Overzicht. Beste klant, Eenvoudige en snelle Installatie. Faxen verzenden een ontvangen. Faxschakelaar en modi S M U. / Internet.

Transcriptie

1 Overzicht Beste klant, U heeft een faxtoestel gekocht, dat door middel van een inktfilm op normaalpapier print en bovendien het gebruik van extra apparatuur, met name draadloze telefoons, vergemakkelijkt. Verder is uw apparaat uitgerust met functies waarmee de installatie en de bediening aanzienlijk worden vereenvoudigd. Faxen verzenden een ontvangen U kunt faxen van maximaal 10 pagina s verzenden. Het document legt u in de papierinvoer. Wanneer het papier op is, kunnen faxen in het geheugen worden ontvangen. / Internet U kunt met uw faxapparaat ook s ontvangen en verzenden. Als u het apparaat hebt aangemeld voor gebruik, kunt u faxen via het Internet goedkoper verzenden omdat u hiervoor alleen het lokale telefoontarief hoeft te betalen, ongeacht de uiteindelijke bestemming van de fax. U kunt ook Internet-pagina s downloaden; deze worden vervolgens als een gewone fax afgedrukt. Scanner Uw apparaat is uitgerust met een afneembare scanner. Hiermee kunt u ook documenten faxen of kopiëren die niet geschikt zijn voor de documenteninvoer, zoals bladzijden uit een boek of een tijdschrift. Bovendien kunt u ook thuis documenten meerdere malen kopiëren, documenten vergroten of verkleinen en het contrast regelen functies die tot nu toe waren voorbehouden aan traditionele kopieermachines. Extra (draadloze) telefoons Uw faxtoestel biedt u alle mogelijkheden voor gebruik van extra telefoons als ook andere toegelaten draadloze telefoontoestellen, zolang ze geschikt zijn voor het PTT-net. U kunt gesprekken van het faxapparaat naar een (extra) telefoon doorsturen en omgekeerd. Ook kan vanaf andere telefoons de faxontvangst in gang worden gezet en bij apparaten met ingebouwd antwoordapparaat het antwoordapparaat worden gestopt en een gesprek worden begonnen. Hulp-Toets Als u HELP/INSTALL tweemaal kort indrukt, wordt een overzicht geprint van alle belangrijke functies met een korte beschrijving. Bovendien kunt u hier lezen hoe u nog meer Hulp-pagina s krijgt, die u bij de bediening van het toestel behulpzaam kunnen zijn. Eenvoudige en snelle Installatie De INSTALLATIE HULP helpt u ook bij het installeren van uw faxtoestel. Als u HELP/INSTALL minstens 2 seconden ingedrukt houdt, wordt een pagina uitgeprint. Als u de aanwijzingen op deze pagina volgt, en de vragen in het display beantwoordt, wordt u in stappen door het installatieprogramma gevoerd, zo wordt uw faxtoestel automatisch geconfigureerd. Faxschakelaar en modi S M U De faxschakelaar scheidt binnenkomende faxen van binnenkomende gesprekken. De schakelaar kan er bijvoorbeeld voor zorgen dat faxen stil worden ontvangen, d.w.z. zonder dat de telefoon overgaat, zodat u niet wordt gestoord. In de modi S en M kunt u zelf opgeven of uw apparaat s nachts of overdag moet rinkelen voordat een fax wordt ontvangen of het antwoordapparaat wordt ingeschakeld, bijvoorbeeld: Overdag wordt ervan uitgegaan dat inkomende oproepen moeten rinkelen. Na een bepaalde tijd schakelt het apparaat automatisch over op faxontvangst en op het (ingebouwde of externe) antwoordapparaat kunnen berichten worden achtergelaten. s Nachts wordt ervan uitgegaan dat u zo min mogelijk gestoord wilt worden. De faxontvangst vindt geruisloos plaats en de telefoon gaat minder luid over. Uw faxapparaat schakelt bij geactiveerde Timerfunctie automatisch om van S in M. De ingebouwde klok zorgt ervoor dat het apparaat zich om 22:00 in M en om 06:00 in S omschakelt. U kunt deze uren uiteraard wijzigen, volgens uw eigen voorkeur, of U uitschakelen. Het symbool in het display toont de actuele instelling.! Stel nooit uw faxtoestel bloot aan regen of enige andere vorm van vocht, dit om het risico op elektrische schokken of brand te vermijden.! Bij onweer haalt u zowel de telefoon- als de voedingsstekker uit het stopcontact. Als u het faxtoestel niet kan uitschakelen, gebruikt u het gewoon niet en telefoneert u ook niet, omwille van het gevaar op blikseminslag en/ of schade aan het toestel. 1

