Opdrachtgevend Bestuur : Gemeente Nevele Adres : C. Buyssestraat 15, 9850 Nevele Telefoon : 09/ Fax : 09/

Transcriptie

1 Opdrachtgevend Bestuur : Gemeente Nevele Adres : C. Buyssestraat 15, 9850 Nevele Telefoon : 09/ Fax : 09/ Voorwerp van de opdracht: Gebouw : Kerk Sint-Laurentius Ligging : Poeseledorp, 9850 Poesele Opdracht : Renovatie kerk Sint-Laurentius Perceel : Gevelrenovatiewerken Subsidiërende overheid : Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Afd. Gesubs. Infrastructuur Adres : Boudewijnlaan 30, bus 70, 1000 Brussel Telefoon : 02/ Fax : Besteknummer : Opdracht voor aanneming van : werken Wijze van gunning : Openbare aanbesteding Wijze van prijsbepaling : Gemengde Opdracht Opening der offertes: Dag en uur : Plaats : C. Buyssestraat 15, 9850 Nevele Lokaal : Trouwzaal gemeentehuis (rechtover balie) Uitvoeringstermijn : 120 werkdagen Erkenning: Klasse : 3 of naargelang inschrijvingsbedrag (Onder)categori(ën) : D of ondercategorie D21 of D24 Registratie : 00 of 19 of 20 Hoofdelijke aansprakelijkheidsregeling sociale en fiscale schulden: De aannemer moet bij gunning van de opdracht vrij zijn van sociale schulden (wet van 27 juni artikel 30bis) en fiscale schulden (artikels 402 en 403 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992) in het kader van de hoofdelijke aansprakelijkheid en verplichting tot inhouding op de facturen. Dit wordt gecontroleerd door de aanbestedende overheid. Kostprijs van dit bestek met opmetingsstaten, een offerteformulier met samenvattende opmetingsstaat en plans : 140,00 incl. BTW Het volledige bestek en de plannen liggen ter inzage bij : 1. Architektenburo De Vloed bvba Laarnebaan, 106a, 9070 Heusden Tel. 09/ fax 09/ info@devloed.be Alle werkdagen tussen 9 en 16 uur Rekeningnummer : KBC Fortis Technische dienst van het gemeentehuis te Nevele Cyriel Buyssestraat 15, 9850 Nevele Tel. 09/ fax 09/ Alle werkdagen tussen 9 en 12 uur en de dinsdagnamiddag tussen 14 en 20 uur. Het bestek wordt eveneens gepubliceerd op de website van de gemeente nevele : Enkel eerstgenoemd kantoor is belast met de verkoop van alle aanbestedingsdocumenten. Betaling van het dossier gebeurt vooraf door overschrijving op één van bovenvermelde rekeningen van Architektenburo De Vloed bvba, bij verzending van het dossier. (BTW-nummer dient vermeld te worden door de aankoper) Betaling van het dossier gebeurt contant of per cheque bij telefonische bestelling + afhaling van het dossier. ID BIJZONDER BESTEK VERSIE A GOEDKEURING JDV 1/13

2 DEEL I : ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 1. ALGEMENE BEPALINGEN Als dit bestek spreekt over de gunnings- of aanbestedingsdocumenten, dan bedoelt men daarmee het bestek, de plannen en alle bijhorende documenten die gediend hebben als basis van de offerte.zij vormen er een bijlage van en maken er integrerend deel van uit. 1.1 Partijen A. Bouwheer : Gemeente Nevele C. Buyssestraat 15, 9850 Nevele Tel. 09/ Fax 09/ B. Ontwerper : De ontwerper(s) aangesteld door de Bouwheer, met een volledige opdracht voor ontwerp, studiecoördinatie, controle en toezicht op de werken zijn : 1. Architect : Architektenburo De Vloed bvba Laarnebaan, 106a, 9070 Heusden Tel. 09/ Fax 09/ info@devloed.be 2. Raadgevend ingenieur stabiliteit : Ingenieursbureau Fraeye & Partners Antwerpsesteenweg 587, 9040 St-Amandsberg Tel : Fax Raadgevend ingenieur technische installaties BVBA Studiebureel Ing. G Minne Patrijspark 23, 9800 Deinze Tel: Fax geert@gminne.be 4. Veiligheidscoördinator Ir. Ignace Van Wontergem Ten Bosse 40, 9800 Deinze Tel: Fax ivwconsult@pandora.be 1.2 Voorwerp en classificatie van de opdracht Deze opdracht heeft als voorwerp de uitvoering van de werken voor : Gebouw : Kerk Sint-Laurentius Adres : Poekestraat 6, 9850 Poesele Opdracht : Renovatie kerk Sint-Laurentius Perceel : Gevelrenovatiewerken 1.3 Gunningswijze en opening van de offertes De gunning van deze opdracht geschiedt bij wijze van openbare aanbesteding. De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting op de datum en het uur vermeld op bladzijde 1. De plaats van opening is : Trouwzaal Gemeentehuis Nevele C. Buyssestraat 15, 9850 Nevele ID BIJZONDER BESTEK VERSIE A GOEDKEURING JDV 2/13

