Onderteken dit contract en stuur het binnen de 14 dagen

Transcriptie

1 Onderteken dit contract en stuur het binnen de 14 dagen via mail naar: per fax naar: of per post naar: VDAB - Servicelijn Keizerslaan Brussel

2 'MIJN VDAB'-Werving- en Selectiekantoren/HR-Adviesbureau tussen de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding, vertegenwoordigd door mevrouw Ann Rots, directeur VDAB Servicelijn - Keizerslaan 11 te 1000 Brussel, hierna genoemd de VDAB, en (officiële firmanaam + vennootschapsvorm) DPO2 BV adres: Hoevenweg 15 bus a te 5652 AW Eindhoven, Nederland ondernemingsnummer (BTW): B01 vertegenwoordigd door Mevr. Trouw Enny functie: Recruitment Regisseur Telefoonnummer: enny@dpo2.nl hierna genoemd het werving- en selectiekantoor/hr-adviesbureau, wordt overeengekomen wat volgt: Art.1 De VDAB stelt de Mijn VDAB-toepassing gratis ter beschikking van het werving- en selectiekantoor/hr-adviesbureau tot en verleent het werving- en selectiekantoor/hr-adviesbureau de mogelijkheid om cv's uit de VDAB cv-databank te selecteren en vacatures in te voeren via Mijn VDAB. De overeenkomst wordt stilzwijgend verlengd met periodes van telkens 1 jaar. Beide partijen hebben de mogelijkheid om op elk ogenblik, bij aangetekend schrijven, de overeenkomst op te zeggen met een opzeggingsperiode van 1 maand. De VDAB heeft het recht de overeenkomst onmiddellijk op te zeggen, zonder voorafgaande ingebrekestelling, indien het werving- en selectiekantoor/hr-adviesbureau niet meer voldoet aan de voorwaarden van het decreet van 10 mei 2010 betreffende de private arbeidsbemiddeling en het uitvoeringsbesluit van 10 december Art.2 De Mijn VDAB-toepassing bestaat uit een VDAB cv-databank (selectiesysteem, opvolging bewaarde cv's, klantencommunicatiesysteem), een vacature-invoermodule ( voor invoer en beheer vacatures, opvolging on-linesollicitaties, automatische matching van vacatures met cv's uit de VDAB cv-databank, vacature-analyse), informatie (beheersysteem bedrijfsinfo, contactinfo VDAB) en een IBO-beheerstool (IBO-contract aanvragen, IBO-opleidingen beheren, IBO-facturen beheren, IBO-prestaties ingeven). Art.3 Het werving- en selectiekantoor/hr-adviesbureau krijgt toegang tot Mijn VDAB via internet en een door de VDAB opgegeven gebruikersnaam en paswoord voor een door de werkgever aangestelde werknemer van zijn bedrijf die fungeert als Administrator. Deze Administrator is verantwoordelijk voor het interne gebruikersbeheer van de werkgever: hij/zij maakt voor de verschillende gebruikers individuele accounts aan en bepaalt daarbij voor elke gebruiker tot welke toepassingen op hij/zij toegang krijgt. Klachten of geschillen m.b.t. de toegang van individuele medewerkers tot bepaalde toepassingen moeten door de werkgever intern geregeld worden met de Administrator. Gebruikersnamen en paswoorden mogen niet kenbaar gemaakt worden aan derden. Met derden in de zin van onderhavige overeenkomst worden bedoeld, alle andere personen dan de werknemers van het werving- en selectiekantoor/hr- Adviesbureau die uit hoofde van hun taak over de persoonsgegevens, verkregen uit de VDAB cv-databank, dienen te beschikken. Art.4 Het werving- en selectiekantoor/hr-adviesbureau verbindt er zich toe de bepalingen van de wet van ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens strikt na te leven. Dit betekent onder meer dat het werving- en selectiekantoor/hr-adviesbureau de strikte vertrouwelijkheid waarborgt van de persoonsgegevens opgenomen in de VDAB cv-databank. Het werving- en selectiekantoor/hr-adviesbureau mag de gegevens uit de VDAB cv-databank enkel gebruiken voor prognose of rekrutering voor zijn bedrijf en/of klanten én voor het aanbieden van passende vacatures aan werkzoekenden. De persoonsgegevens mogen onder geen enkele voorwaarde meegedeeld worden aan derden, behoudens hun klanten. Art.5 Het werving- en selectiekantoor/hr-adviesbureau verbindt er zich toe alle bepalingen van de CAO nr. 38 van betreffende de werving en selectie van werknemers na te leven, alsook alle bepalingen inzake de gelijke behandeling van werkzoekenden, ondermeer de antidiscriminatiewetten van Elke inbreuk op voormelde wettelijke bepalingen leidt tot onmiddellijke uitsluiting uit het systeem, zonder voorafgaande ingebrekestelling. Het werving- en selectiekantoor/hr-adviesbureau verbindt er zich toe de bemerkingen in verband met de selectie en de resultaten van de uitnodiging- en aanwervingprocedure enkel te bespreken met de VDAB en onder geen enkele voorwaarde informatie hierover mee te delen aan derden, behoudens aan hun klanten. Art.6 Het werving- en selectiekantoor/hr-adviesbureau verbindt er zich toe Mijn VDAB te gebruiken zoals beschreven in de handleiding, via de helpiconen binnen de applicatie en de kwaliteitsrichtlijnen die raadpleegbaar zijn op de site van de VDAB ( De VDAB behoudt zich het recht voor om vacatures die niet voldoen aan de kwaliteitsvereisten uit publicatie te halen, zoals vermeld op de site. Bij herhaaldelijk misbruik tegen de kwaliteitsvereisten kan de toegang tot mijn VDAB stopgezet worden. Art.7 Elk oneigenlijk gebruik van de persoonsgegevens leidt tot onmiddellijke uitsluiting uit het systeem, zonder voorafgaande ingebrekestelling en geeft aanleiding tot het betalen van een forfaitaire schadevergoeding ten bedrage van 1250 Euro per gemaakte selectie in de periode van 2 maanden voorafgaand aan de vaststelling van het misbruik. In geval van betwisting zijn de rechtbanken van Brussel bevoegd. 2

