Subsidievoorwaarden. Wetenschappelijk Onderzoek MAAG LEVER DARM STICHTING

Transcriptie

1 Subsidievoorwaarden 2009 Wetenschappelijk Onderzoek MAAG LEVER DARM STICHTING Maag Lever Darm Stichting Postbus 430, 3430 AK Nieuwegein Richterslaan 62, 3431 AK Nieuwegein Tel: Fax:

2 INHOUDSOPGAVE 1. Introductie 3 Doel 3 Wie kan subsidie aanvragen? 3 Wat bieden wij? 3 2. Beoordelingsprocedure 4 Beschrijving van de beoordelingsprocedure 4 3. Algemene subsidievoorwaarden 6 Algemeen 6 Verantwoordelijkheid 6 Correspondentie 6 Rapportage 6 Eindpresentatie 6 Publicaties 7 Personeelsadvertenties 7 Voordrachten, naam en logovermelding 7 Media 7 Octrooiaanvragen 7 Proefpersonen en proefdieren 7 4. Financiële subsidievoorwaarden 9 Algemeen 9 Krediet 9 Betalingen 10 2

3 1. INTRODUCTIE Doel De Maag Lever Darm Stichting is een fondsenwervende instelling die door het subsidiëren van wetenschappelijk onderzoek probeert voor het publiek zichtbare verbeteringen te bewerkstelligen op het gebied van preventie, diagnostiek en therapie van aandoeningen van maag lever en darm. Ingediende projecten worden beoordeeld in een jaarlijkse subsidieronde. Deze projecten behoren te passen binnen de doelstellingen van de Maag Lever Darm Stichting. Wie kan subsidie aanvragen? Het aanvragen van subsidie staat open voor onderzoekers van de Nederlandse Universiteiten en niet-commerciële onderzoeksinstituten. Voorwaarden: - alleen onderzoekers met een vaste aanstelling kunnen een aanvraag indienen; - er mag slechts één aanvraag per persoon ingediend worden; - de projectleider dient werkzaam te zijn in het Nederlandse instituut waar het project wordt uitgevoerd en over ruime onderzoekservaring te beschikken; - een onderzoeker kan niet voor zichzelf een positie aanvragen. Wat bieden wij? Subsidie kan worden aangevraagd voor personeel en al dan niet worden aangevuld met materieel krediet. De subsidieduur is maximaal 2 jaar (indien 1 fte wordt aangesteld). De toegekende subsidies zijn altijd een tegemoetkoming in de kosten en zullen nimmer kostendekkend zijn. De aanvragende instelling moet bereid zijn om de resterende kosten voor haar rekening te nemen. Personeel krediet: Subsidie kan worden aangevraagd voor de aanstelling van één van de volgende uitvoerende onderzoekers voor maximaal 2 jaar (uitgaande van een aanstelling van 1 fte): AIO/OIO, artsonderzoeker, junior postdoc of ondersteunend personeel (OP). Het is niet mogelijk om meerdere personeelsleden aan te vragen. Materieel krediet: Aanvullend op het personeel krediet, kan krediet aangevraagd worden voor verbruiksgoederen, laboratoriumdieren en andere materiele benodigdheden. Algemene laboratoriumfaciliteiten worden geacht geleverd te worden door het instituut. Hieruit voortvloeiende kosten kunnen dan ook niet worden vergoed. Ook is het niet mogelijk om apparatuur of de kosten die voortvloeien uit het gebruik van apparatuur aan te vragen. Voor de maximale subsidiebedragen verwijzen wij u naar hoofdstuk 4 van dit document. 3