2 Veiligheidsinstructies Internationale garantie Ÿ Gelieve alle waarschuwingen en instructies door te nemen en ze nauwgezet op te volgen. Ÿ Sluit nooit de telefoon- of de stroomconnector aan in vochtige ruimten, behalve als de stopcontacten speciaal ontworpen zijn voor vochtige omstandigheden. Raak nooit de voedingsstekker, het stopcontact of de telefoonstekker aan met natte handen. Ÿ Raak nooit telefoon- of stroomkabels aan die niet geïsoleerd zijn of waarvan de isolatie beschadigd is, behalve als de telefoonkabel niet is aangesloten op de telefoonlijn en/of als de stroomkabel niet is aangesloten op het elektriciteitsnet. Ÿ Installeer nooit het faxtoestel in de buurt van een radiator of een airco. Vermijd het gebruik van het faxtoestel in direct zonlicht. Ÿ Plaats het faxtoestel op een vlak oppervlak en zorg voor een minimum afstand van 10 cm tussen het faxtoestel en andere apparaten en voorwerpen. Ÿ Zorg ervoor dat uw faxtoestel stabiel en recht op het draagoppervlak staat. Mocht het faxtoestel vallen, kan het beschadigd raken en/of mensen verwonden, vooral kleine kinderen. Ÿ Zorg ervoor dat de lucht vrij rond het faxtoestel kan circuleren. Gebruik het faxtoestel niet in gesloten dozen, kasten, meubels, enz. Laat een vrije ruimte van 10 cm rond de ventilatieroosters van het faxtoestel. Dek nooit het faxtoestel af (tafelkleden, papier, enz.). Plaats het faxtoestel niet op bedden, tafelkleden, kussens, sofa s, tapijten of ander zachte oppervlakken, omwille van het gevaar op oververhitting en bijgevolg op brand. Ÿ Zorg ervoor dat de kabels veilig liggen (gevaar van struikelen, schade aan het snoer of aan het faxtoestel). Ÿ Haal zowel de telefoon- als de voedingsstekker uit het stopcontact voor u het faxtoesteloppervlak schoonmaakt. Ÿ Gebruik nooit vloeibare of gasvormige schoonmaakmiddelen (spuitbussen, schurende middelen, poetsmiddelen, ). Ÿ Zorg ervoor dat er geen vloeistoffen in het faxtoestel terechtkomen, anders bestaat er gevaar op elektrische schokken of andere verwondingen en ernstige schade aan het faxtoestel. Mocht er toevallig toch vloeistof in het faxtoestel terechtkomen, dient u meteen de stekker uit het stopcontact te halen en het faxtoestel binnen te brengen voor een grondig onderzoek. Ÿ Indien er een breuk in het display ontstaat, kan er een matig irriterende vloeistof uitstromen. Vermijd huid- en oogcontact. Ÿ Mocht de behuizing, en in het bijzonder de stroomkabels van het faxtoestel beschadigd raken, haalt u de stekker uit het stopcontact en contacteert u uw service centre. De behuizing van uw faxtoestel mag enkel geopend worden door erkend servicepersoneel. Ÿ Uw faxtoestel werd getest in overeenstemming met de standaarden UL 1950, EN of IEC 950 en mag enkel gebruikt worden op telefoon- en elektriciteitsaansluitingen die voldoen aan deze normen. PHILIPS apparaten zijn ontwikkeld en gefabriceerd naar de hoogst mogelijke kwaliteitseisen. Mocht er ongelukkigerwijs nog iets fout gaan met dit apparaat, dan garandeert PHILIPS een kosteloze herstelling (of vervanging) gedurende een periode van 12 maanden vanaf de aankoopdatum. Deze internationale PHILIPS Garantie is geldig indien het apparaat is gebruikt in overeenstemming met de gebruiksaanwijzing en voor het doel waarvoor het gemaakt is. Tevens dient de originele aankoopbon (factuur, kassabon of kwitantie) overlegd te worden met daarop de aankoopdatum, de naam van de handelaar en het model- (type) en produktie- (serie) nummer van het apparaat. De PHILIPS-garantie vervalt indien: Ÿ op een van de genoemde documenten iets is veranderd, doorgehaald, verwijderd of onleesbaar gemaakt. Ÿ het model- (type) of produktie- (serie) nummer op het apparaat is veranderd, doorgehaald, verwijderd of onleesbaar gemaakt. Ÿ reparaties of wijzigingen zijn uitgevoerd door niet bevoegde service-organisaties of personen. Ÿ een defect het gevolg is van externe (buiten het apparaat gelegen) oorzaken, bijvoorbeeld blikseminslag, wateroverlast, brand, verkeerd gebruik of onachtzaarmheid. Wij maken u erop attent dat het produkt niet als defect kan worden beschouwd als wijzigingen of aanpassingen nodig zijn teneinde het produkt te laten voldoen aan lokale of nationale technische normen die van kracht zijn in landen waar het produkt oorspronkelijk niet voor ontwikkeld of geproduceerd is. Indien uw PHILIPS apparaat niet goed functioneert of defect is adviseren wij u contact op te nemen met uw PHILIPS dealer of een voor PHILIPS werkende servicewerkplaats. Mocht u service nodig hebben in een ander land dan kan het PHILIPS Consumenten Informatie Centrum in dat land u naar de dichtsbijzinde PHILIPS handelaar of servicewerkplaats verwijzen. Om onnodig ongemak te voorkomen, raden wij u aan om de gebruiksaanwijzing zorgvuldig te lezen voordat u contact opneemt met uw handelaar. Voor vragen die uw handelaar niet kan beantwoorden of voor aanvullende vragen kunt u zich wenden tot de klanteninformatiedienst. PHILIPS is niet aansprakelijk voor onjuist of onvolledig vertaalde informatie. 2

3 1 Inleiding Inhoud Overzicht... 1 Veiligheidsinstructies... 2 Internationale garantie Inleiding... 3 Overzicht van het toestel... 4 Beschrijving van het apparaat... 4 Overzicht van de functies... 5 Toekenning van de toetsen Installeren... 8 De juiste positie... 8 Aansluiting van het faxapparaat... 8 De inktfilm vervangen... 9 Inktfilm verwijderen... 9 Inktfilm invoeren... 9 Plaatsen van papier Papier verwijderen Papier storing Installatie Hulp Andere apparatuur aansluiten Aansluittype telefooncentrale Basis instellingen HELP functie Tijd en datum Nummer invoeren Naam invoeren Correctie Taal van display Belsignaaltypes Geluidssterkte van het belsignaal Volume van de luidspreker Belgedrag De modus SM instellen Speciale instellingen De modus U EASYLINK Extern antwoordapparaat Telefoon Opbellen Nummer herhalen Verkort kiezen n Telefoongids a Lijst met telefoonnummers Gesprekken doorverbinden Handenvrije bediening Uitschakelen van de microfoon Nummerweergave Fax Documenten invoeren Faxen Rondzenden Resolutie Verzendrapport foutrapport Transmissie Intercontinentaalfunctie Compressie van het formaat Faxjournaal Afroep van faxen Verzenden op afroep Later versturen Papierloze faxontvangst Scanner Scannen Kopiëren Contrast Faxen per opties Installatie van de Internettoegang Installatie van de tegoedkaart Faxen per Korte tekst per Internet-pagina s ophalen ontvangst Automatisch goedkoop faxen via het Internet Antwoordapparaat In- en uitschakelen De meldtekst opnemen Opnametijd Berichten afluisteren Volume bij het afluisteren Bericht wissen Berichten doorsturen Gesprek opnemen VIP code Memo Afstandsbediening Tips en trucs Service code Instructies voor onderhoud Vegen bij het kopiëren of verzenden van faxen Vegen bij het ontvangen van faxen Appendix Technische specificaties Glossarium Index

4 Overzicht van het toestel Controleer of de volgende onderdelen zich in de verpakking bevinden: 1 Telefoonkabel met stekker 2 Netsnoer met stekker 3 Hoorn 4 Krulsnoer voor hoorn 5 Fax 6 Papiersteun 7 Documentsteun 8 Handleiding 9 Installeerhulp 10 Map met aanvraag voor adres Beschrijving van het apparaat 1 Netkabel met stekker 2 Documentengeleiders 3 Papiertoevoerklep 4 Documentsteun 5 Papiersteun 6 Hoorn 7 Bedieningspaneel 8 Scanner 9 Voorste inktfilmvak 10 Achterste inktfilmvak 11 Afdrukrol 4

5 15-MEi-00 12:30 De symbolen op het display geven de actuele instelling weer: FINE f/photo F Geeft aan of u verzendt of kopiëert met een hogere resolutie of met grijstinten. Als geen van beide symbolen wordt weergegeven, dan is de standaardresolutie gekozen. Druk op FINE/ PHOTO om de resolutie te wijzigen. Overzicht van de functies Print u een functielijst uit, door 3 keer op MENU te drukken. 1 Instellingen Pagina 11 Taal instellen (kies de taal voor de displaytext en rapporten) Tijd en datum (tijd en datum instellen) Uw telefoonnummer (voer uw telefoonnummer in) Uw naam (voer uw naam in) Aansluittype (voor gebruik met een telefooncentrale instellen) Nettoegang (totstandbrenging van de toegang tot het Internet) Tegoedkaart (installatie van uw tegoedkaart en controle van het tegoed) Fax 21 Transmissie (versturen op halve snelheid) Afroepontvangst (het afroepen van een fax) Afroepverzending (faxdocumenten klaar zetten voor afroep) Later sturen (faxen worden later verzonden) Rondzenden (verzenden van faxen aan meerdere ontvangers) versturen (een of een fax via het Internet verzenden) Web pagina (afroep van Internet-pagina s) ontvangst (in- of uitschakelen van ontvangst) Fax -> Internet (verzenden van faxen via het Internet)...28 h Is zichtbaar als het geheugen faxen bevat. b * ) Laat zien dat het antwoordapparaat ingeschakeld is. S / M / U Drie verschillende symbolen op het display tonen de huidige bedieningsmodus aan. U kunt de gewenste bedieningsmodus selecteren aan de hand van S M. * ) alleen voor faxtoestellen met ingebouwd antwoordapparaat 3 Faxschakelaar Pagina 31 Dag (instellen van de modus S) Nacht (instellen van de modus M) Klok (instellen van de modus U) Easylink (codes in gebruik met extra telefoons)... 17, 18 4 Diversen 41 Faxjournaal (journaal van de laatste 10 faxdocumenten) Kieslijst (opgeslagen nummers worden geprint) Verzendrapport (uitprinten van de verzendrapporten) Keuze beltype (keuze tussen 10 belsignaaltypes) Servicecode (persoonlijke instellingen wissen) Verkleinen (ontvangen faxen worden vertikaal verkleind) Contrast (contrast instellen bij het kopiëren/ faxen van een document) Antwoordapparaat (alleen met ingebouwd antwoordapparaat) 51 Opnametijd (opnameduur van boodschappen instellen) Toegangscode (codes voor het op afstand afluisteren/beluisteren van het antwoordapparaat, het doorverbinden van boodschappen) VIP code (bellen ondanks een geactiveerd antwoordapparaat) Memo-modus Extern (Uitgaande tekst zonder dat een boodschap wordt opgenomen) Doorsturen (boodschappen worden naar en ander nummerdoorgegeven)... 29, 30 5

