UITMARKT Evaluatie ten behoeve van het Evenementenfonds

Transcriptie

1 UITMARKT 2016 Evaluatie ten behoeve van het Evenementenfonds Stichting Uitmarkt November 2016

2 Inhoudsopgave Inleiding - pagina 3 Hoofdstuk A - Beschrijving van het evenement pagina 4 Hoofdstuk B - Realisatie en voornemens pagina 5 Hoofdstuk C - Cijfers pagina 7 Hoofdstuk D - Uitstraling pagina 10 Hoofdstuk E - Voorzieningen en heffingen pagina 12 2

3 Inleiding De 39 e Uitmarkt bevond zich op een scharnierpunt in de historie van dit grote culturele evenement. Bij een zonnige Uitmarkt met veel bezoekers, prachtige optredens en presentaties was het Museumplein en Leidseplein in 2016 weer het culturele hart van Nederland in het laatste weekend van augustus. Met de ABN AMRO Uitmarkt Business Dag op vrijdag, informatiemarkt, de Uitmarkt Boeken, aandacht voor jonge talenten, de spectaculaire activiteiten om een jonger publiek te trekken en natuurlijk met de vele gratis optredens, heeft de uitmarkt ook in 2016 een evenement neergezet dat uniek is binnen de culturele evenementen. Een scharnierpunt, omdat tegelijkertijd achter de schermen ook al werd nagedacht over de toekomst van de Uitmarkt. De 40 e editie in 2017 is een uitstekend moment om de vaste uitgangspunten als het bevorderen van cultuurbezoek door laagdrempeligheid en gratis voorproeven op een nieuwe manier te gaan presenteren. In 2015 gaven we de aanvraag voor gesubsidieerde ondersteuning het motto jonger breder stabieler mee. Deze lijn werd en wordt voortgezet. - Jong De zeer uitgebreide aandacht voor jong talent is meer dan alleen een speerpunt, het is een integraal onderdeel van de opzet van de Uitmarkt geworden: het ABN AMRO Podium speciaal voor talenten, de Yellow Brick Road, de samenwerking met de vele talentontwikkelingsinstituten en natuurlijk de interactie van bekende en nog-niet-bekende artiesten zijn bouwstenen die de Uitmarkt hét podium maakt voor het aanstormend talent. Maar ook in de publiekswerving is er aandacht voor jong : de silent disco, de Uitnacht, Mountain Dew en de ruime aandacht voor popmuziek en cabaret maken de Uitmarkt aantrekkelijk voor een jong publiek. - Breed. De uitmarkt is inmiddels meer dan alleen optredens op de podia: door de organisatie van de Uitmarkt Business Dag - een kennisconferentie voor de culturele instellingen uit het land besteedt de Uitmarkt aandacht aan het cultureel ondernemerschap en gaan culturele instelling en bedrijfsleven met elkaar in gesprek. - Stabiel Het streven naar een stabiele bedrijfsvoering vormt in een tijd van een terugtredende overheid en een terughoudende sponsormarkt aan de ene kant en de alsmaar stijgende kosten op het gebied van de infrastructuur aan de andere kant, elk jaar een uitdaging. Veiligheidseisen, bewaking, vervanging grasmat, schoonmaakkosten enz. zijn noodzakelijke voorwaarden, die door de omvang van het evenement een steeds grotere impact krijgen. Ondersteuning door het Evenementenfonds is hiervoor onontbeerlijk. 3

