Beleidsplan Stichting Gispen Collectie

Transcriptie

1 Beleidsplan Stichting Gispen Collectie Stichting Gispen Collectie Postbus AA Culemborg Leiden, 27 augustus 2009 & Doorn, maart 2011 Sylvia van Schaik & Cornelis van der Bas Beleidsplan SGC /

2 Inhoudsopgave Pagina 1 Inleiding Doelstellingen Positionering 4 2 Collectie De collectie Collectieregistratie en documentatie Collectievorming Selecteren en afstoten 7 3 Bedrijfsvoering Huisvesting en Gispen International BV Personeel en organisatie Bestuur Conservator Vrijwilligers Financiën en begroting Kosten Inkomsten Vrienden van de SGC 11 4 Projecten Projecten Projecten Beleidsplan SGC /

3 1 Inleiding 1.1 Doelstellingen In dit beleidsplan wordt beschreven wat de Stichting Gispen Collectie (SGC) in de periode wil bereiken; welke activiteiten, plannen en projecten de stichting wilt ontwikkelen. Elk jaar zal ter voorbereiding op de bestuursvergadering via een aanvulling op dit plan een aantal onderwerpen en projecten toegelicht worden. Doelstelling van de Stichting Gispen Collectie: De Stichting Gispen Collectie stelt zich ten doel om de geschiedenis van het bedrijf Gispen uit te dragen en de door het bedrijf ontworpen producten (zowel intern als extern) te beheren, te behouden en voor een zo breed mogelijk publiek te ontsluiten en te presenteren. Richting culturele instellingen die Gispen-erfgoed beheren vervult de Stichting Gispen Collectie een adviserende rol. Dit dient ertoe bij te dragen dat de collecties bij genoemde instellingen een zo volledig mogelijk beeld geven van de historie van Gispen. Om een zo breed mogelijk publiek te bereiken heeft de Stichting Gispen Collectie in 2002 een haalbaarheidsstudie gedaan voor het opzetten van een zelfstandig Gispen Museum. Uit de studie bleek dat het Gispen Museum alleen levensvatbaar zou zijn als het zich inpandig bij het bedrijf Gispen zou vestigen. Dankzij sponsoring werd in 2004 het Gispen Museum geopend bij het hoofdkantoor van Gispen International BV. In samenwerking met het bedrijf Gispen vierde de Stichting in 2006 het 90-jarig bestaan van de firma met een aantal grootschalige projecten, zie paragraaf 4.1 Projecten Na een aantal jaarlijkse tentoonstellingen werd er in de bestuursvergadering van 2008 door de Stichting besloten om vanaf 2009 geen tentoonstellingen meer te maken en een vaste opstelling in het Gispen Museum neer te zetten. Het jaarlijks maken van een tentoonstelling kost veel tijd terwijl de tentoonstellingen mede vanwege de ongunstige locatie op een bedrijventerrein in Culemborg te weinig bezoekers trekken. De SGC zal zich in de beleidsperiode minder gaan presenteren als een museale instelling en zich meer moeten ontwikkelen in de richting van het kenniscentrum op het gebied van het bedrijf Gispen en de door Gispen ontworpen producten. Daarvoor zal zij haar publiek op een andere wijze benaderen en gebruik maken van andere presentatiemogelijkheden. Een belangrijk onderdeel is het uitbouwen van de website en het digitaliseren van de collectie en het archief. Via de website kan immers een groot, nationaal publiek kennismaken met de SGC, haar collectie en de geschiedenis van het bedrijf Gispen. Daarnaast wil de SGC haar zichtbaarheid vergroten door in het land erfgoeddagen te organiseren. Tevens wil de SGC de mogelijkheden onderzoeken om haar collectie elders dus buiten Culemborg te presenteren. De SGC zou hiervoor kunnen samenwerken met een aantal museale instellingen. Om museale partners te interesseren zal door de SGC een aantal concepten worden ontwikkeld voor (reizende) tentoonstellingen. Met het oog op het 100-jarig bestaan van het bedrijf in 2016 zal er bij museale instellingen zeker belangstelling zijn voor een tentoonstelling over de geschiedenis van het bedrijf Gispen. Door middel van een adviserende rol wil de SGC de komende jaren een bijdrage leveren aan het versterken van de Gispen collectie die bij Het Nieuwe Instituut en de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed zijn ondergebracht. Ten behoeve daarvan zal er een collectieplan worden geschreven en schenkingen aan de SGC zullen niet meer per definitie worden aangenomen. In plaats zich te presenteren als een Beleidsplan SGC /

