Erkenning van verslaggevers

Transcriptie

1 1 Erkenning van verslaggevers Opvolgen permanente vorming Inhoudstafel INHOUDSTAFEL... 1 INLEIDING OVERZICHT STATUS PERMANENTE VORMING DETAILOVERZICHT HOE WORDT MIJN DEELNAME AAN EEN VORMINGSDAG GEREGISTREERD BIJ HET VEA? WAT ALS UW VORMINGEN NIET UP TO DATE ZIJN? WAT ALS IK DIT JAAR DE NODIGE VORMING NIET KAN VOLGEN?... 5

2 2 Inleiding Bent u verslaggever en wilt u ook in 2016 als verslaggever optreden? Dan moet u dit jaar 10 uur permanente vorming volgen: 2 uur verplichte vorming over het wijzigingspakket van 2016 en 8 uur waarvan u de inhoud vrij kunt kiezen uit een erkend aanbod. De meest recente versie van dit aanbod vindt u in de vormingstabel op Op 3 november 2015 is er een nieuwe release van de energieprestatiedatabank. Hierdoor kunnen de vormingsinstellingen de deelnemers aan de permanente vorming opladen op de energieprestatiedatabank. Nadat de instellingen de deelnemers hebben opgeladen, zal u als verslaggever in uw registratie op de energieprestatiedatabank een overzicht krijgen van het aantal gevolgde uren permanente vorming. In deze bijlage lichten we toe hoe u als verslaggever uw status van permanente vorming kunt opvolgen en geven we u een aantal aandachtspunten mee. 1. Overzicht status permanente vorming Via het menu registratie tonen krijgt u een overzicht van uw erkenningsgegevens als verslaggever. U krijgt een samenvatting van alle aspecten van de erkenningsregeling: gegevens over uw diploma; over de verplichte opleiding: status en gegevens; over het centraal examen: status en gegevens;

3 3 over de permanente vorming van elk kalenderjaar: status en gegevens: o Vrije vorming: status, aantal te volgen uren, aantal uren gevolgd en nog te volgen uren; (de uren in deze voorbeelden zijn louter illustratief) o Verplichte vorming: status, aantal te volgen uren, aantal uren gevolgd en nog te volgen uren; (de uren in deze voorbeelden zijn louter illustratief) Indicatie of u met uw adresgegevens gepubliceerd wil worden in de lijst met erkende verslaggever, op energiesparen.be; Verklaring op eer. 2. Detailoverzicht Als u in dit overzicht op het brilletje drukt naast de titel permanente vorming, krijgt u per kalenderjaar een detailoverzicht van uw gevolgde vormingen:

4 4 Per categorie (vrije vorming, of vorming met verplichte inhoud) ziet u aan welke vorming, op welke locatie en tijdstip u deelnam, en de uren die hiervoor in aanmerking komen. De kleurbalk toont aan of u al voldoende uren volgde in elk pakket: - Groen: u volgde het nodige aantal uren. - Oranje: u volgde slechts een deel (%) van het nodige aantal te volgen uren. U moet nog bijkomende vorming volgen. - Rood: u volgde nog geen enkele vorming. Op een aantal vaste tijdstippen in het jaar, zal u via de energieprestatiedatabank automatisch een bericht ( ) ontvangen met uw status op vlak van de permanente vorming. Deze berichten worden in de maanden juli, september en november gestuurd. Dit jaar zal u begin december zo een ontvangen met uw stand van zaken in Wanneer u voldaan hebt aan de volledige vormingsvereiste voor het jaar (voor het vrije en verplichte deel) ontvangt u, eenmalig, een bevestigingsmail. 3. Hoe wordt mijn deelname aan een vorming geregistreerd bij het VEA? Vanaf 3 november 2015 kunnen vormingsinstellingen zich registreren op de energieprestatiedatabank om nieuwe vormingen te melden en om deelnemerslijsten van bestaande vormingen op te laden. Voor het melden van de deelnemers moeten de instellingen per vorming een sjabloon invullen met de deelnemers en hun rijksregisternummer. Het rijksregisternummer is de unieke sleutel die ervoor zorgt dat het VEA voor elke verslaggever kan traceren welke vormingen gevolgd zijn. Hiervoor is het essentieel dat uw vormingsinstelling beschikt over uw correct rijksregisternummer. Na het opladen van de deelnemerslijsten, worden de gevolgde vormingen aan uw profiel toegekend. 4. Wat als uw vormingen niet up to date zijn? Het is mogelijk dat u op de energieprestatiedatabank niet meteen een correct overzicht krijgt van het door u gevolgde aantal uren opleiding. De vormingsinstellingen kunnen immers pas vanaf 3 november deelnemerslijsten opladen. Dat betekent voor de instellingen een grote administratieve

5 5 taak. Hierdoor is het reëel dat de deelnemerslijsten niet meteen opgeladen zullen zijn. U hoeft in het begin niet ongerust te zijn, als de door u gevolgde vormingen niet meteen op de databank verschijnen. Merkt u na enkele weken nog dat uw overzicht met gevolgde uren niet volledig is, dan stuurt u best een naar de instelling waarbij u zich inschreef voor een vorming. Vermeld in deze uw rijksregisternummer en de datum en locatie van de gevolgde vorming. 5. Wat als ik dit jaar de nodige vorming niet kan volgen? In de regelgeving zijn geen vrijstellingen of afwijkingen voorzien. Het VEA kan dus geen toestemming geven om voor kalenderjaar 2015 minder uren permanente vorming te volgen dan is opgelegd of een aantal te volgen uren laten overdragen naar het volgende jaar. Begin 2016 bekijkt het VEA via de energieprestatiedatabank of de verslaggevers voldoen aan de erkenningsvoorwaarden. Als u te weinig of geen uren vorming volgde, stuurt het VEA een hoorzittingsbrief. U krijgt daarmee de kans om vóór een bepaalde datum tegenargumenten en bewijsstukken in te dienen waarmee u aantoont dat het onmogelijk was om de permanente vorming te volgen. Ofwel kan het VEA die tegenargumenten aanvaarden en u (onder bepaalde voorwaarden) niet schorsen, ofwel aanvaardt het VEA de tegenargumenten niet en gaat het VEA over tot schorsing. Voor uw lopende dossiers zal u in dat geval in samenspraak met uw opdrachtgever(s) de nodige stappen moeten nemen om deze dossiers over te dragen naar een andere erkende verslaggever. In dat laatste geval moet u slagen voor het centraal examen, voordat u de taken als verslaggever weer kan opnemen.