4 Hoofdstuk A Beschrijving van het evenement 1. De Uitmarkt De Uitmarkt markeert al 39 jaar de start van het culturele seizoen. Van een aanvankelijk Amsterdams evenement, waarbij vooral informatieoverdracht centraal stond, is de Uitmarkt uitgegroeid tot een cultureel festival met een landelijke uitstraling, dat mede door de uitgebreide aandacht op televisie een niet weg te denken rol vervult bij de promotie van podium- en museumbezoek in Nederland. De Uitmarkt is de nationale opening van het culturele seizoen. De Uitmarkt draagt in belangrijke mate bij aan het imago van Amsterdam als de culturele hoofdstad van Nederland en als broed- en bloeiplaats voor het culturele leven in Nederland. 2. Missie en doel Het doel van de Uitmarkt is om diverse publieksgroepen in Amsterdam te stimuleren tot (meer) cultuurbezoek. De Uitmarkt wil de drempel voor cultuurbezoek verlagen en het publiek verleiden tot bezoek aan voorstellingen van artiesten die men al kent of wil leren kennen en tot bezoek aan voorstellingen in genres die men niet eerder heeft bezocht. Ook stimuleert de Uitmarkt het bezoek aan de Amsterdamse musea, middels een speciale museumpresentatie op de Uitmarkt. De Uitmarkt doet dit door bezoekers te verrassen, te verbazen en te prikkelen. Het publiek maakt kennis met het kwalitatieve aanbod in al zijn culturele diversiteit. 3. Formule De formule is het geven van korte (gratis) live-voorproefjes uit alle kunstdisciplines, het geven van informatie op een zo breed mogelijk cultureel terrein en het verkopen van kaartjes voor voorstellingen in het nieuwe seizoen; dit alles in een feestelijke, aantrekkelijke, laagdrempelige setting. De wijze van presenteren op de Uitmarkt loopt uiteen van presentatie per discipline (musea en literatuur) tot een mix van disciplines per podium. Dit is aantrekkelijk voor een doelgericht publiek die een verdieping wil van de discipline waarin ze al geïnteresseerd zijn. Tegelijkertijd wordt dit publiek zo verleid tot kennismaking met artiesten, kunstenaars en kunstvormen die men misschien niet op het oog had. Deze cross-over-formule is essentieel voor de Uitmarkt. Uitgangspunt is dat mogelijke interesse of het bijbrengen van interesse het best wordt bewerkstelligd door presentatie in een al bekende of gewaardeerde setting. Voor de culturele sector is de Uitmarkt een middel om zichzelf te promoten. Voor de artiesten, schrijvers en kunstenaars is het een manier om zichzelf en hun uitingen onder de aandacht van de bezoekers van de Uitmarkt te brengen. De gemeente Amsterdam profiteert mede van de publicitaire en promotionele waarde van de Uitmarkt en van de inkomsten die het Uitmarkt-bezoek genereert; hierdoor levert de Uitmarkt een belangrijke bijdrage aan de kwantitatieve doelen van de Citymarketing. 4. Belangeloze inzet vrijwilligers, artiesten, kunstenaars, theaters en musea De Uitmarkt is een festival dat mede dankzij de inzet van ongeveer 150 vrijwilligers jaarlijks georganiseerd kan worden. Een weekend lang zetten professionals afkomstig uit vele geledingen zich onder meer in als opbouwmedewerker, technicus, podiumcoördinator, publieksbegeleider, troubleshooter om dit unieke festival gratis aan te kunnen bieden aan Amsterdam, de Amsterdammers en de nationale en internationale bezoekers aan Amsterdam. De deelnemende theaters en musea stellen hun gebouw om niet ter beschikking. Alle artiesten, schrijvers en kunstenaars (dit zijn er meer dan 2000) verlenen onbezoldigde medewerking aan het festival. Als dit vertaald wordt naar de werkelijke kosten aan gages en honoraria zou het festival onbetaalbaar zijn. 4