4 museale instelling zal de SGC zich meer ontwikkelen in de richting van kennisinstituut over de historie van het bedrijf Gispen en industriële vormgeving. 1.2 Positionering De missie van de Stichting Gispen Collectie is het publiek zo veel mogelijk te doen interesseren voor en te informeren over het werk van het bedrijf Gispen. Voor wie is de Stichting interessant? Publiek dat van Gispen-producten houdt, architecten, kunsthistorici, industrieel ontwerpers, studenten van kunstacademies en de zakenrelaties van Gispen International BV. De Stichting ontleent haar bestaansrecht en identiteit voor een belangrijk deel aan de Gispen Collectie. Geen enkele organisatie in Nederland is zo gespecialiseerd in Gispen als de Stichting Gispen Collectie. De Stichting wordt hierdoor herkenbaar, krijgt uitstraling, onderscheidt zich van concurrentie en levert een positieve bijdrage aan de profilering van het bedrijf Gispen International BV. Beleidsplan SGC /

5 2 Collectie 2.1 De collectie De Stichting Gispen Collectie vervult een adviserende rol over producten en programma s die bij of door het bedrijf Gispen ontworpen zijn en de daarbij behorende documentatie. De stichting beheert een zogenaamde bedrijfscollectie, die uit een kerncollectie en een aantal archivalia bestaat. De collectie is op te splitsen in de oude geschiedenis (periode ) en de jongste geschiedenis (periode 1966-heden). De Stichting heeft de collectie ondergebracht bij Het Nieuwe Instituut te Rotterdam en de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (voorheen het ICN) te Rijswijk. De Stichting is daardoor ontheven van haar beheer- en behoudstaak. Dit scheelt veel tijd en geld. Het streven van de SGC is ervoor te zorgen dat de collecties bij het RCE en Het Nieuwe Instituut een zo compleet mogelijk beeld geven van de geschiedenis van het bedrijf Gispen. De kerncollectie van de verzameling zijn de meubelen en lampen ontworpen door het bedrijf Gispen. Deze kerncollectie bevindt zich op dit moment bij de RCE te Rijswijk. De bedrijfsarchivalia uit de periode bevinden zich bij Het Nieuwe Instituut. Deze bedrijfsarchivalia bestaan uit jaarverslagen en grootboeken, productdocumentatie (onder andere catalogi, prijslijsten, reclamemateriaal, knipsels, foto s en stalen), historische informatie (correspondentie uit WOII), de dagboeken van W. van Osselen en archivalia afkomstig van W.H. Gispen. De bedrijfsarchivalia uit de periode 1966 tot heden worden (nog) door de SGC beheerd. Het streven is om deze archivalia op termijn onder te brengen bij het Regionaal Archief Rivierenland in Tiel. Dit historisch informatie- en documentatiecentrum in Tiel beschikt over geklimatalogiseerde depots met optimale bewaaromstandigheden voor de documenten in het Gispen archief. Selectiecriteria: welke voorwerpen komen in aanmerking tot opname in de RCE-collectie? De conservator van de stichting zal naar aanleiding van criteria schenkingen aanvaarden of juist niet aanvaarden. Deze criteria zijn voor alle Gispen-voorwerpen zowel uit de oude geschiedenis als de jongste geschiedenis beschreven in het collectieplan van de Stichting Gispen Collectie. Samenvattend kan worden gesteld dat alleen schenkingen worden aanvaard van producten en de bedrijfsachivalia over producten die bij Gispen zijn ontworpen en die nog niet in de collectie zijn vertegenwoordigd. Er zal ook worden gekeken naar de conditie van het aangeboden object. Indien er sprake is van een verbetering ten opzichte van het voorwerp dat zich al in de verzameling bevindt, zal de schenking worden geaccepteerd. Mantelovereenkomst: bovenstaande afspraken omtrent selectiecriteria zullen met de RCE, met Het Nieuwe Instituut en in de nabije toekomst ook met Regionaal Archief Rivierland worden afgestemd en er zullen afspraken moeten worden gemaakt over het doorschenken van objecten uit de collectie van de Stichting Gispen Collectie aan de RCE, Het Nieuwe Instituut of het Regionaal Archief Rivierenland. Het doorschenken en het fysiek onderbrengen bij de RCE, Het Nieuwe Instituut of het Regionaal Archief Rivierenland betekent dat er in de toekomst geen onnodig gebruik hoeft te worden gemaakt van het magazijn bij het bedrijf Gispen International BV. De afspraken met de drie instanties moeten nog worden vastgelegd in een mantelovereenkomst. Beleidsplan SGC /

