VAPblad. Kwartaalblad van de vereniging van administratief personeel bij het onderwijs

Transcriptie

1 57e jaargang 1e kwartaal 2011 nr. 366/2011 Kwartaalblad van de vereniging van administratief personeel bij het onderwijs VAPblad

2 Orgaan van de vereniging van administratief personeel bij het onderwijs Dagelijks Bestuur Jouke de Jong, voorzitter Reiger 33, 8103 AL Raalte Wim Boevé, vice-voorzitter Beelaertspark 22, 2731 AC Benthuizen Henk Reuvekamp, secretaris Nijverheidsstraat 12, 8263 AL Kampen Eric van Steen, penningmeester Vossenberg 9, 4841 JB Prinsenbeek Rabobank t.n.v. VAP Redactie Hans Kleinsmann Eric van Steen Arnold Zadelberg Redactie-adres Vossenberg JB Prinsenbeek Telefoon info@vap-onderwijs.nl Hoewel de redactie streeft naar betrouwbaarheid, kan zij geen aansprakelijkheid aanvaarden voor eventuele onjuistheden in de gepubliceerde informatie. De eigen publicaties mogen verspreid worden mits bronvermelding plaatsvindt. Ledenmutaties Nijverheidsstraat 12, 8263 AL Kampen Opgave advertenties aan het redactie-adres. Abonnementsprijs 75,- per jaar. Opmaak: Vormplus, Vlaardingen Druk: Stout grafische dienstverlening, Vlaardingen 57e jaargang 1e kwartaal 2011 nr. 366/2011 ISSN X

3 Kwartaalblad van de vereniging van administratief personeel bij het onderwijs

4 Inhoudsopgave VAN DE VOORZITTER Voorwoord van de scheidende voorzitter 3 Voorstellen nieuwe voorzitter en penningmeester 4 VAN HET BESTUUR Uitnodiging en agenda voor de Algemene Ledenvergadering van 8 april Notulen Algemene Ledenvergadering Jaarverslag 2010 van de secretaris 10 Verslag financiële commissie 15 Jaarverslag 2010 van de penningmeester 16 Verslag bestuursvergadering november Verslag bestuursvergadering februari Verzoek tot deelname aan Leden-enquête 23 VAN DE REDACTIE Ouderbijdrage of bijdragen ouders? 24 Themadag 23 november Bevolkingskrimp 27 Ambitie, professionalisering en ontwikkeling 29 Fiscaal overzicht van bestaande regelgeving 34 Voorbeelden van Non-verbale communicatie 41 Ziggur (website ontzorgen nabestaanden) 43 Europees aanbesteden 45 UIT ANDERE BRONNEN Vier dromen over arbeidsmarktcommunicatie 47 Sociale media 50 Sociale media richtlijnen 51 Gratis whitepapers 54 VAN DE RAYONS Vergaderdata 56 Rayon A 56 Rayon C 58 Rayon D 58 Rayon E LEDEN Ledenmutaties 59 Aanmelden 60 2

5 VAN DE VOORZITTER De scheidend voorzitter en de nieuwe VAP Met een vreemd gevoel schrijf ik mijn laatste voorwoord in het VAPblad. Nu zal dat voor vrijwel elke scheidend voorzitter gelden, maar in mijn geval spelen meerdere zaken een rol. Die hebben zowel met mijzelf als met de VAP te maken. Al in 1993 kwam ik in het bestuur, daar heb ik dus best lang in gezeten. In 2008 werd ik tot voorzitter gekozen, dat ben ik dus slechts kort geweest. In het vorige VAPblad heb ik al uit de doeken gedaan waarom ik tussentijds het bestuur verlaat. Dan de VAP. Een bijzondere club mensen, een zeer gemêleerd gezelschap. Mensen met verschillende functies, van uitvoerend tot beleidsbepalend, werkend bij zelfstandige scholen of bestuursbureaus van welke omvang dan ook. Wat weet het bestuur, wat weet ik als voorzitter, van de leden? Veelal weinig en dat is volgens mij niet goed. Daarom heeft u onlangs een enquête ontvangen en ik hoop van harte dat u de moeite heeft genomen deze in te vullen. Hierdoor weet het bestuur beter wat de leden willen en kan de VAP persoonlijker worden. Leven is veranderen. Er zijn weinig organisaties met de leeftijd van de VAP die nooit veranderd zijn. Neem als voorbeeld Wehkamp, ik ken het als postorderbedrijf uit mijn jeugd met een paar keer per jaar een steeds dikker wordende catalogus. Wehkamp is met zijn tijd meegegaan, schafte de catalogus af en groeide uit tot marktleider in online winkelen. Daar waren ingrijpende beslissingen voor nodig, die hebben vast ook pijn gedaan. De VAP staat nu op een vergelijkbaar kantelpunt. Kunnen, willen en durven we belangrijke stappen te zetten die nodig zijn om de VAP toekomstbestendig te maken? Wat is daarvoor nodig en wat betekent dat voor het bestuur, het VAPblad, de website. Hoe digitaal willen leden en bestuur dat de VAP wordt. Gaan we de digitale snelweg nu echt betreden of zetten we zelfs de turbo aan richting social media. Wat zijn de sterke punten van de VAP die we moeten behouden, op welke punten is het tijd voor verandering. Kunnen we dat bemensen en financieren. Het bestuur heeft daarover ideeën. Geen compleet uitgewerkte voorstellen, maar schetsen die we graag met u verkennen en verder uitwerken. Wat de mogelijkheden zijn, wordt niet alleen duidelijk gemaakt door het bestuur, maar vooral ook door trendwatcher Vincent Everts (zie die ons allen op enerverende wijze de nieuwe wereld zal tonen. U begrijpt dat het bestuur graag met u in gesprek gaat op 8 april 2011 en conclusies wil trekken over de toekomst van de VAP. Om het niet bij woorden te laten, is het doorgaans korte huishoudelijk gedeelte verplaatst naar het einde van de ochtend. Na de lunch zal Mara Lammertzen een praktijksessie twitteren en LinkedIn verzorgen. Wie er steeds niet aan toe kwam hier mee te starten of het actief te gebruiken, wordt uitgedaagd nog even te blijven. Neem uw smartphone mee en wie weet..: u verlaat al twitterend de zaal. In dit VAPblad zijn, hoe kan het ook anders, enkele artikelen gewijd aan de social media. Ook ouderbijdragen, bevolkingskrimp, professionalisering, fiscaliteiten, non-verbale communicatie, Ziggur en natuurlijk de rayons, maken dat dit VAPblad u weer enkele uren kan bezighouden, met dank aan de onvolprezen redactie onder leiding van Hans Kleinsmann. 3

