Gebruikersinstructie versie

Transcriptie

1 Gebruikersinstructie versie

2 Dit portfolio wil laten zien waar de afgestudeerden van ArtEZ Zwolle en andere ArtEZ alumni toe in staat zijn. Het IP van de Z* AlumniPool wordt door veel mensen gezien en wij laten het aan veel mensen zien, bijvoorbeeld mogelijke opdrachtgevers en relaties van ArtZétra of Z* waar we projecten mee willen organiseren. Het IP is de showcase van de mogelijkheden die jij en andere ArtEZ alumni te bieden hebben. Ook voor onderlinge samenwerking heeft het portfolio een belangrijke functie. Alumni waar je mee wilt samenwerken kunnen zich in IP oriënteren op het werk dat jij maakt en daardoor hun eerste keuze bepalen. Zo zijn al verschillende professionele netwerkjes ontstaan. > Niet alleen is het voor de Z* AlumniPool van belang om het beste te laten zien, het vormt tegelijkertijd het begin van je professionele netwerk. De nieuwe functie, een eigen scherm waarin je jezelf kunt presenteren, geeft daar meer dynamiek aan. Dat is misschien nog wel belangrijker. Een goed gevuld Imageportfolio heeft meer bezoekers dan je met je eigen website voor elkaar kunt krijgen. Dat weten we ook door de vragen om informatie die ons nu dagelijks bereiken en gesprekken met potentiële relaties van Bureau Z*. Veel plezier met het inrichten van jouw deel van het ImagePortfolio van Z*. Deze gebruikersinstructie geeft aan hoe je dat kunt doen. 10 minuten lezen en dan proberen doet wonderen. Deze gebruikersinstructie gebruikt als voorbeeldportfolio dat van de studierichting Graphic Design van ArtEZ Zwolle. 2

3 Wat is ImagePortfolio (IP)? ImagePortfolio is een flexibel upload systeem met een variabele structuur dat speciaal ontworpen is voor collecties afbeeldingen en films. De basis van ieder ImagePortfolio is de database. Deze wordt opgezet en gestructureerd volgens de eigen wensen van de opdrachtgever. Daarna is het IP door gebruikers zelf te vullen te onderhouden. Ideaal voor fotografen, ontwerpers, reclamebureaus en beeldarchieven, maar ook voor projectgroepen, congressen, seminars, vakbeurzen, kunstacademies, enzovoorts. ImagePortfolio kan naar wens worden geïntegreerd in een bestaande interface en navigatiestructuur van een website. is het een gebruiksvriendelijk systeem voor alle gebruikers van een actueel beeldportfolio. Zowel voor de front end gebruikers als de back end beheerders van het portfolio geeft het zeker gebruiksgemak. Afbeeldingen in het ImagePortfolio kunnen door het toepassen van verschillende criteria die de organisator van de beeldbank in het portfolio heeft vastgelegd zichtbaar gemaakt worden. ImagePortfolio is geschikt voor Windows, Mac en Linux. Idee, conceptontwikkeling en uitvoering: ImagePortfolio Eindhoven en Hbddaz* Haarlem. 3

