1. ALGEMEEN ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN A. VOORWERP VAN DE OPDRACHT(EN) B. DE AANBESTEDENDE OVERHEID C. ONTWERPER(S)

Transcriptie

1 ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 1. ALGEMEEN A. VOORWERP VAN DE OPDRACHT(EN) De opdracht heeft betrekking op de bouw van een schoolgebouw met 5 klaslokalen. Plaats van uitvoering: Jules Sellekaertsstraat 9 te 1930 ZAVENTEM. B. DE AANBESTEDENDE OVERHEID KERKFABRIEK Sint-Pancratius Openbare instelling Kerkdries Sterrebeek 0493/ (Myriam Callebaut - voorzitter) myriamcallebaut@hotmail.com correspondentieadres (offertes via aangetekende zending): Myriam Callebaut Felix Timmermanslaan Sterrebeek C. ONTWERPER(S) Algemene architectuur: DAGKANT architecten BJORN HOUTTEKIER Nieuwstraat Oostende 0498/ bjorn@dagkantarchitecten.be stabiliteit: SEC bvba TOM VANDENBOSSCHE Ten Bosse Deinze 09/ ADM BEP dagkantarchtecten 1

2 Technieken: BALT engineering Fr. Delcoignestraat Koekelberg 02/ Veiligheidscoördinatie: Feys Bart Professor Dewulfstraat Poperinge 0477/ EPB verslaggeving: Feys Bart Professor Dewulfstraat Poperinge 0477/ D. GUNNING VAN DE OPDRACHT(EN) De overeenkomst zal worden gesloten ingevolge een open offerteaanvraag. E. INHOUD VAN DE OFFERTE De volgende documenten dienen bijgevoegd te worden : - Inschrijvingsformulier (a) - samenvattende meetstaat (b) - nota (A4) gunningscriteria (c) - bijlagen (d) - attest plaatsbezoek (e) Het niet toevoegen van deze documenten kan tot nietigverklaring van de offerte leiden. De offerte en de samenvattende meetstaat worden opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de aannemer die een conformiteitsverklaring dient toe te voegen : Ik, ondergetekende, verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het door de aanbestedende overheid verstrekte offerteformulier en samenvattende opmetingsstaat, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bouwbestuur vastgestelde model moet als nietgeschreven worden beschouwd, met uitzondering van de posten waarvan de hoeveelheden zijn gewijzigd overeenkomstig art 96 van KB van , die, samen met de eventueel aangevulde leemten, op de laatste bladzijden van mijn documenten zijn verwerkt. ADM BEP dagkantarchtecten 2

3 Alle documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Ook alle doorhalingen, wijzigingen, aanvullingen en overschrijvingen moeten ondertekend worden. a. HET INSCHRIJVINGSFORMULIER Inschrijvers moeten verplicht gebruik maken van het bijgeleverde formulier, waarvan een exemplaar bij het bijzonder bestek gevoegd is. Men moet hierbij nauwgezet te werk gaan, vermits een onvolledige inschrijving nietig verklaard kan worden. De exacte juridische vorm en volledige naam van de firma of vennootschap die de offerte indient, moet worden vermeld. Bovendien moet de inschrijver vertegenwoordigd worden door een hiertoe gemachtigde persoon, met vermelding van diens functie binnen de firma of vennootschap. Indien de offerte wordt ingediend door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid, moeten deze gegevens voor iedere deelnemer aan de combinatie worden opgenomen op het inschrijvingsformulier. Bovendien moet men in dit geval, in een bijlage bij de offerte, de persoon aanduiden die de combinatie zal vertegenwoordigen tegenover de aanbestedende overheid. - Het totale offertebedrag moet voluit en in cijfers worden vermeld en afgerond tot op de Eurocent. b. DE SAMENVATTENDE OPMETINGSSTAAT Inschrijvers maken bij voorkeur gebruik van de samenvattende opmetingsstaat die bij het bijzonder bestek is gevoegd. Dit vrijwaart de inschrijver van het maken van onvrijwillige fouten die eventueel de onregelmatigheid van de inschrijving met zich mee kunnen brengen. Bovendien vergemakkelijkt dit de controle van de offerte door de aanbestedende overheid. Indien inschrijvers toch een zelfgemaakte samenvattende opmetingsstaat willen gebruiken, moet deze identiek zijn aan de originele samenvattende opmetingsstaat en dient men rekening te houden met de volgende elementen: - Inschrijvers dragen de volledige verantwoordelijkheid voor mogelijke fouten in hun zelfgemaakte samenvattende opmetingsstaat. - Inschrijvers kunnen geen aanspraak maken op enige vorm van schadevergoeding of bijkomende betalingen ten gevolge van mogelijke fouten in hun zelfgemaakte samenvattende opmetingsstaat die niet door de aanbestedende overheid ontdekt werden, hetzij in de gunningsfase hetzij in de uitvoeringsfase. - Inschrijvers dragen de volledige verantwoordelijkheid voor elke eventuele schadeclaim die de aanbestedende overheid ontvangt, ten gevolge van fouten in de door de inschrijver zelfgemaakte samenvattende opmetingsstaat die door de aanbestedende overheid niet ontdekt zijn en die deze laatste misleid hebben bij het nemen van de gunningsbeslissing. Bij het invullen van de samenvattende opmetingsstaat, dienen de inschrijvers de volgende richtlijnen in acht te nemen: - Indien de inschrijver fouten vaststelt in de hoeveelheden, moet hij zijn bevindingen toelichten in een verklarende nota. De inschrijver vermeldt zijn verbeterde hoeveelheden in kolom W van de samenvattende opmetingsstaat en maakt op basis hiervan de berekening van de gedeeltelijke som voor de betrokken artikels. Bij de artikels waarvoor er geen gewijzigde hoeveelheid werd gesignaleerd, blijft kolom W blanco. - Indien men vaststelt dat er sprake is van een leemte in de samenvattende opmetingsstaat, dient men dit te vermelden in een aparte rubriek gesignaleerde leemten bij de samenvattende opmetingsstaat. Men voegt hier een verklarende nota aan toe, evenals de omschrijving, afmetingen e.d. van de als leemte gesignaleerde producten, wanneer deze niet zijn opgenomen ADM BEP dagkantarchtecten 3

