Subsidievoorwaarden MAAG LEVER DARM STICHTING. Wetenschappelijk Onderzoek MLDS TKI Grant

Transcriptie

1 Subsidievoorwaarden MAAG LEVER DARM STICHTING Wetenschappelijk Onderzoek 2016 MLDS TKI Grant Maag Lev er Darm Stichting Postbus 430, 3430 AK Nieuwegein Richterslaan 62, 3431 AK Nieuwegein Tel: Fax:

2 INHOUDSOPGAVE 1. Introductie 3 Doel 3 TKI toeslag 3 Eisen waaraan de aanvraag dient te voldoen 3 Wat bieden wij? 4 2. Beoordelingsprocedure 5 Beschrijving van de beoordelingsprocedure 5 3. Algemene subsidievoorwaarden 7 Algemeen 7 Verantwoordelijkheid 7 Correspondentie 7 Rapportage 7 Eindpresentatie 7 Publicaties 8 Personeelsadvertenties 8 Voordrachten, naam en logovermelding 8 Media 8 Intellectuele eigendomsrechten (IP) 8 Proefpersonen en proefdieren 8 4. Financiële subsidievoorwaarden 10 Algemeen 10 Krediet 10 Subsidiabele kosten 10 Betalingen 11 2

3 1. INTRODUCTIE Doel Nederland telt 2 miljoen buikpatiënten. De Maag Lever Darm Stichting staat samen met alle betrokken deskundigen, artsen, onderzoekers, zorgprofessionals, voorlichters, collectanten, donateurs en bedrijfsleven achter de patiënten. Dat doet ze door wetenschappelijk onderzoek te faciliteren en voorlichting te geven. Met als doel maag-, darm- en leverziekten voorkomen, beter behandelen en genezen. Het doel van de MLDS TKI Grant is het stimuleren van onderzoeksprojecten waarbij publieke en private partijen samenwerken aan een thema op het gebied van de maag-, darm- en leveraandoeningen 1. De ingediende projecten dienen dan ook als onderwerp maag-, darm- en/of leveraandoeningen te hebben. TKI toeslag De subsidie die verstrekt wordt, bestaat uit TKI gelden die door Health~Holland aan de Maag Lever Darm Stichting zijn toegekend. De TKI-gelden zijn bedoeld om economische activiteit in de gezondheidssector te stimuleren. Het is daarom een vereiste dat bedrijven deel uit maken van het projectconsortium en daadwerkelijk een toegevoegde waarde hebben voor het project. De deelnemende bedrijven kunnen Nederlands of buitenlands zijn, maar dienen minimaal een Nederlandse vestiging te hebben. De TKI Grant dekt slechts een gedeelte van de projectkosten. De hoogte van de TKI Grant hangt af van het type onderzoek waarvoor subsidie wordt aangevraagd. De overige kosten dienen door het onderzoeksinstituut en bedrijven ingelegd te worden in cash of in natura. Meer informatie over de TKI toeslag leest u hier. Eisen waaraan de aanvraag dient te voldoen 1. Alle uit te voeren programma s of projecten waarvoor TKI toeslag wordt aangewend, dienen bij te dragen aan de ambities en doelstellingen zoals uitgewerkt in de Kennis- en innovatieagenda van Health~Holland. 2. Het project dient te passen bij het doel en de missie van de Maag Lever Darm Stichting en mag niet vallen onder één van onze bestaande subsidieprogramma s. Het project wordt door zowel de Maag Lever Darm Stichting als door Health-Holland beoordeeld op kwaliteit, haalbaarheid, wetenschappelijke en maatschappelijke waarde en of het past binnen de subsidiecriteria. 3. Het project dient te voldoen aan de volgende voorwaarden die zijn vastgelegd in de TKI toeslagregeling: a) Voor de inzet van toeslag in nieuwe projecten is samenwerking met bedrijfsleven / onderneming(en) in de vorm van een consortium een voorwaarde. b) Minimaal één onderzoeksorganisatie en één ondernemer werken samen. Er moet sprake zijn van daadwerkelijke samenwerking, dus het project wordt voor gezamenlijke rekening (lees: cash bijdrage) en risico uitgevoerd: o Het bedrijf moet minimaal 15% van het totale onderzoeksbudget betalen (in cash en/of in kind) o Het onderzoeksinstituut moet minimaal 10% van het totale onderzoeksbudget betalen (in cash en/of in kind) c) Het project moet bestaan uit industrieel onderzoek, experimentele ontwikkeling of fundamenteel onderzoek (<50%) of een combinatie daarvan. 1 Deze subsidievoorwaarden zijn op 14 juni 2016 vastgesteld door de Directie van de Maag Lever Darm Stichting. 3

