Overzicht. Beste klant, Faxberichten verzenden een ontvangen. Extra (draadloze) telefoons. Hulp-Toets. Eenvoudige en snelle Installatie

Transcriptie

1 Overzicht Beste klant, U heeft een faxtoestel gekocht, dat door middel van een inktfilm op normaalpapier print en bovendien het gebruik van extra apparatuur, met name draadloze telefoons, vergemakkelijkt. Verder is uw apparaat uitgerust met functies waarmee de installatie en de bediening aanzienlijk worden vereenvoudigd. Faxberichten verzenden een ontvangen U kunt faxberichten van maximaal 10 paginas verzenden. Het document legt u in de papierinvoer. Wanneer het papier op is, kunnen bij apparaten met faxgeheugen faxen in het geheugen worden ontvangen. Extra (draadloze) telefoons Uw faxtoestel biedt u alle mogelijkheden voor gebruik van extra telefoons als ook andere toegelaten draadloze telefoon-toestellen, zolang ze geschikt zijn voor het PTT-net. U kunt gesprekken van het faxapparaat naar een (draadloze) telefoon doorsturen en omgekeerd. Ook kan vanaf andere telefoons de faxontvangst in gang worden gezet en - bij apparaten met ingebouwd antwoordapparaat - het antwoordapparaat worden gestopt en een gesprek worden begonnen. Hulp-Toets Als u INSTALL/HELP kort indrukt, wordt een overzicht geprint van alle belangrijke functies met een korte beschrijving. Eenvoudige en snelle Installatie De INSTALLATIE HULP helpt u ook bij het installeren van uw faxtoestel. Als u INSTALL/HELP minstens 2 seconden ingedrukt houdt, wordt een pagina uitgeprint. Als u de aanwijzingen op deze pagina volgt, en de vragen in het display beantwoordt, wordt u in stappen door het installatieprogramma gevoerd, zo wordt uw faxtoestel automatisch geconfigureerd. Als u in een later stadium een extra telefoon (bv. draadloze) wilt installeren, kunt u de INSTALLATIE HULP nogmaals doorlopen. De instellingen van uw apparaat worden aangepast. Fax schakelaar en klok U Uw faxapparaat schakelt bij geactiveerde Timerfunctie automatisch om van S in M. De ingebouwde klok zorgt ervoor dat het apparaat zich om 22:00 in M en om 06:00 in S omschakelt. U kunt deze uren uiteraard wijzigen, volgens uw eigen voorkeur, of U uitschakelen. Het pijltje in het display toont de actuele instelling. Modus Dag S en Nacht M S en M bewerkstelligen dat uw faxapparaat zich afhankelijk van de tijd van de dag verschillend gedraagt. Overdag wordt ervan uitgegaan dat inkomende oproepen moeten rinkelen. Na een bepaalde tijd schakelt het apparaat automatisch over op faxontvangst en op het (ingebouwde of externe) antwoordapparaat kunnen berichten worden achtergelaten. s Nachts wordt ervan uitgegaan dat u zo min mogelijk gestoord wilt worden. De faxontvangst vindt geruisloos plaats en de telefoon gaat minder luid over. U kunt alle instellingen op uw individuele wensen afstemmen.! Stel nooit uw faxtoestel bloot aan regen of enige andere vorm van vocht, dit om het risico op elektrische schokken of brand te vermijden.! Bij onweer haalt u zowel de telefoon- als de voedingsstekker uit het stopcontact. Als u het faxtoestel niet kan uitschakelen, gebruikt u het gewoon niet en telefoneert u ook niet, omwille van het gevaar op blikseminslag en/of schade aan het toestel. Een uitzondering hierop is de draadloze telefoon die losgekoppeld is van het basisstation.! PAS OP, openen van de klep in de bodem van de voorste inktfilm kamer uitsluitend door de erkende service dealer, in verband met gevaar voor een elektrische schok! 1

2 Veiligheidsinstructies Ÿ Gelieve alle waarschuwingen en instructies door te nemen en ze nauwgezet op te volgen. Ÿ Sluit nooit de telefoon- of de stroomconnector aan in vochtige ruimten, behalve als de stopcontacten speciaal ontworpen zijn voor vochtige omstandigheden. Raak nooit de voedingsstekker, het stopcontact of de telefoonstekker aan met natte handen. Ÿ Raak nooit telefoon- of stroomkabels aan die niet geïsoleerd zijn, behalve als de telefoonkabel niet is aangesloten op de telefoonlijn en/of als de stroomkabel niet is aangesloten op het elektriciteitsnet. Ÿ Installeer nooit het faxtoestel in de buurt van een radiator of een airco. Vermijd het gebruik van het faxtoestel in direct zonlicht. Ÿ Plaats het faxtoestel op een vlak oppervlak en zorg voor een minimum afstand van 10 cm tussen het faxtoestel en andere apparaten en voorwerpen. Ÿ Zorg ervoor dat uw faxtoestel stabiel en recht op het draagoppervlak staat. Mocht het faxtoestel vallen, kan het beschadigd raken en/of mensen verwonden, vooral kleine kinderen. Ÿ Zorg ervoor dat de lucht vrij rond het faxtoestel kan circuleren. Gebruik het faxtoestel niet in gesloten dozen, kasten, meubels, enz. Laat een vrije ruimte van 10 cm rond de ventilatieroosters van het faxtoestel. Dek nooit het faxtoestel af (tafelkleden, papier, enz.). Plaats het faxtoestel niet op bedden, tafelkleden, kussens, sofa's, tapijten of ander zachte oppervlakken, omwille van het gevaar op oververhitting en bijgevolg op brand. Ÿ Zorg ervoor dat de kabels veilig liggen (gevaar van struikelen, schade aan het snoer of aan het faxtoestel). Ÿ Haal zowel de telefoon- als de voedingsstekker uit het stopcontact voor u het faxtoesteloppervlak schoonmaakt. Ÿ Gebruik nooit vloeibare of gasvormige schoonmaakmiddelen (spuitbussen, schurende middelen, poetsmiddelen, ). Ÿ Zorg ervoor dat er geen vloeistoffen in het faxtoestel terechtkomen, anders bestaat er gevaar op elektrische schokken of andere verwondingen en ernstige schade aan het faxtoestel. Mocht er toevallig toch vloeistof in het faxtoestel terechtkomen, dient u meteen de stekker uit het stopcontact te halen en het faxtoestel binnen te brengen voor een grondig onderzoek. Ÿ Indien er een breuk in het display ontstaat, kan er een matig irriterende vloeistof uitstromen. Vermijd huid- en oogcontact. Ÿ Mocht de behuizing, en in het bijzonder de stroomkabels van het faxtoestel beschadigd raken, haalt u de stekker uit het stopcontact en contacteert u uw service centre. De behuizing van uw faxtoestel mag enkel geopend worden door erkend servicepersoneel. Ÿ Uw faxtoestel werd getest in overeenstemming met de standaarden UL 1950, EN of IEC 950 en mag enkel gebruikt worden op netwerken die voldoen aan deze normen. Internationale garantie PHILIPS apparaaten zijn ontwikkeld en gefabriceerd naar de hoogst mogelijke kwaliteitseisen. Mocht er ongelukkigerwijs nog iets fout gaan met dit apparaat, dan garandeert Philips een kosteloze herstelling (of vervanging) gedurende een periode van 12 maanden vanaf de aankoopdatum. Deze internationale Philips Garantie is geldig indien het apparaat is gebruikt in overeenstemming met de gebruiksaanwijzing en voor het doel waarvoor het gemaakt is. Tevens dient de originele aankoopbon (factuur, kassabon of kwitantie) overlegd te worden met daarop de aankoopdatum, de naam van de handelaar en het model- (type) en produktie- (serie) nummer van het apparaat. De Philips-garantie vervalt indien: Ÿ op een van de genoemde documenten iets is veranderd, doorgehaald, verwijderd of onleesbaar gemaakt. Ÿ het model- (type) of produktie- (serie) nummer op het apparaat is veranderd, doorgehaald, verwijderd of onleesbaar gemaakt. Ÿ reparaties of wijzigingen zijn uitgevoerd door niet bevoegde service-organisaties of personen. Ÿ een defect het gevolg is van externe (buiten het apparaat gelegen) oorzaken, bijvoorbeeld blikseminslag, wateroverlast, brand, verkeerd gebruik of onachtzaarmheid. Wij maken u erop attent dat het produkt niet als defect kan worden beschouwd als wijzigingen of aanpassingen nodig zijn teneinde het produkt te laten voldoen aan lokale of nationale technische normen die van kracht zijn in landen waar het produkt oorspronkelijk niet voor ontwikkeld of geproduceerd is. Indien uw Philips apparaat niet goed functioneert of defect is adviseren wij u contact op te nemen met uw Philips dealer of een voor Philips werkende servicewerkplaats. Mocht u service nodig hebben in een ander land dan kan het Philips Consumenten Informatie Centrum in dat land u naar de dichtsbijzinde Philips handelaar of servicewerkplaats verwijzen. Om onnodig ongemak te voorkomen, raden wij u aan om de gebruiksaanwijzing zorgvuldig te lezen voordat u contact opneemt met uw handelaar. Voor vragen die uw handelaar niet kan beantwoorden of voor aanvullende vragen kunt u zich wenden tot de klanteninformatiedienst. 2

