Taken die inherent zijn aan de dagelijkse werking/operaties van de PWA-werking, zoals:

Transcriptie

1 Overeenkomst betreffende de uitoefening door contractuelen van de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding van taken ten behoeve van de plaatselijk werkgelegenheidsagentschappen Tussen de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding, publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid, vertegenwoordigd door de heer Fons Leroy, gedelegeerd bestuurder, hierna genoemd de interne werkgever, gevestigd te 1000 Brussel, Keizerslaan 11 en het plaatselijk werkgelegenheidsagentschap, vertegenwoordigd door hierna genoemd de externe werkgever, wordt overeengekomen wat volgt: Artikel 1. De externe werkgever kan vanaf 1 januari 2017 en tot op de datum dat het nieuwe stelsel WIJK-werken operationeel wordt een beroep doen op één of meerdere contractuele personeelsleden bij de interne werkgever, zoals opgenomen in bijlage. Zij verrichten de volgende taken ten behoeve van de externe werkgever: Taken die inherent zijn aan de dagelijkse werking/operaties van de PWA-werking, zoals: - het beheer van het potentieel werkzoekenden gerechtigd om in het PWA actief te zijn en afgifte van het gevalideerde PWAformulier 4 op maandbasis - het beheer van het gebruikersbestand - de afgifte van een gevalideerd gebruikersformulier 1A/B - het up-to-date houden van het bestand bij uitgiftemaatschappij Edenred - het inboeken van alle financiële verrichtingen in kasboek cheque-inventaris en grootboek conform de onderrichting van de RVA - matching van de PWA-werknemer met de gebruiker - bemiddeling bij problemen tussen de PWA-werknemer en de gebruiker 1 Vermeld hier de voornaam, de naam en de functie van diegene(n) die voor de PWA vzw deze overeenkomst kan afsluiten

2 - toezien dat er geen andere activiteiten worden uitgeoefend dan degene die toegelaten zijn - het vervullen van andere administratieve taken zoals opmaak van statistisch cijfermateriaal, het invullen en overmaken van C63 PWA naar RVA, het tijdig invullen van formulieren in het kader van arbeidsongevallen en overmaken aan de verzekeringsmaatschappij, afgifte van het formulier PWA6, het opvragen van prijzen en info om een dossier op te maken in het kader van de verplichting tot besteding van 25% van de inkomsten voor organisatie van een opleiding voor werkzoekenden en/of ondersteunen van een inschakelingsactie bij een derden-organisatie - conform de onderrichting van de RVA het jaarlijks invullen van het PWA-verslag tot staving van de verplichting tot besteding van 25% van de inkomsten aan opleiding en/of inschakelingsacties - conform de onderrichting RVA en vóór eind april van het kalenderjaar de invoer doen van de balans en de resultatenrekening van de PWA vzw van het jaar-1 in de databank van RVA (= Balanscentrale) (de controle van de boekhouding wordt uitgevoerd door RVA) - als deskundige adviesdossiers opmaken voor de Raad van Bestuur met betrekking tot het al dan niet toelaten van een PWAactiviteit, de opmaak van het adviesdossier rond initiatieven opleiding in het kader van de verplichting 25% budget - als deskundige ondersteuning leveren aan de algemene vergadering/raad van Bestuur met betrekking tot één van de voormelde items Taken die specifiek behoren tot de verplichting van de PWA vzw, zoals hieronder beschreven dienen uitgevoerd te worden door een (gemandateerde van de) PWA-verantwoordelijke(n). De VDAB-medewerker die de dagelijkse werking van de PWAactiviteiten op zich neemt, kan geenszins gemandateerd worden voor: - de ondertekening van de PWA-arbeidsovereenkomst - de opmaak van de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur/de algemene vergadering - alle aspecten die verband houden met dienstenchequeactiviteiten - ondersteuning van activiteiten die de PWA verbindt met betrekking tot het afsluiten/verbreken van contracten in het kader van PWA-opdrachten (o.a. onderhoudscontract softwarepakket/boekhoudpakket PWA - lopende polissen in het kader van bestuurdersaansprakelijkheid- omnium dienstverplaatsing - interne dienst en preventie...) - ondersteuning bij aanpassing van het maatschappelijk doel van de PWA vzw na schrapping van de PWA-opdracht

3 Art. 2. Gedurende de periode van taakuitoefening ten behoeve van de externe werkgever, zijn op de in artikel 1 vermelde contractuele personeelsleden, de volgende reglementeringen en regelingen van toepassing: 1 de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten 2 het Vlaams personeelsstatuut van , zoals het wordt gewijzigd of vervangen; 3 het arbeidsreglement van de interne werkgever, inclusief de werktijdregeling; 4 de omzendbrieven, dienstorders en andere instructies die gelden voor het personeel van de interne werkgever; 5 de welzijnsreglementering die geldt voor het personeel van de interne werkgever; Art. 3. Tijdens de volledige duur van de terbeschikkingstelling blijft de interne werkgever het gezag uitoefenen over de in artikel 1 vermelde contractuele personeelsleden. Art. 4. De interne werkgever betaalt tijdens de taakuitoefening ten behoeve van de externe werkgever, het salaris, de eindejaarstoelage en de sociale voordelen van de in artikel 1 vermelde contractuele personeelsleden en verzekert deze personeelsleden tegen arbeidsongevallen en ongevallen van en naar het werk. Art. 5. Kosten die voortvloeien ten gevolge een beslissing uitgaande van de externe werkgever (om bv. een jobbeurs bij te wonen, een vergadering bij te wonen van het PWA-platform, een vergadering bij te wonen in functie van het opleidingsfonds PWA) zijn ten laste van de externe werkgever. Art. 6. De kosten die ten laste zijn van de externe werkgever worden door deze rechtstreeks betaald aan de in artikel 1 vermelde contractuele personeelsleden met kennisgeving aan de interne werkgever. Art. 7. Het personeelsdossier van de in artikel 1 vermelde contractuele personeelsleden wordt beheerd door de personeelsdienst van de interne werkgever. Opgemaakt in twee exemplaren waarbij elke partij verklaart één exemplaar te hebben ontvangen.

4 Opgesteld in Brussel, op 12 december 2016 Voor de VDAB De gedelegeerd bestuurder, bij delegatie, Inge Deblaere Personeelsdirecteur Voor de vzw Vermeld hier de voornaam, de naam en de functie van diegene(n) die voor de vzw deze overeenkomst kan afsluiten

5