EPOS vzw van het Departement Onderwijs en Vorming werft aan een vast of contractueel COMMUNICATIEMEDEWERKER

Transcriptie

1 EPOS vzw van het Departement Onderwijs en Vorming werft aan een vast of contractueel COMMUNICATIEMEDEWERKER Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming Departement Onderwijs en Vorming Niveau Graad Statuut Functiefamilie Standplaats A1 adjunct van de directeur vast of contractueel themaspecialist functieklasse 3 Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel Vacaturenummer: dep/epos/com-med /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 FUNCTIECONTEXT Voor iedereen in Vlaanderen kwaliteitsvol onderwijs en vorming waarborgen, dat is de kerntaak van het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming. Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming bestaat uit: het departement Onderwijs en Vorming het agentschap voor Onderwijsdiensten pagina 1 van 7

2 het agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen Het departement Onderwijs en Vorming ondersteunt de minister bij het bepalen van het beleid en bij het monitoren van de beleidsuitvoering en de onderwijscommunicatie. De verzelfstandigde agentschappen zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid. Meer informatie kan je via volgende link terugvinden. Het departement Onderwijs en Vorming bestaat uit de volgende afdelingen: Stafdiensten Strategische Beleidsondersteuning Horizontaal Onderwijsbeleid Beleid Onderwijspersoneel Basisonderwijs en Deeltijds Kunstonderwijs Secundair Onderwijs en Leerlingenbegeleiding Hoger Onderwijs en Volwassenenonderwijs Communicatie De communicatiemedewerker wordt aangeworven door het departement Onderwijs en Vorming en ter beschikking gesteld van Epos vzw. Situering van Epos vzw: Epos vzw stimuleert en ondersteunt samenwerking, internationalisering en mobiliteit in onderwijs en vorming. Epos staat in voor de uitvoering in Vlaanderen van Europese en internationale programma's en acties voor onderwijs, vorming, opleiding en levenslang leren. Dit houdt het 'Erasmus+'-programma in dat loopt van 2014 tot Daarnaast beschikt Epos over een aantal Vlaamse mobiliteitsprogramma s Epos vzw speelt een actieve rol in het implementeren in Vlaanderen van het Europees Programma Erasmus+ ( ) met betrekking tot onderwijs en opleiding. Erasmus+ kadert in de Europa 2020 strategie, die tot doel heeft om van de EU een slimme, duurzame en inclusieve economie te maken. Daarbij zijn het reduceren van de schooluitval en de toename van het aantal 30 tot 35-jarigen met een diploma Hoger Onderwijs centrale doelstellingen. De bijdrage die onderwijs en opleiding kan leveren voor het realiseren van deze algemene doelstellingen is samengebracht in het strategische plan ET2020 (Education and Training 2020). Binnen het Erasmus+ programma vervult Epos vzw een aantal rollen: als Nationaal Agentschap: het correct beheer van de gedecentraliseerde middelen voor mobiliteit en strategische partnerschappen, met bijzondere aandacht voor monitoring, impact, valorisatie en wisselwerking met het Vlaams beleid. als ondersteuningsdienst van etwinning en EPALE in Vlaanderen: de promotie en toeleiding, moderatie, ondersteuning en een helpdesk-functie van de ter beschikking gestelde Europese Tools als coördinatiecentrum voor Euroguidance en Europass: de promotie en ontsluiting van deze Europese instrumenten naar de beoogde eindgebruikers en bijdragen tot de transnationale samenwerking (in relatie tot het Vlaams beleid). In het kader van het bevorderen van de internationale mobiliteit van lerenden en professionelen in onderwijs en opleiding en transnationale samenwerking, beheert Epos vzw ook een aantal Vlaamse Fondsen: Buurklassen maakt bilaterale klasuitwisselingen (in het leerplichtonderwijs) mogelijk met scholen in onze buurlanden Erasmus Belgica bevordert de uitwisseling van studenten hoger onderwijs tussen de Gemeenschappen in België Intercommunautaire uitwisseling bevordert de mobiliteit van toekomstige leerkrachten tussen de Gemeenschappen in België Epos vzw bestaat uit vertegenwoordigers van het beleidsdomein Onderwijs en Vorming, de VDAB en Syntra Vlaanderen. pagina 2 van 7