6 Bruiklenen RCE: in geval van bruiklenen van de RCE gelden dezelfde regels als bij andere bruikleennemers van de RCE, maar het transport mag door de Stichting Gispen Collectie (via Gispen International BV) zelf geregeld worden. Uitwisseling informatie: de RCE en Het Nieuwe Instituut houden de Stichting Gispen Collectie op de hoogte van wat er met de Gispen collectie gebeurd. Indien er een aanvraag gehonoreerd wordt voor een langdurige bruikleen zal dat bekend worden gemaakt. Deze voorwerpen kunnen dan niet door de Stichting worden aangevraagd worden voor een tentoonstelling. 2.2 Collectieregistratie en documentatie Registratie: de basisgegevens omvatten in ieder geval die gegevens die het object identificeren, namelijk inventarisnummer, objectnaam, verwervingsgegevens en standplaats. Er zijn afspraken met Het Nieuwe Instituut en de RCE gemaakt over hoe de registratie van nieuwe producten het beste aangeleverd kan worden. Inmiddels zijn alle objecten aanwezig in het magazijn geregistreerd, gefotografeerd en is de herkomst indien mogelijk vastgesteld. Documentatie: vanuit de rol als kenniscentrum is het verzamelen van zoveel mogelijk documentatie over (de historie van) het bedrijf Gipsen en de voorwerpen in de collectie (zowel betrekking hebbende op de oude als de jongste geschiedenis) van groot belang. De documentatie dient ter ondersteuning van presentaties (zowel in een museale setting als op de website van de SGC), onderzoek en informatieverzorging. Een betrouwbare documentatie is nodig voor het bepalen van de cultuurhistorische waarde van de collectie en om vragen van bezoekers en geïnteresseerden te kunnen beantwoorden. In het verlengde van het verzamelen van hedendaagse ontwerpen van de firma Gispen, zal ook documentatiemateriaal worden verzameld. In samenwerking met de afdeling PR en marketing van het bedrijf zal documentatie worden verzameld. Documentatiemateriaal over hedendaagse ontwerpen wordt bewaard in het archief van de SGC in Culemborg. Tevens zullen speciale relatiegeschenken etc. worden bewaard. Deze relatiegeschenken zullen worden bewaard in Culemborg. Er zal worden onderzocht of het archief in Culemborg kan worden ondergebracht bij een instelling die gespecialiseerd is in het bewaren van archiefmateriaal. Hierbij kan worden gedacht aan het Regionaal Archief Rivierenland. Historisch (oud) documentatiemateriaal zal (indien al aanwezig in het archief bij Het Nieuwe Instituut ) worden verzameld ten behoeve van de taken van de conservator, als naslagmateriaal, maar ook ter illustratiemateriaal voor tentoonstellingen, beeldmateriaal bij artikelen en PR-activiteiten. Net als documentatie van de jongste geschiedenis zal deze documentatie in het archief van de SGC worden bewaard. Indien nog niet in de collectie van Het Nieuwe Instituut zal de conservator de documentatie digitaal vastleggen voor het eigen archief en daarna overdragen aan Het Nieuwe Instituut. Vastleggen jongste geschiedenis van de firma Gispen: vanaf heden zal ook de jongste geschiedenis van de firma worden verzameld. Voor de geschiedenis uit verzamelen heeft als voordeel dat er geen gaten vallen in de collectie. Dit betekent actief verzamelen en meelopen met de productielijn. Als criterium kan bijv. de Prijs Industrieel Ontwerp dienen. Beleidsplan SGC /

