaris Jaargang 60 - Seizoen Bundel AV2-15 -

16 VERSLAG COMMISSIE G-SPORT EN SCHOOLSPORT G sport: vertegenwoordiging KLVV bij de provincie Contacten met clubs die G sport willen aanbieden Afspraken met OKRA seniorensport 55+ Afspraken met VKS afspraken rond recreatie Opstarten van recreatie volleybal in sporthal Bocholt Maandelijks van 10u tot 12u Trainingen op 28/9 26/10 23/11 21/12 25/1 29/2 21/3 18/4 Tornooi op 29/4 in Dendermonde. 2 ploegen met 16 deelnemers. Verslag Maurice Hermans JAARVERSLAG COMMISSIE BEACH 2015 is een positief verhaal voor beachvolleybal in Limburg. Limburg heeft in manches van de Belgian Beachtour 2015 mogen organiseren met Hechtel-Eksel op 9 en 10 mei en Maaseik op de Markt op 1 en 2 augustus. De media en TV-Limburg brachten deze organisaties in de actualiteit. Limbubeach kreeg na de kwalificatiemanches in Hechtel-Eksel (9 mei) en Maaseik (14 mei) mooie finales op de markt van Maaseik (30 juli). KLVV-teams haalden op de Vlaamse senior beachkampioenschappen op 2 augustus 2015 in Knokke een 2 de plaats met Warre Vliegen-Joran Peters en een 3 de plaats met Fleur Baens en Jolien Louis. Onder aanvoering van BeachvolleyMaaseik was Limburg een Belgische trendsetter in de jeugdwerking van beachvolleybal. De organisatie van de Vlaamse Jeugdkampioenschappen in Maaseik op 25 en 26 juli 2015 was een absoluut hoogtepunt met de aanwezigheid van 74 jeugdteams uit de Vlaamse provincies. Het meerdaags internationaal Topjeugdtoernooi in Maaseik op 22, 23 en 24 mei 2015 is een erg gewaardeerd tornooi met veel teams uit Nederland en België, inclusief de Nederlandse beachselecties. De allerjongsten (6-12 jaar) kregen speelgelegenheid met een 5-tal KBSS-tornooien in Maaseik. In Maaseik zijn er regionale trainingen georganiseerd in samenwerking met de jeugdcommissie KLVV. Samenstelling beachcommissie Voorzitter : Jan Martens Leden: Ivan Loenders, Patrick Van Asten, Luc Mertens, Erwin Hermans Commissievergaderingen maart 2015, 12 oktober 2015 en 19 november 2015 Verslag: Jan Martens Jaargang 60 - Seizoen Bundel AV2-16 -

17 FINANCIEEL BEHEERDER Begroting 2017 Inkomsten Uitgaven Subsidie/sponsoring Provinciale werking Intresten Aankopen 845 Commissie financiën Commissie financiën Verzekering Verzekering Secretariaat Secretariaat Ontmoetingscommissie Ontmoetingscommissie Beach Beach Jeugdcommissie Jeugdcommissie Scheidsrechtercommissie Scheidsrechterscommissie Communicatie Communicatie Reglementen en geschillen Reglementen en geschillen Registratierechten Registratierechten 250 Evenementen Evenementen en sponsoring Verslag : Rita Lavigne Jaargang 60 - Seizoen Bundel AV2-17 -

18 VZW KONINKLIJK LIMBURGS VOLLEYBAL VERBOND STATUTEN & HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN VZW KONINKLIJK LIMBURGS VOLLEYBAL VERBOND September 2016 Jaargang 60 - Seizoen Bundel AV2-18 -

19 Opgemaakt overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de latere wetswijzigingen, en eenparig aangenomen op de stichtingsvergadering van 7 november Gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad d.d Identificatienummer 721/2003 HOOFDSTUK 1 : NAAM, ZETEL, DOEL EN DUUR Artikel 1. De vereniging zonder winstoogmerk neemt als benaming: "VZW Koninklijk Limburgs Volleybal Verbond" afgekort "KLVV". Bij besluit van 16 augustus 2001 werd de vereniging zonder winstoogmerk gemachtigd om de benaming "Koninklijk Limburgs Volleybal Verbond", afgekort "KLVV" te voeren. Artikel 2. De zetel wordt verplaatst en is voortaan gevestigd te 3700 TONGEREN, Donkelstraat 31. Voor al haar wettelijke verplichtingen ressorteert zij onder