6 Zoals gezegd, is dit mijn laatste voorwoord. Binnen het bestuur is gesproken over mijn opvolging en zoals gebruikelijk is de belangstelling gepeild. Tot mijn genoegen is Eric van Steen bereid het voorzitterschap op zich te nemen. Eric zal op 8 april 2011 als zodanig worden voorgedragen. Indien de vergadering akkoord gaat met de kandidatuur van Eric van Steen, staakt hij zijn activiteiten als penningmeester. Eerder heeft René Lamens aangegeven belangstelling te hebben voor deze functie, die hij als voormalig lid van de financiële commissie kent. René wordt op 8 april voorgedragen als nieuw bestuurslid. Ik sluit af met de wens velen van u te ontmoeten en, zoals u begrijpt, niet alleen om afscheid van de voorzitter te nemen. Jouke de Jong, voorzitter Even voorstellen... Eric van Steen, kandidaat voorzitter VAP Mijn naam is: Eric van Steen, woonachtig in Prinsenbeek (bij Breda). Ik pendel dagelijks naar mijn werk in Vlaardingen, waar ik bij de Lentiz onderwijsgroep manager huisvesting en facilitaire zaken ben. Ik ben sinds 1995 bestuurslid van de VAP, vanaf 1997 als penningmeester. Door het vertrek van Jouke de Jong komt de positie van voorzitter van de VAP vacant. Ik heb mij beschikbaar gesteld indien het bestuur een beroep op mij zou doen. Nu het bestuur heeft besloten mij voor te dragen als kandidaat voor het voorzitterschap, is het aan de leden om daarover in de Algemene Ledenvergadering van de VAP op 8 april 2011 te beslissen. Ik realiseer me terdege dat de discussie over de toekomst van de VAP de nodige energie en tijd van de voorzitter zal vergen. Ik wil me echter graag inzetten voor de organisatie die me oprecht aan het hart ligt: de VAP, hét netwerk van professionals. Ik zie het revitaliseren van de VAP als een opdracht. Daar heb ik echter wél de VAPleden voor nodig: u dus. Laat ons daarom gezamenlijk op de Algemene Ledenvergadering hiertoe het startschot geven. De inbreng van de VAPleden in de komende periode is niet alleen wenselijk, maar vooral onmisbaar. 4 René Lamens, kandidaat penningmeester VAP Mijn naam is: René Lamens (50 jaar). Ik ben werkzaam als senior beleidsmedewerker financiën op het Christelijk Lyceum Delft (voortgezet onderwijs). Daarnaast heb ik nog een kleine betrekking als financieel controller bij de stichting Pcbo Delft (primair onderwijs). Sinds de jaren negentig werk ik al in het onderwijs. Mijn loopbaan begon bij de Hoge Delft. Deze is inmiddels opgegaan in InHolland. Ik ben eigenlijk altijd bezig met het produceren van cijfers en wat we daaruit kunnen leren voor de toekomst. Ik heb dan ook geen moment getwijfeld toen de functie van penningmeester van de VAP vacant kwam, die met beide handen aan te pakken. Voor de VAP heb ik wel avonduurtjes over om nog beter de cijfers te laten spreken. Naast mijn dagelijks werk ben ik vooral bezig om samen met mijn vrouw een huishouden draaiende te houden met drie opgroeiende zonen (13,16 en 19 jaar). Mijn hobby s : wijn, bridge, fietsen en training geven aan jeugdige voetballers.

7 UITNODIGING voor de Algemene Ledenvergadering van de VAP Het bestuur nodigt leden, donateurs en belangstellenden uit voor de Algemene Ledenvergadering: vrijdag 8 april 2011 in Vergadercentrum Hoog Brabant, Radboudkwartier 23 in Utrecht (in de directe - overdekte - omgeving van NS-Station Utrecht-Centraal). Het programma van deze vergadering is: informeel gedeelte 09:30 uur tot 10:00 uur Ontvangst met koffie en thee opening 10:00 uur tot 10:15 uur Openingswoord door de voorzitter themabehandeling 10:15 uur tot 11:00 uur Gastspreker Vincent Everts over het thema Social Media : Vincent Everts is trendwatcher, ondernemer, gadget-freak, columnist, recensent en gepassioneerd spreker 11:00 uur tot 11:30 uur Koffie/theepauze 11:30 uur tot 12:15 uur Voortzetting thema: uitwisseling standpunten, ideeën, enquête uitkomsten, schetsen contouren VAP-van-detoekomst huishoudelijk gedeelte 12:15 uur tot 13:00 uur 1. Vaststellen agenda 2. Notulen Algemene Ledenvergadering 20 april 2010 (zie pagina 7 van dit VAPblad) 3. Ingekomen en uitgegane stukken 4. Mededelingen 5. Vaststelling jaarverslag 2010 van de secretaris (zie pagina 10) 6. Verslag financiële commissie 2010 (zie pagina 15) 7. Vaststelling jaarverslag 2010 van de penningmeester (zie pagina 16) 8. Vaststelling begroting 2011 (zie pagina 19) 9. Vaststelling hoogte van de contributie 10. Samenstelling van de financiële commissie Decharge van de penningmeester en goedkeuring van het beleid van het bestuur 12. Verkiezing bestuursleden: periodiek aftredend zijn Eric van Steen, Frits Wesselman en Arnold Zadelberg. - Arnold Zadelberg heeft te kennen gegeven zijn bestuurslidmaatschap te beëindigen; - Eric van Steen en Frits Wesselman stellen zich herkiesbaar; - Jouke de Jong zal tussentijds aftreden als bestuurlid; - als nieuw bestuurslid wordt voorgedragen René Lamens. 13. Voordracht nieuwe voorzitter: Door het aftreden van Jouke de Jong komt de functie van voorzitter vacant. Het bestuur draagt Eric van Steen voor als voorzitter van de VAP. (zie even voorstellen op pagina 4 van dit VAPblad) 14. Benoeming penningmeester: Als de Ledenvergadering besluit Eric van Steen te benoemen tot voorzitter, dan zal hij zijn functie als penningmeester neerleggen. Het bestuur heeft René Lamens bereid gevonden om de alsdan vacant zijnde functie van penningmeester in te vullen. (zie even voorstellen op pagina 4 van dit VAPblad). 15. Rondvraag 16. Sluiting ontspanning 13:00 uur tot 14:00 uur Gezamenlijke lunch in het restaurant van Hoog Brabant praktijksessie 14:00 uur tot 15:00 uur Gastspreker Mara Lammertzen laat ons in een bondige, praktische uitleg kennismaken met Twitteren en LinkedIn Mara is trainer/adviseur bij Interstudie-NDO en adviseert bij organisatie- en communicatievraagstukken informeel gedeelte 15:00 uur tot 16:00 uur Afsluiting van deze VAPdag in het restaurant van Hoog Brabant. Onder het genot van een hapje en een drankje kunt u afscheid nemen van Arnold Zadelberg en Jouke de Jong. Ook kunt u kennis maken met de nieuwe voorzitter en de nieuwe penningmeester. U bent van harte welkom. 5