4 in de opdrachtdocumenten. Bovendien moet de kostprijs van de gesignaleerde leemte door de inschrijver bij de totaalprijs gevoegd worden. - Eenheidsprijzen moeten voluit geschreven worden en afgerond op de Eurocent. - Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen in de samenvattende opmetingsstaat dienen door de inschrijvers te worden ondertekend. - Inschrijvers moeten de samenvattende opmetingsstaat dateren en ondertekenen. In het geval van een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid, geldt dit voor alle partners van deze combinatie. C. GUNNINGSCRITERIA Er wordt gekozen voor een OPEN OFFERTEAANVRAAG. Naast de aanbiedingsprijs worden nog andere criteria meegenomen in de beoordeling van de meest voordelige rechtmatige offerte. α. Prijs De prijs staat voor 40 punten. De inschrijvende aannemer met de laagste prijs krijgt de maximale score. Zijn prijs wordt als referentie genomen en aan de hand daarvan worden de andere offertes beoordeeld volgens de regel van drie: punten offerte X = 40 * prijs laagste offerte / prijs offerte X β. Plan van aanpak De inschrijvende aannemer levert een gedetailleerde en gemotiveerde nota af op A4-formaat, gestaafd door de nodige ondersteunende stukken. De aanbestedende overheid ziet dit plan van aanpak als een resultaatsverbintenis. Dit plan van aanpak wordt gequoteerd op 60 punten en is als volgt onderverdeeld: - Specifieke gevelwerken (30 punten) Gelet op de bijzondere gevel-opbouw en -uitlijning, bestaande uit een isolatiesysteem afgewerkt met enerzijds betegeling en anderzijds bepleistering is het van het grootste belang de plannen en gevelzichten gerespecteerd worden. Alle beëindigingen van de betegelde gevelvlakken (buitenhoeken, overgang tegels/bepleistering, raamopeningen stoppen op een volle tegel. De manier waarop de aannemer deze specifieke uitdaging zal aanpakken om tot een perfect resultaat te komen wordt nauwgezet beschreven. Daarnaast wordt de beschrijving aangevuld met een exacte technische beschrijving van de te gebruiken geveltegel die voldoet aan de eigenschappen opgenomen in de beschrijving van de werken. Een gedetailleerde beschrijving en schets of documentatie van de gevraagde materialen alsook de nodige documentatie afkomstig van relevante leveranciers omtrent de voorgeschreven uitvoeringsmethodes; kleurvoorstel; onderhoudsvriendelijkheid; etc. Aanvullend op dit onderdeel van het plan van aanpak wordt er minimaal één relevante referentie meegegeven waaruit blijkt dat de aannemer over de nodige ervaring beschikt om de voorgenoemde aanpak en het beoogde resultaat ook daadwerkelijk uit te voeren. De referentie(s) wordt begeleidt met de nodige informatie om de projecten te kunnen beoordelen (beeldmateriaal, projectomschrijving, locatie, aanbestedende overheid, bouwbudget,..) De punten voor de specifieke gevelwerken worden als volgt verdeeld: Het maximum te behalen punten per onderdeel wordt door de aanbestedende overheid beslist in functie van wat ze het belangrijkste vindt: Beschrijving aanpak: 15 punten Voorgestelde tegel: 5punten Referentie: 10 punten - De gehanteerde uitvoeringsmethode en -planning (30 punten) De evaluatie van de technische waarde van het aangeboden voorstel gebeurt op basis van de informatie en de garanties die door de inschrijver geboden worden bij de voorgestelde uitvoeringsmethode. De inschrijver dient een uitvoerig werkplan met fasering van de werkmethode voor te leggen, grafisch voorgesteld in werkbare dagen, met duidelijke indeling en opeenvolging van de onderscheiden werkzaamheden van de aanneming en met alle inlichtingen vereist om een volledig inzicht te bezorgen ADM BEP dagkantarchtecten 4

5 aan de aanbestedende overheid. Deze planning dient voldoende gedetailleerd te zijn om de goede vooruitgang van de werken te kunnen controleren. De bouwvergunning is reeds toegekend. Hiermee dient geen rekening te worden gehouden. De uitvoeringsplanning van de inschrijver wordt mede beoordeeld op de haalbaarheid van de voorgestelde planning. Bovendien dient de aannemer ook in zijn offerte zijn timing en planning op te geven voor de periode voorafgaand aan de start der werken, een opgave dus van de voorbereidingstijd nodig vanaf de bestelbrief tot de effectieve aanvang der werken. De inschrijver geeft aan wat de meerwaarde is van de manier waarop hij de werken aanpakt. De aanbestedende overheid ziet deze planning als een resultaatsverbintenis. De inschrijver dient bij de opmaak van zijn planning rekening te houden met bijzondere voorwaarden en uitvoeringsmoeilijkheden van welke aard ook. De punten voor de gehanteerde uitvoeringsmethode en planning worden als volgt verdeeld: Gehanteerde uitvoeringsmethode (15 punten): Het maximum te behalen punten per onderdeel wordt door de aanbestedende overheid beslist in functie van wat ze het belangrijkste vindt: Uitgewerkt duidelijk dossier: 5 punten Realistische planning van bestelbrief tot voorlopige oplevering: 10 punten Planning (15 punten): Het maximum te behalen punten per onderdeel wordt door de aanbestedende overheid beslist in functie van wat ze het belangrijkste vindt: Het maximum van de punten wordt toegekend aan de offerte met de kortste totale doorlooptijd van bestelbrief tot voorlopige oplevering De andere offertes worden gequoteerd volgens de volgende formule: QTn = N x Ti/Tn QXn N Ti Tn = quotering voor criterium tijd = maximum te bekomen punten = ingediende tijd van de inschrijver met de kortste tijd = ingediende tijd van de inschrijver n δ. BIJLAGEN - Inschrijvers moeten aantonen dat de persoon die hen vertegenwoordigt en de offerte ondertekent, hiertoe gemachtigd is. Dit kan door het bijvoegen van de authentieke of onderhandse akte waaruit deze bevoegdheid blijkt of via een afschrift van de volmacht. De inschrijver kan eventueel ook verwijzen naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin de akte bij uittreksel is bekendgemaakt (cfr. art. 82, 3 van het KB van 15 juli 2011). - Indien een offerte wordt ingediend door een combinatie van inschrijvers zonder rechtspersoonlijkheid, dienen zij in een bijlage bij hun offerte de persoon aan te duiden die de combinatie zal vertegenwoordigen tegenover de aanbestedende overheid. - Inschrijvers moeten een lijst bijvoegen met de oorsprong van te leveren producten en te verwerken materialen die afkomstig zijn van buiten de Europese Unie (cfr. art. 81, 5 van het KB van 15 juli 2011). ADM BEP dagkantarchtecten 5