3 1.4 Toepasselijke wettelijke bepalingen Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk : - Wet van 24 december 1993 (Belgisch Staatsblad van ) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Errata (Belgisch Staatsblad van ). - KB van 8 januari 1996 (Belgisch Staatsblad van ) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Errata (Belgisch Staatsblad van ). - KB van 8 november 1998 betreffende de wijziging van artikel 100 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS ). - KB van 25 maart 1999 tot wijziging van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de conseccies voor openbare werken (BS ). - KB van 26 september 1996 (Belgisch Staatsblad van ) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en zijn bijlage, zijnde de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten (AAV) voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken. - De bijlage bij het KB van 26 september Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare weken. - KB van 14 oktober 1998 tot wijziging van de rentevoet van de verwijlintresten voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. (B.S. 27 oktober 1998). - KB van 15 februari 1999 tot wijziging van artikel 15, par. 4, van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten die opgenomen zijn in de bijlage van het koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS ). - KB van 29 april 1999 (BS van 19 mei 1999) tot wijziging van het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. - KB van 04 juli 2001 (BS van 10 juli 2001) tot wijziging van het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. - Wet van 4 augustus 1996 (Belgisch Staatsblad van ) betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, gewijzigd bij de wetten van (Belgisch Staatsblad van ), en (Belgisch Staatsblad van ) en haar uitvoeringsbesluiten. - KB van 25 januari 2001 (BS van 07 februari 2001) betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen en het KB van 19 januari De artikelen 400 tot 408 van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen van 1992 en de eventuele wijzigingen en het artikel 30bis van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van het stelsel van de maatschappelijke zekerheid en het koninklijk uitvoeringsbesluit van 5 oktober Het Besluit van de Vlaamse regering van 11 maart 2005 tot vaststelling van de eisen op het vlak van de energieprestaties en het binnenklimaat van gebouwen - Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. 1.5 Bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden waarvan wordt afgeweken. Afwijkingen op de algemene aannemingsvoorwaarden (KB 26/9/1996 art. 3 1) De bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden waarvan dit bestek afwijkt, zijn de artikelen : artikel 10, 1 artikel 13, 1 artikel 15, 1 artikel 20, 4 artikel 27, 7 artikel 29, 1 artikel 30, 1 artikel 37 artikel 43, 2 De aard van de afwijking wordt verder in het onderhavig bestek beschreven onder het betreffende artikelnummer. ID BIJZONDER BESTEK VERSIE A GOEDKEURING JDV 3/13

4 De afwijkingen van de artikelen 5, 6, 7, 10 2, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 30 2, 36 en 41 van de algemene aannemingsvoorwaarden worden uitdrukkelijk in het bestek onder het betreffende artikel gemotiveerd. Aanvulling op art : geweigerde producten van het AAV : Indien de aannemer niet-gekeurde producten gebruikt of producten welke niet beantwoorden aan de bepalingen van het bestek, heeft de leidende ambtenaar of zijn gemachtigde het recht de werken onmiddellijk stil te leggen totdat de geweigerde producten vervangen worden door andere die voldoen aan de bepalingen van het contract. Deze beslissing wordt meegedeeld aan de aannemer door middel van een proces-verbaal en een boete van 25 EUR wordt toegepast voor iedere kalenderdag dat de overtreding bestaat. 2. HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 8 JANUARI 1996 Artikel 16 tot en met artikel 20 de kwalitatieve selectie 1) Vereiste erkenning Voor deze werken is er een erkenning vereist. De werken die het voorwerp uitmaken van deze opdracht zijn gerangschikt in de categorie D of ondercategorie D21 of D24. Het Bestuur is van oordeel dat zij tot klasse 3 of naargelang inschrijvingsbedrag behoren, op basis van de raming. (KB , art. 2) De aandacht van de inschrijvers wordt erop gevestigd dat pagina 2 en 3 van het offerteformulier enkel moeten ingevuld worden wanneer het bedrag van de offerte hoger ligt dan de in artikel 1 van het KB van bepaalde grensbedragen. 2) Het besluit van de vlaamse regering van 14 december 2001 Artikel 25 - Selectiecriteria Onverminderd de bepalingen van artikel 3 3, gebeurt de selectie van de uitvoerder(s) voor de restauratiewerkzaamheden inzake hun algemene en restauratiespecifieke bekwaamheid en in het bijzonder van de verantwoordelijke(n) voor de leiding van de restauratiewerkzaamheden op basis van de volgende criteria: 1 kwalificaties: a) studiekwalificaties: diploma's en studiecertificaten van de uitvoerders en of van het ondernemingskader en, in het bijzonder, van de verantwoordelijke(n) voor de leiding van de restauratiewerkzaamheden; b) beroepskwalificaties: opgave van het aantal jaar relevante beroepservaring en/of getuigschriften; 2 de lijst van de restauratiewerkzaamheden, uitgevoerd tijdens de laatste vijf jaar en gestaafd door getuigschriften van goede uitvoering van de belangrijkste