3 1 Inleiding Inhoud Overzicht... 1 Veiligheidsinstructies... 2 Internationale garantie Inleiding... 3 Overzicht van het toestel... 4 Beschrijving van het apparaat... 4 Overzicht van de functies... 5 Toekenning van de toetsen Installeren... 8 De juiste positie... 8 Aansluiting van het faxapparaat... 8 De inktfilm vervangen... 9 Inktfilm verwijderen Inktfilm invoeren Plaatsen van papier Papier verwijderen Papier storing Installatie Hulp Andere apparatuur aansluiten Toon- of pulskiesfunctie/pabx Basis instellingen Functie HULP Tijd en datum Nummer invoeren Naam invoeren Correctie Taal van display Belsignaaltypes Geluidssterkte van het belsignaal Volume van de luidspreker Faxschakelaar Aansluiting: SERIEEL Aansluiting: PARALLEL Modus U Modus S Modus M zonder ingebouwd antwoordapparaat Modus M met ingebouwd antwoordapparaat Faxontvangst: EXPERT Telefoon Opbellen Kort kies N Telefoongids a Lijst met telefoonnummers Gesprekken doorverbinden Handenvrije bediening Uitschakelen van de microfoon Nummerweergave Fax Documenten invoeren Faxen Resolutie Verzendrapport - foutrapport Intercontinentaalfunctie Compressie van het formaat Faxjournaal Afroep van faxberichten Verzenden op afroep Later verzenden Papierloze faxontvangst Antwoordapparaat In- en uitschakelen De meldtekst opnemen Lengte van de opname Berichten afluisteren Volume bij het afluisteren Bericht wissen Berichten doorsturen Gesprek opnemen VIP code Memo Afstandsbediening Andere functies Kopiëren EASYLINK Storingen Service code Instructies voor onderhoud Vegen bij het kopiëren of verzenden van faxberichten Vegen bij het ontvangen van faxberichten Appendix Technische specificaties Glossarium Index

4 Overzicht van het toestel Controleer of de volgende onderdelen zich in de verpakking bevinden: 1 Telefoonkabel met stekker 2 Netsnoer met stekker 3 Hoorn 4 Krulsnoer voor hoorn 5 Fax 6 Papiersteun 7 Inktfilm 8 Paper A4 Formaat 9 Handleiding 10Installeerhulp Beschrijving van het apparaat 1 Netkabel met stekker 2 Papiertoevoerklep 3 Papierdoorvoermechanisme 4 Papiersteun 5 Krulsnoer voor hoorn 6 Hoorn 7 Bedieningspaneel 8 Documentenuitvoeropening 9 Documenteninvoeropening 10Documentengeleiders 11Papieruitvoer 12Voorste inktfilmvak 13Achterste inktfilmvak 14Grijze afdrukrol 15Blauwe openingshendels voor inktfilmkap 16Inktfilmkap

5 15-MEi-00 12:30 FINE PHOTO DMM De pijlen op het display geven verschillende instellingen weer: FINE/PHOTO Geeft aan of u verzendt of kopiëert met een hogere resolutie of met grijstinten. Worden ze geen van beide getoond dan is de standaardresolutie gekozen. Druk op FINE/PHOTO om de resolutie te wijzigen. DMM * ) Is zichtbaar als het documentgeheugen faxen bevat. B * ) Laat zien dat het antwoordapparaat ingeschakeld is. S / M / U Drie verschillende pijltjes op het display tonen de huidige bedieningsmodus aan. U kunt de gewenste bedieningsmodus selecteren aan de hand van S / M / U. * ) alleen voor faxtoestellen met ingebouwd antwoordapparaat Overzicht van de functies Print u een functielijst uit, door 3 keer op FUNCTION te drukken. 1 Instellingen 11Taal instellen (kies de taal voor de displaytekst en rapporten) Tijd en datum (tijd en datum instellen) Uw telefoonnummer (voer uw telefoonnummer in) Uw naam (voer uw naam in) Kies mode (de kiesmodus instellen en voor gebruik met een telefooncentrale) Nummers opslaan (namen en nummers opslaan in de telefoongids) Fax 21Langzaam (versturen op halve snelheid) Afroepontvangst (het afroepen van een fax) Afroepverzending (faxdocumenten klaar zetten voor afroep) Later sturen (faxen worden later verzonden) Verkleinen (ontvangen faxen worden vertikaal verkleind) Faxschakelaar 31 Dag (instellen van de modus S) Nacht (instellen van de modus M)...19, Klok (instellen van de modus U) Easylink (codes in gebruik met extra telefoons) Diversen 41 Faxjournaal (journaal van de laatste 10 faxdocumenten) Kieslijst (opgeslagen nummers worden geprint) Verzendrapport (uitprinten van de verzendrapporten) Keuze beltype (keuze tussen vijf belsignaaltypes) Servicecode (persoonlijke instellingen wissen) Antwoordapparaat (alleen met ingebouwd antwoordapparaat) 51 Opnametijd (opnameduur van boodschappen instellen) Toegangscode (codes voor het op afstand afluisteren/beluisteren van het antwoordapparaat, het doorverbinden van boodschappen) VIP code (bellen ondanks een geactiveerd antwoordapparaat) Memo-modus Extern (Uitgaande tekst zonder dat een boodschap wordt opgenomen) Intern (boodschap voor een medebewoner) Doorsturen (boodschappen worden naar een ander nummer doorgegeven)...25, 26

6 Toekenning van de toetsen Faxtoestellen zonder ingebouwd antwoordapparaat ABC DEF FINE PHOTO DMM INSTALL A-Z START COPY OK FUNCTION HELP GHI JKL MNO R PQRS TUV WXYZ FINE/PHOTO 0 DIAL CHECK DISPLAY STOP Faxtoestellen met ingebouwd antwoordapparaat OK

