Tennis Club Topspin Boxmeer

Transcriptie

1 2017 JAARBOEK Tennis Club Topspin Boxmeer

2 2 INHOUDSOPGAVE Banen en paviljoen Het Spinhok : Sportlaan 5, 5831 DA te Boxmeer (Dit is het pad uitkomend op de rotonde aan de St. Anthonisweg). In het Spinhok kun je alleen met pin pas of Topspin KNLTB pas betalen! Welkom! 3 Info TC Topspin 4 Aan- en afmelden, contributies, overige kosten 7 Trainingen/Lessen bij TC Topspin 9 Commissies 11 Commissies meerdaagse toernooien 14 Competities jeugd en senioren 16 Informatie voor nieuwe leden 18 Het postadres is: Postbus 84, 5830 AB Boxmeer Het Spinhok is telefonisch bereikbaar: Het adres: info@tctopspin.nl Bankrelatie Rabobank rekeningnummer: NL19RABO Kamer van Koophandel nummer: Jeugd en Tennis Kids 20 Senioren / 18+ activiteiten 23 Huishoudelijk reglement 27 Baan- en parkreglement 31 Bar- en Parkdienstregeling 34 Uitleg website 36 Namen en telefoonnummers commissies 39 en werkgroepen Bestuur, ledenadministrateur en trainer 42 TC Topspin bedankt haar sponsors...43 Website:

3 3 WELKOM! Welkom, in het nieuwe verenigingsjaar van TC Topspin! Jaarboek 2017, het naslagwerk om leden te informeren over de wijzigingen binnen de vereniging en om (potentieel) nieuwe leden wegwijs te maken binnen onze club. Wij hopen voor eenieder een antwoord te kunnen geven op de meest gestelde vragen. Ook dit jaar komen in het jaarboek allerlei praktische zaken aan de orde die het gehele jaar gebruikt kunnen worden. Belangrijke informatie zal nog steeds via de mail worden verstuurd. Naast dit jaarboek en de mail, communiceren wij primair via onze website. De homepage geeft altijd actuele informatie over evenementen, toernooien, competities en overig belangrijk nieuws. Achter ons ligt een mooi tennisjaar en daar is al veel over gezegd. Nogmaals onze dank en bewondering voor alle leden van de commissies die de activiteiten het afgelopen jaar hebben voorbereid en uitgevoerd. Waar we ook erg blij mee zijn is de toetreding van nieuwe vrijwilligers. Er is zelfs een nieuwe commissie in het leven geroepen! De commissie baanvervanging: zij gaan zich verdiepen in de aanleg van onze nieuwe banen in de toekomst. Wij wensen alle (nieuwe) vrijwilligers dit jaar ook weer veel succes. En ondanks al deze vrijwilligers, zijn er nog meer schouders nodig om kleine stukjes van de vereniging te dragen. Graag willen wij daarom met nadruk een oproep doen aan alle leden om mee te helpen om onze mooie club te helpen blijven besturen en te laten groeien! Als je tijd, zin en interesse hebt, laat dit dan aan het bestuur weten. We hebben een behoorlijke interne uitdaging om als bestuur en met elkaar aan de slag te gaan. Verder staan er weer vele activiteiten op de agenda, zoals de vertrouwde Topspintoernooien; het Open Voorjaarstoernooi, Pub Esser Oktobertoernooi en het Open ABC Maassen jeugdtoernooi. Natuurlijk ook de Clubkampioenschappen, die voor zowel de senioren als de junioren gelijktijdig zullen plaatsvinden in juni. Zie ook de vele andere activiteiten verderop in dit jaarboek! Een mooi tennisjaar toegewenst! Bestuur TC Topspin Boxmeer: Joop, Kiona, Maurice, Mariël en Rick.

4 4 INFO TC TOPSPIN TC Topspin is opgericht op 1 mei Onze vereniging bestaat inmiddels dus meer dan 50 jaar! Topspin had eind 2016, 490 leden. Voor elk wat wils: recreatief en prestatief! Wij willen een vereniging zijn waar iedereen graag bij wil horen en zich thuis voelt. Een vereniging waar ruimte is voor recreatief en prestatief tennis en gezelligheid tijdens een heerlijke cooling-down. Een vereniging VOOR en DOOR leden! Wij hebben vele actieve leden, die zich medeverantwoordelijk voelen. En dit laten ze zien door mee te leven, mee te denken, mee te organiseren en mee te beslissen. De klussen zijn nu wat groot en daarom zoeken we nog meer leden, die zin hebben in een actieve bijdrage aan onze club en hiervoor (beperkt) tijd willen maken. Laat het ons weten en we denken graag met je mee! TC Topspin heeft notarieel vastgelegde Statuten en een Huishoudelijk reglement dat door de ALV (Algemene Leden Vergadering) is vastgesteld. Het bestuur heeft, om zaken in goede banen te leiden, reglementen vastgesteld zoals het Baanreglement, het Lesreglement en het BP-reglement (Bar- en parkdiensten). TC Topspin is aangesloten bij de KNLTB (Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond) en valt onder het district Oost Brabant. Website TC Topspin ( Via de website kun je ook inschrijfformulieren downloaden, foto s bekijken en/of afdrukken en wordt u op de hoogte gehouden van de laatste nieuwtjes. Privacygevoelige informatie, zoals ledenadressen en bardiensten vindt u achter uw inlogcode. Op de homepage vind je hoe je aan de code komt. Foto s van onze activiteiten en onze leden zullen op onze website worden gepubliceerd. Heb je bezwaar tegen publicatie, dan verzoeken wij je om dit kenbaar te maken aan ons secretariaat, liefst via info@tctopspin.nl E- mailadres in ledenlijst TC Topspin Om leden beter te informeren via hebben we actuele adressen nodig. Dus willen we het ledenbestand graag up-to-date houden. Heb je een wat nog niet bekend is bij ons of is je adres gewijzigd, geef het dan door aan onze ledenadministratie. Aan de ouders van onze jongste leden het verzoek om ook bij hen een adres op te laten nemen. De jeugdcommissie heeft vaak informatie die alleen naar de jeugdleden g d wordt. Meer uitleg over onze site en de ledenlijst is te vinden op blz 37. Mocht u niet in kunnen loggen of bent u het wachtwoord vergeten geef dan even een berichtje aan John Abels. E: redactie@tctopspin.nl Spinnieuws TC Topspin Ongeveer 8 keer per jaar verschijnt ons nieuws in een digitale nieuwsbrief: Spinnieuws. Alle commissies kunnen hier hun laatste nieuws kwijt of een oproep plaatsen. Heeft u interessante informatie, stuur het naar info@tctopspin.nl

5 5 Bestuur Het bestuur bestaat uit vijf bestuursleden die zich bezig houden met beleid en strategie: Voorzitter, Secretaris en Penningmeester; Bestuurslid Tenniszaken (trainingen, competities en toernooien) Bestuurslid Facilitair beheer Daarnaast zijn er 8 coördinatoren die het dagelijkse bestuur op zich nemen voor de volgende onderwerpen: Activiteiten, Trainingen, Competitieleider, PR & Communicatie, Toernooien, Barzaken, Park & Spinhok en ICT. De namen, telefoonnummers en ( ) adressen van de bestuursleden en coördinatoren staan achter in dit blad vermeld. Het bestuur verantwoordt zich naar de leden op de algemene leden vergadering (ALV). Missie en Ambitie Tennis is een sport die je je hele leven kunt beoefenen. Topspin is een club waar je terecht kunt als beginner en als (ver) gevorderde tennisser. Bij ons kom je elk niveau en alle leeftijden tegen, ook bij de tennislessen. Jaarlijks organiseren we veel toernooien, tennis- en overige activiteiten. We hebben een groep tenniskids en we hebben een hele actieve 60+ groep (waarvan de oudste maar liefst 80+ is) en alles daar tussenin. Het herenteam heeft spelersniveau 3 en oud proftennisser Paul Logtens is onze clubambassadeur. Topspin heeft een prachtig park met 13 tennisbanen, een tafeltennistafel, een oefenmuur en een miniveldje plus een gezellig Clubhuis t Spinhok met goede voorzieningen. Bij topspin kun je gewoon gezellig tennissen en genieten van een cooling-down en je kunt jouw tennisvaardigheden verder ontwikkelen als je dat wilt. Onze tennisleraar helpt je hierbij door samen met jou aan je persoonlijke doelstellingen te werken. Ook voor de gasten langs de baan is het goed toeven op het (verwarmde) terras met een heerlijke versnapering of een snack. Wij vinden het belangrijk dat er met plezier getennist wordt, dus sportiviteit en respect voor de tegenstander en organisatie zijn voor Topspin kernwaardes. Als onze tennisbeleving groeit, groeit ook onze aantrekkingskracht als sport en vereniging! Ben je lid van deze vereniging dan ga je als vrijwilliger bij ons aan de slag. Je ontmoet andere leden, kunt hiervan veel leren en zodoende jezelf verder ontwikkelen of juist je vakkennis overdragen en beschikbaar stellen voor jouw club. Met voldoende vrijwilligers kunnen we onze lidmaatschapskosten laag houden. Samen zorgen we voor een gezonde en gezellige vereniging. In onze visie zijn we in 2018 een (h)echte tennisvereniging, daar richten we onze beleidsplannen op. Samen zetten we de schouders eronder, als je tennist bij Topspin