4 d) De verschafte TKI toeslag vanuit Health-Holland is maximaal 50% (van de totale projectkosten zijnde de subsidieaanvraag) voor industrieel onderzoek en maximaal 25% voor experimentele ontwikkeling. Voor delen van het project die fundamenteel onderzoek betreffen geldt een subsidiepercentage tot maximaal 75 %. De definities die Health- Holland hanteert zijn hier te vinden. e) De Maag Lever Darm Stichting verstrekt geen subsidie aan het project. Door een aanvraag in te dienen bij de Maag Lever Darm Stichting krijgt het consortium de mogelijkheid om financiering te verkrijgen vanuit de TKI toeslag die via de Maag Lever Darm Stichting beschikbaar is. f) Er dient op projectniveau een samenwerkingsovereenkomst tussen de partijen te zijn waarin zaken als private bijdragen en afspraken m.b.t. intellectuele eigendomsrechten (IP) vermeld staan. Voor de IP geldt dat de kennis die de onderzoeksorganisatie ontwikkelt, op naam van de onderzoeksorganisatie komt. Een andere verdeling van de IP is ook mogelijk, als dit een passende afspiegeling is van de werkpakketten, bijdragen en respectievelijke belangen van de samenwerkingspartners. De onderzoeksorganisatie kan de verkregen kennis vervolgens marktconform verkopen aan de deelnemende organisaties, waarbij de eerder betaalde bijdrage aan de onderzoekorganisatie van de marktprijs afgetrokken kan worden. 4. Het project betreft een op zichzelf staand project dat nog niet gestart is op het moment van de subsidieaanvraag. Aanvragen voor aanvullende financiering van voorgenomen of reeds lopende projecten komen niet in aanmerking voor subsidie. 5. Het project dient afgerond te zijn en het eindverslag ingediend vóór juli Het consortium heeft voor het ingediende project geen subsidies van NWO, ZonMw, TNO, STW of de Stichting LSH-TKI (bijvoorbeeld FES-middelen) ontvangen. Definitie daadwerkelijke samenwerking: Samenwerking tussen ten minste twee onafhankelijke partijen om kennis of technologie uit te wisselen of om een gemeenschappelijke doelstelling op basis van een taakverdeling te bereiken, waarbij de partijen samen de omvang van het samenwerkingsproject bepalen, bijdragen aan de tenuitvoerlegging ervan, en het risico en de resultaten ervan delen. Wat bieden wij? De minimale totale projectkosten dienen te zijn. Er is geen maximum gesteld aan de totale projectkosten. Het onderzoeksproject heeft een duur van maximaal 3 jaar. In hoofdstuk 4 wordt hier verder op in gegaan. 4