7 1 S / M / U om de modus te wisselen kort drukken: om te kiezen tussen de modi S en M drukken en ingedrukt houden (2 seconden): om de modus U te selecteren 2 < kort drukken: in het functiemenu te bladeren / om de geluidssterkte te veranderen / om een karakter te wissen drukken en ingedrukt houden (2 seconden): om een volledige regel te wissen 3 Display zie hoofdstuk Inleiding / Beschrijving van het apparaat 4 FUNCTION/OK om functies op te roepen / om ingevoerde data te bevestigen / om snel toegang te hebben tot de faxverslagen 5 > in het functiemenu te bladeren / om de geluidssterkte te veranderen / om een spatie intevoegen bij de ingave van een naam 6 INSTALL/HELP kort drukken: afdruk van de bedieningsinstructies voor de belangrijkste functies drukken en ingedrukt houden (2 seconden): afdruk van een "Installatie Hulp" gids 7 T het in pauze zetten van het gesprek tijdens het bellen / doorverbinden van een gesprek naar een serieel aangesloten extra telefoon 15 PP kort drukken: om de laatste 5 gekozen nummers te herhalen/of pauzeren tijdens het kiezen drukken en ingedrukt houden (2 seconden): om de lijst van bellers te bekijken 16DIAL om te kiezen met de hoorn op de haak 17R voor speciale functies, bv. voor het gebruik samen met een interne telefooncentrale (bij een moderne aansluiting om naar een ander gesprek te schakelen) en om diverse functies te gebruiken die uw dienstverlener aanbiedt 18l * kiezen met de hoorn op het toestel en handvrije bediening 19RECORD * kort drukken: meldtekst weergeven drukken en ingedrukt houden (2 seconden): om de uitgaande teksten op te nemen 20CLEAR * om boodschappen en ingevoerde data te wissen 21PLAY/PAUSE * om boodschappen weer te geven. Bij deze toets is en knipperlichtje actief wanneer het geheugen nieuwe boodschappen of memos bevat. 8 Toetsen gedeelte voor het intypen van getallen en namen 9 a kort drukken: om het naamregister op te roepen drukken en ingedrukt houden (2 seconden): om een naam op te slaan 10N kort drukken: voor kort kies van een nummer drukken en ingedrukt houden (2 seconden): om een telefoonnummer op te slaan 11START/COPY start uw faxtransmissie of het kopiëren van een document 12STOP om functies te stoppen 13FINE/PHOTO om met een hogere oplossing te zenden en te kopiëren (FINE - voor tekst en grafieken; PHOTO - voor foto's) 14CHECK DISPLAY als dit lampje knippert moet u het bericht op het display lezen * ) alleen voor faxtoestellen met ingebouwd antwoordapparaat 7

8 2 Installeren Aansluiting van het faxapparaat Op het telefoonnet 30 cm Sluit de telefoonkabel aan de onderkant van het apparaat aan op de aansluiting met LINE. Sluit de telefoonstekker vervolgens op een telefoonstopcontact aan. Steek de kabel in de daartoe bestemde gleuf.! Wanneer de stroom uitvalt, kunt u geen gebruik meer maken van telefoon of fax.! Het faxapparaat werd uitsluitend voor gebruik in het desbetreffende land van verkoop gefabriceerd. Het voldoet aan de bepalingen van de telefoonmaatschappijen aldaar. De juiste positie 1 Zorg ervoor dat het apparaat veilig en stabiel op een vlak en horizontaal oppervlak staat (geen onderlegsel zoals tapijten, enz.). 2 Zet het apparaat niet direct in het zonlicht (de inktfilm is hittegevoelig) in de buurt van radio- en televisietoestel, een verwarming of airconditioning en zorg ervoor dat het apparaat niet in aanraking komt met stof, water of chemische middelen. 3 Tijdens het gebruik wordt de fax warm. Dek hem niet af. Hij zou anders te heet kunnen worden. Zorg ervoor dat de fax zodanig opgesteld is dat de lucht ongehinderd kan circuleren. 4 Aangezien de uitvoersleuf van het papier zich aan de voorzijde bevindt, mogen geen voorwerpen vóór het apparaat worden geplaatst. Om vastlopen van het papier te voorkomen dient u er voor te zorgen dat het apparaat op een schone en vlakke ondergrond staat. Bij voorkeur geen rubberachtige oppervlakken. 5 Als u een draadloze telefoon samen met uw faxtoestel wilt aansluiten, houdt u dan tenminste 15 cm afstand tussen beide apparaten. Anders kunnen er akoestische storingen optreden. Nederland 8

9 België Netaansluiting! Let u erop, dat de hoorn opgelegd moet zijn, voordat de netstekker in het stopcontact wordt gestoken. De Krulsnoer op de hoorn 1 Nadat u het toestel aan het stroomnet heeft aangesloten, voert het een test nit. Daarna wordt u gevraagt de datum en tijd in te stellen. 2 Gebruik de cijfertoetsen om de tijd in te voeren. Druk vervolgens op OK. 3 Voer jaar, maand en dag in en druk na elk ingevoerd gegeven op OK. De inktfilm vervangen Is de inktfilm op, of is er geen inktfilm aanwezig in uw faxapparaat, knippert CHECK DISPLAY dan verschijnt op het display: geen inktfilm De hoorn op de fax Steek het ene uiteinde van het krulsnoer in het aansluitpunt met het "hoorn"-symbool aan de onderzijde van het apparaat. Draai het apparaat weer om en druk het in de speciaal daartoe voorziene kabelsleuf. 1 Voor u een nieuwe inktfilm plaatst, moet u het papier uit het papierdoorvoermechanisme halen. Volg verder de aanwijzingen op de inktfilmverpakking. 2 Voor een optimale kwaliteit, gebruikt u liefst enkel de inktfilms die opgegeven staan op uw originele rol. Om veiligheidsredenen gebruikt u best geen inktfilms van een ander merk, daar deze uw faxtoestel zouden kunnen beschadigen. 3 Open het faxtoestel door het bedieningspaneel voorzichtig op te tillen bij de uitsparing in het midden. Als u een lichte klik hoort, is het paneel op zijn plaats. 9

10 Inktfilm verwijderen Als u bij het vervangen van de inktfilm merkt dat de kleur van de grijze afdrukrol zwart wordt, dient u de rol te reinigen (zie hoofdstuk Storingen en het opheffen daarvan / Instructies voor onderhoud). 1 Open de inktfilmkap door de blauwe openingshendels met beide handen naar achter te duwen. 2 Sla de inktfilmkap voorzichtig naar achteren. Inktfilm invoeren 1 Verwijder voorzichtig de hechtstrips van de nieuwe inktfilm. De inktfilm mag niet worden beschadigd. 1 3 Druk de lege inktfilmrol links tegen de veer. 4 Til de rol links op om hem uit zijn basis te halen Houd de inktfilm zo vast dat de grote rol onderaan ligt en het blauwe tandwieltje van de kleine rol rechts staat. Leg de inktfilm in het achterste inktfilmvak door het blauwe rechteruiteinde van de grote rol tegen de blauwe veerschacht te drukken. 3 Plaats vervolgens het zwarte linkeruiteinde van de grote rol in de linkerschacht. 3 4 Neem nu de kleine rol en leg hem in de daartoe voorziene sleuven in het voorste inktfilmvak. 5 Draai aan het tandwieltje van de kleine rol om hem op te spannen. Zorg ervoor dat de film niet kreukt Verwijder beide inktfilmrollen. Ze kunnen niet opnieuw gebruikt worden. Gooi de inktfilmrollen weg met het gewone afval. Voer een nieuwe inktfilm in; uw faxtoestel kan niet naar behoren werken zonder inktfilm. 5 10