4 2. BEOORDELINGSPROCEDURE De beoordelingsprocedure bestaat uit de volgende stappen, die hieronder verder worden uitgelegd: 1. Indienen vooraanmeldingen 2. Beoordeling van de vooraanmeldingen 3. Indienen volledige aanvraag 4. Referentenoordeel en wederhoor 5. Prioritering 6. Honorering / afwijzing Beschrijving van de beoordelingsprocedure 1. Indienen vooraanmeldingen Onderzoekers kunnen subsidie aanvragen door gebruik te maken van het vooraanmeldingsformulier dat beschikbaar is op de website van de Maag Lever Darm Stichting. Vooraanmeldingen dienen uiterlijk maandag 2 maart 2009 om 12:00 uur in ons bezit te zijn (digitaal en op papier, incl. originele handtekeningen). De digitale versie kunt u verzenden naar research@mlds.nl (in WORD formaat), de papieren versie naar het volgende adres: Maag Lever Darm Stichting Afdeling Wetenschappelijk Onderzoek Postbus AK Nieuwegein Onvolledige vooraanmeldingen en vooraanmeldingen die per fax binnen komen worden niet in behandeling genomen. Extra bijlagen zullen niet worden meegenomen in de beoordelingsprocedure. Leest u vóór het invullen de Manual preliminary application form 2009 voor hulp bij het invullen. 2. Beoordeling van de vooraanmeldingen De vooraanmeldingen worden beoordeeld door de Wetenschappelijke Raad zonder tussenkomst van externe referenten. Het doel van deze stap is de beste en meest kansrijke onderzoeken te selecteren en wordt gebruikt om er voor te zorgen dat het aantal te behandelen subsidieaanvragen niet te groot wordt. Het resultaat van de beoordeling is een positief of een negatief advies om een volledige subsidieaanvraag in te dienen. 3. Indienen volledige aanvraag De indieners van de positief beoordeelde vooraanmeldingen worden uitgenodigd om een volledige aanvraag in te dienen. Ook voor de volledige aanvragen geldt dat zowel een papieren als een digitale versie vóór de deadline bij ons binnen dienen te zijn. Onvolledige aanvragen en aanvragen die per fax binnenkomen worden niet in behandeling genomen. Leest u vóór het invullen de Manual Grant Application Referentenoordeel en wederhoor De volledige subsidieaanvragen worden beoordeeld door tenminste drie externe deskundigen (referenten). Referenten zijn niet belanghebbenden bij een project en brengen hun gemotiveerde oordeel uit op een daarvoor bestemd beoordelingsformulier. Deze geanonimiseerde beoordelingen zullen aan de aanvragers worden voorgelegd voor wederhoor. Alle indieners van een volledige aanvraag wordt de mogelijkheid geboden om wederhoor te geven op de beoordeling. 4

5 5. Prioritering De Wetenschappelijke Raad zal tijdens een vergadering de aanvragen prioriteren op basis van de referentenrapporten en het wederhoor. De Raad kan hierbij afwijken van het oordeel van de referenten door de reactie van de indiener. Bovendien kan meer of minder belang gehecht worden aan de opmerkingen van een van de referenten bij wisselende beoordelingen. De criteria waarop beoordeeld wordt zijn kwaliteit, relevantie en kwaliteit van de onderzoeksgroep. De prioritering zal plaatsvinden met behulp van tabel 1. Kwaliteit Relevantie 10 A F K P U 9 B G L Q V 8 C H M R W 7 D I N S X 6 E J O T Y Tabel 1. Voorwaarde hierbij is dat de kwaliteit van de groep voldoende scoort (tenminste 6). 10, excellent; 9, zeer goed; 8, goed; 7, ruim voldoende; 6, voldoende. De voorstellen uit categorie A komen als eerste in aanmerking voor honorering, vervolgens projecten in categorie B etc. De Wetenschappelijke Raad brengt binnen deze categorieën verdere prioritering aan en formuleert een honoreringsadvies aan de Raad van Toezicht van de Maag Lever Darm Stichting. 6. Honorering / afwijzing De Raad van Toezicht van de Maag Lever Darm Stichting besluit op basis van het honoreringsadvies van de Wetenschappelijke Raad welke projecten voor subsidiëring in aanmerking komen en welke zullen worden afgewezen. 5

