UITMARKT 2013 Evaluatie ten behoeve van het Evenementenfonds

Transcriptie

1 UITMARKT 2013 Evaluatie ten behoeve van het Evenementenfonds Stichting Uitmarkt Mei 2014

2 Inhoudsopgave Hoofdstuk A - Beschrijving evenement pagina 3 Hoofdstuk B - Onderdelen van de Uitmarkt pagina 4 Hoofdstuk C - Nieuwe initiatieven pagina 5 Hoofdstuk D - Kerncijfers pagina 7 Hoofdstuk E - Statistieken bezoekers pagina 9 Hoofdstuk F - Uitstraling Uitmarkt pagina 10 Hoofdstuk G - Verplichte voorzieningen pagina 11 Bijlage 1 - Uitmarkt Onderzoek 2013 Bijlage 2 - Jaarrekening Stichting Uitmarkt 2013 Bijlage 3 - Portfolio met uitingen 2

3 Hoofdstuk A Beschrijving van het evenement 1. De Uitmarkt De Uitmarkt markeert al 37 jaar de start van het culturele seizoen. Van een aanvankelijk Amsterdams evenement, waarbij vooral informatieoverdracht centraal stond, is de Uitmarkt uitgegroeid tot een cultureel festival met een landelijke uitstraling, dat mede door de uitgebreide aandacht op televisie een niet weg te denken rol vervult bij de promotie van podium- en museumbezoek in Nederland. De Uitmarkt is de nationale opening van het culturele seizoen. Daarmee is de Uitmarkt een Amsterdams evenement met een overduidelijk landelijke uitstraling. De Uitmarkt draagt in belangrijke mate bij aan het imago van Amsterdam als de culturele hoofdstad van Nederland en als broed- en bloeiplaats voor het culturele leven in Nederland. 2. Missie en doel Het doel van de Uitmarkt is om diverse publieksgroepen in Amsterdam te stimuleren tot (meer) cultuurbezoek. De Uitmarkt wil de drempel voor cultuurbezoek verlagen en het publiek verleiden tot bezoek aan voorstellingen van artiesten die men al kent of wil leren kennen en tot bezoek aan voorstellingen in genres die men niet eerder heeft bezocht. Ook stimuleert de Uitmarkt het bezoek aan de Amsterdamse musea: middels een special museumpresentatie op de Uitmarkt krijgen de bezoekers van de Uitmarkt de gelegenheid kennis te maken met de schatten van de musea. De Uitmarkt doet dit door bezoekers te verrassen, te verbazen en te prikkelen. Het publiek maakt kennis met het kwalitatieve aanbod in al zijn culturele diversiteit. 3. Formule De formule is het geven van korte (gratis) live-voorproefjes uit alle kunstdisciplines, het geven van informatie op een zo breed mogelijk cultureel terrein en het verkopen van kaartjes voor voorstellingen in het nieuwe seizoen; dit alles in een feestelijke, aantrekkelijke, laagdrempelige setting. De wijze van presenteren op de Uitmarkt loopt uiteen van presentatie per discipline (musea en literatuur) tot een mix van disciplines per podium. Dit is aantrekkelijk voor een doelgericht publiek die een verdieping wil van de discipline waarin ze al geïnteresseerd zijn. Tegelijkertijd wordt dit publiek zo verleid tot kennismaking met artiesten, kunstenaars en kunstvormen die men misschien niet op het oog had. Deze cross-over-formule is essentieel voor de Uitmarkt. Uitgangspunt is dat mogelijke interesse of het bijbrengen van interesse het best wordt bewerkstelligd door presentatie in een al bekende of gewaardeerde setting. Voor de culturele sector is de Uitmarkt een middel om zichzelf te promoten. Voor de artiesten, schrijvers en kunstenaars is het een manier om zichzelf en hun uitingen onder de aandacht van de bezoekers van de Uitmarkt te brengen. De gemeente Amsterdam profiteert mede van de publicitaire en promotionele waarde van de Uitmarkt en van de inkomsten die het Uitmarkt-bezoek genereert; hierdoor levert de Uitmarkt een belangrijke bijdrage aan de kwantitatieve doelen van de Citymarketing. 4. Belangeloze inzet vrijwilligers, artiesten, kunstenaars, theaters en musea De Uitmarkt is het enige Amsterdamse festival dat dankzij de inzet van ongeveer 150 vrijwilligers jaarlijks georganiseerd kan worden. Een weekend lang zetten professionals afkomstig uit vele geledingen zich onder meer in als opbouwmedewerker, technicus, podiumcoördinator, publieksbegeleider, troubleshooter om dit unieke festival gratis aan te kunnen bieden aan Amsterdam, de Amsterdammers en de nationale en internationale bezoekers aan Amsterdam. De deelnemende theaters en musea stellen hun gebouw om niet ter beschikking. Alle artiesten, schrijvers en kunstenaars (dit zijn er meer dan 2000) verlenen onbezoldigde medewerking aan het festival. Als dit vertaald wordt naar de werkelijke kosten aan gages en honoraria zou het festival onbetaalbaar zijn. 3