11 6 Sluit de inktfilmkap door haar voorzichtig naar voren terug te slaan. Zorg ervoor dat beide openingshendels goed vastzitten. 1 Plaats de papiersteun in de daartoe voorziene gleuven achter het papierdoorvoermechanisme. Een klik moet daarbij hoorbaar zijn. 7 Sluit nu het bedieningspaneel. 2 Om te vermijden dat meerdere vellen ineens door het toestel gevoerd worden, waaiert u eerst de vellen uit en ordent u de stapel vervolgens op een vlak oppervlak alvorens ze in de papierdoorvoer te plaatsen. Aan het begin van de inktfilm zit een zilver strip, zodat de kwaliteit van de eerste pagina's wat minder kan zijn. Plaatsen van papier Voordat u documenten kunt ontvangen of kopiëren, dient uw faxapparaat van papier voorzien te zijn. Gebruik enkel het volgende papierformaat: standaard A4-210 x 297 mm. Het faxtoestel werkt met normaal schrijfen kopieerpapier en werd geoptimaliseerd voor glad papier van 80 g/m². Hoe gladder het papieroppervlak, hoe beter de afdrukkwaliteit van uw faxtoestel zal zijn. 3 Klap de papierdoorvoerklep eerst zover mogelijk naar voren. 4 Voer max. 50 A4-vellen (80 g) in tot aan het eindpunt van het papierdoorvoermechanisme. 3 4 Is het papier op, of is er geen papier aanwezig in uw faxapparaat, knippert CHECK DISPLAY dan verschijnt op het display: PAPIER IS OP 11

12 5 Sluit de papierdoorvoerklep. Papier storing Open het bedieningspaneel en de inktfilmkap. Laat de papiertoevoerklep dicht, zodat het papier makkelijker verwijderd ken worden. Trek het papier voorzichtig naar buiten vanaf de binnenkant. Alvorens de inktfilmkap te sluiten, moet de inktfilmrol opgespannen worden door het tandwieltje van de voorste inktfilmrol naar voor te draaien.! Voer nooit papier in terwijl het faxtoestel aan het afdrukken is! Gebruik geen papier dat al aan een zijde bedrukt is! In beide gevallen kan dit tot papierstoring leiden. Papier verwijderen 1 Klap de papierdoorvoerklep naar voren. 2 Trek het papier eruit. 1 2! Trek het papier er niet uit langs de bovenkant; zo kan het papier scheuren en de werking van het faxtoestel in het gedrang komen. Installatie Hulp Met behulp van de Installatie Hulp wordt uw faxtoestel optimaal ingesteld. 1 Houd INSTALL/HELP 2 seconden ingedrukt. Uw faxtoestel zal een pagina afdrukken met de titel Installatie Hulp. Neem nu deze pagina. 2 Met behulp van de Installatie Hulp en de toelichting in de display worden de instellingen nu een voor een afgevraagd, zoals uw telefoonnummer, uw naam en of andere toestellen zijn aangesloten. Als u extra apparatuur installeert, raden wij u aan de Installatie Hulp procedure andermaal uit te voeren. 3 Sluit de papierdoorvoerklep. Andere apparatuur aansluiten Behalve uw fax kunt u ook andere telecommunicatieapparatuur, zoals extra telefoontoestellen, draadloze handsets, een antwoordapparaat, een kostenteller of modems op een enkele telefoonlijn aansluiten. Aan hetzelfde telefoonstopcontact Wilt u andere telecommunicatieapparatuur op hetzelfde telefoonstopcontact aansluiten, dient u op de juiste volgorde van aansluiting te letten. 12

13 Mogelijkheid 1 In verschillende ruimtes: Mogelijkheid 2 of Mogelijkheid 3 of Aansluiting direct aan het faxapparaat U kunt andere telecommunicatie apparatuur (draadloze handset) op de EXT-uitgang aan de onderzijde van uw faxapparaat aansluiten. Mogelijkheid 4 Kostenteller Kostenteller 13

14 Indien u met uw fax gebruik wilt maken van speciale aanvullende mogelijkheden, kunt u met uw dealer contact opnemen. Uw fax mag niet parallel geschakeld worden met andere telecommunicatieapparatuur. Indien dit toch gebeurt, kan een goede werking van uw fax niet gegarandeerd worden. De juiste verbindingskabel met een RJ11 stekker verkrijgt u bij uw dealer. Wanneer u faxen via een modem wilt ontvangen, moet u het faxapparaat in S zetten en vervolgens in functie 31 instellen: Aansluiting op ISDN fax: handmatig Uw faxapparaat is geen ISDN-fax (groep 4), maar een analoge fax (groep 3). Het apparaat kan dan ook niet direct op een ISDN-aansluiting worden aangesloten, maar u hebt hiervoor ofwel een (analoge) adapter of een ISDN-installatie met aansluitingen voor analoge eindstations nodig. Zie voor verdere informatie de handleiding van uw ISDN-installatie. Op een telefooncentrale (PABX) aansluiten Telefooncentrales (PABX) worden in het algemeen gebruikt in groter bedrijven. Ook de steeds vaker door particulieren gebruikte ISDNinstallaties zijn telefooncentrales. Om vanaf een aansluiting (extensie) van een dergelijke centrale verbinding te maken met het openbare telefoonnet, dient voorafgaand aan de nummerkeuze een code te worden ingetoetst om een buitenlijn te verkrijgen. Een tweede telefoontoestel dat samen met uw faxapparaat op een normale telefoonaansluiting is aangesloten, mag dus niet worden verward met een extensie aan een dergelijke centrale. Sluit het apparaat op een telefooncentrale aan, dan moet u in functie 15 de juiste instellingen kiezen.! Kunt u met uw telefoon- resp. faxpartner geen verbinding krijgen, verander dan de kiesmodus. 1 U kiest functie 15 door op FUNCTION te drukken en vervolgens de cijfers 15 in te toetsen. Druk op OK. 2 Kies met </> pulskiezen of toonkiezen. Druk op OK. KIES MODE: PULS KIES MODE: TOON 3 Met </> kunt u de modus interne telefooncentrale kiezen. Druk op OK. Pabx: NEE Pabx: 4 Druk op de toets, die noodzakelijk is, om de buitenlijn te krijgen (deze buitenlijncode dient door de fabrikant te worden opgegeven). Dit is ofwel een 0 of een R (bij sommige installaties ook FLASH genoemd), maar kan ook een ander cijfer zijn. Druk op OK. 5 Druk op OK. Uw fax controleert nu of de buitenlijn bereikbaar is is dit het geval, dan verschijnt: 7...is dit niet het geval, dan verschijnt: TEST OK TEST NIET OK 8 U dient nu de gegevens nogmaals in te typen. Verander het kiestype ofwel de toets voor de buitenlijn. Hebt u de juiste kies mode gekozen en het juiste nummer voor de buitenlijn, maar verschijnt in het display desondanks TEST NIET OK wis dan het nummer van de buitenlijn met <. JA Toon- of pulskiesfunctie/ PABX In functie 15 kunt u voor zowel puls- als toonkiezen selecteren en ook de aansluiting met een telefooncentrale instellen. Als bij een telefooncentrale R als buitenlijncode is opgegeven en er desondanks geen kiestoon mogelijk blijkt, dan voldoet uw centrale niet aan de voorschriften. Aan het faxapparaat moeten in dat geval bepaalde technische instellingen worden gewijzigd. U kunt zich hiertoe tot onze telefonische klantenservice richten. Er zijn twee verschillende kiesfuncties. Oudere telefoonaansluitingen werken meestal op basis van pulskiezen, moderne aansluitingen werken op basis van het snellere toonkiezen. U kunt het kiestype van het faxapparaat wijzigen. Indien u niet weet hoe uw aansluiting functioneert, raden wij u aan de telefoonmaatschappij te contacteren. Om gebruik te kunnen maken van verschillende telefoondiensten, is het noodzakelijk toonkiessignalen uit te zenden. Moet uw telefoonaansluiting echter op puls-kiezen worden ingesteld, dan kunt u toch toonkiessignalen uitzenden door op de toetsen * of # te drukken. Alle volgende cijfers worden dan via de toonkiesfunctie uitgezonden. Zodra u de hoorn op de haak legt, staat uw fax weer op puls-kiezen. 14