5 Hoofdstuk B Realisatie en voornemens 1. Inleiding Naast de centrale doelstelling - op laagdrempelige wijze het publiek in aanraking brengen met culturele uitingen die men (nog) niet kent - zijn er de afgelopen jaren enkele speerpunten geformuleerd die niet alleen uitstekend passen bij de doelstelling van de Uitmarkt, maar ook een meerjarige aanpak verlangen. 2. Nieuw Talent Amsterdam is een belangrijke voedingsbodem van creativiteit. De Uitmarkt geeft het jong talent een podium om zichzelf bekend te maken en uit te groeien tot ervaren kunstenaars. De formule van de Uitmarkt leent zich uitstekend om jonge kunstenaars een groot publiek te geven; juist bij de Uitmarkt kunnen de talenten voor het eerst voor een groot publiek optreden. Tijdens de Uitmarkt van 2016 was de programmering van jong talent duidelijk aanwezig en zichtbaar: bij het ABN AMRO Podium was de programmering in 2016 geheel afgestemd op jong talent. Sinds 2013 is het promoten van jong talent nadrukkelijk een van de speerpunten binnen de programmering van de Uitmarkt geworden. Het is duidelijk dat stimuleren van jong talent alleen zin heeft bij een meerjarige inspanning. Ook in 2016 is er een Yellow Brick-route uitgezet, waarbij visueel op het festival terrein de locaties aangegeven en met elkaar verbonden waren, waar jong talent optrad. Ook in het programmaboekje stonden op chronologische volgorde alle optredens van jong talent bij elkaar; door het volgen van de Yellow-Brick Road werd er een dagvullend en divers programma aangeboden langs de vele optredens van jong talent. Maar ook de boekenmarkt en het literaire programma dat samen met de OBA wordt gepresenteerd met debuteerende schrijvers past binnen deze doelstelling. De presentatie van nieuwe boeken door vaak landelijk bekende presentatoren wordt zeer goed bezocht; de Uitmarkt heeft daarom - naast het OBA podium op het Museumplein - De Balie als tweede locatie ingezet t.b.v. Uitmarkt Boeken. De samenwerking met de vele culturele instituten die zich richten op jong talent is dan ook meerjarig met het doel de Uitmarkt een logisch platform te laten worden en te laten blijven waarop jong talent zich kunnen presenteren. De Uitmarkt wil hierin een belangrijke voortrekkers rol blijven spelen, ook in de toekomst. 3. Jonger Publiek De Uitmarkt wil niet alleen cultuurbezoek stimuleren, maar ziet het ook als haar taak om specifiek jongeren kennis te laten maken met kunst en cultuur. In de programmering zagen we dat terug in het samenwerkingsverband van de grote clubs uit Amsterdam. Met de Club Silencio op vrijdag- en op de zaterdagavond presenteerden deze clubs zich stil maar spectaculair op de Uitmarkt. Vanaf 2015 wordt de Uitnacht georganiseerd. Omdat culturele activiteiten ook in de nacht plaatsvinden, nodigden de clubs de bezoekers van de Uitmarkt uit om dit zelf te ervaren. Tijdens de Club Silencio ontving men een polsbandje dat gratis toegang verschafte tot de clubs om daar die zelfde nacht verder te feesten. Nachtcultuur krijgt daarmee een duidelijke plaats binnen het aanbod van de Uitmarkt. Met dit aanbod proberen wij de Uitmarkt ook aantrekkelijk te maken en houden voor dit nieuwe publiek. Afgelopen seizoen was Mountain Dew wederom te gast op de Uitmarkt met haar skatecompetitie waar zo'n honderd Europese skaters de strijd met elkaar aan zijn gegaan op het Museumplein. Bekende skateboarders lieten hun beste tricks zien tijdens demo's. Daarnaast waren er DJ's en een concert van de Haagse band Splendid. Voor jongeren waren er speciale mini-ramps, waar ze onder begeleiding tricks konden leren. Ook hiermee heeft de Uitmarkt in 2016 op een creatieve wijze weer jong publiek naar de Uitmarkt weten te trekken. 5