6 6 draag je ook je steentje bij in de verenging, want zo hoor je bij ons. Het merendeel van onze leden doet mee aan minstens 1 van de eigen toernooien. We komen kijken naar spannende wedstrijden bij Topspin en bezoeken landelijke tennistoernooien. In deze regio wordt Topspin the place to be voor tennis: Topspin is uitdagend en gezellig voor iedereen Hoe gaan we onze ambitie realiseren? 1. Nieuwe organisatiestructuur invoeren en meer vrijwilligers werven 2. Communicatiemiddelen verbeteren en goed benutten 3. Beleid voor Ledenbehoud uitvoeren 4. Wervingsbeleid opstellen en uitvoeren 5. Tennisbeleving binnen de club verhogen 6. Sportief besturen en respect voor elkaar, duidelijke regels waarop je bij overtreding aangesproken kunt worden door de ander. 7. Iedereen draagt een steentje bij Vrijwilligers Uitgangspunt is dat ALLE seniorleden jaarlijks als vrijwilliger, via BP-diensten of met 1 of meer clubtaken, actief zijn voor onze vereniging. Dat is de basis voor onze goedlopende, gezellige vereniging met lage contributie en veel samenwerking. Daarnaast zijn er vele actieve vrijwilligers die deel uit maken van commissies, werkgroepen, activiteitengroepen en projectgroepen. Verderop in dit jaarboek vind je de namen van deze leden. Nieuwe leden/wervingsbeleid De beste manier om nieuwe leden te werven is om je buren, familie en vrienden uit te nodigen. Reclame maken, flyeren en dat soort activiteiten zijn veel minder effectief. Dus wij rekenen op onze leden om nieuwe leden te introduceren. Er zullen een paar momenten worden gepland dit jaar waarop hiervoor gelegenheid is, naast de normale introductie optie. 19 maart aanstaande is de eerste Open Dag van Accommodatie Topspin heeft de beschikking over een uitstekende tennisaccommodatie, die bestaat uit 13 kunstgrasbanen met verlichting, een oefenkooi, een tafeltennistafel en een paviljoen. De jonge jeugd kan gebruik maken van een miniveldje. De banen, de oefenkooi en paviljoen Het Spinhok zijn eigendom van Topspin. Het Spinhok bestaat uit een bar met keuken, een zitgedeelte, een vergaderruimte, opslagruimtes en dames- & herenkleedruimtes met douches en toiletten. Het paviljoen is in 1997 in gebruik genomen. De gedeeltelijke spinvormige overkapping van het terras is in 2009 gerealiseerd. In de zomer van 2011 heeft onze kantine een prachtige facelift gekregen. Begin 2014 werden de toiletten gerenoveerd. In 2015 introduceerden wij ons nieuwe kassasysteem en sinds november van dat jaar zijn we volledig cash less.

7 7 AAN- EN AFMELDEN, CONTRIBUTIES EN OVERIGE KOSTEN Aanmelding Nieuwe leden zijn van harte welkom bij onze vereniging. Aanmelden dient te geschieden bij Fleur Janssen (ledenadministratie) door inlevering van: Het volledig ingevulde aanmeldingsformulier: op onze website of ophalen bij Fleur Janssen (adres achterin), of bij onze trainer. Een recente pasfoto en 10 inschrijfgeld. Je krijgt dan direct een voorlopige spelerspas zodat je meteen de baan op kunt. De definitieve pas ligt na enkele weken voor je klaar bij de ledenadministratie. Je wordt uitgenodigd voor een introductie middag- of avond waarbij je uitleg krijgt over het reilen en zeilen van de vereniging, welke clubtaken er zijn, welke activiteiten en over praktische zaken zoals hoe je een baan afhangt. Je kunt contact opnemen met Fleur via Introducés Een lid, dat een keer wil tennissen met een niet-lid, kan voor 5,= per dag zijn/haar pasje geschikt laten maken voor het afhangen voor 2 personen. Voor dubbelen zijn dus 2 geldige ledenpassen nodig. Hoe het precies werkt lees je in artikel 13 van het Baanreglement (verderop in dit boekje). Bedragen moeten worden overgemaakt op rekeningnummer NL19RABO van TC Topspin, vóórdat met een introducé gespeeld wordt. Afmelding Het opzeggen van het lidmaatschap moet vóór 1 november schriftelijk gebeuren bij de ledenadministratie via ledenadministratie@tctopspin.nl of per brief aan de ledenadministratie. Na ontvangst van uw bericht krijgt u desgewenst een bevestiging. Voor opzeggingen die na 1 november worden ontvangen is de contributie nog een jaar verschuldigd. Formeel dient opzegging plaats te vinden 4 weken vóór einde verenigingsjaar, dat is 4 weken vóór 1 oktober. Om praktische redenen stelt Topspin dit uit tot 1 november. Bij ernstige langdurige blessures bieden wij de mogelijkheid om het lidmaatschap tijdelijk stop te zetten. Het bestuur beslist hierover per geval. Een verzoek met onderbouwing dien je in bij de ledenadministratie.

8 8 Contributies Soort lid Contributie laag Contributie hoog Mini Tenniskids ( jonger dan 8jr)*/** ** Gratis n.v.t. Tenniskids (8 t/m 12jr)** ** 50,00 n.v.t. Jeugdleden (13 t/m 17jr)*** 50,00 n.v.t. Senioren 17+ (18 t/m 24 jr) 70,00 n.v.t. **** Senioren ( 25 jr) 110,00 ***** 200,00 Inschrijfkosten 10,00 Nieuwe (plastic) ledenpas 5,00 * Leden die op 1 jan van het betreffende verenigingsjaar nog geen 8 zijn. ** Tenniskids zijn wel verplicht les te nemen. *** Leden die op 1 jan van het betreffende verenigingsjaar nog geen 18 jaar zijn. **** Leden die op 1 jan van het betreffende verenigingsjaar tenminste 18 jaar en op die datum niet ouder dan 24 jaar zijn. ***** Op de volgende bladzijde en in het barreglement vanaf (blz. 33) kun je terugvinden wanneer de hoge en de lage contributie van toepassing is. Overige kosten Activiteit Kosten in Euro s Opmerking Clubkampioenschappen 3,50 per onderdeel KNLTB competities senioren 90,00 per team KNLTB competities jeugd 45,00 per team Open toernooien 7,50 per onderdeel Wintergrasbaancompetitie 15,00 per team Tenniskids World Tour Voor trainende leden gratis n.v.t.

9 9 TRAININGEN/LESSEN BIJ TC TOPSPIN Om bij Topspin trainingen te mogen volgen ben je verplicht lid te worden van Topspin. Bij Topspin zijn de trainingen door Maximum Tennis als volgt georganiseerd. In de wintermaanden van ± 1 oktober tot 31 maart 18 trainingsweken 3 inhaalweken Totaal 26 weken Min vakanties 1 week herfstvakantie 2 weken kerstvakantie 1 week Carnaval 21 weken trainingsmogelijkheden In de zomermaanden van ± 1 april tot 30 september Totaal 26 weken Min vakanties 1 week meivakantie 6 weken zomervakantie 18 trainingsweken 2 inhaalweken 20 weken trainingsmogelijkheden Competitietraining (maart) In het weekend, of daarbuiten, maar naast de zomertrainingen 4 trainingsweken In planning rekening houdend met het voorjaarstoernooi bij Topspin Lesduur Een lesuur bestaat minimaal uit 60 minuten lestijd. Samenstelling trainingsgroepen De trainingsgroepen worden mogelijk 1 x per ½ jaar opnieuw vastgesteld door de trainer. In samenspraak met de Coördinator Trainingen en Maximum Tennis. Verplichtingen worden dus ook minimaal voor een ½ jaar aangegaan. Clinics en korte trainingssessies TC Topspin organiseert naast de vaste lesuren ook korte, gerichte trainingssessies en clinics. Daarvoor geldt een afwijkende duur (en daarop gebaseerd afwijkend tarief). Informatie wordt via de website bekend gemaakt.

10 10 Inhaalregeling * Als de training uitvalt door weersomstandigheden, wordt deze ingehaald. In de zomer worden maximaal 2 trainingen ingehaald, in de winter maximaal 3. Inhaaltrainingen vinden plaats in de weken direct na de laatste reguliere training. Indien de training dusdanig vaak heeft kunnen plaatsvinden, dat niet alle inhaalweken gebruikt hoeven te worden, worden de overige weken gebruikt als extra trainingsweken. Deze extra trainingsweken (in de zomer maximaal 2, in de winter maximaal 3) worden de cursist extra in rekening gebracht volgens het gangbare tarief per les. Als een training halverwege uitvalt door weersomstandigheden, wordt de rest van de training theorieles gegeven in het clubhuis. Als een training uitvalt door verhindering van de trainer, dan wordt deze altijd ingehaald. Vervallen trainingen i.v.m. officiële feestdagen worden ook ingehaald. Indien een cursist om persoonlijke redenen, of door blessures, trainingen niet kan volgen, dan geeft dit geen recht om deze trainingen in te halen, daar de les voor andere deelnemers wel door is gegaan. Wel kan de deelnemer in overleg met de trainer bekijken of de gemiste trainingen mogelijk anders ingehaald kunnen worden. Men ontvangt in geen geval restitutie van het lesgeld, tenzij bij de inschrijving is gekozen voor het afsluiten van een verzekering tegen het niet kunnen volgen van trainingen als gevolg van blessures. In dat geval dient een bewijs te worden overlegd dat de cursist daadwerkelijk geblesseerd is en niet in staat om trainingen te volgen. * Voor deze regelingen gelden de voorwaarden die door Maximum Tennis werden gepubliceerd op het moment van inschrijven. Het is mogelijk dat hun voorwaarden tussentijds worden aangepast en we hier dus niet de laatste geldige versie publiceren. Materialen en overleg Maximum Tennis draagt zorg voor de trainingsballen en andere trainingsmaterialen. Indien de deelnemer vragen/opmerkingen heeft over lesaspecten, dan kan hierover de train(st)er geraadpleegd worden, liefst op een moment dat dit haar/hem uitkomt. Voor overige vragen kunnen de leden terecht bij de trainingscoördinator Arie Peters of bij Maximum Tennis. Trainingstarieven De tarieven worden vastgesteld door Maximum Tennis. Indicatie voor het trainingstarief is 125 euro per periode (gebaseerd op 1 uur per week) De hoogte van het tarief varieert met de groepsgrootte en hangt af van de les duur. Maximum Tennis De trainers zijn aangesloten bij Maximum Tennis, die de sporttechnische ondersteuning geeft en eventueel voor vervangende trainers zorgt. Het volgen van de tennislessen is voor eigen

