Financieel Reglement MBO Amersfoort

Transcriptie

1 Financieel Reglement 2013 INHOUD Financieel Reglement Schooljaar INHOUD Wettelijk les- en cursusgeld* Wettelijk lesgeld Beroepsopleidende leerweg (BOL) (DUO int deze bedragen) Wettelijk cursusgeld Beroepsbegeleidende leerweg (BBL) (de school int deze bedragen voor het ministerie) Bijdrage faciliteiten en aanvullende leermiddelen De factuur voor faciliteiten, werkmaterialen, licenties en aanvullende leermiddelen Aanvullende programmaonderdelen en faciliteiten 4 3. Bijdrage examendeelnemer Betaling Betalingswijze Betalingsregeling Betaling tussentijdse instroom Betalingstermijn Incasso Bezwaar Studiebeëindiging Terugbetaling van wettelijk lesgeld (BOL) Terugbetaling van wettelijk cursusgeld (BBL) Terugbetaling betaalde borgsom Verandering van opleiding en terug- of bijbetaling... 8 Dit Financieel Reglement is gebaseerd op de huidige wet- en regelgeving. Veranderingen daarin tijdens het schooljaar zijn voorbehouden. Financieel Reglement - Pagina 1 - Augustus 2013

2 1. Wettelijk les- en cursusgeld* Les- en cursusgeld - ook wel onderwijsbijdragen genoemd is wettelijk vastgelegd. Studenten die op 1 augustus 2013 achttien jaar of ouder zijn en een voltijd opleiding volgen betalen lesgeld. Cursusgeld betaal je als je op 1 augustus 2013 achttien jaar of ouder bent en een deeltijd- of BBL-opleiding volgt. De hoogte van het les- en cursusgeld stelt het ministerie van OCW jaarlijks vast. 1.1 Wettelijk lesgeld Beroepsopleidende leerweg (BOL) (DUO int deze bedragen) Lesgeld is gekoppeld aan de zogeheten voltijd opleidingen. Wordt zo n opleiding gevolgd en is de student op 1 augustus 2013 achttien jaar of ouder, dan betaalt hij/zij lesgeld. Voor schooljaar is het lesgeld 1.090, Wettelijk cursusgeld Beroepsbegeleidende leerweg (BBL) (de school int deze bedragen voor het ministerie) Cursusgeld is gekoppeld aan zogeheten deeltijd opleidingen of cursussen. Wordt zo n opleiding gevolgd en is de student op 1 augustus 2013 achttien jaar of ouder, dan betaalt hij/zij cursusgeld. De hoogte van het cursusgeld wordt eveneens jaarlijks door de overheid vastgesteld maar dient geïnd te worden door de school. Voor schooljaar zijn de volgende cursusgelden vastgesteld: Het tarief voor een assistentopleiding (niveau 1) of een basisberoepsopleiding (niveau 2) is 226,00. Het tarief voor een vakopleiding (niveau 3), een middenkader- of een specialistenopleiding (niveau 4) is 549,00. * Wijzigingen voorbehouden. Kijk voor de meest actuele informatie en voor financiële tegemoetkoming op Financieel Reglement - Pagina 2 - Augustus 2013