15 3 Grundeinstellung Basis instellingen! Als u per ongeluk een verkeerde toets indrukt, druk dan zo vaak als nodig op STOP toets om weer naar de oorspronkelijke positie terug te keren. Als u een overzicht wilt behouden van de fabrieksinstellingen van uw faxtoestel, raden wij u aan een functielijst af te drukken alvorens de instellingen te wijzigen (druk op FUNCTION 3 x). Als u uw persoonlijke instellingen wilt wissen, kunt u dit doen aan de hand van functie 45 Service code (zie hoofdstuk Storingen / Service code). Bij het jaar 2000 verschijnt in uw display automatisch 00. "Uw naam" en "uw telefoonnummer" worden bovenaan op elke pagina (de eerste 4 mm) afgedrukt samen met de datum, het uur en het paginanummer. Functie HULP 1 Druk kort op INSTALL/HELP. U krijgt een afdruk met uitleg over het gebruik van de belangrijkste functies. Tijd en datum 1 Kies functie 12, door op FUNCTION te drukken en vervolgens op de cijfertoets 1 en dan 2. 2 Druk op OK. Gebruik het toetsenbord om de tijd en datum in te voeren (b.v voor 15.30). 3 Druk op OK. Geef het juiste jaar, maand en dag in. Bevestig iedere invoer met OK. (b.v. 05 OK 99 OK voor Mei 1999) Nummer invoeren Gebruik # of * om de "+" te typen, die veel gebruikt word vóór het landnummer bij internationale fax- en telefoonnummers; met > typt u een spatie. U kunt voor uw nummer maximaal 20 cijfers gebruiken. Naam invoeren U kunt met behulp van de cijfertoetsen de letters van uw naam invoeren (maximaal 32). Iedere toets staat voor verschillende tekens (zie de tabel op de volgende pagina). Met elke druk op de toets roept u het volgende teken uit de kolom op. Na het laatste teken uit de kolom begint deze weer van voren af aan. 1 Kies functie Druk op OK. 3 Gebruik het toetsenbord om uw naam in te voeren. Met > springt de cursor één positie naar rechts. 4 Druk ter bevestiging op OK. Uw naam is nu opgeslagen in het geheugen. Correctie Heeft u in functie 13 of 14 een verkeerde letter of cijfer ingegeven (geldt NIET voor functie 16 Nummers opslaan), dan kunt u de fout zowe direct corrigeren als ook later. Indien u later correcties wilt aanbrengen, dient u de functies voor het intoetsen van nummers of namen opnieuw te kiezen. 1 Door middel van < wordt het teken links van de cursor gewist. Als u < langer dan 2 seconden ingedrukt houdt, zal de volledige regel gewist worden. 2 Nu kunt u het juiste teken invoeren. Druk ter bevestiging op OK. Taal van display 1 U kunt de taal op het display en van de rapporten zelf kiezen. Selecteer hiertoe functie 11 een druk op OK. 2 Maak uw keuze met behulp van </> de gewenste taal een druk ter bevestiging op OK. 1 Kies functie Druk op OK. 3 Voer uw telefoon- of faxnummer in. (Kengetal: NL +31, B +32). 4 Druk op OK. Het nummer is nu opgeslagen. 15

16 druk 1x 2x 3x 4x 5x 6x 7x 8x 9x 10x 11x 12x 13x 14x 15x 16x 0 Spatie ? / : * %! ( ) [ ] A B C 2 a b c Ä Å Æ Ç ä å æ ç 3 D E F 3 d e f 4 G H I 4 g h i 5 J K L 5 j k l 6 M N O 6 m n o Ñ Ö ñ ö 7 P Q R S 7 p q r s 8 T U V 8 t u v Ü ü 9 W X Y Z 9 w x y z Belsignaaltypes U kunt uit vijf verschillende belsignalen kiezen. 1 Vraag daartoe functie 44 op een druk op OK. 2 Kies met 1 tot en met 5 het gewenste signaal. 3 Druk ter bevestiging op OK. Geluidssterkte van het belsignaal Volume van de luidspreker 1 Om het volume van de luidspreker te wijzigen, druk op DIAL (zonder ingebouwd antwoordapparaat) of l (met ingebouwd antwoordapparaat). 2 Met </> wordt de actuele instelling aangegeven. U kunt het aangegeven volume veranderen, door </> zolang in te drukken, tot de gewenste luidsterkte is bereikt. 3 Sluit af met STOP. Het volume van het belsignaal kan in de wachtstand of tijdens het rinkelen worden gewijzigd. Opgelet: het ingestelde volume is verschillend voor de modi S en M (zie hoofdstuk Faxschakelaar). 1 Met </> verschijnt de huidige instelling gedurende circa 3 seconden. 2 Regel de geluidssterkte nu door op </> te drukken, net zolang totdat u de gewenste geluidssterkte heeft verkregen. 16

17 4 Die Faxschakelaar Faxweiche De intelligente faxschakelaar maakt het mogelijk te telefoneren of faxen op een enkele telefoonaansluiting met gebruik van extra apparatuur. In modus S belt het faxapparaat als er een gesprek of fax binnenkomt. In modus M daarentegen wilt u niet gestoord worden. Daarom zullen faxen in stilte ontvangen worden en zal het faxtoestel niet overgaan. Als de modus U actief is, schakelt uw faxtoestel automatisch over tussen S en M met behulp van een ingebouwde klok. De faxschakelaar biedt u alle mogelijkheden om nog andere apparaten aan te sluiten. Heft u meerdere telefoonaansluitpunten in huis, kunnen die zowel serieel als parallel geschakeld zijn. Met behulp van EASY INSTALL (houd INSTALL/HELP gedurende twee seconden ingedrukt) herkent uw apparaat het type aansluiting en stelt zich daar automatisch op in. Modus U Uw faxtoestel is standaard ingesteld op modus U dat is dat het faxtoestel automatisch omschakelt van S naar M. Reeds in de fabriek is uw apparaat zodanig ingesteld dat het om 22 uur op M en om 6 uur weer op S schakelt. U deactiveren en activeren 1 Als u de functie U wilt uitschakelen drukt u 2 seconden op S/M/U tot u een bevestigingstoon hoort en het pijl bij U verdwijnt. Enkel het pijl bij S of M verschijnt dan op het display. 2 Als u de modus U wilt activeren drukt u opnieuw gedurende 2 seconden op S/M/U tot u een bevestigingstoon hoort en het pijl bij U op het display verschijnt. Aansluiting: SERIEEL Als het apparaat een seriële aansluiting heeft herkend, dan worden alle inkomende telefoonoproepen eerst door de intelligente faxschakelaar in faxen en telefoongesprekken gescheiden. In dat geval gaan gesprekken ook op andere telefoons over. U instellen en controleren 1 Kies functie 33, door eerst op FUNCTION, twee maal 3 en dan OK drukken. 2 Voer de tijd in waarop uw faxtoestel automatisch moet omschakelen naar S en bevestigen met OK. 3 Voer de tijd in waarop uw faxtoestel automatisch moet omschakelen naar M. U of bevestigt de gekozen instelling met OK. Aansluiting: PARALLEL Een parallelle aansluiting laat niet de volledige functionaliteit toe van de intelligente actieve faxschakelaar. Bij een parallelle aansluiting bereikt een signaal tegelijkertijd uw faxapparaat evenals de extra telefoons. Hierdoor kan uw faxapparaat de extra telefoons niet meer regelen. Daardoor is ook het doorverbinden van gesprekken tussen faxapparaat en een extra parallelle telefoon niet mogelijk. 17