6 3. ALGEMENE SUBSIDIEVOORWAARDEN Algemeen Onderstaande subsidievoorwaarden voor onderzoeksprojecten van de Maag Lever Darm Stichting zijn van kracht met ingang van december 2008 (subsidieronde 2009). Bij het niet naleven van deze voorwaarden of de geldende wettelijke regels behoudt de Maag Lever Darm Stichting zich het recht voor te allen tijde de subsidietoekenning te beëindigen of op te schorten. Dit betekent dat de betaling kan worden stopgezet of dat de al betaalde subsidie kan worden teruggevorderd. Verantwoordelijkheid De projectleider is en blijft de verantwoordelijke persoon voor het goede verloop van een project. Correspondentie zal uitsluitend aan de projectleider worden gericht. Tevens is de projectleider verplicht de Maag Lever Darm Stichting op de hoogte te houden van alle veranderingen die gevolgen kunnen hebben voor het project. Correspondentie Alle correspondentie over het onderzoeksproject verloopt via het onderstaande adres: Maag Lever Darm Stichting Afdeling Wetenschappelijk Onderzoek Postbus AK Nieuwegein Telefoon: In alle correspondentie dient u het WO-nummer te vermelden. Dit WO nummer wordt door de Maag Lever Darm Stichting toegewezen. Rapportage Halverwege de subsidieperiode dient een voortgangsverslag te worden ingeleverd. Het formulier hiervoor is op de website beschikbaar. Uiterlijk 6 maanden na beëindiging van het project dient de projectleider een eindverslag te verzorgen. Het formulier is via de website verkrijgbaar. Pas als het eindverslag is goedgekeurd zal de betaling van de laatste 2 kwartalen plaatsvinden. De Maag Lever Darm Stichting behoudt zich het recht voor om betalingen stop te zetten of terug te vorderen als uit 1 van de bovengenoemde rapportages blijkt dat de projectleider in gebreke is gebleven of als de resultaten daar aanleiding toe geven. Eindpresentatie De Maag Lever Darm Stichting hecht veel waarde aan het uitwisselen van onderzoeksresultaten. Na beëindiging van het project dient de projectleider of één van de direct betrokken projectmedewerkers een eindpresentatie te geven tijdens het voor- of najaarscongres van de Nederlandse Vereniging voor Gastro Enterologie (NVGE). De Maag Lever Darm Stichting zal hiervoor een uitnodiging sturen aan de betreffende projectleider. 6

7 Publicaties De projectleider dient de Maag Lever Darm Stichting op de hoogte te houden van alle publicitaire activiteiten die betrekking hebben op het project. Over de ontwikkeling en de resultaten van het onderzoek mag uitsluitend gerapporteerd of gepubliceerd worden met de vermelding dat de Maag Lever Darm Stichting (of: Dutch Digestive Foundation) het onderzoek (mede) financieel heeft mogelijk gemaakt. De projectleider ziet er op toe dat de vermelding ook daadwerkelijk wordt opgenomen. Voor publicaties die niet in de vakpers plaatsvinden, geldt bovendien dat er vóóraf met de Stichting moet worden overlegd. Van alle publicaties dient de Stichting 1 digitaal exemplaar te ontvangen. Indien het gefinancierde onderzoek geleid heeft tot een proefschrift ontvangen wij hiervan graag 2 exemplaren. Personeelsadvertenties Wanneer er voor het project een personeelsadvertentie moet wordt geplaatst dient er te worden vermeld dat het een onderzoek betreft dat wordt gesubsidieerd door de Maag Lever Darm Stichting. Daarbij dient het logo van de Maag Lever Darm Stichting te worden geplaatst. Het digitale logo kunt u aanvragen bij de Maag Lever Darm Stichting. Voordrachten, naam en logovermelding Tijdens alle voordrachten die over het project worden gehouden dient mondeling te worden vermeld dat het onderzoek gefinancierd is door de Maag Lever Darm Stichting. De Stichting dient met naam en logo zichtbaar te worden vermeld. Het digitale logo kunt u aanvragen bij de Maag Lever Darm Stichting via research@mlds.nl. Media De Maag Lever Darm Stichting heeft het recht publicitaire activiteiten die betrekking hebben op het project (persberichten, persconferenties e.d.) te ondernemen, uiteraard in overleg met de betrokken projectleider. De projectleider dient mee te werken aan deze activiteiten. De Maag Lever Darm Stichting mag zonder overleg gebruik maken van teksten van de ingediende protocollen en voortgangsverslagen voor publicitaire activiteiten (waaronder informatie op de website van de Maag Lever Darm Stichting). In overleg met de projectleider mag de Maag Lever Darm Stichting deze teksten verstrekken aan derden. Octrooiaanvragen Wanneer de resultaten van het gesubsidieerde onderzoek kunnen leiden tot een octrooiaanvraag, dient publicatie in enigerlei vorm achterwege te blijven totdat overeenstemming is bereikt tussen de Maag Lever Darm Stichting en de projectleiders over het indienen van een octrooiaanvraag. Wanneer de projectleider of de gesubsidieerde instelling inkomsten genereren die voortvloeien uit het gesubsidieerde onderzoek of de hierop betrekking hebbende industriële eigendomsrechten, dient de projectleider of instelling 50 % van de netto-inkomsten te restitueren aan de Maag Lever Darm Stichting. Het totaal van de terugbetalingen zal echter nooit méér bedragen dan het totale subsidiebedrag. Proefpersonen en proefdieren Men dient op de hoogte te zijn van en zich te houden aan de wettelijke regels die gelden voor het gebruik van proefpersonen en proefdieren. 7