6 4. Uitmarkt Business Dag De Uitmarkt is van oudsher een Business to Consumer activiteit. Met de ABN AMRO Uitmarkt Business Dag heeft de Uitmarkt er een Business to Business activiteit aan toegevoegd. Het doel van deze conferentie is het delen van elkaars kennis en ervaring op het gebied van cultureel ondernemen, inspiratie opdoen en netwerken. In 2016 is de Uitmarkt Business Dag wederom in Het Concertgebouw gehouden. De grote animo om als specialist op te treden, en de vele aanmeldingen bij de speeddates geven aan dat de culturele sector samenwerking, elkaar helpen en informeren belangrijker is gaan vinden dan ooit. Zeker in een tijd van beperkte financiële armslag (door teruglopende sponsoring en subsidies) is deze vorm van belangloze onderlinge en wederzijdse ondersteuning een welkome aanvulling. De Uitmarkt is er bijzonder trots op dat het deze unieke positie als organisator heeft kunnen innemen. 5. Voornemens 2017 In 2017 beleeft de Uitmarkt zijn veertigste editie. In al die jaren heeft de Uitmarkt een breed publiek in aanraking gebracht met cultuuruitingen die het nog niet kende. Laagdrempeligheid en vóórproeven waren de uitgangspunten in al die jaren. In die veertig jaar is er veel gebeurd en heeft de Uitmarkt ingespeeld op de nieuwste ontwikkelingen. Met name de laatste jaren is er, door de enorme ontwikkelingen van digitale communicatiemiddelen, veel veranderd. Dit leidde tot een herbezinning over de toekomst van de Uitmarkt. We streven naar een verfriste Uitmarkt voor de komende jaren, waarin het goede wordt behouden en nieuwe initiatieven worden geïntroduceerd. Een aantal gouden uitgangspunten blijven van waarde in de toekomst: - Publiek laagdrempelig laten proeven van cultuur - Uitmarkt is de landelijke opening van het culturele seizoen - Uitmarkt is een fantastische mogelijkheid om Amsterdam te profileren als culturele hoofdstad van Nederland Nieuwe voorwaarden: - Balans in de stad: de Uitmarkt gaat reizen en zal de drukke, historische binnenstad gaan mijden. - In het kiezen van geschikte locaties zal de aanwezigheid van voldoende binnen podia sturend zijn, dient de infrastructuur aanwezig te zijn, dient er voldoende techniek en gratis personeel ter beschikking te staan in de deelnemende locaties - Centraal podium: er komt een groot podium voor tv-registraties, maar waar ook andere optredens zullen plaatsvinden - De informatieoverdracht zal anders worden: van informatiekramen naar informatieplekken - Het Uitplein is het centrale plein voor programma-informatie, eten en drinken, pers, kaartverkoop Van vaste waarde blijft: - Aandacht voor jong talent. De uitmarkt blijft het geschikte podium waar jong talent zich kan presenteren aan een groot publiek. - Kennisdeling: de ABN AMRO Uitmarkt Business Dag is de succesvolle middag waarop cultuur en bedrijfsleven aan elkaar gekoppeld worden voor advies en reflectie en ter bevordering van het cultureel ondernemerschap 6

7 Hoofdstuk C Cijfers en feiten 1. Onderdelen van de Uitmarkt ABN AMRO Uitmarkt Business Dag Opening Optredens op podia De informatiemarkt Uitmarkt Junior Uitmarkt Boeken Museumpresentatie Clubpresentatie Vrije Uitloop Mountain Dew skatewedstrijden Paradisodebat Business to business-conferentie, waarin culturele instellingen kunnen netwerken, zich kunnen laten informeren over diverse beleidszaken en workshops en plenaire sessies kunnen bijwonen. Afsluiting van ABN AMRO Uitmarkt Business Dag en feestelijke opening van de Uitmarkt middels een zeer druk bezochte netwerkbijeenkomst op het artiestenterras Voorproefjes en onderdelen van