4 ImagePortfolio Gebruikers Instructie/ inleidng Dingen die handig zijn om te weten voor je begint met het Portfolio van Graphic Design. Feb 2015: nieuwe functionaliteit toegevoegd: je eigen presentatie bij je werk plaatsen (zie aanhangsel, eind van dit document) ImagePortfolio. Wat kan je er allemaal mee? Gebruikers kunnen hun eigen afbeeldingen uploaden in PNG, JPEG of JPG formaat. Het programma verkleint (server side) de geüploade afbeelding tot de gewenste maten in je online portfolio. 1 Gebruikers kunnen een link naar hun afbeeldingen in ImagePortfolio versturen met hun eigen naam in de adresbalk, fijn als je een stageadres zoekt. Ook kunnen films en motiongraphics in ImagePortfolio worden opgenomen, in combinatie met een Vimeo account, dat wel. NIEUW! Iedere gebruiker kan een eigen informatiepagina maken, met een kleine random selectie van afbeeldingen, eventueel een website adres en een korte beschrijving van de werkwijze en andere zaken. Deze beschrijving wordt zichtbaar bij het klikken op de naam van de gebruiker onder de afbeelding. Meerdere afbeeldingen in één keer uploaden is mogelijk door gebruik van ZIP bestanden. Na uploaden worden deze door het programma automatisch uitgepakt en online geplaatst. De gegevens die voor alle afbeeldingen gelden, kunnen vóór het uploaden worden ingevoerd. Na het uitpakken kan de gebruiker alle specifieke gegevens per afbeelding invoeren. Gebruikers kunnen zelfs een PDF presentatie maken van de afbeeldingen die ze uitkiezen of hun afbeeldingen op Facebook met anderen delen. Probleem? Kan altijd gebeuren. ImagePortfolio heeft een ingebouwd probleem afhandeling system, waarmee de gebruikers een probleem kunnen posten en beheerders daar een reactie op kunnen geven. Desgewenst kan de helpdesk van IP per op de hoogte worden gebracht bij het plaatsen van een probleem. Deze 'helpdesk' verlicht de taak van Überadmins of van de webhost. De afhandelingstermijn van de IP helpdesk is bij voorkeur 24 uur. 1 Hoewel ImagePortfolio grote bestanden zou kunnen verwerken adviseren wij de gebruikers om afbeeldingen, groter dan 5 megapixel (in Photoshop, b.v.) te verkleinen, om de upload tijd van afbeeldingen te verkorten. 4

5 Inhoud van deze gebruikersinstructie 1. Bezoeker wegwijs in ImagePortfolio: 1a Afbeeldingen bekijken zonder in te loggen, net als een bezoeker 1b Afbeeldingen bekijken zonder in te loggen, maar met gebruik van keuzes in het keuzemenu 1c Het portfolio van één specifieke student/ deelnemer bekijken 1d Het portfolio van één specifieke docent bekijken 2. Keuzemenu gebruiker: 2 inloggen in het ImagePortfolio systeem 2.x je afbeeldingen geschikt maken voor uploaden 2.x.a Adobe Indesign of.pdf bestanden gebruiken 2.x.b JPG s maken van.pdf bestanden 2.1.a afbeeldingen uploaden, corrigeren of wissen of zip bestanden met afbeeldingen, of 2.1.b films (en geluid) uploaden (je persoonlijke Vimeo pagina als bron gebruiken) 2.1.c gegevens wijzigen die je samen met een afbeelding hebt geüpload 2.2 afbeeldingen verwijderen/ aanpassen 2.3 een pdf presentatie maken via het pdf maken menu item 2 bis Je eigen gegevens en je eigen verhaal bij je werk plaatsen 3. Admins willen: dezelfde dingen doen als gebruikers, plus: 3.2 een gebruikersnaam, wachtwoord en/ of een e mailadres van een gebruiker aanpassen 3.3 een afbeelding uitschakelen 4. ÜberAdmins willen: dezelfde dingen doen als gebruikers en Admins, plus: 4.1 een nieuw Imageportfolio opzetten 4.2 gebruikers uitnodigen om deelnemer te worden van ImagePortfolio 4.3 afbeeldingen verwijderen of gegevens aanpassen 4.4 deelnemers verwijderen Belangrijk voor het uploaden van films naar ImagePortfolio:!!! Je hebt een Vimeo account nodig. ImagePortfolio werkt samen met Vimeo. Een dergelijke account is gratis voor uploads tot 500MB per week en 1 HD video per week, met een ingebouwde wachttijd voor het uploaden. Een betaalde Vimeo account heeft een wekelijkse upload limiet van 5 GB per week en upload voorrang. Ga naar: 5

6 ImagePortfolio van de ArtEZ Bureau Z* Alumnipool: ImagePortfolio van ArtEZ Zwolle Graphic Design: d artez.imageportfolio.nl 6

