Zuid-Afrika, melk en melkproducten bestemd voor humane consumptie (DPDLH-40) 5 juli 2016 Versie: 1.1.0

Transcriptie

1 1 DOEL EN TOEPASSINGSGEBIED Deze instructie geldt voor het certificeren van melk en melkproducten bestemd voor humane consumptie ten behoeve van de export naar Zuid-Afrika en beschrijft de voorwaarden die worden gesteld aan de invoer in Zuid-Afrika, de controles die ten behoeve van de certificering moeten worden uitgevoerd door de NVWA, en de gegevens die het bedrijfsleven ter controle aan de NVWA moet aandragen. Over de certificeringseisen ten behoeve van de export van melk en melkproducten naar Zuid-Afrika zijn officiële bilaterale afspraken gemaakt. Deze afspraken zijn BINDEND. Van deze instructie kan derhalve niet worden afgeweken. 2 WETTELIJKE BASIS 2.1 Europese wetgeving Richtlijn 96/23/EG Verordening (EG) nr. 178/2002 Verordening (EG) nr. 852/2004 Verordening (EG) nr. 853/2004 Verordening (EG) nr. 854/ Nationale wetgeving Wet dieren 2.3 Overige Bilaterale afspraken tussen Zuid-Afrika en Nederland. 3 DEFINITIES COKZ : Centraal Orgaan voor Kwaliteitsaangelegenheden in de Zuivel CoA : Certificering op Afstand (NVWA) HS-heading : Dit is een codering (Harmonised System (HS-4)) van de douane-informatie. Dit is een verplicht veld. HS-description : Dit is de omschrijving (Harmonised System (HS-4)) van de douane-informatie. Alleen de eerste 4 cijfers ingeven in Client. Vulvelden : Zie bijlage 1 overzicht vulvelden met definities volgens indeling certificaatmodel Client Export 4 WERKWIJZE De certificering van melk en melkproducten bestemd voor humane consumptie naar Zuid-Afrika is toegestaan. De melk en melkproducten mogen geproduceerd zijn uit rauwe melk afkomstig uit de EU, Noorwegen, Nieuw Zeeland, Australië, Zwitserland, Verenigde Staten van Amerika en/of Canada. Voor de export naar Zuid-Afrika heeft men toestemming nodig middels een importpermit. Dit permitnummer is naast containernummer en zegelnummer een verplicht veld op het certificaat. In Client is hiervoor een inspectie opgenomen. De permit moet door belanghebbende bij de aanvraag worden gevoegd door dit in CLIENT middels de Upload functie toe te voegen. Het permitnummer moet in de aanvraag worden ingevuld en tevens moet worden gecontroleerd of de permit nog geldig is (datum) en of deze correct is ingevuld en of deze bestemd is voor de export van genoemde producten uit Nederland. NB: Nederland moet vermeld zijn in de importpermit. Certificaat: zie bijlage 2 Algemeen: het certificaat is beschikbaar in Client of opvraagbaar bij CoA te Utrecht. Toelichting bij het certificaat: Verklaring IV, 1: Deze verklaring is af te geven op basis van EU- en nationale regelgeving en op basis van legale import. Bron: NVWA V&I, TO Import/Export Pagina 1 van 5