4 Hoofdstuk B Onderdelen van de Uitmarkt 1. Onderdelen van de Uitmarkt De Uitmarkt kent een aantal onderdelen met specifieke kenmerken: Opening met VIP-deck Optredens op podia De informatiemarkt Jongerenpodium Uitmarkt Junior Manuscripta Boekenmarkt Museumpresentatie Clubpresentatie Vrije Uitloop PBCF Theaterkiosk De sponsor Mercure Hotels schenkt de Uitmarkt een horeca- en theaterpaviljoen met een terras boven de vijver op het Museumplein. Hier wordt ook door Mercure de openingsborrel aangeboden. Voorproefjes en onderdelen van voorstellingen in alle disciplines en genres die het komende seizoen op de podia geprogrammeerd zijn Stands met informatie van culturele instellingen uit heel Nederland zoals: theaters, gezelschappen, musea, impresariaten Programma gericht op jongeren met het accent op urban culture Programma gericht op kinderen en hun ouders met ondermeer familieen jeugdtheater, speciale workshops Nieuw is Manuscripta op de Uitmarkt. De literaire seizoen opening van de CPNB staat naast de vijver op het Museumplein met een groot literair podium in een tent en diverse kleinere tenten voor schrijversontmoetingen en signeersessies. Literair programma met diverse auteurs. Boekenmarkt waar uitgeverijen schrijvers en hun werken presenteren Om de musea en het cultureel erfgoed een prominente plek te geven is een speciaal project rondom musea en instellingen voor cultureel erfgoed ontwikkelt. Doel is om de collecties / gebouwen op een nieuwe manier te presenteren. Ca. 50 Amsterdamse en Nederlandse musea presenteren zich in de BGL Museumgalerij. Een aantal musea zijn bijeengezet voor een bijzondere gezamenlijke presentatie. Dit in samenwerking met de BankGiro Loterij De Amsterdamse clubs willen gezamenlijk het nachtleven onder de aandacht brengen Onder de titel Vrije Uitloop nemen jonge theatermakers een deel van het Uitmarktterrein op het Museumplein over waar op eigen merites voorstellingen, performances, beeldende kunst en anders gepresenteerd wordt. Het Prins Bernhard Cultuurfonds is met een eigen theater ook weer onderdeel van de Museumgalerij. Wij hebben een programma samengesteld van allerlei prijswinnaars en beneficienten van het fonds. De Voorstelling het Amsterdamse Theaterdorp is een opstelling van tenten en een Theaterkiosk waar ook andere voorstellingen worden geprogrammeerd. Ook hebben hier de OCW presentaties plaats gevonden. 4