7 2.3 Collectievorming De Stichting Gispen Collectie legt geen eigen verzameling aan. Er is dan ook geen aankoopbudget. Het onderhouden van een eigen collectie kost te veel tijd (capaciteit) en te veel geld (capaciteit en magazijn). De Stichting neemt vanaf 2010 alleen nog objecten aan via schenking, die een duidelijk versterking zijn voor de semi-permante tentoonstelling in het Gispen Museum in Culemborg of die gelijk doorgeschonken kunnen worden aan de RCE of Het Nieuwe Instituut. Onder geen beding wil de Stichting een eigen collectie opbouwen. 2.4 Selecteren en afstoten De Stichting Gispen Collectie verzamelt vanaf 2010 alleen nog objecten en archivalia die direct doorgeschonken kunnen worden aan de RCE en Het Nieuwe Instituut of die een aanvulling zijn op het archief dat op termijn aan het Regionaal Archief Rivierenland zal worden overgedragen. De herkomst van de objecten is in een Akte van Schenking vastgelegd. In de Akte van Schenking staat dat de Stichting vrijelijk over het object kan beschikken en het daarom ook vrijelijk kan doorschenken aan het RCE en/of NAI. De conservator en/of vrijwilligers brengen de schenker hiervan ook altijd mondeling op de hoogte. De beslissing een voorwerp via ruil, verkoop of vernietiging (in het geval van een voorwerp dat te erg beschadigd of vervallen is om te restaureren) af te stoten, is de verantwoordelijkheid van de conservator van de betrokken collectie in samenspraak met de werkgroep. Per object wordt een verslag bijgehouden. In dit verslag zijn de beweegredenen opgenomen over het al dan niet afstoten van een object. Leden van het museale beroepsveld en hun naaste relaties mogen geen schenkingen, voorrechten, leningen of andere gunsten accepteren, die hen worden aangeboden in verband met hun werkzaamheden voor de Stichting. Vertrouwelijkheid: medewerkers en bestuursleden van de Stichting behoren alle vertrouwelijke informatie te beschermen die betrekking heeft op de herkomst van de (museale) voorwerpen. Vertrouwelijkheid is ook geboden ten opzichte van voorwerpen die ter identificatie naar de Stichting worden gebracht. Zonder expliciete toestemming van de eigenaar mag er geen informatie over een object worden verstrekt aan een instelling of persoon (afgezien van de wettelijke verplichting mee te werken met de politie of een andere gerechtelijke macht bij onderzoek naar gestolen of anderszins onwettig verworven voorwerpen). Het is een belangrijke beroepsverantwoordelijkheid om goede, adequate documentatie aan te leggen van alle tijdelijk of permanent door de SGC geaccepteerde voorwerpen zodat herkomst-, identificatie-, conditie- en behandelingsgegevens beschikbaar zijn. Zie paragraaf 2.2 Collectieregistratie en documentatie. Beleidsplan SGC /

8 3 Bedrijfsvoering 3.1 Huisvesting en Gispen International BV De Stichting Gispen Collectie functioneert als een zelfstandige stichting met eigen doelstellingen. Deze doelstellingen zijn andere doelstellingen dan die van het bedrijf Gispen International BV. Gispen International BV heeft een commercieel belang bij het promoten van het bedrijf Gispen zoals dat vandaag de dag functioneert en de producten die zij nu verkopen. De Stichting Gispen Collectie heeft een andere insteek. De SGC is het kenniscentrum over de algehele historie van het bedrijf en wil juist deze historie en de producten die in het verleden door het bedrijf zijn ontworpen aan een groot publiek presenteren. Uiteraard is het hedendaagse kantoormeubilair onderdeel van de (recente) historie van het bedrijf. De recente producten mogen echter niet hét uitgangspunt zijn van de SGC. De SGC richt zich immers op de gehele geschiedenis van het bedrijf, van 1916 tot heden. De verschillende doelstellingen van het bedrijf Gispen International B.V. en de SGC mogen geen belemmering vormen bij het uit te voeren beleid van de Stichting. In samenwerking met de Stichting kan Gispen International BV klanten meenemen naar het Gispen Museum voor een rondleiding. Het Gispen Museum en de projecten kunnen als marketing- en public relations-instrument gebruikt worden door Gispen International BV. Voordeel van de locatie in het Gispen Informatie Centrum is dat het dichtbij het bedrijf gesitueerd is. Organisatorisch zijn groepen klanten makkelijk door de vaste opstelling te leiden. De Stichting Gispen Collectie past in het PR-beleid op basis van Heden-Verleden-Toekomst. Afspraken gemaakt met Gispen International BV: Het Gispen Museum is momenteel gevestigd in het Gispen Informatie Centrum (GIC). In 2014 wordt de opstelling van het museum aangepast. In overleg met Gispen International B.V. zal worden gekeken naar een mogelijke andere locatie voor het Gispen Museum in het informatiecentrum. Gispen levert een structurele bijdrage aan de SGC. De Stichting zal het door Gispen toegezegde bedrag voornamelijk gebruiken om de conservator te bekostigen, de website uit te bouwen en aanpassingen aan het museum uit te voeren. 3.2 Personeel en organisatie Er is een conservator voor één dag in de week, een bestuur dat toezicht en een werkgroep. Naast het bestuur is er een Comité van Aanbeveling samengesteld. Het Comité van Aanbeveling bestaat anno 2014 uit de volgende personen: De heer prof. dr. C. Dam (hoogleraar architectuur TU Delft), Mevrouw drs. H. d Ancona (oudminister WVC), De heer dr. G.H. Gispen (zoon van W.H. Gispen), De heer drs. N. de Voogd (oud-voorzitter van het college van bestuur TU Delft), De heer R. van Schelven (burgemeester gemeente Culemborg), De heer J. Holtkamp (Premsela Stichting), De heer E.Th. Vroom (ouddirecteur Gispen International BV) en de heer prof. dr. T. de Rijk (hoogleraar Design, Culture & Society aan de Universiteit Leiden). Beleidsplan SGC /