restauratiewerkzaamheden. Deze getuigschriften bevatten: a) het bedrag van de restauratiewerkzaamheden; b) het tijdstip (begin en oplevering) en de plaats van de uitvoering; c) een duidelijke weergave of deze restauratiewerkzaamheden volgens de regels van de kunst en op een regelmatige wijze tot een goed einde werden gebracht; d) de opgave van de gedeelten die in onderaanneming werden gegeven met vermelding van de onderaannemer(s); e) de in onderaanneming uitgevoerde restauratiewerkzaamheden; f) het verslag van het verloop van de restauratiewerkzaamheden; g) de processen-verbaal van de oplevering van de restauratiewerkzaamheden; 3 een verklaring waarin behoudens de bepaling vermeld in artikel 30, 2, de technici of de technische diensten vermeld worden die, al dan niet deel uitmakend van de onderneming, ter beschikking zullen staan van de uitvoerder voor de uitvoering van de restauratiewerkzaamheden en diensten; Artikel Overeenkomst premienemer & uitvoerder a) In de overeenkomst, af te sluiten tussen de premienemer en de uitvoerder van de restauratiewerkzaamheden, moet uitdrukkelijk worden bepaald dat hij minstens 50 % van de restauratiewerkzaamheden, bepaald op basis ID BIJZONDER BESTEK VERSIE A GOEDKEURING JDV 4/13

5 van de kostprijs, met eigen personeel zal uitvoeren. De premie kan niet worden toegekend als aan deze bepaling niet is voldaan. Van dat percentage kan afgeweken worden naar gelang van de aard van de restauratiewerkzaamheden of ten behoeve van de coördinatie van de restauratiewerkzaamheden. Artikel In de overeenkomst, afgesloten tussen de premienemer en de uitvoerder van de restauratiewerkzaamheden, moet uitdrukkelijk worden bepaald dat: a) de uitvoerder verplicht is een register bij te houden van de restauratiewerkzaamheden die hij door onderaannemers laat uitvoeren; b) de uitvoerder die in strijd met de bepalingen van dit besluit, inzonderheid artikel 31, 1, a, meer dan de helft van de restauratiewerkzaamheden waarvoor de restauratiepremie is toegekend door onderaannemers laat uitvoeren, afziet van de betaling van één derde van het bedrag dat deze helft overtreft; c) de uitvoerder die geen register van de door onderaannemers uitgevoerde restauratiewerkzaamheden bijhoudt, geacht wordt de restauratiewerkzaamheden volledig te hebben laten uitvoeren door onderaannemers en afziet van de betaling van één derde van de kostprijs van de helft (of één zesde) van de restauratiewerkzaamheden. Artikel 78 onverenigbaarheden Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te vinden, zoals bedoeld in dit artikel. Artikel 83 - Verwijzingen Op de huidige opdracht zijn volgende documenten van toepassing: a de volgende typebestekken en voorschriften: - type-bestek nr. VL100 van 2002: aannemingen van bouwwerken, algemene contractuele administratieve bepalingen - type-bestek nr. 240 van 2004: mechanische en elektrische installaties en constructies, algemene administratieve en contractuele bepalingen - type-bestek nr. 104: aanneming van bouwkundige werken, technische voorschriften - type-bestek nr. 105: centrale verwarming, verluchting en klimaatregeling - type-bestek nr. 250: wegenbouw - De omzendbrieven nr. 576.N.M./6, gebruik van geotextiel, van 25 april 1985, nr. 576.N.M./7 van 23 november 1989 en N.M./8 van 20 december type-bestek nr. 400: mechanische en elektrische installaties en constructies - bestek nr.800 van 1967 en toelichtingsnota s voorlopige voorschriften voor het werk bij vriesweer. - De volgende afleveringen van de algemene aannemingsvoorwaarden in zoverre de voorschriften ervan niet in tegenspraak zijn met die van de later verschenen EN-normen en NBN-normen : Aflevering 1 : grondwerken en bouwputten, baggerwerken - funderingsheiwerk - inheien van damplanken - rijswerk - bezoding - bezaaiingen - beplantingen. Aflevering 2 : kalk, stukadoorgips - cement - stenen. Aflevering 3 : bouwstenen. Aflevering 4.1 : betonwerken. Aflevering 6 : teer - bitumen - asfalt. Aflevering 7 : metaalconstructies. Aflevering 10 : bescherming van de ferrometalen tegen corrosie. Aflevering 12 : pakkingen van gevulcaniseerde rubber voor stijve onderdelen die koud water, stadsgas of samengeperste lucht bevatten. - Het verwijzingsbestek nr. 901 (laatste uitgave) "Onderhouds-, verbouwings- en aanpassingswerken van gebouwen en hun omgeving". - Het "Sanitair reglement" samengesteld uit de technische voorlichtingsnota's nrs. 114 en 120 van het W.T.C.B. - De omzendbrief van 24 januari 1995 van het Ministerie van Verkeer en Infrastructuur "Kostenschaal voor aannemersmateriaal CMK-93" (BS van ). - ARAB (Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming) - AREI (Algemeen reglement betreffende de Elektrische Installaties) - NBN (Normen van het Belgisch Instituut voor Normalisatie) - de ééngemaakte technische specificaties (S.T.S.) ID BIJZONDER BESTEK VERSIE A GOEDKEURING JDV 5/13

