1 FUNCTIECONTEXT. functiebeschrijving en selectiereglement

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// De afdeling Communicatie (Klasse) van het departement Onderwijs en Vorming zoekt een voltijds gedetacheerde leerkracht 1 voor de functie van Coördinator Lerarenkaart Graad: gedetacheerde leerkracht Periode: 1 september augustus 2018 met eventuele mogelijkheid tot verlenging na overleg met alle betrokken partijen Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: Klasse/COLK /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 FUNCTIECONTEXT Voor iedereen in Vlaanderen kwaliteitsvol onderwijs en vorming waarborgen, dat is de kerntaak van het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming. Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming bestaat uit: het departement Onderwijs en Vorming het agentschap voor Onderwijsdiensten het agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen Het departement Onderwijs en Vorming ondersteunt de minister bij het bepalen van het beleid en bij het monitoren van de beleidsuitvoering en de onderwijscommunicatie. De verzelfstandigde agentschappen zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid. Meer informatie kan je via volgende link terugvinden. 1 Personeelsleden onderwijs kunnen tijdelijk hun loopbaan onderbreken om in te gaan op een detachering of verlof wegens opdracht. Dat is een statuut waarbij deze leerkrachten/andere personeelsleden onderwijs gedurende één of meerdere jaren een functie buiten de school op zich nemen, die een beroep doet op hun pedagogische vaardigheden en bekwaamheden.

2 Het departement Onderwijs en Vorming bestaat uit de volgende afdelingen: Stafdiensten Strategische Beleidsondersteuning Horizontaal Onderwijsbeleid Beleid Onderwijspersoneel Basisonderwijs en Deeltijds Kunstonderwijs Secundair Onderwijs en Leerlingenbegeleiding Hoger Onderwijs en Volwassenenonderwijs Communicatie De vacature situeert zich op de afdeling Communicatie van het departement Onderwijs en Vorming. De afdeling Communicatie is een afdeling rond onderwijscommunicatie en bestaat uit vier teams waartoe Klasse behoort. Klasse wil leraren, directeurs, ouders en leerlingen op een aanstekelijke, betrouwbare, positieve, warme en authentieke manier informeren, versterken, verbinden, activeren en waarderen. Zo helpt Klasse de verschillende onderwijsparticipanten hun rol op te nemen in de steeds veranderende wereld van onderwijs in de samenleving. Klasse is een multimediaal communicatieproject dat een platform biedt voor het delen van kennis, meningen, ervaringen en expertise. De focus ligt op leraren als belangrijkste doelgroep. Ook directeurs spreekt Klasse rechtstreeks aan. Zij zijn beide intermediairs naar leerlingen en ouders. Voor haar multimediale communicatie gebruikt Klasse verschillende online kanalen, een driemaandelijks magazine, nieuwsbrieven, sociale media, acties, campagnes en de Lerarenkaart. De Lerarenkaart geeft de onderwijsprofessional recht op heel wat voordelen, aanbiedingen en kortingen. De Lerarenkaart waardeert, verbindt en stuurt leraren op ontdekkingstocht in een uiteenlopend aanbod. Zo worden leraren sterker. De doelstellingen van Klasse zijn de volgende: Klasse wil de betrokkenheid van alle onderwijsparticipanten verhogen en het vertrouwen in het onderwijs stimuleren. Klasse wil op een positieve, aanstekelijke, kwaliteitsvolle en betrouwbare manier communiceren met en over onderwijs. Klasse werkt bottom-up, stimuleert inzichten en opinies. Klasse wil door een open, democratisch debat een draagvlak creëren voor verandering en vernieuwing in onderwijs. Klasse wil de brede maatschappij betrekken bij onderwijsthema s. Klasse wil het onderwijs en het lerarenberoep in een positief daglicht stellen. Klasse werkt samen met andere delen van de overheid en partners om de communicatie te versterken. Klasse heeft bijzondere aandacht voor kansengroepen en hoe je daar in het onderwijs mee omgaat. pagina 2 van 8