6 - Attest betreffende de betaling van de bijdragen inzake sociale zekerheid (cfr. art. 62 van het KB van 15 juli 2011): Inschrijvers die personeel tewerkstellen dat onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheidswetgeving, dienen geen attest bij te voegen. De aanbestedende overheid zal zelf, via elektronische weg, het attest opvragen bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, waaruit blijkt dat de inschrijver voldoet aan de vereisten inzake de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid. Inschrijvers die personeel tewerkstellen uit een andere lidstaat van de Europese Unie moeten daarentegen wel een attest bijvoegen, uitgereikt door de bevoegde overheid, waarin bevestigd wordt dat ze op de dag voor de opening der biedingen voldaan hebben aan de voorschriften inzake de betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid. - Attest van erkende aannemer (cfr. art. 70 van het KB van 15 juli 2011): Inschrijvers voegen een attest bij hun offerte waaruit blijkt dat zij beschikken over de vereiste erkenning, zoals gespecificeerd in paragraaf 5. Erkenning Indien inschrijvers nog niet beschikken over de vereiste erkenning, maar wel een aanvraag hebben ingediend tot het bekomen van deze erkenning bij de Commissie voor erkenning der aannemers, voegen zij de nodige bewijsstukken bij hun offerte om deze aanvraag te staven. ε. PRIJSBEPALING VAN DE OPDRACHT De opdracht wordt aanzien als een GEMENGDE OPDRACHT : werken tegen globale prijs en werken tegen prijslijst, dit laatste enkel voor werken die onmogelijk op voorhand kunnen ingeschat worden (vb ondermetselingen, grondverzet) en waarvan de hoeveelheden in de opmetingsstaat als vermoedelijk zijn aangeduid. Alle hoeveelheden in de meetstaten zijn forfaitair, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. De inschrijver dient de samenvattende meetstaat te vervolledigen met zijn eenheidsprijzen, totaalprijzen per post en uiteindelijk totaal van de aanneming. De prijzen die op de bieding vermeld staan, omvatten zowel de verwerking van de materialen als de materialen zelf, tenzij anders vermeld in de technische bepalingen. De eenheidsprijzen die op de bieding voorkomen, worden bij het verdere verloop van de samenwerking gehanteerd. Zij worden overgenomen voor de juiste bepaling van de aannemingssom, en voor eventuele verrekeningen van wijzigingen welke aan de werken werden toegebracht na het ondertekenen van het contract. De aannemer is verantwoordelijk voor de juistheid van de hoeveelheden en totalen die in zijn offerte zijn vermeld. Hij zal zich niet kunnen beroepen op fouten of weglatingen om een supplement te eisen. De werken op de plannen aangeduid, doch niet uitdrukkelijk in het lastenboek of meetstaat beschreven of vice versa, zijn aanzien als in de aanneming begrepen. Wanneer de aannemer leemten, onjuistheden of vergissingen opmerkt die aanleiding kunnen geven tot betwisting of verschillende interpretatie, dan zal hij dit vermelden bij de bieding. In geval van tegenstrijdigheid tussen de verschillende documenten van de opdracht, geldt voor interpretatie de volgende orde : - de plannen - het bestek - de samenvattende meetstaat De aannemer is verplicht de bouwplaats te bezoeken alvorens in te schrijven voor de bieding. De aanbestedende overheid of de architect levert hiervoor een attest af, dat bij de inschrijving gevoegd moet worden. Indien het bezoek niet plaatsvindt, kan de aanbestedende overheid beslissen de inschrijving als nietig te beschouwen. ADM BEP dagkantarchtecten 6

7 φ. ERKENNING categorie D, klasse 5, in overeenstemming met de offerte. γ. RAADPLEGING EN PRIJS VAN HET DOSSIER De opdracht kan gratis gedownload worden via de online applicatie e-notification. Het dossier kan ook worden aangekocht en ligt ter inzage op het kantoor van de architect na telefonische afspraak. Prijs 150 euro, cash te betalen bij afhaling. η. TAALGEBRUIK De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. ι. VERZENDING, ONTVANGST EN INTREKKING VAN DE OFFERTES De offertes worden eerst in een definitief gesloten omslag geschoven waarop de volgende gegevens worden vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend & het voorwerp van de opdracht. De offertes die aangetekend worden verzonden, moeten in een tweede gesloten omslag worden geschoven met de vermelding offerte en gericht worden aan: de aanbestedende overheid (art. 1 B correspondentieadres) Offertes kunnen eveneens worden overhandigd aan de voorzitter van de zitting voor de opening der biedingen, vooraleer deze de zitting voor geopend verklaart. Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst in te trekken, dient hij hiertoe een schriftelijke ondertekende verklaring aangetekend te verzenden of af te geven aan de voorzitter van de zitting voor de opening der biedingen, vooraleer deze de zitting voor geopend verklaart. ϕ. OPENING VAN DE OFFERTES De opening van de offertes vindt plaats op 28 Januari 2016 om 13uur, te Sterrebeek Kerkdries 26 lokaal: oude pastorie. κ. VERBINTENISTERMIJN VAN DE INSCHRIJVER Deze termijn beloopt 120 kalenderdagen. λ. GRONDSLAG VAN DE OPDRACHT 2. de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, ADM BEP dagkantarchtecten 7

8 leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad van 15 februari 2007); 3. het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren (Belgisch Staatsblad van 9 augustus 2011); 4. het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad van 14 februari 2013); 5. het koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; 6. de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; 7. dit bestek, dat o.a. bevat: - de administratieve bepalingen - de plannen, meer bepaald: o de plannen architectuur, genummerd van 1 tot 3; o de details architectuur, genummerd van H01-H08 & V01-V14 en aanzicht binnenschrijnwerk & details plenum ventilatie o de plannen technieken, genummerd van 1 tot 2; o de plannen stabiliteit, genummerd van 1 tot 4; - de beschrijving van de werken bestaande uit 356 bladzijden; - het veiligheids- en gezondheidsplan; - de EPB-berekening; - het diepsonderingsverslag; - een exemplaar van de gedetailleerde opmeting; - een digitaal gecombineerd exemplaar van de gedetailleerde en samenvattende opmeting; - een exemplaar van de samenvattende meetstaat vn ieder lot bestaande uit 33 bladzijden in totaal; - een inschrijvingsformulier ADM BEP dagkantarchtecten 8

9 2. UITVOERING A. BORGTOCHT (ART EN ART. 25 VAN HET KB VAN 14 JANUARI 2013) De borgtocht bedraagt 5% van de oorspronkelijke aannemingssom, afgerond naar het hoger tiental in Euro. De borgtocht moet door de aannemer of door een derde gesteld worden binnen dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning. De borgtocht wordt gestort op de rekening van de Deposito- en Consignatiekas of wordt gesteld door middel van een waarborg van een krediet- of verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorwaarden. Het bewijs van de borgstelling wordt geleverd door aan de aanbestedende overheid het originele ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of de originele verbintenisakte van de kredietinstelling of verzekeringsonderneming te bezorgen. Bij vertraging wegens laattijdige uitvoering of bij gehele of gedeeltelijke niet-uitvoering van de opdracht, zelfs bij ontbinding of verbreking ervan, houdt de aanbestedende overheid van ambtswege de sommen die haar toekomen van de borgtocht af. De helft van de borgtocht wordt vrijgegeven na de voorlopige oplevering van de volledige opdracht. De andere helft wordt vrijgegeven na de definitieve oplevering, na aftrek van de sommen die de aannemer eventueel aan de aanbestedende overheid schuldig is. De aannemer stuurt het verzoek tot gedeeltelijke of totale vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid. b. ALGEMENE ORGANISATIE VAN DE BOUWPLAATS A. algemeen De aannemer staat in voor de orde op de bouwplaats tijdens de duur van de werken en is ertoe gehouden alle maatregelen te nemen om de veiligheid te verzekeren. De aannemer gedraagt zich naar de wets- en reglementsbepalingen inzake onder meer bouwpolitie, wegenpolitie, hygiëne, arbeidsbescherming, collectieve overeenkomsten van nationaal, gewestelijk, lokaal en bedrijfsniveau. B. opkuis van de werf De aannemer moet het puin, de afbraakmaterialen en de afval regelmatig opruimen overeenkomstig de aanwijzingen van het bouwbestuur. De aannemer zal na de werken het gebouw volledig reinigen (alle afval, puin en stof verwijderen, ramen en ruiten wassen, alle vloeren stofzuigen en borstelen, alle stickers en verpakkingsmaterialen verwijderen, ). C. meters en nutsleidingen ADM BEP dagkantarchtecten 9