8 - advertentie - 6

9 VAN het bestuur Notulen van de Algemene Ledenvergadering gehouden te Lelystad op dinsdag 20 april 2010 Deze bijeenkomst valt samen met de viering van het 55 jarig bestaan van de VAP, derhalve als speciale locatie het Aviodrome in Lelystad. Totaal worden 58 personen welkom geheten. 1. Welkom De aanwezigen worden in de Dakota Panoramazaal door de voorzitter welkom geheten. Gelegenheid wordt geboden tot het nuttigen van de lunch. 2. Opening De aanwezigen worden in de Friendship Foyer na de lunch begroet door de voorzitter. Hij opent vervolgens de ledenvergadering annex viering van het 55 jarig bestaan. 3. Notulen ledenvergadering 1 april 2009 De notulen worden onder dankzegging aan de secretaris goedgekeurd en vervolgens ondertekend. Zoals te doen gebruikelijk zijn deze notulen gepubliceerd in het VAP blad, voorafgaande aan deze bijeenkomst. Geen der aanwezigen heeft behoefte tot aanvullingen. 4. Ingekomen en uitgegane stukken Het betreft hier de briefwisseling ten aanzien van de organisatie van de vergadering alsmede zijn reacties van verhindering ontvangen. Daarnaast deed de kascommissie verslag van haar bevindingen ten aanzien van de jaarcijfers. 5. Vaststelling jaarverslag secretaris over 2009 Het jaarverslag wordt onder dankzegging goedgekeurd en vervolgens ondertekend. Evenals de notulen is ook dit verslag opgenomen het 1e kwartaal 2010 van het VAPblad. 6. Verklaring financiële commissie Uit de schriftelijke verklaring van de financiële commissie, uitgebracht aan de penningmeester, blijkt dat naar haar mening de jaarrekening over 2009 in orde is bevonden en dat de staat van baten en lasten over genoemd jaar, alsmede de balans per 31 december 2009 een getrouw beeld geven van de financiële situatie van de vereniging. De commissie stelt de vergadering voor, overeenkomstig de statuten van de vereniging, de penningmeester te déchargeren voor het door hem gevoerde financiële beheer. Aldus wordt onder applaus besloten. De betreffende verklaring wordt door de penningmeester voorgelezen. 7. Vaststelling jaarverslag penningmeester over 2009 Evenals de stukken van de secretaris, is ook dit verslag verschenen in het genoemde VAPblad. De penningmeester geeft enkele toelichtingen. Vragen worden niet gesteld. 8. Vaststelling begroting 2010 De basis van deze begroting vormt die van het jaar 2009, met daarbij ingecalculeerd de vrijval vanuit het 55 jarig jubileumfonds. Overeenkomstig de aanbieding wordt de begroting vastgesteld. De penningmeester wordt bedankt voor de werkzaamheden die door hem zijn verricht. 7

10 9. Vaststelling contributie De hoogte van de contributie wordt niet gewijzigd. 10. Verkiezing leden en plaatsvervangende leden financiële commissie 2010 De commissieleden worden met applaus bedankt voor de werkzaamheden. De vergadering gaat akkoord met een tweede termijn van de heer Badloe en benoeming van de heer Lieffering, als opvolger van de heer Lamens. Laatstgenoemde treedt op als reservelid van de commissie. 11. Verkiezing bestuursleden Periodiek aftredend zijn de heren Jouke de Jong, Henk Reuvekamp, Jack Adriaans en Hans Kleinsmann. Jouke de Jong, Henk Reuvekamp en Hans Kleinsmann hebben te kennen gegeven zich herkiesbaar te stellen. Jack Adriaans legt zijn bestuursfunctie neer. Naar vervanging wordt nog gezocht. In bestuurskring zal afscheid van Jack worden genomen. De voorzitter bedankt hem tijdens deze vergadering voor de werkzaamheden die hij de afgelopen jaren verricht heeft. Voorgesteld wordt in de nog aanwezige andere vacature te benoemen Jaap van der Molen uit Meppel. Betrokkene heeft reeds enige maanden meegedraaid in de bestuursvergaderingen. De vergadering gaat akkoord met de herbenoemingen en de benoeming van het nieuwe bestuurslid. 12. Goedkeuring beleid en décharge bestuur Het beleid van het bestuur, onder meer resulterende in de activiteiten die in de jaarverslagen worden genoemd, was voor de aanwezige leden reden om te besluiten hiermee akkoord te gaan. Het bestuur wordt décharge verleend ten aanzien van het jaar Rondvraag De volgende punten worden genoemd: a. De website van de VAP is duidelijk, maar dient geactualiseerd te worden; b. naar VAP Info wordt niet altijd doorgestuurd naar de betreffende persoon; c. Vanuit de redactie van het VAPblad valt niets te melden; d. De aandacht wordt gevestigd op de volgende themadag, te weten 23 november aanstaande. 14. Sluiting huishoudelijke gedeelte De voorzitter bedankt de aanwezigen en nodigt een ieder uit voor het volgende gedeelte van de bijeenkomst. 15. Themabehandeling Pensioen en de Toekomst De inleiding wordt verzorgd door de heer Marcel van de Grift, werkzaam als senior beleidsmedewerker bij Corporate Strategie en Beleid van Algemene Pensioengroep APG te Amsterdam. Na afloop is een uitgebreide, schriftelijke, toelichting op de inhoud van dit thema verkrijgbaar. In zijn verhaal besteedt de gastspreker onder meer aandacht aan de drie pijlers waarop het pensioengebouw in Nederland is gebouwd, te weten: a. de sociale zekerheid en voorzieningen vanuit de overheid; b. voorzieningen in het kader van werkgevers/werknemers relatie; c. privé voorzieningen. 8