5 Hoofdstuk C Nieuwe initiatieven 1. Jong Talent Met ingang van 2013 heeft de Uitmarkt zich ten doel gesteld ook nieuw talent een podium te bieden. Dit nieuwe speerpunt van het openbare evenement kwam ook tot uiting in het centrale thema van de communicatie rondom deze jaargang: een cultuurboom die het symbool vormt voor de groei van nieuw/jong talent. Naast aandacht voor jong talent zijn grote namen volop aanwezig tijdens de Uitmarkt. Juist deze combinatie maakt het mogelijk dat opkomend talent (vaak voor het eerst) voor een groot en breed publiek kan optreden. De Uitmarkt heeft bewust deze keuze gemaakt: het wil niet alleen een platform voor de grote namen zijn, maar juist dé plek worden waar jong en nieuw talent kan groeien en bloeien. De komende jaren zal deze focus verder versterkt worden. Om jong talent te kunnen programmeren is er een structurele samenwerking gezocht met o.a. de Nederlandse conservatoria, het Fringe Festival, de Amsterdamprijs 2013, POP.nl Award (voor de opkomende bands) en De Grote Prijs van Nederland, Productiehuis Nowhere en het nieuwe culturele platform De Pit (voor en door jongeren). In de programmering zag men dit terug in aandacht voor jong talent bij de Vrije uitloop, jonge pianisten van het Young Pianist Festival, de optredens van de jonge prijswinnaars van het Prinses Christina Concours, 13 bands in De Melkweg op zaterdagavond, 8 conservatoriumbands op zondag, Het Nationale Ballet met haar Junior Company en de optredens op het Remix-podium. Beneden staan een aantal programma s beschreven, geprogrammeerd met talentontwikkeling als uitgangspunt: Onder de titel Vrije Uitloop nemen jonge theatermakers een deel van het Uitmarktterrein op het Museumplein over waar op eigen merites voorstellingen, performances, beeldende kunst en anders gepresenteerd wordt. Deelnemende clubs waren het Amsterdam Fringe Festival, Over t IJ Festival, Nieuwe Anita, W139, Roest, Talent Lab en vele anderen. AT5 doet verslag vanuit een Kip Caravan. Met Het Nieuwkomersfestival van Orkater in Theater Bellevue krijgen ook daar jonge theatermakers een plek binnen het Uitmarktprogramma. Uitmarkt Remix. Het jongerenpodium van de Uitmarkt heeft weer een prominente plek op het grasveld van het Museumplein. In samenwerking met Nowhere wordt er een randprogramma opgezet in enkele tenten naast het podium. Meer jong poptalent met afstuderende bands van de popopleiding van het Conservatorium van Amsterdam in de Melkweg, eveneens daar de popwedstrijd, de SENA NL Popaward, de beste jonge bands uit iedere provincie, en de Grote Prijs van NL in Paradiso. Ook in het kader van jong poptalent en de Uitmarkt Remix, staat de jonge hiphopbigbandformatie Re:Freshed Orchestra centraal in het latenight tv popconcert dat wij samen met de NTR op zaterdagavond brengen vanaf het hoofdpodium van de Uitmarkt. Klassiek talent in de kleine zaal van het Concertgebouw. Afstudeercomposities hedendaagse muziek in het orgelpark, de Young Pianist Foundation op het hoofdpodium van de Uitmarkt. Nog veel meer jong cabaret en kleinkunst talent in de kleine zaal van Theater Bellevue. Jonge winnaars van diverse jazzconcours zoals de Keep an Eye Award in de Koorzaal van het Concertgebouw. Jonge schrijvers en uitgeverijen op Uitmarkt Boeken. 2. Vrije Uitloop Een belangrijke plaats in het programma rond de talentontwikkeling wordt ingenomen door de Vrije Uitloop. Aan de afgrond van de Uitmarkt verrees dit jaar een onontgonnen gebied voor de ambitieuze, radicale, zonderlinge en niet-wars-van-artistieke-uitspattingen medemens. Niet alleen lag de focus bij de deelnemende kunstenaars op talentontwikkeling, maar ook bij de organisatie. Het concept van de Vrije Uitloop is ontwikkeld, geprogrammeerd en geproduceerd door studenten van de Fringe Academy. Deze Fringe Academy, het opleidingstraject voor jonge professionals, is een nieuw concept in 2013 van het Amsterdam Fringe Festival. De deelnemers van de Fringe Academy worden Fringe Assistants genoemd. Als Fringe Assistant nemen zij deel aan een in house opleiding binnen de muren van Fringe waar 5