10 Bij gunning van de werken neemt de aannemer initiatief om op tijd alle aansluitingen voor de nutsleidingen aan te vragen en aan te sluiten. De aannemer zet in eerste instantie alle aansluitingen (water, elektriciteit en gas) op zijn naam. Vanaf dat moment staat hij in voor alle verbruikskosten. Bij voorlopige oplevering worden de meters terug overgedragen aan de aanbestedende overheid. De aannemer is bijgevolg verantwoordelijk voor : - de tijdige aanvraag van werfaansluitingen. - verbruikskosten van elektriciteit, water, gas en andere nutsvoorzieningen tijdens de duur van de werken. - de tijdige aanvragen voor definitieve aansluiting van de nutsleidingen bij de desgevallende nutsmaatschappijen (de aansluiting zelf is op kosten van de aanbestedende overheid, de aanvragen gebeuren door en op initiatief van de aannemer, dit na goedkeuring van de offerte van de netbeheerder door de aanbestedende overheid) - De tijdige aanvragen en de kosten van de verplichte keuringen van technische installaties. Eventuele vertragingen veroorzaakt door af- of aansluiten van nutsvoorzieningen zullen geen aanleiding kunnen geven tot verlenging van de uitvoeringstermijn. D. aansluiting op riolering De aansluiting van het rioleringsstelsel op de openbare riolering en de werken aan het openbaar domein die hiermee gepaard gaan (ook als deze werken verplicht door stadsdiensten dienen uitgevoerd te worden) zijn ten laste van de aannemer. De aannemer neemt hiertoe tijdig de nodige initiatieven. Eventuele vertragingen veroorzaakt door de aansluiting op de riolering of het herstellen van openbaar domein zullen geen aanleiding kunnen geven tot verlenging van de uitvoeringstermijn. E. schade De aannemer neemt op zijn verantwoordelijkheid alle maatregelen, nodig voor de goede afvloeiing van regen- en bemalingswater en ter voorkoming van schade en ongevallen. Hij verlicht de bouwplaats voldoende. De werf wordt dagelijks afgesloten. De aannemer neemt op zijn volle verantwoordelijkheid en op zijn kosten alle nodige maatregelen voor de bescherming, instandhouding en integriteit van de bestaande constructies en werken. Hij neemt tevens alle voorzorgen die door de bouwkunst en door de bijzondere omstandigheden worden vereist om de naburige eigendommen te vrijwaren. F. werflokaal De ruwbouwaannemer stelt een lokaal ter beschikking van zijn personeel, zijn onderaannemers, de andere aannemers en het bouwbestuur, met voldoende meubilair (tafel en vijf stoelen) en verlichting om werfvergaderingen in te laten plaatsvinden. De plannen (of kopie ervan) worden aan de wanden in dit lokaal opgehangen zodanig dat ze gemakkelijk kunnen geraadpleegd worden. Een exemplaar van alle aanbestedingsdocumenten en -plannen en alle later door het bouwbestuur verstrekte documenten en plannen is continu beschikbaar op de werf. G. Werfbord Het werfbord wordt voorzien door en op kosten van de aannemer. De aannemer levert ook op tijd zijn naam-, adres- en contactgegevens aan de aanbestedende overheid. Als tijdens de werf het bord in de weg hangt voor gevelwerken, neemt de ruwbouwaannemer initiatief om het bord op een andere plaats aan de gevel te bevestigen. Ten allen tijde is het werfbord zichtbaar op de gevel. H. veiligheid De aannemer wordt erop gewezen dat het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen van toepassing is. Gedurende de werken draagt de aannemer met zijn personeel ertoe bij dat de veiligheidsvoorschriften op alle werfactiviteiten worden nageleefd volgens : - de wet van 4 augustus 1996 en zijn wijzigingen betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. - het KB van 25 januari 2001 en zijn wijzigingen betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen ADM BEP dagkantarchtecten 10

11 - het algemeen reglement op de arbeidsbescherming (A.R.A.B.) en de bijkomende voorschriften, opgelegd door de bevoegde overheid in de vergunningsakten - de codex welzijn op het werk - het algemeen reglement betreffende de elektrische installaties (A.R.E.I.) Alle veiligheidsmaatregelen en de bijkomende door het veiligheids- en gezondheidsplan bepaalde preventiemaatregelen en middelen, inbegrepen de buitengewone individuele beschermingsmaatregelen en middelen volgens artikel 30 van het KB van 25 januari 2001, zijn inbegrepen in de eenheidsprijzen tenzij in de samenvattende meetstaat een aparte post hiervoor is voorzien. Het veiligheids- en gezondheidsplan is als bijlage bij de aanbestedingsdocumenten gevoegd. De aannemer verbindt zich ertoe constructief samen te werken met de veiligheidscoördinator en hem alle gevraagde documenten en informatie tijdig te bezorgen. I. helmen De aannemer zorgt er op zijn kosten voor dat er altijd 3 extra helmen voor bezoekers beschikbaar zijn in de nabijheid van de ingang van de werf. J. sleutels De cilinder of het hangslot van de toegangsdeur tot het bouwwerk is altijd beschikbaar bij de projectleider en er wordt een exemplaar bezorgd aan de aanbestedende overheid. K. plaatsbeschrijvingen De werf kan pas opgestart worden als de ondertekende plaatsbeschrijvingen aan de aanbestedende overheid werden bezorgd. De plaatsbeschrijvingen worden opgemaakt door een beëdigd landmeter in opdracht en voor rekening van de aannemer, onder de vorm van tekst aangevuld met foto s. Er worden plaatsbeschrijvingen opgesteld voor minstens : - het aanpalende gebouwen en constructies (volledige beschrijving, niet enkel de gemene muren) - het openbaar domein ter plaatse van het gebouw Indien de buren niet willen ondertekenen, wordt een aangetekende brief opgestuurd met vermelding van indien geen reactie binnen de 21 dagen, wordt de plaatsbeschrijving als aanvaard beschouwd. Indien de buren onvindbaar zijn, wordt er een aangetekende brief opgestuurd met de vraag contact op te nemen binnen de 21 dagen. Een kopie van deze briefwisseling wordt door de aannemer aan de aanbestedende overheid bezorgd. L. werfvergadering Er zal een wekelijkse werfvergadering gehouden worden op een vast te bepalen datum en uur. De aannemer is hierop aanwezig. Er wordt rekening gehouden met de Art. 2 E waarin de architect op regelmatige tijdstippen extra op de werf wordt gevraagd om de nodige controle uit te voeren van de geleverde werken vooraleer er verder mag gedaan worden met de werken. M. trace van het werk De ruwbouwaannemer zal op elke verdieping en ter hoogte van elke trap en buitendeur de nulpas uitzetten ten behoeve van eigen gebruik en ten behoeve van de andere aannemers. Ook het grondplan van de werken wordt waar nuttig duidelijk uitgezet. De ruwbouwaannemer zorgt ervoor dat de merken in de juiste stand behouden worden. Hij is in ieder geval verantwoordelijk voor de gevolgen die uit hun plaatsverandering kunnen voortspruiten. ADM BEP dagkantarchtecten 11