6 Toekenning van de toetsen START/COPY kort drukken: start uw faxtransmissie of het enkelvoudig kopiëren van een document drukken en ingedrukt houden (2 seconden): meervoudig kopiëren van een document / om snel toegang te hebben tot de faxverslagen FINE f /PHOTO F om met een hogere oplossing te zenden en te kopiëren (FINE voor tekst en grafieken; PHOTO voor foto s) Indicatielampje Als dit lampje knippert moet u het bericht op het display lezen. HELP/INSTALL tweemaal kort drukken: afdruk van de bedieningsinstructies voor de belangrijkste functies met verwijzingen naar extra Hulp-pagina s drukken en ingedrukt houden (2 seconden): afdruk van een Installatie Hulp gids / om de automatische installatie van uw faxtoestel en extra apparatuur te starten < in het functiemenu te bladeren / om de geluidssterkte te veranderen / om de invoegpositie op het display naar links te verplaatsen MENU/OK om functies op te roepen / om ingevoerde data te bevestigen > in het functiemenu te bladeren / om de geluidssterkte te veranderen / om een spatie intevoegen bij de ingave van een naam / om de invoegpositie op het display naar rechts te verplaatsen S M... om de modus te wisselen kort drukken: om te kiezen tussen de modi S en M drukken en ingedrukt houden (2 seconden): om de modus U te selecteren STOP om functies te stoppen CLEAR kort drukken: om boodschappen en ingevoerde data / enkele tekens te wissen drukken en ingedrukt houden (2 seconden): om alle invoer te wissen 6 voor faxtoestellen met ingebouwd antwoordapparaat: ON/OFF om het antwoordapparaat in- en uit te schakelen RECORD kort drukken: om een interne memo op te nemen drukken en ingedrukt houden (2 seconden): om de uitgaande teksten op te nemen PLAY om boodschappen weer te geven. Bij deze toets is en knipperlichtje actief wanneer het geheugen nieuwe boodschappen of memo s bevat. Na het afspelen van het bericht is de toets verlicht, totdat het bericht is gewist.

7 n kort drukken: voor verkort kiezen van een nummer drukken en ingedrukt houden (2 seconden): om een telefoonnummer op te slaan a... kort drukken: om het naamregister op te roepen drukken en ingedrukt houden (2 seconden): om een naam op te slaan T het in pauze zetten van het gesprek tijdens het bellen / doorverbinden van een gesprek naar een serieel aangesloten extra telefoon (zie Glossarium) R kort drukken: voor speciale functies, b.v. voor het gebruik samen met een interne telefooncentrale (bij een moderne aansluiting om naar een ander gesprek te schakelen) en om diverse functies te gebruiken die uw dienstverlener aanbiedt drukken en ingedrukt houden (2 seconden): of pauzeren tijdens het kiezen PP kort drukken: om de laatste 5 gekozen nummers te herhalen drukken en ingedrukt houden (2 seconden): om de lijst van bellers te bekijken DIAL / l MIC om te kiezen met de hoorn op de haak. Bij een toestel met ingebouwd antwoordapparaat bovendien voor de handenvrij-modus. toetsenbord onder de voor het invoeren van adressen ñ voor het gebruik van hoofdletters: druk gelijktijdig op ñ en een lettertoets SPACE voor het invoeren van een spatie CLEAR kort drukken: om boodschappen en ingevoerde data / enkele tekens te wissen drukken en ingedrukt houden (2 seconden): om alle invoer te wissen STOP om functies te stoppen START kort drukken: start uw faxtransmissie of het enkelvoudig kopiëren van een document drukken en ingedrukt houden (2 seconden): meervoudig kopiëren van een document / om snel toegang te hebben tot de faxverslagen ALT voor speciale tekens drukt u gelijktijdig op de ALT-toets en de lettertoets die het door u gewenste speciale teken vertegenwoordigt (bijvoorbeeld ALT + Z voor koppelteken) 7

8 2 Installeren! Wanneer de stroom uitvalt, kunt u geen gebruik meer maken van telefoon of fax.! Het faxapparaat werd uitsluitend voor gebruik in het desbetreffende land van verkoop gefabriceerd. Het voldoet aan de bepalingen van de telefoonmaatschappijen aldaar. Nederland De juiste positie 1 Zorg ervoor dat het apparaat veilig en stabiel op een vlak en horizontaal oppervlak staat (geen onderlegsel zoals tapijten, enz.). 2 Zet het apparaat niet direct in het zonlicht (de inktfilm is hittegevoelig) in de buurt van radio- en televisietoestel, een verwarming of airconditioning en zorg ervoor dat het apparaat niet in aanraking komt met stof, water of chemische middelen. 3 Tijdens het gebruik wordt de fax warm. Dek hem niet af. Hij zou anders te heet kunnen worden. Zorg ervoor dat de fax zodanig opgesteld is dat de lucht ongehinderd kan circuleren. 4 Als u een draadloze telefoon samen met uw faxtoestel wilt aansluiten, houdt u dan tenminste 15 cm afstand tussen beide apparaten. Anders kunnen er akoestische storingen optreden. België Aansluiting van het faxapparaat Op het telefoonnet Sluit de telefoonkabel aan de onderkant van het apparaat aan op de aansluiting met LINE. Sluit de telefoonstekker vervolgens op een telefoonstopcontact aan. Steek de kabel in de daartoe bestemde gleuf. De hoorn op de fax Steek het ene uiteinde van het krulsnoer in het aansluitpunt op de hoorn, het andere uiteinde van het krulsnoer in het aansluitpunt met het hoorn -symbool aan de onderzijde van het apparaat. Draai het apparaat weer om en druk het in de speciaal daartoe voorziene kabelsleuf. 8