2 Verklaring IV, 2: Het bedrijf dat de melkproducten produceert moet erkend zijn door de bevoegde autoriteit in het land van herkomst van de melkproducten. Dit wordt gecontroleerd door het COKZ of indien dit niet mogelijk is dan moet het bedrijf dit aantonen. Verklaring IV, 3: Het deel van de verklaring over mond-en-klauwzeer kan worden afgegeven na controle van de dierziektesituatie. Client controleert automatisch op aangifteplichtige dierziekten. Als de verklaring op oranje gaat is informatie over de dierziektesituatie te vinden op NVWA-intranet, afdeling NVWA Incident en Crisiscentrum (NVIC), of is rechtstreeks opvraagbaar bij deze afdeling. Voor het deel van de verklaring over het product geldt dat het bedrijf dat de melkproducten produceert erkend moet zijn door de bevoegde autoriteit in het land van herkomst van de melkproducten. Dit wordt gecontroleerd door het COKZ of indien dit niet mogelijk is dan moet het bedrijf dit aantonen. Verklaring IV, 4: Deze verklaring kan worden afgegeven. Hierop wordt door het COKZ gecontroleerd of, indien dit niet het geval is, dan moet het bedrijf dit aantonen middels laboratoriumonderzoeken van een gecertificeerd laboratorium. Verklaring IV, 5: Deze verklaring is af te geven indien het bedrijf erkend is door de bevoegde autoriteit in het land van herkomst van de melkproducten. Voor Nederland is dit het COKZ of indien dit niet mogelijk is dan moet het bedrijf dit aantonen. Verklaring IV, 6: Deze verklaring is af te geven indien het bedrijf erkend is door de bevoegde autoriteit in het land van herkomst van de melkproducten. Voor Nederland is dit het COKZ of indien dit niet mogelijk is dan moet het bedrijf dit aantonen. 5 BEVOEGDHEDEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN De NVWA-dierenarts is bevoegd en verantwoordelijk voor de afgifte van de verklaringen die betrekking hebben op de diergezondheid. Het COKZ is bevoegd en verantwoordelijk voor verklaringen die betrekking hebben op de volksgezondheid voor zover de bedrijven onder toezicht staan van het COKZ, anders is het de NVWA. 6 TOELICHTING In juli 2016 is bepaald dat de permit alleen geldig kan zijn voor de export van producten afkomstig uit Nederland. Bron: NVWA V&I, TO Import/Export Pagina 2 van 5

3 Bijlage 1: overzicht vulvelden I. IDENTIFICATION OF THE PRODUCTS IDENTIFICATION OF THE PRODUCTS EN Identification of the products (paragraph) IDENTIFICATIE VAN DE PRODUCTEN NL Identificatie van de producten (paragraaf) Product no. EN Running number of the line item within the consignment Productnummer NL Volgnummer van de deelzending binnen de zending Product EN Trade name of the product Product NL Handelsnaam van het product Animal species EN Animal species Diersoort NL Rund, geit en/of schaap invullen Origin milk EN Country of origin where the raw material (milk or milk product) is produced Origine melk NL Land van origine van de melk, daar waar de koe is gemolken Approval no. EN Approval number of the dairy factory that processed the (export)product the latest EG-erkenningsnummer NL Erkenningsnummer van het zuivelbedrijf dat als laatste het (export)product HS-heading EN Custom code (4-digits) to classify the (export)product (Harmonised Systemcode) Gemeenschap. Nomenclatuur (GN-4) NL Douaneomschrijving voor het classificeren van het (export)product op 4- cijfers. Max 4 cijfers (bv 0401 zonder punt) HS-description (HS-4) EN Custom description (4-digits) to classify the (export)product (Harmonised System-code) Gemeenschap. omschrijving (GN-4) NL Indien de omschrijving niet wordt getoond, dan is de GN-4 verkeerd gevuld Storage EN Transport conditions of the (export)product. Note: Declared by the applier of the certificate. Only mentioned when the information is available at the moment of certification Bewaarwijze NL Condities waaronder (export)product getransporteerd wordt. Total nett weight EN Nett weight of the line item Totaal netto gewicht NL Netto gewicht van de deelzending Total gross weight EN Gross weight of the line item Totaal bruto gewicht NL Bruto gewicht van de deelzending Batch no. EN Running number of the batch of the line item of the consignment Partijnr. NL Volgnummer van de partij van een deelzending binnen de zending Packing EN Number of packages and type of packaging Verpakking NL Aantal en aard van de verpakking Nett weight EN Nett weight of the batch Netto gewicht NL Netto gewicht van de partij Gross weight EN Gross weight of the batch Bruto gewicht NL Bruto gewicht van de partij Permit number EN Reference number of the permit that describes the import conditions Permitnummer NL VERPLICHT. Het nummer van de verleende permit invullen Container number(s) EN Reference number of the container. Note: Declared by the applier of the certificate. Not mentioned. This is NOT accepted by sea freight. Container nummer NL Referentienummer van de container. Verplicht veld bij zeevracht. Bij luchttransport hoeft er niets worden opgegeven. (niet bekend) Noot: Verklaard door de aanvrager van het certificaat Seal number EN Het nummer waar de container mee wordt verzegeld. Niet vermeld is NIET acceptabel bij zeevracht Zegelnummer NL Referentienummer van het zegel. Verplicht veld bij zeevracht. Bij luchttransport hoeft er niets worden opgegeven. (niet bekend). Noot: Verklaard door de aanvrager van het certificaat II. ORIGIN OF THE PRODUCTS ORIGIN OF THE PRODUCTS EN Origin of the products (paragraph) ORIGINE VAN DE PRODUCTEN NL Origine van de producten (paragraaf) Manufacturer - EC-approval number EN Approval number of the dairy factory that manufactured the (export)product the latest Producent - EGerkenningsnummer producent NL Erkenningsnummer van het zuivelbedrijf dat het product als laatste het (export)product Manufacturer - Address EN Full address of the dairy factory that manufactured the (export)product the latest Producent - Naam Adres Plaats NL Volledig adres van het zuivelbedrijf dat het product als eerste gemaakt heeft Address exporter EN Volledig adres van het zuivelbedrijf dat het product als laatste het (export)product Adres exporteur NL Volledig adres van de exporteur Dispatched from EN Place that indicates the start of the international transport. Note: Declared by the applier of the certificate Plaats van vertrek NL Plaatsnaam waar het internationaal transport start. Noot: Verklaard door de Bron: NVWA V&I, TO Import/Export Pagina 3 van 5