5 2. BEOORDELINGSPROCEDURE De beoordelingsprocedure bestaat uit de volgende stappen, die hieronder verder worden uitgelegd: 1. Indienen vooraanmelding 2. Beoordeling van de vooraanmeldingen 3. Indienen volledige aanvraag 4. Beoordeling van de volledige aanvragen 5. Prioritering 6. Honorering/afwijzing Beschrijving van de beoordelingsprocedure 1. Indienen vooraanmelding Onderzoekers kunnen subsidie aanvragen door gebruik te maken van het vooraanmeldingsformulier dat beschikbaar is op de website van de Maag Lever Darm Stichting. De digitale versie van de vooraanmelding dient uiterlijk dinsdag 19 juli 2016 om 12:00 uur in ons bezit te zijn. Deze versie dient voorzien te zijn van digitale handtekeningen. De digitale versie kunt u verzenden naar research@mlds.nl (in Word formaat). Onvolledige vooraanmeldingen en vooraanmeldingen die per fax binnen komen, worden niet in behandeling genomen. Extra bijlagen zullen niet worden meegenomen in de beoordelingsprocedure. Leest u vóór het invullen de Manual preliminary application form MLDS TKI Grant 2016 voor hulp bij het invullen. Deze staat online op Het bureau van de Maag Lever Darm Stichting beoordeelt de ontvankelijkheid van de aanvragen. Alleen aanvragen die aan de voorwaarden voldoen, zijn ontvankelijk en worden in behandeling genomen. 2. Beoordeling van de vooraanmeldingen De vooraanmeldingen worden beoordeeld door een Wetenschappelijke Adviescommissie, bestaande uit zes gerenommeerde onderzoekers uit het MDL onderzoeksveld en experts op het gebied van publiek-private samenwerking, zonder tussenkomst van externe referenten. Het doel van deze stap is de beste projectvoorstellen te selecteren zodat het aantal te behandelen subsidieaanvragen niet te groot wordt. Het resultaat van de beoordeling is een positief of een negatief advies om een volledige subsidieaanvraag in te dienen. 3. Indienen volledige aanvraag De indieners van de positief beoordeelde vooraanmeldingen worden uitgenodigd om een volledige aanvraag in te dienen. De deadline voor de volledige aanvraag is maandag 3 oktober 2016 om 12:00 uur. De volledige aanvraag dient vóór de deadline bij ons binnen te zijn. Deze versie dient voorzien te zijn van digitale handtekeningen. Onvolledige aanvragen en aanvragen die per fax binnenkomen, worden niet in behandeling genomen. Extra bijlagen zullen niet worden meegenomen in de beoordelingsprocedure. Leest u vóór het invullen de Manual grant application form MLDS TKI Grant De benodigde formulieren en de handleiding zullen naar de aanvragers gestuurd worden. 4. Beoordeling van de volledige aanvragen De volledige aanvragen worden beoordeeld door een Wetenschappelijke Adviescommissie, bestaande uit zes gerenommeerde onderzoekers uit het MDL onderzoeksveld en experts op het gebied van publiek-private samenwerking, zonder tussenkomst van externe referenten. Zij brengen hun gemotiveerde oordeel uit op een daarvoor bestemd beoordelingsformulier. Deze geanonimiseerde beoordelingen zullen aan de aanvragers worden voorgelegd voor wederhoor. Het weerwoord van de aanvragers wordt teruggestuurd naar de commissieleden om hen de mogelijkheid te geven hun beoordeling aan te passen op basis van het weerwoord. 5

6 5. Prioritering De Wetenschappelijke Adviescommissie heeft als taak alle aanmeldingen ten opzichte van elkaar af te wegen en te beoordelen. Hiervoor maakt zij gebruik van de afzonderlijke beoordelingen en het wederhoor. De Wetenschappelijke Adviescommissie formuleert een honoreringsadvies aan de directie van de Maag Lever Darm Stichting. 6. Honorering / afwijzing De Directie van de Maag Lever Darm Stichting besluit op basis van het honoreringsadvies van de Wetenschappelijke Adviescommissie welke projecten voor subsidiëring in aanmerking komen en welke zullen worden afgewezen. 6