9 Netaansluiting! Let u erop, dat de hoorn opgelegd moet zijn, voordat de netstekker in het stopcontact wordt gestoken. Inktfilm verwijderen 1 Til de achterste van de twee inktfilmrollen met de wijsvingers aan beide kanten uit zijn houders omhoog en plaats hem naar voren tegen de tweede rol aan. 1 Nadat u het toestel aan het stroomnet heeft aangesloten, voert het een test uit. Daarna wordt u gevraagd de datum en tijd in te stellen. 2 Gebruik de cijfertoetsen om de tijd en de datum in te voeren. Druk vervolgens op OK. 2 Verwijder beide inktfilmrollen. Ze kunnen niet opnieuw gebruikt worden. Gooi de inktfilmrollen weg met het gewone afval. Voer een nieuwe inktfilm in; uw faxtoestel kan niet naar behoren werken zonder inktfilm. De inktfilm vervangen U kunt alleen documenten ontvangen of kopiëren als er een inktfilm in het apparaat is geplaatst. Daarom is er in uw toestel een inktfilm voor ca. 50 pagina s geplaatst. De in de handel verkrijgbare inktfilm heeft een capaciteit van maximaal 260 pagina s. Is de inktfilm op, of is er geen inktfilm aanwezig in uw faxapparaat, knippert het rode indicatielampje en verschijnt op het display: geen inktfilm 1 Voor u een nieuwe inktfilm plaatst, moet u het papier uit het papierdoorvoermechanisme halen. Volg verder de aanwijzingen op de inktfilmverpakking. 2 Voor een optimale kwaliteit, gebruikt u liefst enkel de inktfilms die opgegeven staan op uw originele rol. Om veiligheidsredenen gebruikt u best geen inktfilms van een ander merk, daar deze uw faxtoestel zouden kunnen beschadigen. 3 Open het faxtoestel door het bedieningspaneel voorzichtig op te tillen bij de uitsparing in het midden. Inktfilm invoeren 1 Verwijder voorzichtig de elastiekjes van de nieuwe inktfilm. De inktfilm mag niet worden beschadigd. 2 Plaats vervolgens de grote rol in het achterste inktfilmcompartiment. 9

10 3 Neem nu de kleine rol en plaats deze in het voorste inktfilmcompartiment. Let erop dat de kleine rol links en rechts in de uitsparingen terecht komt. Plaatsen van papier Voordat u documenten kunt ontvangen of kopiëren, dient uw faxapparaat van papier voorzien te zijn. Gebruik enkel het volgende papierformaat: standaard A4 210 x 297 mm. Het faxtoestel werkt met normaal schrijf- en kopieerpapier en werd geoptimaliseerd voor glad papier van 80 g/m². Hoe gladder het papieroppervlak, hoe beter de afdrukkwaliteit van uw faxtoestel zal zijn. 4 Draai aan het tandwieltje van de kleine rol om hem op te spannen. Zorg ervoor dat de film niet kreukt. Is het papier op, of is er geen papier aanwezig in uw faxapparaat, knippert het rode indicatielampje en verschijnt op het display: PAPIER IS OP 1 Plaats de papiersteun in de daartoe voorziene gleuven achter het papierdoorvoermechanisme. 5 Sluit het toestel door het bedieningspaneel naar voren te klappen totdat het vastklikt. 6 Voer het gele blad in met de schriftkant naar boven en druk dan op START/COPY. 2 Steek de documentsteun in de openingen in de papierdoorvoerklep. Aan het begin van de inktfilm zit een zilver strip, zodat de kwaliteit van de eerste pagina s wat minder kan zijn. 3 Om te vermijden dat meerdere vellen ineens door het toestel gevoerd worden, waaiert u eerst de vellen uit en ordent u de stapel vervolgens op een vlak oppervlak alvorens ze in de papierdoorvoer te plaatsen. 10

11 4 Klap de papierdoorvoerklep eerst zover mogelijk naar voren. Voer meerdere A4-vellen (80 g) in tot aan het eindpunt van het papierdoorvoermechanisme (maximaal 50 vellen). 3 Sluit de papierdoorvoerklep. 5 Sluit de papierdoorvoerklep. Papier storing Open het bedieningspaneel en de inktfilmkap. Trek het papier voorzichtig naar buiten vanaf de binnenkant. Open het bedieningspaneel. Trek het papier voorzichtig naar buiten. De inktfilmrol moet vóór het sluiten van het paneel aangespannen worden door de kleine inktfilmrol naar voren te draaien.! Voer nooit papier in terwijl het faxtoestel aan het afdrukken is! Gebruik geen papier dat al aan een zijde bedrukt is! In beide gevallen kan dit tot papierstoring leiden.! Trek het papier er niet uit langs de bovenkant; zo kan het papier scheuren en de werking van het faxtoestel in het gedrang komen. Papier verwijderen 1 Klap de papierdoorvoerklep naar voren. 2 Trek het papier eruit. Installatie Hulp Met behulp van de Installatie Hulp wordt uw faxtoestel optimaal ingesteld. 1 Houd INSTALL/HELP 2 seconden ingedrukt. Uw faxtoestel zal een pagina afdrukken met de titel Installatie Hulp. Neem nu deze pagina uit het faxtoestel. 2 Met behulp van de Installatie Hulp en de toelichting in de display worden de instellingen nu een voor een afgevraagd, zoals uw telefoonnummer en uw naam. 11

12 Andere apparatuur aansluiten Behalve uw fax kunt u ook andere telecommunicatieapparatuur, zoals extra telefoontoestellen, draadloze handsets, een antwoordapparaat, een kostenteller of modems op een enkele telefoonlijn aansluiten. Aansluiting direct aan het faxapparaat U kunt andere telecommunicatie apparatuur (draadloze handset) op de EXT.-uitgang aan de onderzijde van uw faxapparaat aansluiten. Aan hetzelfde telefoonstopcontact Wilt u andere telecommunicatieapparatuur op hetzelfde telefoonstopcontact aansluiten, dient u op de juiste volgorde van aansluiting te letten. In verschillende ruimtes: Mogelijkheid 1 Mogelijkheid 2 Mogelijkheid 3 Indien u met uw fax gebruik wilt maken van speciale aanvullende mogelijkheden, kunt u met uw dealer contact opnemen. Uw fax mag niet parallel geschakeld worden met andere telecommunicatieapparatuur. Indien dit toch gebeurt, kan een goede werking van uw fax niet gegarandeerd worden. De juiste verbindingskabel met een RJ11 stekker verkrijgt u bij uw dealer. Wanneer u faxen via een modem wilt ontvangen, moet u de fax instellen op ONTVANGST HANDM.. Mogelijkheid 4 12

13 Aansluiting op ISDN Uw faxapparaat is geen ISDN-fax (groep 4), maar een analoge fax (groep 3). Het apparaat kan dan ook niet direct op een ISDNaansluiting worden aangesloten, maar u hebt hiervoor ofwel een (analoge) adapter of een ISDN-installatie met aansluitingen voor analoge eindstations nodig. Zie voor verdere informatie de handleiding van uw ISDN-installatie. Op een telefooncentrale (PABX) aansluiten Telefooncentrales (PABX) worden in het algemeen gebruikt in grote bedrijven. Ook de steeds vaker door particulieren gebruikte ISDN-installaties zijn telefooncentrales. Om vanaf een aansluiting (extensie) van een dergelijke centrale verbinding te maken met het openbare telefoonnet, dient voorafgaand aan de nummerkeuze een code te worden ingetoetst om een buitenlijn te verkrijgen. 7 U dient nu de gegevens nogmaals in te typen. Verander het kiestype ofwel de toets voor de buitenlijn. Hebt u de juiste kies mode gekozen en het juiste nummer voor de buitenlijn, maar verschijnt in het display desondanks TEST NIET OK wis dan het nummer van de buitenlijn met CLEAR. Als bij een telefooncentrale R als buitenlijncode is opgegeven en er desondanks geen kiestoon mogelijk blijkt, dan voldoet uw centrale niet aan de voorschriften. Aan het faxapparaat moeten in dat geval bepaalde technische instellingen worden gewijzigd. U kunt zich hiertoe tot onze telefonische klantenservice richten. Een tweede telefoontoestel dat samen met uw faxapparaat op een normale telefoonaansluiting is aangesloten, mag dus niet worden verward met een extensie aan een dergelijke centrale. Sluit het apparaat op een telefooncentrale aan, dan moet u in functie 15 de juiste instellingen kiezen. Aansluittype telefooncentrale In functie 15 kunt u de aansluiting met een telefooncentrale instellen. 1 U kiest functie 15 door op MENU te drukken en vervolgens de cijfers 15 in te toetsen. Druk op OK. 2 Met </> kunt u de modus interne telefooncentrale kiezen. Druk op OK. Pabx: NEE Pabx: JA 3 Druk op de toets, die noodzakelijk is, om de buitenlijn te krijgen (deze buitenlijncode dient door de fabrikant te worden opgegeven). Dit is ofwel een 0 of een R (bij sommige installaties ook FLASH genoemd), maar kan ook een ander cijfer zijn. Druk op OK. 4 Druk op OK. Uw fax controleert nu of de buitenlijn bereikbaar is is dit het geval, dan verschijnt: TEST OK 6... is dit niet het geval, dan verschijnt: TEST NIET OK 13