6 theorie en praktijk gecombineerd worden. Door middel van de Fringe Academy werken de Fringe Assistants mee met het festival, verkrijgen ze theoretische kennis én doen ze ervaring op in een gebied van interesse. Onder begeleiding van het Amsterdam Fringe Festival en de Uitmarkt kregen de assistants onder andere workshops productie, cultureel ondernemerschap, guerilla marketing, branding en programmering van diverse professionals uit het veld ter voorbereiding. Daarnaast was er een intensieve begeleiding vanuit de Uitmarkt en het Amsterdam Fringe Festival specifiek gericht op het organiseren van een evenement als De Vrije Uitloop. De Vrije Uitloop 2013 was expliciet bedoeld voor (jong) talent dat niet verbonden is aan een vast instituut en/of geen mogelijkheid had om zich te presenteren op de Uitmarkt. De organisatie was in handen van de Fringe maar in de programmering vormden de sneak previews van de Fringe slechts een onderdeel. 3. Manuscripta en de boekenmarkt Nieuw op de Uitmarkt 2013 was de samenwerking met Manuscripta, de opening van het literaire seizoen door het CPNB. Manuscripta verzorgt een literair programma met schrijversontmoetingen, interviews en signeersessies. Ook de activiteiten van Manuscripta stond in het teken van talentontwikkeling. Via interviews en presentaties zijn veel jonge schrijvers aan het publiek voorgesteld. De boekenmarkt van de Uitmarkt groeit en kent in 2013 een record aantal deelnemende uitgevers. 6

7 Hoofdstuk D Kerncijfers 1. Algemene feiten en cijfers Uitmarkt 2013 Aantal bezoekers Ruim (geschat aantal) (26,2% nieuwe bezoekers) Aantal optredens ca. 355 Aantal podia Aantal deelnemers informatiemarkt 200 Aantal deelnemers Uitmarkt Musea 47 Aantal deelnemers Uitmarkt Boekenmarkt 55 Aantal auteurs Manuscripta Aantal bezoekers Manuscripta Oplage programmakrant (Nederlandstalig) Oplage programmakrant (Engelstalig) 30 (binnen en buiten) mensen in de tenten geweest Aantal artiesten Ca Aantal vrijwilligers Ca. 150 Kijkcijfers Uitzendigen o.a. op NL1, NL2, cultura24, RTVNH, AT5 Vrijdag 30 augustus Uitmarkt Opening, 21:15, Ned.2, kijkers Zaterdag 31 augustus Shaffy Symphonia: 21:10 Ned.2, kijkers Radio-uitzendigen Mediapartners Media gegevens Uitmarkt genereert jaarlijks: Sponsors Uitmarkt 2013 Subsidie Cultuurpartners Aantal pageviews website Aantal unieke bezoekers Uitmarkt.nl Mediawaarde Zondag 1 september Sing-a-Long Musical: 21:20 Ned.1, kijkers Radio 6, radio 4 en RTV-NH Televisie: AVRO, NTR, RTV-NH, AT5 en Parool Free publicity 3.4 miljoen euro TV 3.1 miljoen kijkers Radio luisteraars Online 1.3 miljoen pageviews Provincie Noord-Holland BankGiro Loterij Prins Bernhard Cultuurfonds Mercure Hotels Cultuur daar geef je om (Ministerie OCW) Gemeente Amsterdam Theaters, musea, producenten, impresariaten, uitgeverijen en clubs. Totaal 1,3 miljoen unieke bezoekers 631 artikelen met een totale mediawaarde van ,- 7

8 2. Internationale feiten en cijfers 2013 Speciale Engelstalige bijlage met het Uitmarktprogramma Oplage Engelstalige Uitmarktspecial (met speciale language no problem selectie) Verspreidingspunten Koffiehuis, Ticketshop, Expatcentre, Holland Tourist Info, VVV en hotels Programmaboekje Uitmarkt Oplage Alle genreaanduidingen ook vermeld in Engels Aankondiging van internationaal servicepunt tussen programma-informatie Op het Uitmarktterrein Internationaal servicepunt met stands en informatie in I amsterdam info point Amsterdam Marketing Op de Uitmarktsite unieke bezoekers Knop (Engelse vlag) met daaronder informatie over internationaal servicepunt Doorlink naar Amsterdam festivalsite Doorlink iamsterdam.com Samenvatting in het Engels Doorlink naar Engelstalig programma x bekeken waar van buitenlandse bezoekers 8