3 2 TAKENPAKKET Je maakt van de Lerarenkaart een sterk Klasse-merk en draagt ze uit in het onderwijslandschap als instrument van waardering en professionalisering. Je verbindt al wie in onderwijs staat met het meest actuele aanbod aan acties en voordelen. Daarvoor werkt je team (4 collega s) samen met de meest uiteenlopende partnerorganisaties. Je coördineert het team van de Lerarenkaart, begeleidt het en zet daarbij in op talenten. Je volgt nieuwe tendensen in het werkveld en speelt daarop in. Je weet welke voordelen leraren nodig hebben ( why would they care ). Je bewaakt de grens tussen educatieve en commerciële voordelen en tekent daarvoor mee de lijnen uit. Je werkt en denkt creatief mee aan de invulling van het globale communicatieproject van Klasse. Je werkt daarvoor samen met het team van de eindredacteurs, de digitaal strateeg en art director. Je bouwt mee aan de (langetermijn)visie van Klasse, hoe de Lerarenkaart daarin past en hoe Klasse zijn werking versterkt met boodschappen van externe partners. Je bouwt een professioneel netwerk uit. Je bedenkt originele invalshoeken bij inhoudelijke thema s. Je vertaalt inhoud in teksten, activiteiten en communicatiecampagnes. Je schrijft wervende en overtuigende teksten voor een multimediaal project en geeft professioneel advies voor het optimaliseren van teksten van andere medewerkers. 3 PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je bent in het bezit van een master- of bachelordiploma. De opdracht start op 1 september Omdat het om een voltijdse betrekking gaat, komen alleen personeelsleden in aanmerking die in het schooljaar voltijds aan de slag zijn. Je hoeft niet vastbenoemd te zijn. Personeelsleden uit het basisonderwijs, het secundair onderwijs, het deeltijds kunstonderwijs, het volwassenenonderwijs en de CLB's komen in aanmerking. Als je je diploma in een ander land dan België behaalde, moet je bij je sollicitatie een attest van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (NARIC-Vlaanderen, kunnen voorleggen waaruit blijkt dat het buitenlands diploma pagina 3 van 8

4 gelijkwaardig is verklaard met het hiervoor vermeld diploma. Heb je je diploma behaald in een andere taal dan het Nederlands, dan moet je een taaltest afleggen bij Selor. 3.2 JE VAKTECHNISCHE COMPETENTIES Je bent een enthousiaste regisseur: je zet mensen rondom jou in beweging, je activeert en inspireert. Je houdt van out-of-the-box denken, bent een creatief talent, verrast met taal, vorm en inhoud. Je hebt kennis van en interesse voor moderne multimediale vormen van communicatie. Je bent een netwerker en teamspeler. Je hebt zin in leren en jezelf voortdurend bijscholen. Je stelt doelen, tekent lijnen en richting uit, volgt ze op en evalueert. Je stelt prioriteiten, stuurt bij waar nodig en checkt voortdurend de kwaliteit van het product. Je hebt inzicht in organiseren (van de eerste afspraken, de opvolging daarvan, de voorbereiding, de haalbaarheidscheck, de aankondiging, de inschrijvingen tot de verwerking en feedback). Je treedt proactief op om allerlei obstakels te voorzien, je denkt oplossingsgericht wanneer er toch problemen optreden. Je hebt commerciële feeling en koppelt die naadloos aan de missie van Klasse. Je hebt kennis van en interesse voor nieuwe ontwikkelingen en maatschappelijke uitdagingen. Werken aan actief burgerschap zit in je bloed. Je wil je schouders zetten onder een maatschappelijk project. Pluspunten Je hebt inzicht in de werking van social media. Je bent vertrouwd met content marketing. 3.3 COMPETENTIES Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Samenwerken: informeert, pleegt overleg en werkt mee Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is pagina 4 van 8