7 3. ALGEMENE SUBSDIDIEVOORWAARDEN Algemeen Onderstaande subsidievoorwaarden voor onderzoeksprojecten van de Maag Lever Darm Stichting zijn van kracht met ingang van 1 januari 2016 (subsidieronde 2016). Bij het niet naleven van deze voorwaarden of de geldende wettelijke regels behoudt de Maag Lever Darm Stichting zich het recht voor te allen tijde de subsidietoekenning te beëindigen of op te schorten. Dit betekent dat de betaling kan worden stopgezet of dat de al betaalde subsidie kan worden teruggevorderd. Verantwoordelijkheid De coordinating investigator is en blijft de verantwoordelijke persoon voor het goede verloop van een project. De coordinating investigator is verplicht het onderzoek uit te voeren conform de subsidieaanvraag. Indien er wijzigingen aangebracht worden in het onderzoeksplan, dient hiervoor van te voren toestemming aan de Maag Lever Darm Stichting gevraagd te worden. Tevens is de coordinating investigator verplicht de Maag Lever Darm Stichting op de hoogte te houden van alle veranderingen die gevolgen kunnen hebben voor het project. Correspondentie zal uitsluitend aan de coordinating investigator worden gericht. Correspondentie Alle correspondentie over het onderzoeksproject verloopt via het onderstaande adres: Maag Lever Darm Stichting Afdeling Kennis Postbus AV Amersfoort Telefoon: research@mlds.nl In alle correspondentie dient u het TKI-nummer te vermelden. Dit TKI-nummer wordt door de Maag Lever Darm Stichting toegewezen. Rapportage Jaarlijks dient een voortgangsverslag te worden ingeleverd over het voorgaande jaar (uiterste aanleverdatum is 31 maart). Het formulier hiervoor is op de website beschikbaar. Bij beëindiging van het project dient de coordinating investigator een eindverslag te verzorgen. Het benodigde formulier is beschikbaar op de website. Pas als het eindverslag is goedgekeurd, zal de betaling van de laatste twee lump sum termijnen plaatsvinden. De Maag Lever Darm Stichting behoudt zich het recht voor om betalingen stop te zetten of terug te vorderen als blijkt dat de coordinating investigator in gebreke is gebleven of als de resultaten daar aanleiding toe geven. De Maag Lever Darm Stichting legt met enige regelmaat werkbezoeken af om zo op de hoogte te blijven van de vorderingen binnen een project. Hiertoe wordt de medewerking van de coordinating investigator verlangd in de vorm van bijvoorbeeld een korte mondelinge samenvatting, of een kort interview waarin de status en verwachtte verloop van project wordt toegelicht. Eindpresentatie De Maag Lever Darm Stichting hecht veel waarde aan het uitwisselen van onderzoeksresultaten. Na beëindiging van het project dient de coordinating investigator of een ander lid van de projectgroep een eindpresentatie te geven tijdens het voor- of najaarscongres van de Nederlandse Vereniging voor Gastroenterologie (NVGE). 7

8 Ook verlangt de Maag Lever Darm Stichting medewerking van de coordinating investigator door het geven van een presentatie van de onderzoeksresultaten voor (de donateurs van) de Maag Lever Darm Stichting. Publicaties Over de ontwikkeling en de resultaten van het onderzoek mag uitsluitend gerapporteerd, gepresenteerd of gepubliceerd worden met de vermelding dat de Maag Lever Darm Stichting (of Dutch Digestive Foundation) het onderzoek (mede) mogelijk heeft gemaakt. Voorts dient u iedere publicatie die voortkomt uit een activiteit die deels met TKI-toeslag wordt gefinancierd, te voorzien van de zinsnede deze activiteit is mede gefinancierd uit de Toeslag voor Topconsortia voor Kennis en Innovatie (TKI's) van het ministerie van Economische Zaken of woorden van gelijke strekking. Van alle publicaties dient de Stichting een digitaal exemplaar te ontvangen. Indien het gefinancierde project geleid heeft tot een proefschrift ontvangen wij hiervan graag één exemplaar. Personeelsadvertenties Wanneer er voor het project een personeelsadvertentie wordt geplaatst, dient te worden vermeld dat het een onderzoeksproject betreft dat wordt gesubsidieerd door de Maag Lever Darm Stichting met TKI-middelen van het ministerie van Economische Zaken. Daarbij dient het logo van de Maag Lever Darm Stichting te worden geplaatst. De Maag Lever Darm Stichting verstrekt het digitale logo bij de toekenning van de subsidie. Voordrachten, naam en logovermelding Tijdens alle voordrachten die over het project worden gehouden, dient te worden vermeld dat het onderzoeksproject gefinancierd is door de Maag Lever Darm Stichting met TKI-middelen van het ministerie van Economische Zaken, met vertoning van het logo. De Maag Lever Darm Stichting verstrekt het digitale logo en een slide met aanvullende informatie bij de toekenning van de subsidie. Media De Maag Lever Darm Stichting en Health~Holland hebben het recht publicitaire activiteiten die betrekking hebben op het project (persberichten, persconferenties e.d.) te ondernemen, uiteraard in overleg met de betrokken coordinating investigator. De coordinating investigator dient mee te werken aan deze activiteiten. De Maag Lever Darm Stichting mag zonder overleg gebruik maken van teksten van de ingediende protocollen, voortgangs-, en eindverslagen voor publicitaire activiteiten (waaronder informatie op de website van de Maag Lever Darm Stichting) en deze ter beschikking stellen aan Health~Holland. In overleg met de coordinating investigator mag de Maag Lever Darm Stichting deze teksten verstrekken aan derden. Intellectuele eigendomsrechten (IP) De kennis die de onderzoeksorganisatie ontwikkelt, komt op naam van de onderzoeksorganisatie. Een andere verdeling van de intellectuele eigendomsrechten is ook mogelijk, als dit een passende afspiegeling is van de werkpakketten, bijdragen en respectieve belangen van de samenwerkingspartners. De onderzoeksorganisatie kan de verkregen kennis vervolgens marktconform verkopen aan de deelnemende organisaties, waarbij de eerder betaalde bijdrage aan de onderzoekorganisatie van de marktprijs afgetrokken kan worden. De afspraken met betrekking tot de intellectuele eigendomsrechten dienen in de samenwerkingsovereenkomst tussen alle samenwerkingspartners vastgelegd te worden. Proefpersonen en proefdieren Men dient op de hoogte te zijn van en zich te houden aan de wettelijke regels die gelden voor het gebruik van proefpersonen en proefdieren. 8