11 Spreker gaf aan dat het belangrijk is om te bepalen hoe moet worden omgegaan met risico s. Hierbij moeten we denken aan het beleggen van de ingelegde gelden. Risicoloos beleggen betekent minder rendement en dus minder geld om de huidige pensioenambities waar te maken. Daar tegenover staat de optie om de premies te verhogen maar die worden nu reeds als hoog ervaren. Voor een uitvoerige beschrijving van de inleiding van de heer Van der Grift wordt verwezen naar de pagina s 7 tot en met 12 in editie 363/2010, 2e kwartaal 2010 van het VAPblad. 16. Vervolg 55 jarig bestaan Na de opkikker in de Dakota Panoramazaal krijgen de aanwezigen gelegenheid tot het zien van een 4D film over de luchtvaart. Daarna volgt een rondleiding, zowel binnen als buiten, onder leiding van ervaren gidsen van het themapark. In de buik van de Boeing 747 neemt de voorzitter het woord voor zijn jubileumtoespraak en onderstreept nog eens het belang van de VAP. Ook zijn toespraak is weergegeven in de hierboven genoemde uitgave van het VAPblad. Na het heffen van het glas worden de rondleidingen voortgezet en wordt de bijeenkomst besloten met een zogenaamd walking dinner. Aldus vastgesteld in de ledenvergadering te Utrecht op 8 april J. de Jong, voorzitter, H. Reuvekamp, secretaris. 9

12 Jaarverslag 2010 van de secretaris 1. Vooraf Een bekend gezegde is: het venijn zit in de staart. Omdat het woordje venijn een andere benaming is voor boosaardigheid gaat dit voor de VAP niet helemaal op, maar feit is wel dat in de laatste vergadering van het jaar 2010 een uitermate belangrijk punt aan de orde kwam, namelijk het belang van de VAP, c.q. het voortbestaan er van en dan ik welke hoedanigheid. De importantie van dit onderwerp is zodanig, dat het bestuur besloten heeft om een belangrijk deel van de algemene ledenvergadering in 2011 hier uitgebreid aandacht aan te besteden. Hieronder zal nader hierop worden ingegaan, maar vanwege het feit dat een gerelateerd effect daarvoor reeds meerdere keren, eigenlijk jaarlijks terugkerend, besproken is, past het in het voorwoord van dit jaarverslag. We bedoelen: de samenstelling van het bestuur. Het moge bekend zijn dat het uitermate moeilijk is om personen te vinden die genegen zijn zitting te nemen in het bestuur. Maar het is merkwaardig dat wanneer men eenmaal zitting in het bestuur heeft, de waarde hiervan wordt ingezien, niet alleen ten opzichte van zichzelf, maar vooral ook met betrekking tot de overige leden. Toch lukt het maar niet om verjonging van het bestuur te bewerkstelligen. Hoe komt dat. Enerzijds wordt gezegd dat tijdgebrek een belangrijke rol speelt, anderzijds moeten we voor ogen houden dat we van persoonlijke maar ook van collegiale waarde mogen spreken. Hoe komt het nou, wat is de reden om te bedanken voor het bestuur. Ligt het aan de vergaderingen, ligt het aan de voorbereiding, doen we het als bestuur wel goed. Wat zou er kunnen zijn? Vragen die naar boven komen. Aan de lengte van de vergaderingen ligt het niet, want die zijn kort en ook efficiënt. Het gaat natuurlijk te ver, maar we zouden eigenlijk de lijn van minister Piet Hein Donner naar de VAP moeten doortrekken: Tijdens de kabinetsformatie gaf hij aan dat je van goede huize moet zijn, wil je nee zeggen wanneer de kerk en de staat je vraagt. Dat gaat natuurlijk niet op voor de VAP maar een klein beetje hiervan meenemen zou wel erg prettig zijn. Je hoeft niet bang te zijn dat je er niet geschikt voor bent, sterker nog perfectionisme wordt niet verlangd. Voor deze gedachtegang mogen we gebruik maken van de onlangs overleden Albert Heijn, zulks met een kleine aanpassing: Hij of zij die uitvoert of beslist en zich ook wel eens vergist. Brengt meer geld in de kist dan de perfectionist die de aansluiting mist. 2. Ledenbestand van de VAP In het vorige jaarverslag werd meegedeeld dat het oude, Dos, leden programma vaarwel was gezegd en was overgezet naar een Word bestand. Dat is maar gedeeltelijk juist. Het ledenregister is namelijk opgebouwd vanuit een Excel bestand, doch de etikettering vindt plaats vanuit Word. De omzetting heeft nogal wat voeten in de aarde gehad, maar deze behoren thans tot het verleden. Door deze omzetting beschikt de secretaris en de penningmeester over bestanden die probleemloos met elkaar kunnen worden vergeleken. In het jaarverslag over 2009 konden we een ledenbestand van 323 personen noteren. In het jaar 2010 kozen 12 personen voor een lidmaatschap van de VAP. Daar tegenover staan de afmeldingen van 18 personen, met als negatief saldo 6 personen. Ter vergelijking: in 2009 hadden we een positief saldo van 9 personen. Het totaal wordt daarmee