9 Hoofdstuk E Profiel bezoekers Uitmarkt Tijdens de Uitmarkt wordt jaarlijks aan aantal vragen aan bezoekers gesteld. Onder andere naar hun cultuurbezoek, sponsorkennis en bezoekfrequentie. Aan de bezoeker buiten Amsterdam is gevraagd of men het bezoek aan de Uitmarkt combineert met het bezoeken van iets anders. Tevens is gevraagd of men in Amsterdam bleef overnachten. Naast inzicht in het bezoekersprofiel en de achtergrondkenmerken zijn er ook vragen gesteld over de waardering en beleving van de Uitmarkt. De profielen van de bezoekers en alle andere enquêtegegevens staan overzichtelijk gepresenteerd in de bijgevoegde bijlage Uitmarkt Onderzoek Beneden staan een aantal conclusies uit het publieksonderzoek. De Uitmarkt 2013 kreeg bezoekers uit een brede range van leeftijdscategorieën met een gemiddelde leeftijd van 43 jaar. 51% van de Uitmarkt bezoekers komt uit Amsterdam zelf, 44% elders uit Nederland en 5% komt uit het buitenland. Deze cijfers ondersteunen het nationale karakter van het evenement. Gemiddeld gaven de respondenten 34,83 p.p.p.d. uit gedurende hun bezoek aan Amsterdam en de Uitmarkt. Daarbij gaven de verblijfsbezoekers gemiddeld 33,04 uit en de dag bezoekers 35,40. Dat de verblijfsbezoekers gemiddeld minder uitgeven dan het gemiddelde komt doordat 61% kosteloos bij vrienden of familie overnacht heeft. De Uitmarkt trekt met name hoger opgeleiden, 79% heeft een HBO of WO opleiding afgerond. 60,3% heeft een gemiddeld bruto jaarinkomen van ,- of hoger. De bezoekers bestaan voor 31% uit stellen zonder - en voor 27% uit stellen met thuiswonende kinderen. 28% gaf aan alleenstaand te zijn. 88% gaf aan dat de Uitmarkt bijdraagt aan een positief imago van Amsterdam. De Uitmarkt 2013 kreeg een hoge waardering, gemiddeld een 8 voor alle verschillende aspecten. De aspecten sfeer en Uitmarkt als geheel werden zelfs na afloop (online) hoger beoordeeld dan tijdens de Uitmarkt. Respectievelijk voor sfeer: 7,9 8,2 en voor het geheel 8,0 8,2. Men kijkt dan terug op het totale evenement, wat de beoordeling positief beïnvloed lijkt te hebben. Met 94% werd het grootste belang gehecht aan de sfeer op de Uitmarkt, direct gevolgd door de kwaliteit van het aanbod (92%). De locatie echter kreeg met een 8,4 de hoogste beoordeling en de kwaliteit van het aanbod de laagste beoordeling, zij het wel een ruime voldoende (7,8). 87% van de bezoekers is tijdens de Uitmarkt dermate geënthousiasmeerd dat zij aangaven (een) culturele activiteit(en) te willen plannen. 60% gaf zelfs aan de volledige voorstelling te willen bezoeken. Twee derde van de respondenten heeft de website uitmarkt.nl geraadpleegd voor informatie voorgaand aan hun bezoek aan de Uitmarkt. Een derde van de respondenten zocht naar informatie in kranten of tijdschriften en dan met name in het Parool. Gemiddeld raadpleegde de bezoekers 1,8 bronnen per persoon, dat betekent dat bovengenoemde (meest gebruikte) bronnen gecombineerd werden met andere bronnen. Met name familie/vrienden/kennissen (25%) werden geraadpleegd en televisie (11%) en dan vooral de publieke omroep en AT5. Het merendeel (45%) bezocht de Uitmarkt 2013 voor de 2 de tot de 5 de keer. Uit het totaal gemiddelde bleek dat men gemiddeld voor de 9 de keer de Uitmarkt bezocht. Driekwart van de respondenten van buiten Amsterdam kwamen speciaal voor de Uitmarkt naar de stad. 25% heeft de Uitmarkt gecombineerd met andere activiteiten, waarvan de helft aangaf speciaal voor de Uitmarkt te zijn gekomen, maar daarnaast ook andere activiteiten ondernomen heeft. De andere helft kwam juist met een andere reden naar Amsterdam, maar heeft daarnaast ook de Uitmarkt bezocht. Dat geeft een goede wisselwerking aan van het aanbod in de stad i.c.m. de Uitmarkt. 9