9 Organigram van de Stichting Gispen Collectie: Stichting Gispen Collectie (SGC) Bestuur Comité van Aanbeveling Vrienden van de SGC Conservator Werkgroep Stagiaires Vrijwilligers Bestuur De Stichting Gispen Collectie functioneert als een zelfstandige stichting. Anno 2005 is de bezetting van het bestuur als volgt: Jan Jacobs voorzitter Henk Bijma secretaris Marian van Maurik penningmeester Hetty Berens Coördinator Collectie Onderzoek / afdeling Collecties / Nederlands Architectuur Instituut (bestuurslid) Peter Veer Algemeen Directeur / Gispen International BV (bestuurslid) Peter Baauw werving en selectiespecialist sponsoren (bestuurslid) Conservator Cornelis van der Bas is één dag per week actief als conservator bij de Stichting Gispen Collectie. Werkzaamheden conservator: Onderzoek naar de geschiedenis van het bedrijf Gispen en de ontwerpers die voor het bedrijf actief zijn geweest (waaronder W.H. Gispen, J.J.P. Oud, A. Cordemeyer, C. Hoffmann, L.J. Holleman, J. Jacobs, W. van Osselen, W. Rietveld, C. de Vries en P. de Boer). Bestudering en evaluatie van de Gispen-collectie (de voormalige bedrijfscollectie) en vergelijkbare verzamelingen of collectieonderdelen elders. Het samenstellen van een collectieplan en het opstellen van het verzamelbeleid ten aanzien van deze Gispen-collectie Overleg met collega-instellingen (instellingen waar een deel van de Gispen-collectie aanwezig is) zoals het Museum Elisabeth Weeshuis te Culemborg, Het Nieuwe Instituut te Rotterdam, de RCE te Rijswijk en andere musea met Gispen in de collectie. Draagt zorg voor verschillende vormen van publieksoverdracht zoals het schrijven van artikelen en wetenschappelijke publicaties, het geven van lezingen en rondleidingen, en het leveren van teksten ten behoeve van de educatie Verantwoordelijk voor het samenstellen van tijdelijke presentaties uit de collectie (en van buiten de collectie) oftewel het maken van tentoonstellingen en daarbij behorende catalogi Beleidsplan SGC /

10 Inhoudelijk verantwoordelijk voor de website van de SGC en het samenstellen van een informatieplan Inhoudelijke begeleiding van de werkzaamheden van de vrijwilligers en/of stagiaires Aanspreekpunt voor vragen van buiten en verzorgt de administratie die daaruit voortkomt Verzorgt de eindredactie van de Nieuwsbrieven voor de Vrienden Inhoudelijke begeleiding van fondsenwerving Adviseert en rapporteert aan het bestuur van de Stichting Gispen Collectie Vrijwilligers Naast het zeskoppige bestuur zijn er op dit moment een aantal vrijwilligers (de meeste zijn oud- Gispenaren) in een werkgroep werkzaam voor de Stichting. Zij hebben allen een eigen takenpakket. Documentalist (Wim van Heusden): Verzamelen, registreren en veiligstellen van Gispen documenten en archivalia Het selecteren en sorteren van de verzamelde documentatie en archivalia Het opzetten van een structuur en het inrichten van het SGC-archief Landelijke Publiciteit (Diane van Veen) Houdt de SGC op de hoogte van activiteiten rondom de pers Onderhoudt contacten met de media Aanspreekpunt voor gebruik van beelden in publicaties Rondleidingen Gispen Museum (Guus Larsen) Verzorgt op afspraak rondleidingen in het Gispen Museum Eindredactie nieuwsbrief Oud & Nieuws (Guus Larsen) Verzorgt vier keer per jaar de uitgave van de nieuwsbrief Oud & Nieuws Secretariaat (Marian van Maurik) Administratie rondom de collectie zoals o.a. het opmaken van Akten van Schenking en bruikleenovereenkomsten Administratie rondom de Vrienden en de Nieuwsbrief Administratie rondom sponsoring Financiële administratie Vrienden en verkoop objecten (Henk Bijma) Acquisitie nieuwe Vrienden en donateurs Aanspreekpunt de Vrienden Sponsorwerving (Pauline Gispen, Peter Baauw en Peter van der Linden) Houden zich bezig met het werven van sponsoren & onderhouden contacten met de verschillende sponsoren Technische ondersteuning (Ed Wulterkens) Aanspreekpunt binnen Gispen voor transporten Aanspreekpunt voor technische ondersteuning bij het realiseren van tentoonstellingen Beleidsplan SGC /