9 De Wet Medisch Wetenschappelijk Onderzoek met Mensen (WMO) geldt voor medisch wetenschappelijk onderzoek waarbij mensen worden onderworpen aan handelingen of hen een bepaalde gedragswijze wordt opgelegd. Een positief oordeel van de Centrale Commissie Mensgebonden Onderzoek (CCMO), of van een erkende Medisch-Ethische (Toetsings)Commissie (MEC/METC) dient overlegd te worden vóór aanvang van het project. Het gebruik van proefdieren en het verrichten van dierproeven dient te geschieden onder de regelingen zoals gesteld in de Wet op de Dierproeven. Voor proefdieronderzoek dient een vergunning aangevraagd te worden bij de Centrale Commissie Dierproeven (CCD). De CCD vraagt, voordat zij al dan niet een vergunning verleent, altijd eerst advies aan een Dierexperimentencommissie (DEC). De vergunning van de CCD dient te worden overlegd voor aanvang van het onderzoek. De Maag Lever Darm Stichting is tegen het onnodig gebruik van proefdieren en onderschrijft het belang van de drie V s; vermindering van het aantal dierproeven, verfijning van de manier waarop dieren voor proeven worden gebruikt en vervanging van dieren door andere methoden om de gewenste informatie te verkrijgen. Projectvoorstellen die gebruikmaken van proefdieren worden beoordeeld door een adviseur met expertise op het gebied van proefdiergebruik. 9