3 2 TAKENPAKKET 2.1 doel van de functie Als communicatiemedewerker van Epos maak je deel uit van het communicatieteam. Je neemt het voortouw bij enkele kerntaken en draagt bij tot andere taken. Je werkt in overleg met de teamverantwoordelijke en de andere collega s. Je stelt voor jezelf een mooi evenwicht tussen autonomie, teamgeest, initiatief en constructief uitvoeren voorop. 2.2 Resultaatsgebieden Kerntaken - Samenstellen, bedenken, schrijven, redigeren van verschillende soorten teksten (voor de website, nieuwsbrief, pers, standaardmails, magazines, brochures ). o Ondersteunen en adviseren van de verschillende teams van Epos hierin. o Voorbereiden van persberichten, nota s, e.d. - Uittekenen van het belanghebbendenmanagement o Uitvoeren van actorenanalyses o Opzetten van samenwerkingsverbanden o Opzetten van verschillende tools en technieken voor overleg en interactie met de verschillende doelgroepen van Epos. - Het opstellen, uitvoeren en opvolgen van een extern en intern communicatieplan - Opvolgen van externe opdrachten: communicatie-opdrachten uitzetten bij externe bureaus (drukwerk, events, strategische opdrachten, ). o Overleggen over het doel en de stijl van de communicatie. o Voorstellen voorleggen en bespreken o Uitvoering en verspreiding van nabij opvolgen. - Epos-brede initiatieven (evenementen, campagnes, huisstijl, website, nieuwsbrief, ) coördineren, (laten) uitwerken en opvolgen.. - Met het team zorgen voor een onderlinge afstemming tussen de teams van Epos en de interne communicatie bevorderen. o Kan als trekker fungeren voor bepaalde initiatieven (bv. event) o Evaluatie van de evenementen en de opvolging ervan - Toezien op het correcte toepassen en gebruik van de huisstijl. Bijdragen aan - De uitbouw en invulling van de Epos website als informatiebron voor verschillende soorten gebruikers. o Mappen van doelgroepen o Gebruik sociale media - Het bevorderen van interne en externe communicatie o Ondersteuning bieden aan collega s voor bijvoorbeeld inzet en gebruik van sociale media, redactie, communicatieplanning in projecten e.d. o Workshops en trainingen voorstellen en verzorgen (volgorde omdraaien: voorstellen en verzorgen), aangepast aan de noden van de teams. o Delen van communicatietechnieken/ trends pagina 3 van 7

4 - Thematische werkgroepen, denktanks, ter voorbereiding van events, communicatiecampagnes,. - lay-out (drukwerk, gadgets, andere) en video- en fotobewerking (bv.indesign, photoshop, illustrator CC, ). 3 PROFIEL 3.1 Formele deelnemingsvoorwaarden Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. je werkt als ambtenaar of als contractueel in de rang A1 binnen het departement Onderwijs en Vorming. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met Melissa Lievens, melissa.lievens@ond.vlaanderen.be - 02/ Competenties Technische competenties Je verdiende je sporen in het communicatievak. Je hebt een ruime en relevante kennis en visie over communicatie en je bent op de hoogte van de nieuwste communicatietools en technieken. Je hebt inzicht in belanghebbendenmanagement of bent bereid dit op korte termijn te verwerven. Je bent taalvaardig: je voelt je thuis in taal en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en het Engels. Je schrijft vlot leesbare en aantrekkelijke teksten, aangepast aan de doelgroep. Je hebt kennis en inzicht in kanalen en middelen om verschillende doelgroepen te bereiken en te betrekken bij de werking van Epos. Je hebt kennis van en ervaring met sociale media Je kan werken met programma s voor lay-out, video- en fotobewerking (bv. photoshop, ) of bent bereid de nodige kennis op korte termijn te verwerven Ervaring met kwalitatieve en/of kwantitatieve onderzoekstechnieken is een pluspunt. Noties van HTML en/of CSS is een pluspunt. Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Samenwerken: stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) pagina 4 van 7