11 Aanspreekpunt voor het beheer van het magazijn Voorzitter (Jan Jacobs) Houdt zich bezig met het werven van sponsoren en donateurs voor de verschillende projecten Werft leden voor het Comité van Aanbeveling Contactpersoon tussen werkgroep en het bestuur 3.3 Financiën en begroting Het bestuur van de Stichting Gispen Collectie draagt de uiteindelijke financiële verantwoordelijkheid voor de bescherming en de verzorging van zijn verschillende middelen: de collecties en bijbehorende documentatie, de ruimte voor de vaste presentatie, de faciliteiten en de apparatuur, de financiële middelen en het personeel. De financiële cijfers vloeien uiteen in incidentele en structurele kosten en inkomsten Kosten Incidentele kosten: investeringen in tijdelijke projecten die de SGC ter uitvoering wil brengen. Voorbeelden hiervan zijn de ontwikkeling van de website en de database, het digitaliseren van beeld- en archiefmateriaal, het maken van tentoonstellingen en de organisatie van Gispen Erfgoeddagen. Structurele kosten: hieronder worden gerekend de salariskosten van de conservator, presentatie- en afschrijvingskosten (ontwerp- en inrichtingskosten voor eventuele tijdelijke tentoonstellingen en marketing en pr), beheerskosten (beheer en behoud van de collectie en het archief), het maken van semi-permanente tentoonstellingen, het up to date houden van de website en onderhoud aan de database Inkomsten Structurele inkomsten: de jaarlijkse bijdragen van Gispen International B.V. en de zogenaamde A-partners, waaronder de Gebroeders Van der Stroom, behoren tot de structurele inkomsten van de SGC. Hiermee worden de reis- en onkosten van de vrijwilligers en de conservator betaald alsmede de salariskosten van de conservator. Naast de structurele inkomsten van Gispen International BV moeten er nog een aantal vaste partners worden gezocht om de structurele inkomsten te vergroten, waardoor een breder draagvlak zal worden gecreëerd om projecten te kunnen realiseren. Tevens komen er donaties binnen via de Vrienden van de Stichting Gispen Collectie. Zie paragraaf Vrienden van de Stichting Gispen Collectie. Incidentele inkomsten: voor tijdelijke projecten (zoals de ontwikkeling van de website, het publiceren catalogi of het maken van tentoonstellingen) kunnen sponsoren en fondsen worden aangeschreven Vrienden van de Stichting Gispen Collectie De Vrienden van de Stichting Gispen Collectie krijgen voor een jaarlijkse donatie van 25,- bij aanvang het speciaal voor onze vrienden ontworpen Gispen-speldje toegestuurd en vier maal per jaar de Nieuwsbrief Oud & Nieuws. Tevens worden er elk jaar speciale acties georganiseerd waar alleen de Vrienden van kunnen profiteren. Beleidsplan SGC /

12 4 Projecten 4.1 Projecten Sinds de oprichting van de Stichting Gispen Collectie heeft de Stichting geparticipeerd in de volgende projecten: 1996 Tentoonstelling Ontwerpen voor Gispen in het Nederlands Architectuurinstituut te Rotterdam met bijbehorende publicatie Collectie Gispen. Meubels, lampen en archivalia in het NAi Permanente Gispen-tentoonstelling in Museum Elisabeth Weeshuis te Culemborg 2001 Tentoonstelling De houten meubelen van Gispen voor de Open Dag van het bedrijf Gispen 2002 Rondleidingen Huis Sonneveld voor bezoekers van de beurs 100% Design te Rotterdam 2003 Tentoonstelling Gispen in het Beatrixziekenhuis te Gorinchem 2004 Opening Gispen Museum met historische overzicht in vaste opstelling Jarig bestaan van het bedrijf Gispen: - Tentoonstelling Gispen in Rotterdam in het NAi - Stadswandeling en fietstochten met plattegrond langs allerlei Gispenwetenswaardigheden i.s.m. Rotterdam Marketing - Gispen-etalage in de Bijenkorf Rotterdam - Tijdens het Museumweekend was het Gispen Museum en de fabriek geopend en waren er een aantal Gispen-kenners aanwezig zodat het publiek zijn of haar meubel kon laten toetsen of het Gispen was - Jubileumtentoonstelling in het Gispen Museum Uit het interieur van W.H. Gispen - Publlicatie van het Mondial-boekje Tentoonstelling Het bedrijf Gispen: kantoormeubilair door de jaren heen, in het Gispen Museum 2008 NPS-documentaire Gispen, ontwerper en ondernemer voor het Uur van de Wolf door Jeroen Visser 2009 Vaste opstelling Het bedrijf Gispen door de jaren heen, in het Gispen Museum Gispen erfgoeddag in Culemborg - lancering website Stichting Gispen Collectie Gispen erfgoeddag in Culemborg & viering 95-jarig bestaan van Gispen - Tentoonstelling Gispen en de Oranjes lancering vernieuwde website Stichting Gispen Collectie Gispen tentoonstelling in de Waalse kerk tijdens de Open Monumentendagen - Gispen erfgoeddag in de Van Nellefabriek in Rotterdam 4.2 Projecten 2014 Voor het jaar 2014 heeft de SCG de volgende speerpunten geformuleerd: 1. Selecteren van stukken voor overdracht aan het Regionaal Archief Rivierenland in Tiel Wim van Heusden heeft de afgelopen jaren structuur aangebracht in het Gispen archief dat in Culemborg wordt bewaard. Dit archief omvat hoofdzakelijk catalogi, foto s, dia s, films en objecten uit de periode De Stichting Gispen Collectie heeft de intentie om dit archief op termijn over te dragen aan het Regionaal Archief Rivieren. Dit Beleidsplan SGC /