11 11 risico. TC Topspin en Maximum Tennis kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade voortkomend uit de trainingen. Regiotraining Voor talentvolle jeugd uit Boxmeer en omgeving worden door Maximum Tennis op vrijdagavond regiotrainingen op het park van Topspin gegeven. Als je hierover meer wilt weten dan kun je contact opnemen met Maximum Tennis. Inschrijven Jeugd/Seniortraining 2017 Aanmelden voor trainingen kan via de website van Maximum tennis. Toegelaten worden alleen leden van Topspin. Niet-leden dienen zich eerst als lid op te geven bij Fleur Janssen (zie blz. 7). COMMISSIES Binnen Tennisclub Topspin bestaan momenteel de volgende commissies en werkgroepen. Barcommissie, Parkwerkgroep en BP-diensten De Barcommissie verzorgt het restauratieve gebeuren in het Spinhok. Het Spinhok is een ontmoetingsplaats voor onze leden en heeft daarom ook een sociale functie. De Parkwerkgroep heeft drie kerntaken: a. Onderhoud groenvoorzieningen; TENNISTRAINER Sinds 1 april 2014 is Jos Lindner onze trainer. De KNLTB A en B gelicenseerde trainer tennist zelf ook heel actief en brengt graag zijn passie voor het spel over. Ook de tenniskids (tennissers t/m 12 jaar) hebben een uitstekende plek in de trainingen. Jos heeft zowel de tenniskids 1 als 2 applicatie op zijn diploma bijgeschreven. Instromen in de groepslessen is voor jong en oud gedurende het hele jaar mogelijk. Zowel voor themalessen met het competitieteam, een paar lessen als voorbereiding voor de clubkampioenschappen, als privé les om een speciale slag te verbeteren: het is allemaal mogelijk. Naast het geven van de trainingen is de trainer ook actief in het ontwikkelen van het prestatieve en recreatieve beleid van Topspin. Heeft u vragen of wilt u graag starten met tennislessen, neem dan contact op: of joslindner@live.nl

12 12 b. Onderhoud tennisbanen; c. Onderhoud Spinhok, bestrating, paviljoen, afrastering etc. Om onze leden actief bij het clubgebeuren te betrekken, de contributie laag te houden, de barbezetting een eigen gezicht te geven, de banen bespeelbaar te houden en ons park er verzorgd uit te laten zien, worden seniorleden geacht minstens 9 uur per jaar als vrijwilliger BP-dienst (Bar- of Parkdiensten) te draaien. Lees verderop in dit boekje: Bar- en Parkdienstregeling. Mocht u dit absoluut niet kunnen of willen, dan wordt u verzocht dat aan de BP-coördinator kenbaar te maken. In dat geval geniet u niet de korting op de contributie van het volgende contributiejaar van 90,-. Leden die in 2016 hun 9 uur BP-dienst hebben gedraaid, komen in 2017 dus weer in aanmerking voor het lage contributietarief. De hoogte van contributies e.d. wordt door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld. Tijdens de A.L.V. van 20 november 2012 is de korting verhoogd naar 90,- Dit merken de leden met BPdienst-verplichting, die in 2016 geen BP-dienst draaien, in januari 2017 wanneer de contributie wordt geïnd. Tenniszaken Onder leiding van de coördinator Trainingen, de coördinator Competitie (VCL) en de coördinator Toernooien wordt gewerkt aan het scheppen van voorwaarden voor een veilig, attractief en sportief tennisklimaat. Dit alles in nauwe samenwerking met de coördinator activiteiten en ledenpanels. Tenniszaken coördineert (jeugd-) trainingen, en (jeugd-) competities, samengevat onder de naam tenniszaken. Zowel voor recreatieve als prestatieve tennissers. Voor jong en oud. Zij heeft aandacht voor thema s als: ledenwerving en ledenbehoud (Tenniskids, schooltennis, clinics); een soepele overgang van jeugd naar senioren; optimaal trainingsaanbod; voor elk wat wils! prestatieve competitieteams, met een stijgend niveau; aantrekkingskracht en een regionale functie voor TC Topspin. Zij zorgen ook voor de organisatie rondom de trainingen, competities en toernooien. Denk daarbij ook aan de aanschaf van tennisballen en het clubtenue. Ook dit jaar spelen de tenniskids en de jeugdleden hun competitie verplicht in het Topspin-shirt. Ook de senioren competitiespelers worden gestimuleerd om in clubshirts te spelen. Bij aanschaf van een clubshirt draagt onze club 10,- bij in

13 13 de aanschafkosten van een Topspin-shirt (verkrijgbaar bij Sport 2000 Van Neerven Sport in Boxmeer). Activiteiten panels Het panel tenniskids zet zich in voor jeugd t/m 12 jaar. Het panel junioren tennis doet dat voor de jeugd van 13 t/m 17 jaar. Beiden zijn van mening dat tennisplezier ontstaat op het moment dat kinderen elkaar op en rond de tennisbanen ontmoeten. Daartoe worden allerhande activiteiten georganiseerd, waaronder de jeugdclubkampioenschappen, een Ouder-kind-toernooi, een Jeugdkamp, een open jeugdtoernooi en nog veel meer. Jeugd kan zich op dezelfde manier aanmelden door het invullen van ons inschrijfformulier en dit in te leveren bij Fleur Janssen. Het inschrijfformulier is te vinden op onze website. Deze commissie controleert het financiële jaarverslag en brengt aan de Algemene Ledenvergadering (ALV ) verslag uit van haar bevindingen. De commissie bestaat uit 2 personen waarvan Kascommissie Deze commissie controleert het financiële jaarverslag en brengt aan de ALV verslag uit van haar bevindingen. De commissie bestaat uit 2 personen waarvan er ieder jaar 1 door een nieuw lid wordt vervangen. Sponsorcommissie Deze commissie zorgt voor het werven en behouden van sponsoren. Vormen van sponsoring binnen onze vereniging zijn o.a. sponsoring van toernooien; exposure in de vorm van winddoeken en reclameborden; exposure op het LCD-scherm in het Spinhok; Vermelding van het logo op onze homepage met doorlinken naar eigen website; het plaatsen van advertenties in het Jaarboek.

14 14 COMMISSIES MEERDAAGSE TOERNOOIEN Open Voorjaarstoernooi (speelsterkte 3/7) Toernooileider Claudia Fransen Tel.: Mailadres toernooi Commissieleden Brenda Heijink, Daan van den Bosch, Lies Peters, Suzan Schuurs, Mike Verberk, Denise de Vlam, Sven van der Hoeven en Roan Egelmeers ABC Maassen Open Jeugdtoernooi Toernooileider Arie Peters Tel.: Mailadres toernooi Commissieleden Arjan Bijker en Erik Verberk.

15 15 Senioren clubkampioenschappen Contactpersoon Margot van Haren Tel.: Toernooileider Paula Arts Commissieleden Walter Arends, Paula Arts, Marjon Hagen, Marc Linssen, Maud Blenckers en Bianca Pauwe van Veldhuizen Pub Esser Open ranking toernooi speelsterkte 5 (20+) 6/7 /8 (25+) Contactpersoon John de Vlam Tel.: Toernooileider John de Vlam johndevlam83@hotmail.nl Commissieleden Gerry Verberk, Arjan Bijker, Marc van Sambeek, Marcel Linders, Manuela Bijker, Erick Verberk, Marjon Gooren en Lian van Lin

16 16 COMPETITIES JEUGD EN SENIOREN Onze competities worden door de KNLTB georganiseerd en zijn vooral gericht op het wedstrijdelement. De voorjaarscompetitie start begin april. De najaarscompetitie start begin september. Van alle wedstrijden, wordt (ongeveer) de helft thuis gespeeld. De voornaamste kosten bestaan uit: de KNLTB bijdrage de kosten voor ballen voor de thuiswedstrijden. Seniorteams betalen een hoger tarief (90,00) dan jeugdteams (45,00). Jeugdteams leveren hun ballen weer in na de competitie voor hergebruik tijdens jeugdtoernooien. Inschrijven kan d.m.v. het inleveren van een inschrijfformulier (uiterlijke datum staat vermeld op de website en op het inschrijfformulier). Inschrijfformulieren zijn te downloaden van de website en komen ook in het Spinhok te liggen. Senioren schrijven teams in maar je kunt je ook individueel inschrijven. De Competitie coördinator zoekt naar een geschikt team als een senior zich individueel opgeeft en zorgt voor de indeling in de juiste klasse. De Jeugd schrijft individueel in en de teamindeling wordt door de commissie Competitiezaken gemaakt in nauw overleg met de trainer. Tenniskids worden automatisch ingeschreven voor de World Tour. De meeste seniorenteams spelen gedurende 8 weken lang een vaste avond van tot ongeveer uur. Dit zijn donderdag en vrijdagavond. Er zijn ook enkele teams die op zaterdagmiddag spelen. Wedstrijden vinden zowel bij Topspin als bij andere verenigingen plaats. De KNLTB maakt deze indeling. Op de Captains-evening worden de competitiemappen met wedstrijdformulieren en ballen uitgedeeld na betaling van de kosten per team. Een team bestaat uit tenminste 3 personen. Op grond van ervaring zorgen teams meestal dat zij meer spelers in hun team hebben om te voorkomen dat zij bij blessures of verhinderingen op zoek moeten naar invallers. De belangstelling voor de competitie is groot. Afgelopen seizoen deden er senioren- en juniorenteams mee namens Topspin. Het aantal banen is soms dus beperkt door de grote deelname. Tot nu toe konden alle aangemelde teams deelnemen aan de competitie. De coördinator is alert en voorbereid als er te veel teams deel willen nemen op eenzelfde dag. Er zal dan in goed overleg met de teamcaptains gezocht worden naar een passende oplossing. Opgeven bij de competitieleiders: Harrie van den Bosch Tel Jacques vd Heuij (senioren en jeugd ) Tel jpmvdheuij@hotmail.com

17 17 Speeldagen Voorjaar 2017 Najaar- en wintercompetitie in 2017

18 18 INFORMATIE VOOR NIEUWE LEDEN Nieuwe leden zijn van harte welkom bij onze vereniging. Aanmelden dient te geschieden bij Fleur Janssen (ledenadministratie) door inlevering van: Het volledig ingevulde aanmeldingsformulier: op onze website of ophalen bij Fleur Janssen (ledenadministratie,- (adres achterin), of bij onze trainer. Een recente pasfoto en 10 euro inschrijfgeld. Speelsterkte Als je al langer tennist dan is het speelsterkte systeem dat door de KNLTB wordt gehanteerd een gegeven. Als beginnend tennis(s)(ter) heb je speelsterkte 9. Ook als je jarenlang geen wedstrijden hebt gespeeld, maar wel je KNLTB nummer hebt gehouden zal je speelsterkte zijn gedaald. De zogenaamde dynamische speelsterkte word hoger naarmate je officiële wedstrijden wint tijdens de competitie of tijdens open toernooien. Meer informatie hierover kun je vinden op de website van de KNLTB. Je krijgt dan direct een voorlopige spelerspas zodat je meteen de baan op kunt. De definitieve pas ligt na enkele weken voor je klaar bij de ledenadministratie. Tips! Om snel in te burgeren in de vereniging helpt het om deel te nemen aan trainingen, racketavonden, de wintersingle en aan bijv. de clubkampioenschappen. Een andere mogelijkheid is meedoen aan de competitie en inschrijven voor onze eigen toernooien. Altijd goed en gezellig! Tennissen is een sport, die je vooral snel leert door heel veel te doen!we hebben hier prachtige voorbeelden van in onze club. Je bent ook van harte welkom om één van onze commissies te versterken, clubtaken te verrichten en in ieder geval 3 bardiensten te draaien. Op die manier leer je ook snel veel andere leden kennen. Belangrijke weetjes voor elk nieuw lid... Competitie Je kunt je individueel opgeven om bij een competitie team te worden ingedeeld. Zie het hoofdstuk competitie over wat dit inhoudt. Toernooien Binnen de tenniswereld wordt onderscheid gemaakt tussen open toernooien en clubkampioenschappen. De clubkampioenschappen worden alleen voor leden georganiseerd en betekent ruim een week lang onderlinge wedstrijden tennissen. Je wordt ingedeeld op speelsterkte. Bij bijna alle toernooien geldt dat je je individueel kunt inschrijven en gekoppeld kunt worden aan een mix- of dubbelpartner. Niet alle toernooien voorzien in singles, dit hangt meestal af van de grootte van het park of de aard van het toernooi. Voor alle toernooien kun je je inschrijven via Ook onze toernooien werken zo.