voorstellingen in alle disciplines en genres die het komende seizoen op de podia geprogrammeerd zijn Stands met informatie van culturele instellingen uit heel Nederland zoals: theaters, gezelschappen, musea, impresariaten Programma gericht op kinderen en hun ouders met ondermeer familieen jeugdtheater, speciale workshops Literair programma i.s.m. de Openbare Bibliotheek Amsterdam (OBA) met diverse auteurs. Boekenmarkt waar uitgeverijen schrijvers en hun werken presenteren en waarbij veel debuterende schrijvers aan het publiek worden voorgesteld. In samenwerking met de BankGiro Loterij presenteren de musea zich gezamenlijk op de Uitmarkt. Doel is om de collecties/gebouwen op een nieuwe manier te presenteren. Ca. 50 Amsterdamse en Nederlandse musea presenteren zich in de BankGiro Loterij Museumgalerij. De Amsterdamse clubs brengen gezamenlijk het nachtleven onder de aandacht middels de Club Silencio en de Uitnacht. Onder de titel Vrije Uitloop nemen jonge theatermakers een deel van het Uitmarktterrein op het Museumplein over waar op eigen merites voorstellingen, performances, beeldende kunst en anders gepresenteerd wordt. Groot skatespectakel als finale van de Europese Dew Tour Am Series met een internationale skatecompetitie en vele spectaculaire demo s en optredens. Jaarlijks terugkerend debat in Paradiso waarin de relatie tussen politiek en cultuur centraal staat. Met medewerking van landelijke cultuurwoordvoerders. 7

8 2. Algemene feiten en cijfers Uitmarkt 2016 Aantal bezoekers Ruim (ongeveer 25% nieuwe bezoekers) Aantal optredens ca. 315 Aantal podia 30 (binnen- en buitenpodia) Aantal deelnemers informatiemarkt 200 Aantal deelnemers Uitmarkt Musea 64 Aantal deelnemers Uitmarkt Boeken 50 Aantal deelnemers ABN AMRO Uitmarkt Business Dag 375 deelnemers, 42 specialisten 160 deelnemers aan speeddates Aantal deelnemers openingsbijeenkomst 465 Oplage programmaboekje Aantal artiesten Ca Aantal vrijwilligers Ca. 150 Kijkcijfers Radio-uitzendigen Mediapartners Media gegevens Uitmarkt genereert jaarlijks: Sponsors Uitmarkt 2016 Subsidie 2016 Cultuurpartners Aantal pageviews website Aantal unieke bezoekers Uitmarkt.nl Aantal artikelen Publieksbereik publicaties Engelstalige Uitmarktsite Uitzendigen o.a. op NPO1, NPO2, cultura24, RTVNH, AT5 (Totaal 3,4 miljoen kijkers) NPO Radio 1, 2, 3, 4, 6, RTV-NH, Radio AFM Televisie: AVROTROS, NTR, RTV-NH, AT5 en Parool Free publicity 3.4 miljoen euro TV 3.1 miljoen kijkers Radio luisteraars Online 1.2 miljoen pageviews ABN AMRO VVV Nederland BankGiro Loterij Gemeente Amsterdam Provincie Noord-Holland Mountain Dew (Pepsico) Sena Waternet Stadsherstel Gemeente Amsterdam Theaters, musea, producenten, impresariaten, uitgeverijen en clubs. Totaal 1,1 miljoen unieke bezoekers 342 artikelen (print en digitaal) 8,4 miljoen Doorlink naar Engelstalig programma, x bekeken waar van buitenlandse bezoekers 8

9 3. Bezoekersgegevens De gemiddelde leeftijd van de bezoeker is 43 jaar. Ongeveer 50% van de bezoekers komt uit Amsterdam, 45% elders uit Nederland en ongeveer 5% komt uit het buitenland. Deze cijfers ondersteunen het nationale karakter van het evenement. De Uitmarkt trekt met name hoger opgeleiden, 80% heeft een HBO of WO opleiding afgerond. 60% heeft een gemiddeld bruto jaarinkomen van ,- of hoger. De bezoekers bestaan voor 30% uit stellen zonder - en voor 27% uit stellen met thuiswonende kinderen. 