4 aanvrager van het certificaat III. DESTINATION OF THE PRODUCTS DESTINATION OF THE PRODUCTS EN Destination of the products (paragraph) BESTEMMING VAN DE PRO- NL Bestemming van de producten (paragraaf) DUCTEN Means of conveyance EN The means of conveyance. Note: declared by the applier of the certificate Transportmiddel NL De wijze van transport. Noot: Verklaard door de aanvrager van het certificaat Address consignee EN Full address of the importer. Note: Declared by the applier of the certificate Adres importeur NL Volledig adres van de importeur. Noot: Verklaard door de aanvrager van het certificaat Country of destination EN Country of destination Land van bestemming NL Land van bestemming Place of destination EN Place where the transport will final destined. Note: Declared by the applier of the certificate Plaats van bestemming NL Plaatsnaam van de eindbestemming van het transport. Noot: verklaard door de aanvrager van het certificaat IV. HEALTH ATTESTATION HEALTH ATTESTATION EN Health Attestation (paragraph) GEZONDHEIDSVERKLARING NL Gezondheidsverklaring (paragraaf) Bron: NVWA V&I, TO Import/Export Pagina 4 van 5

5 Bijlage 2: certificaat Veterinary certificate for milk and milk based products for human consumption intended for export to the Republic of South Africa I. IDENTIFICATION OF THE PRODUCTS Product no. Product Origin milk ECapproval number Total nett weight Total gross weight Product no. Animal species Storage HS-heading HS-description Batch no. Product Packing Nett weight Gross weight Container number(s) : Seal number(s) : Permit no. : II. ORIGIN OF THE PRODUCTS Manufacturer Manufacturer's EC - approval no. : Name - Address - Place Address exporter : Dispatched from III. DESTINATION OF THE PRODUCTS Means of conveyance : Address consignee : Country of destination : Place of destination : IV. HEALTH ATTESTATION I, the undersigned official veterinarian certify that: 1. Being a veterinarian authorised thereto by the State Veterinary service of the Netherlands, the dairy product mentioned on the veterinary permit and stipulated in this document was produced from milk derived from animal kept at dairies in the European Community, Norway, New Zealand, Australia, Switzerland, United States of America and/or Canada, that meet the EU regulations, subsequently they are not under restriction to foot and mouth disease or rinderpest; 2. Was processed at an officially approved manufacturing plant; 3. The milk or milk ingredients, originating from areas where no outbreak of foot and mouth disease has occurred within the last 12 months and where vaccination against foot and-mouth disease have not been carried out in the last 12 months, of which this product has been made: - has been heated at a temperature of not less than 72 C for at least 15 seconds (or a treatment with at least an equivalent effect) in order to avoid the presence of vegetative pathogenic micro-organisms; and/or - ultra-high temperature (UHT) (UHT = minimum temperature of 132 C for at least 1 second); and/or - heat sterilised for 30 minutes at a pressure of 15 lbs (100 kpa); and/or - an acidification process such that the ph value is lowered and kept below 6 for at least one hour. 4. Do not contain any products derived from animals other than milk or milk based products; 5. Based on the results of the national surveillance program on harmful substances, in accordance with EC Directive 96/23/EC, the raw materials used for the production of the above mentioned product do not contain residues of such substances in quantities hazardous to human health and are therefore safe for human consumption 6. After processing the necessary precautions were taken to avoid recontamination of the products. Bron: NVWA V&I, TO Import/Export Pagina 5 van 5