14 3 Basis instellingen! Als u per ongeluk een verkeerde toets indrukt, druk dan zo vaak als nodig op STOP om weer naar de oorspronkelijke positie terug te keren. Als u een overzicht wilt behouden van de fabrieksinstellingen van uw faxtoestel, raden wij u aan een functielijst af te drukken alvorens de instellingen te wijzigen (druk op MENU driemaal). Als u uw persoonlijke instellingen wilt wissen, kunt u dit doen aan de hand van functie 45 Service code (zie hoofdstuk Tips en trucs / Service code). Uw naam en uw telefoonnummer worden bovenaan op elke pagina (de eerste 4 mm) afgedrukt samen met de datum, het uur en het paginanummer. HELP functie 1 Druk tweemaal op INSTALL/HELP. U krijgt een afdruk met uitleg over het gebruik van de belangrijkste functies. Op deze Hulp-pagina kunt u ook lezen hoe u nog meer Hulp-pagina s voor bepaalde functies van het toestel kunt krijgen. Nummer invoeren Gebruik # of * om de + te typen, die veel gebruikt word vóór het landnummer bij internationale fax- en telefoonnummers; met > typt u een spatie. U kunt voor uw nummer maximaal 20 cijfers gebruiken. 1 Kies functie 13, door op MENU te drukken en vervolgens op de cijfertoets 1 en dan 3. 2 Druk op OK. 3 Voer uw telefoon- of faxnummer in. (Kengetal: Nederlands +31, België +32). 4 Druk op OK. Het nummer is nu opgeslagen. Naam invoeren 1 Kies functie 14 door op MENU te drukken en vervolgens op de cijfertoets 1 en dan 4. 2 Druk op OK. 3 Open het klepje en voer via het lettertoetsenbord uw naam in (zie onder). 4 Druk ter bevestiging op OK. Uw naam is nu opgeslagen in het geheugen. Tijd en datum 1 Kies functie 12, door op MENU te drukken en vervolgens op de cijfertoets 1 en dan 2. 2 Druk op OK. 3 Voer nu via het toetsenbord de juiste tijd in (bijvoorbeeld: 0915 voor 9:15 uur). Het toestel vraagt u dan automatisch de huidige datum in te voeren (bijvoorbeeld: voor 15 mei 2000). 4 Druk op OK. Correctie Heeft u in functie 13 of 14 een verkeerde letter of cijfer ingegeven, dan kunt u de fout zowel direct corrigeren als ook later. Indien u later correcties wilt aanbrengen, dient u de functies voor het intoetsen van nummers of namen opnieuw te kiezen. 1 Stelt u met </> de invoertekens rechts langs het teken dat u wilt wissen. Druk op CLEAR. Het teken wordt gewist. Als u lang op CLEAR drukt, worden alle tekens gewist. 2 Voer via het lettertoetsenbord de juiste tekens in. Bevestig met OK. 14

15 Grundeinstellung Taal van display U kunt de taal op het display en van de rapporten zelf kiezen. 1 Druk op MENU, 11 en vervolgens OK. 2 Maak uw keuze met behulp van </> de gewenste taal een druk ter bevestiging op OK. Belsignaaltypes U kunt uit tien verschillende belsignalen kiezen. 1 Druk op MENU, 44 en vervolgens op OK. 2 Kies met 0 tot en met 9 het gewenste signaal. 3 Druk ter bevestiging op OK. Geluidssterkte van het belsignaal Het volume van het belsignaal kan in de wachtstand of tijdens het rinkelen worden gewijzigd. Opgelet: het ingestelde volume is verschillend voor de modi S en M (zie hoofdstuk Belgedrag). 1 Met </> verschijnt de huidige instelling gedurende circa 3 seconden. 2 Regel de geluidssterkte nu door op </> te drukken, net zolang totdat u de gewenste geluidssterkte heeft verkregen. Volume van de luidspreker Om het volume van de luidspreker te wijzigen, druk op DIAL (zonder ingebouwd antwoordapparaat) of l (met ingebouwd antwoordapparaat). 1 Met </> wordt de actuele instelling aangegeven. 2 U kunt het aangegeven volume veranderen, door </> zolang in te drukken, tot de gewenste luidsterkte is bereikt. 3 Sluit af met STOP. 15

16 4 Belgedrag De intelligente faxschakelaar maakt het mogelijk te telefoneren of faxen op een enkele telefoonaansluiting met gebruik van extra apparatuur. De faxschakelaar scheid faxen en telefoongesprekken. Hij kan bijvoorbeeld faxen stil ontvangen, zonder belsignaal, zodat u niet gestoord wordt. In S en M kunt u zelf bepalen hoe vaak uw faxapparaat voor een faxontvangst belt, en wanneer het antwoordapparaat zich inschakeld. Bijvoorbeeld: Overdag wordt er vanuit gegaan dat de telefoon moet overgaan wanneer er een oproep wordt ontvangen. Na een bepaalde tijd schakelt het apparaat automatisch over op faxontvangst en kunnen op het (ingebouwde of externe) antwoordapparaat berichten worden achtergelaten. In modus M daarentegen wilt u niet gestoord worden. Daarom zullen faxen in stilte ontvangen worden en zal het faxtoestel niet overgaan. Door de timerfunctie U kan uw faxapparaat zelf automatisch kiezen voor de S en Mmodus. De ingebouwde klok zorgt er voor dat uw apparaat om 22 uur naar M en om 6 uur naar S schakeld. U kunt natuurlijk deze tijden naar eigen keuze aanpassen. In de display kunt u zien in welke modus het faxapparaat zich bevind. U kunt schakelen tussen S en M door kort op S M te drukken tot het gewenste symbool op het display wordt weergegeven. De modus SM instellen met ingebouwd antwoordapparaat Menuonderdeel Instelmogelijkheden BEL ANT.APP.: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 5/2 BELLEN FAX: 0, 1, 2, 3, 4, 5, ontvangst handm. BELVOLUME: MEELUISTEREN: zacht, middel, luid aan, uit 1 Kies functie 31 (Dag), door eerst op MENU, dan 31 en OK drukken. 2 Kies met </>, hoe vaak de fax moet rinkelen voordat het antwoordapparaat wordt ingeschakeld. 3 Bevestig dit met OK. 4 Voer nu het aantal belsignalen in waarna de automatische faxschakelaar de oproep moet overnemen en faxen van telefoongesprekken moet scheiden. Vanaf dit moment hoort de beller weliswaar nog een licht gewijzigd belsignaal van uw faxtoestel, maar moet al wel telefoonkosten betalen. BELLEN FAX: 5 5 Bevestig dit met OK. 6 Met </> stelt u in hoe luid het toestel bij ontvangst van een oproep moet rinkelen. Druk op OK. BELVOLUME: LUID 7 Als u wilt kunnen meeluisteren wanneer een beller een bericht inspreekt, kiest u AAN met </>. MEELUISTEREN:AAN 8 Bevestig dit met OK. Als u ook de modus M wilt instellen, kiest u functie 32 (MENU 32 OK) en herhaalt u stappen 2 t/m 7. zonder ingebouwd antwoordapparaat Menuonderdeel Instelmogelijkheden BELLEN TOTAAL: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 BELLEN FAX: 0, 1, 2, 3, 4, 5, ontvangst handm. BELVOLUME: zacht, middel, luid 1 Kies functie 31 (Dag), door eerst op MENU, dan 31 en OK drukken. 2 Met </> stelt u het aantal keren in dat het toestel in totaal moet rinkelen voordat de faxontvangst begint. BELLEN TOTAAL: 5 3 Bevestig dit met OK. 4 Voer nu het aantal belsignalen in waarna de automatische faxschakelaar de oproep moet overnemen en faxen van telefoongesprekken moet scheiden. Vanaf dit moment hoort de beller weliswaar nog een licht gewijzigd belsignaal van uw faxtoestel, maar moet al wel telefoonkosten betalen. BELLEN FAX: 5 BEL ANT.APP.:5/2 16