3 2. Kosten faciliteiten, werkmaterialen, licenties en aanvullende leermiddelen kent geen vrijwillige schoolbijdrage. Door de school worden slechts aanvullende kosten van faciliteiten, werkmaterialen, licenties en aanvullende leermiddelen in rekening gebracht. Deze kosten worden jaarlijks vastgesteld. Slechts in bijzondere gevallen, indien de student aantoonbaar geen gebruik maakt van de geboden faciliteiten, kunnen door de manager kosten worden aangepast. maakt een onderscheid in de volgende bijdragen: 2.1 De factuur voor faciliteiten, werkmaterialen, licenties en aanvullende leermiddelen Deze factuur betreft de kosten voor de volgende dienstverlening: Facilitair: Voor de veiligheid van studenten en hun bezittingen biedt in de verschillende gebouwen een aantal faciliteiten aan. Het betreft een toegangs/schoolpas en een kluisje. Voor beide onderdelen wordt standaard een borg in rekening gebracht. Indien de student zich uitschrijft bij wordt deze borg teruggestort. - toegangs/schoolpas (ter identificatie en legitimatie, aanwezigheidsregistratie, gebruik van voorzieningen in open leerruimtes (OLC)). Deze pas is verplicht op diverse locaties. Bij uitschrijving wordt dit bedrag geretourneerd indien de toegangs/schoolpas ongeschonden wordt ingeleverd. Bij beschadiging, verlies of diefstal wordt de borg ingehouden. - kluis stelt voor iedere student een kluisje ter beschikking waarin persoonlijke bezittingen veilig bewaard kunnen worden. Deze kluisjes kunnen ook worden gebruikt voor (overtollige) boeken en leermiddelen, (sport)kleding en (dure) jassen. Kluisjes worden standaard beschikbaar gesteld aan alle studenten die een BOL-opleiding volgen. Er wordt een bedrag in rekening gebracht voor de borg. Op eigen verzoek worden kluisjes beschikbaar gesteld aan studenten die een BBL-opleiding volgen. Werkmaterialen: - Aanvullend onderwijsmateriaal BOL of BBL (readers, syllabi, kopieën) De kosten voor het drukken en verspreiden van aanvullend lesmateriaal worden per opleiding vastgesteld. Dit aanvullend materiaal wordt meestal via docenten en onderwijsassistenten aan klassen uitgereikt. Via Trajectplanner en aanvullende studiehandleidingen wordt de student geïnformeerd over het gebruik van dit materiaal. Lesmateriaal kan ook door de school zelf ontwikkeld zijn en voor bepaalde opleidingen digitaal verspreid worden. In beide gevallen worden de kosten voor de boekenlijst hierdoor beperkt. - Overige materialen Voor sommige opleidingen/opleidingsteams gelden specifieke (veiligheids)voorschriften voor aanvullende materialen. Hierbij valt te denken aan bedrijfskleding en gereedschappen. Materiaalverbruik tijdens (praktijk)lessen wordt door de afdelingen jaarlijks vastgesteld. Financieel Reglement - Pagina 3 - Augustus 2013

4 Werkmaterialen (vervolg): Licenties voor digitale leermiddelen: Steeds meer wordt door uitgevers gebruikt gemaakt van digitale leermiddelen naast, of in plaats van, boeken. Licenties voor het gebruik van deze software wordt in veel gevallen verstrekt en afgerekend door de boekhandel waar de boeken worden besteld. In een aantal gevallen heeft rechtstreeks contracten gesloten met uitgevers of leveranciers. Op die manier zijn de leermiddelen voor de student en de school gemakkelijker bereikbaar en kunnen de kosten worden gereduceerd. Licentierechten zijn een verplicht onderdeel van de boekenlijst. Ze worden echter niet door de boekhandel, maar door MBO Amersfoort verstrekt. Voor de opleidingen worden de digitale methodes in de factuur (leermiddelenlijst) opgenomen. Eventueel aanvullende boeken dient de student zelf, via de boekenlijst, aan te schaffen. Licentierechten voor de verschillende opleidingen worden jaarlijks per klas door de teams vastgesteld. 2.2 Aanvullende programmaonderdelen en faciliteiten Naast het bovenstaande biedt aanvullende programmaonderdelen en faciliteiten aan waar je gebruik van kunt maken. Denk hierbij aan introductieactiviteiten aan het begin van het schooljaar, studiereizen, excursies, projecten, activiteiten met ouders, extra oefenmateriaal, enz. Aan deze aanvullende onderdelen zijn kosten verbonden die bij studenten in rekening kan brengen. Voor elk aanvullend programmaonderdeel is ook een kosteloos alternatief beschikbaar, dat op school uit te voeren is (bijvoorbeeld een vervangende opdracht). Via Trajectplanner en aanvullende studiehandleidingen ontvang je een overzicht van de aanvullende programmaonderdelen. Opgave geschiedt via de afdelingen middels een handtekeningenlijst. De aanvullende onderdelen worden apart in rekening gebracht aan studenten die zich hiervoor hebben opgegeven. 3. Bijdrage examendeelnemer Een examendeelnemer is een student die uitsluitend staat ingeschreven bij om examens te doen om het diploma voor een kwalificatie of opleiding te behalen. De student betaalt daarvoor een door het bevoegd gezag vastgestelde vergoeding. De hoogte daarvan is verschillend per opleiding of onderdeel/onderdelen daarvan, afhankelijk van de examenkosten. Financieel Reglement - Pagina 4 - Augustus 2013