5 Analyseren: legt verbanden n en ziet oorzaken Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Klantgerichtheid: reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Plannen & organiseren: plant en organiseert zijn werk effectief Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1) Zorgvuldigheid: blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Algemene kennis van het Erasmus+ programma of bereid deze op korte termijn te verwerven. Kennis en inzicht in de Vlaamse en Europese instellingen en programma s (m.b.t. vorming en opleiding) of bereid deze op korte termijn te verwerven. Brede kennis van het onderwijs- en vormingsveld of bereid deze op korte termijn te verwerven. Je bent een teamspeler: je kan goed samenwerken met andere medewerkers, teams en externen. Je bent proactief en creatief: je ziet nieuwe mogelijkheden en neemt initiatief Je hebt analytisch inzicht: je kunt vragen analyseren en vertalen naar concrete oplossingen. Je bent klantgericht en optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen de afgesproken kaders Je neemt verantwoordelijkheid en handelt in het belang van de organisatie. Je kan goed plannen en organiseren. Je bent hands-on : je overziet het geheel maar bent ook praktisch aangelegd en steekt ook graag zelf de handen uit de mouwen. Je bent diplomatisch en kan goed overleggen/onderhandelen Geef duidelijk aan (eventueel met voorbeelden) in je sollicitatie waaruit je eventuele expertise/ervaring bestaat. Verduidelijk ook welke ervaring je eventueel al hebt opgedaan m.b.t. het uitvoeren van een aantal taken uit de functieomschrijving alsook waar/wanneer je deze ervaring op deed. 4 AANBOD Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (A1) statutair of contractueel afhankelijk van je huidig statuut en je behoudt dus al je rechten via horizontale mobiliteit. pagina 5 van 7

6 5 SELECTIEPROCEDURE 5.1 Fase 1: formele deelnemingsvoorwaarden In deze fase gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria: - Masterdiploma of gelijkgesteld - Je hebt het standaardsollicitatieformulier gebruikt Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 22 mei 2017 (timing onder voorbehoud). 5.2 Fase 2: eindselectie: computergestuurde testen (een persoonlijkheidsvragenlijst en een motivatietest), een case en een jurygesprek Deze fase begint met computergestuurde testen die een persoonlijkheidsvragenlijst en een motivatietest inhoudt. Deze testen op zich zijn niet uitsluitend. Daarna wordt u uitgenodigd voor een jurygesprek met case met afgevaardigden van de wervende entiteit. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je motivatie, ervaring en verwachtingen Je persoonsgebonden competenties Je technische competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel in de week van 29 mei 2017 (timing onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. De meest geschikte kandidaat komt in aanmerking voor onmiddellijke indiensttreding. De wervende entiteit maakt hiervoor een gemotiveerde keuze uit de lijst van de geschikte kandidaten. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. 6. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 21 mei 2017 s avonds. Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier via mail naar sollicitaties.departement@ond.vlaanderen.be. pagina 6 van 7

7 Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je je kandidatuur uiterlijk op 21 mei 2017 s avonds naar ons mailt (de datum van verzending mail geldt hiervoor als bewijs). De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 7. VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud, wenst, kun je contact opnemen met: Jill Peiffer, directeur Tel. 02/ Jill.peiffer@epos-vlaanderen.be Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Melissa Lievens, directeur Tel. 02/ melissa.lievens@ond.vlaanderenn.be of Chantal Neyt, HR. generalist Tel. 02/ chantal.neyt@ond.vlaanderen.be 8. FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 1 juli Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar hr.departement@ond.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. pagina 7 van 7