Versie: 1.0. Functies in Excel

Transcriptie

1 Versie: 1.0 Functies in Excel

2 Inleiding In dit document worden de vaak gebruikte functies van Excel besproken. Eerst wordt de opbouw (en uitleg) van de formule weergegeven, gevolgd door een of meerdere voorbeelden. Dit document is vervaardigd als naslagwerk voor de cursus Excel voor beginners, door Ad de Beer (Procono) en Reg Rombout (Wacoc). U kunt de laatste versie gratis downloaden op Voor vragen en/of opmerkingen: 2

3 Inhoud Som... 4 SOM.ALS korte versie... 4 SOM.ALS lange versie... 4 SOMMEN.ALS kan werken met meer criteria... 4 Aantal... 5 Afronden... 6 Als... 7 Verticaal zoeken... 8 Horizontaal zoeken... 9 Tekst functies Vinden Links/rechts/deel Min/max Datum/tijd functies

4 Som =SOM(gebied) telt alle getallen in het gebied op. =SOM(B2:B11) geeft het totaal van alle getallen in B2 tot en met B11. SOM.ALS korte versie =SOM.ALS(gebied; getal) Optelsom van alle keren dat dit getal in deze cellen voorkomt. =SOM.ALS(D1:D18; 50) telt binnen D1 tot en met D18 elke 50 op. SOM.ALS lange versie =SOM.ALS(zoekgebied; getal of "woord"; optelgebied) Verzamelt alle cellen waarin het gezochte woord (of getal) staat en telt de getallen op in de cellen die daarnaast staan. =SOM.ALS(E1:E40; tanken ; F1:F40) kijkt waar in E1 tot en met E40 het woord 'tanken' staat en telt alle getallen op, die ernaast in F1 tot en met F40 staan. SOMMEN.ALS kan werken met meer criteria =SOMMEN.ALS(optelgebied; eerste zoekgebied; eerste criterium; tweede zoekgebied; tweede criterium; enzovoort) telt uit het optelgebied de getallen op die aan de criteria voldoen. =SOMMEN.ALS(D:D; A:A;G1; B:B;F2; C:C;H1) Voorbeeld met drie criteria: de bedragen staan in kolom D, de maanden in kolom A, de namen in kolom B en de plaatsen in kolom C. Als 'januari' in G1 staat, én 'Peter' in F2, én 'Den Haag' in H1, dan worden precies de bedragen in januari, van Peter, in Den Haag, opgeteld. 4

5 Aantal =AANTAL(zoekgebied) telt het aantal getallen in het gebied. =AANTAL(A:A) geeft weer, in hoeveel cellen in kolom A een getal staat; tekst wordt niet geteld. =AANTAL.ALS(zoekgebied; getal of tekst ) telt in hoeveel cellen van het gebied een getal of tekst staat. Voorbeelden: =AANTAL.ALS(D:D; 30) telt hoe vaak in kolom D het getal 30 voorkomt. =AANTAL.ALS(D:D; ">30") telt in hoeveel cellen in kolom D er een getal staat groter dan 30. =AANTAL.ALS(D:D; ">"&F1) telt hoeveel getallen (of datums) in kolom D er groter zijn dan de waarde (of de datum) die u in F1 opgeeft. =AANTAL.ALS(D:D; "wim") telt in hoeveel cellen in kolom D de naam "wim" voorkomt. =AANTALARG(zoekgebied; getal of tekst ) telt in hoeveel cellen van het gebied iets staat (getallen, tekst, datums enzovoort) =AANTALARG(A:F) meldt hoeveel cellen in de kolommen A tot en met F gevuld zijn. 5

6 Afronden =AFRONDEN(getal; aantal decimalen) rondt het getal af op het opgegeven aantal decimalen. =AFRONDEN(B13; 2) rondt het getal in B13 af op twee decimalen. 6

7 Als =ALS(voorwaarde; opdracht als dit waar is; overige gevallen) geeft de optie die aan de voorwaarde voldoet. Voorbeelden: =ALS(D14>0; "Tegoed"; 0) Als de waarde in D14 groter is dan nul, geeft de formule het woord Tegoed weer, en anders een nul. =ALS(D14>0; "Tegoed"; "") Als de waarde in D14 groter is dan nul, geeft de formule het woord Tegoed weer, en anders niets. U kunt meer voorwaarden met ALS achter elkaar gebruiken; dit heet nesten. =ALS(D14>0;"Tegoed";ALS(D14<0;"Tekort";"")) Als D14 groter is dan nul, geef dan 'Tegoed' weer, als D14 kleiner is dan nul, geef dan 'Tekort' weer en anders niets (dus als D14 precies nul is). 7