13 personen. De jaarlijkse lijn van kleine stijgingen is hiermee dus doorbroken, maar gelet op de landelijke tendens bij verenigingen, is dit niet verontrustend te noemen. Motto is wel om actief te blijven op de komst van nieuwe leden. Wanneer leden om welke reden dan ook de dienst verlaten, wil het bestuur in overweging geven dat diens opvolger wordt benaderd om zich bij de VAP aan te melden. 3. Vergaderingen De bestuursleden konden zich aan het begin van het jaar 2010 opmaken voor een viertal vergaderingen. Deze vonden ook plaats maar niet op een manier zoals aanvankelijk was gedacht. Op 20 januari vond een gedenkwaardige gebeurtenis plaats, te weten een extra bijeenkomst in de vorm van een telefonisch vergadering. Deze moderne vergadering was ingelast ter voorbereiding op een bespreking met een afvaardiging vanuit de VOraad, en vanuit de toenmalige Cfi en OCW. De meningen waren aanvankelijk gematigd optimistisch dan wel gematigd pessimistisch maar in de loop van deze manier van vergaderen op afstand kwam het optimistisch bovendrijven. De leiding kon goed door de voorzitter worden gehandhaafd en iedereen kreeg gelegenheid tot inbreng in het gesprek. Van onsamenhangend vergaderen was geen sprake en ook de secretaris had geen moeite om hiervan verslag te doen. In de vastgestelde cyclus van vier vergaderingen moest die van september worden verschoven en wel zodanig dat deze samenviel met die in november daarop volgend. In de tussenliggende periode bleek telefonisch contact, dan wel benadering via de mail, een goede vervanger. De vergaderingen in februari, mei en november vonden alle plaats in Utrecht ten kantore van de voorzitter. Een prima plek om bijeen te komen, ofschoon de route per auto wel iets beter zou kunnen. Hoe het in het verloop van 2011 zal gaan, is nog een niet beantwoorde vraag, zulks vanwege het feit dat de voorzitter in de laatste vergadering van het jaar meedeelde zijn functie te moeten neerleggen. Zoals gewoonlijk werden de bestuursvergaderingen steeds vooraf gegaan door een bijeenkomst van het dagelijks bestuur, ter voorbereiding op de plenaire beraadslaging. 4. Ledenvergadering Vanwege het feit dat de VAP dit jaar (2010) weer een heuglijk feit had te vieren, namelijk het 55-jarig bestaan, werd de commissie die zich bezig houdt met de voorbereiding van de ledenvergadering samengevoegd met de commissie die tot taak had invulling te geven aan het jubileum. Eén van de eerste besluiten was de samenvoeging van beide activiteiten, zulks nadat aanvankelijk de ledenvergadering zoals te doen gebruikelijk zou plaatsvinden in april en de jubileumviering ergens in juni. Gezien de reacties van de leden, bleek deze samenvoeging een goed besluit te zijn geweest. Plaats van handeling werd het Aviodrome in Lelystad. Na het huishoudelijke gedeelte en informatie over pensioenen, kregen de aanwezige leden ruimschoots gelegenheid om dit vliegtuigmuseum te bezoeken, onder deskundige leiding van medewerkers van het museum. In de buik van een echte 747 deed de voorzitter zijn jubileum- en jaarrede. Aan het slot werd de maaltijd genuttigd. Voor het verslag van de ledenvergadering 2010 wordt verwezen naar de betreffende notulen. Deze zijn opgenomen in het VAP blad, editie eerste kwartaal In de eerste vergadering na de ledenvergadering stond de volgende ledenvergadering weer prominent op de agenda van het bestuur. 11

14 5. Van en naar de rayons De zeven aanwezige rayons kennen een grote mate van diversiteit met betrekking tot de vergadercyclus. Helaas is het zelfs zo dat niet alle rayons bijeenkomsten kennen, waardoor personen uit deze slapende rayons soms aansluiting zoeken bij anderen. Dit is een belangrijk zorgpunt binnen het bestuur en gezocht wordt naar mogelijkheden om hier verandering in te brengen. De rayons die wel in vergadering bijeen komen, kenmerken zich vaak door een grote mate van verbondenheid, met uitwisseling van elkaars kennis en het aanhoren van informatie van derden die daartoe uitgenodigd zijn. Wel moet geconstateerd worden dat doorgaans sprake is een vaste kern. Via het VAPblad doen de vergaderende rayons verslag van hun bijeenkomsten zodat ook andere leden kunnen delen van de kennis die wordt aangeboden. 6. Themadagen/Cursussen Themadagen vormen een belangrijk aspect binnen de VAP en worden algemeen benoemd als behorende tot de speerpunten van de vereniging. Het is opvallend dat sprake is van een grote belangstelling voor de themadagen. Soms moest op het laatste moment worden uitgeweken naar een grotere zaal. Dat is positief en stemt het bestuur tot tevredenheid, want we doen het voor de leden. Het is ook een belangrijke steun in de rug voor de leden die deze dagen organiseren. In het VAPblad werd na elke themadag een evaluatie weergegeven. Het is moeilijk om steeds de top te halen en de ene keer is sprake van een minder aansprekend onderwerp, maar uit de evaluatie bleek ook in 2010 dat we door moeten gaan met het organiseren van deze dagen. De bijeenkomst op 5 oktober over risicomanagement kende een matige belangstelling en dito waardering waardoor nazorg belangrijk is. De daarop volgende themadag was op 23 november. Hier werd aandacht geschonken aan de nieuwe werkkostenregeling en aan digitale verwerking van facturen. Onderwerpen die zeer actueel genoemd mogen worden. 7. Website VAP Het blijft nog steeds moeilijk met de website van de VAP, zoals dat ook in het jaarverslag over 2009 werd geschreven. Bijkomende factor was het vertrek van Jack Adriaans uit het bestuur en derhalve ook uit de activiteiten ten aanzien van de website. Besloten werd tot een nieuwe bestuurscommissie van drie personen. Het bestuur kon met behulp van een beamer kennis nemen van de ontwikkelingen. Hieruit blijkt dat het een site is in opbouw, waarbij de webredactie nu nog uit bestuursleden bestaat. Veel uitbreidingen zijn mogelijk en zelfs gewenst omdat de bezoeker anders geconfronteerd wordt met meerdere lege knoppen en dat werkt niet bezoekverhogend. Het gepresenteerde ziet er belovend uit, maar het gevaar ligt op de loer dat na verloop van tijd de inbreng van vrijwilligers afneemt. Het bestuur toont zich in het jaar 2010 hierin alert en zal dat in de komende jaren blijven doen. 8. Zorg over toekomst VAP Met verwijzing naar het geschrevene onder punt 1 hierboven, wordt in dit jaarverslag ingegaan op een belangrijk item binnen het bestuur, namelijk hoe we tegen de toekomst aan kijken. Dit werd gedaan aan de hand van een door Hans Kleinsmann, bestuurslid, geschreven notitie alsmede speelde de correspondentie met rayon G hierin een belangrijke rol. 12