7 1. Bezoeker: wegwijs in ImagePortfolio zie ook even de legenda onderaan de pagina s 1a Als je foto's wilt bekijken zonder in te loggen, net als een bezoeker van de site: Bekijk maar eens wat foto's en klik overal eens op (klikbare onderdelen zijn grijs): Ga naar: Elke keer dat je dat doet, wordt de pagina ververst en toont miniaturen in willekeurige volgorde. Net als bij: (= klik op:) <Voorpagina>!!! Veel van de items zijn aanklikbaar, bijvoorbeeld als je klikt op de naam van een opdracht, docent, student of programma onderdeel, zal je zien dat ImagePortfolio onmiddellijk alle foto s laat zien die bij die keuze horen. Laatst geüploade foto's kijken (nieuwste eerst): <Laatst geüploade foto's> Hetzelfde geldt voor <Meest bekeken>: < Meest bekeken> 1b Je wilt foto's zien zonder in te loggen, maar met gebruik van criteria, zoals docent, programma, enz. < Portfolio keuzemenu> Maak je keuze door het menu bovenin Is het menu niet zichtbaar, dan klik op het kleine pijltje rechts van het logo 1c 1d Je wilt een portfolio bekijken van een bepaalde student: <de naam van de student> onder een afbeelding Of maak je keuze in het menu Je wilt een portfolio bekijken van een bepaalde docent: <de naam van de docent> in de tekstkolom links in de afbeeldingsweergave, na het aanklikken van een miniatuur. Of maak je keuze in het menu 7

8 2. Gebruiker: werken met jouw eigen ImagePortfolio Log in het ImagePortfolio systeem: <Log in> Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in dat je van de ImagePortfolio beheerder hebt ontvangen. Het menu dat je ziet nadat je bent ingelogd, is het menu dat bij je functie hoort in het ImagePortfolio systeem: Gebruiker, Admin of Über Admin a. Gebruiker: gebruikers zijn de personen voor wie ImagePortfolio is gemaakt. Gebruikers kunnen foto's en de tekst uploaden en bewerken die behoort bij de geüploade foto. Daarnaast kunnen ze eenvoudig een persoonlijk gemaakte PDF presentatie maken van hun pagina's b. Admin: Admins hebben dezelfde rechten als gebruikers, maar zij ondersteunen ook de beheerder van de gebruikersadministratie. Bijvoorbeeld wanneer een gebruiker zijn wachtwoord kwijt is kunnen ze een nieuw wachtwoord verstrekken. Zij kunnen ook afbeeldingen onzichtbaar maken, (b.v. bij gebrekkige kwaliteit van de afbeelding) maar niet verwijderen. Ook helpen ze gebruikers met problemen in verband met het gebruik van het programma. c. Über Admin: De Über Admin heeft de rechten om de portefeuille structuur in te voeren, te bewerken of te verwijderen. Ook het maken, bewerken en koppelen van verschillende criteria en het toevoegen en bewerken van gegevens. Über Admins geven Admin rechten aan gebruikers, kunnen foto s onzichtbaar maken, gebruikers verwijderen, enzovoorts. 8

9 Gebruikersinstructies 2.0 Foto s voorbereiden en uploaden Voor bestaande JPEG, JPG of PNG bestanden, hoef je niet te veel te doen. ImagePortfolio heeft een ingebouwd programma dat je foto's automatisch aan het gewenste formaat aanpast.!!! Zijn de bestanden erg groot, dan is verkleinen naar 1200 pixels breed of hoog aan te bevelen in verband met de kortere upload en verwerkingstijd. Volg deze stappen, indien van toepassing, om andere dan de JPEG, JPG of PNG geformatteerde foto s gereed te maken voor uploaden: Adobe Photoshop bestanden sla je op als JPEG. Als extra verscherping nodig is (bij het verkleinen van grote foto s verliezen ze altijd wat scherpte) dan moet je zorgen dat je dat in Adobe Photoshop eerst doet met het Photoshop onscherp masker (op 105%, of anders naar behoefte). Door de handelingen in Photoshop op te slaan, kan je met Edit Batch een hele map tegelijk verkleinen, verscherpen en als JPEG opslaan. 2.0.a JE WILT INDESIGN OF PDF BESTANDEN GEBRUIKEN. Voor de beste kwaliteit JPEG afbeeldingen van Adobe Indesign bestanden, maak je eerst een PDF van je Indesign bestand. Dat is veel beter dan <opslaan voor web> in Indesign. Als het een boek betreft of een ander ontwerp met meerdere pagina s, maak je van de hele uitgave in één keer een PDF. Dat wordt bij de volgende stap in één keer een hele stapel JPEG s. <Bestand> <PDF>!!! Instellen: compressie 300/1200 <Save> of <Bewaar> Volg de volgende stap (2.x.b.) om er JPEG van te maken 2.0.b JE WILT JPEG s MAKEN VAN PDF BESTANDEN: Open daarvoor je PDF in Adobe Acrobat (niet in Adobe Rreader) Maak een of meerdere JPEG bestanden van je PDF met de volgende stappen: <File> of <Bestand> <Save as> of <Bewaar als> <JPEG > <Save> of <Bewaar> Van een boek of magazine PDF krijg je dan alle pagina s als een doorgenummerde stapel JPEGs in je mapje. En daar kan je (na de goede te hebben uitgekozen) er een aantal tegelijk van uploaden door er een ZIP file van te maken. 9