3 Opgemaakt te Eindhoven op in 2 exemplaren. Voor het werving- en selectiekantoor/hr-adviesbureau: Voor de VDAB: Naam Ann Rots ondertekenaar: Enny Trouw Functie: Recruitment Regisseur Directeur Servicelijn VDAB enny@dpo2.nl vacatures@vdab.be Bedrijf: DPO2 Juridische vorm: BV Activiteit bedrijf: Dpo2 ondersteunt organisaties door middel van inrichting en uitvoering van P&O (deel) processen en functies. Door bundeling van kennis, expertise en professionaliteit, gecombineerd met een bedrijfsmatige visie op P&O, besparen we kosten en realiseren we state-of-the-art oplossingen. We realiseren P&O oplossingen voor organisaties van één tot medewerkers, zowel nationaal als internationaal, van strategie en beleid, tot uitvoering en administratie. Adres: Hoevenweg 15 bus a 5652 AW Eindhoven, Nederland BTW Nr: B01 Tel: Fax: Contactpersoon: Titel: Mevr. Voornaam: Enny Naam: Trouw Functie: Recruitment Regisseur Tel: Fax: enny@dpo2.nl Administrator 1: Titel: MEVR Voornaam: Carien Naam: Goudsmits Rijksregisternr: Tel: carien@dpo2.nl 3

4 4

5 CAO NR.38 VAN BETREFFENDE DE WERVING EN SELECTIE VAN WERKNEMERS : Belangrijkste bepalingen De kosten van examens en onderzoeken, verricht in het raam van een selectieprocedure, zijn voor rekening van de werkgever, indien hij daartoe opdracht heeft gegeven. Indien een sollicitant, die onderworpen is aan de werklozencontrole, aan een selectieonderzoek deelneemt, is de werkgever ertoe gehouden op verzoek van de sollicitant een bewijsschrift te overhandigen waarop de datum en het uur van het bezoek wordt vermeld. De werkgever houdt de stukken die aan de sollicitatie zijn toegevoegd gedurende een redelijke termijn ter beschikking van de sollicitant, indien deze wordt afgewezen. De overlegging van gezegelde en eensluidend verklaarde afschriften van diploma's, getuigschriften, attesten en andere stukken mag door de werkgever enkel worden gevraagd na afloop van de sollicitatieprocedure. De werkgever verstrekt aan de sollicitanten volgende informatie in verband met de arbeidsplaats. * De aard van de functie. * De eisen om de functie uit te oefenen. * De plaats waar de functie verricht moet worden. * Desgevallend, de bedoeling een wervingsreserve aan te leggen. * De wijze waarop kan gesolliciteerd worden. De sollicitanten, die beantwoorden aan de in de werkaanbieding vermelde functievereisten maar wier sollicitatie niet werd weerhouden, worden door de werkgever binnen een redelijke termijn van de ten aanzien van hen genomen beslissing schriftelijk op de hoogte gebracht. De aanwervende werkgever mag de sollicitanten niet op een discriminerende wijze behandelen. De werkgever moet tijdens de procedure alle sollicitanten gelijk behandelen. Daarbij mag hij geen onderscheid maken op grond van persoonlijke elementen wanneer deze geen verband houden met de functie of met de aard van de onderneming, behalve indien zulks wettelijk wordt vereist of toegelaten. Zo mag de werkgever in princiepe geen onderscheid maken op grond van leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, ziekteverleden, ras,huidskleur, afkomst of nationale of etnische afstamming, politieke of levensovertuiging, lidmaatschap van een vakbond of een andere organisatie. - De persoonlijke levenssfeer van de sollicitant zal bij de selectieproef worden geëerbiedigd. Zulks impliceert dat vragen over het privéleven slechts verantwoord zijn indien zij relevant zijn wegens de aard en de uitoefeningsvoorwaarden van de functie. Alle inlichtingen betreffende de sollicitant worden door de werkgever als vertrouwelijk behandeld. De sollicitant is ertoe gehouden om te goeder trouw aan de selectieprocedure mee te werken en alle noodzakelijke gegevens over beroeps- en studieverleden te verschaffen, wanneer deze betrekking hebben op de aard en de uitoefeningsvoorwaarden van de functie. De sollicitant mag geen ruchtbaarheid geven aan vertrouwelijke gegevens waarvan hij kennis zou hebben gekregen naar aanleiding van de procedure van werving en selectie. De selectieprocedure moet binnen redelijke termijn verlopen. Indien de selectieproef een productieve practische proef omvat, mag deze proef niet langer duren dan nodig om de bekwaamheid van de sollicitant te testen. De verplaatsingen voor de sollicitant moeten zoveel mogelijk worden beperkt. Het aanbieden van fictieve arbeidsplaatsen om publicitaire redenen is niet toegelaten.