18 Modus S Als u uw faxtoestel enkel in S wilt gebruiken (U gedesactiveerd), druk dan 2 seconden op S/M/U tot u een bevestigingstoon hoort en het pijl bij U verdwijnt. 1 In functie 31 kunt u instellen hoe uw apparaat zich bij de ontvangst van faxen dient te gedragen. 2 Kies met </> een van de hieronder beschreven instellingen en bevestig dit met OK. U kunt een telefoonoproep ontvangen op een extra toestel, ook nadat het ingebouwde antwoordapparaat al geactiveerd werd. Heeft u een serieele aansluiting dan wordt het ingebouwde antwoordapparaat automatisch gedeactiveerd als de hoorn van de andere telefoon wordt opgenomen. Heeft u een parallelle aansluiting, dan kunt u uw uitgaand bericht uitschakelen door twee maal op * te drukken. Instelling Aansluiting: SERIEEL Aansluiting: PARALLEL fax: snel Faxen worden automatisch ontvangen na één of twee beltoon. Bij telefoonoproepen werkt uw faxtoestel als een gewone telefoon en begint het onmiddellijk te rinkelen. Andere telefoons rinkelen even vaak als uw faxtoestel. Andere telefoons rinkelen één tot twee keer. Faxen worden automatisch ontvangen maar na meerdere belsignalen. FAX: normaal Voordelen: De beller gaat pas betalen, wanneer men het gesprek beantwoordt of de faxontvangst begint. Bij telefoonoproepen werkt uw faxtoestel als een gewone telefoon en begint het onmiddellijk te rinkelen. Andere telefoons rinkelen even vaak als uw faxtoestel. Andere telefoons rinkelen totdat het antwoordapparaat geactiveerd wordt of de faxontvangst gestart wordt. fax: handmatig Als uw faxtoestel een fax ontvangt, werkt het als een gewone telefoon. Als u de hoorn opneemt en merkt dat de oproeper een fax probeert door te zenden (toon of stilte), drukt u op START en legt u na twee seconden op. Voordelen: U heeft de mogelijkheid om faxen te ontvangen via uw computer of een ander toestel (de ingebouwde faxschakelaar is uitgeschakeld). Bij telefoonoproepen werkt uw faxtoestel als een gewone telefoon en begint onmiddellijk te rinkelen. Andere telefoons rinkelen gelijktijdig met uw faxtoestel. U kunt de faxontvangst starten vanaf uw extra telefoon door op de toetsen * en 5 te drukken op de andere telefoon. fax: expert Hier kunt u uw persoonlijke instellingen invoeren. Zij hoofdstuk Faxontvangst: EXPERT. 18

19 Die Faxweiche met ingebouwd antwoordapparaat 3 Hebt u functie 31 gekozen en de hierboven beschreven instellingen voor de faxontvangst uitgevoerd, dan kunt u nu het ingebouwde antwoordapparaat in- en uitschakelen en het in de tabel beschreven gedrag van het antwoordapparaat instellen. 4 Kies met </>. 5 Bevestig uw instelling met OK. tam: aan/luid Uw antwoordapparaat zal automatisch geactiveerd worden na meerdere belsignalen. tam: slim In geval van een telefoonoproep, wordt uw antwoordapparaat automatisch geactiveerd na het vijfde belsignaal. Na het eerste nieuwe bericht dat een correspondent heeft ingesproken, wordt het antwoordapparaat van uw faxtoestel automatisch teruggebracht tot 2 belsignalen. Nadat u uw nieuwe bericht heeft beluisterd, zal de volgende inkomende oproep het antwoordapparaat opnieuw automatisch activeren na 5 belsignalen. Dankzij de toegang op afstand kunt controleren of er nieuwe berichten op uw antwoordapparaat zijn ingesproken (als uw antwoordapparaat geactiveerd wordt na 2 belsignalen, weet u meteen dat er nieuwe berichten werden ingesproken). tam: uit Uw antwoordapparaat is uitgeschakeld. Modus M zonder ingebouwd antwoordapparaat Als u uw faxtoestel enkel in M wilt gebruiken (U gedesactiveerd), druk dan minstens 2 seconden op S/M/U tot u een bevestigingstoon hoort en de pijl bij U verdwijnt. 1 Ga naar functie 32 en kies met </> een van de hieronder beschreven instellingen. 2 Druk op OK, om de gewenste instelling te bevestigen. Instelling Aansluiting: SERIEEL Aansluiting: PARALLEL fax: stil Faxen worden automatisch en in stilte ontvangen. Bij een telefoonoproep rinkelt uw faxtoestel zachtjes. Andere telefoons rinkelen alleen bij telefoonoproepen. Andere telefoons rinkelen één of twee keer. fax: belsignalen Faxen worden automatisch na ongeveer 5 zachte belsignalen ontvangen. Bij een telefoonoproep rinkelt uw faxtoestel zachtjes. Andere telefoons rinkelen net zo vaak als het faxtoestel. Andere telefoons zullen rinkelen tot de faxontvangst start. fax: expert Hier kunt u uw persoonlijke instellingen invoeren. Zij hoofdstuk Faxontvangst: EXPERT. 19

20 Modus M met ingebouwd antwoordapparaat In M faxen worden steeds en in stilte ontvangen. Het antwoordapparaat is in deze functie altijd ingeschakeld. Als u uw faxtoestel enkel in M wilt gebruiken (U gedesactiveerd), druk dan 2 seconden op S/M/U tot u een bevestigingstoon hoort en de pijl bij U verdwijnt. 1 Om het belgedrag van uw antwoordapparaat in te stellen, kiest u functie Kies met </> een van de hieronder beschreven instellingen. 3 Druk op OK om de instelling te bevestigen. Anzeige Aansluiting: SERIEEL Aansluiting: PARALLEL tam: Bel 3 Met </> kunt u kiezen uit vier belsignalen. Andere telefoons gedragen zich op dezelfde manier als het faxtoestel. Faxen worden automatisch en in stilte ontvangen. Bij telefoonoproepen rinkelt uw faxtoestel 1 à 4 maal (afhankelijk van de instelling) waarna het antwoordapparaat wordt geactiveerd. Andere telefoons rinkelen één of twee keer. tam: stil Faxen worden automatisch en in stilte ontvangen. Bij telefoonoproepen wordt het antwoordapparaat automatisch geactiveerd. In deze modus is de luidspreker uitgeschakeld. Uw fax apparaat rinkelt niet. Andere telefoons rinkelen niet. Andere telefoons rinkelen minstens 1 keer. Let wel in deze modus kunt u bij noodgevallen niet telefonisch gecontacteerd worden (behalve indien functie 53 VIP CODE geactiveerd is). AB: experte Hier kunt u uw persoonlijke instellingen invoeren. Zie hoofdstuk Faxontvangst: EXPERT. Faxontvangst: EXPERT In modus EXPERT kunt u de parameters voor het rinkelen van uw faxtoestel en van andere toestellen zelf instellen. 1 Kies functie 31 DAG of 32 NACHT en bevestig met OK. 2 Druk meermaals, totdat de EXPERT mode in het display verschijnt. Bevestig met OK. 3 Met </> kunt u instellen hoe vaak uw faxapparaat en andere telefoons bij een inkomende telefoonoproep moeten overgaan. Bevestig met OK. 4 Met </> kunt u kiezen hoeveel van de hierboven ingestelde belsignalen voor de beller kosteloos zijn (deze zijn ook bij de andere telefoons hoorbaar). Geeft u bij VRIJE RINGS: 0 in, dan worden de faxen geluidloos ontvangen. 5 Bij toestellen met ingebouwd antwoordapparaat kunt u bovendien met </> dit in- en uitschakelen. Verder kunt u kiezen of de opbeller tijdens het achterlaten van een boodschap wordt gehoord of stil is geschakeld.bevestig met OK. 6 Indien u een extra antwoordapparaat heeft aangesloten, ga dan na of hierop een geringer aantal belsignalen is ingesteld als op uw faxapparaat (tenminste 2 belsignalen minder). Bij seriële configuratie moet bij GEZAMENLIJK RINKELEN en bij parallelle aansluiting moet bij KOSTELOOS een groter aantal belsignalen worden ingesteld dan op uw antwoordapparaat. Stel uw faxapparaat volgens onderstaande tabel in: Antwoordapparaat Faxapparaat 1 x bellen 3 x bellen 2 x bellen 4 x bellen 3 x bellen 5 x bellen Uw ingebouwd antwoordapparaat kan niet uitgeschakeld worden in M. 20