10 AFBEELDINGEN UPLOADEN, corrigeren of wissen 2.1.a JE WILT JE AFBEELDINGEN UPLOADEN (uploaden van een video: zie 2.1.b)!!! Je kunt meerdere afbeeldingen uploaden door een ZIP bestand te uploaden. <Upload nieuwe afbeelding of video> Klik in het keuzerondje < > voor Afbeelding <> <Kies afbeelding> Zoek het juiste bestand of ZIP bestand en selecteer. Vul alle details in over het bestand dat je wilt uploaden door het menu te gebruiken. Dan: <Upload afbeelding> (staat onder het Beschrijving vlakje) Je afbeelding zal nu te zien zijn in het overzicht met miniaturen. Klik op de afbeelding en je ziet de afbeelding op het scherm, samen met de rest van de informatie die je hebt verstrekt bij het uploaden 2.1.b JE WILT EEN VIDEO UPLOADEN <Upload nieuwe afbeelding of video> het keuzerondje < > voor video <>. <Kies video> Log in bij Vimeo met je username en password, en je komt in een Vimeo scherm. : yes, authorize imageportfolio.nl en je keert terug naar de ImagePortfolio pagina. Kies de juiste video die in je browser verschijnt, en selecteer. 2.1.c Je wilt je gegevens corrigeren of aanvullen. Als het nodig is om de gegevens die je met je afbeeldingen hebt geüpload te corrigeren, doe dan het volgende: Foto uploaden/bewerken op de thumbnail door op de verschillende kopjes te klikken kan je je keuze wijzigen (doe dat van boven naar onder, dan sla je er geen over) Klik op de foto om terug te gaan naar het menu 2.2. Je wilt je afbeeldingen verwijderen <Gebruikersmenu> <Foto uploaden/ bewerken> Je ziet alle afbeeldingen in jouw portfolio) <Bewerk dit Portfolio> Zet een vinkje in een of meer van de vakjes <Wis> Of <Bewerk dit Portfolio> <Alles kiezen> <Wis> 10

11 2.3. Je wilt van verschillende afbeeldingen een PDF presentatie maken <maak PDF> menu item <Foto uploaden/bewerken> <Maak PDF> Dan kom je in het Maak PDF menu (Klik op) <nog geen afbeelding toegevoegd>. Je komt in een zwart opmaakscherm. <Voeg afbeelding toe> je komt weer bij de thumbnails en klikt op een miniatuur Je komt op het opmaakscherm met de gekozen miniatuur <Voeg afbeelding toe> op de volgende miniatuur die je wilt toevoegen, enzovoort. Tot je klaar bent. De miniaturen staan op de opmaakpagina. Klik helemaal rechtsonder in de opmaakpagina op <Opties> vul de juiste keuze in bij het instellingen menu voor je pdf presentatie <Maak PDF> (staat ook rechtsonder in de (zwarte) opties pagina)!!! Sla de PDF op via de normale Adobe Acrobat procedure.!!! Het is niet nodig om op één uploadpagina te blijven bij het maken van een pdf. Je kunt ook naar een andere pagina te gaan om afbeeldingen toe te voegen. 11

12 Aanhangsel: nieuwe functie in ImagePortfolio 2 bis Je eigen gegevens en je eigen verhaal bij je werk plaatsen naam aanklikken pas het profiel aan Tekst invoeren: rechts je gegevens, onderaan kan je je professionele visie/ motivatie kwijt** klik <verander gegevens profiel> **Gebruik je een vakje niet, zal dat ook niet zichtbaar zijn in het eindresultaat klik <stop met aanpassen> Klaar! Op dezelfde manier kan je, als je bent ingelogd, altijd alles wijzigen. 12