19 19 Verplichtingen Alle activiteiten, de organisatie en onze faciliteiten worden beheerd en georganiseerd in de vrije tijd van leden. Op deze manier houden we de kosten zo laag mogelijk en wordt tennissen bij Topspin niet te duur. Van alle leden wordt naast het betalen van de contributie (blz. 8) gevraagd om 3x3 uur bardienst te draaien per jaar. De inschrijvingsmogelijkheid voor de BPdiensten in een nieuw jaar is altijd in de maand december en wordt via aangekondigd. Op onze site kun je precies zien wanneer er nog diensten vrij zijn en ook bij wie je informatie kunt krijgen/vragen kunt stellen over de diensten. Hiervoor moet je inloggen. Je gaat dan naar onze homepage en vanaf daar naar jiba afhangbord. Degene die de openende bardienst draait haalt op vertoon van zijn/haar tennispas de sleutelbos op bij Café Restaurant t Vertrek in Boxmeer. Aan de sleutelbos hangt een instructie over hoe je het Spinhok kunt openen en sluiten. Overige uitvoerige instructies zijn te vinden in klappers in t Spinhok. Afhangbord Als je gaat tennissen ben je verplicht om een baan af te hangen. Dit doe je in de centrale hal in het Spinhok op ons park. Hiervoor heb je minimaal twee geldige ledenpassen nodig voor 45 minuten aaneengesloten tennis. Als de tijd om is kun je door anderen van de baan worden gestuurd, omdat zij dan op jouw baan gaan spelen. Als je nog verder wilt spelen moet je opnieuw een andere baan afhangen. Dubbels mogen 60 minuten aaneengesloten spelen, hiervoor heb je minstens 3 passen nodig tijdens het afhangen. Wanneer je als eerste op de baan bent en het is al donker, dan kun je de verlichting inschakelen. Kies als het donker is bij het afhangen altijd eerst voor banen 4 t/m 13 en voor een banen waar het licht al brandt om energiekosten te sparen. Als je als laatste weggaat graag bij het verlaten van de baan die verlichting ook weer uit maken. De knoppen vindt je rechts van t Spinhok onder ons logobord. Of er banen vrij zijn is moeilijk te zeggen. Tijdens seniorentoernooien kun je in het weekend vaak niet terecht en door de week alleen overdag. Tijdens de competitieperiode kan het lastig zijn om een vrije baan te vinden op donderdag- en vrijdagavond en soms ook op zondag. Door gebruik te maken van het afhangsysteem is er in andere periodes altijd binnen een uur een baan voor je vrij als je deze hebt afgehangen. De planning van al deze activiteiten is te vinden op de activiteitenkalender. We houden er zoveel mogelijk rekening mee dat er 2 banen beschikbaar zijn voor vrij tennis. Tijdens de winter kunnen de banen afgekeurd zijn. Dit kun je vinden op onze website Banen Bespeelbaar of Banen Onbespeelbaar Overige informatie Gedetailleerdere informatie over al deze onderwerpen kun je in andere hoofdstukken in dit jaarboek vinden en zijn ook terug te vinden op Website Op kun je zonder in te loggen al veel informatie vinden. Er is ook informatie afgeschermd die alleen toegankelijk is voor onze leden. Om in te loggen heb je een inlogcode nodig. Zie ook blz 37. Nieuwe leden krijgen automatisch de inlogcodes toegestuurd. Ben je je wachtwoord vergeten stuur dan een berichtje naar John Abels: john.abels05@gmail.com. Hij zal dan je inloggegevens opnieuw opsturen. Belangrijk is wel dat het juiste adres bekend is bij de ledenadministratie.

20 20 JEUGD EN TENNISKIDS Totdat je 8 jaar bent is lidmaatschap van Topspin gratis. Daarna betalen onze jeugdleden 50 lidmaatschap. Wanneer je bij onze vereniging lessen volgt betaal je daar apart voor. Meer over trainingen vind je op blz. 9. Tennis Kids is een trainingsprogramma dat is ontwikkeld tijdens een samenwerkingsverband van tennisbonden over de hele wereld. Volgens dit principe kun je dan ook lessen volgen in heel veel landen. En dus ook bij TC Topspin. Waarom is Tenniskids belangrijk? Kinderen die voor het eerst gaan tennissen en gelijk beginnen op een groot veld verliezen snel hun interesse. De rally s zijn kort, de ballen stuiteren over hun hoofd en ze zijn het langste bezig met ballen rapen. Daarom is Tenniskids zo belangrijk! Een stimulerend Tenniskidsprogramma dat speciaal is ontworpen voor kinderen zal de mogelijkheid bieden tennis op een toffe manier te leren, tennis is namelijk fun! Rood In Tenniskids rood maken kinderen t/m 7 jaar verder kennis met het tennisspel. Ze leren de basisvaardigheden op het gebied van bewegen en coördinatie. Kinderen van 8 en 9 jaar mogen kiezen op ze in rood of oranje willen spelen. Ze maken kennis met leuke activiteiten en spelen korte wedstrijden in de Tenniskidscompetitie: de Word Tour Rood. Er wordt gespeeld met een zachte rode bal op een minibaan (6x12 m.). Het racket is tussen de 43 en 56 cm. Hoe is Tenniskids opgebouwd? Tenniskids is geheel afgestemd op de leeftijd en mogelijkheden van kinderen. Daardoor leren ze het spel razendsnel spelen. Vier kleuren brengen hun vooruitgang in kaart: blauw, rood, oranje en groen. Bij iedere kleur horen andere leeftijden, baangroottes en balsoorten. Blauw In deze eerste fase maken kinderen van 4 tot 6 jaar kennis met het tennisspel en de vereniging, waarbij plezier centraal staat. Oranje In de volgende fase van Tenniskids wordt gewerkt aan de verdere ontwikkeling. De kids (8 t/m 11 jaar) leren nieuwe slagen en technieken die hen helpen om uiteindelijke te kunnen spelen op een grote baan. Er wordt gespeeld op een driekwartbaan (een volledige baan die in de lengte is ingekort tot 18 meter). Er wordt gespeeld met een bal die geschikt is voor het spelen op een driekwartbaan (zachter en lichter dan een normale tennisbal). Het racket is

21 21 tussen de 56 en 63,5 cm. De wedstrijden worden steeds langer. nodig? Als ik het niet leuk vind, heb ik dan voor niets een racket gekocht en contributie betaald?... Enzovoorts. Voor al deze vragen hebben wij de volgende oplossing bedacht: Groen Dit is de laatste fase in de voorbereiding op hele baan tennis. De kinderen zijn jaar. Kinderen in deze leeftijd zijn groter en in staat om de hele baan te bestrijken. Technieken, tactieken en atletische vaardigheden worden verder ontwikkeld. De wedstrijden worden weer wat langer en het wedstrijden spelen speelt een steeds belangrijkere rol. Er wordt gespeeld met een langzame bal die geschikt is voor tennis op een hele baan en met een racket dat tussen de 63,5 en 68 cm lang is. Wedstrijden voor tenniskids Het wedstrijdprogramma bestaat uit de World Tour, Groene competitie en toernooien. Meer informatie hierover vind je op de website www. tenniskids.nl Lid worden van tenniskids? Misschien ken je vriendjes of vriendinnetjes, die met het idee rondlopen om te gaan tennissen, maar die er maar niet toe komen om lid te worden. Ze zitten met allerlei vragen: Kan ik het wel leren? Met wie ga ik tennissen? Wat voor een racket heb ik De eerste les is een proefles, daarna beslis je of je doorgaat Je krijgt een leenracket tijdens de eerste lessen als dat nodig is Als je doorgaat met lessen, meldt je je ook aan als lid van Topspin Zodra je lid bent geworden ontvang je van Topspin je eerste eigen racket. Dat is een cadeautjes omdat we het fijn vinden dat je bij ons komt tennissen. PS. Je zorgt zelf voor passende sportkleding en sportschoenen. Doejemee met Sjors In het kader van Sportstimulering Nederland heeft de gemeente Boxmeer de krachten gebundeld met de sportbonden, sportverenigingen en culturele aanbieders uit Boxmeer en omliggende gemeenten. Sjors Sportief en Sjors creatief verzorgen naschoolse activiteiten. Natuurlijk doet Tennisclub Topspin ook mee! Er is in 2017 een kennismakingsles op ons sportpark om de basisschooljeugd te laten