het gerechtelijk arrondissement Limburg. Zij kan door een gewone beslissing van de raad van bestuur worden verplaatst. Artikel 3. De vereniging heeft tot doel: De bevordering van de volleybalsport, in al haar aspecten. Zij richt tevens alle mogelijke competities in voor seniores, jeugd, recreanten, beach, G-sport en dit zowel op zelfstandige basis, als in samenwerking met andere volleybalverbonden in Vlaanderen, België, Europa en waar dan ook. Met het oog op het verwezenlijken van dit doel, mag de vereniging roerende en onroerende goederen kopen, verkopen, vervreemden, huren of verhuren, met hypotheek bezwaren, ontlenen of uitlenen, in erfpacht geven of nemen, in concessie nemen, schenkingen en handgiften ontvangen, op voorwaarde dat de opbrengst wordt bestemd voor het maatschappelijk doel van de vereniging. De vereniging zal werkzaamheden van financiële aard mogen verrichten, voor zover ze dienstig zijn voor de realisatie van het doel van de vereniging of de opbrengst ervan aan het doel van de vereniging wordt besteed. Artikel 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. HOOFDSTUK 2 : DE RAAD VAN BESTUUR Artikel 5. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste 5 leden. Deze raad van bestuur zal fungeren onder de benaming: "PROVINCIALE COMMISSIE KLVV". Afgekort de PC. Artikel 6. De raad van bestuur vormt een dagelijks bestuur, bestaande uit: de voorzitter, de ondervoorzitter(s), de secretaris, en de financieel beheerder en de voorzitter Statuten en Reglementen. De raad van bestuur bepaalt de bevoegdheden van het dagelijks bestuur. Artikel 7. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 4 jaren die steeds verlengbaar is. Hun mandaat is kosteloos. Ze worden benoemd door de statutaire algemene vergadering van het tweede semester in de functie, waarvoor zij zich kandidaat gesteld hebben. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze van verkiezing en het verkiezingsschema van het mandaat. Indien een bestuurder tijdens voornoemde termijn zijn ontslag indient of ontslagen wordt, zal tijdens de eerstvolgende statutaire vergadering van het tweede semester een nieuwe bestuurder in zijn functie worden verkozen. In afwachting van deze vergadering kan de raad van bestuur een bestuurder coöpteren, bij voorkeur uit de leden van de commissie dat de aftredende bestuurder voorzit. Voor de functies van het dagelijks bestuur wordt bij voorkeur een ander lid van de raad van bestuur in die functie gecoöpteerd die op zijn beurt zal vervangen worden volgens de procedure in de voorgaande alinea. Hun benoeming, ontslag of afzetting wordt binnen de maand na bekrachtiging op de algemene vergadering ingediend bij de bijlagen van het Belgisch Staatsblad voor publicatie. Een bestuurder wordt als ontslagnemend beschouwd als hij zonder wettige reden voorgaande verwittiging drie opeenvolgende vergaderingen niet heeft bijgewoond in het lopende seizoen, gerekend van augustus t.e.m. juni. Het ontslag van een bestuurder gaat pas in na de eerstvolgende statutaire algemene vergadering. Artikel 8. De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of de secretaris. Het dagelijks bestuur verzamelt de agendapunten en stelt de agenda samen. Als één derde van de leden van de raad van bestuur er om vragen, moet de raad van bestuur worden samengeroepen. De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft plus één van de leden aanwezig is. De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De raad van bestuur kan op haar vergadering leden van de commissies, gewone leden of derden uitnodigen. Deze hebben geen stemrecht. Jaargang 60 - Seizoen Bundel AV2-19 -