28% gaf aan alleenstaand te zijn. Tussen 85 en 90% gaf aan dat de Uitmarkt bijdraagt aan een positief imago van Amsterdam. De laatste jaren krijgt de Uitmarkt een waardering van gemiddeld een 8.Aan de sfeer wordt het meeste belang gehecht, direct gevolgd door de kwaliteit van het aanbod. Tussen 80 en 90% van de bezoekers is tijdens de Uitmarkt dermate geënthousiasmeerd dat zij aangaven (een) culturele activiteit(en) te willen plannen. 60% gaf zelfs aan de volledige voorstelling te willen bezoeken. Twee derde van de respondenten heeft de website uitmarkt.nl geraadpleegd voor informatie voorgaand aan hun bezoek aan de Uitmarkt. Een derde van de respondenten zocht naar informatie in kranten of tijdschriften en dan met name in het Parool. Gemiddeld raadpleegde de bezoekers 1,8 bronnen per persoon, dat betekent dat bovengenoemde (meest gebruikte) bronnen gecombineerd werden met andere bronnen. Met name familie/vrienden/kennissen (25%) werden geraadpleegd en televisie (11%) en dan vooral de publieke omroep en AT5. Driekwart van de respondenten van buiten Amsterdam kwamen speciaal voor de Uitmarkt naar de stad. 25% heeft de Uitmarkt gecombineerd met andere activiteiten, waarvan de helft aangaf speciaal voor de Uitmarkt te zijn gekomen, maar daarnaast ook andere activiteiten ondernomen heeft. De andere helft kwam juist met een andere reden naar Amsterdam, maar heeft daarnaast ook de Uitmarkt bezocht. Dat geeft een goede wisselwerking aan van het aanbod in de stad i.c.m. de Uitmarkt. 9

10 Hoofdstuk D Uitstraling Uitmarkt 1. Economische betekenis Het bezoek van gemiddeld bezoekers uit Amsterdam en de rest van Nederland heeft uiteraard een veel bredere impact op de stad dan alleen deelname aan de Uitmarkt zelf. Uit het grote publieksonderzoek van 2013 (Uitmarkt Onderzoek 2013 Talent Groeit) blijkt dat ongeveer de helft van de bezoekers de Uitmarkt combineert met horecabezoek en winkelen. In 2013 gaven de bezoekers gemiddeld 34,83 per dag per persoon uit. Dit betekent dat alle bezoekers bij elkaar aan reisgeld, eten en drinken, winkelen, overnachten en attracties meer dan 17 miljoen euro (prijspeil 2013) uitgeven. Naast deze directe inkomsten voor Amsterdamse bedrijven, gemeente, vervoersbedrijven, middenstand en horeca zijn er uiteraard de inkomsten voor de Amsterdamse culturele instellingen. De Uitmarkt wil immers bezoekers op ideeën brengen en enthousiast maken, maar hen ook in aanraking brengen met genres die ze in eerste instantie zelf niet zouden uitkiezen. Uit hetzelfde publieksonderzoek blijkt dat 87% van de bezoekers enthousiast is geworden voor een culturele activiteit later in het seizoen (60% van de ondervraagden wil de voorstelling bezoeken waar ze een voorproefje van hebben gezien). Het is deze primaire doelstelling van de Uitmarkt die op termijn zowel voor de culturele instelling (kaartverkoop) als voor Amsterdam (bezoekers met bestedingen) van groot belang is. 2. Belang voor Amsterdam De nationale uitstraling van de Uitmarkt versterkt en bevestigt het imago van Amsterdam als culturele hoofdstad van Nederland. Ook het gegeven dat veel jonge talenten op de Uitmarkt vaak voor het eerst voor een groot publiek optreden, onderstreept dat Amsterdam de broed- en bloeiplaats is voor het culturele leven in Nederland. Voor de culturele sector in Amsterdam is de Uitmarkt een middel om zichzelf te promoten. Voor de artiesten, schrijvers en kunstenaars is het een manier om zichzelf en hun uitingen onder de aandacht te brengen. Amsterdam profiteert mede van de publicitaire