6 - Dienstorder LI 94/80 van 12/07/ Betonwerken - Deel betonkwaliteit - Dienstorder LI 94/86 van 15/09/1994 Betonstaal & voorspanstaal - Dienstorder LI 96/48 van 13/11/1996 Metaalconstructies - Dienstorder LI 97/48 Constructiestaal - Dienstorder LI 96/47 - Aflevering 4.1. deel 2 van Bescherming van de ferro-metalen tegen corrosie - Prestatienormen - De Europese normen, de ISO-normen en de Butgb-goedkeuringen indien hiernaar verwezen wordt. - Vlarem I en II. - De documentatiebladen betreffende de normalisatie van de gebouwen, uitgegeven door de Regie der Gebouwen, voorzover dit bestek ernaar verwijst. Normalisatie van luchtkanalen, uitgegeven door de Regie der Gebouwen. - De technische voorlichtingsnota's (T.V.) gepubliceerd door het W.T.C.B., inzonderheid die waarnaar dit bestek en de andere contractuele documenten verwijzen, voorzover zij drie maanden eerder dan de opgelegde datum vóór het indienen van de offerte werden gepubliceerd. - De omzendbrieven gericht aan het Provinciebestuur, uitgaande van de hogere overheid, welke betrekking hebben op de gesubsidieerde werken van de regionale en lokale besturen (gepubliceerd in het Bestuursmemoriaal). b de wet van (BS ) betreffende de regeling van de erkenning van aannemers, gewijzigd bij wet van (BS ), het KB van (BS 18/10/1991) en het MB van c alle latere aanvullingen op deze verwijzingen geldig op datum van bekendmaking. d de bepalingen van dit bijzonder bestek. Verkoop van de documenten De documenten, waarvan sprake in dit bestek, kunnen aangekocht worden op volgende adressen: - Belgisch Staatsblad, Leuvenseweg Brussel Tel. 02/ rekeningnummer De wetten en besluiten inzake Overheidsopdrachten, Erkenning van de aannemers en andere, zoals vermeld in type-bestek nr. VL Typebestek VL100 van 2002 is gratis te verkrijgen na aanvraag per brief of fax bij de Administratie Overheidsopdrachten, Gebouwen en Gesubsidieerde Infrastructuur t.a.v. de heer ir. W. Terryn, directeurgeneraal Graaf de Ferraris-gebouw Emile Jacqmainlaan 156-bus Brussel tel.:(02) fax: (02) Belgisch Instituut voor Normalisatie, Brabançonnelaan Brussel: De NBN-Normen. Artikel 86 - Wijze van prijsbepaling Deze opdracht vormt een gemengde opdracht omvattende: a) een gedeelte tegen prijslijst voor de posten voorafgegaan door de vermelding vermoedelijke hoeveelheid (VH). b) een gedeelte tegen een globale prijs voor de posten zonder aanduiding van de hoeveelheid (GP) en voor de posten met een forfaitaire hoeveelheid (FH), wanneer de hoeveelheid aangegeven is. Artikel 88, 2 Op verzoek van de aanbestedende overheid is de aannemer verplicht om voor de gunning van de opdracht alle inlichtingen te verstrekken noodzakelijk voor het onderzoek van de prijzen. De aanbestedende overheid zal kunnen overgaan tot verificatie van de boekhoudkundige documenten en tot onderzoeken ter plaatse om de juistheid na te gaan van de gegevens verstrekt door de inschrijvers. Artikel 89 - Opmaken van de offerte ID BIJZONDER BESTEK VERSIE A GOEDKEURING JDV 6/13

7 Het offerteformulier en de samenvattende opmetingsstaat worden opgemaakt op de bij het bestek behorende formulieren. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen (ook met correctielint of vloeistof), zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Een parafering volstaat dus niet! Elk offerteformulier of samenvattende opmetingstaat, die op een ander document is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op straffe van volstrekte nietigheid op ieder van de documenten volgende tekst gedateerd en ondertekend moet vermelden: "Ik, ondergetekende,...,verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) bij het bestek verstrekte offerteformulier of samenvattende opmetingsstaat, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden, met uitzondering van de posten waarvan de hoeveelheden werden gewijzigd overeenkomstig art.96 par. 2 van het KB van en die, samen met de eventuele leemten, in een nota bij de offerte worden verantwoord." Artikel 90 - Bij te voegen bescheiden Alle bescheiden en nota s die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedagtekend en ondertekend onder de vermelding: Opgemaakt door ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn offerte van heden. Naast de bescheiden die volgens dit en andere artikels bij de offerte moeten worden gevoegd, dienen ook volgende bescheiden te zijn bijgevoegd: - attest RSZ (voorlaatste kwartaal) Aandacht : geen kopie! - registratiebewijs - bewijs van erkenning - een verklaring dat bij uitvoering der werken rekening gehouden zal worden met het veiligheids- en gezondheidsplan, dat deel uitmaakt van het lastenboek, en de wijze waarop dit zal gebeuren. - een bewijs waaruit blijkt dat de ondertekenaar van de offerte wel degelijk de bevoegdheid heeft