5 4. Betaling De student, of bij minderjarigheid diens wettelijke vertegenwoordiger, is verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de bedragen die samenhangen met de opleiding waarvoor de student zich heeft ingeschreven. Bij een opleiding die meerdere jaren duurt, worden de verschuldigde bedragen telkens per jaar berekend en in rekening gebracht. Indien het cursus- of lesgeld wordt betaald door derden of, bij meerderjarigen door de ouder(s) dan is de student daarvan op de hoogte. De facturen voor minderjarige studenten worden verzonden naar diens wettelijke vertegenwoordiger. Alle andere facturen worden verzonden naar de student zelf, tenzij bij inschrijving (aanmeldingsformulier) of bij de studentenadministratie is aangegeven dat de factuur door de werkgever / instantie betaald wordt. Wanneer een werkgever/instantie (een deel van) de studiekosten betaalt, moet dat zo spoedig mogelijk, liefst bij aanmelding, worden meegedeeld aan de afdeling (BPV-coördinator) en/of bij de studentenadministratie. Door de student en werkgever/instantie zal dan een formulier Derdenmachtiging dienen te worden ingevuld en ondertekend om de betalingsplicht over te dragen. 4.1 Betalingswijze LET OP: als een student het cursusgeld niet heeft betaald, wordt hij niet toegelaten tot de lessen. Het niet betalen van de factuur voor faciliteiten, werkmaterialen, licenties en aanvullende leermiddelen houdt uitsluiting in van de extra service, voorzieningen en activiteiten en/of terugvordering van de verstrekte leermiddelen. Indien een student niet over de juiste leermiddelen beschikt, kan de toegang tot de lessen worden geweigerd. 4.2 Betalingsregeling Is de student, of bij minderjarigheid diens wettelijke vertegenwoordiger, dan wel werkgever / instantie, niet in staat het verschuldigde cursusgeld ineens te voldoen, dan kan men voor een betalingsregeling in aanmerking komen. Aanvragen voor een betalingsregeling moeten binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur ingediend worden bij de financiële administratie, per aan fa@mboamersfoort.nl, onder vermelding van het debiteuren- en factuurnummer. 4.3 Betaling tussentijdse instroom Bij instroom na 1 november 2013 geldt de volgende regeling: - Voor cursusgeld worden de factuurbedragen aangepast aan het aantal maanden dat de student zijn opleiding volgt (1/10e deel per maand) - De student krijgt een checklist voorgelegd die behoort bij de klas waarin hij/zij is geplaatst - Voor facilitaire kosten wordt geen aanpassing gedaan. - Voor werkmaterialen worden de factuurbedragen aangepast aan de werkelijk te gebruiken materialen dan wel afhankelijk van de verblijftijd (1/10e deel per maand) aangepast - Voor licenties voor digitale leermiddelen gelden de regels van de uitgever. Meestal zijn licenties geldig tot het einde van het schooljaar. Financieel Reglement - Pagina 5 - Augustus 2013