13 historisch informatie- en documentatiecentrum in Tiel beschikt over geklimatalogiseerde depots met optimale bewaaromstandigheden voor de documenten in het Gispen archief. Veel archiefstukken zoals catalogi en prijslijsten zijn in veelvoud aanwezig maar van elk archiefstuk dient slechts één exemplaar aan het Regionaal Archief Rivierenland te worden overgedragen. In 2013 is een start gemaakt om van elk archiefstuk één exemplaar te selecteren voor het Regionaal Archief Rivierenland. De voor de overdracht geselecteerde archiefstukken zijn opgeborgen in aparte dozen. De inhoud van deze dozen wordt gedocumenteerd. De extra exemplaren van de historische catalogi, flyers etc. worden (voorlopig) in archiefkasten bij Gispen International B.V. bewaard. Bij de selectie worden niet relevante bescheiden (b.v. catalogi van andere bedrijven) uit het archief gefilteerd voor opname op een afstotingslijst. Voor de overdracht aan het Regionaal Archief Rivierenland moet een inventarislijst worden opgesteld. Het Regionaal Archief Rivierenland kan geen basisselectiedocument beschikbaar stellen dat toepasbaar is op het Gispen archief in Culemborg. De structuur die door Wim van Heusden is gemaakt voorziet in een indeling drie hoofdcategorieën; Categorie 1: productdocumentatie (waaronder de inrichtingsprogramma s); - Verzamelcatalogi & prijslijsten - Kantoormeubelcatalogi - Kantoorstoelenseries - Materiaalmonsters - Werktekeningen - TNO rapporten over producten - documentatie over concrete inrichtingsprogramma s Categorie 2: promotiemateriaal - Documentatie over de deelname aan beurzen - PR-drukwerk - Krantenknipsels - Gelegenheidsdrukwerk Categorie 3: bedrijfsachivalia - Jaarverslagen, jaarrekeningen (financieel beheer), sociale jaarverslagen - stukken betreffende de organisatie van het bedrijf - stukken betreffende het personeel (o.a. de fabrieksfluiten & Buzz) In 2014 zal er worden gewerkt aan: - het verder selecteren van archiefstukken voor de overdracht aan het Regionaal Archief Rivierenland - het opstellen van een inventarislijst op basis van bovenstaande structuur - het opstellen van een vernietigingslijst en deze voorleggen aan de directie van Gispen International B.V. & het bestuur van de Stichting Gispen Collectie - het nummeren van beschrijvingen, stukken en dozen (voor zover dit nog niet is gedaan) Beleidsplan SGC /