10 Hoofdstuk F Uitstraling Uitmarkt De bezoekersaantallen van de Uitmarkt maken duidelijk dat de Uitmarkt het grootste culturele evenement van Nederland is. In de Respons evenementenmonitor ( top 100) staat de Uitmarkt in de top 10. Deze cijfers zijn gebaseerd op het gerealiseerde bezoekers aantal en de media-aandacht. Ook voor sponsors is de Uitmarkt aantrekkelijk, 75% van het totale budget van de Uitmarkt wordt gegenereerd aan sponsorgelden en bijdragen uit fondsen. Het versterken van het imago van Amsterdam als culturele hoofdstad is een (belangrijke) afgeleide van de missie van de Uitmarkt. De Uitmarkt is belangrijk voor Amsterdam. Amsterdam wordt mede door de Uitmarkt gepositioneerd als de culturele hoofdstad. De Uitmarkt is het grootste culturele festival van Nederland en geldt als sterkste festivalmerk van Nederland. De Uitmarkt is een unieke instrument om bezoek aan Amsterdam te promoten, niet alleen voor het veelzijdige cultuuraanbod maat ook voor de vele attracties die de hoofdstad biedt. Om bezoek van toeristen aan de Uitmarkt te stimuleren is alle programma-informatie van de Uitmarkt zowel in print als op het web in het Engels beschikbaar. Het nationale profiel van de Uitmarkt wordt vooral onderstreept door de brede aandacht van de publieke omroepen. De AVRO en de NTR doen gezamenlijk verslag in 7 live shows en journaals, die nationale uitstraling en waardering hebben: De Opening, een dynamische set van acts, bands, meerdere ombouwen en daarmee de gelegenheid naar buiten het podium te gaan. Holland Symfonia-programma rond Ramses Shaffy Remix Jong talent programma op zaterdagavond Musical-sing-along AVRO/NTR Uitmarktjournaals Zondagochtendconcert Daarnaast zijn op de informatiemarkt en op de 30 podia vrijwel alle grote Nederlandse culturele instellingen vertegenwoordigd. De Uitmarkt is een uniek evenement. In geen ander Europees land wordt een dergelijk gratis cultureel festival georganiseerd. De Uitmarkt mag zich verheugen in internationale belangstelling. De afgelopen jaren zijn er diverse verzoeken geweest van andere Europese hoofdsteden voor een bezoek en een rondleiding. Vorig jaar was er belangstelling van Denemarken. De Uitmarkt maakt deel uit van de internationale promotiecampagne van de Amsterdamse festivals (gefinancierd door Economische Zaken), het programma van de Uitmarkt is beschikbaar in het Engels. 10