15 Sterke punten van de VAP zijn het Blad, de themadagen, deelname aan kennisgroepen en rayonnetwerken. De vraag is of we op de huidige weg door moeten gaan of dat meer moet worden gewerkt aan het waarmaken van de doelstellingen en ons richten op de meerwaarde. Je ontkomt dan niet aan het beschikbaar stellen van faciliteiten, gekoppeld aan verantwoordelijkheid, zodat personen daarop aangesproken kunnen worden. Het is niet meer te doen om uit te blijven gaan van vrijwilligersfuncties. De gedachten gaan daarbij uit naar een klein, pro actief bestuur op betaalde basis. Deze omschakeling vraagt wel een actie van de leden. In de huidige tijd is het mogelijk om op allerlei manieren kennis te vergaren. Men kan ergens anders terecht om te consumeren. Toch blijft de doelstelling van de VAP overeind staan: deskundigheidsbevordering, professionalisering, meer themadagen, persoonlijke contacten en snellere digitalisering via de website. Allemaal punten voor realisering van toegevoegde waarde. Besloten werd dat tijdens de eerstvolgende ledenvergadering de toekomst van de VAP prominent aan de orde zal komen. Samenstelling kleiner bestuur, portefeuilleverdeling en het zoeken naar samenwerking zullen dan belangrijke onderwerpen zijn. De leden worden te zijner tijd schriftelijk hiervan op de hoogte gebracht, dan wel dat dit via de mail kan worden verspreid. Het Dagelijks Bestuur bereidt dit voor, met vermelding van concrete voorstellen en standpuntbepaling van het bestuur. Daarbij ook aandacht voor eventuele andere mogelijkheden. Inschakeling van een extern bureau heeft ondertussen plaatsgevonden. 9. Het belang van de VAP In het jaarverslag over 2009 werd reeds meegedeeld dat uitvoerig van gedachten gewisseld werd met een drietal personen, afkomstig van OCW, van Cfi en vanuit de VO-raad. Belangrijke vraag vanuit het bestuur daarbij was of de VAP van betekenis kan zijn in een eerder stadium en niet achteraf, zodat op- en/of aanmerkingen vanuit het onderwijsveld op tijd kunnen worden meegenomen in de beleids- en besluitvorming. Het eerste gesprek met de genoemde personen was van een bijzonder positief gehalte. De besprekingen werden in 2010 voortgezet. Voorafgaand hieraan zou worden meegedeeld hoe we tot een soort platform kunnen komen, hoe we de adviserende rol kunnen invullen en hoe deze gefaciliteerd kan worden. Voorop staat de opmerking van DUO dat deze instelling erg geïnteresseerd is naar de meningen uit het veld, dus ook naar die van de VAP. In dat kader wordt nagedacht over een nieuwe overleg structuur, want thans bestaat er een heel scala van dubbelingen. Overigens is de VAP vertegenwoordigd in diverse klankbordgroepen. Den Haag bepaalt de strategie en DUO is belast met de uitvoering. Vanwege de huidige structuur OCW-DUO-VOraad kunnen nog geen harde afspraken worden gemaakt ofschoon ten aanzien van inschakeling van de VAP gedacht kan worden aan zowel tactisch/operationeel als aan strategisch niveau. De conclusie wordt getrokken dat we over en weer mogelijkheden zien om iets voor elkaar te betekenen. Een bescheiden begin wordt gemaakt, maar we moeten wel spreken van een lange adem. Ook in 2011 zal dit onderwerp zeker weer ter tafel komen. 10. Verkiezing bestuursleden en samenstelling Tijdens de ledenvergadering vormt de verkiezing, c.q. herverkiezing van bestuursleden volgens de statuten een steeds weerkerend onderwerp. Vier personen waren reglementair aftredend. De heren Jack Adriaans, Jouke de Jong, Hans Kleinsmann en Henk Reuvekamp. Eerstgenoemde gaf te kennen niet voor herbenoeming in aanmerking te willen komen. Ofschoon reeds een groot aantal jaren lid van de VAP, maar bovenal ook van het algemeen c.q. dagelijks bestuur, stelden de 13

