2. Mededelingen 2.1 Stand van zaken implementatie meerjarenbeleidsplan (mondeling) 2.2 Data bondsvergadering 2015 (mondeling)

Transcriptie

1 AGENDA BONDSRAADVERGADERING (VOORJAAR) Datum: 24 mei 2014 Locatie: Huis van de Sport (Ine Schalkwijk Zaal) Aanvang: 10:30 Genodigden: Bondsraadsleden en voorzitters van NJBB commissies De bondsraadsleden worden gekozen door de vergadering van de afdelingsraad. De bondsvergadering wordt gehouden op basis van bijgevoegde Regels met betrekking tot de orde van een bondsvergadering. 1. Opening Berichten van verhindering 2. Mededelingen 2.1 Stand van zaken implementatie meerjarenbeleidsplan (mondeling) 2.2 Data bondsvergadering 2015 (mondeling) 3. Vaststelling van het verslag van de bondsvergadering d.d. 16 november Ingekomen stukken / ingekomen vragen vanuit de afdelingsvergaderingen 5. Vaststelling van de agenda 6. Stand van zaken besluiten en voornemens van de bondsvergadering d.d. 16 november 2013 (mondeling) 7. Jaarverslagen 7.1 Jaarverslag Financiën 8.1 Financieel jaarverslag Vaststelling contributie en retributie Vacatures in het Bondsbestuur 9.1 Aftredend en niet herkiesbaar is Frans Krol 10. Vaststellen bestuursprofielen 11. Aansluiting Instituut Sportrechtspraak 12. Reglement NJBB Masters 13. Rondvraag De vragen voor de rondvraag zullen schriftelijk beantwoord worden conform het gestelde bij NB2 14. Sluiting Agenda - BV 24 mei

2 NB1: Ingevolge artikel 20.2 van het huishoudelijk reglement dienen de afdelingen de namen van hun afgevaardigden naar de bondsvergadering (maximaal twee afgevaardigden per afdeling) één week na de afdelingsvergadering waarop de afgevaardigde is benoemd door te geven aan het bondsbureau via NB2: Vragen over de (financiële) stukken en vragen uit afdelingsvergaderingen kunnen schriftelijk tot 8 mei 2014 bij het bondsbureau worden ingediend via info@njbb.nl De antwoorden zullen op 19 mei aan de bondsafgevaardigden en aan de afdelingen worden gezonden. Agenda - BV 24 mei

3 AGENDAPUNT 3 Notulen van de bondsvergadering d.d. 16 november Opening. De waarnemend voorzitter, Arno Frankfort, opent om uur de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Afdeling 16 is helaas verhinderd. De afdelingsafgevaardigde heeft gisteren een ongeluk gehad. De voorzitter spreekt de wens uit dat het goed met haar gaat. Dody Henze, lid van het Bondsbestuur kampt nog met een enkelbreuk. Zij verwacht rond uur aanwezig te kunnen zijn. 2. Mededelingen Mededelingen van het Bondsbestuur De data voor de Bondsraad in 2014 zullen zijn 24 mei en 15 november. Het verzoek aan de afdelingen is om de Afdelingsraad te houden voor 8 mei en 30 oktober. Dit geeft het Bondsbestuur de gelegenheid om tijdig te reageren op vragen en opmerkingen vanuit de afdelingsvergaderingen. Nagezonden zijn de volgende stukken: Begroting Topsport (te betrekken bij agendapunt 11); de vragen die zijn gesteld vanuit de verschillende afdelingsvergaderingen en de antwoorden van het Bondsbestuur (te betrekken bij de verschillende agendapunten). Eventueel kunnen de afgevaardigden op deze vragen en antwoorden ook in de rondvraag nog reageren Consolidatie afdelingsfinanciën Nagezonden zijn ook nog een overzicht van de vermogens van de afdelingen en de "Procesgang consolideren." Deze Procesgang consolideren is vastgesteld door het Bondsbestuur en geeft de te volgen procedure weer voor de consolidatie. Het stuk is ter kennisneming. Eventuele vragen kunnen worden gesteld bij agendapunt Stand van zaken ISR Sjoerd Pieterse, lid van het Bondsbestuur, herinnert de vergadering er aan dat de NJBB de tuchtregels dient te wijzigen om te kunnen aansluiten op het ISR (Instituut SportRechtspraak) en hiermee kan voldoen aan de subsidieregels van NOC*NSF. In de vorige bondsvergadering was afgesproken dat het voorstel voor het nieuwe tuchtreglement aan deze vergadering wordt voorgelegd. Dit was niet haalbaar. Om te komen tot een wijziging heeft het Bondsbestuur een werkgroep ingesteld. Deze werkgroep heeft een voorstel gemaakt en dat afgestemd met een jurist van het ISR. Begin september bleek echter dat het bestuur van het ISR niet met het voorstel kon instemmen en het voorstel ingrijpend moest worden gewijzigd. Het opstellen van het gewijzigde voorstel was niet haalbaar voor deze bondsvergadering. Dit probleem is besproken met NOC*NSF en uitstel naar de Bondsraad van mei 2014 lijkt aanvaardbaar. 3. Vaststellen van het verslag van de bondsvergadering d.d. 2 maart en 1 juni 2013 Er zijn binnen de gestelde termijn geen opmerkingen binnengekomen over het verslag. Het verslag wordt inhoudelijk vastgesteld. 4. Ingekomen stukken Er zijn geen stukken voor deze vergadering ingekomen. 5. Vaststelling van de definitieve agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 6. Stand van zaken besluiten en voornemens van de bondsvergadering d.d. 23 maart en 1 juni De stand van zaken wordt voor kennisgeving aangenomen. Agendapunt 3 BV 24 mei

4 Vacatures in het Bondsbestuur 7.1. Arno Frankfort en Dody Henze zijn aftredend en niet herkiesbaar De voorzitter wijst op de vragen die zijn gesteld door de afdelingen 6, 7 en 9 en de beantwoording op deze vragen. Hij voegt er het volgende aan toe. De afgelopen twee jaar is gezocht naar een voorzitter met ervaring in het openbaar bestuur. De ene kandidaat haakte af vanwege vertrek naar het buitenland en de andere kandidaat zag geen mogelijkheid om het werk voor de NJBB te combineren met zijn andere werkzaamheden. Het bestuur heeft echter binnen de eigen gelederen een uitstekende kandidaat gevonden in de persoon van Sjoerd Pieterse. Het bestuur is unaniem van mening dat hij de beste kandidaat is voor de functie van voorzitter in deze hectische tijden Voordracht Sjoerd Pieterse als voorzitter van het Bondsbestuur Sjoerd Pieterse wordt bij acclamatie gekozen als voorzitter. Zijn verkiezing wordt met een applaus begroet. Volgens de regels van de bond gaat zijn voorzitterschap in op 17 november om uur. Sjoerd Pieterse bedankt de vergadering voor het gestelde vertrouwen. Het is snel gegaan; in de bondsvergadering van november 2012 zat hij nog in de zaal als afgevaardigde. Kort daarna is hij gepolst om lid te worden van het Bondsbestuur. De ervaringen in de afgelopen maanden in het bestuur en de opstelling van het Meerjarenbeleidsplan waren voor hem de redenen om in te stemmen met de kandidatuur voor het voorzitterschap. De voorzitter meldt dat het bestuur van zins is om het bestuur te laten bestaan uit 7 personen: voorzitter, secretaris en penningmeester die samen het Dagelijks Bestuur zullen zijn en daarnaast 4 bestuurders die elk verantwoordelijk zijn voor een van de pijlers uit het Meerjarenbeleidsplan. 8. Benoeming financiële commissie De vergadering gaat bij acclamatie akkoord met de benoeming van Arnold van der Pol, Rob van der Zwet en Arthur Meertens als leden van de financiële commissie. De voorzitter, Arthur Meertens, bedankt de vergadering voor het gestelde vertrouwen in de drie leden van deze commissie. 9. Vaststellen reglementen 9.1 Tuchtreglement Afdeling 10 heeft een wijziging voorgesteld bij artikel 5. Dit voorstel is niet overgenomen, maar de wijziging die het Bondsbestuur heeft voorgesteld lijkt geen verandering te zijn. Sjoerd Pieterse, lid bondsbestuur, licht toe dat er in de wijziging van het bondsbestuur enkele komma's zijn weggelaten, waarmee het probleem dat afdeling 10 signaleert, is opgelost. De vergadering gaat unaniem akkoord met het voorstel tot vaststelling van het tuchtreglement, inclusief de wijziging van artikel 1.a (op voorstel afdeling 10) en artikel 5 (voorstel Bondsbestuur) en het amendement van afdeling 09 op artikel Statutenwijziging Tuchtreglement De vergadering gaat unaniem akkoord met het Voorstel wijziging statuten de artikelen 27 lid1, 27 lid 5, 28 lid 2 sub b, en 29 lid 2 sub b 9.2 Statutenwijziging Reglementencommissie De vergadering gaat unaniem akkoord met het Voorstel wijziging statuten (samenstelling reglementencommissie) en het Voorstel wijziging statuten en huishoudelijk reglement (zittingstermijnen). 10. Voorstel meerjarenbeleidsplan De voorzitter licht toe dat het voorliggend voorstel het eerste voorstel is dat op een interactieve wijze tot stand is gekomen. Hij beschrijft het voorstel als het resultaat "van ons allen", velen hebben hier een inbreng in gehad. Nieuw is het implementatie plan dat aan het beleidsplan is gekoppeld. Hierin zijn opgenomen welke concrete stappen worden gezet en waar de accenten worden gelegd Agendapunt 3 BV 24 mei

5 voor de toekomst. Dit houdt in het maken van keuzes. Het Bondsbestuur meent dat de gemaakte keuzes de beste basis legt voor de verdere toekomst van onze sport en voor de bond. Afdeling 09 vraagt naar de categorisering in het implementatieplan: hoort het onderwerp licentiestructuur niet te vallen onder Categorie 1? Sjoerd Pieterse antwoordt hierop dat gekozen is voor Categorie 2, omdat de licentiestructuur niet essentieel is voor de pijler Bondsorganisatie. Hij wijst er vervolgens op dat dit het enige onderwerp is van Categorie 2 waar de Bondsraad over besluit. Afdeling 10 constateert dat in het Meerjarenbeleidsplan in het deel "Producten en diensten Competitie" meer onderwerpen zijn genoemd dan in bijlage 2 van het Implementatieplan, onderdeel Competitie worden genoemd. Carlijn Mol (Bondsbureau) legt uit dat de onderwerpen die niet met name genoemd worden, wel zijn inbegrepen in het Project Competitie. (de producten en diensten competitie 2014: Ontwikkeling competitie, Ontwikkeling opbouw van reglementen Structuur en samenhang tussen competitie en toernooien, Herstructurering en positionering topsport vallen alle binnen het Project Competitie). Op de vraag van afdeling 10 bevestigt Sjoerd Pieterse dat het geheel grote consequenties heeft voor de begroting. Afdeling 13 dringt er op aan dat als onderdeel van de pijler competitie spoedig wordt gestart met de PT2 opleidingen. Bijna alle verenigingen van de afdeling hebben behoefte aan deze opleiding. Afdeling 13 vraagt ook aandacht voor de recreanten bij de verenigingen, het gaat hier om een grote en een belangrijke groep. Sjoerd Pieterse heeft de "hartenkreet" van de PT2 opleidingen goed gehoord. Deze vraag moet zo snel als mogelijk is worden opgepakt. Echter wat zo snel mogelijk is, is afhankelijk van het grotere geheel. Hij bevestigt het belang van de recreanten bij alle verenigingen. Hoe verenigingen omgaan met de recreatieve spelers kan een onderwerp zijn binnen de pijler verenigingsondersteuning. De recreanten hebben geen directe relatie met de bond voor hun sportbeoefening. De bond richt zich op de competitie spelers. Afdeling 10 spreekt zijn zorg uit over de bemensing van het Bondsbureau. Veel taken die genoemd zijn in het Implementatieplan worden uitgevoerd door de medewerkers van het Bondsbureau. Sjoerd Pieterse bevestigt hun rol, maar benadrukt dat het vooral moet gaan op de coördinatie en de uitvoering, het meeste werk zal worden gedaan door vrijwilligers in de verschillende werkgroepen. Het aantal medewerkers van het bureau is wel verminderd, maar de uren van de zittende medewerkers zijn uitgebreid. De gezondheid van de medewerkers blijft wel een punt van aandacht voor het Bondsbestuur. Verdere uitbreiding van uren of van formatie stuit op financiële problemen. Afdeling 06 complimenteert het Bondsbestuur met het Meerjarenbeleidsplan en het Implementatieplan. Heldere stukken waarin ook heldere keuzes worden gemaakt. Hiermee kunnen we de sport, de bond en de verenigingen helderder naar buiten komen. De NJBB zet zich hiermee voor de komende jaren goed op de kaart. Hij wijst er op dat afdeling 06 al langer pleit voor verbetering van het imago van het jeude-boules. Onbekend maakt onbemind. Afdeling 06 wil het zwaartepunt, ook in de begroting, in de komende periode leggen op promotie en promotionele activiteiten. Het voorstel van afdeling 06 is om de pijler promotie de helft te geven van het beschikbare budget en de pijlers verenigingsondersteuning en competitie elk een kwart. Sjoerd Pieterse bedankt hem voor de complimenten. Hij zegt dat er eerst een goede analyse en een goede beschrijving van activiteiten moet komen, op te stellen door deskundigen op dat gebied. We moeten "voordat we gaan verkopen, eerst goed weten wat we kunnen verkopen." De begroting 2014 is niet ingericht naar een verdeelsleutel maar naar de activiteiten die in 2014 gedaan moeten worden. Op basis van hetgeen in 2014 wordt ontwikkeld worden de budgetten voor 2015 en 2016 en toegekend. Afdeling 06 concludeert dat de cijfers voor 2015 en 2016 alleen een indicatie zijn en dat op basis van de ervaringen en ontwikkelingen in 2014 er een andere invulling aan de latere jaren kan worden gegeven. Afdeling 09 vindt dat voor de beeldvorming naar buiten er een eenduidig woord wordt Agendapunt 3 BV 24 mei

6 gebruikt voor de aanduiding van onze sport. In de beantwoording van de vragen van afdeling 06 geeft het Bondsbestuur aan dat zij zich in het Meerjarenbeleidsplan alleen richt op de boules variant petanque. Bij de beantwoording van de verdere vragen wordt echter weer gesproken over de ambitie van de jeu-de-boules sport. Sjoerd Pieterse bevestigt dat wij ons richten op de spelvorm petanque. Een geheel andere vraag is of wij petanque ook jeu-de-boules moeten noemen en de huidige naam van de bond moeten handhaven. Die vraag speelt bij meer afdelingen en zal in de pijler promotie aan de orde moeten komen. Eind 2014 moeten we daar een beslissing over kunnen nemen. Afdeling 09 wijst er op dat we in maart hebben gekozen voor variant 3: het accent op petanque als competitiesport. De vertegenwoordiger van afdeling 09 noemt het promoten van jeu-de-boules als wedstrijdsport het "trekken aan een dood paard." De voorzitter wijst er op dat we de discussie in de betreffende werkgroep moeten afwachten en pas daarna een besluit nemen. Afdeling 07 vraagt of de subsidie van NOC*NSF in gevaar kan komen als we in 2014 geen opleidingen geven. Carlijn Mol (Bondsbureau) antwoordt dat dit niet het geval is. De betreffende opleidingen zijn geaudit door Academie voor Sportkader (ASK). Het feit dat de opleidingen worden herzien is ook in overleg met ASK besproken. Jan de Lange (Opleidingscommissie) vult aan dat de opleidingen PT2, PT3 en PT4 voldoen aan de subsidievoorwaarden. Daarnaast worden subsidies gegeven voor leercoaches. Deze subsidie hebben wij inmiddels al ontvangen. De voorzitter sluit de discussie af met het uitspreken van zijn waardering voor het vele werk dat is gedaan door de medewerkers van het Bondsbureau. Niet alleen veel tijd en veel energie maar ook heel veel enthousiasme is er door de medewerkers in gestoken. Zijn woorden van hulde worden met applaus ondersteund. Hiermee is het Meerjarenbeleidsplan vastgesteld. De voorzitter benadrukt het belang van dit besluit. We hebben hiermee voor de komende jaren een richting en een doel aangegeven. Het Implementatieplan geeft de concrete stappen voor 2014 aan. Hiermee zetten we een belangrijke stap voorwaarts. 11. Financiën Vaststellen begroting 2014 en meerjarenbegroting De voorzitter wijst er op dat deze begroting wezenlijk anders is dan de voorgaande. Deze begroting is gebaseerd op de pijlers uit het Meerjarenbeleidsplan. Op deze wijze stralen we ook uit dat er een relatie is tussen plannen en begroten. Hij herhaalt dat de meerjarenbegroting indicatief is. Veel tijd en werk heeft de penningmeester en het Bondsbureau gestopt in het inrichten van deze begroting, waarvoor de voorzitter zijn complimenten uitspreekt. Afdeling 09 vindt, met de afdelingen 06 en 07, het uitblijven van de retributie aan de afdelingen slechts eenmalig mag zijn. Het antwoord van het Bondsbestuur dat het de intentie is om dit eenmalig te laten zijn, vinden deze afdelingen te vaag. Wat is het beleid van het Bondsbestuur inzake de reserves van de afdelingen? Hetty Tindemans (penningmeester Bondsbestuur) licht toe dat haar uit de gesprekken met de penningmeesters van de afdelingen is gebleken dat de retributie met name gebruikt wordt voor de betaling van de algemene bestuurskosten van de afdelingen. Zij ziet daarin grote verschillen tussen de afdelingen en ook het eigen vermogen dat daarmee is opgebouwd. In de werkgroep van het Project Bondsorganisatie wil zij graag bespreken welke taken met welke kosten door de afdelingen moeten worden uitgevoerd waarna de hoogte van de retributie kan worden bepaald. Over de opbouw van de reserves is zal de Bondsraad moeten besluiten, maar zij kan zich voorstellen dat de reserves 1 of 2 maal de hoogte van de jaarlijkse kosten zullen zijn. Hoe om te gaan met een reserve die hoger is, zal ook de Bondsraad een besluit moeten nemen. Afdeling 09 wijst op het eerdere voorstel van afdeling 13 en betreurt dat het nu in een pijler terecht komt waardoor het weer een jaar doorschuift en de kans bestaat dat het pas Agendapunt 3 BV 24 mei