11 Hoofdstuk G Verplichte voorzieningen In de begroting wordt rekening gehouden met extra maatregelen om onvoorziene voorvallen tijdens de opbouw te dekken. Ter voorkoming van onvoorziene voorvallen werden in 2013 in overleg met het stadsdeel de volgende maatregelen genomen: Leveranciersbrief Alle leveranciers van de Uitmarkt en leveranciers van partners van de Uitmarkt worden op de hoogte gebracht van de strikte regels die voor het Museumplein worden gehanteerd. Zij ontvangen deze tezamen met een plattegrond, een aanrijdroute naar het terrein en de namen en telefoonnummers van de contactpersonen. In deze brief wordt ook gemeld dat aanwijsbare schade aan het Museumplein op de veroorzaker verhaald zal worden. Aanrijdroute en opstellen Vrachtwagens voor het Museumplein mogen zich opstellen op de Honthorststraat op het plein of in de Teniersstraat. Alle parkeervakken van de Teniersstraat worden speciaal hiervoor vrijgemaakt. Pas wanneer de contactpersoon van de Uitmarkt toestemming heeft gegeven kan de wagen naar de plek van het werk gaan om te worden gelost. Plaatsing podia De 2 grootste podia worden zo neergezet dat de aan- en afrijden makkelijk zal gaan. Ook zijn een aantal kwetsbare plekken in de grasmat ontzien door tenten elders te plaatsen. Slechte plekken aan de zijde van het Amerikaans consulaat en aan de Teniersstraat moeten echter wel gebruikt worden. Rijplaten Om de grasmat van de bouwplaatsen van de podia en tenten te beschermen en om een aantal aan- en afrijdroutes te creëren worden stalen rijplaten neergelegd. Grasbanden Vervoer over het terrein zal zoveel mogelijk worden gedaan met golfwagentjes. Deze zijn speciaal ontworpen om over kwetsbare grasmatten te rijden. Ook de heftrucks die worden gehuurd zijn voorzien van zgn. grasbanden, brede banden met weinig profiel. Regenoverlast Mocht ten gevolge van grote regenval en slechte drainage weer grote plassen op het grasveld ontstaan zullen wij daar de werkzaamheden zoveel mogelijk beperken. Ook zullen in geval van grote plassen onder podia dan weer pompen worden ingezet. Hekwerk De bomenrij aan de zijde van het Amerikaans consulaat worden in de hekken gezet om tussendoor rijden te voorkomen. De nieuwe vleugel van het Van Goghmuseum zal met hekwerk worden afgeschermd, evenals de tuinen van Museumplein 7 om eventueel wildplassen te voorkomen. Bouwplaatsen van bv. het Rijksmuseum en het Stedelijk Museum vallen niet onder de openbare ruimte en niet onder de verantwoordelijkheid van de Uitmarktorganisatie. Publieksmatten Voor het publiek werd een 18 meter breed voetpad aangelegd over de gehele lengte van het grasveld van met Museumplein. Aansluitend hierop werd voor de 2 grote podia van dezelfde kunststofmatten een pleintje gelegd. Houten vlondervloer Op andere intensief belopen gebieden zoals bij de horeca en de informatie-stands van de musea, werd de grasmat beschermd met houten vlonders. Toezichthouders Naast de gemeentelijke toezichthouders heeft de Uitmarktorganisatie een aantal eigen toezichthouders aangesteld. De toezichthouders werden uitgerust met een fotocamera. Eventuele schade en de veroorzakers daarvan werden direct aangesproken en eventueel aansprakelijk gesteld. Verkeersregelaars Tijdens het evenement zijn op de toegangswegen van het Museumplein verkeersregelaars aanwezig die alle aanvoer van kraamhouders en artiesten controleren op doorlaatbewijzen. Afbreek in fases De techniekbreek in de nacht van zondag op maandag is gefaseerd verlopen. Vrachtwagens van bv lichttechniek kwamen pas op als de wagens met het geluid zijn afgereden om de druk te verminderen. Beveiliging en Crowdcontroll 11

12 In samenwerking met de politie is een veiligheidsplan opgesteld. Hierin is meegenomen de inzet van beveiligers om objecten te bewaken en toezicht te houden op de publieksveiligheid. Kosten: De verhoging van kosten die deze maatregelen geven zijn vaak direct inzichtelijk, bijvoorbeeld bij toezichthouders, rijplaten en beschermende matten. Een andere kostenverhoging is minder duidelijk zichtbaar. De gefaseerde breek geeft extra breekploegen op maandag die binnen de totale techniekkosten vallen, extra medewerkers betekent extra catering, wagens met grasbanden zijn iets duurder, een deel van de verkeersregelaars staan voor verkeersveiligheid, etc. Bijlagen - Bijlage 1: Uitmarkt Onderzoek Bijlage 2: Jaarrekening Stichting Uitmarkt Bijlage 3: Portfolio met uitingen 12