5 Analyseren: ziet de essentie van het probleem Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie Klantgerichtheid: optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbende binnen afgesproken kaders Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Plannen en organiseren: coördineert het eigen werk en dat van anderen Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken. Zorgvuldigheid: levert met oog voor detail correct werk af Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 5. Je slaagt in de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 4 AANBOD - Wij bieden je een boeiende baan aan met ruime opleiding- en ontplooiingskansen. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt kansen voor eigen inbreng, initiatief, verantwoordelijkheid en breed engagement. Er is ook tijd voor in-service training, begeleiding en vorming. pagina 5 van 8

6 - Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming is gehuisvest op wandelafstand van het Noordstation te Brussel, is uitgerust met moderne kantoorapparatuur en beschikt over een eigen personeelsrestaurant. Het gebouw is toegankelijk voor rolstoelgebruikers. Er is ook een parkeergarage onder het gebouw. - Als gedetacheerde leerkrachtᶥ behoud je je betrekking in je eigen school (vervanging voor de duur van de detachering), wat anciënniteit betreft gelijkgesteld met dienstactiviteit. - Je onderwijsloon wordt gewoon doorbetaald. Gedetacheerde leerkrachtenᶥ hebben bovenop hun gewoon loon recht op een extra detacheringsvergoeding (afhankelijk van je diploma). - Elke medewerker presteert volgens de 38-uren week, soepel op te nemen volgens een evenwichtig en persoonlijk flexibel werkplan. Avond- en weekendwerk maken soms deel uit van het takenpakket. Die uren kunnen gecompenseerd worden maar er is geen extra financiële vergoeding voor. Er zijn glijdende werktijden (met een verplichte middagpauze van 30 minuten). - Je schoolvakantie wordt vervangen door de vakantieregeling volgens het ambtenarenstelsel d.w.z. 35 dagen verlof per jaar, vrij op te nemen. Aanvullend op dit verlof krijg je de week tussen kerstdag en Nieuwjaar en de vaste feest- en decretale dagen nl. paasmaandag, O.H.Hemelvaart, 1 mei, pinkstermaandag, 11 juli, 21 juli, 15 augustus, 1 en 2 november, 11 november en 15 november. - Tijdens de schoolvakanties is er professionele opvang voor kinderen van 3 tot 13 jaar. - Indien je gebruik maakt van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, heb je recht op een gratis abonnement, eventueel aangevuld met een fietsvergoeding. Voor extra opdrachten krijg je een vergoeding voor je treinticket of het aantal kilometers met de wagen (vertrek van thuis uit of vanuit Brussel). - Bovendien wordt er je een gratis hospitalisatieverzekering aangeboden. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 5 SELECTIEPROCEDURE 5.1. CV-SCREENING Aan de hand van de input die je geeft op je standaard-cv gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel kandidaten die voldoen aan deze formele deelnemingsvoorwaarden, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via het opgelegde formulier in aanmerking komen. Het is belangrijk dat je in dit formulier duidelijk aangeeft in welke mate je beschikt over de nodige vaktechnische competenties. Motiveer in je standaard-cv ook duidelijk waarom je geïnteresseerd bent in en wat je troeven zijn voor deze job. pagina 6 van 8

7 Op basis van de bekomen informatie over je motivatie en je technische competenties worden alle CV s gerangschikt. De CV-screening is eliminerend en gaat door op 13 juni 2017 (indicatieve timing) EINDSELECTIE Deze fase bestaat uit computergestuurde testen (o.a. een persoonlijkheidstest en een motivatietest), een vaktechnische case en een interview met meerdere vertegenwoordigers van de entiteit waar de vacature zich situeert. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel (Hendrik Consciencegebouw) op 21 juni 2017 (indicatieve timing) Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 8 juni pagina 7 van 8

8 Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier samen met een kopie van je diploma en een motivatiebrief via mail naar Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je een kopie van het vereiste diploma toevoegt - je een motivatiebrief schrijft - je je kandidatuur uiterlijk op 8 juni 2017 naar ons mailt Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op 7. VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Ruben Cassiman tel.: ruben.cassiman@ond.vlaanderen.be Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Melissa Lievens tel.: Chantal Neyt tel hr.departement@ond.vlaanderen.be Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 8. FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 22 juni Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar hr.departement@ond.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. pagina 8 van 8