21 Das 5 Telefoon Telefon Een verkeerd ingetoetst cijfer kunt u wissen met de toets <, voordat u de hoorn opneemt. U kunt de 5 laatst gekozen nummers opnieuw kiezen door op PP te drukken. Druk herhaaldelijk op deze toets tot het gewenste nummer op het display afgebeeld wordt. Met R kunt u gebruik maken van veel nieuwe telecom diensten (wisselgesprek etc.). Voor verdere informatie verwijzen wij u aan uw telefoonmaatschappij. Als u uw faxtoestel niet heeft aangesloten op het elektriciteitsnet, zal het helemaal niet werken - zelfs de telefoon niet. Opbellen 1 Kies het gewenste nummer. 2 Neem de hoorn van de haak. Wanneer u bij een opgelegde hoorn wilt kiezen, drukt u op DIAL/l. Zodra de andere partij zich meldt, neemt u de hoorn op en begint u te spreken. U kunt ook eerst de hoorn opnemen en dan het nummer kiezen. Kort kies N Voor nummers die u vaak moet kiezen heeft u op uw fax KORT KIEStoetsen. Nummers opslaan 1 Druk twee seconden op N. 2 Kies een nummer tussen Gebruik het toetsenbord om een naam in te voeren. Daarna druk op OK. 4 Toets het telefoonnummer in dat u wilt programmeren, en druk op OK. Kort kies gebruiken 1 Druk op N en daarna kies een nummer tussen 0 en 9. De opgeslagen naam of het telefoonnummer wordt op het display weergegeven. 2 Neem de hoorn van de haak of - wanneer u een fax wilt verzenden - druk op START. Invoer verbeteren 1 Druk op N en daarna kies een nummer tussen 0 en 9. De opgeslagen naam of het telefoonnummer wordt op het display weergegeven. 2 Druk twee seconden op N. 3 Met < kunt u letters en cijfers wissen en vervolgens opnieuw invoeren. Bevestiging vindt telkens plaats met OK. Invoer wissen 1 Druk op N en daarna kies een nummer tussen 0 en 9. De opgeslagen naam of het telefoonnummer wordt op het display weergegeven. 2 Druk twee seconden op N. Houd < ingedrukt totdat de naam of het nummer is gewist. 3 Druk op OK. 4 Kies met </> en bevestig met OK. Telefoongids a Het naamgeheugen van uw fax heeft plaats voor ongeveer 50 nummers met bijbehorende namen. Het precieze aantal is afhankelijk van de ingevoerde gegevens. Ook tijdens een telefoongesprek kunt u nummers opslaan. Nummers opslaan 1 Druk twee seconden op a of selecteer functie 16 en druk op OK. 2 Gebruik het toetsenbord om een naam in te voeren en druk op OK. 3 Voer een telefoonnummer in en bevestig met OK. Telefoongids gebruiken 1 Druk op a. 2 Druk nu op een van de cijfertoetsen of zo vaak op </> tot de gewenste naam wordt weergegeven. 3 Neem de hoorn van de haak. Invoer verbeteren 1 Druk op a en kies met de cijfertoetsen het ingevoerde nummer dat u wilt corrigeren (zie boven). 2 Druk daarna twee seconden lang op a. Met < kunt u letters en cijfers wissen en vervolgens opnieuw invoeren. Bevestig met OK. 21

22 Invoer wissen 1 Druk op a en kies met </> het ingevoerde nummer dat u wilt wissen. 2 Druk twee seconden op a. Houd < ingedrukt totdat de naam of het nummer is gewist. 3 Druk op OK. 4 Kies met </> en bevestig met OK. Handenvrije bediening alleen met ingebouwd antwoordapparaat U kunt telefoneren zonder de hoorn te gebruiken of ook verschillende personen in dezelfde ruimte aan het gesprek laten deelnemen. Druk daartoe na het kiezen of tijdens een gesprek op l en leg de hoorn neer. Microfoon en luidspreker worden geactiveerd. Lijst met telefoonnummers 1 Selecteer functie 42 om een afdruk te maken van de door u opgeslagen kortkiesnummers en nummers in de telefoongids. 2 Druk op OK en uw fax drukt de lijst af. Gesprekken doorverbinden U kunt een bestaand telefoongesprek van uw faxapparaat naar een extra telefoon - en omgekeerd - doorverbinden. Deze beschrijving heeft uitsluitend betrekking op telefoons die serieel zijn aangesloten (zie hoofdstuk Faxschakelaar). Van het faxapparaat naar een extra telefoon 1 Druk tijdens het gesprek op T en leg de hoorn op de haak van uw faxapparaat. 2 Uw extra telefoon gaat ca. 30 seconden lang over. Wanneer er niet op tijd wordt opgenomen, neemt uw faxtoestel de oproep opnieuw over en laat het ong. 20 seconden lang een beltoon horen. Wanneer niemand opneemt, wordt de verbinding verbroken. Van de extra telefoon naar een faxapparaat 1 Druk tijdens het gesprek op * en 0. Is er een verbinding tot stand gekomen, dan hoort u een toon. Leg de hoorn van uw extra telefoon binnen 3 seconden op de haak. 2 Uw extra telefoon gaat ca. 30 seconden lang over. Wanneer er niet op tijd wordt opgenomen, neemt het extra toestel de oproep opnieuw over, en laat het ong. 20 seconden lang een beltoon horen. Wanneer niemand opneemt, wordt de verbinding verbroken. Uitschakelen van de microfoon U kunt de microfoon van de telefoonhoorn uitschakelen, zodat uw gesprekspartner u niet kan horen. 1 Druk daartoe op T. U kunt uw gesprekspartner in dat geval zacht blijven horen. 2 Wanneer u het gesprek wilt voortzetten, drukt u nogmaals op deze toets. Nummerweergave (alleen voor faxtoestellen met ingebouwd antwoordapparaat, alleen in Nederland) Uw faxapparaat beschikt over de mogelijkheid de telefoonnummer van de beller aan te geven, nog vóór u de hoorn opneemt. Vraag bij uw telefoonmaatschappij na, of uw telefoonafsluiting over deze functie beschikt. 1 De telefoonnummers van de laatste 10 ontvangen oproepen worden opgenomen in de lijst van bellers. 2 Om de lijst met bellers op te vragen, houdt u PP twee seconden lang ingedrukt. 3 Met </> kunt u door de lijst bladeren. Nieuwe oproepmeldingen worden voorzien van *. 4 Om de getoonde abonnee terug te bellen, hoeft u slechts de hoorn van de haak te nemen, waarna uw faxapparaat automatisch het nummer kiest. 5 Om een ingevoerd nummer te wissen, drukt u twee seconden lang op <. Maak uw keuze met </> en bevestig met OK. 22