8 De Wet Medisch Wetenschappelijk Onderzoek met Mensen (WMO) geldt voor medisch wetenschappelijk onderzoek waarbij mensen worden onderworpen aan handelingen of hen een bepaalde gedragswijze wordt opgelegd. Een positief oordeel van de Centrale Commissie Mensgebonden Onderzoek, of van een erkende Medisch-Ethische (Toetsings)Commissie dient overlegd te worden vóór aanvang van het project. Het gebruik van proefdieren en het verrichten van dierproeven dient te geschieden onder de regelingen zoals gesteld in de Wet op de Dierproeven. Al het proefdieronderzoek dient te worden beoordeeld door een erkende Dier Ethische Commissie (DEC). Schriftelijke toestemming van deze commissie dient te worden overlegd voor aanvang van het onderzoek. 8

9 4. FINANCIËLE SUBSIDIEVOORWAARDEN Algemeen De Maag Lever Darm Stichting verstrekt een bijdrage in de kosten voor wetenschappelijke onderzoeksprojecten. Alleen het door de Maag Lever Darm Stichting toegezegde subsidiebedrag zal uitgekeerd worden en alleen voor de in de begroting aangegeven posten. Wanneer er door de projectaanvragers ook bij andere instanties financiële steun is gevraagd dan dient de projectleider de Maag Lever Darm Stichting hiervan voor aanvang van het project op de hoogte te stellen. Het project dient binnen 12 maanden na de datering van de toekenningsbrief van de subsidie te zijn gestart. Als deze datum niet wordt gehaald vervalt de subsidietoekenning, tenzij schriftelijk anders overeengekomen is. Vóór de startdatum van het project dienen de volgende gegevens schriftelijk te worden aangeleverd: - projectcode; - naam van de projectleider en eventuele projectmedewerkers; - een brief waarin de volgende gegevens staan: de aanstellingsdatum, de aanstellingsschaal, de aanstellingsduur en de omvang van de aanstelling van de door de Maag Lever Darm Stichting gefinancierde projectmedewerker; - het CV van de door de Maag Lever Darm Stichting gefinancierde projectmedewerker; - wanneer nog niet overlegd -en indien van toepassing- schriftelijke goedkeuring van een erkende Medisch Ethische (Toetsings)Commissie en/of Dier Ethische Commissie. Als startdatum van het project zal de aanstellingsdatum van de door de Maag Lever Darm Stichting gefinancierde projectmedewerker genomen worden tenzij anders schriftelijk overeengekomen is. Krediet Projectsubsidies van de Maag Lever Darm Stichting zijn nooit kostendekkend. Voor de vaststelling van de maximale subsidiebedragen voor personeels- en materiaalkosten worden algemeen geaccepteerde richtlijnen gehanteerd. Deze richtlijnen zijn door de gezamenlijke gezondheidsfondsen, verenigd binnen de Vereniging van Fondsenwervende Instellingen (VFI), vastgesteld (harmonisatiemodel). Subsidie voor een onderzoeksproject wordt verleend voor een periode van ten hoogste 24 maanden (indien personeel voor 1 fte is aangesteld). In het geval van een promotieproject van 48 maanden dient de betreffende universiteit garant te staan voor de resterende financiering. Subsidie wordt verstrekt in de vorm van een lumpsum. De middelen kunnen naar eigen inzicht worden ingezet met dien verstande dat deze uitsluitend bestemd mogen worden voor de in de subsidievoorwaarden genoemde posten waarvoor de subsidie is bedoeld. Tevens dient gedurende de gehele looptijd van het project personeel te zijn aangesteld (minimaal 0,5 fte). Algemene laboratoriumfaciliteiten worden geacht geleverd te worden door het instituut en hieruit voortvloeiende kosten worden niet vergoed. Er wordt geen subsidie verleend voor de aanschaf van apparatuur en ook de kosten die voortvloeien uit het gebruik van de apparatuur komen in beginsel niet voor financiering in aanmerking omdat dit geacht wordt te vallen onder algemene laboratoriumfaciliteiten. 9