om te ondertekenen. Het bewijsstuk waaruit blijkt dat de perso(o)n(en) die de offerte heeft (hebben) ondertekend, daartoe werkelijk bevoegd is (zijn), moet bij de offerte gevoegd worden. Indien de inschrijver een: - BVBA is, kan dit bewijs geleverd worden door het overleggen van het benoemingsbesluit van de zaakvoerder. - NV is, kan dit bewijs geleverd worden door bijvoeging van een kopie van de statuten met de clausule i.v.m. de toekenning van vertegenwoordingsbevoegdheid; De akte houdende benoeming van de (gedelegeerd) bestuurder(s), gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, of zoals blijkt uit de notulen van de algemene vergadering. - de technische fiches zoals beschreven in het lastenboek (indien vereist/beschreven) - eventuele volmachten - contract ingeval van tijdelijke vereniging - 1 origineel en 2 duplicaten van de samenvattende opmetingsstaat, volledig ingevuld en ondertekend - voor buitenlandse inschrijvers, in vervanging van het RSZ-attest, een gelijkwaardig document - lijst van eventuele onderaannemers met bewijs van erkenning en registratie in de vereiste categorieën en klassen. Indien de identificatie nog niet bekend is, zal deze aan de aanbestedende overheid worden bekendgemaakt alvorens een onderaannemer prestaties levert ter uitvoering van de opdracht. De aannemer zal slechts een beroep kunnen doen op een niet vermelde onderaannemer na schriftelijk en voorafgaand akkoord van het bestuur - stukken gevraagd voor de kwalitatieve selectie in artikel 25 van het besluit van de Vlaamse Regering van een afzonderlijke prijsberekening voor de uitvoering van het veiligheids- en gezondheidsplan Artikel 96, 2 De inschrijver vult de leemten in de samenvattende opmetingsstaat aan en verbetert de vergissingen die hij in de forfaitaire hoeveelheden ontdekt, rekening houdend met de tekeningen, het bestek, zijn beroepskennis of persoonlijke bevindingen. Hij voegt bij zijn offerte EEN APARTE NOTA ter verantwoording van de wijzigingen. ID BIJZONDER BESTEK VERSIE A GOEDKEURING JDV 7/13

8 Belangrijke opmerking Het is verboden de vermoedelijke hoeveelheden te wijzigen : - behalve in het geval van een duidelijke materiële vergissing, - behalve indien de voorgestelde wijziging tenminste 10% in meer of min bereikt van de hoeveelheid van de betrokken post. Ook dan voegt hij EEN APARTE NOTA bij zijn offerte ter verantwoording van de wijzigingen. Artikel 100 Prijsopgave 1: Het bedrag van de BTW maakt het voorwerp uit van een speciale post na de opmetingstaat. 2: Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de geboden prijzen in euro vereist is, mag de inschrijver de prijzen tot vier cijfers na de komma preciseren. Artikel Taalgebruik De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met het opdrachtgevend bestuur. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan het bestuur een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. Artikel 104 Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting voor de opening van de offertes toekomen alvorens hij de zitting opent. De offertes worden ingediend : of met de post, als aangetekend stuk aan onderstaand adres, of afgegeven tegen ontvangstbewijs aan onderstaand adres, idem hierboven of door overhandiging aan de voorzitter vóór opening van de zitting. De offerte wordt in een gesloten omslag geplaatst waarop staan : het adres de vermeldingen Gemeente Nevele, C. Buyssestraat 15, 9850 Nevele "OFFERTE RENOVATIE KERK SINT-LAURENTIUS POESELE" datum van de zitting voor de opening van de offertes het besteknummer en het perceel Bij verzending met post wordt deze gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven, waarop volgende vermeldingen staan : het adres : idem hierboven de vermelding "OFFERTE RENOVATIE KERK SINT-LAURENTIUS POESELE " Artikel Varianten Er zijn geen verplichte of facultatieve (= toegelaten) varianten. Artikel Gestanddoeningstermijn voor de inschrijvers In afwijking van artikel 116 van het K.B. van wordt de termijn van 60 kalenderdagen gedurende dewelke de inschrijvers gebonden blijven door hun offerte, voor deze opdracht op 240 kalenderdagen gebracht. ID BIJZONDER BESTEK VERSIE A GOEDKEURING JDV 8/13