20 Artikel 9. Van iedere vergadering worden notulen opgesteld die door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend en die door de secretaris of een ander door de raad van bestuur aangewezen lid van de raad van bestuur worden bijgehouden in een daartoe bestemd register. Artikel 10. De raad van bestuur leidt de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden en rechtshandelingen behalve voor deze die de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Voor handelingen van de vereniging opzichtens derden is de handtekening van de voorzitter en secretaris of van minstens 2 leden van de raad van bestuur, die daartoe door de raad van bestuur worden aangeduid, vereist. Voor de uitvoering van financiële verrichtingen is de handtekening van de voorzitter van de commissie Financiën (of van een gemandateerde uit het dagelijks bestuur) voldoende. Artikel 11. De bestuurders oefenen de functie uit, waarin zij door de algemene vergadering zijn verkozen. Zij zijn uit hoofde van hun functie voorzitter van hun commissie. Zij bepalen zelf de samenstelling van hun commissie (rekening houdend met het huishoudelijk reglement voor het maximum aantal) met uitzondering van de juridische commissies, waarvan de samenstelling door de algemene vergadering van het tweede semester wordt bekrachtigd. Zij kunnen enkel een andere functie uitoefenen in het geval van art.7, 6de en 7de alinea, van de statuten. HOOFDSTUK 3 : DE LEDEN Artikel 12. De stemgerechtigde leden zijn de aangesloten clubs (bij de VVB aangesloten met een stamnummer voorafgegaan door de letter "L"), die vertegenwoordigd worden door 2 stemgerechtigde clubleden: voorzitter en secretaris of de door hun gemandateerde(n), lid van de betreffende club. Het aantal leden (Clubs) bedraagt minstens drie. Indien een stemgerechtigd clublid wordt uitgesloten overeenkomstig art. 16, zal de volleybalvereniging in zijn vervanging voorzien. Artikel 13. Toegetreden leden zijn de bestuursleden en leden van de commissies, deze hebben op zich geen stemrecht tenzij in situaties expliciet vermeld. Artikel 14. De raad van bestuur bepaalt of er een jaarlijkse bijdrage verschuldigd is en welk het bedrag van deze bijdrage is. Artikel 15. Een lid (club) van de algemene vergadering is van rechtswege ontslagen zonder dat hiervoor de goedkeuring van de statutaire algemene vergadering nodig is, wanneer het niet meer aangesloten is bij de Vlaamse Volleybalbond of naar een andere provincie overgaat. Een lid dat van rechtswege ontslagen is, kan geen vergoeding of teruggave van gestorte bijdragen eisen. Artikel 16. Uitsluiting en ontslag van een lid De raad van bestuur kan een ontslag van een lid (club) weigeren indien er openstaande schulden zijn. In het geval dat door dit ontslag het aantal leden zou verminderd worden tot minder dan drie, roept de raad van bestuur de algemene vergadering samen ten einde over de ontbinding van de vereniging te beslissen. Anderzijds kan de raad van bestuur een lid wegens ernstige redenen uitsluiten. Deze beslissing dient bekrachtigd te worden op de eerstvolgende statutaire algemene vergadering. Een lid (noch zijn vertegenwoordiging), dat uitgetreden of ontslagen is, kan geen vergoeding of teruggave van gestorte bijdragen eisen. Artikel 17. Alle leden zijn door hun lidmaatschap van de vereniging onderworpen aan de statuten en reglementen van de vereniging, van het Koninklijk Belgisch Volleybalverbond (K.B.V.B.V.) en van de Vlaamse Volleybalbond (VVB). Zij zijn tevens onderworpen aan de terzake