22 22 proeven van tennis. Enthousiaste trainers leren je het tennisspelletje. Bij ons is de les gepland op 8 maart van uur tot uur. Meer informatie kun je vinden in het Doe je Mee-boekje of op de site. Inschrijven gaat via de button op de website: We hopen dat veel kinderen daarna kiezen voor tennis en zich inschrijven voor de zomertrainingen en andere activiteiten, want je kunt nog heel lang plezier beleven van tennis. Kamp basisschooljeugd Al vroeg in het tennisseizoen organiseert de jeugdcommissie een gezellige activiteit, waarbij je tenniskwaliteiten niet de boventoon voeren. Alle jeugdleden die nog op de basisschool zitten worden hierover per mail geïnformeerd. Jeugd clubkampioenschappen enkel, dubbel en mixed-dubbel Dit jaar vinden ze plaats tijdens de SCK van 22 juni t/m 1 juli. De regels om deel te nemen worden tijdig op onze website gepubliceerd. Ouder-kind-toernooi Het Ouder-kind-toernooi is een gezelligheidstoernooi, waarbij een jeugdlid samen met een volwassene (vader of moeder of ander familielid) een dubbel vormt. De poules worden zoveel mogelijk ingedeeld op sterkte. De datum voor 2017 is nog niet bekend, maar zal later in dit jaar tijdig worden aangekondigd via onze website. Inschrijven kan via een inschrijfformulier dat te zijner tijd op de website wordt geplaatst en in het Spinhok komt te liggen. Het ABC Maassen Open jeugdtoernooi Dit is een toernooi waaraan naast eigen jeugdleden ook leden van andere verenigingen kunnen deelnemen. Het is een officieel KNLTBtoernooi. Er wordt gespeeld in de categorieën t/m jaar als tenniskids event en van jaar. Inschrijven kan via Je wordt er ruim van tevoren van op de hoogte gesteld. Het ABC Maassen open jeugdtoernooi wordt gespeeld van zaterdag 10 t/m zondag 18 juni Kerst/ Eindejaar activiteit Het WhozNext team is van plan om in de kerstvakantie of vlak daarna weer een activiteit voor de middelbare scholieren te organiseren. Hoe en wat? Dat blijft nog een verrassing. De activiteit wordt gepland in het vierde kwartaal. TENUES Tijdens de competitie draag de Topspin jeugd allemaal een competitie shirt in de Topspin stijl. Deze kun je bestellen bij onze sponsor Sport 2000 Van Neerven in de winkel in Boxmeer. Dit shirt wordt gedeeltelijk door Topspin, Van Neerven en jezelf betaald. Het shirt is rood en heeft ons logo erop gedrukt. Een foto is te vinden op onze website.

23 23 SENIOREN / 18+ ACTIVITEITEN Er wordt elk jaar een aantal activiteiten door onze club georganiseerd, waarop wij graag de aandacht vestigen omdat ze ruimschoots uw belangstelling verdienen, maar vooral omdat het leuk is om mee te doen. Senior clubkampioenschappen (vanaf 17+) De clubkampioenschappen worden dit jaar gehouden van donderdag 22 juni t/m zaterdag 1 juli. In tegenstelling tot voorgaande jaren zullen de finales dit jaar op zaterdag worden gespeeld. De SCK worden volgens dezelfde formule als vorige jaren georganiseerd. Ook het afgelopen jaar was dit een daverend succes. Er wordt gespeeld in poules van 3 of 4, zodat je in ieder geval meerdere keren de baan op mag. Traditiegetrouw wordt dit weer een gezellige, sportieve happening die je zeker niet mag missen. De clubkampioenschappen zijn uitermate belangrijk voor de onderlinge contacten (en het ontmoeten van misschien weer een nieuw tennismaatje!). In de nieuwsbrief, die uitkomt voor de SCK, worden alle bijzonderheden bekend gemaakt. Onderdeel van de SCK is ook een poule voor onze 55+ leden. 55+ tennis Mix- en/of dubbelspel Organisatie: Wanneer: Piet Oudenhoven (pietoudenhoven@kpnmail.nl) en Geert Coenen elke vrijdagochtend vanaf 9.30 uur 1- daags Intergemeentelijk 55+ toernooi Organisatie: Piet Oudenhoven en G eert Coenen Wanneer: 6 oktober 2017

24 24 Heren-Dubbel op de winterse maandagavonden Organisatie: Nico van Ruiten Jac Boumans Wanneer: Op maandag van half oktober tot eind maart. Aanvang uur Een herenhappening op 5 banen op de winterse maandagavonden tussen half oktober en eind maart. Een oproep om je hiervoor in te schrijven tref je aan in een van de zomerse Nieuwsflitsen. Er wordt ± 1,5 uur per avond gespeeld. Dinsdagavond - Racketavond Organisatie: Trudy Weijers T. ( ) Jacqueline de Kort T. ( ) Wanneer: Alle dinsdagavonden van uur tot uur, uitgezonderd toernooi- en feestdagen. Er worden maximaal 8 banen gereserveerd, die afgelopen jaar meestal ook nodig waren. Iedereen kan aan de Racketavond deelnemen. Juist voor beginnende tennissers en nieuwe leden dus een mooie gelegenheid om in contact te komen met andere leden. De racketavond is zeer geschikt om, zonder afspraak vooraf, met andere mensen te kunnen tennissen. Je kunt desgewenst één of twee rondes meedoen. Het principe is vergelijkbaar met tossen. Werkwijze Aanmelden bij binnenkomst in de kantine. (als er meer dan 32 leden aanwezig zijn, kunnen deze ook tennissen, volgens het normale afhangsysteem; de volgorde van binnenkomst is bepalend). Afhankelijk van de aanwezige dames en heren wordt er gestart met mixed partijen en/of dames- of herendubbels. Met behulp van kaarten wordt er geloot wie er met wie speelt tegen wie en op welke baan. Tijdschema Melden vanaf 1e Ronde Korte pauze 2e Ronde 19:15 uur 19:30 20:30 uur 20:30 20:35 uur (met nieuwe loting voor de 2e ronde) 20:35 ca. 21:30 uur

25 25 Na afloop is er gelegenheid voor de liefhebbers, nog gezellig samen even te evalueren, onder het genot van een drankje. De belangstelling voor deze avond is groot. Dus een gezellige, actieve avond is gegarandeerd! (Winter)- Single- competitie Organisatie: Wanneer: Elske Langen Begin oktober tot eind maart Al een aantal jaren bestaat er voor alle Topspinleden de mogelijkheid om in de herfst- en winterperiode in onderling competitieverband te enkelen. In de periode oktober t/m maart kunnen alle senioren (dames en heren) wekelijks een singlepartij spelen. Bij velen is dit bekend als ladderen. Er wordt gespeeld in een poulesysteem volgens een vooraf bepaald wedstrijdschema. Er wordt rekening gehouden met de speelsterkte. Samen met uw tegenstand(st)er bepaalt u dan zelf wanneer u in de betreffende week speelt. In het bijzonder voor nieuwe leden die naast de wekelijkse training ook wat wedstrijdervaring willen opdoen en andere leden willen leren kennen, is deze competitie een uitgelezen kans. Inschrijven Mocht je komende winter ook van de partij willen zijn, meld je dan tijdig aan. Inschrijfformulieren kunt je vanaf juli/augustus vinden: in de Info-hoek van het Spinhok of zijn te downloaden via de Topspin website. Spelers van eerdere seizoenen, ontvangen de uitnodiging per . Wintergrasbaancompetitie Organisatie: Wanneer: Jacques van den Heuij: jpmvdheuij@hotmail.com Begin oktober tot eind februari In onze regio, met veel kunstgrasbanen, bestaat de mogelijkheid om ook in de winter competitie

26 26 te spelen. Wij kunnen deelnemen aan een regionale competitie in het land van Cuijk: de Winter- Grasbaan-competitie. De wedstrijden (10 competitiedagen) worden op zaterdagmiddag om de veertien dagen gespeeld. Een speeldag bestaat uit 1 damesdubbel, 1 herendubbel en 2 mixed partijen van precies 1 uur. De wedstrijden in Boxmeer beginnen in principe steeds om uur. Uitwedstrijden kunnen soms ook op andere tijden aanvangen. Als je ook in de winter competitief bezig wilt zijn, biedt deze competitie een prachtige gelegenheid daartoe. Als je als team het afgelopen voorjaar genoten hebt van de KNLTB- of districtscompetitie, waarom dan ook niet deelnemen aan deze competitie? Ook individuele spelers kunnen zich opgeven. Bij voldoende aanmelding stelt men één of meerdere teams samen. Teams moeten bestaan uit minstens 2 dames en 2 heren. De competitie-indeling vindt plaats op basis van speelsterkte. De kosten van deelname bedragen 15,- per team. Tot uiterlijk 30 augustus kunnen jullie je opgeven via info@tctopspin.nl Een sfeerbeeld van het spinhok

27 27 HUISHOUDELIJK REGLEMENT 2017 RECHTEN EN PLICHTEN DER LEDEN Artikel 1. De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het baanreglement en aan de schriftelijke-of mondelinge aanwijzingen van of vanwege het bestuur. Correcte tenniskleding op de baan is voorgeschreven. Artikel De leden zijn verplicht adresveranderingen zo spoedig mogelijk aan de ledenadministratie door te geven. Zij zijn tevens verplicht de contributie en, indien verschuldigd, het entreegeld te voldoen vóór 1 februari van het desbetreffende jaar. Voor het niet verstrekken van een machtiging tot incasso is een toeslag verschuldigd op de jaarcontributie Topspin kent een laag contributietarief (thans 110,-) en een hoog contributietarief (thans 200,-). Wijzigingen van de tarieven worden door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld Seniorleden betalen in het jaar waarin zij 72 jaar worden en de jaren daarna, het lage contributietarief. Juniorleden betalen tot het jaar waarin zij 8 jaar worden, geen contributie, mits zij deelnemen aan door Topspin georganiseerde trainingen. Daarna betalen ze 1/2 van het lage seniorentarief (thans 45,-) Tijdens de ALV van 18 november 2014 is voor juniorleden die senior lid worden een overgangsregeling, het zgn. 17+ lidmaatschap van toepassing geworden. Leden van 18 tot en met 24 jaar betalen een gereduceerd tarief van 70 en behoeven geen waarborgsom ad. 90,-te betalen. Van hen wordt verwacht dat zij bardiensten draaien maar bij het niet vervullen daarvan heeft dat geen gevolgen voor de hoogte van de contributie Seniorleden van 25 tot 72 jaar betalen het hoge contributietarief. Zij komen in aanmerking voor het lage contributietarief indien zij in het jaar voorafgaand aan het jaar van contributieheffing 9 uur bar- en parkdiensten hebben verricht (BP-diensten), of daarvan vrijgesteld waren. Het seniorlidmaatschap gaat in per 1 januari in het jaar waarin hij/zij 25 jaar wordt. Er zal bovendien een éénmalige waarborgsom ad. 90,-bovenop het lage contributietarief worden geheven. Deze waarborgsom zal, conform wat er al over de waarborgsom is vermeld, worden terugbetaald indien men opzegt als lid en in de voorgaande periode BP-diensten heeft verricht Leden van de competitiezaken, training- en toernooi coördinatie en de Sponsorcommissie, worden geheel of gedeeltelijk vrijgesteld van hun BP-dienst Leden van het Bestuur, van de Barcommissie, en de Parkwerkgroep zijn vrijgesteld van het verrichten van BP-diensten Het Bestuur kan andere werkzaamheden ten behoeve van de club aanwijzen als diensten die geheel of gedeeltelijk de BP-diensten vervangen. Op dit moment heeft het bestuur de volgende werkzaamheden aangewezen als diensten die de BP-diensten geheel vervangen: die van ledenadministrateur; die betreffende het beheer van de website; Laptopbeheer ; die betreffende de ondersteuning automatisering