16 andere leden zich voor een nieuwe periode beschikbaar en werden als zodanig in de ledenvergadering met algemene stemmen herkozen. Zoals waarschijnlijk bekend, bestond nog een vacature vanwege het vertrek van Jan Hagedoorn. In zijn plaats werd benoemd Jaap van der Molen, werkzaam als staffunctionaris Financiën en beheer bij CSG Dingstede in Meppel en, evenals Jan Hagedoorn, afkomstig uit rayon E. De mutaties hebben tot gevolg dat enkele verschuivingen binnen het bestuurlijke takenpakket moesten worden doorgevoerd. Dit was van slechts geringe omvang. Door genoemde mutaties werd per 31 december 2010 de bestuurssamenstelling als volgt: Jouke de Jong Raalte voorzitter Wim Boevé Benthuizen vice-voorzitter Henk Reuvekamp Kampen secretaris Eric van Steen Prinsenbeek penningmeester Carla Berendsen Groenlo Hans Kleinsmann Hengelo (O) Jaap van der Molen Meppel Frits Wesselman Uitgeest Arnold Zadelberg Wijk bij Duurstede Met de invulling van de nog openstaande vacature komt het aantal bestuursleden op 9 personen. Daarbij wordt steeds gestreefd om te komen tot een gelijke geografische verdeling, op basis van indeling in rayons. Vanwege het vertrek van Jack Adriaans wordt nog gezocht naar een vertegenwoordiger uit rayon G (het zuidelijke c.q. zuidoostelijke deel van Nederland). 11. Tot slot Zijn is zichzelf kiezen. Uit onderzoek blijkt dat in Nederland veertig tot zestig procent van de werknemers ontevreden is met zijn baan. Hoor jij tot die groep? Dan zijn er eigenlijk maar twee mogelijkheden, te weten: ga zorgen dat je je werk wel leuk vindt, of stop met die baan. Simpel gezegd? Natuurlijk! Vooral dat stoppen is volgens veel mensen geen optie. Want hoe moet het dan met die hypotheek? Dan ontstaat het zogenaamde ik moet-denken. Kiezen voor jezelf, voor (relatieve) vrijheid en autonomie, daarmee leg je een basis voor geluk. Dus kiezen om te werken waar je wilt en mogelijkheden om zelf je werk in te delen zijn belangrijk. Natuurlijk bestaat er geen absolute vrijheid of autonomie en worden eisen gesteld vanuit de sociale werkomgeving. Om gelukkig te worden en te blijven, hebben we contacten met andere mensen nodig, en hebben we werk nodig. Natuurlijk. Negeer dat ook niet. Maar incorporeer die eisen in je doelen en acties en neem ze mee in de keuzes, die jij maakt en die bij jou passen. Zo zet je de stap van ik moet naar ik wil. Er is evenwel nog een belangrijk aspect dat niet onbelicht mag blijven. We hebben de VAP nog en vandaar uit de leden, waarop we een beroep kunnen doen. Blijven er dan toch nog baanontevreden medewerkers over? We denken en hopen van niet, maar misschien nog wel een heeeeeeeeel klein beetje. Kampen, februari 2011 Henk Reuvekamp, secretaris VAP/ledenadministratie 14

17 Verslag financiële commissie

18 Jaarverslag 2010 van de penningmeester Geacht VAP-bestuur, Geachte VAP-leden, Hiermee ontvangt u: de exploitatierekening 2010; de balans per ; het kasstroomoverzicht 2010; de exploitatiebegroting voor Deze documenten zijn op 2 februari 2011 aan de orde gekomen in de bestuursvergadering en vervolgens op 8 februari 2011 besproken met de kascommissie. De kascommissie heeft vooraf de integrale boekhouding ter beoordeling ontvangen. Exploitatierekening 2010 Het exploitatieresultaat 2010 bedraagt: De netto saldi van de themadag van 23 november 2010 en de op 5 oktober 2010 gehouden workshop Risicomanagement VO hebben in grote mate bijgedragen aan dit resultaat. Voor de themadag hadden zich 81 personen aangemeld; voor de workshop waren dat 15 personen. De overschrijding van de begrote kosten voor de themadag is enerzijds veroorzaakt door hogere verblijfkosten bij Hoog Brabant (voorgaande jaren hadden we onderdak bij Aristo) en anderzijds doordat betaalde gastsprekers waren uitgenodigd. In de begroting 2010 is de workshop Risicomanagement VO niet terug te vinden, omdat de organisatie hiervan pas in de loop van het boekjaar bekend werd. Het haalbaarheidsonderzoek naar een themadag voor het primair onderwijs heeft geleid tot de conclusie dat te weinig interesse bestond om een dergelijke bijeenkomst doorgang te laten vinden. Omdat in de begroting 2010 geen rekening is gehouden met een dergelijke themadag, heeft dit geen invloed op de cijfers. Aangezien zich minder leden hadden aangemeld voor de gecombineerde Algemene Ledenvergadering en de lustrumviering VAP55 dan het aantal waarmee rekening was gehouden, kon de vrijval uit het jubileumfonds beperkt blijven tot De kosten van het VAPblad vormen jaarlijks de grootste kostenpost. Het zal niet onopgemerkt aan de lezers van het VAPblad voorbij zijn gegaan, dat de omvang van het gemiddelde VAPblad is toegenomen ten opzichte van de jaargangen in het verleden. Dit gegeven verklaart tevens de overschrijding op dit begrotingsonderdeel. Een nieuw, niet begroot onderdeel is het Project Toekomst VAP. Zoals u elders in dit VAPblad al heeft kunnen lezen, is het bestuur een onderzoek gestart naar de Toekomst van de VAP. Hiertoe is Bureau Het Waait in de arm genomen. De eerste factuur is op deze rekening geboekt. Balans per 31 december 2010 De Vaste Termijnrekening bij de Rabobank van is op 14 januari 2010 vrijgevallen; het saldo is overgeboekt naar de Rabo Bedrijfs Telerekening. Alle rekeningen bij ING zijn in 2010 beëindigd. Er is een vordering op debiteuren opgenomen voor de in januari 2011 ontvangen contributies over het kalenderjaar Resultaatbestemming Voorgesteld wordt het exploitatieresultaat 2010 in zijn geheel toe te voegen aan de algemene reserve. In de balans per 31 december 2010 is deze boeking reeds verwerkt. 16