9 3. DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN - BIJLAGE BIJ HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 26 SEPTEMBER 1996 Artikel 1 - Leiding en toezicht De ontwerper van onderhavig bijzonder bestek werkt in samenwerking en in opdracht van het Bestuur. De ontwerper is Architektenburo De Vloed bvba, Laarnebaan 106a, 9070 Heusden-Destelbergen, Tel. 09/ , Fax 09/ , info@devloed.be Het mandaat van de ontwerper bestaat uit: 1. de technische en administratieve opvolging van de werken tot en met de definitieve oplevering; 2. de keuring van de producten zowel de a priori als de a posteriori keuring; 3. het nazicht van de vorderingsstaten; 4. het opstellen van de processen-verbaal; 5. de voorlopige en de definitieve oplevering van de werken. De werfverslagen opgemaakt door de architekt hebben waarde van aangetekend schrijven voor zover er in het daaropvolgende werfverslag geen rechtzetting of aanpassing werd opgenomen. Artikel 3 Plannen De werken worden uitgevoerd naar de onderrichtingen die ter plaatse door de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde gegeven worden en overeenkomstig de aanduidingen van de eventuele goedgekeurde plans die bij dit bijzonder bestek gevoegd zijn. De aannemer wordt geacht als zijnde volledig op de hoogte van de toestand ter plaatse. Plannen architectuur Nummer Omschrijving Datum Schaal 01/01 Bestaande toestand + na renovatie 30/01/13 1/100 Plannen technieken Nummer Omschrijving Datum Schaal Aangepaste installatie - grondplan 28/04/2010 Bestaande toestand grondplan 26/02/2010 Bestek Omschrijving Aantal blz. Offerteformulier 6 Samenvattende Meetstaat architectuur 11 Samenvattende meetstaat elektriciteit 3 Samenvattende meetstaat bliksembeveiliging 2 Administratieve Bepalingen 13 Beschrijving architectuur 133 Beschrijving elektriciteit 24 Beschrijving bliksembeveiliging 3 Gedetailleerde Meetstaat 43 Veiligheids- en gezondheidsplan 36 V&G in te vullen 3 Bijlage foto s 5 Artikel 4 - Plannen en documenten opgemaakt door de aanbestedende overheid ID BIJZONDER BESTEK VERSIE A GOEDKEURING JDV 9/13

10 Artikel 4 1 De aannemer kan tegen betaling van de kostprijs een exemplaar bekomen van de plans die als basis voor de gunning hebben gediend, op diskette in DWG of DXF formaat, met het doel zijn uitvoeringsplans en/of as-builtplans op te maken. De as-builtplans zijn steeds op te maken op de laatste architectuurplans en dit na uitvoering en desnoods opmeting der uitgevoerde werken. Artikel 4 2 : Detail- en uitvoeringsplans - As-builtdossier Bij de voorlopige oplevering levert de aannemer 2 stellen afdrukken van de bijgewerkte plans ter goedkeuring (bouwheer en ontwerper). Deze plans dienen volledig overeen te stemmen met de uitgevoerde werken (asbuiltplannen). Binnen de 7 kalenderdagen na de voorlopige oplevering zullen eventuele aanpassingen bezorgd worden. Bij het indienen van zijn eindstaat en dit ten laatste 30 dagen na de voorlopige oplevering levert de aannemer eveneens 4 volledige as-builtdossiers van de bijgewerkte en goedgekeurde plans (as-built), 4 ex. van het postinterventiedossier cfr. de richtlijnen van de veiligheidscoördinator en alle berekeningen technische fiches, technische documentatie, keuringsattesten enz in ringmappen met inhoudstabel en tussennummerbladen, nl. bouwheer 2 ex., studiebureau 1 ex., veiligheidscoördinator 1 ex. De plans dienen eveneens in DXF of DWG-formaat op digitale drager in 4 ex. bezorgd te worden. Indien de aannemer hieraan niet voldoet zal 3 % op de totale aannemingssom met een minimum van als forfait door de bouwheer van de eindstaat afgehouden worden als boete. (indexeerbaar vanaf 01/01/2010) Artikel 5 - Borgtocht De borgtocht bedraagt 5 % van de oorspronkelijke aannemingssom. Het aldus verkregen bedrag wordt naar het hoger tiental afgerond. De aannemer moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij de borgtocht aan de bouwheer heeft gesteld. (bijlage bij het KB van 26 september 1996, algemene aannemingsvoorwaarden, artikel 5 BS van 18 oktober 1996) Het bewijs van storting van de borgtocht moet binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de kennisgeving van de gunning gestuurd worden aan het adres van het opdrachtgevend bestuur, Gemeentebestuur Nevele, Cyriel Buyssestraat 15 te 9850 Nevele. Artikel 9 Vrijgave van de borgtocht Het typebestek VL100 bepaalt de modaliteiten bij het teruggeven van borgtochten die door verscheidene geldschieters zijn gesteld. Artikel Onderaannemers Het typebestek VL100 bepaalt de voorwaarden voor het werken met onderaannemers. Artikel 12 4 Keuringskosten De kosten van de prestaties die in verband met de opleveringen worden geleverd door derden worden ten laste van de aannemer aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs. De kosten van de prestaties die de aannemer in verband met de opleveringen zelf uitvoert, blijven te zijnen laste. Artikel 13 - Prijsherziening In toepassing van de voorschriften van artikel van het type-bestek nr. VL100 van 2002 wordt de prijsherziening volgens de volgende formule berekend : ID BIJZONDER BESTEK VERSIE A GOEDKEURING JDV 10/13