7 in 2016 wordt ingevoerd. Hetty Tindemans (Bondsbestuur) spreekt de hoop uit dat zij in overleg met de afdelingspenningmeesters tot een voorstel kan komen voor de bondsvergadering in het voorjaar van Riemer Haagsma (voorzitter Promotiecommissie) spreekt de vrees uit dat het lage bedrag dat is opgenomen in de meerjarenbegroting voor promotie teveel een leiddraad zal zijn. Hetty Tindemans antwoordt dat de bedragen die zijn opgenomen in de meerjarenbegroting alleen de (reis) kosten zijn voor de leden van de promotiecommissie. In post 250 zijn de kosten opgenomen voor de pijler promotie. De bedragen voor 2015 en 2016 zullen worden bepaald vanuit het beleid. Zij hanteert de regel "geld volgt beleid." Afdeling 06 zag graag in het overzicht met de vermogenspositie van de afdelingen toegevoegd het vermogen van de "centrale" NJBB. De achterliggende vraag is hoe zit het met de in februari 2013 ontvangen van de Lotto? Hetty Tindemans (bondsbestuur) antwoordt dat het vermogen van de NJBB gepresenteerd wordt met de jaarrekening (dus in de voorjaarsvergadering) Zij voegt er aan toe dat de bond het op dit moment financieel gezien moeilijk heeft, de liquiditeitspositie is zelfs slecht. De Lottogelden die afdeling 06 noemt, was de gebruikelijke jaarlijkse subsidie die de NJBB krijgt. Het is een eis van de Lotto dat er bijzondere aandacht aan wordt gegeven. Het ging in dit geval om de uitkering van de subsidie voor het jaar 2012, die in de jaarrekening van dat jaar is verantwoord. Afdeling 10 vraagt wijst erop dat in de begroting 2014 van de Topsport wel de geplande uitgaven staan, maar niet de inkomsten. Henk van Rekum (Bondsbestuur) antwoordt dat de inkomsten 2014 deels komen NOC*NSF, nl. ongeveer 6000 die we in dat jaar voor de laatste keer ontvangen en het overige komt uit de middelen van de NJBB. Afdeling 10 verwijst naar de toelichting op post 121 waar gesproken wordt over een andere invulling van het BO/VO. Welke invulling wordt dat? De voorzitter reageert dat we willen naar een andere invulling van de totale overleg structuur, maar nu nog geen concreet voorstel hebben voor het BO/VO. De besparing in 2014 wordt veroorzaakt door het niet doorgaan van dit overleg: als er geen overleg is, zijn er ook geen kosten. Afdeling 09 vindt dat het bekendmaken van de nieuwe onkostenregeling voor de vrijwilligers vooraf met de afdelingen gecommuniceerd had moeten worden. De afdelingen zijn nu niet in staat om te anticiperen op deze nieuwe regeling en hebben nu een probleem. Afdeling 09 vreest met de afdelingen 06 en 07 voor de uitval van functionarissen. Er moeten 155 dagdelen worden gevuld met de inzet van functionarissen die daar geen vergoeding meer voor krijgen. Helaas kan in 2014 de uitval van functionarissen niet worden aangevuld vanuit de opleidingen, die immers in 2014 niet worden gegeven. Sjoerd Pieterse geeft aan dat het Bondsbestuur de nieuwe onkostenregeling liever later had ingevoerd en het te betrekken in het vrijwilligersbeleid. Echter de grote druk om te veranderen kwam van de Belastingdienst, die een overgangsregeling 2013 nog wel toestond, maar niet meer dan dat. Hij ontkent dat de vrijwilligers helemaal geen vergoeding meer krijgen: de gemaakte materiële kosten, met name reiskosten, worden wel vergoed. Het algemene uitgangspunt voor het vrijwilligersbeleid is dat de vrijwilligers hun tijd en vaardigheden kosteloos ter beschikking stellen aan de bond. Dit uitgangspunt is al eerder geformuleerd in de bondsvergadering van juni van dit jaar. Hij wijst er op dat een uitgangspunt ook is dat het vrijwilligerswerk de vrijwilliger geen geld mag kosten. Kosten kunnen deelsvoorkomen worden door materiaal beschikbaar te stellen. Een vrijwilligers heeft afhankelijk van de inzet ook recht op drinken en eten. Afdeling 09 nuanceert dat de vrijwilligers die zich inzetten bij de afdelingen zich niet inzetten voor de bond maar voor de afdeling of voor de eigen vereniging. Hij pleit voor een langere overgangsperiode zodat de afdelingen zich ook kunnen buigen over de opleidingen van de technische functionarissen. Volgens Sjoerd Pieterse was het inderdaad beter geweest als drie jaar eerder was gestart met het opstellen van het vrijwilligersbeleid. Later invoeren laat de Belastingdienst niet toe. Afdeling 09 wijst er op Agendapunt 3 BV 24 mei

8 dat de Belastingdienst een maximale vergoeding van 1500 per jaar belastingvrij toestaat. Het grootste deel van de vrijwilligers zal dit bedrag lang niet halen. Hij herhaalt dat als de afdelingen eerder geïnformeerd waren zij wellicht meer functionarissen had kunnen opleiden in het afgelopen jaar. De afdeling poogt de reiskosten zo laag mogelijk te houden door bij de inzet van de functionarissen te letten op de afstanden, maar dan moet er wel voldoende aanbod zijn. Hij pleit nogmaals voor een overgangsregeling of andere oplossingen. De vergoedingen zoals die voortaan gelden vindt hij te veel weinig. Afdeling 10 stelt dat de scheidsrechters en wedstrijdleiders niveau 2 geen bondsfunctionarissen zijn, maar verenigingsfunctionarissen en dus niet binnen de genoemde regeling vallen. Sjoerd Pieterse bestrijdt dit: op het moment dat men voor de bond / een afdeling werkzaamheden verricht, valt men onder de regelingen van de bond. Afdeling 10 voorziet dat men zich liever zal inzetten bij verenigingen die een goede vergoeding (in natura) geven aan de functionarissen en dat is een ongewenst situatie. Afdeling 09 stelt voor dat het Bondsbestuur in overleg treedt met de vrijwilligers die een hoge vergoeding krijgen waar belasting over betaald moet worden en dat de regeling onkostenvergoeding een jaar later wordt ingevoerd. Sjoerd Pieterse wijst dit voorstel af: er liggen nu afspraken met de Belastingdienst. Het geven van een dag - of uurvergoeding lijkt op een arbeidsovereenkomst zonder dat wordt voldaan aan de eisen van een arbeidsovereenkomst. Bovendien heeft het Bondsbestuur er voor gekozen om geen onderscheid te maken tussen de verschillende vrijwilligers. Hij zegt toe dat het bestuur nog wil gaan nadenken over de toepassing van de regeling onkostenvergoeding. Hij benadrukt dat hij niet toezegt dat de regeling van tafel gaat. Afdeling 09 zegt dat zij voor 2014 de oude regeling zal toepassen. Sjoerd Pieterse reageert dat dit niet is toegestaan: binnen de bond gelden voor iedereen gelijke regels. Afdeling 06 constateert dat de begroting Topsport een duidelijke vermindering laat zien van de activiteiten in 2014 en in de jaren daarna een verdere achteruitgang laat zien. Dit is geen goede ontwikkeling als we petanque als wedstrijdsport willen promoten. Hij heeft het bestuur in overweging om in de begrotingen voor 2015 en 2016 meer activiteiten op te nemen. Dit geeft aan de wedstrijdspelers dan meer vertrouwen dat de wedstrijdsport behouden blijft. Henk van Rekum (Bondsbestuur) reageert dat het de insteek is van de sectie Topsport is om aan zoveel mogelijk dingen mee te doen. Omdat de subsidiekraan dichtgaat moet er gezocht worden naar alternatieve mogelijkheden voor financiering, zodat de begroting voor 2015 zelfs hoger kan worden dan die van Afdeling 06 verwijst naar haar voorstel om samen met de betrokken clubs hiertoe inspanningen te plegen. Henk van Rekum zegt hierop dat hij dit aanbod heeft genoteerd. De voorzitter stelt vast dat de vergadering akkoord gaat met de begroting 2014 en de meerjarenbegroting Rondvraag De voorzitter verwijst naar de vele vragen die schriftelijk zijn ingediend en de schriftelijke antwoorden van het Bondsbestuur. Aanvullende vragen kunnen nu aan de orde komen. Afdeling 10 vraagt naar een nadere toelichting op het vertrek van de directeur van het Bondsbureau. Het feit dat er een vaststellingsovereenkomst is afgesloten, waarover het Bondsbestuur geen verdere mededelingen wil doen, geeft hem het vermoeden dat er sprake is van een niet-vrijwillig ontslag. Is dat juist? De voorzitter wijst op hetgeen in de statuten staat: het is de bevoegdheid van het bondsbestuur om de directeur te benoemen of te ontslaan. Het Bondsbestuur heeft een besluit genomen tot vaststelling van de vaststellingsovereenkomst. Het staat het Bondsbestuur echter niet vrij om over de inhoud verdere mededelingen over te doen. Op de vraag van afdeling 10 of dit inhoudt dat er geen mededeling kan worden gedaan of er sprake is van vrijwillig dan wel onvrijwillig ontslag, antwoordt de voorzitter bevestigend. De voorzitter richt vervolgens het woord tot Dody Henze, die aftredend is als lid van het Bondsbestuur. Hij roemt de betrokkenheid van Dody die in het bestuur jarenlang en zelfs Agendapunt 3 BV 24 mei

9 tot tweemaal toe de functie van secretaris heeft bekleed en al die tijd een grote betrokkenheid bij de bond heeft getoond. Hij beseft dat het afscheid voor Dody een emotioneel afscheid is. Hij voegt er aan toe dat Dody bovendien al jarenlang penningmeester is geweest bij haar vereniging, waar zij zeer precies de boeken bijhield. Deze precisie eiste zij ook bij de stukken van de bond; want het moet goed zijn. De voorzitter voegt er aan toe dat Dody hierin ook altijd gelijk had. Het bestuur heeft altijd dankbaar gebruik gemaakt van haar grote dossierkennis. De betrokkenheid van Dody blijkt ook uit het feit dat zij meermalen op een EK of WK aanwezig was als privé persoon. In haar bestuursstijl had zij altijd maar een doel: de bond beter maken. De voorzitter prijst de zeer prettige en samenwerking die hij had met Dody en het plezier dat zij ook hadden. Hij spreekt de hoop uit dat Dody met plezier zal blijven terugdenken aan de tijd die zij het door gebracht in het Bondsbestuur. Als dank voor haar vele werk voor de NJBB hebben de bondsraadvertegenwoordigers besloten om aan Dody Henze de gouden bondsspeld toe te kennen. Onder applaus speldt Arno Frankfort, de voorzitter, haar de gouden bondsspeld op en overhandigt hij haar een bos bloemen. Arno Frankfort vertelt dat hij onderzoek heeft gedaan naar de stamboom van Dody Henze, geboren Paardekoper. De stamboom gaat terug tot De resultaten van dit onderzoek overhandigt hij aan Dody. Vervolgens neemt Sjoerd Pieterse het woord om stil te kunnen staan bij het afscheid van Arno Frankfort. In de Bondsvergadering van november 2009 is Arno benoemd als bestuurslid. In juni 2012 werd Arno interim-voorzitter. Deze periode bleek een nogal heftige tijd te worden: Arno heeft samen met Dody de bond behoorlijk opgeschut en hebben zij de veranderingen in gang gezet, uitmondend in het Meerjarenbeleidsplan dat vandaag is vastgesteld. Sjoerd Pieterse bedankt Arno voor het vertrouwen wat deze in hem had en de ruimte die hij kreeg om zijn rol in te vullen. Hierna overhandigt Sjoerd aan Arno een bos bloemen. De vergadering ondersteunt dit met een applaus. In haar dankwoord zegt Dody Henze dat zij beseft dat zij vandaag geen afscheid neemt van de bond, maar alleen van het Bondsbestuur, want zij blijft actief als speler en binnen haar vereniging. Zij refereert aan haar eerste dag als bondsbestuurder, dat was ook de dag dat de bond 25 jaar bestond maar ook toevallig de dag dat Lady Di was overleden. Een van haar eerste taken was de promotiecommissie, waar ze veel herinneringen aan heeft, zoals de organisatie van de eerste landelijke jeu-de-boules dag. Gedurende een periode van 4 jaar kon zij haar werk niet meer combineren met het Bondsbestuur. De vergaderingen waren toen 's avonds, omdat bijna iedereen nog een (betaalde) baan had. Dody noemt de vele prettige contacten die zij heeft gehad en looft de bereidheid tot samenwerking binnen de bond. In de loop der jaren zijn er vele beleidsstukken bij de bond verschenen en weer in lades verdwenen. Dody is dan ook zeer blij met de uitgebrachte organisatiescan, waar veel documenten en ideeën uit het verleden weer in zijn teruggekomen. Zij is er van overtuigd dat het Meerjarenbeleidsplan niet in een lade zal verdwijnen en wenst het zittende bestuur veel succes met de uitvoering en met de steun van alle betrokkenen binnen de NJBB. Zij besluit met iedereen te bedanken die de afgelopen 16 jaar haar gesteund heeft bij de werkzaamheden voor de NJBB. 13. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering met de volgende woorden. Deze bond verdient het om een goede doorstart te hebben, het is tijd voor een andere aanpak. Hij hoopt dat de uitvoering van het Meerjarenbeleidsplan ook leidt tot een verbetering van het imago van de bond, die dan niet meer een bond zal zijn van oudere spelers. Maar laten we de kennis en ervaring van die ouderen wel zoveel mogelijk gebruiken. Agendapunt 3 BV 24 mei

10 Besluiten en voornemens van de bondsvergadering d.d. 16 november 2013 Besluit 01 Agendapunt 3 Het verslag van de bondsvergadering d.d. 2 maart en 1 juni 2013 is vastgesteld. AGENDAPUNT 6 Besluit 02 Agendapunt 6 De stand van zaken besluiten en voornemens van de bondsvergadering d.d. 23 maart en 1 juni is vastgesteld. Besluit 03 Agendapunt 7.2 Sjoerd Pieterse is bij acclamatie gekozen als voorzitter van het Bondsbestuur. Besluit 04 Agendapunt 8 De vergadering gaat bij acclamatie akkoord met de benoeming van Arnold van der Pol, Rob van der Zwet en Arthur Meertens als leden van de financiële commissie. Besluit 05 Agendapunt 9.1 De vergadering gaat unaniem akkoord met het voorstel tot vaststelling van het tuchtreglement, inclusief de wijziging van artikel 1.a (op voorstel afdeling 10) en artikel 5 (voorstel Bondsbestuur) en het amendement van afdeling 09 op artikel 6. Besluit 06 Agendapunt De vergadering gaat unaniem akkoord met het Voorstel wijziging statuten de artikelen 27 lid1, 27 lid 5, 28 lid 2 sub b, en 29 lid 2 sub b Besluit 07 Agendapunt 9.2 De vergadering gaat unaniem akkoord met het Voorstel wijziging statuten (samenstelling reglementencommissie) en het Voorstel wijziging statuten en huishoudelijk reglement (zittingstermijnen). Besluit 08 Agendapunt 10 Het Meerjarenbeleidsplan is vastgesteld. Besluit 09 Agendapunt 11 De vergadering gaat akkoord met de begroting 2014 en de meerjarenbegroting Agendapunt 6 BV 24 mei

11 Voornemen 01 Agendapunt 2.3 Het Bondsbestuur zal agenderen voor Bondsvergadering van mei 2014: de wijziging van de statuten ivm aansluiting ISR. Voornemen 02 Agendapunt 11 Het Bondsbestuur zal agenderen voor Bondsvergadering van mei 2014: een voorstel tot vaststelling van regels voor de reserves van de afdelingen. Voornemen 03 Agendapunt 11 Het principe en uitgangspunt van de regeling onkostenvergoeding blijft staan. In 2014 wordt de toepassing van de onkostenregeling in de praktijk gemonitord. Agendapunt 6 BV 24 mei

12 AGENDAPUNT 7.1 Jaarverslag 2013 Nederlandse Jeu de Boules Bond Agendapunt 7.1 BV 24 mei

13 INHOUDSOPGAVE Voorwoord 3 1 INTERNE ONTWIKKELINGEN Bondsbestuur Keuzes maken Ontwikkelingen bondsbestuur Belastingdienst, onkostenregeling Realisatie 2013 en Begroting Bondsbureau Afdelingen Commissies van de bond Reglementencommissie Tuchtcollege Commissies van het bestuur Opleidingscommissie Promotiecommissie Redactiecommissie Toernooicommissie Sectie Topsport 8 2 EXTERNE ONTWIKKELINGEN Huis van de Sport NOC*NSF Code Goed Sportbestuur Aansluiting bij Instituut Sportrechtspraak (ISR) Congres Confédération Européenne de Pétanque (CEP) Fédération Internationale de Pétanque et Jeu Provençal (FIPJP) BIJLAGEN Jaarverslagen afdelingen Verslaglegging commissies van de bond Verslaglegging commissies van het bestuur Ledenontwikkeling 36 Agendapunt 7.1 BV 24 mei

14 Voorwoord 2013 was (weer) een bewogen jaar. Niet alleen door de personele wisselingen in het bestuur, op het bondsbureau, en in verschillende commissies. Er is vooral heel veel gebeurd, en er werden grote stappen gezet. Voor een deel gedwongen door externe ontwikkelingen. Zo keurde de belastingdienst onze onkostenregeling af, wat dreigde uit te monden in naheffingen zowel voor de bond als voor de vrijwilligers, en voor de bond tot mogelijk forse boetes. Ingrijpende verandering van de regeling was nodig om dit te voorkomen. Tegelijk stelde onze belangrijkste subsidieverstrekker NOC*NSF vast dat wij niet voldeden aan een aantal subsidievoorwaarden; met name onze tuchtregelgeving moest worden herzien. Beide operaties vergden in dit verslagjaar veel overleg en een forse investering in tijd. Voor de bond zeker zo belangrijk was de ontwikkeling die vanuit de bond zelf in gang werd gezet onder de noemer "Vernieuwing NJBB" werd het jaar waarin keuzes werden gemaakt voor de toekomst van onze bond. Er werd een hoofdkeuze gemaakt voor de in de komende jaren te volgen koers. Vervolgens werd deze hoofdlijn uitgewerkt in een beleidsplan voor de jaren 2014 tot en met 2016, en concreet gemaakt in een implementatieplan. Intensieve discussies gingen hieraan vooraf, en het was hartverwarmend om te zien hoeveel leden zich hiervoor bleken te willen inzetten. Wij kunnen met recht spreken van een nieuwe start voor de bond die wij bondsbreed hebben gemaakt. Het heeft het bestuur het vertrouwen gegeven dat wij ook de enorme klus om een en ander in de komende jaren feitelijk vorm te geven met elkaar zullen kunnen klaren. Het bestuur wil graag de vele leden bedanken die hieraan in het verslagjaar hebben bijgedragen. Bestuur Nederlandse Jeu de Boules Bond Agendapunt 7.1 BV 24 mei