28 28 (inclusief Afhangbord.nl.); die van de coördinatoren van de BP-diensten Bij beëindiging van het lidmaatschap wordt het nog uitstaande kortingsbedrag van 45,-(oude regeling), respectievelijk 90,-terugbetaald (aanpassing 2012) Het staat seniorleden van 72 jaar en ouder vrij om zich uit eigen beweging op te geven voor BP-diensten. Idem dito voor nieuwe seniorleden (1e jaar, zie art. 2.13) en seniorleden die onder het 17+ lidmaatschap vallen (art. 2.4). Voor Bardienst geldt een minimum leeftijd van 18 jaar Leden die voorjaarscompetitie spelen, worden verplicht in te schrijven voor bardiensten tijdens competitiedagen of daartoe aangewezen toernooien Nieuwe seniorleden betalen in het jaar dat zij lid worden (jaar 1) (een deel van) het lage contributietarief. In het daaropvolgende jaar (jaar 2) betalen zij het hoge contributietarief, waarbij de verhoging ad 90,-een waarborgsom betreft. Indien zij in dat jaar 9 uur BP-diensten verrichten, komen zij in het daaropvolgende jaar (jaar 3) in aanmerking voor het lage contributietarief. De waarborgsom wordt terugbetaald als een lid het lidmaatschap beëindigt en in het daaraan voorafgaande jaar aan de BP-verplichting heeft voldaan Senioren die tijdens het kalenderjaar als nieuw lid van de vereniging instromen, worden verzocht op vrijwillige basis naar rato voor BPdiensten in te schrijven: -lid worden vóór 1 juli: 6 uur BP-dienst; -lid worden ná 1 juli: 3 uur BP-dienst. Artikel 3. De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten, wedstrijden en andere evenementen der vereniging aanwezig te zijn, uitgezonderd bijeenkomsten van het Bestuur, de Kascommissie of de commissie Sportzaken. Artikel 4. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie bestuursleden dat wensen. De voorzitter heeft in deze vergaderingen de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de vergaderingen te schorsen of te verdagen. Artikel 5. Een bestuursvergadering wordt bijeen geroepen door middel van verzending van een, bij voorkeur schriftelijke convocatie, aan ieder bestuurslid, tenminste 7 dagen voor de datum der vergadering. Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht op verzoek van tenminste drie bestuursleden. Indien aan dit verzoek binnen 7 dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen 14 dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd. Artikel 6. Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te kiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door vijf seniorleden of ereleden. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich ervan heeft vergewist dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk 48 uren voor de algemene vergadering.

29 29 Artikel 7. Een besluit van of benoeming door de algemene vergadering, niet rechtstreeks betrekking hebbende op een agendapunt der vergadering, is ongeldig. Een uitzondering op deze regel geldt, indien een zodanig besluit is genomen, of een zodanig benoemde is gekozen met minstens twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen (blanco stemmen daaronder niet begrepen) en naar aanleiding van een voorstel, dat naar het oordeel van het bestuur als urgent is te beschouwen, mits geen voorstel tot ontzetting, statutenwijziging of ontbinding der vereniging. Artikel 8. De agenda der Algemene Leden Vergadering bevat, behalve de uit de statuten of de voorgaande artikelen van dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel, dat tenminste 7 dagen voor de verzending der convocaties door tenminste vijf leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, evenals wat de tot de bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen. Artikel 9. Alle op de agenda ene vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder mondeling door een lid staande de vergadering gedaan voorstel, dat rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt, mits in geval van een algemene ledenvergadering ondersteund door minstens 4 andere leden. COMMISSIES EN WERKGROEPEN Artikel 10. Het bestuur kan één of meerdere commissies benoemen. Deze door het Bestuur ingestelde commissies/werkgroepen blijven te allen tijde verantwoordelijk tegenover het bestuur en de algemene ledenvergadering. Bij of na de benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en verplichtingen van iedere commissie worden geregeld of gewijzigd. De commissies, met uitzondering van de commissie bedoeld in artikel 11 lid 4 van de statuten, kunnen te allen tijde door het bestuur worden ontbonden. Ook kunnen één of meer leden daarvan als zodanig door het bestuur worden ontslagen en al dan niet door anderen worden vervangen. Artikel 11. De commissie/werkgroep, als bedoeld in artikel 11 lid 4 van de statuten, bestaande uit twee leden, wordt bij haar benoeming telkens geldend voor één jaar, aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat bij ontstentenis van één van de commissieleden diens plaats zal innemen. Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar, bij voorkeur door de algemene vergadering worden benoemd tot lid van de commissie in de plaats van dat lid van de commissie, dat het langst in de commissie zitting gehad heeft. BESLUITVORMING Artikel 12. Verlangt over een aan de orde gesteld voorstel geen der stemgerechtigden ledenstemming, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan. Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn, wordt tot stemming overgegaan. Artikel 13. Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes. Ter bepaling van het resultaat der stemming blijven ongeldige-en blanco stemmen buiten beschouwing. Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de

30 30 stem. Indien een ingediend voorstel niet de vereiste meerderheid heeft verworven, is het niet aangenomen. Artikel 14. In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd. Door de Algemene Leden Vergadering kan slechts worden gekozen één persoon, die kandidaat is gesteld op de wijze zoals bij de Statuten en/ of het Huishoudelijk Reglement is geregeld. Dit geldt niet ten aanzien van de benoeming van ereleden. Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij bij Statuten of Huishoudelijk Reglement anders is bepaald. Bij staking van de stemmen, wordt een voorstel als verworpen beschouwd. BESTUUR Artikel 15. De op de statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht, het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijden als zodanig aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem. Ieder bestuurslid heeft één stem. Ieder jaar treden twee bestuursleden af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van toetreding als zodanig. Ook treden jaarlijks af de in artikel 9 lid 10 van de statuten genoemde adviseurs. De aftredende functionarissen zijn direct herkiesbaar. De verkiezing van bestuursleden ter vervanging van de aftredende, geschiedt in de eerste Algemene Leden Vergadering, waarin daartoe de mogelijkheid bestaat. Het bestuurslid, gekozen ter vervulling van een tussentijds ontstane vacature treedt af op het tijdstip waarop het lid dat hij vervangt, volgens het rooster had moeten aftreden. Artikel 16. In de eerste vergadering van het bestuur na de algemene ledenvergadering wordt een vicevoorzitter gekozen. Deze neemt bij ontstentenis van de voorzitter, diens werkzaamheden waar. Bij ontstentenis van de vicevoorzitter of van een ander bestuurslid worden diens werkzaamheden waargenomen door één of meer door het bestuur uit haar midden gekozen leden. Blijvende ontstentenis van één of meerdere bestuursleden is niet van invloed op de bevoegdheden van het bestuur. In geval van blijvende ontstentenis van alle bestuursleden, fungeren de aanwezige, laatstelijk reglementair afgetreden bestuursleden als tijdelijk bestuur. Artikel 17. Schade aan de vereniging of één harer bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald. Artikel 18. Het bedrag als bedoeld in artikel 10 lid 3 sub c der statuten wordt gesteld op 7.500, -.** VERPLICHTINGEN VAN HET BESTUUR Artikel 19. Het bestuur is verplicht op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van: a. Namen en adressen van de in artikel 4 der Statuten bedoelde personen; b. Presentielijsten en notulen van alle Algemene Leden Vergaderingen en Vergaderingen van het bestuur; c. De bezittingen en schulden van de vereniging. Kleine voorwerpen van geringe waarde, welks gebruik korter dan een jaar pleegt te duren behoeven daarin niet te worden opgenomen.

31 31 AANMELDINGSFORMULIER Artikel 20. Op het aanmeldingsformulier, als bedoeld in artikel 5 lid 1 van de Statuten dienen vermeld te worden: naam, voornamen, woonplaats, adres, geboortejaar- en datum, bondsnummer indien men daar al over beschikt. Tot slot dient het formulier vergezeld te gaan van een recente pasfoto. **Op verzoek kunt u een afschrift van de statuten krijgen bij het secretariaat. BAAN EN PARKREGLEMENT Alle volgende punten gelden voor de kunstgrasbanen, de tenniskooi en het omliggende park. 1. De banen zijn s morgens vanaf 8:00 uur geopend. 2. Bij afkeuring, bijvoorbeeld tijdens onderhoud of vorst, worden op het bord bij de ingangspoort de afkeuring bekend gemaakt. Je kunt dit ook lezen op onze website banen niet bespeelbaar. In dat geval mag er dus geen gebruik gemaakt worden van de banen. 3. Topspin maakt voor reservering gebruik van Afhangbord.nl het elektronische afhangsysteem van de KNLTB dat zich in de hal van het Spinhok bevindt. Om af te kunnen hangen dien je een geldige ledenpas bij je te hebben. De gebruiksaanwijzing hangt naast het touchscreen en is simpel te bedienen. Dubbels mogen 60 minuten en enkels 45 minuten spelen. Het is voor dubbels verboden om 2x achter elkaar een enkel af te hangen, zodat ze 2x 45 min kunnen spelen in plaats van 1x 60 min. Afhangen doe je opnieuw nadat de tijd om is (45 min of 60 minuten). 4. Nieuwe leden krijgen van de Ledenadministrateur een tijdelijke pas totdat hun officiële pas er is. Ledenadministrateur is Fleur Janssen, bereikbaar per ledenadministratie@tctopspin.nl, telefoon John Abels fungeert als vervanger als de Ledenadministrateur niet bereikbaar is. Heb je een vraag, of een tip bel of mail John dan * john.abels05@gmail.com 5. Voor trainingen worden er doorgaans 2 banen gereserveerd. Bij beperkte beschikbaarheid van banen gaan trainingen voor op overige tennisactiviteiten. 6. Tijdens toernooien kunnen (trainingsbanen uitgezonderd) alle banen worden gevorderd door de desbetreffende organisatie. 7. Training geven op onze banen aan leden of derden, door anderen dan de door het bestuur aangestelde trainer(s), is verboden. 8. Bij baanonderhoud dient men volledige medewerking te geven en zo nodig het tennissen te onderbreken. 9. De kunstgrasbanen dienen met schoon daarvoor geschikt schoeisel te worden betreden. Het vegen van de banen is niet nodig. Het is verplicht op de banen tennisschoenen en correcte tenniskleding te dragen. Zowel bij trainingen, wedstrijden als vrij tennissen dus.