17 Die Faxweiche 5 Bevestig dit met OK. 6 Met </> stelt u in hoe luid het toestel bij ontvangst van een oproep moet rinkelen. Drukken op OK. BELVOLUME: LUID 7 Bevestig dit met OK. Als u ook de modus M (nacht) wilt instellen, kiest u functie 32 (MENU 32 OK) en herhaalt u stappen 2 t/m 6. Als u geen faxen kunt ontvangen, hebt u mogelijk in beide gevallen het aantal belsignalen te hoog ingesteld (zie punt 2 en 4). Stel beide aantallen in op een waarde lager dan vijf (zie ook het hoofdstuk EASYLINK). Als u naast het faxapparaat ook nog andere apparaten (telefoon, antwoordapparaat) wilt gebruiken die niet serieel worden aangesloten, kunt u de verhouding tussen het aantal belsignalen als volgt wijzigen: De andere apparaten rinkelen zo vaak als is ingesteld onder BELLEN FAX. Uw faxapparaat rinkelt zo vaak als is ingesteld onder BEL ANT.APP. dan wel BELLEN TOTAAL:. Speciale instellingen Stille faxontvangst BELLEN FAX: 0 Als u faxen direct wilt ontvangen, zonder dat het faxapparaat eerst rinkelt, moet u het aantal belsignalen bij BELLEN FAX: op nul (0) instellen. Volledig stille werking Spaarmodus voor het antwoordapparaat * BEL ANT.APP.:5/2 Als u bij BEL ANT.APP.: de optie 5/2 kiest, schakelt het antwoordapparaat, wanneer er berichten zijn ingesproken, automatisch niet pas na vijf belsignalen, maar al na twee belsignalen in. Via de toegang op afstand hebt u daardoor de mogelijkheid na te gaan of er nieuwe berichten op uw antwoordapparaat zijn ingesproken, zonder dat u daarbij telefoonkosten maakt (wanneer uw antwoordapparaat al na twee belsignalen inschakelt, weet u meteen dat er nieuwe berichten zijn ingesproken). Nadat u uw nieuwe berichten hebt afgeluisterd, schakelt het antwoordapparaat de volgende keer weer na vijf belsignalen in. De modus U Uw faxtoestel is standaard ingesteld op modus S. Daarnaast kunt u de modus U kiezen. In modus U wisselt uw toestel automatisch tussen S en M. Reeds in de fabriek is uw apparaat zodanig ingesteld dat het om 22 uur op M en om 6 uur weer op S schakelt. U activeren en deactiveren 1 Als u de modus U wilt activeren drukt u opnieuw gedurende 2 seconden op SM tot u een bevestigingstoon hoort en U op het display verschijnt. 2 Als u de functie U wilt uitschakelen drukt u 2 seconden op SM tot u een bevestigingstoon hoort en U verdwijnt. Enkel S of M verschijnt dan op het display. Deze optie is alleen zinvol bij toestellen met ingebouwd antwoordapparaat. Als u bijvoorbeeld s nachts niet gestoord wilt worden door binnenkomende gesprekken of faxen, kunt u beide belsignalen op nul (0) zetten. Faxen worden dan stil ontvangen en gesprekken worden direct door het antwoordapparaat beantwoord, vooropgesteld dat u het antwoordapparaat hebt ingeschakeld. Bij apparaten die niet met een ingebouwd antwoordapparaat zijn uitgerust, is de faxschakelaar uitgeschakeld. Dat wil zeggen dat het apparaat direct overschakelt op faxontvangst en niet rinkelt wanneer er een gesprek binnenkomt (de beller hoort een pieptoon).! Gesprekken kunnen bij deze instelling derhalve ook niet door een eventueel aangesloten extern antwoordapparaat worden beantwoord. Handmatige faxontvangst ONTVANGST HANDM. Als u ONTVANGST HANDM. kiest, worden faxen niet automatisch door het faxapparaat afgedrukt en moet u de faxontvangst activeren door op START te drukken. Dit kan nuttig zijn als u faxen bijvoorbeeld via de modem in de computer wilt ontvangen. U instellen en controleren 1 Druk op MENU, 33 en vervolgens op OK. 2 Voer de tijd in waarop uw faxtoestel automatisch moet omschakelen naar S en bevestigen met OK. 3 Voer de tijd in waarop uw faxtoestel automatisch moet omschakelen naar M. U of bevestigt de gekozen instelling met OK. EASYLINK Gebruik van andere telefoons Deze codes zijn van belang, indien u een gesprek of een extra telefoon wilt aannemen of een gesprek resp. een fax naar uw faxapparaat wilt doorverbinden. 1 Code om uw faxapparaat via een extra telefoon te starten: * 5 2 Seriele aansluiting (zie Glossarium): Code om via een extra, seriële telefoon een gesprek naar uw faxapparaat door te verbinden: *0 * alleen met ingebouwd antwoordapparaat 17