10 4. FINANCIËLE SUBSIDIEVOORWAARDEN Algemeen De TKI-gelden zijn bedoeld om economische activiteit in de gezondheidssector te stimuleren. Het is daarom een vereiste dat bedrijven deel uit maken van het projectconsortium en daadwerkelijk een toegevoegde waarde hebben voor het project. Zoals hierboven aangegeven ondersteunt de TKI-subsidie een deel van de projectkosten en is de TKI bijdrage afhankelijk van het type van het voorgestelde onderzoek. De overige kosten, die niet gedekt worden door de TKI subsidie, moeten worden voldaan door de universiteit en/of de commerciële partij. Om de samenwerking tussen de private en publieke partij te stimuleren, moet minimaal 15% van de totale projectkosten door het deelnemende bedrijf worden voldaan. Dit kan in cash en/of in kind. Minimaal 10% van de totale projectkosten dient te worden voldaan door het kennisinstituut. Dit kan in cash en/of in kind. Het project dient binnen zes maanden na de datering van de toekenningsbrief van de subsidie te zijn gestart. Als deze datum niet wordt gehaald, vervalt de subsidietoekenning, tenzij schriftelijk anders overeengekomen is. Vóór de startdatum van het project dienen de volgende gegevens schriftelijk te worden aangeleverd: - naam van de coordinating investigator; - daadwerkelijke startdatum van het project; - een brief waarin de volgende gegevens staan: de aanstellingsdatum, de aanstellingsschaal, de aanstellingsduur en de omvang van de aanstelling(en) van de met de TKI-gelden gefinancierde projectmedewerker(s); - CV(s) van de met de TKI-gelden gefinancierde projectmedewerker(s); - wanneer nog niet overlegd -en indien van toepassing- schriftelijke goedkeuring van een erkende Medisch Ethische (Toetsings)Commissie en/of Centrale Commissie Dierproeven (CCD); - gegevens van de persoon of dienst verantwoordelijk voor de financiële administratie van dit project. Krediet De subsidie is afhankelijk van het type project en de totale project kosten. Deze totale projectkosten dienen minimaal te bedragen. De subsidie kan naar eigen inzicht worden ingezet voor personeel en materieel krediet. Voorwaarde hierbij is dat de subsidie uitsluitend gebruikt mag worden voor de in de subsidievoorwaarden genoemde posten waarvoor de subsidie is bedoeld. Een gedetailleerde begroting dient te worden bijgevoegd en goedgekeurd door de Maag Lever Darm Stichting (appendix A van de Grant application form MLDS TKI Grant 2016 ). De subsidie wordt verstrekt in de vorm van een lumpsum. In de regel gaat de TKI-toeslag naar de kennisinstelling. Subsidiabele kosten Projectkosten die zijn gemaakt vóór de start van het project komen niet voor subsidie in aanmerking. De volgende projectkosten komen in aanmerking binnen het Kaderbesluit EZ subsidies: o Loonkosten (uren eigen medewerkers) o Kosten van gebruikte materialen en hulpmiddelen o Kosten van aangeschafte machines en apparatuur (op basis van afschrijving) o Kosten derden De subsidiabele loonkosten dienen volgens een van deze methodes te worden berekend (zie hier voor verdere toelichting): 10

11 o Uurtarief plus vaste opslag: brutoloon verhoogd met sociale lasten + indirecte kosten o.b.v. max uur/jaar o Vast uurtarief (momenteel bij ministeriële regeling vastgesteld op 60 per uur) o Integraal uurtarief (zullen de fondsen niet gebruiken tenzij indieners afspraken hebben met RVO dat zij deze kunnen gebruiken) De subsidiabele kosten met betrekking tot materiaal en hulpmiddelen zijn subsidiabel indien zij zijn gebaseerd op historische aanschafprijzen. De subsidiabele projectkosten dienen binnen de projectperiode te worden gemaakt. De subsidiabele projectkosten dienen uiterlijk op de einddatum te zijn gemaakt en betaald. De subsidiabele kosten worden berekend op basis van een voor de subsidieontvanger gebruikelijke en controleerbare methode, die is gebaseerd op bedrijfseconomische grondslagen en normen die in het maatschappelijk verkeer als aanvaardbaar worden beschouwd en die de subsidieontvanger stelselmatig toepast. Alle subsidiabele kosten dienen marktconform te zijn. Betalingen Betaling van de lumpsum financiering geschiedt per kwartaal achteraf en onder verrekening van eventueel betaalde voorschotten. De eerste betaling zal plaatsvinden binnen het kwartaal dat volgt op het kwartaal waarbinnen de startdatum van het project valt mits aan de voorwaarden van pagina 10 is voldaan. De laatste twee lump sum betalingen worden uitgekeerd zodra aan de volgende voorwaarden is voldaan: - het eindverslag is binnen de gestelde termijn ontvangen en goedgekeurd; - de financiële verklaring dient door de accountantsdienst of de financiële administratie te zijn ondertekend en geretourneerd (dit formulier krijgt u toegezonden bij de toekenningbrief en is ook op de website te vinden); - accountantsverklaring De Maag Lever Darm Stichting behoudt zich het recht voor om te allen tijde bij de subsidieontvangende instelling een onderzoek te laten instellen naar de wijze van besteding van de verleende subsidiebedragen. 11