32 Het is niet toegestaan terrasstoelen, glaswerk en serviesgoed mee te nemen naar de banen. 11. In het Spinhok kun je je consumpties afrekenen via pinbetaling of met je KNLTBpas. Er is geen contant geld aanwezig en je kunt ook niet contant afrekenen. Topspin is cashless. 12. Verzoek aan de leden om na het tennissen de poortjes bij de banen te sluiten. Hazen/ konijnen bezoeken ons park en laten hun behoefte op de banen achter wat slecht is voor de kwaliteit van de banen. 13. De enkelpaaltjes dienen te worden bevestigd aan de daarvoor bestemde klemmen aan het hekwerk als ze niet worden gebruikt. 14. De verlichting op de banen brandt tot maximaal uur. Uitzonderingen worden door het Bestuur aangegeven. Elk lid dat gebruik maakt van banen en kantine is mede verantwoordelijk voor het juiste gebruik van de baanverlichting. Dus s.v.p. geen lampen onnodig laten branden om kostbare energie te sparen. Als op een baan al wordt getennist met verlichting dient eerst de baan ernaast binnen hetzelfde verlichtingsblok te worden bezet, voordat de verlichting t.b.v. een volgend blok banen aan mag. Baan 1 t/m 3 als laatste selecteren indien niet volledig bezet, dit i.v.m. de extra zware lampen (hogere elektriciteitskosten). 15. Het Spinhok wordt uiterlijk om uur gesloten. Uitzonderingen worden door het Bestuur aangegeven. Elk lid dat gebruik maakt van kantine en/of banen is verantwoordelijk voor de toepassing van het sluitingsuur van de kantine en het netjes achterlaten van de accommodatie. We rekenen erop dat onze leden ook onze gasten op deze regels en de naleving ervan attenderen. 16. Introduceren van niet-leden: Een lid kan zijn/haar pasje laten autoriseren voor het introduceren van één niet-lid. Het lid dient daarvoor John Abels, john.abels05@gmail. com een mailtje te zenden met een kopie aan de penningmeester Joop Willems, jwg. willems@ziggo.nl, waaruit tevens blijkt, dat het verschuldigde aantal keer 5,= is overgemaakt. Vermeldt in uw mailtje: Pasnummer(s), wanneer u betaald hebt en de speeldag. In de activiteitenkalender vindt u de data/tijden, waarop introduceren onmogelijk is i.v.m. toernooien, competities e.d Het bestuur behoudt zich het recht voor, om leden, die zich op het tennispark en/of in het Spinhok misdragen, schade aan de accommodatie toebrengen en/of zich niet aan het baanreglement houden, de toegang tot het tennispark tijdelijk, of blijvend te ontzeggen. 18. TC Topspin is noch aansprakelijk voor verloren voorwerpen en diefstal, noch voor aangebrachte schade jegens leden en/ of gasten. Men maakt dus op eigen risico gebruik van het tennispark. Topspin vindt een veilig sportklimaat belangrijk, ga zorgvuldig met de eigendommen van onze vereniging om en behandel elkaar met respect. Tegen onsportiviteit is natuurlijk geen enkel reglement opgewassen!

33 33 Wanneer Afkeur Banen? Bij zware regenval: Kunstgras is waterdoorlatend en wel zodanig dat er geen plassen op blijven staan. Bij extreme regenval kan het echter voorkomen, dat er toch enige tijd water op de banen blijft staan. Wacht na de bui tot het water door het kunstgras is gezakt, waarna er weer gepeeld kan worden. Ga niet met matten slepen, want dan spoel je het zand uit de banen. Bij vorst: Bij vorst kan en mag er gewoon op de banen gespeeld worden. Let er echter wel op, dat de banen glad kunnen zijn. U speelt altijd op eigen risico. Bij of na sneeuwval: Bij lichte sneeuwval kan er een dun laagje blijven liggen, dit wordt tijdens het gebruik van de banen kapot gelopen, dan kan er nog steeds op de baan gespeeld worden. Indien er meer dan 2 cm sneeuw is gevallen kan en mag er niet meer gespeeld worden. (Een uitzondering hierop vormen evt. door de baanwerkploeg schoongemaakte banen t.b.v. de wintertrainingen). Als de sneeuw toch belopen wordt, vormt zich een ijslaag die aan de grasvezel vastvriest. Uiteraard zijn dan ook de lijnen niet meer zichtbaar en mag het kunstgras niet meer betreden worden. Bij dooi: Als de dooi invalt en er is vóór die tijd geen lange vorstperiode geweest, dan zal het water evenals na zware regenval vrij snel weg zijn en mag er weer op de banen gespeeld worden. Indien de dooi invalt na een langere vorstperiode, waarbij de ondergrond enkele centimeters bevroren is geweest, zal het water niet weg kunnen en blijft dan op de banen staan. Op dat moment mag u niet spelen en moet u wachten totdat het water op een natuurlijke wijze is weggezakt. Ga nooit slepen, want dan verspreidt u al het zand over de banen met als gevolg dat de banen niet meer egaal zijn. Er zal zoveel mogelijk, door middel van het bord bij de ingang, worden aangegeven als de banen niet bespeelbaar zijn. Dit kan echter per uur veranderen, zodat het niet altijd mogelijk is om de juiste situatie aan te geven. Bij langdurige afkeur van de banen zal dit aangegeven worden onze website d.m.v. een melding BANEN NIET BESPEELBAAR. Als er door deze omstandigheden een beperkt aantal banen beschikbaar is, hebben de tennislessen voorrang. Banen reserveren buiten Afhangbord.nl om Voor bijzondere activiteiten kan het bestuur banen reserveren. Daarvoor gelden dan de volgende regels: Voor tennislessen kunnen meerdere banen worden gereserveerd. Tijdens tennislessen zijn er dus minder banen beschikbaar. Vanaf het begintijdstip van de reservering dienen de banen ook daadwerkelijk bespeeld te worden, met minimale pauzes van enkele minuten. Dit reglement geldt voor de volgende activiteiten: Heren dubbel maandagavonden v.a. 20:30, max. 5 banen (1 t/m 5) (alleen in de wintermaanden) Racketavond op dinsdagen van 19:15-21:30 uur, op maximaal 8 banen (indien meer banen nodig: gewoon afhangen). Overige activiteiten zoals competities, toernooien en clubactiviteiten. (Zie het activiteiten overzicht)

34 34 BAR- EN PARKDIENSTREGELING 2017 Aanspreekpunt rondom BP-diensten namens de automatiseringsgroep is Maarten Slegers. Aanspreekpunt rondom BP-diensten vanuit de barcommissie is Trudy Weijers Wij vragen onze seniorleden minstens 9 uur vrijwilligerswerk voor onze vereniging te verrichten. De inmiddels bekende BPdiensten. Spinhok, etc. Bij het inschrijven voor een BP-dienst kunt u aangeven wanneer je deze dienst wilt draaien. Kies je ervoor bardiensten te draaien, dan ontvang je voor aanvang van je dienst een begeleidende mail waarin de barprocedure staat omschreven. De barcommissie heeft een coördinator voor Bardiensten, Trudy Weijers. Bij haar kun je te allen tijde terecht wanneer je vragen hebt over je bardienst of ruilingen Door deze diensten door onze leden voor de club kunnen we onze kosten beperkt houden, blijft het lidmaatschap betaalbaar en wordt de onderlinge band versterkt. Hiernaast een kort overzicht van de gang van zaken rond deze diensten. Vanaf medio december van elk jaar tot 31 januari is het mogelijk om online in te schrijven voor BP-diensten via op Afhangbord.nl worden invulinstructies gepubliceerd en als uw adres bij ons bekend is, dan ontvang je deze ook nog in een herinnerings . Je kunt inschrijven voor bardiensten, hapjesdiensten tijdens toernooien, parkdiensten, poetsen van het

35 35 wilt doorgeven. Trudy is bereikbaar op telefoonnummer of via de Uitgangspunt is dat elke bardienst met tenminste 2 personen wordt gedraaid. (met uitzondering van de maan- en dinsdagen). Bij het draaien van Parkdienst werk je altijd onder de supervisie van een deskundige, die weet wat, hoe en wanneer iets moet gebeuren. Je kunt worden ingezet voor ALLE voorkomende werkzaamheden. Deze diensten worden gedraaid op de eerste zaterdag van de maand (uitgezonderd januari en december). Als je niet in de gelegenheid bent BPdiensten te verrichten i.v.m. bijvoorbeeld ernstige gezondheidsklachten, neem je, bij voorkeur per , contact op met de BP-coördinator. Indien je niet inschrijft en geen contact opneemt met de coördinator, gaan wij ervan uit dat je geen BP-dienst wenst te draaien en betaal je het hoge Contributietarief. In artikel 2 van het Huishoudelijk Reglement (zie elders in dit boekje), staat welke leden geheel of gedeeltelijk zijn vrijgesteld van BP-diensten. Nieuwe senior-leden hebben een beperkte BP-dienst plicht (zie art. 2 Huishoudelijk reglement), afhankelijk van de maand waarin men lid wordt. We waarderen het enorm wanneer je, je toch op vrijwillige basis hiervoor wilt inschrijven. Het is bovendien een mooie manier om meer leden te leren kennen. Ditzelfde geldt ook voor de 17+ (25-) leden. No show: bij niet op komen dagen voor een BP-dienst moet één dienst (3 BP-uren) extra worden gedraaid. Het bestuur heeft een aantal aanvullende maatregelen vastgesteld om de bezetting van de bardienst in goede banen te leiden: - Er is geen bardienst op de vrijdagavonden, uitgezonderd toernooien competitiedagen. Ter compensatie telt deze dienst als 4,5 uur (i.p.v. 3 uur). In verband met de veiligheid, verzoeken we je om het park tegelijk met de laatste klant te verlaten; uiteraard nadat de laatste handelingen van de bardienst zijn afgerond. In 2017 is de bar verder de hele week gesloten in de weken 1 & 2 en in de weken 51& Op maandag- en dinsdagavond staat inschrijven voor 1 persoon open. Op dinsdagavond wordt door de racketavond organisatie 1 persoon extra geregeld naar behoefte. - Tijdens de najaarscompetitie en wintercompetitie zorgen de teams zelf voor bardienst (indien er geen reguliere dienst is ingepland). - Voorjaarscompetitie spelen is alleen mogelijk als je team zich vooraf inschrijft voor de door de competitieleider ingeroosterde bardiensten. - Niet ingeschreven voor bardienst = geen deelname aan de competitie. ** Bij opgave van een voorjaarscompetitieteam verplicht het team zich tevens om ten minste 2 bardiensten in te plannen waarvan in