geldende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen inzake medisch verantwoorde sportbeoefening, de vaststelling van het statuut van de niet-professionele sportbeoefenaar, de betoelaging van de sportfederaties en alle andere overheidsbepalingen die op de sportbeoefening betrekking hebben. Gezien hun hoedanigheid van lid, vertegenwoordigd door voorzitter en secretaris van een bij de VVB aangesloten volleybalvereniging, zijn ook alle bij de VVB aangesloten leden van deze volleybalvereniging onderworpen aan alle voornoemde bepalingen. Jaargang 60 - Seizoen Bundel AV2-20 -

21 HOOFDSTUK 4 : DE ALGEMENE VERGADERING Artikel 18. De algemene vergadering is samengesteld uit alle stemgerechtigde vertegenwoordigers van de aangesloten clubs (zie Artikel 12). Iedere vertegenwoordiger beschikt slechts over één stem. De vertegenwoordigers die niet aanwezig kunnen zijn, kunnen een schriftelijke volmacht geven aan andere personen van de volleybalvereniging die zij vertegenwoordigen. Zij kunnen echter geen volmacht geven aan personen die reeds lid zijn van de algemene vergadering. De bestuurders beschikken over geen stemrecht, met uitzondering van hetgeen bepaald is in art. 23 van de statuten. Indien zij tezelfdertijd voorzitter of secretaris zijn van een volleybalvereniging, mogen zij een ander lid van hun volleybalvereniging een schriftelijke volmacht geven, ook al zijn ze zelf aanwezig. Artikel 19. Er zijn twee vaste jaarlijkse algemene vergaderingen, respectievelijk in het eerste semester (A.V.1.). en in het tweede semester (A.V.2.) met eventuele opleiding of info. Daarnaast kan een buitengewone algemene vergadering worden samengeroepen door de raad van bestuur en dit op verzoek van de raad van bestuur zelf of op verzoek van minstens één vijfde van de leden die dit schriftelijk aan de raad van bestuur vragen. De buitengewone algemene vergadering is bevoegd om over alle onderwerpen beslissingen te nemen, met inbegrip van de onderwerpen, vermeld in de artikelen 20 en 21. De volleybalverenigingen, waarvan één of beide vertegenwoordigers niet aanwezig zijn op een algemene vergadering of die deze voortijdig verlaten, dienen een administratieve bijdrage te betalen die zal worden bepaald in de boetenlijst. Artikel 20. De statutaire algemene vergadering van het tweede semester is bevoegd voor : --het benoemen, afzetten en ontslaan van de bestuurders; -het wijzigen van de statuten; -het stemmen en wijzigen van het huishoudelijk reglement; -het ontbinden van de vereniging; -het goedkeuren van de begrotingen; -het uitsluiten van een lid; -het aanvaarden van nieuwe leden; -het bekrachtigen van de samenstelling van de juridische commissies -het bekrachtigen van de aanstelling van de openbare aanklager -het goedkeuren van de verslagen van de verschillende commissies; -het goedkeuren van de beslissingen van de raad van bestuur, het verlenen van decharge aan de bestuurders en het nemen van elke beslissing te die de statutaire of wettelijke macht van de raad van bestuur te buiten gaat; Artikel 21. De algemene vergadering van het eerste semester is bevoegd voor : -het goedkeuren van voorstellen en ammendementen op het competitie- en bekerreglement met en de boetelijst voor het volgende competitiejaar; indien na aanvaarding van voorstellen of van amendementen op het competitiereglement blijkt dat er interpretatieproblemen of tegenstrijdigheden ontstaan, heeft de raad van bestuur de bevoegdheid om de aangenomen teksten aan te passen zonder dat de bedoeling ervan gewijzigd kan worden. De laatste aanpassingen hebben voorrang op oudere