14 Het streven is om begin 2015 het archief over te dragen aan het Regionaal Archief Rivierenland. Dit gebeurd op basis van een overeenkomst (bruikleen of overdracht). 2. Digitaliseren & vullen van de website Op 1 november 2013 is de uitbreiding van de website van de Stichting Gispen Collectie gepresenteerd. Een belangrijke nieuwe toevoeging is een database waarin de historische Gispen catalogi digitaal kunnen worden doorgebladerd. Momenteel kunnen ca. 30 catalogi online worden bestudeerd. Het streven is om de database met catalogi in 2014 verder te vullen. Het digitaal ontsluiten van de historische Gispen catalogi is een tijdrovende klus; nadat de catalogi zijn gescand moeten de pagina s één voor één worden bijgesneden. Daarna moeten de verschillende jpeg-bestanden worden geconverteerd tot één pdf-bestand. Dit pdf-bestand wordt vervolgens in de database opgenomen en nader beschreven. Naast de database met catalogi zullen in 2014 ook de databases met producten en projecten verder moeten worden gevuld. In de productendatabase zijn immers nog niet alle producten opgenomen die door Gispen seriematig zijn vervaardigd. Ook de projectendatabase vraagt om nadere vulling. Het streven is verder om iedere week een nieuwe blog op de website te plaatsen. De Gispen Collectie blog is gekoppeld aan de social media pagina s (Facebook, Twitter en LinkedIn) van de Stichting Gispen Collectie. Een nieuwsbericht dat op de website van de Stichting Gispen Collectie wordt geplaatst zal automatisch ook via de social media worden verspreid. Waar mogelijk zal met de blog berichten worden aangesloten bij actuele gebeurtenissen. 3. Voorbereiding 100 jarig jubileum In 2016 viert Gispen haar 100 jarig jubileum. Voor de viering van het jubileum bestaan al verschillende ideeën, waaronder de realisatie van een grote overzichtstentoonstelling (zowel Het Nieuwe Instituut als Museum Boijmans van Beuningen hebben interesse getoond), het uitgeven van publicaties (waaronder een goede bedrijfsgeschiedenis) en het maken van een speciale theatervoorstelling. Het streven is om in 2016 een lint aan evenementen te organiseren. Het jubileumjaar moet goed en tijdig worden voorbereid en het is van belang om hiervoor in 2014 een projectgroep samen te stellen. De projectgroep inventariseert de verschillende ideeën, voert gesprekken met potentiële samenwerkingspartners en werkt de plannen met eventuele partners nader uit tot verschillende projectvoorstellen. Met de projectvoorstellen kunnen subsidieaanvragen worden ingediend. 4. Organisatie erfgoeddag Op 2 november 2013 heeft in de Van Nellefabriek een succesvolle Gispen erfgoeddag plaatsgevonden. De Stichting Gispen Collectie wil in het voorjaar van 2015 weer een erfgoeddag in het land organiseren op een locatie die voor de historie van Gispen van speciale betekenis is. Hiervoor is de Stichting Gispen Collectie op zoek naar samenwerkingspartners. Potentiële locaties zijn bijvoorbeeld het Raadhuis van Beleidsplan SGC /

15 Hilversum (architect W.M. Dudok, eventueel te combineren met het sanatorium Zonnestraal (architect Jan Duiker) en de stadsvilla Menko-Edersheim (architect K.P.C. de Bazel) in Enschede. Er kunnen ook erfgoeddagen georganiseerd in musea die Gispen erfgoed beheren. 5. Aanpassingen Gispen Museum In het Gispen Museum bij het hoofdkantoor en bij de fabriek van Gispen International BV te Culemborg is sinds 2009 de vaste opstelling Het bedrijf Gispen door de jaren heen, te zien. Op ca.100 m² wordt een historisch overzicht van zowel woonals kantoormeubilair gegeven van wat Gispen in de afgelopen 75 jaar heeft geproduceerd. Daartoe heeft de Stichting objecten in bruikleen gekregen van o.a. de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed (RCE), van Museum Boijmans Van Beuningen, van galerie De Andere Tijd en van verschillende particulieren. In 2008 is afgesproken dat de tentoonstelling Het bedrijf Gispen door de jaren heen, vijf jaar (gerekend vanaf 1 januari 2009) zal blijven staan. In 2014 wil de SGC de opstelling van het museum aanpassen en kijken naar een andere locatie voor het museum binnen het hoofdkantoor en bij de fabriek van Gispen International B.V. Over een nieuwe locatie van het museum zal begin 2014 overleg worden gevoerd met Gispen International B.V. In een vernieuwe presentatie zou de SGC meer lampen en meubilair uit de periode tentoon willen stellen. Er is gebleken dat bezoekers aan het museum vooral zijn geïnteresseerd in lampen en meubels uit deze periode. Daarnaast zal er worden gekeken om de nieuwe presentatie met behulp van audiovisuele middelen interactief te maken. Bij het verplaatsen van het museum is het van belang dat er rekening wordt gehouden met het klimaat (temperatuur, luchtvochtigheid en lux- en uv-straling) van de nieuwe locatie. Bruikleengevers lenen alleen voorwerpen uit als het museum voldoet aan speciale klimaat-eisen. De Stichting moet onderzoeken aan welke voorwaarden het Gispen wel of niet voldoet en de nodige maatregelen treffen om aan de bruikleenvoorwaarden te voldoen. Beleidsplan SGC /