12 N. ter beschikking stellen van gronden of lokalen Buiten het terrein dat door de werken wordt ingenomen, moet de aannemer er zelf voor zorgen dat hij de beschikking krijgt over het openbaar domein die hij voor de uitvoering van de werken nodig acht. Hij dient deze in oorspronkelijke staat terug af te leveren na de werken of de periode van gebruik. Schuttingen mogen niet gebruikt worden voor reclame, tenzij met schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. c. VARIANTEN Er zijn geen verplichte of toegelaten varianten 1 DETAIL- EN WERKTEKENINGEN. Indien de aanbestedende overheid het tijdens de uitvoering der werken nodig acht dat er van sommige delen een detailtekening gemaakt wordt om de goede afwerking ervan te kunnen evalueren of indien deze details gevraagd worden in de technische bepalingen van het bestek, dan moet de aannemer deze opmaken, rekening houdend met de toestand ter plaatse, en ze ter goedkeuring voorleggen. Deze detailtekeningen worden opgemaakt zonder bijkomende vergoedingen. Al deze plannen en documenten moeten vergezeld zijn van de rechtvaardigende nota's, berekeningsnota's, schema's, aanvullende detailplannen, enz..., die de aanbestedende overheid nodig acht, zowel voor de leesbaarheid van de plannen, als voor het verzekeren van een perfecte uitvoering der werken. De instemming met de detail- en uitvoeringsplannen die de aanbestedende overheid aan de aannemer geeft, ontslaat deze laatste niet van zijn verantwoordelijkheid met betrekking tot hun juistheid, hun opvatting, de detailinrichting die erop voorzien zijn en de perfecte uitvoering. Mocht de aannemer enige tegenstrijdigheid ontdekken tussen de tekeningen en de specifieke beschrijvingen die zouden opgesteld worden na de aanbesteding, dan moet hij de aanbestedende overheid hiervan in kennis stellen voor de uitvoering van dat betrokken werkgedeelte. De plannen en documenten moeten in twee exemplaren overgemaakt worden aan de aanbestedende overheid binnen de tien kalenderdagen nadat ze werden opgevraagd. De aanbestedende overheid beschikt eveneens over een termijn van tien kalenderdagen, te beginnen vanaf de ontvangst der documenten, om zijn goedkeuring of zijn eventuele opmerkingen aan de aannemer mede te delen. Indien plannen en documenten gevraagd werden in de technische bepalingen van het bestek, worden deze spontaan en op initiatief van de aannemer ingediend, rekening houdend met bovenvermelde termijn van goedkeuring en de evolutie der werken. Na de uitvoering der werken en ten laatste op het ogenblik waarop hij zijn verzoek tot voorlopige oplevering indient, levert de aannemer de volgende documenten: - uitvoeringsplannen van het rioleringsstelsel - leverancier en technische kenmerken van de septische put - tienjarige waarborg van de waterdichtheid van de platte daken - conformiteitscertificaat voor de brandwerende deuren. - Technische documentatie De aannemer levert de technische documentatie en de gebruiksaanwijzingen van de door hem geleverde en geplaatste technische uitrustingen, dit op het ogenblik van de aanvraag van de voorlopige oplevering. Indien de aannemer deze documenten niet op het moment van de voorlopige oplevering overhandigt, kan de oplevering geweigerd worden. ADM BEP dagkantarchtecten 12

13 d. CONTROLE, KEURING, PROEVEN EN STALEN De aannemer moet ervoor zorgen dat de werktuigen en producten tijdig voor gebruik op de bouwplaats worden gebracht zodat het bouwbestuur de nodige tijd heeft om de keuringen te doen. Minstens op volgende cruciale momenten wordt het bouwbestuur verwittigd om een controle te kunnen uitvoeren : - voor het uitgraven en voor het wegvoeren van funderingsmassieven die aanleiding kunnen geven tot meerprijzen om de hoeveelheden te bepalen - voor het storten van beton om de wapening te kunnen controleren - voor het storten van beton om de levering te kunnen bijwonen en de betonkwaliteit te kunnen controleren - tijdens de opmeting van het buitenschrijnwerk om de opmeting conform de detailtekeningen te kunnen controleren - tijdens de plaatsing van het buitenschrijnwerk om de conformiteit met de architectuurdetails te kunnen controleren. - Na het plaatsen van het schrijnwerk en voor het plaatsen van de gevelisolatie om de tussenafstand in functie van de gevelmodule te kunnen controleren - Na het plaatsen van de hoekprofielen en voor het cementeren van de gevelisolatie om opnieuw de tussenafstand in functie van de gevelmodule te kunnen controleren - voor het dichtmaken van plaatsen waar dichting is voorzien om de waterdichtheid te kunnen controleren - na de plaatsing van de dampschermen thv het platte dak - voor het dichtmaken van de leidingenschachten om het verloop en de thermische/akoestische isolatie van de afvoerleidingen te kunnen controleren. Indien het bouwbestuur niet op de werfvergadering, voorafgaand aan de cruciale controlemomenten verwittigd wordt, kan beslist worden werken af te keuren en opnieuw te beginnen om de controle mogelijk te maken. Eventueel geweigerde producten worden door de aannemer verwijderd van de bouwplaats. Ieder gebruik van geweigerde producten heeft van rechtswege de weigering van de oplevering tot gevolg. Op eenvoudige vraag van de architect of aanbestedende overheid zal de aannemer de technische fiches voorleggen van al de materialen die hij wenst aan te wenden. De architect vermeldt uitdrukkelijk in de respectievelijke artikels voor welke materialen hij stalen wenst te zien, van welke aard en hoeveel. Indien bepaalde kwaliteiten (vb. beton) na uitvoering moeten getest worden, wordt dit eveneens vermeld met specificatie van het type proef en vermelding van de onafhankelijke instanties waar de proef kan besteld worden. Indien de aannemer materialen wenst voor te stellen waarvan niet kan aangetoond worden dat deze beantwoorden aan de beschrijving van het bestek, kan hij op eigen kosten en verantwoordelijkheid de betreffende materialen laten testen in erkende labo s om alsnog de conformiteit aan te tonen. Indien de aanbestedende overheid twijfels heeft over de juiste uitvoering, kan deze op eigen initiatief beslissen om proeven/onderzoeken te laten uitvoeren door erkende labo s/studiebureaus. Indien uit de resultaten van de proef zou blijken dat de uitvoering niet beantwoordt aan de geldende normen of aan de eisen gesteld in het lastenboek, zal de aannemer de kosten van het onderzoek moeten dragen. Indien zou blijken dat de uitvoering correct is gebeurd, vallen de kosten ten laste van de aanbestedende overheid. De betrokken producten mogen niet verwerkt worden voordat alle resultaten positief zijn. De aannemer heeft in dit geval nooit recht op schadevergoeding noch op termijnverlenging. ADM BEP dagkantarchtecten 13