8 Verticaal zoeken =VERT.ZOEKEN(zoekwaarde; gebied; weer te geven kolom) zoekt in de linkerkolom de waarde of lager en gaat een opgegeven aantal cellen naar rechts (voor staffel, de waarden in de linkerkolom moeten oplopen). =VERT.ZOEKEN(B14; B6:E11; 4) zoekt naar de waarde van B14 (of een lagere waarde) in de reeks B6 tot en met B11 en geeft de waarde ernaast uit kolom E (vier cellen naar rechts). In dit voorbeeld: zoekt naar 17, stopt bij 10 in B8 en gaat vier kolommen naar rechts; uitkomst is 5%. =VERT.ZOEKEN(zoekwaarde; gebied; weer te geven kolom; 0 of ONWAAR) zoekt in de linkerkolom exact dezelfde waarde en gaat een opgegeven aantal cellen naar rechts. Voorbeelden: =VERT.ZOEKEN(B14; B6:E11; 4; 0) of =VERT.ZOEKEN(B14; B6:E11; 4; ONWAAR) zoekt naar de exacte waarde van B14 in de reeks B6 tot en met B11 en geeft de waarde ernaast uit kolom E (vier cellen naar rechts). Nul of ONWAAR zegt dat benaderen niet is toegestaan. 8

9 Horizontaal zoeken =HORIZ.ZOEKEN(zoekwaarde; gebied; weer te geven rij) zoekt in de bovenste rij van het gebied naar de zoekwaarde of kleiner en gaat een opgegeven aantal cellen omlaag (voor een staffel, de waarden in de bovenste rij moeten oplopen). Voorbeelden: =HORIZ.ZOEKEN(B8; C3:H5; 3) zoekt naar de waarde van B8 (of een kleinere waarde) in rij C3 tot en met H3 en geeft de waarde drie rijen onder de gevonden cel, dus uit rij 5. In dit voorbeeld: zoekt naar 120, stopt bij 101 in F3 en gaat drie rijen omlaag; de uitkomst is 4. =HORIZ.ZOEKEN(zoekwaarde; gebied; weer te geven kolom; 0 of ONWAAR) zoekt in de bovenste rij van het gebied exact naar de zoekwaarde en gaat een opgegeven aantal cellen omlaag. Voorbeelden: =HORIZ.ZOEKEN(B8; C3:H5; 3; 0) of =HORIZ.ZOEKEN(B8; C3:H5; 3; ONWAAR) zoekt naar de exacte waarde van B8 in rij C3 tot en met H3 en geeft de waarde eronder uit rij 5 (drie cellen naar onderen). Nul of ONWAAR zegt dat benaderen niet is toegestaan. 9

10 Tekst functies Vinden =VIND.SPEC(teken;cel) geeft met een getal aan op welke positie het teken zich bevindt. =VIND.SPEC(",";A2) Met 'Jansen, Jan' in A2 is dit 7: de komma staat op de zevende plaats =VIND.ALLES(teken;cel) geeft met een getal aan op welke positie uw teken zich binnen die cel bevindt. Waar VIND.SPEC de asterisk * aanziet voor een jokerteken en altijd een 1 geeft, neemt VIND.ALLES de asterisk letterlijk en geeft aan op welke positie de * in de tekst staat. =VIND.ALLES("*";F3) Met voor*beeld in F3 geeft deze 5, het vijfde teken Links/rechts/deel =LINKS(cel; aantal tekens) geeft het linkerdeel van de celinhoud. =LINKS(B1;5) Met supersoaker in B1 is de uitkomst super, de eerste vijf tekens =RECHTS(cel; aantal tekens) geeft het rechterdeel van de celinhoud. =RECHTS(B1;6) Met supersoaker in B1 is de uitkomst soaker, de laatste zes tekens =DEEL(cel; beginpunt; aantal tekens) Het resultaat is een deel van de celinhoud =DEEL(B1;5;2) Met 'Wim de Groot' in B1 geeft deze 'de', vanaf het vijfde teken en dan twee letters. * Bij de introductie van Excel 2010 heette deze functie tijdelijk MIDDEN, daarna weer DEEL. 10

11 Min/max =MAX(gebied) De grootste waarde in het gebied van cellen. =MAX(B:B) geeft de grootste waarde van kolom B. =MIN(gebied) De kleinste waarde in het gebied van cellen. =MIN(C:C) geeft de kleinste waarde van kolom C. 11

12 Datum/tijd functies =NU() Datum en tijdstip van dit moment. =NU() Uitkomst midden op de langste dag van het jaar is: :00. * Druk op de F9-toets om de tijd bij te werken. =VANDAAG() Datum van de huidige dag. =VANDAAG() Geeft in 2015 op Eerste Kerstdag: 25 dec =JAAR(datum) haalt het jaar uit de datum. =JAAR(C2) Met in cel C2 is de uitkomst =MAAND(datum) haalt de maand uit de datum, als een getal van 1 tot en met 12. =MAAND(C2) Met in cel C2 is de uitkomst 4. =DAG(datum) haalt de dag uit de datum. =DAG(C2) Met in cel C2 is de uitkomst 3. 12

13 WEEKDAG(datum) geeft met een nummer de dag van de week aan; 1 = zondag, 2 = maandag enzovoort. =WEEKDAG(" ") geeft een 5, want Nieuwjaarsdag van 2015 viel op donderdag. =WEEKNUMMER(datum) geeft het weeknummer van een datum. =WEEKNUMMER(" ") geeft een 3. * Let op: dit gaat volgens de Amerikaanse telling. De formule voor Europese weeknummers is =(A1-WEEKDAG(A1-1)+4-(GEHEEL(DATUM(JAAR(A1-WEEKDAG(A1-1)+4);1;2)/7)*7-2))/7 In dit voorbeeld staat de datum in A1. 13