23 Das 6 Fax Hieronder vindt u de meest voorkomende oorzaken van storingen tijdens het gebruik van de fax. Stuur of kopiëer geen pagina's van kranten (drukinkt). Faxen 1 Kies het gewenste nummer. 2 Plaats de documenten met de tekst naar boven in de invoeropening voor het papier (maximaal 10 zijden).... met paperclips of nietjes! Verwijder deze vóór het versturen.... die verkreukeld of gescheurd zijn.... die nat of met correctievloeistof bedekt zijn; die vuil zijn of een te glad oppervlak hebben.... die met plakband of met lijm aan elkaar geplakt zijn, waarop zelfklevers werden bevestigt zoals "Post- It " notes, of die te dun of te dik zijn.... die met een zacht potlood, verf, krijt of koolstift beschreven zijn. Documenten die kleiner zijn dan de opgegeven afmetingen kunnen vastlopen in het toestel. Schrijf duidelijk in een donkere kleur (zwart/donkerblauw, geen geel/oranje/lichtgroen) Documenten die op uw faxapparaat worden afgedrukt zijn zichtbaar op de gebruikte inktfilm. Bij vertrouwelijke teksten dient de inktfilm te worden vernietigd. Documenten invoeren 1 Om te vermijden dat meerdere pagina's ineens worden doorgevoerd, waaiert u eerst de vellen uit en ordent u de stapel vervolgens op een vlak oppervlak. 2 Neem de documenten (maximaal 10 zijden) en voer de vellen losjes met de bedrukte zijde naar boven, in de documentdoorvoergleuf. Als een document vastloopt, opent u het paneel en trekt u er het paper voorzichtig uit in één richting. 3 U kunt een hogere resolutie kiezen met FINE/PHOTO. 4 Druk op START. De transmissie begint. Als de verbinding niet meteen tot stand kan worden gebracht, wordt hetzelfde nummer na enige tijd automatisch opnieuw gekozen. 5 Als u de verzending wilt afbreken, drukt u op STOP. Resolutie Wanneer u de beeldkwaliteit van uw faxapparaat wilt verbeteren, hebt u verder de beschikking over de opties FINE (voor klein gedrukte teksten) en PHOTO (voor foto's). Met de toets FINE/PHOTO kunt u voor een van deze mogelijkheden kiezen. De gekozen optie wordt door een pijltje op het display gemarkeerd. Na verzending van het faxbericht of na 40 seconden, als de documentinvoeropening geen documenten bevat, wordt de standaard -resolutie weer actief. Verzendrapport - foutrapport Uw faxapparaat kan na elk verzonden document een verzendrapport afdrukken, waarmee de ontvangst van uw document wordt bevestigd. Indien het zenden niet geheel gelukt is, krijgt u hiervan een foutrapport. U kunt het afdrukken van het verzendrapport in- en uitschakelen, een foutrapport wordt echter altijd afgedrukt. 1 Kies functie Kies met </> en bevestig met OK. 23

24 Intercontinentaalfunctie Uw faxapparaat past de overdrachtssnelheid automatisch aan de kwaliteit van de desbetreffende telefoonlijn aan. Met name bij verzending naar andere werelddelen kan dit proces meer tijd in beslag nemen. Is bekend dat de kwaliteit van de lijn slecht is, dan kunt u in functie 21 met </ > al bij voorbaat een langzamere overdrachtssnelheid kiezen, om de tijd en de telefoonkosten die met de automatische aanpassing gepaard zouden gaan, te besparen. Compressie van het formaat Om er zeker van te zijn dat de ontvangen faxen die iets langer dan het A4-formaat zijn toch op 1 pagina afgedrukt worden, worden deze pagina's lichtjes vertikaal verkleind. Als u dit niet wilt, dan kunt u de verkleining in functie 25 uitschakelen. Faxjournaal Het faxjournaal is een lijst van de laatste 10 ontvangen en verzonden faxen. In functie 41 kunt u met </> kiezen of en wanneer het faxjournaal wordt afgedrukt (na elke verzending of na tien geslaagde transmissies). Bevestig met OK. Afroep van faxberichten Met behulp van deze functie kunnen documenten worden opgehaald die in de gebelde fax klaarliggen voor verzending. Snel oproepen Kies bij opgelegde hoorn het gewenste nummer en druk vervolgens op OK. Oproepen met code Als uw faxpartner een code heeft ingevoerd om de op te halen documenten te beschermen tegen onbevoegde toegang, doet u het volgende: 1 Kies functie Voer de code in en druk op OK. 3 Voer vervolgens het te kiezen nummer in en druk op START. Als dit niet mogelijk is, dan kunt u de desbetreffende faxen handmatig ophalen door de hoorn van de haak te nemen, het faxnummer te kiezen en op START te drukken. Verzenden op afroep Uw kunt een document klaar zetten om het vanuit uw fax op afroep te laten verzenden. 1 Plaats het document in de documenteninvoer. 2 Wilt u het document tegen onbevoegd gebruik beschermen, kies hiertoe functie 23 en voer een code in. Bevestig met OK. Iemand aan wie u de code hebt meegedeeld, kan het document nu ophalen. 3 Zodra u het document verwijdert, wordt de werking onderbroken. U kunt echter nog wel telefoongesprekken voeren wanneer deze functie is geactiveerd. De oproepcodering werkt volgens de internationale ITUstandaard. Er zijn echter ook fabrikanten die andere coderingen gebruiken en daarom niet compatibel zijn. Als u faxdocumenten naar faxdatabanken wilt sturen of daaruit wilt oproepen, dan kunt u bij sommige databanken het subadres direct aan het telefoonnummer toevoegen. Zo spaart u telefoonkosten. Geef eerst het telefoonnummer van de databank in en sluit af met R. Voeg dan het gewenste subadres eraan toe. Indien u niet zeker weet, of uw faxoproepdienst subadressen accepteerd, neem dan conctact op met uw oproepdienstaanbieder. Later verzenden Als u gebruik wilt maken van goedkopere tarieven of als de ontvangende fax alleen op bepaalde tijden bereikbaar is, dan kunt u uw fax op een in te stellen tijdstip automatisch het bericht laten verzenden (binnen een tijdsbestek van 24 uur): kies functie 24 en voer het tijdstip in waarop het document moet worden verzonden. Druk op OK en voer het document in. Toets het gewenste faxnummer in en druk vervolgens op START of OK. U kunt echter nog steeds telefoongesprekken voeren. Het faxapparaat is nu gereed voor verzending. Als u het geplaatste document verwijdert, is het apparaat niet langer gereed voor verzending. Papierloze faxontvangst alleen met ingebouwd antwoordapparaat Als het papierdoorvoermechanisme zonder papier komt te vallen, of als de inktfilm op is, zullen inkomende faxen in het geheugen geladen worden. Het pijltje DMM verschijnt op het display om aan te geven dat het geheugen documenten bevat. Zodra papier en/of een inktfilm worden ingevoerd, drukt het faxtoestel automatisch alle in het geheugen ontvangen documenten af. Als een fax volledig werd afgedrukt, wordt ze automatisch uit het geheugen gewist. Als het afdrukproces onderbroken wordt, blijven alle faxen die niet volledig werden afgedrukt bewaard in het geheugen. Wanneer het geheugen vol is, kunnen er geen pagina's meer worden opgenomen. CHECK DISPLAY knippert en op het display wordt de volgende melding weergegeven: GEHEUGEN VOL 24