en promotionele waarde van de Uitmarkt en van de inkomsten die de bezoekers genereren. Zo levert de Uitmarkt een belangrijke bijdrage aan de kwantitatieve doelen van de citymarketing. Het versterken van het imago van Amsterdam als culturele hoofdstad is een (belangrijke) afgeleide van de missie van de Uitmarkt en staat centraal in de citymarketing. De Uitmarkt is het grootste culturele festival van Nederland en geldt als een van de sterkste festivalmerken van Nederland. De Uitmarkt is een uniek instrument om bezoek aan Amsterdam te promoten, niet alleen voor het veelzijdige cultuuraanbod, maar ook voor de vele attracties die de hoofdstad biedt. De Uitmarkt biedt bovendien een programma dat aansluit op de diversiteit van Amsterdam. Iedereen is welkom, voor iedereen is er iets te beleven. We doen het samen met de Amsterdamse media; Het Parool, AT5 en lokale zenders als Radio AFM en RTV-NH besteden ruime aandacht aan de Uitmarkt. 3. Nationaal evenement Het nationale profiel van de Uitmarkt wordt, zoals al eerder opgemerkt, vooral onderstreept door de brede aandacht van de publieke omroepen. Inmiddels heeft ook het Museumkwartier op de Uitmarkt nationale uitstraling gekregen. Hier presenteren zich, naast de Amsterdamse musea, ook bijna alle musea uit Leiden, Den Haag, Haarlem en Rotterdam. Maar ook musea uit Den Bosch, s Middelburg, Assen en Groningen zijn er te vinden. In 2016 gingen deze landelijke musea tijdens de Uitmarkt een bijzonder samenwerkingsverband aan: tijdens rondleidingen (flashtours) langs de stands van de Uitmarkt kregen bezoekers toelichting op de bijzondere tentoonstellingen van het komende seizoen. Met name de wat kleinere musea werden hierbij op aantrekkelijke wijze uitgelicht. De steeds populairder wordende Uitmarkt Boeken heeft per definitie een landelijke uitstraling. Samen met de Openbare Bibliotheek Amsterdam (OBA) krijgen debutanten en gevestigde schrijvers een podium om nieuwe uitgaven te presenteren. Landelijk bekende presentatoren gaan in gesprek met schrijvers. 10

11 De Uitmarkt Business Dag past eveneens in het nationale karakter van de Uitmarkt. Juist omdat veel culturele instellingen het land tijdens de Uitmarkt in Amsterdam samenkomen, kan deze conferentie zich richten op de directies van alle aanwezige landelijke instellingen. Om deelname aan de Business Dag verder te vergroten, hebben we de landelijke brancheverenigingen ingezet. 11

12 Hoofdstuk E Verplichte voorzieningen en heffingen Terecht worden er hoge eisen gesteld aan veiligheid, milieuaspecten en duurzaamheid. Daarnaast geldt dat de infrastructuur voor het festivalterrein niet per definitie aansluit bij de festivalvoorwaarden. De eisen vanuit milieuaspecten veiligheid en de infrastructurele aanpassingen vragen steeds hogere investeringen; voor een festival dat gratis toegankelijk is kunnen de kosten hiervoor niet doorberekend worden. De Uitmarkt spant zich in de veiligheid voor medewerker en bezoeker zo maximaal mogelijk te maken. Tegelijk wordt getracht een en ander zo efficiënt mogelijk te organiseren. In de begroting wordt rekening gehouden met extra maatregelen om onvoorziene voorvallen tijdens de opbouw te dekken. Ter voorkoming van onvoorziene voorvallen werden in 2016 in overleg met het stadsdeel de volgende maatregelen genomen: Leveranciersbrief Alle leveranciers van de Uitmarkt en leveranciers van partners van de Uitmarkt werden op de hoogte gebracht van de strikte regels die voor het Museumplein