15 1 INTERNE ONTWIKKELINGEN 1.1 Bondsbestuur Keuzes maken Het jaar 2013 stond in het kader van heroriëntatie op de organisatie van onze sport. De belangrijkste constateringen waren dat het ledental stagneert, de gemiddelde leeftijd toeneemt, er onvoldoende resultaat m.b.t. topsport is, de subsidiestromen veranderen en de inrichting en bestuurbaarheid van de organisatie onvoldoende is gebleken. Samen met Tien Organisatieadvies zijn veel gesprekken gevoerd en is een analyse gemaakt. De bevindingen waren: Ontbreken van een duidelijke koers en een gedeelde visie. Ontbreken van samenhang in keuzes en activiteiten:nu veel programma s, veel projecten, veel doelstellingen. Gevolg we doen heel veel tegelijk en daardoor van alles een beetje: noodzaak afstemming activiteiten en prioriteiten. Er zijn vervolgens vier scenario's ontwikkeld en aan de Bondsraad voorgelegd. De Bondsraad heeft gekozen voor scenario drie: Petanque als competitiesport. Uit deze keuze volgen de volgende primaire taken voor de NJBB. Als eerste de zorg voor een goede wedstrijdorganisatie, met de volgende kenmerken: een goed georganiseerde en duidelijk gestructureerde clubcompetitie, waaraan alle leden op eigen niveau kunnen meedoen. het opleiden van goed sporttechnisch kader. het instellen van een nieuwe licentiestructuur en lidmaatschapsvorm het beschikbaar stellen van goed sporttechnisch kader en opleidingen daarvoor. Als tweede een gedegen verenigingsondersteuning met: een goede administratieve ondersteuning van de competitie. het ondersteunen bij het realiseren van goede wedstrijdaccommodaties. het ondersteunen van regionale trainingsfaciliteiten. het maken van een mentorprogramma voor kleine clubs,die zich willen ontwikkelen in de competitie. En als derde promotie en PR van onze sport door: promotie en pr meer te richten op de grote sportbonden en het bedrijfsleven; een landelijke campagne gericht op 45-plus en ex-sporters; het ontwikkelen van een draaiboek en promotiemateriaal voor lokale werving onder exsporters en in het bedrijfsleven; een draaiboek te maken voor lokale sponsorwerving en aansluitend promotiemateriaal. De volgende stap was het opstellen en vaststellen (bondsvergadering november 2013) van het Meerjarenbeleidsplan De focus ligt deze beleidsperiode op de vorming van het fundament. Het fundament voor de continuïteit en kwaliteit van de georganiseerde sport. Stap voor stap, met de juiste prioritering en het vizier op de toekomst, werkt de bond aan de ambities van dit meerjarenbeleidsplan. Agendapunt 7.1 BV 24 mei

16 Het beleidsplan is opgebouwd uit 4 pijlers: Verenigingsondersteuning Competitie Promotie Bondsorganisatie Deze pijlers vormen het fundament voor de georganiseerde sport. Aan de hand van ambities, doelstellingen, producten en diensten wordt in dit beleidsplan invulling gegeven aan de pijlers. De onderlinge samenhang en balans is essentieel voor de continuïteit en vormgeving van het georganiseerde jeu de boules. Het belang van de pijlers is hierin gelijk. Om het Meerjarenbeleidsplan uit te voeren is in november het Implementatieplan 2014 opgesteld. In dit plan is concreet aangegeven welke projecten en welke acties in 2014 en later worden uitgevoerd Ontwikkelingen bondsbestuur In de bondsvergadering van 23 maart zijn Sjoerd Pieterse en Ton Roos in het bestuur benoemd. In de bondsvergadering van 16 november zijn Arno Frankfort en Dody Henze afgetreden. In deze vergadering is Sjoerd Pieterse benoemd als voorzitter. Op 31 december 2013 was de samenstelling van het bondsbestuur als volgt: Sjoerd Pieterse, voorzitter; Hetty Tindemans, penningmeester; Ton Roos, secretaris; Henk van Rekum, bestuurslid; Frans Krol, bestuurslid. Het bondsbestuur ziet als ideale samenstelling van het bondsbestuur een bestuur van 7 personen met de taken voorzitter, secretaris, penningmeester, en een portefeuillehouder voor elke pijler te weten competitie, verenigingsondersteuning, promotie en organisatieontwikkeling Belastingdienst, onkostenregeling Eind 2012 werd het bestuur geconfronteerd met de mededeling van de belastingdienst dat de onkostenregeling die gehanteerd werd binnen de NJBB niet voldeed aan de fiscale regels voor vergoedingen aan vrijwilligers. De NJBB stond op dat moment onder verscherpt toezicht en liep het risico een forse boete te incasseren als er niet direct gehandeld werd. Dit zou niet alleen (ingrijpende) financiële gevolgen hebben voor de bond maar ook voor alle vrijwilligers die de afgelopen jaren een vergoeding hebben ontvangen. De belastingdienst ging voor 2013 akkoord met een overgangsregeling, mits de onkostenregeling voor 2014 volledig werd aangepast. De onkostenregeling is onderdeel van het vrijwilligersbeleid, waarvoor het bestuur enkele uitgangspunten vaststelde: Vrijwilligerswerk is wezenlijk het onbetaald ter beschikking stellen van tijd, kennis en ervaring; de beloning is dan ook per definitie niet een financiële; Vrijwilligers mogen financieel niet toeleggen op hun werk voor de bond; De organisatie draagt er zorg voor dat vrijwilligers hun taken adequaat kunnen uitvoeren; Vrijwilligers kunnen invloed uitoefenen op (de organisatie van) het werk en de verdere professionalisering van de sport; Inspanningen van vrijwilligers worden zichtbaar gemaakt en gewaardeerd. Agendapunt 7.1 BV 24 mei

17 Op basis van deze uitgangspunten stelde het bestuur een onkostenregeling vast voor alle vrijwilligers die binnen de bond worden ingezet. Deze regeling werd in september 2013 binnen de organisatie bekend gemaakt, en is met ingang van 1 januari 2014 van toepassing op alle geledingen binnen de bond Realisatie 2013 en Begroting 2014 In de realisatie van 2013 is de NJBB al geconfronteerd met een daling van de subsidie inkomsten. De NJBB is 30% gekort op een subsidieaanvraag die is ingediend voor organisatieontwikkeling omdat er niet meer geld binnen NOC*NSF beschikbaar was. Op alle subsidiebudgetten voor 2014 is een structurele verlaging van 5% doorgevoerd. Naast een daling van het ledenaantal en een verschuiving van het aantal wedstrijd-licentiespelers naar club-licentiespelers heeft dit er toe geleid dat de NJBB flink heeft moeten bezuinigen. Het is daarom extra van belang dat de NJBB de komende jaren flink investeert in de producten en diensten uit het meerjarenbeleidsplan zodat de NJBB de kwaliteit van dienstverlening kan professionaliseren en nieuwe markten weet aan te boren om op termijn niet meer afhankelijk te zijn van subsidie inkomsten. 1.2 Bondsbureau In 2013 heeft het grootste deel van de werkzaamheden zich geconcentreerd op het project Toekomst NJBB. In maart 2013 heeft de bondsraad gekozen voor scenario 3 petanque als competitiesport. De projectgroep, die bestond uit 2 medewerkers van het bondsbureau en een procesbegeleider van Tien Organisatieadvies, heeft de opdracht gekregen om scenario 3 verder uit te werken met als doel de bondsraad van november een meerjarenbeleidsplan met bijbehorend implementatieplan voor te leggen. Om draagvlak te creëren voor het plan, heeft de projectgroep gekozen om de achterban intensief te betrekken bij het project. In een tijdsbestek van een half jaar zijn gesprekken gevoerd met bestuurders van afdelingen, bestuurders van verenigingen en heeft de projectgroep de resultaten besproken met het panel (5 bijeenkomsten) en teruggekoppeld aan het klankbord via 2 klankbordbijeenkomsten (juni en augustus) en een informatiebijeenkomst voor betrokkenen (okt). Daarnaast heeft de projectgroep in het najaar alle afdelingsvergaderingen bezocht om toelichting te geven op het vast te stellen nieuwe beleid. Om subsidie te ontvangen van NOC*NSF uit de opbrengst van de Lottogelden, dient de NJBB jaarlijks voor 01 december alle subsidieaanvragen in te dienen. De subsidieaanvraag dient onderbouwd te worden met werkzaamheden die geborgd zijn in het meerjarenbeleidsplan en jaarplan Het bondsbureau heeft naast de reguliere aanvragen (algemeen functioneren sportbonden) een aanvraag ingediend om verenigingen te ondersteunen in het kader van het project Veiliger Sport Klimaat, een extern organisatieadviesbureau in te huren in het kader van het project herstructurering bondsorganisatie (project B1), inbreng van marketingrechten m.b.t. Lotto en een subsidieaanvraag ingediend voor kosten die gemaakt worden met betrekking tot aansluiting bij het Instituut Sport Rechtspraak (ISR). In 2013 heeft het bondsbureau verder in samenwerking met de opleidingscommissie geïnvesteerd in het optimaliseren van de procedures m.b.t. het volgen van een Niveau-2 opleiding. Daarnaast is de financiële administratie opnieuw ingericht zodat kosten direct geboekt kunnen worden op de activiteiten waarop deze betrekking hebben. Bezetting bondsbureau Het gemiddeld aantal FTE over 2013 bedroeg 3,01 FTE. Vanaf 15 mei is een administratief medewerker aangenomen voor 16 uur per week. De uren van de vertrokken directeur zijn niet opgevuld. Agendapunt 7.1 BV 24 mei

18 Ter wille van de leesbaarheid van dit jaarverslag zijn de verslagen van de afdelingen en de commissies integraal opgenomen in de bijlagen van dit jaarverslag. In het jaarverslag zijn korte samenvattingen opgenomen. 1.3 Afdelingen Uit de verslagen van de afdelingen 03, 04 en 05 blijkt dat de bestuurssamenstelling een zorgpunt is. Afdeling 07 en afdeling 09 kennen vacatures met name voor Promotie. De agenda's van de afdelingsbesturen laten ongeveer dezelfde onderwerpen zien: Wedstrijdzaken, Financiën, ontwikkelingen bij de Afdeling en de aangesloten verenigingen, Opleidingen, Trainingen, Sportpromoties op locatie, de ontwikkelingen van de NJBB, de afdelingsvergaderingen en de Bondsvergaderingen. 1.4 Commissies van de bond Reglementencommissie In de Reglementencommissie zijn de personele wijzigingen op soepele wijze ingevoerd doordat de aftredende bestuursleden Charles van de Beek en Jan Bijnen enkele maanden aanbleven als adviseur. Het lidmaatschap van Boudewijn Waijers is met een jaar verlengd, zodat op een goede wijze voor opvolging kan worden gezorgd. Han Besters is op de bondsvergadering van maart 2013 benoemd tot voorzitter van de reglementencommissie. Ad van Helvoort is gedurende het jaar lid geworden. Rob van der Meer draaide op proef mee. De reglementencommissie heeft zich met vele onderwerpen beziggehouden, in te delen in de volgende categorieën: reglementswijzigingen, het ISP, tuchtrecht en rechtsbescherming, het TRP, en bondszaken algemeen Tuchtcollege Het tuchtcollege bestaat uit acht personen. In 2013 is 12x een aangifte tuchtrechtspraak ontvangen waarvan nog 1 zaak in 2014 is afgehandeld. In de komende jaren zal vanuit het beleid uitvoering gegeven worden aan verbetering van de tuchtrechtspraak. Het college is 2x voor een zitting van de tuchtcommissie bijeen geweest. Het belangrijkste punt op de agenda was het verbeteren van de afhandeling van zaken. 1.5 Commissies van het bestuur Opleidingscommissie In 2013 heeft de opleidingscommissie 13 opleidingen gegeven. Hierbij zijn er 110 functionarissen opgeleid Promotiecommissie De commissie heeft 9x vergaderd. De commissie is aanwezig geweest op alle overlegvergaderingen m.b.t. het project Toekomst NJBB en heeft de bondsvergaderingen bijgewoond Redactiecommissie De redactiecommissie heeft 4 bondsbladen gerealiseerd. Agendapunt 7.1 BV 24 mei

19 1.5.4 Toernooicommissie De commissie is in het verslagjaar 9 maal bijeen geweest. De belangrijkste onderwerpen waren: Toewijzen categorie 1 en categorie 2 toernooien 2014; Aanwijzen Wedstrijdleiders en scheidsrechters 2014; Loting NC; Evaluatie NC en NK s; Jac Machielsen Jeugd Masters Internationaal; NJBB Masters Internationaal; EK Espoirs en EK Verenigingen Sectie Topsport Binnen de sectie topsport zijn er vier soorten overleg: Sectieoverleg, Trainersoverleg, Vierhoeksoverleg (portefeuillehouder, technisch manager, trainers en Selectieoverleg. Onderwerpen tijdens de diverse vergadering zijn geweest: Deelname aan buitenlandse toernooien, Kleding, NJBB-Masters, Intakedag jeugd, EK mannen en EK beloften, WK vrouwen en WK jeugd. Agendapunt 7.1 BV 24 mei

20 2 EXTERNE ONTWIKKELINGEN 2.1 Huis van de Sport Het huurcontract van de NJBB in het Huis van de Sport loopt tot In 2013 heeft de verhuurder het Huis van de Sport een aanbieding gedaan om de huurkosten te verlagen en eenmalig te investeren als de sportbonden het lopende contract verlengen tot Het merendeel van de sportbonden waaronder de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond, de Nederlandse Volleybalbond, Nederlandse Basketball bond, de Koninklijke Nederlandse Zwembond en de Triathlonbond hebben al aangegeven van het aanbod gebruik te willen maken. Het bestuur van de NJBB heeft de intentie uitgesproken om het huurcontract te verlengen onder de ontbindende voorwaarde dat er bij uittreding van meerdere bonden het besluit kan worden herzien aangezien de kosten dan verdeeld worden over de gehuisveste bonden. Daarnaast wil de NJBB vanaf 2017 de mogelijkheid hebben om intern te verhuizen. Eind 2013 is het bestuur van het Huis van de Sport gewisseld. Het nieuwe bestuur wil meer inzetten op inhoudelijke samenwerking tussen sportbonden. 2.2 NOC*NSF De Lotto is de grootste sponsor van de sport. Jaarlijks draagt de Lotto 45 miljoen af aan NOC*NSF. Hiervan worden sportbonden op allerlei gebieden ondersteund, ook de NJBB. In 2013 heeft de NJBB aan subsidie van NOC*NSF ontvangen. Dit betreft 25% aan de inkomstenkant van de begroting. Ten opzichte van 2012 heeft de NJBB al ruim minder ontvangen aangezien de subsidie op Topsport volledig wordt afgebouwd. Vanaf 2015 ontvangt de NJBB helemaal geen subsidie voor Topsport. De economische ontwikkelingen in Nederland hebben er ook toe geleid dat steeds meer mensen bezuinigen op kansspelen en loterijen. De Lotto heeft de afgelopen jaren steeds verlies geleden hetgeen de afdracht aan NOC*NSF flink onder druk zet. Daarnaast is het kabinet een nieuwe wet op kansspelen aan het voorbereiden hetgeen inhoudt dat nu nog illegale loterijen straks de mogelijkheid krijgen om legaal te worden. Deze nu nog illegale loterijen hebben een puur commercieel belang en zullen veel minder of helemaal geen geld terug geven aan het Nederlandse sportlandschap. Dit betekent dat de afdracht van Lotto via NOC*NSF aan de sportbonden steeds verder onder druk komt te staan hetgeen verregaande consequenties kan hebben voor het bestaanszekerheid van sportbonden Code Goed Sportbestuur Als het gaat om goed bestuur wordt verwacht dat het bestuur een visie heeft op de toekomst en op open en transparante wijze als eenheid namens de sportorganisatie optreedt. De code goed sportbestuur is een tool voor sportbonden om te toetsen of een sportbond heldere afspraken heeft beschreven. Eenmaal in de twee jaar dient de NJBB de toets uit te voeren en daar waar nodig werkprocessen te optimaliseren. Voor het laatst is de tool in 2011 ingevuld. De NJBB heeft NOC*NSF verzocht om de code goed sportbestuur in 2014 in te vullen, de uitkomsten mee te nemen in het project B1 herstructurering organisatie en uitgebreid te rapporteren over de aanbevelingen in het jaarverslag van Aansluiting bij Instituut Sportrechtspraak (ISR) Begin 2013 bleek dat de regelgeving van de NJBB m.b.t. doping en seksuele intimidatie niet voldeed aan de eisen die NOC*NSF daaraan stelt. Als gevolg hiervan kwam de algemene subsidie voor de NJBB in gevaar. In het overleg hierover drong NOC*NSF er sterk op aan dat de NJBB zich voor (een deel van) zijn tuchtrechtspraak zou aansluiten bij het Instituut Sportrechtspraak (ISR).De bondsraad besloot op 23 maart 2013 het bondsbestuur te machtigen alle stappen in gang te zetten die toetreding tot het ISR mogelijk maken, en het bestuur op te dragen om te komen tot een definitief voorstel tot toetreding ISR voor de Bondsvergadering van Agendapunt 7.1 BV 24 mei