6 4.4 Betalingstermijn Binnen dertig dagen vanaf de factuurdatum moet het verschuldigde bedrag door zijn ontvangen. Als tijdige betaling uitblijft, is gerechtigd een bedrag van 10,00 aan administratiekosten in rekening te brengen voor iedere door de school verzonden aanmaning (betalingsherinnering). Bovendien is, als tijdige betaling uitblijft, gerechtigd een rentepercentage van 1% per maand te vorderen over het op dat moment openstaande bedrag, te rekenen vanaf de vervaldatum van de factuur tot en met de dag van complete voldoening. 4.5 Incasso Mocht de student, of bij minderjarigheid diens wettelijke vertegenwoordiger, dan wel werkgever / instantie, na ten minste tweemaal te zijn aangemaand, nog steeds niet volledig aan de betalingsverplichting hebben voldaan, dan ziet zich genoodzaakt tot het nemen van rechtsmaatregelen. De hieraan verbonden gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten komen voor rekening van de student of diens wettelijke vertegenwoordiger, dan wel werkgever / instantie. De incassokosten bedragen ten minste 15% van het te vorderen bedrag met een minimum van 40,00 en een maximum van 375,00 (bij een vordering < 2.500,00). 4.6 Bezwaar Als de student denkt een gegrond bezwaar te hebben tegen de factuur die hij/zij ontvangen heeft, dan kan de student dit bezwaar, binnen 1 maand na ontvangst van de factuur, kenbaar maken aan de financiële administratie, per aan student fa@mboamersfoort.nl, onder vermelding van het debiteuren- en factuurnummer. Langs deze weg kan de student ook een gespreide betalingsregeling aanvragen. Geschillen over de facturen, worden afgehandeld door de clustermanagers. Financieel Reglement - Pagina 6 - Augustus 2013

7 5. Studiebeëindiging De student die na aanmelding geplaatst wordt, schrijft zich in principe in voor de totale duur van de opleiding. Als de student onverhoopt voortijdig stopt met de opleiding, dan moet de student zich schriftelijk afmelden bij het onderwijsteam. Het onderwijsteam zal, voordat uitschrijving kan plaatsvinden, advies vragen bij het Studentendienstverlening (SDV). Hier wordt de student uitgenodigd voor een gesprek over verdere studie- en loopbaanontwikkeling. Voor definitieve uitschrijving is toestemming van de manager nodig. Als een student aan het begin van het schooljaar is ingeschreven voor een opleiding van MBO Amersfoort en zich NA 30 september 2013 uitschrijft, is er GEEN sprake meer van terugbetaling van les- of cursusgeld en de kosten voor faciliteiten, werkmaterialen, licenties en aanvullende leermiddelen. De overheid en ook zijn verplichtingen aangegaan voor het gehele schooljaar op basis van het ingeschreven aantal studenten. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt. Slechts in uitzonderlijke gevallen wordt een deel van het les- of cursusgeld en de kosten voor faciliteiten, werkmaterialen, licenties en aanvullende leermiddelen terugbetaald. 5.1 Terugbetaling van wettelijk lesgeld (BOL) Alleen het lesgeld dat de lesgeldplichtige zelf heeft betaald, kan worden terugbetaald. Het bedrag aan lesgeld dat via de Wet Tegemoetkoming Onderwijsbijdrage en Schoolkosten of de Wet Studiefinanciering 2000 is verrekend wordt van het bedrag aan terugbetaling afgetrokken. Kijk voor de meest actuele informatie op Is het geld nog niet betaald dan moet toch het formulier Verzoek terugbetaling lesgeld worden opgestuurd. In dat geval hoeft de lesgeldplichtige naar aanleiding van het verzoek geen of minder lesgeld te betalen. De hoogte van het lesgeldbedrag dat wordt terugbetaald is mede afhankelijk van de datum waarop de student is uitgeschreven. In de volgende vier gevallen betaalt het Ministerie (een deel van) het lesgeld terug: 1. Beëindiging inschrijving i.v.m. ernstige ziekte of overlijden van de student. 2. De student stapt over van een school waarvoor lesgeld verschuldigd is naar een school waarvoor cursusgeld verschuldigd is. 3. Beëindiging van de inschrijving aan de school door het behalen van het diploma. 4. Beëindiging van de inschrijving aan de school vanwege bijzondere familieomstandigheden. Bij alle gevallen geldt dat een kopie van het bewijs van uitschrijving moet worden meegestuurd, waaruit blijkt wanneer de inschrijving is beëindigd. Bij overlijden moet een afschrift van de overlijdensakte of uittreksel uit het overlijdensregister worden overgelegd. Vanaf 1 mei 2014 is er geen terugbetaling mogelijk. Voor studenten die aanspraak maken op een tegemoetkoming voor scholieren of op studiefinanciering heeft het terugbetalen consequenties. Vanaf de eerste dag van de maand volgend op de uitschrijfdatum bestaat er geen recht meer op een tegemoetkoming voor scholieren of studiefinanciering. Financieel Reglement - Pagina 7 - Augustus 2013

