(versie 2016)

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "(versie 2016)"

Greta Adam
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Inleiding Welkom bij aanbieder van de beste (online) Excel cursus van dit moment! XCEL is opgericht omdat het huidige cursusaanbod voor financiële mensen tekort schiet. Er is te veel aandacht voor onbelangrijke onderwerpen en weinig diepgang met betrekking tot de zaken die wel relevant zijn. Bovendien staat de prijs niet in verhouding tot de kwaliteit. Wij zijn ervan overtuigd dat de volledige inhoud van onze training toepasbaar is in uw dagelijks werk. U kunt straks aanpassingen maken die maximale efficiëntie tot gevolg hebben. Bij leiden we u op tot de Excel specialist van uw afdeling. Op kunt u het cursusaanbod zien en welke onderwerpen worden behandeld. Middels deze pdf volgt u de gratis introductiecursus (Wanneer u een betaalde cursus afneemt krijgt u een cursusboek met inhoud thuisgestuurd via de post). Succes! Basisplus cursus In de basisplus cursus worden onder andere de volgende onderwerpen behandeld (zie de inhoudsopgave voor meer detail): Navigeren en wijzigen van werkbladen Gegevens invoeren en bewerken Opslaan en afdrukken Uitleg formules en functies Draaitabel en grafieken maken Hieronder een preview uit de Basisplus cursus. Hoe meer gegevens in een werkblad staan, hoe moeilijker het wordt om te vinden wat u wilt. Excel heeft hier echter een paar oplossingen voor: Schuifbalken Zoomen Venster weergave Zoeken en selecteren Er is een horizontale en een verticale schuifbalk. De verticale schuifbalk staat rechts in het venster en de horizontale rechts onderin: U navigeert door het werkblad met behulp van de pijtjes of door de balk te selecteren met de linkermuisknop en deze te bewegen. Een andere manier om gegevens te zoeken is door het in of uitzoomen. U kunt het zoomniveau wijzigen onder de horizontale schuifbalk rechts onderin het scherm: Hieronder een weergave op een niveau van 100% (figuur links) en van 200% (figuur rechts): Wanneer het werkblad gevuld is met getallen kan het prettig zijn om het zoompercentage te verhogen. Tevens kunt u een werkblad in meerdere vensters weergeven, bijvoorbeeld om meerdere tabbladen binnen de werkmap tegelijk te bestuderen. Ga naar het lint, tab Beeld, onderdeel Venster en kies voor Nieuw Venster : 1

2 Excel geeft een extra venster weer. U zult zien dat er twee werkmappen zijn geopend (versie :1 en versie :2). Deze werkmappen kunt u naast elkaar zetten: Kies in het lint weer voor Beeld, onderdeel Venster en kies dan voor Alle vensters. Kies vervolgens voor Naast elkaar : Op deze manier kunt u eenvoudig verschillende tabbladen van één werkmap met elkaar vergelijken (bijvoorbeeld Rotterdam vs Amsterdam ). U kunt de extra vensters sluiten wanneer u deze niet meer nodig heeft. Hieronder de naam van het bestand met daarin een opdracht (1) en de uitwerkingen (2). Ga naar en A1: Nieuw Venster A2: Nieuw Venster In de Basisplus cursus is er ook aandacht voor Grafieken. Het maken van een grafiek is vrij eenvoudig: 1. Selecteer het bereik met gegevens (deze gegevens moeten een kolomtitel hebben conform de gegevens voor een draaitabel). 2. Selecteer een grafiektype door te klikken in het lint op tabblad Invoegen, onderdeel Grafieken en kies een pictogram: Vervolgens verschijnt er een vervolgkeuzelijst met verschillende subtypen. Excel maakt de gekozen grafiek en zet deze midden in het venster. Een grafiek bestaat onder andere uit de onderdelen Waarde as, Categorie as, Legenda en Grafiektitel: per maand Waarde as Grafiek titel feb mrt mei jun jul aug sep okt nov dec Categorie as Legenda Zoals u al hierboven heeft kunnen zien, bevat Excel veel verschillende soorten grafieken: Kolom, Lijn, Cirkel, Staaf, Vlak, Spreiding en Overige soorten. Het is aan om een keuze te maken. Elke soort heeft zijn voor en nadelen. Door te experimenteren met verschillende indelingen is het eenvoudiger om een keuze te maken. Hierboven heeft u al 2 soorten gezien: de Kolom (de eerste 2 grafieken hierboven) en de Lijngrafiek (de laatste grafiek). Hieronder nog enkele voorbeelden van verschillende grafieken met dezelfde brondata: 2