21 16 november Het bondsbestuur stelde hiertoe een werkgroep in, bestaande uit de portefeuillehouder, de voorzitter van de reglementencommissie en een lid van het tuchtcollege, met de opdracht om een voorstel voor de bondsraad voor te bereiden. De werkgroep oriënteerde zich bij andere bonden (zowel bonden die wel zijn aangesloten bij het ISR als bonden die dat niet zijn), en voerde gesprekken met NOC*NSF en het ISR. Met (een jurist van) het ISR werd intensief overlegd om te komen tot een constructie die tegemoetkomt aan de eisen die het ISR stelt voor aansluiting, en tegelijkertijd binnen de NJBB werkbaar is. Uiteindelijk bleek het niet haalbaar om in november 2013 voorstellen aan de bondsraad voor te leggen zonder de termijnen voor de publicatie van voorstellen te overschrijden. Met het oog op een zorgvuldige voorbereiding van voorstellen en een correcte aanloop naar de bondsvergadering heeft het bestuur daarom besloten om de besluitvorming uit te stellen tot de voorjaarsvergadering in Congres Confédération Européenne de Pétanque (CEP) Het jaarlijkse congres van de CEP vond plaats tijdens het EK mannen in Rome, Italië. Namens de NJBB was Henk van Rekum de afgevaardigde. Tijdens het congres werden de notulen, het jaarverslag 2012 en de financiële verantwoording behandeld. De voorgestelde verhoging van de contributies werd aangenomen met als gevolg dat de bonden, die een bestuurslid voor de CEP leveren, niet meer bij hoeven te dragen in de kosten van het betreffende bestuurslid. Het in 2012 toegezegde gedocumenteerde voorstel voor de leeftijdsgrenzen van de beloften is doorgeschoven naar de vergadering van Toepassing vindt pas plaats bij het volgende EK Beloften in 2015, dat in Nederland georganiseerd wordt. Ten aanzien van het EK beloften werd bekend gemaakt dat in de voorronde beide teams (mannen en vrouwen) op dezelfde locatie zullen spelen. Ook ten aanzien van de Eurocup voor verenigingen werden wijzigingen bekend gemaakt. Er wordt één voorronde gespeeld in acht poules van drie of vier. De poulewinnaars kwalificeren zich voor de eindronde. In 2014 is de eindronde voor de Eurocup in Luxemburg. Daarnaast wordt het gastland is niet meer automatisch geplaatst voor de finaleronde. In 2014 vindt het EK vrouwen plaats in Mersin (Turkije), het EK jeugd in Bassens, (Frankrijk) en het EK veteranen in Lulea (Zweden). In 2015 zal het EK mannen plaatsvinden in Albana (Bulgarije), het EK beloften in Nederland en de Europacup voor verenigingen in Italië. Voor het EK vrouwen in 2016 heeft Slowakije zich kandidaat gesteld. 2.4 Fédération Internationale de Pétanque et Jeu Provençal (FIPJP) Het jaarlijkse congres van de FIPJP werd in 2013 gehouden tijdens het WK vrouwen in Montauban (Frankrijk) en werd namens de NJBB bijgewoond door Henk van Rekum. Opmerkelijk was dat er, evenals in 2012, geen verslag was van het congres in De secretaris T. Perronet bood daarvoor haar excuses aan. Het jaarverslag 2012 werd door de secretaris voorgelezen, waarna de vertegenwoordigers van de vijf werelddelen een toelichting gaven over de activiteiten van hun federatie in De financiële verantwoording over 2012 en de begroting 2014 zijn goedgekeurd. Het WK mannen in 2014 is toegewezen aan Tahiti. Voor 2015 is nog geen kandidaat voor het WK jeugd gevonden. Het WK vrouwen vindt in 2015 waarschijnlijk plaats in Maleisië. Voor 2016 heeft Marokko zich kandidaat gesteld voor WK mannen. De FIPJP overweegt een WK tête-à-tête in te stellen. In februari 2014 zal als proef een internationaal tête-à-tête toernooi door de FIPJP georganiseerd worden in Nice. Dit toernooi is tevens ter nagedachtenis van Henri Bernard, de eerste voorzitter van de FIPJP, die in 2013 is overleden. Agendapunt 7.1 BV 24 mei

22 3 BIJLAGEN 3.1 Jaarverslagen afdelingen AFDELING 01 Bestuur Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Wedstrijdzaken: Lid: Vergaderingen: Het bestuur van afdeling 01 had eind 2013 de volgende samenstelling: Jur Moorlag Margrieth de Vries Sytse Visser Peter Heuveling Elzo Vulpen Het bestuur is voor de bestuursvergaderingen in x bij elkaar geweest en er zijn in het voor- en najaar 2 afdelingsvergaderingen gehouden. De beide bondsvergaderingen zijn door het bestuur bijgewoond. Tevens hebben 2 bestuursleden ook de vergaderingen van Toekomst NJBB en klankbordgroep bijgewoond. Het aantal leden in de afdeling is weer gedaald: 581 Dit jaar werd in onze afdeling een mooie nieuwe jeu de boulehal in gebruik genomen in Steenwijk bij De But teams deden mee aan de Winter Triplet Competitie. Winnaar voor de 3 e keer was De But 84 uit Steenwijk. Zij mogen de beker houden: 3 jaar achter elkaar winnaar. Afdelingskampioenschap plaatsen/tireren werd dit jaar gewonnen door Sytse Visser (plaatsen) en Wiebe de Hoop (tireren). Er hadden zich 33 personen aangemeld. Activiteiten: Aan de Nationale Competitie deden 7 Teams mee: In de ere klasse: 1 In de hoofdklasse: 1 In de 1 e klasse: 4 In de 2 e klasse: 1 Het jongens team van De But 84 promoveert naar de ereklasse. De But 84 nam deel aan het nationale verenigingskampioenschap namens afd.01 Aan de afdelingsclub competitie ( 6-tallen) deden 16 teams mee. Uitslag: In de hoofdklasse: 1. De But Lemsterland 1 3. De Blêde Boulers Agendapunt 7.1 BV 24 mei

23 In de 1 e klasse: 1. SVP 1 2. De Boskboulers 3. Lemsterland 2 In de 2 e klasse: 1. Boule Nocht 2. Boulegoed In de afd. zijn 43 cat 3. toerooien georganiseerd, waarbij 5 mensen met een C-licentie aan toernooien van eigen vereniging hebben deelgenomen. Er is dit jaar veel discussie geweest over meespelende scheidsrechters, ook naar de Bond toe. Bij kleine- of gezelligheidstoernooien zouden een of meerdere meespelende scheidsrechters mogelijk moeten zijn indien het niet anders kan. Wel moet de organiserende vereniging dit voor aanvang vermelden. Functionarissen: Vanuit de verenigingen was weinig belangstelling voor Toekomst NJBB en de Klankbordgroep. De besturenavond is dit jaar niet gehouden wegens te weinig belangstelling. Afdeling 01 beschikt over 28 functionarissen: 15x SR-2 3x SR-3 1x SR-4 1x PT-4 25x WL-2 3x WL-3 1x WL-4 Bij de opfriscursus functionaris 2 is iedereen geslaagd. Agendapunt 7.1 BV 24 mei

24 AFDELING 02 Bestuur Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Lid wedstrijdzaken: Lid scheidsrechter- en wedstrijdzaken Lid promotie: Vergaderingen: Agenda Afdelingsvergaderingen Beleid en besluiten van de afdelingsvergadering Kader Afdelingscommissies Promotie Afdelingscompetitie Het bestuur van afdeling 02 had eind 2013 de volgende samenstelling: Arend Nijborg Anko Sterenberg Piet van de Helm Kees Bouman Harry Smit Riemer Haagsma Het bestuur is in het verslagjaar 5x bijeen geweest. Tevens nog 2 keer een afdelingsvergadering en 2x een vergadering met de wedstrijd secretarissen v/d verenigingen. Ook een keer een vergadering met alle scheidsrechters in onze afdeling. De belangrijkste punten op de agenda waren: Vaste agenda punten zoals 1. Opening; 2. Vaststellen agenda; 3. In/uitgaande post, mededelingen; 4. Vaststelling notulen; 5. Financiële zaken; 6. Bespreking bondsstukken; 7. Schema van aftreden; 8. Afvaardiging bondsvergadering; 9. Pauze; 10. Wedstrijdzaken inclusief SR- en WL zaken; 11. Promotie; 12. Rondvraag en wel en wee van de verenigingen. In 2013 vonden er twee afdelingsvergaderingen plaats. De afdeling werd in de bondsvergaderingen vertegenwoordigd door Arend Nijborg en Harry Smit. De landelijke zonale vergadering werd niet bezocht. Tijdens de najaars vergadering heeft men besloten om voor de leden van afdeling 02 een doubletten kampioenschap te organiseren. Het werd een groot succes met maar liefst 50 doubletten. Dit is voor herhaling vatbaar.men was in het verleden gewend om met meerdere teams aan de voorrondes VK deel te nemen. Dit jaar werd dat niet toegestaan door de NJBB en daarom is er naar een alternatief gezocht zodat men toch wedstrijden kon spelen. De afdeling beschikt over: 37 WL-2 en 18 SR-2. Verder zijn er 2 trainers actief. Werkzaamheden van de afdelingscommissies: organisatie van de VK waarvan de winnaar naar de landelijke dagen wordt afgevaardigd. Organiseren van de Afdelingscompetitie en organiseren i.o.m. de NJBB van een SR-2 en WL-2 cursus. (dit geldt niet 2013 daar er geen mogelijkheid voor opleiding was) Ondersteuning van verenigingen in oprichting zoals: Gasselte en Oude Pekela. Promotie materiaal leveren aan diversen, zoals: hotel/burendag/ verenigingen in oprichting/promotie toernooien etc.. Er hebben 20 teams deelgenomen aan de afdelingscompetitie. Kampioen: Vledderboules 1. Verenigingskampioen Près Le But en heeft onze afdeling vertegenwoordigd tijdens de landelijke dagen. Agendapunt 7.1 BV 24 mei

25 Verenigingsondersteuning Algemeen AFDELING 03 Bestuur Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Lid wedstrijdzaken: Vergaderingen: Afdelingsvergaderingen: Beleid en besluiten van de afdelingsraad: Afdelingscompetities: Afdelingskampioenschappen: AFDELING 04 Bestuur Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Lid wedstrijdzaken: Vergaderingen: Agenda: Beslissingen/beleid: Afdelingsvergaderingen: Beslissingen/beleid afdelingsvergaderingen: In het verslagjaar heeft het afdelingsbestuur contact gehad met alle aangesloten verenigingen tijdens de ledenvergaderingen, ook daarbuiten is er regelmatig contact naar aanleiding van vragen van leden en niet aangesloten leden. Afdeling vertegenwoordigt momenteel 9 verenigingen met totaal 662 leden. Er zijn geen echte problemen geweest en het contact met de NJBB verloopt goed. Het bestuur van afdeling 03 had eind 2013 de volgende samenstelling: Jan van Paassen Janny Piek Gertjan van Noort Tonnie Berendsen Het bestuur heeft 3x vergaderd. In de najaarsvergadering in oktober is er een nieuw bestuur gekozen, echter met ingang van 1 januari Dit bestuur zit ad interim tot 1 januari mei en 30 oktober Door alle veranderingen binnen het bondsgebeuren geen belangrijke besluiten cq. beslissingen genomen. Er is een afdelingscompetitie georganiseerd Verenigingskampioenschap Het bestuur van afdeling 04 had eind 2013 de volgende samenstelling: Vacant Francisca Schipper - Laning Petra Vos Vacant Het bestuur is in het verslagjaar 4 x bijeengeweest. Het belangrijkste punt op de agenda was de voortgang van de afdeling. Vaste agenda punten: competitie en financiën. In het verslagjaar heeft het bestuur besloten dat er geen nieuwe activiteiten in de afdeling worden ontplooid totdat het afdelingsbestuur uit minimaal drie man bestaat. In april en oktober vonden de afdelingsvergaderingen plaats. De afdeling werd in de bondsvergaderingen vertegenwoordigd door Petra Vos en Francisca Schipper- Laning. De afdeling heeft het meerjarenbeleidsplan van de bond goedgekeurd. Agendapunt 7.1 BV 24 mei

26 Kader: Afdelingscommissies: Promotieactiviteiten Jeugd Afdelingscompetities Afdelingskampioenschappen: Wedstrijdzaken: Verenigingsondersteuning: De afdeling beschikt over 13 wedstrijders 2 3 scheidsrechters 3 10 scheidsrechters 2 Werkzaamheden van de afdelingscommissies: organisatie afdelingscompetitie en winterdoubletten competitie. Geen activiteiten Geen activiteiten In 2013 deden 37 triplettes van 11 verschillende verenigingen mee aan de afdelingscompetitie (111 spelers). Winnaar werd t Zwijntje: Henk Stegeman, Gerrit de Weerd en Linda Simons. De winterdoublette had 64 doublettes van 11 verenigingen (128 spelers). Winnaar werd Boul Animo met Peter Hietbrink en Dennis Nooteboom. Het verenigingskampioenschap had dit jaar slechts 1 deelnemer. Boul Animo is verenigingskampioen geworden. In de landelijke ronde werd t Zwijntje derde. Geen overige activiteiten In het verslagjaar heeft het afdelingsbestuur contact gehad met aangesloten verenigingen. Agendapunt 7.1 BV 24 mei

27 AFDELING 05 Bestuur Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Lid wedstrijdzaken: Het bestuur van afdeling 05 had eind 2013 de volgende samenstelling: Cor van Vloten Karen van Grinsven Wim van der Meer Maria van Heumen Lid wedstrijdzaken: Erik Veneman (tot december 2013 ) Vergaderingen: Agenda: Beslissingen/beleid: Afdelingsvergaderingen: Beleid en besluiten van de afdelingsraad: Kader: Afdelingscommissies: 4x bestuursvergaderingen Bestuurszaken, Financiën, Wedstrijdzaken, Jeugdzaken Trainerscollectief en Bondszaken Afdeling 05 heeft als beleid ook de leden van de aangesloten verenigingen deel te laten nemen in de discussie werken aan de toekomst van de NJBB. 2x afdelingsvergaderingen. 1x bijeenkomst toekomst van de NJBB, hierbij zijn ook de leden van onze verenigingen uitgenodigd. Afdeling 05 is naarstig op zoek naar kandidaten voor het aanvullen cq vervangen van bestuursleden. Op dit moment zoeken wij een vervanger voor de functie van Erik Veneman die in dec j.l. overleden is. Mei 2015 treed Maria van Heumen af. Voor haar functie zijn wij reeds enkele maanden actief aan het werven om ook deze functie weer in te vullen. Mei 2016 treed Cor van Vloten af en in 2017 Wim van der Meer. Als de belangstelling blijft zoals het nu is zal het bestuur van afdeling 05 sterk in de problemen komen en mogelijk zelf niet meer kunnen functioneren. Meerdere malen zijn de verenigingen van afdeling 05 benaderd om binnen hun vereniging te kijken naar geschikte kandidaten. De afdeling beschikt over: 47 wedstrijdleiders 2 wedstrijdleiders 3 33 scheidsrechters 2 11 scheidsrechters 3 1 scheidsrechter B 7 trainers PTA 7 trainers PT2 1 trainer PT3 1 trainer PT4 In afdeling 05 is het afgelopen jaar een oproep gedaan voor vrijwilligers die als commissie van afdeling 05 deel willen gaan nemen om de diverse opleidingen binnen de NJBB te promoten en bij voldoende deelnemers te organiseren en te begeleiden. Helaas zijn er tot op dit moment nog geen reacties bij het afdelingsbestuur binnen gekomen. Verder is het trainerscollectief binnen afdeling 05 nog steeds actief en kan hier door de verenigingen gebruik van worden gemaakt. Binnen afdeling 05 zijn zeker 12 van de 21 verenigingen die training verzorgen binnen hun vereniging al dan niet gebruik makend van dit collectief. Agendapunt 7.1 BV 24 mei

28 Promotieactiviteiten: Jeugd: Afdelingscompetities: Afdelingskampioenschappen: AFDELING 06 Bestuur Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Lid: Lid: Vergaderingen: Agenda: Beslissingen/beleid: Afdelingsvergaderingen: In afdeling 05 is er een vereniging die jaarlijks via een korte cursus BoulLes verzorgd. Helaas staat dit onderwerp net als binnen de gehele NJBB ondanks een aantal positieve ontwikkelingen op een laag pitje. Ons jaarlijks jeugdtoernooi is wegens een te geringe belangstelling helaas niet door gegaan. Het aantal jeugdleden binnen onze afdeling neemt af en er is dringend behoefte aan nieuwe aanwas. De opzet om binnen afdeling 05 een Regionaal Petanque Centrum van de grond te krijgen is voornamelijk door organisatorische redenen mislukt. Denk hierbij ook aan de geografische spreiding van de verenigingen. Gelukkig kunnen onze jeugdleden uitwijken naar de RPC van t Lover in Asten. Aan de Afdeling Competitie ( A.C. ) hebben 57 teams deelgenomen. Afdelingskampioen is geworden: Jeu de Bommel 3, met F. Veenstra, M. Hazenberg, W. Cornelissen en J. van Elzen. Aan de Afdeling Winter Competitie ( A.W.C. ) hebben 64 teams deelgenomen. Afdelingskampioen is in maart geworden: PV Wij Liggen 1 In 2013 hebben 11 teams deelgenomen aan de Afdeling Voorronde Vereniging Kampioenschap ( A.V.V.K ) Afdelingskampioen is geworden JBC t Dupke 1 Het bestuur van afdeling 06 had eind 2013 de volgende samenstelling: Guillaume Spiering Vacant André Smit Arie Alberts Angelique Wilderbeek Het afdelingsbestuur is in het verslagjaar acht keer bijeengeweest. De belangrijkste punten op de agenda waren: Samenstelling van informatieboekjes over zomer- en wintercompetities, voorbereiding van de voor- en najaarsvergadering van de afdelingsraad en van de bondsraad en de discussie over de toekomst van de NJBB. Er zijn beleidsbeslissingen genomen betreffende de regelgeving voor de afdelingscompetities en voor sancties bij overtreding van afdelingsreglementen. Er hadden drie afdelingsraadsvergaderingen plaats. Daarnaast hadden twee kalendermeetings plaats ter bespreking en afstemming van alle activiteiten binnen de afdeling. Ook had weer de Captain s Cup-meeting plaats, een sportieve bijeenkomst van de clubbestuurders met hun partners. Agendapunt 7.1 BV 24 mei

29 Beleid en besluiten van de afdelingsraad: Kader: Afdelingscommissies: Promotieactiviteiten: Jeugd: Afdelingscompetities: De afdeling werd in de bondsraadsvergaderingen vertegenwoordigd door twee vertegenwoordigers van de afdeling: een afdelingsbestuurder en een clubbestuurder. Er zijn beslissingen genomen betreffende de regelgeving voor en inrichting van de afdelingscompetities en voor sancties bij overtreding van afdelingsreglementen. De afdeling beschikt over: 5 scheidsrechters B; 27 scheidsrechters 2; 1 scheidsrechter 3; 7 wedstrijdleiders B; 12 wedstrijdleiders A; 31 wedstrijdleiders 2; 6 trainers A; 1 trainer 2. Leden van de afdeling namen deel aan cursussen wedstrijdleider 2 en scheidsrechter 2, waarbij werd aangehaakt bij cursussen in andere afdelingen. De wedstrijdcommissie heeft alle zaken rond de organisatie en de uitvoering van de afdelingscompetities en afdelingskampioenschappen geregeld. De afdeling heeft meermalen contact gehad met niet bij de NJBB aangesloten verenigingen om hun leden op te roepen deel te nemen aan open en promotietoernooien en gaf acte de préséance bij promotionele (sport)activiteiten. De afdeling steunt jaarlijks de twee open jeugdtoernooien van Les Cailloux te Zeist met een bijdrage per deelnemer en de jeugdtraining in het regionaal Petanquecentrum te Zeist. Er hebben 128 equipes deelgenomen aan de winterdoublettecompetitie. Er hebben 44 equipes deelgenomen aan de wintertriplettecompetitie. Er hebben 58 teams deelgenomen aan de winterclubteamcompetitie (9-tallen). Er hebben 32 equipes deelgenomen aan de afdelingscompetitie. Er hebben 39 teams deelgenomen aan de zomerclubteamcompetitie (6-tallen). Er hebben 129 clubleden deelgenomen aan de zomeravondclubontmoeting. Alle uitslagen en standen worden gepubliceerd op de website ( Agendapunt 7.1 BV 24 mei