18 Zorg ervoor dat u de hoorn van uw extra telefoon oplegt, nadat u de code hebt ingevoerd. Zie Telefoon / Gesprekken doorsturen. 3 Parallelle aansluiting (zie Glossarium): Voor faxtoestellen met ingebouwd antwoordapparaat: Code om het uitgaand bericht uit te schakelen als het antwoordapparaat al geactiveerd is: ** Voor faxtoestellen zonder ingebouwd antwoordapparat word deze code gebruikt om het faxtoestel vanaf extra telefoon uit te schakelen. Om van deze functie gebruik te kunnen maken, moet u uw extra telefoon resp. draadloze handset op toon-kiezen instellen. Verlangt uw telefoonaansluiting echter de instelling puls-kiezen, dan moet u uw extra toestel tijdelijk omschakelen, om toonkiessignalen te zenden. Voor de juiste gang van zaken zie de gebruiksaanwijzing van uw extra toestel.! Verander de aangegeven EASYLINK-codes alleen, als het absoluut noodzakelijk is. Moet u een reeds ingestelde code toch veranderen, kiest u functie 34 (MENU 34) en druk op OK. Voer een code van twee cijfers in. Het eerste cijfer zou * of # moeten zijn en druk op OK. Voert u deze procedure bij alle 3 de codes door. Let wel: de drie EASYLINK-codes moeten verschillend zijn. Anders verschijnt op het display: CODE NIET OK Extern antwoordapparaat Sluit het antwoordapparaat aan zoals beschreven in het hoofdstuk Installeren / Andere apparatuur aansluiten. Een extern antwoordapparaat werkt het best wanneer u dit instelt op één of twee keer rinkelen. Om te voorkomen dat oproepen door de faxschakelaar automatisch worden overgenomen, dient u bij BELLEN FAX: en BELLEN TOTAAL: een aantal in te stellen dat ten minste twee belsignalen hoger is dan op uw externe antwoordapparaat. Als u het externe antwoordapparaat hebt uitgeschakeld, worden oproepen automatisch door de faxschakelaar aangenomen (zie hoofdstuk Modus SM instellen / zonder ingebouwd antwoordapparaat). Tips: 1 De meldtekst van uw antwoordapparaat mag niet langer dan tien seconden zijn. 2 Gebruik geen muziek in de meldtekst. 3 Als uw faxapparaat problemen heeft met het herkennen van oude faxapparaten die geen herkenningssignaal vooruitsturen, zoals gebruikelijk bij nieuwere apparaten, moet u er in de meldtekst op wijzen dat de beller de faxontvangst kan starten door eerst op de toetsen * en 5 te drukken en vervolgens op START. 4 Mocht de automatische faxontvangst niet mogelijk zijn, dan kunt u de ontvangst handmatig starten door op START te drukken. 5 Als uw antwoordapparaat over een spaarfunctie beschikt (dat wil zeggen, een functie waarbij het aantal belsignalen verandert zodra er nieuwe berichten zijn ingesproken), dan kunt u deze functie het beste uitschakelen. 6 Het kan zijn dat het antwoordapparaat niet alleen de binnengekomen berichten, maar ook faxoproepen telt. 7 Bedenk dat de code voor het starten van de faxontvangst vanaf een andere telefoon (fabrieksinstelling * en 5) niet dezelfde is als die voor toegang op afstand om na te gaan of er nieuwe berichten zijn ingesproken. Indien noodzakelijk kan de code in functie 34 worden gewijzigd (zie paragraaf EASY LINK). 8 Als uw antwoordapparaat de oproep aanneemt, maar uw faxtoestel niet stopt met rinkelen, probeer dan het antwoordapparaat serieel te installeren door het bijvoorbeeld op het EXT-aansluitpunt van uw faxtoestel of op een serieel telefoonstopcontact aan te sluiten (zie hoofdstuk Installeren / Andere apparatuur aansluiten). 9 Als uw antwoordapparaat geen oproepen kan aannemen, dan zal uw faxtoestel na het bij BELLEN TOTAAL: ingestelde aantal belsignalen automatisch met de faxontvangst beginnen. 10 Registreert uw externe antwoordapparaat faxsignalen terwijl uw faxtoestel geen faxen kan ontvangen, dan dient u de aansluiting van uw externe antwoordapparaat te controleren. Sluit het externe antwoordapparaat op het EXT.-aansluitpunt of op een serieel telefoonstopcontact aan (zie hoofdstuk Installeren / Andere apparatuur aansluiten). Instellings voorbeeld: Bellen extern antwoordapparaat: 2 BELLEN FAX: 4 BELLEN TOTAAL: 4 18

19 Das 5 Telefoon Telefon Een verkeerd ingetoetst cijfer kunt u wissen met de toets CLEAR, voordat u de hoorn opneemt. Met R kunt u gebruik maken van veel nieuwe telecom diensten (wisselgesprek etc.). Voor verdere informatie verwijzen wij u aan uw telefoonmaatschappij. U kunt niet + invoeren, om de kengetal bij internationale telefoonnummers te kiezen. Als u uw faxtoestel niet heeft aangesloten op het elektriciteitsnet, zal het helemaal niet werken zelfs de telefoon niet. Opbellen 1 Kies het gewenste nummer. 2 Neem de hoorn van de haak. Wanneer u bij een opgelegde hoorn wilt kiezen, drukt u op DIAL/l. Zodra de andere partij zich meldt, neemt u de hoorn op en begint u te spreken. U kunt ook eerst de hoorn opnemen en dan het nummer kiezen. Nummer herhalen U kunt de 5 laatst gekozen nummers of adressen opnieuw kiezen door op PP te drukken. Druk herhaaldelijk op deze toets tot het gewenste nummer op het display afgebeeld wordt. 1 Druk op PP. 2 Druk op </>, tot het gewenste nummer of adres op het display wordt weergegeven. U kunt het nummer of het adres bewerken door op OK te drukken en de gewenste wijziging aan te brengen. 3 Neem om met kiezen te beginnen de hoorn van de haak of druk op DIAL / l. Invoer wissen Met CLEAR kunt u nummers of adressen die u niet langer nodig hebt uit het herkiesgeheugen wissen. 1 Druk op PP en CLEAR. 2 Kies met </> of u alleen het laatst weergegeven nummer of alle vijf de nummers wilt wissen. 3 Druk op OK om de wisopdracht uit te voeren. Verkort kiezen n Voor nummers of adressen die u vaak moet kiezen heeft u op uw fax VERKORT KIEZEN-toetsen. Nummers opslaan 1 Druk twee seconden op n. 2 Kies een nummer tussen Open de klep en voer met het toetsenbord een naam in. Daarna druk op OK. 4 Toets het telefoonnummer of adres in dat u wilt programmeren, en druk op OK. Verkort kiezen gebruiken 1 Druk op n en daarna kies een nummer of adres tussen 0 en 9. De opgeslagen naam of het telefoonnummer of adres wordt op het display weergegeven. U kunt het nummer of het adres bewerken door op OK te drukken en de gewenste wijziging aan te brengen. 2 Neem de hoorn van de haak of, wanneer u een fax wilt verzenden, druk op START. Invoer verbeteren 1 Druk op n en daarna kies een nummer tussen 0 en 9. De opgeslagen naam of het telefoonnummer of e- mailadres wordt op het display weergegeven. 2 Druk twee seconden op n. Met </> kunt u het foutieve teken selecteren. 3 Druk op CLEAR. Het foutieve teken wordt gewist. 4 Typ het juiste teken en bevestig de invoer met OK. Invoer wissen 1 Druk op n en daarna kies een nummer tussen0 en 9. De opgeslagen naam of het telefoonnummer of adres wordt op het display weergegeven. 2 Druk op CLEAR. Met </> bepaalt u of u de invoer werkelijk wilt wissen. 3 Druk op OK om de wisopdracht uit te voeren. Telefoongids a Het naamgeheugen van uw fax heeft plaats voor ongeveer 200 nummers met bijbehorende namen. Het precieze aantal is afhankelijk van de ingevoerde gegevens. Ook tijdens een telefoongesprek kunt u nummers opslaan. Nummers opslaan 1 Druk twee seconden op a. 2 Open de klep en voer met het toetsenbord een naam in. Druk op OK. 3 Voer een telefoonnummer of adres in en bevestig met OK. 19