bepalingen; -het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen boekjaar en het verlenen van ontlasting aan de voorzitter van de commissie Financiën. -het aanduiden van de commissarissen die de rekening zullen goedkeuren; -het wijzigen van de statuten; -het stemmen en wijzigen van het huishoudelijk reglement; -het ontbinden van de vereniging; -het goedkeuren van de beslissingen van de raad van bestuur, het verlenen van kwijting aan de bestuurders en het nemen van elke beslissing te die de statutaire of wettelijke macht van de raad van bestuur te buiten gaat; Artikel 22. De algemene vergaderingen worden samengeroepen door de voorzitter en de secretaris en dit op verzoek van de raad van bestuur of op verzoek van minstens één vijfde van de stemgerechtigde leden. De leden worden minstens 75 dagen voor de algemene vergadering verwittigd van de datum van de algemene vergadering via een aankondiging op de website KLVV "ECHO". Minstens 30 dagen voor de algemene vergadering worden de leden via de website KLVV "ECHO" voor deze algemene vergadering uitgenodigd, waarbij een overzicht wordt meegedeeld van alle agendapunten en met, in voorkomend geval, de door de raad van bestuur voorgestelde wijzigingen aan de statuten, het huishoudelijk reglement of ingediende voorstellen op het competitie- en bekerreglement, de boetelijst,... De raad van bestuur kan van deze termijnen afwijken ingeval een buitengewone vergadering wordt samengeroepen. Het toevoegen van agendapunten is enkel toegelaten mits toestemming van een twee derde meerderheid van de aanwezige leden en vóór de vergadering aan de bespreking van de agenda begint. Artikel 23. De besluiten van de algemene vergadering zijn geldig indien ze genomen zijn bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die de vergadering voorzit, doorslaggevend. Jaargang 60 - Seizoen Bundel AV2-21 -

22 Artikel 24. De algemene vergadering kan slechts geldig over een statutenwijziging of ontbinding beraadslagen indien twee derde van de leden vertegenwoordigd is. Een statutenwijziging of ontbinding van de vereniging is slechts geldig indien twee derde van de aanwezige vertegenwoordigers van de leden ermee instemmen. Indien er niet voldoende leden vertegenwoordigd zijn, wordt binnen de maand een nieuwe algemene vergadering samengeroepen. Ook in dit geval kan een statutenwijziging of ontbinding slechts aangenomen worden met een twee derde meerderheid van de aanwezige vertegenwoordigers van de leden. Er is echter niet vereist, in tegenstelling tot de eerste vergadering, dat twee derde van de leden vertegenwoordigd is. Artikel 25. De procedure van artikel 24 wordt eveneens gevolgd indien een wijziging van het doel van de vereniging op de dagorde staat. In dat geval is echter 4/5 van de stemmen vereist. Artikel 26. Voor het uitsluiten van een lid, is een twee derde meerderheid van de aanwezige vertegenwoordigers der leden vereist. Artikel 27. Van elke algemene vergadering worden door de secretaris of zijn daartoe aangeduide vervanger, notulen opgesteld, die bewaard worden in een daartoe bestemd register. De notulen worden geldig ondertekend door de secretaris en de voorzitter of door 2 leden van de raad van bestuur. HOOFDSTUK 5 : REKENINGEN EN BEGROTINGEN Artikel 28. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. De begroting en de rekeningen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de daartoe overeenkomstig de artikelen 20 en 21 bevoegde algemene vergadering. De door de algemene vergadering aangestelde commissarissen worden ter controle van de rekeningen door de voorzitter van de commissie Financiën uitgenodigd ten laatste tien dagen vóór de datum van de algemene vergadering van het eerste semester en brengen hiervan verslag uit op de algemene vergadering van het eerste semester die beslist over de ontlasting van de voorzitter van de commissie Financiën. De commissarissen hebben het recht op inzage van alle bescheiden die ze voor hun onderzoek nodig achten. Deze worden hen op eenvoudig verzoek door de voorzitter van de commissie Financiën ter beschikking gesteld. HOOFDSTUK 6 : ONTBINDING EN VEREFFENING Artikel 29. Ingeval van ontbinding door de algemene vergadering of gerechtelijke ontbinding, benoemt de algemene vergadering of de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt eveneens de vergoedingen voor de vereffenaar(s). Artikel 30. De algemene vergadering bepaalt tevens aan welke vereniging of organisatie het netto-actief na vereffening zal worden geschonken. SLOTBEPALING Artikel 31. Voor al wat niet in de statuten bepaald is, blijft de wetgeving op de Vzw s van toepassing. Jaargang 60 - Seizoen Bundel AV2-22 -

23 HUISHOUDELIJK REGLEMENT 1. DE RAAD VAN BESTUUR VAN HET KONINKLIJK LIMBURGS VOLLEYBAL VERBOND, PROVINCIALE COMMISSIE LIMBURG GENAAMD 1.1 Algemeen Bevoegdheid Het Koninklijk Limburgs Volleybalverbond - verder afgekort als KLVV - is bevoegd voor alle volleybalverenigingen, waarvan sprake in artikel 12 van de statuten. De raad van bestuur verder provinciale commissie of P.C. genoemd oefent de bevoegdheden uit, zoals bepaald in de artikelen 5 tot en met 11 van de statuten Samenstelling raad van bestuur (provinciale commissie) A. DAGELIJKS BESTUUR (artikel 6 van de statuten) a. Voorzitter b. Ondervoorzitter(s) (Gekozen uit de overige leden van de raad van bestuur door de raad van bestuur, max. 2 ondervoorzitters) c. Secretaris d. Financieel beheerder e. Voorzitter Statuten en reglementen B. OVERIGE LEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR Terminologie, afkortingen a. Voorzitter Commissie Pers, Sponsoring & Evenementen en Communicatie b. Voorzitter Commissie Ontmoetingen SenioresVolwassenen c. Voorzitter Commissie Jeugd, Opleiding, Techniek en Selectie d. Voorzitter Commissie Scheidsrechters e. Voorzitter Commissie Ontmoetingen JeugdRecreatie & G-sport f. Voorzitter Commissie RecreatieBeach g. Voorzitter Commissie BeachIT h. Voorzitter Commissie G-Sport a. K.B.V.B.V. : Koninklijk Belgisch Volleybal Verbond b. VVB : Vlaamse Volleybalbond c. KLVV : Koninklijk Limburgs Volleybal Verbond d. P.C. : Provinciale Commissie Limburg e. P.A.V. : Provinciale Algemene Vergaderingen (A.V.1., A.V.2. en B.A.V.) f. A.V.1. : Algemene Vergadering eerste semester g. A.V.2. : Algemene Informele Vergadering tweede semester h. B.A.V. : Buitengewone Algemene Vergadering Jaargang 60 - Seizoen Bundel AV2-23 -

24 Indien in onderstaande teksten een te respecteren datum en/of termijn vermeld wordt, geldt steeds de POSTDATUM of de datum van het AFGIFTEBEWIJS. Waar er in de tekst gesproken wordt van dagen zijn steeds kalenderdagen bedoeld. 1.2 Taken van de leden van de raad van bestuur, P.C.-leden genoemd. a. Alle P.C.-leden moeten wonen de maandelijkse ingeplande bijeenkomsten bijwonen. b. De besprekingen van de vergadering zijn vertrouwelijk. Beslissingen genomen op deze bijeenkomsten of andere informatie hierover, mogen niet aan derden doorgegeven worden, behoudens toelating van de voorzitter of na publicatie op de KLVV-website "ECHO". c. Elk P.C.-lid dient tijdig een voorstel begroting voor zijn functie/commissie in bij de commissie financiën. d. Elk P.C.