30 Afdelingskampioenschappen: Verenigingsondersteuning: Communicatie: Zone B: AFDELING 07 Bestuur Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Lid wedstrijdzaken: Lid PR: Lid Jeugd: Vergaderingen: Agenda: Verenigingskampioen is geworden Les Cailloux te Zeist. De club eindigde als derde bij de EuroCup. De winter-doublette-competitie én de winter-triplette-competitie werden gewonnen door De Gooiers. De winter-clubteam-competitie én de afdelingscompetitie werden gewonnen door Les Taxateurs. De zomer-clubteam-competitie werd gewonnen door Les Cailloux. Het afdelingsbestuur heeft veelvuldig contact gehad met de aangesloten verenigingen, zowel per mail, telefonisch, schriftelijk als mondeling. In de meeste gevallen ging het om de verstrekking van informatie en het bieden van hulp of ondersteuning. Ook heeft contact plaatsgehad met niet-aangesloten verenigingen. Daarbij ging het met name over informatie over de petanquesport en over de organisatie NJBB. De communicatie binnen de afdeling bestaat uit het twee keer per jaar uitgeven van een informatieboekje over de afdeling, de verenigingen binnen de afdelingen en de diverse competities. Bovendien werd acht maal een informatiebulletin uitgegeven. De website wordt per week bijgewerkt en geactualiseerd. Het bestuur van de afdeling heeft drie keer overleg gevoerd met de besturen van de afdelingen 7 en 9 (tezamen zone B). Tijdens deze bijeenkomsten werden de vergaderingen van de bondsraad voorbereid (in een aantal gevallen werd tijdens de bondsraadsvergaderingen een gezamenlijk standpunt verkondigd) en werd het zonaal triplettekampioenschap voorbereid. Daarnaast organiseerde zone B een bijeenkomst voor scheidsrechters om de mores en sores van deze functionarissen te bespreken en te kijken naar oplossingen, maatregelen en acties. Het bestuur van afdeling 07 had eind 2013 de volgende samenstelling: Kees Besseling Paul Frie Henny van Schaaijk Elly Brouwer Vacature Vacature Het bestuur is in het verslagjaar zes keer bijeen geweest. De BOVO, de Zonale vergadering, de Bondsvergaderingen en diverse andere vergaderingen zijn steeds bezocht door twee bestuursleden. De belangrijkste punten op de agenda waren: Wedstrijdzaken, Financiën, Wel en wee van de Afdeling en de Agendapunt 7.1 BV 24 mei

31 Beslissingen/beleid: Afdelingsvergaderingen: Beleid en besluiten van de afdelingsvergadering: Kader: Afdelingscommissies: Promotieactiviteiten: Jeugd: Afdelingscompetities: aangesloten verenigingen, Opleidingen, Trainingen, Sportpromoties op locatie, Voortgang competities, de NJBB nu, de NJBB in de toekomst, de Afdelingsvergaderingen en de Bondsvergaderingen. In het verslagjaar hebben we geprobeerd om de Afdeling op de kaart te zetten, en te houden en de verenigingen bij het gehele gebeuren intensief te betrekken. Het streven is aandacht te geven aan de aangesloten verenigingen en ze te behouden binnen de NJBB gelederen. Dankzij de inspanningen van onze voorzitter zijn wij er in geslaagd een nieuwe vereniging binnen de NJBB te halen. Het betreft de vereniging Onderhands uit Wieringerwaard die ingaande 1 januari 2014 toegetreden is tot de NJBB. De Afdeling beschikt over een actuele website die veelvuldig bezocht wordt: Geen activiteiten in het kader van jeugdzaken en PR. Er is een uitstekende samenwerking met de afdelingen 06 en 09. In 2013 vonden twee Afdelingsvergadering plaats. Goede opkomst en geanimeerde vergaderingen. Lopende zaken, geen noemenswaardig grote ontwikkelingen. Ledenbestand blijft redelijk stabiel, al zien we een steeds grotere verschuiving van W naar C leden. Het motiveren en binnenhalen van jongere leden blijft een probleem. De afdeling vergrijst. De afdeling beschikt over: 39 Wedstrijdleiders WL 2 Wedstrijdleiders WL A 29 Scheidsrechters SR 2 2 Scheidsrechter SR 3 Een onbekend aantal trainers. Veel WL-2 en SR-2 zijn helaas niet inzetbaar voor de afdeling. Zij zijn alleen voor hun vereniging beschikbaar. In 2013 heeft de Toernooicommissie naar behoren gefunctioneerd, maar het wordt steeds moeilijker om onze afdelingsevenementen adequaat te bemensen. Het goed functioneren van de commissie is afhankelijk van de medewerking van scheidsrechters en wedstrijdleiders. We hebben er, zoals eerder gezegd, best wel veel maar eigenlijk te weinig functionarissen die echt inzetbaar zijn. De nieuwe onkostenregeling 2014 van de NJBB heeft hier zeker geen positieve bijdrage aan geleverd. Geen, zie de opmerkingen hierboven. Geen, zie de opmerkingen hierboven. (WC) Winter Competitie afd /2013. Deelname: 91 equipes triplettes. Kampioenen: Poule A. De Bouledozers 1: Captain; H. Wortel Poule B. Boule Plaisir 3: Captain; G.Ghezzi Poule C. Bonne Chance 1: Captain; J. Bos Poule D. De Drommedaris1: Captain; D. Brander Poule E. Odiz Frogs 3: Captain; E. Broertjes Poule F. Elza Boules 3: Captain; G. Grapendaal Poule G. Odiz Frogs 6: Captain; J. Giskens (AC) AfdelingsCompetitie Deelname 65 equipes, triplettes Agendapunt 7.1 BV 24 mei

32 Kampioenen: Hoofdklasse De Bouledozers 1: Captain; P vd Broek 1 ste klasse Celeritas 1: Captain; B van Assema 2 de klasse Touché une Boule: Captain; L.Brugge 3 de klasse Schoorl 3: Captain; F. Kooy (VC) Verenigingscompetitie. Deelname 16 teams, sextettes. Verenigings Kampioenschappen: Verenigingsondersteuning: Vrije invulling: Kampioen: 1 ste klasse Atlantic Boules 1 2 de klasse Ça Roule 2 Verenigingskampioen is geworden: De Bouledozers Afdeling 07 ondersteunt de verenigingen waar mogelijk. De kennismaking met Jeu de Boules en training door PC07 is een groeiend succes. Tevens worden de scheidsrechters en wedstrijdleiders d.m.v. workshops bijgeschoold. Jubilerende verenigingen zijn bezocht en we zijn aanwezig geweest bij (her)opening van accommodaties. Daarnaast heeft het Afdelingsbestuur regelmatig contact gehad met aangesloten en niet aangesloten verenigingen. Het blijft moeilijk om niet aangesloten verenigingen over de streep te trekken en ze te laten aansluiten bij de NJBB. We missen nog steeds voldoende sterke en positieve argumenten. De nieuwe ontwikkelingen en de komende transformatie naar het nieuwe NJBB maakt het er allemaal niet makkelijker op. Vele verenigingen zijn kritisch over de toekomst en wachten af. Eind 2013 bevatte de afdeling 24 aangesloten verenigingen van klein naar groot. Het blijft moeilijk toename van (jongere) leden te realiseren. Door PC07 (zie boven) werden er op vele plaatsen trainingen voor nieuwkomers en gevorderden gegeven. Dit blijkt een uitstekende manier te zijn om mensen te enthousiasmeren en nieuwe leden aan te trekken. Financieel heeft de afdeling 2013 positief afgesloten. Door het uitblijven van de betaling van de retributie zullen wij volgend jaar de hand op de knip dienen te houden. De bondsbijdrage was ook deze keer niet kostendekkend. De kosten stijgen en de inkomsten dalen. We teren langzaam in. Agendapunt 7.1 BV 24 mei

33 AFDELING 09 Bestuur Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Lid wedstrijdzaken: Lid promotie: Vergaderingen: Agenda: Beslissingen/beleid: Afdelingsvergaderingen: Beleid en besluiten van de afdelingsraad: Kader: Afdelingscommissies: Promotieactiviteiten: Het bestuur van afdeling 09 had eind 2013 de volgende samenstelling: Peter van Waaij Joan van Rekum Jeffrey de Lange Ron Heus vacature Het bestuur is in het verslagjaar zevenmaal bijeengeweest. Tevens heeft het bestuur driemaal deelgenomen aan het overleg Zone B (besturen afdelingen en 09). De belangrijkste punten op de agenda waren: Vaste agenda punten: Financiële zaken en Wedstrijdzaken, waaronder de organisatie van een afdelingstoernooi voor Helaas is de vacature bestuurslid promotie niet ingevuld tijdens het verslagjaar. Er is een stichting opgericht Petanque Promotie West-Midden- Nederland om o.m. het afdelingstoernooi 2014 te organiseren en de financiële risico s voor de afdeling te minimaliseren. Er vonden in 2013 drie afdelingsvergaderingen plaats waaronder een extra vergadering in verband met het project Toekomst NJBB. De afdeling werd in de bondsvergaderingen vertegenwoordigd door Peter van Waaij, Andries Wijand en Jeffrey de Lange. De afdelingsraad heeft tijdens het verslagjaar de volgende besluiten genomen: vaststelling Reglement Financiële Commissie Afdeling 09. Dit reglement behelst de wijze van benoeming, zittingsperiode en taken van de commissie. aanpassing van het reglement Verenigingsteamcompetitie goedgekeurd, waardoor er op tijd gespeeld gaat worden. Keuze voor het scenario wedstrijdsport in het project Toekomst NJBB. Het aantal wedstrijdfunctionarissen binnen de afdeling is sterk gestegen door een opleiding wedstrijdleider 2 en een opleiding scheidsrechter 2. Deze opleidingen zijn georganiseerd door de afdeling in samenwerking met het bondsbureau. Aan de opleidingen namen ook kandidaten uit de afdelingen 6 en 7 deel. 7 extra WL 2, 4 extra WL 4 en 7 extra SR2. Binnen de afdeling zijn nu 44 wedstrijdleiders en 34 scheidsrechters actief, waarvan er resp. 19 en 16 tevens optreden bij de afdelingscompetities. De afdeling kent een enthousiaste wedstrijdcommissie, die de afdelingscompetities organiseert. Daarnaast bestaat er een werkgroep voor de organisatie van een aansprekend afdelingstoernooi, Tijdens de jaarvergadering werd de leden van de financiële commissie benoemd. Wegens het ontbreken van een bestuurslid promotiezaken zijn er in 2013 geen promotieactiviteiten ontwikkeld Agendapunt 7.1 BV 24 mei

34 Jeugd: Afdelingscompetities: Wedstrijdzaken: Afdelingskampioenschappen: Verenigingsondersteuning: Tenslotte: Uit de afdeling zijn een aantal jeugdige talenten geselecteerd in een nationale jeugdselectie. Een van deze selectieleden heeft namens Nederland deelgenomen aan het WK jeugd. De Regionale Petanque Centrum in Alphen a/d Rijn wordt goed bezocht. Helaas is de RPC in Haarlem (nog) niet van de grond gekomen. Aan de afdelingscompetities hebben deelgenomen: Wintercompetitie tripletten zaterdag: 35 equipes; Wintercompetitie tripletten zondag: 44 equipes; Verenigingsteamcompetitie: 26 teams; Wintercompetitie doubletten zaterdag: 70 equipes; Wintercompetitie doubletten zondag: 72 equipes; Zomer Verenigingscompetitie: 7 verenigingen met 8 x 3 doubletten Afdelings Toernooi Puntencyclus: deelname 12 verenigingen en 188 spelers, die aan één of meer toernooien hebben deelgenomen. Kwalificatiecompetitie NK verenigingen: 7 verenigingen Kampioen: PU Kennemerland (2 e plaats bij het NK) De verenigingen van afdeling 09 organiseerden in het verslagjaar samen 80 categorie 3 toernooien. Een viertal toernooien werd afgelast wegens een tekort aan inschrijvingen. Eén toernooi is afgelast omdat het samenviel met de inhuldiging van koning Willem Alexander. In het verslagjaar heeft het afdelingsbestuur regelmatig vragen van verenigingen behandeld. De verenigingen weten steeds beter de weg naar het afdelingsbestuur. Aan het jaarlijkse besturentoernooi, De Boulestreektrofee, bij de vereniging Pétanque Lijnden namen 15 verenigingen plus het afdelingsbestuur deel. Aan het einde van het verslagjaar verloor de afdeling helaas een vereniging. Rhyne Boule uit Rijnwoude heeft zich opgeheven omdat er geen bestuur meer gevormd kon worden. De afdeling bestaat nu nog uit 20 verenigingen. AFDELING 10 Bestuur Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Lid wedstrijdzaken: Vergaderingen: Agenda: Beslissingen/beleid: Afdelingsvergaderingen: Beleid en besluiten van de afdelingsraad: Het bestuur van afdeling 10 had eind 2013 de volgende samenstelling: Wim Gorter Henk Reincke Sam de Wit Cock van der Pot 6 waarvan 2 met de wedstrijdcommissie vaste punten: financiële zaken en wedstrijdzaken Geen bijzondere 18 maart, 6 mei en 21 oktober Geen bijzondere Kader: SR2: 16, SR3: 4, WL2: 34, WL3: 2, PT2: 1, PT3: 1 Afdelingscommissies: Wedstrijdcommissie Agendapunt 7.1 BV 24 mei

35 Promotieactiviteiten: Jeugd Afdelingscompetities: Wedstrijdzaken: Afdelingskampioenschappen: Verenigingsondersteuning: AFDELING 11 Bestuur Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Wedstrijdsecretaris: Wedstrijdcoördinator: PR-lid: Vergaderingen: Agenda: Beslissingen/beleid: Afdelingsvergaderingen: Beleid en besluiten van de afdelingsraad: Kader: Afdelingscommissies: Geen Geen Winter Club Competitie, Winter Senioren Competitie, AfdelingsCompetitie, AfdelingsDoubletten Competittie ATP cyclus MIDI werd afdelingskampioen Gebruikelijke Gebruikelijke Het bestuur van afdeling 11 had eind 2013 de volgende samenstelling: Richard Vielvoijé Nijs van Bennekum Cor van Holten Louis van der Horst Bert Alblas Tiny Aschman Het bestuur is in het verslagjaar 5 keer bijeengeweest. Vaste agenda punten Opening/Vaststelling Agenda/Mededelingen/ Vaststellen Notulen vorige vergadering/ingekomen Stukken/Bestuurlijke zaken/wedstrijdzaken/ Opleidingszaken/ Reglementenzaken/Financiële zaken/pr-zaken/rondvraag/sluiting In het verslagjaar heeft het bestuur besluiten voorbereid zoals: a. Herbezien van het nut van de ATP-cyclus. b. Herindeling van de Zaterdagmiddagcompetitie. c. In name standpunt m.b.t. het Meerjarenbeleidsplan NJBB In april en oktober vonden de Afdelingsvergaderingen plaats. Tijdens de voorjaarsvergadering is Arnold Jansen als penningmeester afgetreden en opgevolgd door Cor van Holten. De door het bestaat voorbereide besluiten werden bekrachtigd. De afdeling werd in de bondsvergaderingen vertegenwoordigd door Voorjaar: de wedstrijdsecretaris v/h afdelingsbestuur en bestuurslid JBC Maasstad. Najaar: de voorzitter en secretaris v/h afdelingsbestuur a. In 2014 zal er geen ATP-cyclus meer worden georganiseerd. b. De Zaterdagmiddagcompetitie zal m.i.v niet meer bestaan uit 2 poules per klasse, maar uit 1 poule per klasse. Instemming met het Meerjarenbeleidsplan NJBB De afdeling beschikt over 5 Wedstrijdleiders 3 en 40 Wedstrijdleiders 2 5 Scheidsrechters 3 en 36 Scheidrechters 2 1 trainer A en 3 trainers 2 Lopende opleidingen: geen Werkzaamheden van de afdelingscommissies: Wedstrijdcommissie: Agendapunt 7.1 BV 24 mei

36 Promotieactiviteiten: Jeugd Afdelingscompetities: Wedstrijdzaken: Afdelingskampioenschappen: Verenigingsondersteuning: AFDELING 13 Bestuur Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Lid wedstrijdzaken: PR-lid: Vergaderingen: Agenda: Vergaderingen afdelingen: a. Organiseren en bijhouden van KNVK, WVTC en Zaterdagmiddagcompetitie b. Organiseren en bijhouden van de ATP-cyclus c. Samenstellen wedstrijdkalender Afdeling 11 d. Organiseren van overleg met wedstrijdsecretarissen Reglementencommissie: Up to date houden van afdelingsreglementen Bezoeken van verenigingen en up to date houden website Incidentele financiële ondersteuning voor bijwonen trainingen Er vindt geen afdelingscompetitie plaats Verenigingskampioen is geworden L Esprit uit Schiedam a. Aan de voorronde NVK is door 8 teams deelgenomen b. Aan de WinterVerenigingsTeamCompetitie is door 36 teams verdeeld over 5 klassen deelgenomen c. Aan de Zaterdagmiddagcompetitie is door 38 teams verdeeld over 3 klassen met 2 poules en 1 klas met 1 poule deelgenomen. d. Aan de ATP-cyclus is door totaal 9 verenigingen deelgenomen. e. Op 9 maart werd bij JBC Maasstad de Bestuurscup gespeeld. Deze werd gewonnen door JBV Nederlek. In het verslagjaar heeft het afdelingsbestuur regelmatig contact gehad met aangesloten en incidenteel met niet aangesloten verenigingen Het bestuur van afdeling 13 had eind 2013 de volgende samenstelling: Ivonne Hoppenbrouwers Paul Paardekooper Piet Verboom Arjen van Noppen Anneke Boksman Het bestuur vergaderde in x. Veel zaken zijn per mail of telefonisch afgehandeld. Vaste punten op de agenda zijn wedstrijdzaken, financiën en PR/site. Ook de voortgang 'toekomst NJBB' was een terugkerend agendapunt. In 2013 zijn er 3 afdelingsvergaderingen gehouden, waarvan er één geheel in het teken stond van de besluitvorming 'toekomst NJBB'. Zowel bij de voorjaarsvergadering als de najaarsvergadering waren alle verenigingen vertegenwoordigd. Tijdens de voorjaarsvergadering kreeg Leo Wouters bij zijn terugtreden als afdelingsbestuurder de zilveren bondsspeld opgespeld door Dody Henze. Tijdens de najaarsvergadering is Leo Wouters benoemd tot bondsraadlid namens afdeling 13. Hij neemt de plaats in van Thea van Nieuwenhuizen die in 2014 terugtreedt. Agendapunt 7.1 BV 24 mei