10 In tabel 2 staan de maximaal toe te kennen bedragen voor personeel en materieel krediet vermeld. Bij personeel krediet wordt in de tabel uitgegaan van een 100% aanstelling. Functie Personeel Personeel Materieel Materieel Totaal jaar 1 jaar 2 jaar 1 jaar 2 AIO/OIO Arts-onderzoeker Junior postdoc Ondersteunend Personeel (OP) Tabel 2. Personeel krediet De bedragen zijn inclusief 37% opslag-, 16 % overheadkosten en geïndexeerd met 2,5 % voor de toenemende personele lasten gedurende het 2 e jaar van het project. Onder het opslagpercentage vallen sociale lasten, vakantiegeld, wachtgeld, kosten voor woon-werkverkeer, verhuiskosten en andere indirecte personeelskosten Overheadkosten bevatten de variabele huisvestingslasten -met als belangrijkste de energiekosten-, kantoorinventaris, kopieer-, presentatie- en publiciteitskosten. Materieel krediet De Maag Lever Darm Stichting zal voor de subsidiëring van de kosten van verbruiksgoederen, proefdieren en overige kosten in 2009 in een maximum bedrag hanteren van 6.670, - waarbij dient te worden aangemerkt dat het totale subsidiebedrag maximaal ,- mag bedragen. In de regel worden kosten voor de aanschaf van apparatuur of normaal gangbare verbruiksgoederen niet vergoed. Kosten voor congresbezoek en proefschriften worden binnen deze regeling niet vergoed. Hiervoor kan apart subsidie worden aangevraagd. De voorwaarden hiervoor zijn beschikbaar via de website of op te vragen via research@mlds.nl. Betalingen Betaling van de lumpsum financiering geschiedt per kwartaal achteraf en onder verrekening van eventueel betaalde voorschotten. De Stichting hanteert hiervoor vier betalingsdata, te weten: januari, april, juli en oktober. De eerste betaling zal op de eerste betalingsdatum na de startdatum van het project plaatsvinden mits aan de voorwaarden van pagina 10 is voldaan. De laatste 2 betalingen worden uitgekeerd zodra aan de volgende voorwaarden is voldaan: - het eindverslag is binnen de gestelde termijn ontvangen en goedgekeurd; - de financieringsverklaring dient door de accountantsdienst of de financiële administratie te zijn ondertekend en geretourneerd (dit formulier krijgt u toegezonden bij de toekenningbrief). De Maag Lever Darm Stichting behoudt zich het recht voor om te allen tijde bij de subsidieontvangende instelling een onderzoek te laten instellen naar de wijze van besteding van de verleende subsidiebedragen. 10