36 36 ieder geval 1 een sluitdienst is tijdens een senior competitie dag/avond, een sluitdienst tijdens een toernooi of met de Senior Clubkampioenschappen. Als de tweede dienst geen sluitdienst is moet deze gepland worden direct voorafgaand aan een sluitdienst. Ieder team spreekt onderling af welke spelers bepaalde diensten draaien. Deze BP-uren tellen overigens mee in het taal aantal van het betreffende lid. Als er in het team spelers zitten met vrijstelling kan het team in overleg met elkaar de diensten door de andere spelers te laten uitvoeren. Echter VOOR ALLE COMPETITIE SPELERS GELDT DE COMPETITIE BARDIENST PLICHT, ONGEACHT DE EVENTUELE VRIJSTELLINGEN VANWEGE ANDERE TAKEN VOOR DE VERENIGING. Als team los je de bardienstplicht dus bij voorkeur evenredig op. Teamleden die niet ingeschakeld worden voor bovengenoemde diensten of niet aan het aantal verplichte uren komen, plannen hun BP-uren in volgens de normale bardienstregeling. UITLEG WEBSITE Als je bovenstaande link in de browser hebt geactiveerd kom je op onze home-pagina. Onze website is zo aangemaakt dat het goed leesbaar en aangepast wordt op schermen van een PC, laptop, tablet en smartphone. Door naar beneden te scrollen kun je de hele pagina bekijken. 1. Achter deze knoppen wordt gerichte informatie gegeven over de vereniging en wat er per leeftijdsgroep zoal door het jaar gedaan wordt. 2. Hier komt de eerstvolgende activiteit in beeld. Door op agenda te klikken ga je naar de pagina

37 37 waarop alle volgende activiteiten te zien zijn. Ook kun je daar de activiteitenkalender downloaden. 3. Hier zie je of de banen bespeelbaar zijn. Dit is vooral in de winter van belang. De datum geeft altijd aan wanneer de melding geplaatst werd. 4. Door hier te klikken kom je op de inlogpagina van de pagina s waar alleen leden toegang hebben. Hierover later meer. 5. Dit zijn de meest recente nieuwsberichten. Klik op een van de berichten om meer te lezen. Klik op alle nieuwsberichten om op de nieuwsberichten pagina te komen. 6. Naar de pagina voor tennis kids 7. Naar de pagina om gedownloade foto s te bekijken. 8. Nog verder naar beneden scrollen geeft een bannerlint waar onze sponsors vertegenwoordigd zijn. Door erop te klikken kom je op hun pagina. Er is daaronder de mogelijkheid om je in te schrijven voor de Nieuwsflits. Deze wordt regelmatig per verzonden. Bij de start van onze website hebben we de ons bekende adressen reeds aangemeld. Als je adres gewijzigd is of je krijgt nog een nieuwsflits, meld je dan hier aan. Helemaal onderaan kun je nog doorklikken naar de daar genoemde items. Nog even terugkomen op punt 4: Door in te loggen kom je op de pagina s die alleen voor leden zijn. Leden die hun wachtwoord niet meer weten of gewoon niet in kunnen loggen kunnen een sturen naar john.abels05@gmail. com. Als het juiste adres bij de ledenadministratie opgegeven is zullen de inloggegevens zo snel mogelijk opgestuurd worden.

38 38 Na het inloggen zie je dit: Door op een van de tegels te klikken kom je op de betreffende pagina. Afhangen: hier zie je welke banen op dit moment bezet of gereserveerd zijn. Ledenlijst: hier zie je de gegevens van al onze leden. Alleen onze leden zien deze gegevens dus is het eigenlijk wel prettig als de telefoonnummers bekend en zichtbaar zijn. Het vragen om mee te tennissen is dan ook makkelijker. Zie item profiel. Bardienst: hier kun je de BB-diensten aangeven die je wil draaien en kun je zien wie er bardienst heeft op welke dag. Afhangbord.nl: na hierop geklikt te hebben, klik je op inloggen. Je komt dan op een pagina waar je foto op staat. Op deze pagina kun je de volgende zaken opzoeken: Berichten: alleen voor leden Profiel: wijzigingen van je inloggegevens (wachtwoord, telefoonnummer aan of uit bij Gebruik onlinediensten ) Als meerdere familieleden met hetzelfde adres lid zijn van onze vereniging en dit gebruikt wordt als gebruikersnaam kan dit problemen geven bij het inloggen. Het advies is om je KNLTBnummer te gebruiken als gebruikersnaam. Competitieteams: Vooral in het voor- en najaar van toepassing. Je kunt hier de vorderingen van elk competitieteam volgen.

39 39 NAMEN EN TELEFOONNUMMERS VAN COMMISSIES EN WERKGROEPEN Trainingen: Voorzitter* / Leden Arie Peters * Jos Lindner Competitie Thécla Oosterkamp Harrie van den Bosch (coördinator competitie) Jacques vd Heuij (competitie) Marcel Linders (materiaal) Barcommissie: Voorzitter* / Leden Maurice van de Weijer* Jacqueline de Kort Ini Verberk Trudy Weijers Bert Briels Jos Linders Arjan Bijker Jeugd: Leden Mike Verberk (Whoz Next) Marianne Klaver (jeugdtoernooi Whoz Next) Gerrie Verberkt (penn) Arie Peters (open toernooi) Martijn Boeijen (coördinator TennisKids) Arjan Bijker

40 40 Sponsorcommissie: Voorzitter* / Leden Toon van Dijk * Henk Bruins, Jr Bert Briels /60+Tennis: Voorzitter* / Leden Piet Oudenhoven * Geert Coenen Parkwerkgroep: Coördinatoren Maarten Sleegers John Abels Leidinggevenden Jos Linders / Jules Hermans / Martien Wijdeven / Ton Krabbenborg Uitvoerenden Jan Marks Phil Sturm Kees van Eck Jo van Haren John Siroen Evert Schroten Piet Stigter Gerard Donderwinkel Marcel Gijsbers Ben Veenbrink Jacques Boumans

41 41 Commissie baanvervanging: Leden Onno Brenninkmeijer Edgar van den Bosch Maarten Sleegers Automatiseringswerkgroep: Leden Functie Tel. John Abels Website en Screens Maarten Slegers BP-dienst Roy Bulder Laptop beheer Rudi Bexkens IT ledenadministratie PR & Communicatie Nancy van den Brand N-ything Design Vomgeving, Jaarboek, Website en Spinnieuws Mariël Linders Inhoud Jaarboek Lard de Kleijn Bezorging Spinnieuws Mariël Linders Inhoud Spinnieuws

42 42 BESTUUR, LEDENADMINISTRATEUR EN TRAINER Functie Naam en adres Voorzitter Mariël Linders Secretaris Kiona de Bruijn Penningmeester = Vacature Boekhouding = Joop Bestuurslid Facilitair beheer a/i Joop Willems jwg.willems@ziggo.nl Vacature! Bestuurslid Tenniszaken Vice voorzitter Algemeen bestuurslid Coördinator Bar Coördinator Trainingen Coördinator Faciliteit beheer Ledenadministratie Rick Bongers rick.bongers@ziggo.nl Maurice van de Weijer maurice.vandeweijer@kpnplanet.nl Vacature! Vacature! Fleur Janssen Sweelinck KT Boxmeer Liefst per contact opnemen: ledenadministratie@tctopspin.nl Tennistrainer Jos Lindner joslindner@live.nl Coördinator Competitie / VCL Harrie van den Bosch hga59@home.nl Coördinator Activiteiten Coördinator PR & Communicatie Vacature! Vacature! Coördinator ICT John Abels john.abels05@gmail.com Coördinator Toernooien Vacature! Telefoonnummer t Spinhok (alleen te bereiken als de bar open is):

43 43 TC TOPSPIN BEDANKT HAAR SPONSORS VOOR DE VAAK JARENLANGE ONDERSTEUNING. Advies en bewegingscentrum Maassen Auto Arena Auto van Haren Autobedrijf John Repkes Autobedrijf van de Weem DplusM (TSM) Drukkerij Weemen Eetcafé & Catering t Drummerke Foreignflex Fysiochallenge Fysiotherapie E. Rikken Mannenmode Langen keukens Marel Stork Poultry Mark Verheijen hoveniersbedrijf Maximum Tennis Mondial van Dijk Verhuizingen Sligro-EMTÉ Boxmeer Speed Heat Maas & Waal van de Hoff computer services van Lunen Adviesgroep van Neerven Sport Autoschade Fransen Bakker Bart BGH Accountants & Adviseurs Bindels Administraties Bol accountants Boxmeers Tapijthuis Brasserie de Bock Café de Piek Gerard Kocken Golfbaan Bleijenbeek Grafisch Huis Boxmeer Hahebo B.V. Hertog Jan Inkstation Boxmeer Jan Berkvens Electroworld Jansen & Jansen MSD MVS Makelaardij Neve Timmerwerken Peter Cremers RABO-bank Restaria de flip Ria Cornelisse Fysiotherapie Sander Graat - uw topslijter van Wely Optiek Verberk Wegenbouw t Vertrek Wassink Opgenoort KIA Chris Jordans Connector Cybox Land van Cuijk Janssen Beugen Kapadokya Kees Arts Sanidröme Pennings Scooterservice

44 Scan deze advertentie met layar. We bekijken het hele plaatje. Dat is duidelijk. Haps Boxmeer Druten Gemert Grubbenvorst 5 Vestigingen, 75 medewerkers en een veelzijdig aanbod. Dat is Weemen Drukwerk & Communicatie anno Uitgegroeid tot totaalleverancier in communicatie, hoogwaardig druk- en printwerk, signing en promotionele artikelen. Eén loket voor een compleet pakket. Tot uw dienst!