37 Kader: In 2013 is het kader van afdeling 13 uitgebreid met 12 wedstrijdleiders WL-2 en 6 scheidsrechters SR-2. De afdeling beschikt aan inzetbaar kader nu over: 18 scheidsrechters SR-2 6 scheidsrechters SR-3 36 wedstrijdleiders WL-2 3 wedstrijdleiders WL-3 6 petanquetrainers PT-2 Er is bij de verenigingen behoefte aan een opleiding PT-2. In 2013 vond er geen bijeenkomst plaats van scheidsrechters en wedstrijdleiders van de afdeling. De afdeling kent een wedstrijdcommissie. Deze bestaat uit Arjen van Noppen, Hugo Hoppenbrouwers en Jan van Zundert. De commissie verzorgde de afdelingstoernooien. Afdelingscommissie: Verenigingkampioenschap: AFDELING 14 Bestuur Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Lid: Lid: Vergaderingen: Agenda: Beslissingen/beleid: Afdelingsvergaderingen: Kader: Aan de Zomer Club Competitie (ZCC) werd deelgenomen door 24 4-tallen. Aan de Afdeling Winter Competitie (AWC) wordt door 16 equipes deelgenomen. Afdelingskampioen doubletten werden Adrie Cameron en Louis Pals (Petangeske). Afdelingskampioen tripletten werden Eddie Hollestelle, Ricardo Saarloos en Tom van der Voort (Petangeske). Tijdens het verenigingskampioenschap is afdeling 13 vertegenwoordigd door het team van Petangeske, de afdelingskampioen Aan de afdelingsvoorronde is deelgenomen door 4 verenigingen. Het bestuur van afdeling 14 had eind 2013 de volgende samenstelling: Eef Schuurman Nico van Loosbroek Annette van Eijk Wendy van Eijk Henk Spanjers Het bestuur is in het verslagjaar 6x bijeengeweest. Het belangrijkste punt op de agenda was: Bestuursaangelegenheden Vaste agenda punten waren: financiën, wedstrijdzaken en promotie In het verslagjaar heeft het bestuur besloten kleding beschikbaar te stellen aan bestuursleden, die meedoen met de Bestuurderscup en de Presidentscup In 2013 vonden er 2 Afdelingsvergaderingen plaats. De afdeling werd in de bondsvergaderingen vertegenwoordigd door voorzitter en de secretaris. De afdeling beschikt over 29 Wedstrijdleiders t.w. 1x WL.3, 28x WL.2 33 Scheidsrechters t.w. 1x Sr.4, 5x SR.3, 27x Sr.2 21 Trainers nl.6 PT 2 en 15 PT A trainers Agendapunt 7.1 BV 24 mei

38 Afdelingscommissies: Afdelingscompetitie: Verenigings Kampioenschappen: Verenigingsonder-steuning: De afdeling heeft een commissie Wedstrijdzaken, die 3 competities organiseren nl. Winter Avond Competitie, Zomer Avond Competitie en de AfdelingsCompetitie Er hebben 51 teams deelgenomen aan de afdelingscompetitie Kampioen 1 e Klasse: PV t Lover1 Kampioen 2 e Klasse: PV t Lover 7 Kampioen 3 e Klasse: PV t Lover 9 Verenigingskampioen is geworden PV Tilburg 1 In het verslagjaar heeft het afdelingsbestuur contact gehad met aangesloten en niet aangesloten verenigingen AFDELING 16 Bestuur Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Lid algemene zaken: Lid wedstrijdzaken: Geen informatie ontvangen Het bestuur van afdeling 16 had eind 2013 de volgende samenstelling: Jan Donker Jos Bouten Jos Bouten Hellen Moenen Wiel Hermes Agendapunt 7.1 BV 24 mei

39 3.2 Verslaglegging commissies van de bond Reglementencommissie Commissie: Voorzitter: Secretaris: Lid: Lid: Aspirant lid/toehoorder: Adviseur/toehoorder: Adviseur: Algemeen: Vergaderingen: Agenda: De samenstelling van de reglementencommissie bestond eind 2013 uit: Han Besters Boudewijn Waijers Ad van Helvoort Jacques Vuurpijl Rob van der Meer Charles van de Beek Jan Bijnen Op de bondsvergadering van november 2012 is door het bondsbestuur meegedeeld dat Boudewijn Waijers lidmaatschap van de commissie wederom met een jaar is verlengd, zodat op een goede wijze voor opvolging kan worden gezorgd. Dit is tevens zijn laatste jaar. Charles van de Beek en Jan Bijnen zijn per 1 januari 2013 afgetreden als lid van de commissie. Ter afhandeling van lopende zaken blijven zij nog maximaal 3 maanden, tot na de bondsvergadering in maart 2013, als adviseur aan de commissie verbonden. Daarna is Charles van de Beek nog een aantal malen als toehoorder op de maandelijkse vergaderingen van de reglementencommissie aanwezig geweest. Han Besters is op de bondsvergadering van maart 2013 benoemd tot voorzitter van de reglementencommissie. Ad van Helvoort is gedurende het jaar lid geworden. Rob van der Meer is nog geen officieel lid, maar draait eerst nog even op proef mee. Vanaf september heeft de reglementencommissie niet meer actief gezocht naar nieuwe leden i.v.m. een mogelijke herziening van de structuur van de bond. De commissie is in 2013 twaalf maal in vergadering bijeen geweest op de volgende data: 19/01, 16/02, 16/03, 20/04, 18/05, 15/06, 13/07, 17/08, 14/09, 26/10, 30/11 en 28/12. De vergaderlocatie was bij de secretaris thuis, met uitzondering van de vergadering op 18/05 in het Huis van de Sport te Nieuwegein. In vrijwel alle gevallen was de commissie voltallig. Daarnaast zijn één of meer vertegenwoordigers van de commissie aanwezig geweest op beide bondsvergaderingen, het BO/VO, het ledenberaad (maart), de werkgroep ISR, de klankbordgroep Nieuwe opbouw NJBB, het commissieoverleg (sept), de informatiebijeenkomst (okt). Na afloop van de bondsvergadering in juni heeft overleg plaats gevonden van twee leden van de reglementencommissie met twee afgevaardigden van de opleidingscommissie. De reglementencommissie werkt aan de hand van een vaste agenda, bestaande uit het behandelen van de notulen en actiepunten, mededelingen, het Informatiebulletin en PetanQue (bij verschijnen), de eventuele kopij voor beide organen, Agendapunt 7.1 BV 24 mei

40 Bijzonderheden: reglementswijzigingen, gespotte reglements-onderwerpen van het PetanqueForum, de ontvangen notulen van andere commissies (met name van de toernooicommissie en de promotiecommissie), en nieuwe reglementen en ingekomen vragen over spelregels en reglementen. Hierdoor wordt de agenda altijd sterk bepaald door anderen, en is het lastig de drukte van de reglementencommissie vooraf goed in te schatten. De reglementencommissie heeft zich met vele onderwerpen beziggehouden, die waren in te delen in de volgende categorieën: reglementswijzigingen, het ISP, tuchtrecht en rechtsbescherming, het TRP, en bondszaken algemeen. Een nieuwe activiteit is het in de gaten houden van de discussies over de reglementen op het PetanqueForum. Ter indicatie van de onderwerpen waarmee de commissie zich bezighoudt volgt hier een opsomming. Reglementswijzigingen: het nieuwe tuchtreglement, het aangepaste toernooireglement petanque, het nieuwe klachtenreglement werknemers NJBB, het reglementenreglement en de afdelingsreglementen. Medio 2013 heeft de reglementencommissie besloten pas op de plaats te maken met alle reglementsactiviteiten in verband met de herstructureringsplannen van de bond. ISP: goedgekeurde boules, afbakeningslijnen, inslag dichtmaken, dak als obstakel, but onder het grind, zand erover, magnetische buts, voortijdig oprapen van de werpcirkel, ongeschikt terrein, cirkel trekken, kunstbeen, onreglementaire afstanden, terugleggen but, tegengehouden but. Tuchtrecht en rechtszekerheid: Hiërarchie reglementen, vervolging van buitenlanders. TRP: recht om vervangers op te geven voor een team, puntentelling NK tireren, rusttijd tussen partijen, rolstoeltoegankelijkheid, schorsing van verenigingsleden en licentie, e-sigaret, invallen tijdens een partij, afwijkende spelregels in afdelingsreglementen, gehandicapten en toegankelijkheid op toernooien, kaarten bij overtredingen, invallers WAC afd. 14, C-leden in competities, voet over cirkellijn, wachten tot de boule stilligt, waar mag je staan?, weghalen markeringen, gaten dicht maken tussen werpronden, meerdere boules onreglementair geworpen. Bondszaken algemeen: Aangaan sponsorcontracten door bestuur en goedkeuring bondsraad, bilateraaltjes tijdens het BO/VO, de samenstelling van de reglementencommissie, licenties voor functionarissen, de ingangsdatum van verschillende reglementen. FAQ De reglementencommissie heeft bovendien tijd besteed aan het herstructureren van de rubriek Spelregels, binnen de FAQ op de website van de NJBB. Deze rubriek is slechts bestemd voor leden van de NJBB. Er is een thematische rangschikking aangebracht, er zijn veertien nieuwe vragen toegevoegd, en het antwoord op één vraag is herzien wegens voortschrijdend inzicht. Ook is er tijd besteed aan Agendapunt 7.1 BV 24 mei

41 Vrije invulling: het schrijven van de rubriek Tussen de Regels voor PetanQue, het verzorgen van publicaties in het informatiebulletin en het bijwerken van het overzicht van de informatiebulletins. Vanwege het krappe budget van de reglementencommissie en de herstructureringsplannen van de bond hebben er geen bijeenkomsten van de voltallige reglementencommissie met voltallige andere commissies plaats gevonden, en ook niet met het bondsbestuur. Wel heeft de bestuur-portefeuillehouder twee maal de vergaderingen van de reglementencommissie bijgewoond. De reglementencommissie is tot slot door de voorzitter vertegenwoordigd in de werkgroep Aansluiting ISR. In deze werkgroep is een eerste aanzet gegeven tot wijziging van de statuten die samenhangt met de voorgenomen aansluiting van de bond bij het Instituut voor de Sportrechtspraak. Daarnaast heeft de werkgroep de totstandkoming van het nieuwe tuchtreglement voorbereid. De samenwerking met de vertegenwoordiger van het bondsbestuur en het tuchtcollege in deze werkgroep verliep op een zeer prettige wijze. Tuchtcollege Commissie: Voorzitter: Secretaris/Penningbeheerder: Lid: Lid: Lid: Lid: Lid: Lid: Vergaderingen: Agenda: Bijzonderheden: Vrije invulling: De samenstelling van het tuchtcollege bestond eind 2013 uit: Elout Korevaar Cees Kalis Jeffrey de Lange Nicole Spapen Kim Hoogenboom Perry van den Hoogen Marlies Tilborghs Niek Tholen Het college is in het verslagjaar 2x voor een zitting van de tuchtcommissie bijeen geweest. De belangrijkste punten op de agenda waren: Verbeteren van de afhandeling van zaken. In het verslagjaar hebben zich de volgende bijzonderheden voorgedaan: In 2013 hebben wij een nieuwe portefeuillehouder gekregen namelijk de heer Sjoerd Pieterse. Het tuchtcollege bestaat uit acht personen. In 2013 hebben we 12x een aangifte tuchtrechtspraak ontvangen waarvan nog 1 zaak in 2014 is afgehandeld. In de komende jaren zal vanuit het beleid uitvoering gegeven worden aan verbetering van de tuchtrechtspraak. Enkele leden van het tuchtcollege hebben in 2013 in diverse werkgroepen hun bijdrage geleverd. Agendapunt 7.1 BV 24 mei

42 3.3 Verslaglegging commissies van het bestuur Opleidingscommissie Commissie: Voorzitter: Secretaris: Algemeen lid: Algemeen lid: Algemeen lid: De samenstelling van de opleidingscommissie e bestond eind 2013 uit: Jan de Lange Gerda van Linde Peter Heuveling Paul Frie Rob Hulst In 2013 heeft de opleidingscommissie 13 opleidingen gegeven. Verdeeld over verschillende afdelingen zijn er 110 functionarissen opgeleid. Het aantal opgeleide functionarissen is als volgt verdeeld: Wedstrijdleider 2 50 functionarissen Wedstrijdleider 3 06 functionarissen Scheidsrechter 2 39 functionarissen Scheidsrechter 4 03 functionarissen Leercoach Scheidsrechter 2 06 functionarissen Leercoach Scheidsrechter 4 06 functionarissen Promotiecommissie Commissie: Voorzitter: Secretaris: Algemeen lid: Algemeen lid: Algemeen lid: Algemeen lid: Vergadering: Agenda: Evenementen: De samenstelling van de promotiecommissie bestond eind 2013 uit: Riemer Haagsma Karel Lak Yvonne Alders - de Bruin Joop v. Daatselaar Anneke Boksman Eef Schuurman De commissie heeft 9x vergaderd. De commissie is aanwezig geweest op alle overlegvergaderingen m.b.t. het project Toekomst NJBB en heeft de bondsvergaderingen bijgewoond. Hoe verder met de NJBB? Samenwerking met Paul Koogje m.b.t. transport van materiaal EK s; ging goed Belang van de beschilderde butjes. Folders blijven succes Samenwerking tussen bondsbureau (Miranda) en Commissie (Eef) liep goed Besluit dat PR alleen gaat naar evenementen waar veel niet-boulers komen; dus niet naar evenementen op eigen terreinen. JMT NJBB/SPNN (2 dagen) Schagen St.Markttoernooi (2 dagen) Vrijthof St.Vrijthof (3 dagen) EK s Op de EK s was PR commissie aanwezig Agendapunt 7.1 BV 24 mei

43 Kader: Vrije invulling: Y. Alders de Bruin, Joop van Daatselaar en Eef Schuurman hebben bedankt per De laatste maanden misten we de steun van Dody Henze tijdens onze vergaderingen. Na 24 oktober was het enthousiasme binnen onze commissie sterk verminderd. Positieve reacties vanuit het bondsbestuur hebben we node gemist. Anneke Boksman, Riemer Haagsma en Karel Lak zijn bereid om de NJBB in 2014 te ondersteunen. Althans, dat was zo. Redactiecommissie Commissie: Hoofdredacteur: Redactie: Geen informatie ontvangen De samenstelling van de redactiecommissie bestond eind 2013 uit: Hans Hover Piet Bult Sectie Topsport Commissie: Technisch manager: Lid: Lid: Lid: Lid: Vergaderingen: Agenda: Bijzonderheden: De samenstelling van de commissie sectie Topsport bestond eind 2013 uit: Toon van Alebeek Lucy Schuler (externe betrekkingen en logistiek). Afgetreden in najaar 2013 Wim van der Meer (scholing trainers) Jan Schuler (materiaalbeheer) Henk van Rekum (bestuurslid-portefeuillehouder) Binnen de sectie topsport zijn er vier soorten overleg: Sectieoverleg (niet gehouden in 2013); Trainersoverleg (tweemaal gehouden in 2013); Vierhoeksoverleg (portefeuillehouder, technisch manager, trainers (vrouwenselectie, mannenselectie en jeugdselectie) heeft zevenmaal plaatsgevonden. Selectieoverleg met de diverse selecties tijdens de trainingsperiode, voorbespreking EK c.q. WK en nabesprekingen. Onderwerpen tijdens de diverse vergadering zijn geweest: Deelname aan buitenlandse toernooien Kleding NJBB-Masters Intakedag jeugd EK mannen en EK beloften WK vrouwen en WK jeugd In samenwerking met de toernooicommissie is de 2 e Open Jac Machielsen Jeugdmasters georganiseerd. Frankrijk werd toernooiwinnaar gevolgd door de twee equipes van Frankrijk-Nord. Nederlands kampioen tripletten: Vrouwen: Elke v/d Linden, Diana de Wolf en Francis van Dongen (NVS). Agendapunt 7.1 BV 24 mei

44 Junioren: Patrick van der Schief, Milan Saunier en Yannieke Baks (NJS). Aspiranten: Mauro Saunier, Wessel Geertse en Rens de Roos NJS). Pupillen: Tristan en Raynold de Leeuw en Gaston v/d Berg (Les Cailloux). Mannen: Mark Norder, Edward Vinke en Kees Koogje (PU Kennemerkand). Veteranen: Bert van Dijk, Gerard Zijlstra en Martin Bakker (Mix) Nederlands kampioen doubletten: Kees Koogje en Noël Kempeneers (Mix). Nederlands kampioen mix: Sandy Rikkers en Kees Koogje (PU Kennemerland). Nederlands kampioen precisieschieten: Ad Wagenaars ( t Dupke). Nederlands kampioen tête-à-tête: Romulo van Stockum (Les Cailloux). Kader: Regionale Petanque Centra: Aan de diverse internationale kampioenschappen namen voor Nederland deel: WK vrouwen in Montauban (F): Frances van Dongen, Katy Kamps-Bosch, Lieke v/d Voort en Diana de Wolf (3 e Coupe des Nations); WK precisieschieten: Lieke v/d Voort (13 e ); WK jeugd in Montauban (F): Mario Blom, Rick van Lier, Milan Saunier en Patrick v/d Schief (3 e Coupe des Nations); WK precisieschieten: Rick van Lier (kwart finale); EK mannen in Rome (I): Essa Agzoule, Noël Kempeneers, Erik Telkamp en Mark Wildeboer (laatste 16 Coupe du Monde); EK precisieschieten: Mark Wildeboer (16 e ); EK beloften: Zowel de mannen (Leroy v Arnhem, Joey van Doorn, Tim v Drunen Littel en Tom v/d Voort) als de vrouwen (Denise v Arnhem, Elke v/d Linden, Lieke v/d Voort en Lisa Zwaal) wisten zich in de voorronde niet te plaatsen voor het finaletoernooi in Dusseldorf. De trainersstaf bestaat uit: Technisch manager Toon van Alebeek; Trainer/coach mannenselectie + beloften: Rajen Koebeer; Trainer/coach vrouwenselectie + beloften: Janny van Aggelen; Ass. Trainer: Huub van den Broek; Trainer/coach jeugdselectie: Fred Lagerwaard; Ass. Trainer: Kees Kroon; Trainers aspiranten: Joop Pols en Kees Besseling (tot 11 maart 2013) was een leerjaar voor de RPC s. Helaas kwamen de RPC s in afdeling 05 en in Haarlem niet van de grond. Vijf RPC s zijn in september aan het tweede winterseizoen begonnen. Dat zijn de RPC s in Alphen a/d Rijn, Assen, Bergen op Zoom, Heerlen en Zeist. In september is ook de RPC Asten van start gegaan. Voor de trainers van de RPC s is door Joop Pols en Jaap Smits een trainingskit ontwikkeld en geïntroduceerd. Agendapunt 7.1 BV 24 mei