-lid is verantwoordelijk voor de inhoud van de berichtgeving van zijn commissie, verspreid via elke officiële weg zoals de KLVV-website "ECHO", of gelijk welke andere drager. 1.3 Vervanging van de P.C.-leden a. Bij het inactief worden van de voorzitter van de P.C. neemt deeen ondervoorzitter de functie van voorzitter waar, maximale duur tot aan de eerstvolgende algemene vergadering. b. Ter vervanging van de overige leden van de P.C. wordt gehandeld overeenkomstig hetgeen bepaald is in art. 7 van de statuten. 1.4 Verkiezing van de P.C.-leden Schema De leden van de P.C. worden door de A.V.2. verkozen voor een termijn van vier jaar volgens onderstaande beurtrol. Dit verkiezingsschema vervangt alle voorgaande schema s Voorzitter X X X Ondervoorzitter X X X Secretaris X X Financiën X X X Pers, sponsoring en Communicatieevenementen Ontmoetingen SenioresVolwassenen X X X X X X X X X Statuten en Reglementen X X Scheidsrechters X X X Jeugd, Opleiding, Techniek en Selectie X X X Beach X X X Ontmoetingen Jeugd X X Recreatie & G-sport X X X G- SportIT X X X X X Jaargang 60 - Seizoen Bundel AV2-24 -

25 Voorwaarden tot verkiesbaarheid van bestuurders a. aangesloten zijn bij een volleybalvereniging, ressorterend onder de bevoegdheid van het KLVV of gedomicilieerd zijn in Limburg en lid zijn bij de VVB b. per volleybalvereniging mogen maximaal 2 bestuurders zetelen. c. gedurende de laatste twee jaar vóór de kandidatuurstelling geen schorsing opgelopen hebben door een provinciale, landelijke of nationale juridische commissieraad. d. meerderjarig zijn. 1.5 Uitvoerende en algemene commissies Bestaande commissies, maximum aantal leden A. ALGEMENE COMMISSIES a. Commissie Financiën (Vz. + 2) b. Commissie Pers, Sponsoring en Evenementen Statuten en Reglementen (Vz. + 2) c. Commissie Pers en CommunicatieIT (Vz. + 3) Algemeen B. UITVOERENDE COMMISSIES d. Commissie Volwassenen Ontmoetingen Seniores (Vz. + 4) e. Commissie Jeugd, Opleiding, Techniek en Selectie (Vz. + 8) f. Scheidsrechterscommissie (Vz. + 8) g. Commissie Ontmoetingen JeugdRecreatie & G-sport (Vz + 4) h. Commissie BeachRecreatie (Vz + 2) i. Commissie Beach (Vz + 2) j. Commissie G-sport (Vz + 2) De voorzitters van de uitvoerende commissies kunnen een Technische Commissiewerkgroepen vormen evt. tesamen met clubvertegenwoordigers teneinde de werking te verbeteren. a. Iedere uitvoerende en algemene commissie dient op elke P.C.-vergadering vertegenwoordigd te zijn waarop de commissie uitgenodigd is. De door de commissie gemandateerde vertegenwoordiger krijgt automatisch de bevoegdheden van de voorzitter van de betreffende commissie. b. Alle commissieleden kunnen uitgenodigd worden op een P.C.-vergadering. c. Alle commissieleden kunnen aan het dagelijks bestuur een verzoek richten om in de P.C.-vergadering gehoord te worden Samenstelling van de uitvoerende en algemene commissies De voorzitters van de commissies stellen zelf hun commissie samen en legt wijzigingen ter kennis voor vóór 31 juli en leggen de samenstelling ter bekrachtiging voor aan de P.C. van augustus Voorwaarden bij samenstelling van de algemene en de uitvoerende commissies a. aangesloten zijn bij een volleybalvereniging, ressorterend onder de bevoegdheid van het KLVV of gedomicilieerd zijn in Limburg en lid zijn bij de VVB. b. per volleybalvereniging mogen in totaliteit slechts drie commissieleden zetelen. per commissie mogen maximaal 2 leden van een zelfde volleybalvereniging zitting hebben. c. gedurende de laatste twee jaar vóór de kandidatuurstelling geen schorsing opgelopen hebben opgelegd door Jaargang 60 - Seizoen Bundel AV2-25 -