14 e. INCIDENTEN ONDERBREKING VAN DE WERKEN De aanbestedende overheid kan de uitvoering van de werken onderbreken die naar haar oordeel niet zonder bezwaar op dat ogenblik kunnen uitgevoerd worden. De aanbestedende overheid behoudt het recht de aanneming te onderbreken om de goede coördinatie van werken mogelijk te maken, gedurende een periode van - maximaal 1/4 van de uitvoeringstermijn voor werken met een uitvoeringstermijn van minstens 100 en hoogstens 200 werkdagen. De aannemer heeft geen recht op enige schadeloosstelling of termijnverlenging uit dien hoofde. Indien de onderbreking deze termijn overschrijdt, heeft de aannemer eventueel slechts recht op termijnverlenging en/of vergoeding voor de duur van de onderbreking die deze termijn overschrijdt. Iedere vondst van enig belang tijdens de graaf- of slopingswerken wordt op staande voet ter kennis van de aanbestedende overheid gebracht. f. VERZEKERINGEN (ART. 24 VAN HET KB VAN 14 JANUARI 2013) De aannemer is ertoe gehouden, op zijn kosten, de gebouwen te verzekeren tegen elk brandgevaar en natuurrampen, dit voor de waarde van zijn werken. De verzekering moet gesloten worden ten voordele van de aanbestedende overheid voor de volledige duur van de opdracht, tot aan de 30ste dag na de voorlopige oplevering van de hoofdopdracht. Hij overhandigt een dubbel van de verzekeringspolis aan de aanbestedende overheid: hij kan ertoe gehouden worden op ieder ogenblik het bewijs te leveren dat de verschuldigde premies betaald zijn. De aannemer dient volgende verzekeringen te hebben onderschreven : - Arbeidsongevallen : 1. Voor alle door de aannemer tewerk gesteld personeel. - Verzekering tegen brandgevaar en natuurrampen voor de waarde van de werken - Burgerrechtelijke aansprakelijkheid onderneming : 1. Met volledige omschrijving van de activiteiten van de aannemer 2. Met minimum kapitalen per schadegeval euro. 3. Zowel voor lichamelijke, stoffelijke als immateriële gevolgschade. 4. Zonder extra beperking in bepaalde specifieke gevallen (sublimieten genaamd). Indien de aannemer gebruik maakt van onderaannemers, dient hij erop toe te zien dat deze over evenwaardige verzekeringsdekkingen beschikken. De verzekeringsovereenkomst van de aannemer dient de aansprakelijkheid (ook de persoonlijke aansprakelijkheid) van vernoemde gebeurlijke onderaannemers te waarborgen, in die gevallen waar aan eerstvermelde voorwaarde niet voldaan is. Binnen de vijftien kalenderdagen na de dag van de gunning van de opdracht, legt de aannemer aan het bouwbestuur het bewijs voor van deze verzekeringen. De originele attesten zijn afgeleverd door de verzekeraar (niet de makelaar) en vermelden minstens : - verzekeraar - polisnummer - de verklaring van de verzekeraar dat de premies betaald zijn - voor burgerlijke aansprakelijkheid : verzekerde kapitalen (minstens , zowel voor lichamelijke, stoffelijke, als immateriële gevolgschade, zonder beperkingen in specifieke gevallen). - vermelding dat de betreffende verzekeringsmaatschappijen zich ertoe verbinden de aanbestedende overheid door middel van een aangetekend schrijven in kennis te stellen van elk geval van waarborgschorsing en/of vernietiging van de verzekeringsovereenkomst. ADM BEP dagkantarchtecten 14