45 Vrije invulling: Toernooicommissie Commissie: Voorzitter: Secretaris: Budgethouder: Wedstrijdzaken: Scheidsrechterszaken: Zonecoördinator A: Zonecoördinator B: Zonecoördinator C: Zonecoördinator D: Vergaderingen: Agenda: Bijzonderheden: Het nagenoeg geheel wegvallen van de subsidie topsport van het NOC*NSF en de hoge kosten voor het deelnemen aan het WK 2014 voor mannen in Tahiti is er geen ruimte in de begroting 2014 om deel te nemen aan dit WK. De NJBB-Masters als middel voor het selecteren van de deelnemers aan het WK mannen is uitgesteld tot Er wordt onderzocht of er alsnog financiën gegenereerd kunnen worden om deelname mogelijk te maken. De beperkte financiële middelen voor de topsport in 2014 zal ook van invloed zijn op de keuze van de internationale contacten voor de selecties. De samenstelling van de toernooicommissie bestond eind 2013 uit: Huub van de Broek Elly de Groot Frank Wevers Wedstrijdzaken: Wim Flecken Hans Tijssen Gerrit Bruintjes Frank Wevers Paul Paardekooper Liliane Welten De commissie is in het verslagjaar 9 maal bijeengeweest. De belangrijkste punten op de agenda waren: Toewijzen categorie 1 toernooien 2014 Toewijzen categorie 2 toernooien 2014 Aanwijzen Wedstrijdleiders en scheidsrechters 2014 Loting NC Evaluatie NC en NK s Jac Machielsen Jeugd Masters Internationaal NJBB Masters Internationaal EK Espoirs EK Verenigingen Reglementen Vaste agenda punten: Mededelingen Actielijst Inkomende en uitgaande post W.v.t.t.k. Besluitenlijst Rondvraag In het verslagjaar hebben zich de volgende bijzonderheden voorgedaan: Nieuwe meerjarenkalender gemaakt. Bijeenkomst georganiseerd voor scheidsrechters en wedstrijdleiders die categorie 1 en 2 toernooien leiden in De toernooicommissie was mede organisator van de Open Jac Agendapunt 7.1 BV 24 mei

46 Machielsen Jeugd Masters bij SPNN te Nieuwegein. En van de NJBB Masters. De toernooicommissie was, namens de NJBB, als organisator betrokken bij de Europese Kampioenschappen voor Espoirs in maart en het EK voor Verenigingsteams eind november. De toernooicommissie heeft in een vergadering met de reglementencommissie hun wensen voor aanpassingen in het rompreglement besproken. Ook hebben wij een bijeenkomst met de opleidingscommissie gehad. In deze bijeenkomst is gesproken over de terugkomdagen WL en SR 2, de opleiding WL en SR 3 en de opzet voor de nieuwe opleiding van WL en SR 4. De opleiding SR4 heeft intussen plaatsgevonden. In overleg met het bondsbureau zijn nieuwe formulieren gemaakt voor het aanvragen van toernooien van categorieën 1,2 en 3. Rapportageformulieren voor toernooien. In de komende jaren zal vanuit het beleid uitvoering gegeven worden aan verdere samenwerking met andere commissies zoals de topsportcommissie, de opleidingscommissie, de promotiecommissie en de reglementencommissie. Agendapunt 7.1 BV 24 mei

47 3.4 Ledenontwikkeling Ledenaantallen afgelopen 17 jaar Jaar Aantal leden Aantal Leeftijdsopbouw (verenigingen) licentiehouders Leeftijdscategorie: Man: Vrouw: Totaal: > Totalen: Ledenaantallen per afdeling 2013: Afd Verdeling licenties 2013 Afd Afd Afd Afd Club: Afd Jeugd: Afd Wedstrijd: Afd Afd Afd Afd Afd Afd Agendapunt 7.1 BV 24 mei

48 AGENDAPUNT 8.1 FINANCIEEL VERSLAG 2013 NEDERLANDSE JEU DE BOULES BOND Wattbaan ML Nieuwegein Agendapunt BV 24 mei

49 Inhoudsopgave Algemene toelichting bestuur 3 Jaarrekening 2013 * Balans per 31 december * Staat van Baten en Lasten 6 * Waarderingsgrondslagen 7 * Toelichting balans activa 8 * Toelichting balans passiva 9 * Kostenplaats 100 incl. toelichting 10 * Kostenplaats 200 incl. toelichting 13 * Kostenplaats 300 incl. toelichting 15 * Kostenplaats 400 incl. toelichting 17 * Gegevens afdelingen 19 Verslag financiële commissie 21 Accountantsverklaring 22 Agendapunt BV 24 mei

50 Algemene toelichting bestuur jaarrekening 2013 Hierbij biedt het bondsbestuur u het financieel verslag over het boekjaar 2013 aan. Algemeen De totale uitgaven zijn hoger dan begroot terwijl de totale inkomsten lager zijn dan begroot. In totaal betekent dit een verlies van over het boekjaar Aangezien in de begroting 2013 een positief saldo van 295 was begroot, is het exploitatieresultaat Op pagina 13 t/m 17 is per kostenplaats een toelichting gegeven. De voornaamste oorzaak van het negatieve exploitatieresultaat is te wijten aan de onvoorziene kosten op kostenplaats 198 bijzondere baten en lasten. De lagere inkomsten hebben vooral betrekking op een daling van het ledenaantal en een verschuiving van het aantal Wedstrijd-licentiehouders naar Clublicentiehouders. Exploitatieresultaat Het exploitatieresultaat van de NJBB, exclusief afdelingen, over 2013 bedraagt Het resultaat wordt ten laste gebracht van het eigen vermogen, waardoor het eigen vermogen per 31 december 2013 bedraagt. In de subsidievoorwaarden van NOC*NSF is gesteld dat de NJBB minimaal 1 jaar aan salariskosten in zijn reservering moet opnemen. In 2013 wordt hier niet aan voldaan. Met NOC*NSF is afgesproken om dit bedrag de komende jaren te reserveren binnen de begroting. In de begroting 2014 is al een bedrag gereserveerd om de algemene reserve in 2014 aan te vullen. Afdelingen NJBB Op pagina 18 en 19 zijn de financiële gegevens per kostendrager en de saldi van de liquide middelen van de afdelingen weergegeven. Van afdeling 04 en afdeling 16 heeft het bondsbestuur geen financiële gegevens ontvangen. Voorstel resultaatverdeling Het bondsbestuur stelt de leden van de bondsraad in de bondsraadvergadering van 24 mei 2014 voor het negatief saldo van ten laste te brengen van het eigen vermogen. Nieuwegein, 24 mei Sjoerd Pieterse, voorzitter Hetty Tindemans, penningmeester Ton Roos, secretaris Frans Krol, bestuurslid Henk van Rekum, bestuurslid Agendapunt BV 24 mei

51 BALANS PER 31 DECEMBER VASTE ACTIVA MATERIËLE VASTE ACTIVA * Inventaris FINANCIËLE VASTE ACTIVA * Aandeel Huis van de Sport CV SOM DER VASTE ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA VOORRADEN VORDERINGEN * Debiteuren * Subsidies * Overige vorderingen en * overlopende activa LIQUIDE MIDDELEN SOM DER VLOTTENDE ACTIVA TOTAAL Agendapunt BV 24 mei

52 BALANS PER 31 DECEMBER PASSIVA EIGEN VERMOGEN * Algemene reserve KORTLOPENDE SCHULDEN * Crediteuren * Belastingen en premies sociale verz * Schulden ter zake van pensioenen * Overige schulden en * overlopende passiva TOTAAL Agendapunt BV 24 mei

53 Staat van Baten en Lasten BATEN Realisatie 2013 Begroting 2013 Realisatie Algemene infrastructuur Sportparticipatie Wedstrijdsport Topsport LASTEN Algemene infrastructuur Sportparticipatie Wedstrijdsport Topsport Exploitatieresultaat Agendapunt BV 24 mei

54 GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING De jaarrekening is opgesteld volgens de bepaling RJ640. Materiële vaste activa De materiële vaste activa zijn gewaardeerd op verkrijgingsprijs of lagere bedrijfswaarde en verminderd met afschrijvingen, die bepaald zijn op basis van de geschatte levensduur. De afschrijvingen zijn berekend naar een percentage van de verkrijgingsprijs. Financiële vaste activa De financiële vaste activa zijn gewaardeerd op de verkrijgingsprijs. Voorraden De voorraden zijn gewaardeerd op de verkrijgingsprijs of, indien deze lager is, op de marktwaarde per balansdatum. Overige activa en passiva De overige activa en passiva zijn gewaardeerd tegen nominale waarde. GRONDSLAGEN VOOR RESULTAATBEPALING Algemeen Het resultaat wordt bepaald door het verschil tussen de baten en alle hiermee verbonden en aan het verslagjaar toe te rekenen kosten. De kosten worden bepaald op historische kostprijs met inachtneming van de hiervoor al vermelde waarderingsgrondslagen. Baten worden verantwoord in het jaar waarin de diensten zijn verricht. Lasten worden in aanmerking genomen in het jaar waarin deze geleden c.q. voorzienbaar zijn. Agendapunt BV 24 mei

55 TOELICHTING BALANS Materiële vaste activa Boekwaarde per 01 januari Investeringen Afschrijvingen Boekwaarde per 31 december Afschrijvingen vinden plaats in 3, 5 of 7 jaar. Financiële vaste activa Dit betreft een aandeel van 2% in het huis van de sport. Voorraden Dit betreft de voorraad verkoopmaterialen. Te vorderen subsidie * NOC*NSF subsidie over * Ministerie van VWS Overige vorderingen en overlopende activa * Waarborgsommen ** Overige vorderingen *** Overlopende activa **** Vooruitbetaalde kosten * Dit betreft een huurborg van 3 maanden in het Huis van de Sport en een borg voor de postbus van TNT. ** Dit betreft nog te ontvangen rente en een teruggave van de belastingdienst. *** Dit betreft de tussenrekening kleding afdelingen. Liquide Middelen * Kas * ABN AMRO betaalrekening * ABN AMRO spaarrekening * ING betaalrekening * ING rentemeerrekening * SNS spaarrekening Agendapunt BV 24 mei

56 Eigen Vermogen Algemene reserve * Stand per 01 januari * Resultaat boekjaar Stand per 31 december Kortlopende schulden en overlopende passiva * Crediteuren * Belastingen en premies sociale verzekeringen * Schulden ter zake van pensioenen Overige schulden en overlopende passiva * Accountantskosten ** Retributie afdeling *** Reservering vakantiegeld **** Vooruitontvangen bedragen ***** Overige schulden en overlopende passiva ** De NJBB heeft geen getekend financieel jaarverslag over 2012 ontvangen van afdeling 16. **** De verenigingscontributie en SENA zijn in 2013 vooruit gefactureerd. Niet uit de balans blijkende rechten en verplichtingen Huur Huis van de Sport, jaarlijks: Maatschapkosten (personeel) Huis van de Sport: Stichtingkosten (materieel) Huis van de Sport: Agendapunt BV 24 mei

57 Realisatie 2013 Begroting 2013 Realisatie 2012 Uitgaven Inkomsten Uitgaven Inkomsten Uitgaven Inkomsten Algemene infrastructuur Sportparticipatie Wedstrijdsport Topsport Totaal: * De weergegeven cijfers op pagina 10, 13,15 en 17 zijn niet geconsolideerd. Hierin zijn de cijfers van * de afdelingen niet opgenomen Kostendrager Algemene Infrastructuur Uitgaven Inkomsten Uitgaven Inkomsten Uitgaven Inkomsten Bondsvergadering Financiële Commissie BO VO ZO en Bondsdag NJBB Bestuur Internationaal CEP/FIPJP Jubileum NJBB x jaar Bondsblad Redactiecommissie Beurzen Promotiekosten Promotiecommissie Website Reglementencommissie Tuchtcollege Vertrouwenscommissie Salariskosten Personeelskosten Huisvesting Organisatiekosten Afschrijvingen Rente Overige Baten Project toekomst NJBB Contributies en Bijdragen Subsidies Infrastr. Noc*Nsf Bijzondere Baat en Last Realisatie 2013 Begroting 2013 Realisatie 2012 Totaal: Agendapunt BV 24 mei

58 Toelichting jaarrekening 2013 KOSTENDRAGER ALGEMENE INFRASTRUCTUUR (100) 100 De werkelijke uitgaven op kostenplaats 100 zijn t.o.v. de begroting met gestegen. De voornaamste reden is de onvoorziene uitgaven op kostenplaats 198 bijzondere baten en lasten. De werkelijke inkomsten zijn t.o.v. de begroting met gedaald. Op kostenplaats 151 Overige Baten is een bedrag opgenomen dat feitelijk onjuist is. Dit is het gevolg van een andere wijze van begroten. Ten op zichte van de begroting een negatief saldo van In 2013 is een extra bondsvergadering georganiseerd op 23 maart i.h.k.v. het project Toekomst NJBB. In totaal hebben er 3 bondsraadvergaderingen plaatsgevonden. De kosten op kostenplaats bondsvergadering bestaan uit huur accommodatie, huur geluidsapparatuur, catering, reiskosten genodigden en kosten voor het maken en verzenden van de bondsraadsstukken. 103 De financiële commissie is een commissie van de bond en heeft als taak de financiën van de NJBB te controleren. De kosten op de kostenplaats financiële commissie bestaan hoofdzakelijk uit reiskosten. De overschrijding van het budget heeft te maken met de extra bondsraadvergadering op 23 maart Er is geen bondsdag georganiseerd en de twee reguliere BO/VO overleggen zijn anders ingestoken. Er heeft een overleg plaatsgevonden m.b.t. de vrijwilligersvergoeding (april) en een commissieoverleg (sept.). 111 De kosten op kostenplaats NJBB bestuur bestaan hoofdzakelijk uit reiskosten van bondsbestuursleden. In 2013 zijn minder reiskosten gemaakt dan begroot. 121 In petanquenr. 77 is een extra bijlage toegevoegd met betrekking tot het 40-jarig jubileum van Daarnaast zijn van elke uitgave 1500 exemplaren extra gedrukt en verzonden naar ziekenhuizen en huisartsenpraktijken (Active Reading). Dit heeft ertoe geleid dat de kosten op kostenplaats bondsblad hoger zijn dan begroot. 122 De kosten op kostenplaats redactiecommissie zijn bedoeld voor de leden van de redactiecommissie die zorgen voor de redactie van het bondsblad petanque. De redactiecommissie heeft 1 declaratie ingediend over De kosten op kostenplaats promotiekosten hebben betrekking op het abonnement van Active Reading. Voor het livestreamen van wedstrijden tijdens NK s is een abonnement afgesloten bij KPN voor de beheerders van petanqueforum.nl 127 In 2013 is de promotiecommissie niet aanwezig geweest op de 50+ beurs. De overige kosten op de kostenplaats promotiecommissie hebben betrekking op reiskosten en vergoedingen van commissieleden volgens de onkostenregeling. De verkoopopbrengsten van promotieartikelen zijn gecrediteerd op het budget van de promotiecommissie. 128 De kosten op de kostenplaats website hebben betrekking op hostingkosten. Met de leverancier is begin 2013 een nieuwe afspraak gemaakt met betrekking tot het onderhoud waardoor de totale kosten lager uitvallen dan begroot. 131 De kosten op kostenplaats reglementencommissie hebben betrekking op reiskosten en vergoedingen van commissieleden volgens de onkostenregeling. 132 De kosten op de kostenplaats tuchtcollege hebben betrekking op reiskosten en vergoedingen van commissieleden volgens de onkostenregeling. Het tuchtcollege heeft minder vergaderd dan begroot. 133 De kosten op de kostenplaats vertrouwenscommissie hebben betrekking op reiskosten en vergoedingen van de vertrouwenspersoon volgens de onkostenregeling. Daarnaast heeft er een scholing plaatsgevonden voor vertrouwenspersonen binnen sportbonden. Agendapunt 8.1. BV 24 mei

59 140 In 2013 waren 6 personen in loondienst van de NJBB, gemiddeld 3,01 FTE. Gedurende het jaar (mei) is er een nieuwe administratieve kracht aangesteld. De directeur heeft een aantal uren ingeleverd en vanaf juli 2013 zijn deze uren anders ingevuld. De gedeeltelijke salariskosten van de arbeidsongeschikte officemanager zijn tot 15 september door de NJBB volgens cao sport aangevuld. 141 De personeelskosten zijn gebaseerd op de kosten die worden gemaakt in het kader van personeelsverzekeringen, personeelsbeleid en representatiekosten. De representatiekosten en verzekeringskosten zijn lager uitgevallen dan begroot en er is door het personeel niet volledig gebruik gemaakt van het opleidingsbudget. 142 De kosten op de kostenplaats huisvesting hebben betrekking op de huisvestingskosten van het bondsbureau in het Huis van de Sport. De kosten van de maatschap zijn nu rechtsreeks op de huisvestiging geboekt. Deze kosten werden voorheen op kostenplaats 140 geboekt. 143 Op de kostenplaats organisatiekosten zijn de kopieer en automatiseringskosten (m.n. Exact Online) lager dan begroot. 144 De afschrijvingen hebben betrekking op de aanschaf van hardware en kantoormeubilair. 150 Op kostenplaats ontvangen en te betalen rente zijn de renteopbrengsten lager uitgevallen dan begroot vanwege een daling van de spaarrente. 151 Op kostenplaats overige baten is de compensatie van VWS t.a.v. de Ecotaks in de begroting opgenomen. De inkomsten zijn bij de realisatie op kostenplaats 273 geboekt. 165 Voor het project Toekomst NJBB heeft de NJBB in 2013 een subsidie van NOC*NSF ontvangen. De kosten op deze kostenplaats hebben betrekking op inhuur Tien Organisatieadvies, informatie- en klankbordbijeenkomsten, projectorganisatiekosten en reiskosten medewerkers bondsbureau i.h.k.v. het project. 171 De contributie is lager dan begroot vanwege een daling van het ledenaantal. Over 2013 telt de NJBB leden terwijl de begroting 2013 gebaseerd is op leden. Daarnaast heeft er een verschuiving plaatsgevonden van W naar C licentiehouders waardoor het aantal W-licentiehouders een stuk lager ligt dan begroot. 172 Op de kostenplaats subsidies infra is naast de subsidie voor algemeen functioneren sportbonden van een extra subsidie van van NOC*NSF ontvangen voor het inbrengen van marketingrechten m.b.t. de Lotto. Deze inkomsten waren niet begroot. 198 De kosten op kostenplaats bijzondere baten en lasten hebben betrekking op een te verrekenen subsidie i.h.k.v. de samenwerking met KNBB, coaching- en begeleidingskosten van Tien Organisatieadvies, arbeidsrechtelijke kosten en de vergoeding i.h.k.v de vaststellingsovereenkomst. Agendapunt 8.1. BV 24 mei