20 Telefoongids gebruiken Van de extra telefoon naar een faxapparaat 1 Druk op a. 2 Blader met </> door de lijst. De opgeslagen naam of het opgeslagen telefoonnummer of adres wordt op het display weergegeven. U kunt het nummer of het adres bewerken door op OK te drukken en de gewenste wijziging aan te brengen. 3 Neem de hoorn van de haak of, wanneer u een fax wilt verzenden, druk op START. Invoer verbeteren 1 Druk op a en kies met </> het ingevoerde nummer of adres dat u wilt corrigeren (zie boven). 2 Druk daarna twee seconden lang op a. Met </> kunt u het foutieve teken selecteren. 3 Druk op CLEAR. Het foutieve teken wordt gewist. 4 Typ het juiste teken en bevestig de invoer met OK. Invoer wissen 1 Druk op a en kies met </> het ingevoerde nummer dat u wilt wissen. 2 Druk op CLEAR. Met </> bepaalt u of u de invoer werkelijk wilt wissen. 3 Druk op OK om de wisopdracht uit te voeren. Het bewerken van opgeslagen nummers is met name nuttig wanneer u bijvoorbeeld het nummer van een netwerkexploitant vóór het kengetal wilt opslaan. Lijst met telefoonnummers 1 Selecteer functie 42 (MENU 42 OK) om een afdruk te maken van de door u opgeslagen verkort te kiezen nummers en nummers in de telefoongids. 2 Druk op OK en uw fax drukt de lijst af. Gesprekken doorverbinden U kunt een bestaand telefoongesprek van uw faxapparaat naar een extra telefoon en omgekeerd doorverbinden. Deze beschrijving heeft uitsluitend betrekking op telefoons die serieel zijn aangesloten (zie hoofdstuk Glossarium). Van het faxapparaat naar een extra telefoon 1 Druk tijdens het gesprek op T en leg de hoorn op de haak van uw faxapparaat. 2 Uw extra telefoon gaat ca. 30 seconden lang over. Wanneer er niet op tijd wordt opgenomen, neemt uw faxtoestel de oproep opnieuw over en laat het ong. 20 seconden lang een beltoon horen. Wanneer niemand opneemt, wordt de verbinding verbroken Druk tijdens het gesprek op * en 0. Is er een verbinding tot stand gekomen, dan hoort u een toon. Leg de hoorn van uw extra telefoon binnen 3 seconden op de haak. 2 Uw extra telefoon gaat ca. 30 seconden lang over. Wanneer er niet op tijd wordt opgenomen, neemt het extra toestel de oproep opnieuw over, en laat het ong. 20 seconden lang een beltoon horen. Wanneer niemand opneemt, wordt de verbinding verbroken. Handenvrije bediening (alleen met ingebouwd antwoordapparaat) U kunt telefoneren zonder de hoorn te gebruiken of ook verschillende personen in dezelfde ruimte aan het gesprek laten deelnemen. Druk daartoe na het kiezen of tijdens een gesprek op l en leg de hoorn neer. Microfoon en luidspreker worden geactiveerd. Uitschakelen van de microfoon U kunt de microfoon van de telefoonhoorn uitschakelen, zodat uw gesprekspartner u niet kan horen. 1 Druk daartoe op T. U kunt uw gesprekspartner in dat geval zacht blijven horen. 2 Wanneer u het gesprek wilt voortzetten, drukt u nogmaals op deze toets. Nummerweergave (alleen in Nederland) Uw faxapparaat beschikt over de mogelijkheid de telefoonnummer van de beller aan te geven, nog vóór u de hoorn opneemt. Vraag bij uw telefoonmaatschappij na, of uw telefoonafsluiting over deze functie beschikt. 1 De telefoonnummers van de laatste 10 ontvangen oproepen worden opgenomen in de lijst van bellers. 2 Om de lijst met bellers op te vragen, houdt u PP twee seconden lang ingedrukt. 3 Met </> kunt u door de lijst bladen. Nieuwe oproepmeldingen worden voorzien van *. 4 Om de getoonde abonnee terug te bellen, hoeft u slechts de hoorn van de haak te nemen, waarna uw faxapparaat automatisch het nummer kiest. 5 Om een ingevoerd nummer te wissen, drukt u op CLEAR. Maak uw keuze met </> en bevestig met OK. Als u in functie 31 of 32 BELLEN FAX op nul (0) hebt ingesteld, kan het telefoonnummer niet op uw externe telefoon worden weergegeven.

21 Das 6 Fax Hieronder vindt u de meest voorkomende oorzaken van storingen tijdens het gebruik van de fax. Plaats geen pagina s in de documenteninvoer.... van kranten (drukinkt). Faxen 1 Kies het gewenste nummer. 2 Plaats de documenten met de tekst naar boven in de invoeropening voor het papier (maximaal 10 zijden).... met paperclips of nietjes! Verwijder deze vóór het versturen.... die verkreukeld of gescheurd zijn.... die nat of met correctievloeistof bedekt zijn; die vuil zijn of een te glad oppervlak hebben.... die met plakband of met lijm aan elkaar geplakt zijn, waarop zelfklevers werden bevestigt zoals Post-It notes, of die te dun of te dik zijn.... die met een zacht potlood, verf, krijt of koolstift beschreven zijn. 3 U kunt een hogere resolutie kiezen met FINE/PHOTO. 4 Druk op START. De transmissie begint. Als de verbinding niet meteen tot stand kan worden gebracht, wordt hetzelfde nummer na enige tijd automatisch opnieuw gekozen. 5 Als u de verzending wilt afbreken, drukt u op STOP. Documenten die kleiner zijn dan de opgegeven afmetingen kunnen vastlopen in het toestel. Schrijf duidelijk in een donkere kleur (zwart/donkerblauw, geen geel/oranje/lichtgroen) Documenten die op uw faxapparaat worden afgedrukt zijn zichtbaar op de gebruikte inktfilm. Bij vertrouwelijke teksten dient de inktfilm te worden vernietigd. Documenten invoeren 1 Om te vermijden dat meerdere pagina s ineens worden doorgevoerd, waaiert u eerst de vellen uit en ordent u de stapel vervolgens op een vlak oppervlak. 2 Neem de documenten (maximaal 10 zijden) en voer de vellen losjes met de bedrukte zijde naar boven, in de documentdoorvoergleuf. Neem bij een papierstoring de scanner van het toestel en verwijder het document. Rondzenden Deze functie is met name erg handig wanneer u hetzelfde fax aan meerdere personen wilt sturen (rondschrijven). 1 Leg het document met de bedrukte zijde naar boven in de documenteninvoer. Als u voordat de verbinding tot stand wordt gebracht een betere beeldkwaliteit wilt kiezen, drukt u op FINE/PHOTO. 2 Druk op MENU, 25 en vervolgens op OK. Het in de invoer geplaatste document wordt automatisch gescand en in het geheugen opgeslagen. 3 Voer nu het eerste telefoonnummer (of adres) in en druk op OK. Dit wordt in de lijst met ontvangers op de eerste positie ingevoerd. Daarna kunt u nog meer nummers of adressen aan de lijst toevoegen, totdat u maximaal vijf ontvangers hebt ingevoerd. 4 Druk op START om het document te verzenden. Het document wordt op volgorde naar alle ingevoerde personen verzonden. Mocht verzending naar een van de ontvangers niet mogelijk zijn, dan gaat uw toestel verder met de eerstvolgende in de lijst en doet ten slotte nog een poging tot verzending naar het desbetreffende nummer. Na de verzending wordt automatisch een verzendbericht afgedrukt. 21