15 Het afgesloten hebben van de vereiste verzekeringen ontslaat de aannemer op generlei wijze van zijn verplichtingen en mogelijke aansprakelijkheid. Het niet, onvoldoende of onvolledig verzekerd zijn, noch de in de verzekeringsovereenkomsten voorziene vrijstellingen of beperkingen, kunnen aan het bouwbestuur worden tegengesteld. De aanbestedende overheid sluit een ABR-verzekering af voor dit project ; de voorwaarden hiervan kunnen opgevraagd worden door de inschrijver. Dit ontslaat de aannemer geenszins van zijn verplichtingen tot herstelling en/of verderzetting van de hem opgedragen werken, onder meer omdat om om het even welke reden de ABR-verzekering geen dekking zou verlenen. De aannemer draagt steeds de volle last van mogelijke in voornoemde verzekeringsovereenkomst opgesomde vrijstellingen, zowel voor verzekering van beschadiging en verlies (basiswaarborgen en bijkomende waarborgen) als voor verzekering van de aansprakelijkheid na uitputting van de lopende polissen B.A. g. GELIJKTIJDIGE WERKEN (art. 77 van het KB van 14 januari 2013) De verwezenlijking van de werken vereist de uitvoering van de volgende gelijktijdige opdrachten: - aansluitingen op de openbare distributienetten; De aannemer moet rekening houden met alle andere werken die gelijktijdig met zijn opdracht uitgevoerd worden om tot afwerking en bruikbaarheid van het geheel te komen. In geval van twijfel vraagt hij aan de afgevaardigde van de aanbestedende overheid hem het gedeelte van de grond dat hij zonder bezwaren mag gebruiken, precies aan te duiden. Als het gaat om wegen-, riolerings- en om het even welke andere nutsvoorzieningswerken mag geen enkele inrichting gebeuren op het gedeelte van de grond dat voor de uitvoering van deze werken voorbehouden is. Hij moet er op letten de hierboven bedoelde werken niet te bemoeilijken; daartoe moet hij alle nodige maatregelen treffen. Hij moet de ontwerper wijzen op de werken die door andere aannemers moeten uitgevoerd worden om zelf ononderbroken verder te kunnen werken, anders zal hij mee verantwoordelijk gesteld worden voor de vertraging die aan zijn gebrek aan vooruitzicht zou te wijten zijn. Deze gelijktijdigheid van werken kan niet resulteren in welke schadeclaim dan ook ten opzichte van de aanbestedende overheid. h. PRIJSHERZIENING (ART. 20 VAN HET KB VAN 15 JULI 2011) Alleen voor de opdracht waarvoor het opdrachtbedrag gelijk is aan of hoger is dan honderdtwintigduizend euro ( ,00 euro) wordt een forfaitaire verrekening opgemaakt voor de schommelingen van de lonen en sociale lasten en voor de schommelingen van de prijzen van de materialen en producten aangewend of verwerkt in de aanneming, en dit tegen de hierna bepaalde voorwaarden. a. TOEPASSING De aannemer wordt verondersteld het bedrag van zijn inschrijving te hebben vastgesteld op basis van het geheel van de economische en sociale voorwaarden van de arbeidsmarkt, van de marktprijzen van de in de opdracht aangewende of verwerkte materialen en van de dienstmarkten. De prijsherziening wordt opgemaakt door de aannemer op grond van de maandelijkse staten van de uitgevoerde werken waarvan sprake is in de rubriek betalingsmodaliteiten hierna. De aannemer is vrij in zijn keuze tot het al dan niet toepassen van prijsherziening. Echter, die keuze is bindend en wordt toegepast op het geheel van de opdracht, eventuele verrekeningen inclusief. b. BEREKENINGSWIJZE De prijsherziening wordt opgemaakt volgens de hierna vermelde forfaitaire formule : P = P1(a S1/S + b I1/I + C) + P2(a S2/S + b I2/I + C) + + Pn(a Sn/S + b In/I + C) ADM BEP dagkantarchtecten 15

16 D = p - (P1 + P Pn) a + b + c = 1 waarin : p = aangepaste prijs van de werken, rekening houdend met de schommelingen die aanleiding geven tot prijsherziening. P1, P2.. Pn-1 = werkelijke bedragen van de werken die tijdens de verschillende maandelijkse perioden worden uitgevoerd. Die bedragen worden opgemaakt op grond van de gegevens van de maandelijkse staten van de uitgevoerde werken waarvan sprake in de rubriek betalingsmodaliteiten hierna. Pn = bedrag van de werken uitgevoerd gedurende de laatste periode van de contractuele uitvoeringstermijn. a = conventionele parameter van het in de opdracht opgenomen aandeel van de handenarbeid, zowel deze die op de bouwplaats als deze die in de fabriek en de werkplaats wordt verricht. Deze parameter wordt vastgesteld op 0,40 voor al de opdrachten van werken, voltooiingwerken inbegrepen, met uitsluiting van de afzonderlijke opdrachten van schilderwerken waarvoor de parameter is vastgesteld op 0,60 en van verwarmingsinstallaties of herstelling van dergelijke installaties en het installeren van personen- en goederenliften, waarvoor de parameter 0,55 bedraagt. S = S wordt uitgedrukt in een getal met drie decimalen voor de categorieën A, B, C & D en een getal met vier decimalen voor de categorieën Elektrische installaties & Liftinstallaties. Deze term vertegenwoordigt het conventionele gemiddelde loon van kracht 10 kalenderdagen vóór de uiterste datum welke vastgesteld is voor het indienen der offertes. De waarde S geeft de voor het Bouwbedrijf geldende loonschalen en percentages van sociale lasten en verzekeringen weer zoals bepaald door de federale overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie. Categorie A: Algemene aanneming, ruwbouw; Categorie B: Dakbedekkingen Voegwerken; Categorie C: Bevloering Plafonnering Bepleistering; Categorie D: Andere afwerkingen of Schilderwerken of Verwarmingsinstallaties (niet-elektrisch). Er wordt onderscheid gemaakt tussen ondernemingen van 20 of meer werknemers en ondernemingen van minder dan 10 werknemers. Voor ondernemingen met een aantal werknemers van 10 tot en met 19 wordt de waarde S toegepast voor ondernemingen van 20 of meer werknemers. Voor de afzonderlijke opdrachten betreffende installaties van personen- en goederenliften, wordt rekening gehouden met het nationaal referentieloon dat door de federale overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie wordt aangenomen voor de metaal- en machinebouw: fabriek en werkplaats verhoogd met het percentage sociale lasten en verzekeringen. Voor de afzonderlijke opdrachten betreffende elektrische installaties wordt rekening gehouden met het minimumuurloon van de hulpwerkman verhoogd met het percentage sociale lasten. Categorie: Elektrische installaties Categorie: Liftinstallaties Er wordt onderscheid gemaakt tussen ondernemingen van 10 of meer werknemers en ondernemingen van minder dan 10 werknemers. Per opdracht is slechts 1 categorie van toepassing. De categorie moet gekozen worden volgens het belangrijkste aandeel van de werken in die opdracht. S1, S2...sn = gemiddeld uurloon (vastgesteld volgens dezelfde methode als die aangewend voor de berekening van S) van kracht op de 1ste dag van de in de vorderingsstaat beschouwde periode. s1 vertegenwoordigt het gemiddeld uurloon van kracht vanaf de aanvangsdatum van de werken en Sn vertegenwoordigt het gemiddeld uurloon van kracht op de eerste dag van de laatste staat van de uitgevoerde werken, opgemaakt tijdens de contractuele uitvoeringstermijn. b = conventionele parameter van het in de opdracht opgenomen aandeel van de aangewende of verwerkte producten. Deze parameter is op 0,35 vastgesteld. Voor de afzonderlijke opdrachten van schilderwerken wordt hij op 0,15 vastgelegd en voor de afzonderlijke opdrachten voor de installatie of herstelling van verwarmingsinrichtingen en van personen- en goederenliften, wordt hij op 0,20 vastgesteld. ADM BEP dagkantarchtecten 16