60 200 - Sportparticipatie Realisatie 2013 Begroting 2013 Realisatie 2012 Uitgaven Inkomsten Uitgaven Inkomsten Uitgaven Inkomsten 201- Commissie jeugd Opleidingscommissie Opleiding PT Opleiding PT Opleiding SR Opleiding SR-2, herhaling Opleiding SR Opleiding SR Opleiding WL Opleiding WL-2, herhaling Opleiding WL Ontwikkeling WL Opleiding leercoach SR Opleiding leercoach SR Ondersteuning Afdelingen Ondersteuning Verenigingen Project Organisatiescan Subsidies Noc*Nsf Cursusgelden Ecotaks / Sena Sena opbrengsten Ecotaks kosten Sena kosten Totaal: Agendapunt BV 24 mei

61 KOSTENDRAGER SPORTPARTICIPATIE (200) 200 De uitgaven zijn gedaald van naar , een daling van De inkomsten zijn gestegen van naar , een stijging van Ten op zichte van de begroting een positief saldo van De kosten van de Sena en de kosten van de Ecotaks zijn begroot op kostenplaats 262 maar gerealiseerd op kostenplaats 275 en 276. Daarnaast is er geen gebruik gemaakt van inhuur van derden op het gebied van verenigingsondersteuning. 201 In 2013 zijn er geen kosten gemaakt op kostenplaats commissie jeugd. Omdat er geen jeugdcommissie is, zijn er ook geen specifieke activiteiten georganiseerd. 202 De kosten op kostenplaats opleidingscommissie hebben betrekking op reiskosten en vergoedingen van commissieleden volgens de onkostenregeling. 222 In 2013 is 1 opleiding PT-2 georganiseerd. De kosten op kostenplaats opleiding PT-2 hebben betrekking op reiskosten en vergoedingen van leercoaches, catering, bondsartikelen en kopieerkosten. 224 Er is geen PT-3 opleiding georganiseerd in In 2013 zijn 3 opleidingen SR-2 georganiseerd. De kosten op kostenplaats opleiding SR-2 hebben betrekking op reiskosten en vergoedingen van leercoaches, catering, bondsartikelen en kopieerkosten. 233 De kosten op kostenplaats SR-2 herhaling hebben betrekking op een terugkomdag SR-2 in december Verder zijn er in het jaar 2013 geen terugkomdagen voor SR-2 opleidingen georganiseerd. 242 In 2013 zijn 5 opleidingen WL-2 georganiseerd. De kosten op kostenplaats opleiding WL-2 hebben betrekking op reiskosten en vergoedingen van leercoaches, catering, bondsartikelen en kopieerkosten. 243 De kosten op de kostenplaats WL-2 herhaling hebben betrekking op een terugkomdag WL-2 in november Verder zijn er in het jaar 2013 geen terugkomdagen voor WL-2 opleidingen georganiseerd. 261 De kosten op kostenplaats ondersteuning afdelingen betreft de afdracht van de NJBB aan de afdelingen. 262 In 2013 bestonden de kosten op kostenplaats verenigingsondersteuning uit de WAen ongevallenverzekering van leden, een bijdrage accommodatieopeningen en de doorontwikkeling van WELP. Ten opzichte van 2012 zijn de Ecotaks uitgaven onder kostenplaats 275 opgenomen en is er minder gebruik gemaakt van inhuur derden, zoals de inhuur van sportservice Midden Nederland en het ISA. 265 De kosten op kostenplaats project organisatiescan hebben betrekking op de extra ledenraadpleging op 9 maart 2013 in de Lantaern te Nieuwegein. 271 Op kostenplaats subsidies NJBB heeft de NJBB In het kader van sportparticipatie een subsidie van NOC*NSF van ontvangen. Daarnaast heeft de NJBB een subsidie van NOC*NSF ontvangen voor sporttechnisch kader ( 3.750) en arbitrage ( 960). Deze laatste 2 subsidies zijn niet begroot. 272 Op kostenplaats cursusgelden zijn de cursusgelden opgenomen die zijn ontvangen voor de opleidingen PT-2 (1x), SR-2 (3x), WL-2 (5x) en WL-3 (1x). 273 Op de kostenplaats ecotaks is de compensatievergoeding van VWS m.b.t. de ecotaks opgenomen. De uitgaven, de vergoeding aan verenigingen, zijn op kostenplaats 275 geboekt. 274 De verenigingen die deelnemen aan de collectiviteit van de SENA ontvangen hiervoor van de NJBB een factuur. De ontvangsten van de verenigingen zijn op kostenplaats 274 sena opbrengsten opgenomen. De betaling van de factuur aan SENA is op kostenplaats 276 opgenomen. 275 Op de kostenplaats ecotaks kosten is de compensatie ecotaks opgenomen die aan de verenigingen is uitbetaald. 276 Op kostenplaats sena kosten is de factuur van de SENA opgenomen. De ontvangsten van de verenigingen zijn opgenomen op kostenplaats 274. Agendapunt 8.1. BV 24 mei

62 300 - Wedstrijdsport Uitgaven Inkomsten Uitgaven Inkomsten Uitgaven Inkomsten Toernooicommissie Dopingzaken NC Landelijk NC Zonaal NK Verenigingen NK Triplette NK Vrouwen NK Jeugd NK Veteranen NK Doublette NK Mix NK Tête à Tête NK Precisieschieten EK Verenigingen EK veteranen Federatie OJM Masters NJBB International Open Ranglijsttoernooien Jeugdcyclus NEBAS toernooien NJBB Masters Stimulering wedstrijdaanbod Realisatie 2013 Begroting 2013 Realisatie Overige Activiteiten Inleggelden NJBB Totaal: Agendapunt BV 24 mei

63 KOSTENDRAGER WEDSTRIJDSPORT (300) 300 De uitgaven zijn gedaald van naar , een daling van 395. De inkomsten zijn gedaald van naar , een daling van Ten op zichte van de begroting een negatief saldo van De voornaamste oorzaak is een daling van de inleggelden bij NJBB kampioenschappen. 301 De kosten op kostenplaats toernooicommissie hebben betrekking op reiskosten en vergoedingen van commissieleden volgens de onkostenregeling. 302 In 2013 zijn er geen dopingzaken gemeld bij de NJBB en zijn er geen kosten geboekt op kostenplaats dopingzaken. 311 t/m 329 De NC en NK s hebben in 2013 allemaal plaatsgevonden. Voor deze kostenplaatsen is in 2013 is begroot. Er is in totaal uitgegeven. Een klein positief resultaat van 24, Op kostenplaats EK Verenigingen zijn naast de lidmaatschapskosten voor de CEP, ook de organisatiekosten voor het EK verenigingen in Nieuwegein geboekt. De kosten voor het EK waren niet begroot. De subsidie van de CEP heeft ervoor gezorgd dat het verlies niet groter is dan Het EK Veteranen vindt 1x in de twee jaar plaats, alleen in de even jaren. 351 De kosten op de kostenplaats 4-federatie betreffen de kosten die zijn gemaakt voor het 4-federatietoernooi. In 2013 heeft de organisatie in Vlaanderen plaatsgevonden. 352 De kosten voor de OJM Masters komen overeen met het begrote bedrag. De NJBB heeft inkomsten verkregen uit inleggelden, donaties en standverhuur. Dit heeft tot een positief begrotingsresultaat geleid van De kosten op kostenplaats NJBB internationaal open zijn de bedragen die de NJBB heeft uitgegeven aan het Batavia Open (Les Cailloux ) en het Haarlems Open (PUK ). Verder betreft het reiskosten van de toernooicommissie en betaling van inschrijfgelden aan Les Cailloux. 354 De kosten op kostenplaats ranglijsttoernooien betreft het prijzengeld dat jaarlijks wordt uitgekeerd naar aanleiding van de eindstand op de ranglijst. 355 Er zijn geen specifieke activiteiten in 2013 georganiseerd die ten laste zijn gebracht van de kostenplaats jeugdcyclus. 356 Op de kostenplaats Nebas toernooien is een eenmalige bijdrage verstrekt voor het organiseren van een toernooi voor minder valide sporters. 357 Op kostenplaats NJBB masters is het prijzengeld op basis van de eindstand van de NJBB Masters in 2012 uitbetaald aan de betreffende spelers. 358 Er zijn geen specifieke activiteiten in 2013 georganiseerd die ten laste zijn gebracht van de kostenplaats stimulering wedstrijdaanbod. 359 Op de kostenplaats overige activiteiten zijn kosten geboekt van functionarissen m.b.t. ranglijstoernooien. 371 Op de kostenplaats Inleggelden worden alle inschrijfgelden geboekt van de Nationale Competitie (NC) en Nationale Kampioenschappen (NK s). Met name de inschrijfgelden voor de NC op zonaal niveau en het NK Veteranen zijn flink gedaald. Agendapunt 8.1 BV 24 mei

64 400 - Topsport Realisatie 2013 Begroting 2013 Realisatie 2012 Uitgaven Inkomsten Uitgaven Inkomsten Uitgaven Inkomsten Topsportcommissie Technische Begeleiding Training Mannen Voorbereiding EK/WK Mannen Deelname EK/WK Mannen Training beloften Mannen Voorbereiding EK/WK Belfoten Mannen EK/WK mannen beloften Training Vrouwen Voorbereiding EK/WK Vrouwen EK/WK vrouwen Training Beloften Vrouwen Voorbereiding EK/WK Beloften Vrouwen EK/WK beloften vrouwen Training Jeugd Voorbereiding EK/WK Jeugd EK/WK jeugd Regionale petanquecentra Subsidies Topsport Totaal: Agendapunt BV 24 mei

65 KOSTENDRAGER TOPSPORT (400) 400 De uitgaven t.o.v. de begroting zijn gedaald van naar , een daling van De inkomsten t.o.v. de begroting zijn gestegen van naar , een stijging van 317. Ten op zichte van de begroting een positief saldo van Per saldo is minder uitgegeven dan begroot. 401 De kosten op de kostenplaats sectie topsport hebben betrekking op reiskosten en vergoedingen van commissieleden volgens de onkostenregeling i.h.k.v. reguliere vergaderingen 403 De kosten op kostenplaats technische begeleiding hebben betrekking op een trainingsweekend met Franse trainers en een terugkomdag voor trainers. 411 De kosten op kostenplaats Training Mannen hebben betrekking op kleding voor de selectiespelers en de organisatie van enkele trainingen. 412 De kosten op kostenplaats Voorbereiding EK/WK Mannen hebben betrekking op voorbereidingstoernooien die zijn bezocht in o.a. Barcelona, Nice, Casablanca en Ruoms. 413 De kosten op kostenplaats Deelname EK/WK Mannen hebben betrekking op het EK Mannen in Rome. De kosten hebben betrekking op begeleiding-, hotel-, en vliegkosten. 416 De kosten op kostenplaats Training Beloften Mannen hebben betrekking kleding voor selecties en organisatie van enkele trainingen voor de beloften. 417 De kosten op kostenplaats Voorbereiding EK/WK Beloften Mannen hebben betrekking op voorbereidingstoernooien die zijn bezocht in o.a. Barcelona en enkele toernooien in Nederland. 418 De kosten op kostenplaats Deelname EK/WK Beloften Mannen hebben betrekking op de organisatie van de voorronde voor het EK/WK Beloften die van 22 t/m24 maart 2013 in Nieuwegein zijn georganiseerd. Het Nederlandse Team is uitgeschakeld in de voorronden waardoor het team niet heeft kunnen deelnemen het EK Beloften. 421 De kosten op kostenplaats Training Vrouwen hebben betrekking op kleding voor de selectiespelers en de organisatie van enkele trainingen. 422 De kosten op kostenplaats Voorbereiding EK/WK Vrouwen hebben betrekking op voorbereidingstoernooien die zijn bezocht in o.a. Barcelona, Ibiza, Kayl en enkele toernooien in Nederland. 423 De kosten op kostenplaats Deelname EK/WK Vrouwen hebben betrekking op het WK in Montauban dat van 4-6 oktober 2013 georganiseerd is. 426 De kosten op kostenplaats Training Vrouwen hebben betrekking op kleding voor de selectiespelers en de organisatie van enkele trainingen. 427 De kosten op kostenplaats Voorbereiding EK/WK Beloften Vrouwen hebben betrekking op voorbereidingstoernooien die zijn bezocht in o.a. Santander (kwalificatie EK Beloften), Palavas Les Flots, Lummen en Kayl. 428 De kosten op kostenplaats Deelname EK/WK Beloften Vrouwen hebben betrekking op deelname aan het EK Beloften. In de voorbereiding is de selectie uitgeschakeld in de voorronden in Santander, waardoor het team niet heeft deelgenomen aan het EK. 431 De kosten op kostenplaats Training Jeugd hebben betrekking op kleding voor de selectiespelers, de instroomdag voor de jeugd en de organisatie van enkele trainingen. 432 De kosten op kostenplaats Voorbereiding EK/WK Jeugd hebben betrekking op voorbereidingstoernooien die zijn bezocht in o.a. een trainingskamp in Ratingen, OJM, Kayl, Armentières en enkele toernooien in Nederland. 433 De kosten op kostenplaats Deelname EK/WK Jeugd hebben betrekking op het WK Jeugd in Montauban dat van 30 augustus t/m 01 september 2013 georganiseerd is. 434 De kosten op kostenplaats Regionale Petanquecentra hebben betrekking op de subsidie die de NJBB heeft verleend aan regionale petanquecentra (RPC s) en kosten met betrekking tot het bezoeken en ondersteunen van RPC s. 441 Op kostenplaats subsidies topsport heeft de NJBB In het kader van topsport een afbouwsubsidie van van NOC*NSF ontvangen. Tevens heeft op deze kostenplaats de afrekening over het jaar 2012 m.b.t. het WK Heren, EK Vrouwen en EK Jeugd plaatsgevonden. Agendapunt 8.1 BV 24 mei

66 Gegevens afdelingen NJBB Deze cijfers zijn niet meegenomen in de cijfers van de NJBB in 2012 en Afdeling 01 Realisatie 2013 Realisatie 2012 Saldo liquide middelen Uitgaven Inkomsten Uitgaven Inkomsten SP = Sportparticipatie AI WS = Wedstrijdsport SP TS = Topsport WS TS Totaal: Afdeling 02 Realisatie 2013 Realisatie 2012 Saldo liquide middelen Uitgaven Inkomsten Uitgaven Inkomsten AI SP WS TS Totaal: Afdeling 03 Realisatie 2013 Realisatie 2012 Saldo liquide middelen Uitgaven Inkomsten Uitgaven Inkomsten AI SP WS TS Totaal: Afdeling 04 Realisatie 2013 Realisatie 2012 Saldo liquide middelen Uitgaven Inkomsten Uitgaven Inkomsten AI SP WS TS Totaal: Afdeling 05 Realisatie 2013 Realisatie 2012 Saldo liquide middelen Uitgaven Inkomsten Uitgaven Inkomsten AI SP WS TS Totaal: Afdeling 06 Realisatie 2013 Realisatie 2012 Saldo liquide middelen Uitgaven Inkomsten Uitgaven Inkomsten AI SP 356 Heeft geen rekening bij ING WS TS Totaal: AI = Algemene Infrastructuur Afdeling 07 Realisatie 2013 Realisatie 2012 Saldo liquide middelen Uitgaven Inkomsten Uitgaven Inkomsten AI SP WS TS Totaal: Agendapunt BV 24 mei

67 Afdeling 09 Realisatie 2013 Realisatie 2012 Saldo liquide middelen AI = Algemene Infrastructuur Uitgaven Inkomsten Uitgaven Inkomsten SP = Sportparticipatie AI WS = Wedstrijdsport SP TS = Topsport WS TS Totaal: Afdeling 10 Realisatie 2013 Realisatie 2012 Saldo liquide middelen Uitgaven Inkomsten Uitgaven Inkomsten AI SP WS TS Totaal: Afdeling 11 Realisatie 2013 Realisatie 2012 Saldo liquide middelen Uitgaven Inkomsten Uitgaven Inkomsten AI SP WS TS Totaal: Afdeling 13 Realisatie 2013 Realisatie 2012 Saldo liquide middelen Uitgaven Inkomsten Uitgaven Inkomsten AI SP WS TS Totaal: Afdeling 14 Realisatie 2013 Realisatie 2012 Saldo liquide middelen Uitgaven Inkomsten Uitgaven Inkomsten AI SP WS TS Totaal: Afdeling 16 Realisatie 2013 Realisatie 2012 Saldo liquide middelen Uitgaven Inkomsten Uitgaven Inkomsten AI SP Heeft geen rekening bij ING WS TS Totaal: Totaal afdelingen AI Saldo liquide middelen SP WS TS Agendapunt BV 24 mei

68 Aan de Bondsraad van de NJBB Verslag van de financiële commissie over het boekjaar De leden van de financiële commissie 2013 t.w. de heren Arnold Van der Pol, Rob van der Zwet en Arthur Meertens zijn als zodanig benoemd in de Bondsraadvergadering van 16 november De commissie is op 27 maart 2014 op het kantoor van de NJBB te Nieuwegein bijeen gekomen om, op grond van artikel 38 van de Statuten, een onderzoek in te stellen naar de jaarrekening en voor zover mogelijk naar de algemene financiële situatie van de bond over het boekjaar Zij heeft dit gedaan aan de hand van het overgelegde concept Financieel Verslag over 2013, aangevuld met enkele door de commissie opgevraagde specificaties. Voorts heeft zij steekproefsgewijze een controle gedaan naar de juistheid en de onderbouwing van uitgaven en inkomsten aan de hand van declaraties en nota s. De commissie betreurt het, dat de vorig jaar voor het eerst gerealiseerde globale consolidatie van de afdelingsmiddelen, in 2013 niet voor 100% compleet is te maken, door het ontbreken van de financiële gegevens van 2 afdelingen. De commissie heeft geconstateerd dat er nauwgezet is geadministreerd en dat er door de medewerkers van het bondsbureau, ook in dit enerverende jaar, alles aan is gedaan om de boekhouding op orde te houden. Waar nodig heeft de penningmeester uitleg gegeven bij vragen of aanmerkingen onzerzijds. Bij het onderzoek is het de commissie gebleken dat: De kas en banktegoeden in overeenstemming zijn met de in de balans opgenomen saldi per ultimo De resultatenrekening een juist beeld geeft van de baten en lasten over het jaar De activa in de balans zijn opgenomen in overeenstemming met de staat van investeringen en de afschrijvingen en de voorraden conform de balanstelling. De commissie betreurt het dat het boekjaar 2013 met een groot negatief saldo is afgesloten, waardoor het opgebouwde eigen vermogen grotendeels is verdampt. De commissie beoordeelt de huidige financiële situatie van de bond als zorgelijk maar niet onoverkomelijk. Er zal de komende jaren een zuinig beleid en een strakke begrotingsdiscipline nodig zijn om de solvabiliteit en de liquiditeitspositie weer op het noodzakelijke niveau te brengen. Op grond van haar bevindingen adviseert de financiële commissie van de bondsraad om het gepresenteerde Financieel Verslag 2013 te aanvaarden en het bondsbestuur decharge te verlenen voor het gevoerde beheer en beleid over het boekjaar Agendapunt 8.1 BV 24 mei