3 feb mrt okt jul mrt mei jul sep nov Hieronder de naam van het bestand met daarin een opdracht (a) en de uitwerkingen (b). Log in op en B1: Grafiek maken B2: Grafiek maken Gevorderde Cursus In de gevorderde cursus wordt onder andere uitgelegd hoe u middels de SOM.ALS formule gegevens van het ene tabblad gesommeerd weergeeft in een ander tabblad. Stel dat u een rapportage tabblad heeft dat u wilt vullen met de data van een ander tabblad, in ons geval brondata. Stel dat de brondata er als volgt uitziet: In één van de hoofdstukken van de gevorderde cursus is de werking van de SOM.ALS formule beschreven. In het volgende voorbeeld wordt uitgelegd hoe u gebruik kunt maken van zogenaamde jokertekens om het optimale uit deze formule te halen. TIP: Gebruik bij het vullen van de rapportage nooit de VERT.ZOEKEN formule om twee redenen. Ten eerste telt die formule geen getallen bij elkaar op, maar pakt alleen het eerste getal. Ten tweede geeft die formule #N/B als resultaat wanneer een rapportagecode niet voorkomt in de brondata. De SOM.ALS formule geeft in dat geval een 0 als resultaat. Stel dat u het volgende gerapporteerd wilt vullen: 3

4 U kunt de rapportage cel C4 als volgt vullen: =SOM.ALS(brondata!B:B; Prod ASC ;brondata!c:c)+ SOM.ALS(brondata!B:B; Prod ASD ;brondata!c:c)+som.als(brondata!b:b; Prod AAC ;brondata!c:c)+ SOM.ALS(brondata!B:B; Prod AAD ;brondata!c:c) Nadeel hiervan is dat de formule erg lang wordt. Een andere oplossing is het gebruik van een jokerteken, in dit geval het teken *. Eigenlijk wilt u in cel C4 alle producten zien die beginnen met Prod A. De formule in deze cel moet worden: =SOM.ALS(brondata!B:B;"Prod A*";brondata!C:C) In kolom B van tabblad brondata wordt gezocht naar producten die beginnen met Prod A. Ook zou u kunnen zoeken naar alleen de letter A. Deze komt immers alleen voor bij producten ASC, ASD, AAC en AAD. Wanneer u voor en achter deze letter een * plaatst, gaat de formule op zoek naar alle producten die ergens de letter A bevatten. De formule wordt dan: =SOM.ALS(brondata!B:B;"*A*";brondata!C:C) Hieronder de naam van het bestand met daarin een opdracht (a) en de uitwerkingen (b). Log in op en C1: SOM.ALS met jokerteken1 C2: SOM.ALS met jokerteken12 Expert Cursus In de cursus voor Expert wordt onder andere uitgelegd hoe groepen kunnen worden gemaakt in een draaitabel zonder deze groepen te hebben benoemd in de brondata. Stel u heeft onderstaande draaitabel: U wilt de bedrijfsnamen in 2 sectoren verdelen: Banken en Overige. Selecteer de banken met behulp van de CTRL toets en de linkermuisknop (cel A7 en A13). Kies in de Hulpmiddelen voor draaitabellen voor tabblad opties onderdeel groeperen en kies voor Groepsselectie : Te zien is dat er alvast één groep is gecreëerd. Selecteer vervolgens de andere bedrijfsnamen die nu in kolom B staan en herhaal de stap van hierboven. Het resultaat is als volgt: De laatste stap is de groepsnamen te wijzigen. Selecteer cel A5 en overschrijf de naam met Overige door simpelweg eroverheen te typen. Selecteer cel A12 en overschrijf de naam met Banken. Om cel A4 (Bedrijfsnaam2) te wijzigen selecteer u de 4

5 betreffende cel en met behulp van de rechtermuisknop kiest u voor Veldinstellingen. Een box verschijnt waarin u de aangepaste naam kunt overschrijven, bijvoorbeeld Sector nieuw : Het resultaat is als volgt: Hieronder de naam van het bestand met daarin een opdracht (a) en de uitwerkingen (b). Log in op en D1: Handmatig groeperen D2: Handmatig groeperen 5

Vergelijkbare documenten

Wij hopen dat deze gratis introductie uw interesse wekt voor één van onze andere trainingen.

Wij hopen dat deze gratis introductie uw interesse wekt voor één van onze andere trainingen. Welkom bij de introductie cursus van www.x-cel.nl. X-CEL is opgericht omdat het huidige cursusaanbod voor personen werkzaam op het gebied van Finance, Control, Accounting of Reporting tekort schiet. Er