11 p = P x (a x s/s + b x i/i + c), waarin p = P = S = s = I = i = c = het aangepast bedrag, exclusief btw, van de vorderingsstaat van de uitgevoerde werken. het bedrag, exclusief btw, van de vorderingsstaat op basis van het contract. Zijn niet in 'P" begrepen de sommen aan de aannemer betaald uit hoofde van vergoedingen, premies, kosten, schade en interesten, enz. gemiddeld uurloon van kracht tien dagen vóór de datum die voor het openen der inschrijvingen is vastgesteld. hetzelfde gemiddelde uurloon van kracht op de aanvangsdatum van de in de termijnbetaling beschouwde maandperiode. het indexcijfer Openbare Werken (index materialen : maandelijks indexcijfer berekend op basis van een jaarlijks verbruik van de voornaamste materialen en grondstoffen door het bouwbedrijf op de binnenlandse markt) met betrekking tot de kalendermaand vóór de datum die voor het openen der inschrijvingen is vastgesteld. dat indexcijfer met betrekking tot de kalendermaand vóór de aanvangsdatum van de in de maandelijkse termijnbetaling beschouwde maandperiode. de vaste term die niet voor herziening vatbaar is. Onder het gemiddeld uurloon wordt verstaan de som van - het gemiddelde der lonen van geschoolde werklieden, geoefende werklieden en handlangers, zoals die door het Nationaal Paritair Comité van het Bouwbedrijf vastgesteld zijn voor de categorie overeenstemmende met de gemeente waar de werkplaats is gelegen, - de overeenkomstige sociale lasten en verzekeringen berekend op basis van het globaal percentage aangenomen door het Ministerie van Openbare Werken. De formule wordt als volgt uitgewerkt. De verhoudingen s/s, i/i, enz. worden elk herleid tot een decimaal getal met ten hoogste 5 decimalen, waarvan de vijfde vermeerderd wordt met 1 indien de zesde gelijk is aan of groter is dan 5. De producten van de vermenigvuldiging van de aldus bekomen coëfficiënten met de waarden van de overeenkomstige parameters worden afgebroken bij de vijfde decimaal, die eveneens met 1 vermeerderd worden indien de zesde gelijk is aan of groter is dan 5. Voor aannemingen van werken waarvan de gestelde uitvoeringstermijn minstens 60 (zestig) werkdagen bedraagt en het totale inschrijvingsbedrag gelijk is aan of hoger dan EUR worden aan de parameters de volgende contractuele waarden toegekend: a = 0,40 b = 0,40 c = 0,20 De waarden van de parameters a, b en c mogen in de loop van de aanneming geen enkele wijziging ondergaan. Voor de toepassing van de formule worden de werken geacht te behoren tot de categorie B. Artikel 15 - Betaling van de werken De aannemer is verplicht een gedagtekende en ondertekende schuldvordering met gedetailleerde staten van de werken in 6 exemplaren over te leggen per aangetekende zending of tegen ontvangstbewijs. Vijf exemplaren worden toegestuurd naar de gemeente Nevele, Cyriel Buyssestraat 15, 9850 Nevele. 1 exemplaar wordt toegestuurd naar de ontwerper, Architektenburo De Vloed, Laarnebaan 106 a, 9070 Heusden-Destelbergen. Het bestuur beschikt over een programma waarin overheidsopdrachten opgevolgd worden, namelijk 3P. De vorderingsstaten worden hier ook in verwerkt. De aannemer wordt maandelijks elektronisch een blanco meetstaat bezorgd, waarin hij de maandelijkse hoeveelheden moet invullen. De ingevulde meetstaat wordt elektronisch aan het opdrachtgevend bestuur en de ontwerper bezorgd. De vorderingsstaat wordt eveneens op papier bezorgd (zie vorige paragraaf). De leidende ambtenaar brengt de eventuele wijzigingen aan op het elektronische bestand, en bezorgt dit via e- mail aan de aannemer en het opdrachtgevend bestuur. Op die manier kan het opdrachtgevend bestuur de definitieve vorderingsstaat importeren in het programma 3P. Aan de hand van de definitieve vorderingsstaat kan de aannemer zijn definitieve schuldvordering en factuur opmaken. De vorderingsstaat wordt maandelijks opgemaakt en is cumulatief en omvat afzonderlijk de hoeveelheden uitgevoerd boven de vermoedelijke hoeveelheden die voorkomen in de posten van de prijslijst. ID BIJZONDER BESTEK VERSIE A GOEDKEURING JDV 11/13

12 Meer- en wijzigingswerken uitgevoerd op schriftelijk bevel van de leidend ambtenaar en de werken uitgevoerd tegen de door de aannemer voorgestelde en door de aanbestedende overheid nog niet aanvaarde eenheidsprijzen vormen een afzonderlijke vorderingsstaat en schuldvordering. Deze vorderingsstaat en schuldvordering kan echter pas ingediend worden na goedkeuring van de officiële verrekening van de meer- en wijzigingswerken door het college van burgemeester en schepenen. Voor aanneming van bouwwerken worden in afwijking van het type-bestek VL100 van 2002 de aangevoerde en niet definitief verwerkte materialen niet in aanmerking genomen voor de termijnbetalingen. Als begindatum van de termijn binnen dewelke de betalingen geschieden, geldt de datum van ontvangstbewijs of de tweede dag na de datum van de aangetekende zending. Onderhavig bijzonder bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de interesten. Artikel 17 - Teruggave van boeten wegens laattijdige uitvoering Elke aanvraag tot kwijtschelding van boeten moet bij een ter post aangetekend schrijven aan het