worden gehanteerd. Zij ontvingen deze tezamen met een plattegrond, een aanrijdroute naar het terrein en de namen en telefoonnummers van de contactpersonen. In deze brief werd ook gemeld dat aanwijsbare schade aan het Museumplein op de veroorzaker verhaald zal worden. Aanrijdroute en opstellen Vrachtwagens voor het Museumplein mochten zich opstellen op de Honthorststraat op het plein of in de Teniersstraat. Alle parkeervakken van de Teniersstraat werden speciaal hiervoor vrijgemaakt. Pas wanneer de contactpersoon van de Uitmarkt toestemming heeft gegeven kon de wagen naar de plek van het werk gaan om te worden gelost. Plaatsing podia De 2 grootste podia werden zo neergezet dat de aan- en afrijden makkelijk zal gaan. Ook zijn een aantal kwetsbare plekken in de grasmat ontzien door tenten elders te plaatsen. Rijplaten Om de grasmat van de bouwplaatsen van de podia en tenten te beschermen en om een aantal aan- en afrijdroutes te creëren werden stalen rijplaten neergelegd. Grasbanden Vervoer over het terrein is zoveel mogelijk gedaan met golfwagentjes. Deze zijn speciaal ontworpen om over kwetsbare grasmatten te rijden. Ook de heftrucks die worden gehuurd zijn voorzien van zgn. grasbanden, brede banden met weinig profiel. Hekwerk De bomenrij aan de zijde van het Amerikaans consulaat worden in de hekken gezet om tussendoor rijden te voorkomen. De nieuwe vleugel van het Van Goghmuseum werd met hekwerk worden afgeschermd, evenals de tuinen van Museumplein 7 om eventueel wildplassen te voorkomen. Publieksmatten Voor het publiek werd een 18 meter breed voetpad aangelegd over de gehele lengte van het grasveld van met Museumplein. Aansluitend hierop werd voor de 2 grote podia van dezelfde kunststofmatten een pleintje gelegd. Houten vlondervloer Op andere intensief belopen gebieden zoals bij de horeca en de informatie-stands van de musea, werd de grasmat beschermd met houten vlonders. Toezichthouders Naast de gemeentelijke toezichthouders heeft de Uitmarktorganisatie een aantal eigen toezichthouders aangesteld. De toezichthouders werden uitgerust met een fotocamera. Eventuele schade en de veroorzakers daarvan werden direct aangesproken en eventueel aansprakelijk gesteld. Verkeersregelaars Tijdens het evenement zijn op de toegangswegen van het Museumplein verkeersregelaars aanwezig die alle aanvoer van kraamhouders en artiesten controleren op doorlaatbewijzen. Afbreek in fases De techniekbreek in de nacht van zondag op maandag is gefaseerd verlopen. Vrachtwagens van bv lichttechniek kwamen pas op als de wagens met het geluid zijn afgereden om de druk te verminderen. 12

13 Beveiliging en Crowdcontroll In samenwerking met de politie is een veiligheidsplan opgesteld. Hierin is meegenomen de inzet van beveiligers om objecten te bewaken en toezicht te houden op de publieksveiligheid. Kosten: In de begroting wordt rekening gehouden met extra maatregelen om onvoorziene voorvallen tijdens de opbouw te dekken. Ter voorkoming van onvoorziene voorvallen worden in overleg met het stadsdeel verschillende maatregelen genomen. Met deze zeer uitgebreide maatregelen wordt getracht het milieu te sparen, de veiligheid te vergroten, de mogelijke overlast te beperken en beschadigingen zo veel mogelijk te beperken. Het is evident dat deze vaak verplichte - maatregelen hoge kosten met zich meebrengen. Gezien de enorme omvang van het festival is dit een onderwerp dat binnen de organisatie én binnen de begroting aandacht vraagt