17 I = maandelijks indexcijfer berekend op grond van een jaarlijks verbruik van de bijzonderste materialen en stoffen door het Bouwbedrijf op de binnenlandse markt, vastgesteld door de federale overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie die betrekking hebben op de kalendermaand vóór de uiterlijke datum die werd vastgesteld voor het indienen van de offertes (= indexcijfers van de materialen). i1, i2...in-1 = zelfde indexcijfer, betrekking hebbend op de kalendermaand vóór de eerste dag van de in de vorderingsstaat beschouwde periode. in = zelfde indexcijfer, betrekking hebbend op de kalendermaand vóór de eerste dag van de laatste termijn die binnen de contractuele uitvoeringstermijn valt. c = vast deel dat niet voor herziening vatbaar is (c = 0,25). D = bedrag van de prijsherziening. De verhoudingen en worden beperkt tot een getal met 5 decimalen, waarvan de vijfde verhoogd wordt met 1 wanneer de zesde gelijk is aan of hoger is dan 5. Ss Ii De uitkomsten van de vermenigvuldiging van de op deze wijze bekomen quotiënten met de waarde van de parameters "a" en "b" worden beperkt tot 5 decimalen, waarvan de vijfde verhoogd wordt met 1 wanneer de zesde gelijk is aan of hoger is dan 5. De parameters a, b & c, noch de gekozen categorie, mogen in de loop van de opdracht gewijzigd worden. c. BEREKENINGSWIJZE BIJ VERTRAGING (art. 94 van het KB van 14 januari 2013) De prijs van de werken die tijdens een aan de aannemer te wijten periode van vertraging worden uitgevoerd, wordt op grond van de voor de aanbestedende overheid meest voordelige berekeningsmethode vastgesteld volgens de bepalingen van art. 94. De gemiddelde prijsherzieningscoëfficiënt wordt ook tot op het vijfde decimale cijfer berekend. i. BETALINGSMODALITEITEN (art. 66 en 95 van het KB van 14 januari 2013) a. DEFINITIE Betalingen in mindering zijn mogelijk volgens maandelijkse vorderingsstaten op te maken door de aannemer. Bij maandelijkse vorderingsstaten begint de periode van de eerste vorderingsstaat op de contractuele begindatum van het werk en eindigt op de laatste dag van die lopende kalendermaand. De tweede en volgende vorderingsstaten lopen van de eerste dag van de maand tot de laatste dag van die maand. De laatste vorderingsstaat eindigt op de werkelijke voltooiingdatum. Als er een bepaalde maand niet wordt gewerkt maakt de aannemer een nulstaat op. Het totaal van de betalingen in mindering wordt evenwel gelimiteerd op 95% van het totaal van het opdrachtbedrag en de door de aanbestedende overheid goedgekeurde wijzigingen aan de opdracht. Betalingen in mindering, die van het eindbedrag moeten afgetrokken worden, worden toegekend tegen de voorwaarden bepaald hierna. b. WERKWIJZE De aannemer staaft zijn aanvragen om betalingen in mindering door de voorlegging van de periodieke staten van de uitgevoerde werken. Die maandelijkse vorderingsstaten worden genummerd, gedateerd en ondertekend per opdracht (per perceel), en dit voor elk toegewezen perceel. Telkens wordt daarbij een gedateerde en ondertekende schuldvordering gevoegd. De maandelijkse vorderingsstaten moeten de verschillende posten in dezelfde volgorde vermelden als de bij de offerte gevoegde samenvattende opmeting, met aanduiding, voor elk van die posten, van het volgnummer, de voorziene hoeveelheid, de eenheidsprijs, de werkelijk uitgevoerde hoeveelheid (totaal ADM BEP dagkantarchtecten 17

18 sinds aanvang van de werken) en het product van de eenheidsprijs met deze hoeveelheid. Hierna worden de regelmatig goedgekeurde wijzigingen aan de opdracht en bijkomende werken op dezelfde manier vermeld. De betaling van de prijsherzieningen waarvan sprake is in de rubriek prijsherziening hiervoor gebeurt samen met de maandelijkse vorderingsstaat van uitgevoerde werken waarop zij betrekking hebben. Het uitgevoerde bedrag, na aftrek van de eventueel bij de offerte toegestane korting, wordt daartoe vermenigvuldigd met de van toepassing zijnde prijsherzieningscoëfficiënt. Onmiddellijk na het verstrijken van een maandelijkse periode, verstuurt de aannemer de schuldvordering, de maandelijkse vorderingsstaat van de uitgevoerde werken, samen met de berekening van de prijsherziening, in tweevoud en aangetekend naar de aanbestedende overheid. Hij mag deze ook bezorgen tegen een gedateerd en ondertekend ontvangstbewijs of tegen een bewijs dat regelmatig wordt geacteerd in het dagboek van de werken. Vanaf de ontvangst van de schuldvordering en de vorderingsstaat beschikt de aanbestedende overheid over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen waarin als volgt wordt gehandeld: - de hoeveelheden van de uitgevoerde werken, de prijsherziening en de 95%-limiet, worden op verantwoordelijkheid van de ontwerper nagezien en zo nodig door hem verbeterd. De ontwerper plaatst zijn handtekening voorafgegaan door de vermelding: Vorderingsstaat goedgekeurd en voor betaling aanvaard. - De ontwerper verstuurt de (verbeterde) vorderingsstaat van de uitgevoerde werken naar de aanbestedende overheid. Die maakt een proces-verbaal op met de vermelding van de werken die voor betaling zijn aanvaard en het volgens haar verschuldigde bedrag inclusief prijsherziening. Ze brengt de aannemer hiervan onmiddellijk op de hoogte. De aannemer dient binnen de vijf kalenderdagen zijn factuur in. De facturatie van de btw gebeurt overeenkomstig de geldende btw-wetgeving. De betalingen van voorschotten mogen niet aanzien worden als betaling van een gedeelte van de opdrachtsom in de zin van artikel 1791 van het Burgerlijk Wetboek: zij moeten beschouwd worden als voorschotten op de uitbetaling van de totale prijs zodanig dat de verantwoordelijkheid van de aannemer onverminderd blijft over het geheel tot bij de definitieve oplevering. c. EINDSALDO De prijs van de opdracht wordt vereffend na de volledige uitvoering van de werken. Bij het toekennen van het eindsaldo zullen de boeten, de waarborgen die tussen de aanbestedende overheid en de aannemer worden overeengekomen en/of andere afhoudingen die conform de voorschriften van het contract werden toegepast, afgehouden worden. Binnen een termijn van 30 kalenderdagen wordt de goedkeuring van het proces-verbaal van voorlopige oplevering en het bedrag van het goedgekeurd saldo aan de aannemer meegedeeld. Deze termijn begint te lopen op de datum van de voorlopige oplevering. De aannemer dient dan binnen de vijf kalenderdagen zijn factuur in waarvan het bedrag overeenstemt met het saldo dat goedgekeurd werd. Boeten mogen de heffingsbasis van de btw niet verminderen. j. MIDDELEN VAN OPTREDEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID De aannemer wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn : - wanneer de uitvoeringstermijn overschreden wordt - wanneer de prestaties zodanig vorderen dat de uitvoeringstermijn zal overschreden worden - wanneer de aannemer de bevelen van de aanbestedende overheid niet naleeft - wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften van de opdracht Wanneer de aannemer in gebreke blijft, stelt hij zich bloot aan boeten, straffen en/of maatregelen van ambtswege. Boeten wegens laattijdige uitvoering zijn opeisbaar zonder ingebrekestelling door het ADM BEP dagkantarchtecten 18