8 5.2 Terugbetaling van wettelijk cursusgeld (BBL) Slechts in de volgende uitzonderlijke gevallen betaalt een deel van het betaalde cursusgeld terug: - bij overlijden van de student; - bij langdurige ziekte, aangetoond door een medische verklaring; - bij beëindiging van inschrijving aan de school vanwege bijzonder familieomstandigheden; - bij tussentijdse uitstroom vóór 1 juni 2014 mét diploma zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst. Het terug te betalen bedrag bij studiebeëindiging om bovenstaande redenen wordt als volgt berekend: - bij uitschrijving in verband met overlijden of langdurige ziekte of bijzondere familieomstandigheden wordt voor elke hele maand waarin de student niet meer ingeschreven is een tiende terugbetaald; - bij uitschrijven wegens het behalen van een diploma betaalt aan de student op diens aanvraag een tiende van het cursusgeld voor elke hele maand die de student niet meer is ingeschreven terug, met uitzondering van de maanden juni en juli. LET OP: Uitschrijven kan uitsluitend schriftelijk, bij het opleidingsteam. Terugbetaling vindt uitsluitend plaats op aanvraag van de persoon die cursusgeld moest betalen. 5.3 Terugbetaling betaalde borgsom - Voor een toegangs/schoolpas, een kluissleutel wordt aan de student éénmalig, bij de start van de opleiding een borgsom in rekening gebracht. Bij uitschrijving wordt dit bedrag geretourneerd indien de toegangs/schoolpas of sleutel ongeschonden wordt ingeleverd. Bij beschadiging, verlies of diefstal wordt de borg ingehouden. - Indien de student zich wil uitschrijven dient de toegangs/schoolpas, kluissleutel of badge te worden ingeleverd bij de afdeling. Na controle wordt een restitutieformulier opgesteld waarna er door de financiële administratie een creditnota wordt gemaakt, en deze indien alle vorderingen zijn voldaan, zal worden uitbetaald. Studenten die met een diploma verlaten ontvangen dit formulier voorafgaand aan de diplomering. 6. Verandering van opleiding en terug- of bijbetaling Als een student van opleiding wil veranderen, moet hij dat schriftelijk melden bij het onderwijsteam. De Studentendienstverlening (SDV) adviseert over vervolgmogelijkheden binnen en buiten MBO Amersfoort. Bij het overstappen van een BBL- naar een BOL-opleiding, of omgekeerd, gelden voor les- en cursusgeld de regelingen van DUO. Kijk voor de meest actuele informatie op De kosten voor faciliteiten, werkmaterialen, licenties en aanvullende leermiddelen worden slechts gewijzigd als er sprake is van aantoonbare meer- of minderkosten van de nieuw gekozen opleiding. De manager beslist hierover. In geval van aantoonbare meerkosten krijgt de student een aanvullende factuur. Bij aantoonbare minderkosten wordt een creditnota gemaakt en wordt het hierop vermelde bedrag, indien alle vorderingen zijn voldaan, terugbetaald. Financieel Reglement - Pagina 8 - Augustus 2013