Bestuur gezonden worden. De postdatum van het aangetekend schrijven geldt als datum van de aanvraag. Artikel 18 - Rechtsvorderingen Elke rechtsvordering van de aannemer wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geschil. Artikel 20 4 Straffen De enige straf wordt bepaald op 0,07 % van de oorspronkelijke aannemingssom met een minimum van 27,00 EUR; de dagelijkse straf op 0,02 % per kalenderdag met een minimum van 13,00 EUR/kalenderdag. Artikel 25 1 Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen Het typebestek VL100 geeft een aanvulling van de elementen die in de prijs zijn inbegrepen. De aanbestedende overheid heeft een veiligheidscoördinator ontwerp en verwezenlijking aangesteld, die het bijgevoegde veiligheids- en gezondheidsplan opgesteld heeft, dat tijdens de uitvoering van de werken toegepast moet worden. De inschrijvers moeten echter een document met een afzonderlijke prijsberekening in verband met dit veiligheids- en gezondheidsplan bij hun offerte voegen, zoals bedoeld in artikel 30 van het KB van Alle veiligheids- en preventiemaatregelen, alle samenwerkings-, informatie en coördinatieverplichtingen zoals die voortvloeien uit de geldende wettelijke en reglementaire bepalingen, uit het VGP en uit de aanwijzingen en aanbevelingen van de veiligheidscoördinator-verwezenlijking zijn een last van de aanneming. De kosten voor de uitvoering van het VGP zoals deze blijken uit de door de inschrijver bij zijn offerte gevoegde berekeningsnota, dienen te worden inbegrepen in de eenheidsprijzen van de betreffende posten van zijn offerte. Artikel 26 Leiding van en toezicht op de werken De naam van de gemachtigde van de aannemer moet de aanbestedende overheid medegedeeld worden vòòr de begindatum van de werken. De aannemer mag een andere persoon machtigen op voorwaarde dat hij de aanbestedende overheid er 10 dagen vooraf schriftelijk van in kennis stelt. Behoudens andersluidende bepaling in het bestek, dient de gemachtigde gedurende de werktijd altijd beschikbaar te zijn. Artikel 27 - Keuring Het typebestek VL100 geeft een aanvulling op de keuringsmodaliteiten. ID BIJZONDER BESTEK VERSIE A GOEDKEURING JDV 12/13

13 Artikel Bevel tot uitvoering en leiding van de werken De werken moeten volledig beëindigd zijn binnen een termijn van 120 werkdagen. Artikel 28 2 Gelijktijdig uit te voeren opdrachten Het typebestek VL100 bepaalt de voorwaarden bij gelijktijdig uit te voeren opdrachten. Andere aannemingen kunnen gelijktijdig uitgevoerd worden op de bouwplaats. Artikel 29 1 Onderbreking der werken Het typebestek VL100 geeft een aanvulling bij de modaliteiten bij de onderbreking van de werken. Artikel 30 - Algemene organisatie van de bouwplaats Het typebestek VL100 geeft een aanvulling in verband met de veiligheid en de orde op de bouwplaatsen en de lokalen ter beschikking gesteld van de aanbestedende overheid. De aannemer stelt de lokalen en uitrusting zoals beschreven in art. 002 Voorbereidende werken van het lastenboek ter beschikking van de opdrachtgever. De installatie van een telefoontoestel en/of telefaxtoestel dat verbonden is met het openbaar net is verplicht. Op de bouwplaats wordt op 1 plaats, aangegeven op de plans en, bij ontstentenis, aangeduid door de ontwerper, één werfbepalingsbord opgesteld dat de volgende vermeldingen bevat : naam, adres, telefoon- en faxnummer van de bouwheer, subsidiërende overheid, ontwerpers, ingenieurs stabiliteit en technieken en aannemers. De betreffende kosten met inbegrip van de onderhoudskosten zijn ten laste van de aannemer. Artikel 37 - Dagboek van de werken Het typebestek VL100 bepaalt de aanvullende modaliteiten voor iedere aanneming van minstens ,44 en die tenminste 60 werkdagen duurt. Artikel 38 - Verzekeringen Binnen de 15 kalenderdagen volgend op de betekening van de goedkeuring legt de aannemer aan de aanbestedende overheid het bewijs over van een verzekering tegen arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid bij ongevallen die aan derden kunnen overkomen. Artikel 43 - Oplevering Het typebestek VL100 geeft een aanvulling van de uit te voeren werken vòòr de voorlopige oplevering. De termijn voor het opmaken van het proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering wordt verlengd van 15 kalenderdagen tot 30 kalenderdagen. De waarborgtermijn voor de werken bedraagt 1 jaar. Art. 48 Middelen van optreden van het bestuur De toepassing van straffen, boetes en maatregelen van ambtswege bepaald in arikel 4 2, artikel 20 en artikel 48 van de algemene aannemingsvoorwaarden verhindert niet dat de in gebreke gebleven aannemer ertoe gehouden is om tegelijk de aanbestedende overheid volledig te vrijwaren tegen elke eis tot schadevergoeding vanwege derden (aannemers, studiebureau s, buren, enz.). ID BIJZONDER BESTEK VERSIE A GOEDKEURING JDV 13/13