19 Exploitatiebegroting voor 2011 De begroting vertoont een negatief resultaat van Dit wordt met name veroorzaakt door het onderdeel project toekomst VAP, waarin is een bedrag van opgenomen als impuls voor het revitaliseren van de VAP. In de Algemene Ledenvergadering 2011 zal uitgebreid op dit onderwerp worden ingegaan. Het VAPblad heeft nog steeds het grootste aandeel in de informatievoorziening van de VAP. In deze tijd van toenemende digitalisering van nieuwsgaring komt de populariteit van het VAPblad echter steeds verder onder druk te staan: de informatie verschijnt namelijk maar eens per kwartaal, terwijl men vaak over het heet-van-de-naald nieuws wil beschikken. In discussies in het bestuur zijn als alternatieven genoemd: een papieren en/of digitale VAPnieuwsbrief met een hogere verschijningsfrequentie en het up-to-date maken van de VAPwebsite. Aan het laatste wordt op dit moment gewerkt door een commissie die wordt bemand door Arnold Zadelberg, Frits Wesselman en ondergetekende. De VAPwebsite heeft inmiddels een facelift ondergaan, waarmee een eerste aanzet is gegeven om de website aantrekkelijker te maken. Maar met een nieuw uiterlijk alleen bereik je dat doel niet: het is de inhoud die dat veroorzaakt. In de loop van 2011 zal de inhoud van de VAPwebsite derhalve verder worden uitgebreid en zal er ook een zoekfunctie aan worden toegevoegd. Voor de professionele, externe ondersteuning is in de begroting een bedrag van opgenomen. De werkelijke exploitatiekosten van deze twee onderdelen zijn op dit moment niet zuiver te begroten: een overheveling van functies van het VAPblad zal leiden tot hogere kosten voor de VAPwebsite. Daarom worden de kosten van beide onderdelen begroot op het niveau van de begroting Ik merk hierbij wel op dat een overschrijding van het totaal begrote bedrag zal worden gecompenseerd door een vrijval van de bestemmingsreserve die enige jaren geleden voor de website is gevormd. Er zijn plannen om in november 2011 een nieuwe themadag te organiseren. In de begroting is hiermee reeds rekening gehouden. Zoals gezegd, zal de toekomst van de VAP onderwerp van discussie zijn op de komende Algemene Ledenvergadering. Eventuele financiële gevolgen van besluiten die in deze vergadering worden genomen, zijn nog niet verwerkt in de nu voorliggende begroting. Mochten er in de Algemene Ledenvergadering voorstellen worden aangenomen die leiden tot een aanpassing van de begroting, dan zult u hierover in de loop van 2011 worden geïnformeerd. Bij voortzetting van het huidige beleid zal geen voorstel tot het verhogen van de contributie worden gedaan. Kascommissie In de Algemene Ledenvergadering 2010 zijn de heren Roberto Badloe en Frank Lieffering, beiden lid van VAP-Rayon A, tot lid van de kascommissie benoemd. Het verslag van de kascommissie treft u elders in dit VAPblad aan. Tot slot Dit verslag en de bijlagen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Ledenvergadering Ik heb gepoogd u met deze toelichting op de financiële documenten voldoende te informeren. Uiteraard ben ik graag bereid in de Algemene Ledenvergadering nadere informatie te verstrekken. Ook bestaat de mogelijkheid uw vraag of reactie vóór aanvang van de vergadering te mailen: info@vap-onderwijs.nl. Ik hoop u op 8 april aanstaande te mogen begroeten. Prinsenbeek, februari 2011 Eric van Steen, penningmeester 17

20 BALANS per 31 december activa passiva Rabo Vaste Termijnrekening Algemene Reserve Rabo Bedrijfs Telerekening Bestemmingsreserve cursussen/themadagen Postbank Kapitaalrekening Bestemmingsreserve website Rabo Rekening-courant Jubileumfonds Postbank Rekening-courant Crediteuren Voorraad Transitorische passiva Vorderingen Toelichting op de balans activa Rabo Bedrijfs Telerekening de rentevergoeding per bedraagt 1,60% Vorderingen rente Rabobank debiteuren contibuties Algemene Reserve saldo per resultaatbestemming Jubileumfonds saldo per ontrekking VAP dotatie Crediteuren TNT Post porto VAPblad l 367 Het Waait 754 CVE 692 PWC Transitorische passiva bankkosten 4e kwartaal

21 kasstroomoverzicht saldo exploitatie vorderingen voorraad kortlopende schulden mutaties bestemmingsreserves mutatie liquide middelen beginstand liquide middelen mutatie liquide middelen eindstand liquide middelen per 31 december exploitatierekening verschil realisatie begroting realisatie begroting/ begroting aandeel realisatie 2011 baten contributies ,2% donaties ,1% abonnementen ,0% advertenties ,0% interest ,1% baten workshop Risicomanagement VO ,4% baten themadagen ,9% vrijval jubileumfonds ,3% ,0% lasten VAP-blad ,4% baten workshop Risicomanagement VO ,5% lasten themadagen ,8% representatie en publiciteit ,6% VAPwebsite ,2% vergaderkosten ,4% dagelijks Bestuur ,1% administratiekosten ,3% reiskosten ,8% project toekomst VAP ,4% dotatie jubileumfonds ,8% kosten festiviteiten VAP ,7% ,0% resultaat boekjaar voorstel resultaatbestemming: algemene reserve 19

22 Verslag bestuursvergadering november 2010 Bij de verschijning van dit VAP blad zitten we al weer enige tijd in het nieuwe jaar. Toch vind ik het op zijn plaats dat de leden recht hebben op een verslag van deze bijeenkomst, die voor een groot deel werd bepaald door een gesprek met DUO en bespreking van een visie op de toekomst. Alle bestuursleden waren aanwezig. Persoonlijke omstandigheden werden door de voorzitter aangehaald, te weten het overlijden van de moeder van een bestuurslid en de gezondheidssituatie van een lid uit rayon D. Wiebe Hendriks, jaren lid van het bestuur geweest, bedankt voor het lidmaatschap van de VAP vanwege verandering van werkkring. Samenstelling Bestuur per november 2010 Mutaties binnen de persoonlijke gegevens van de bestuursleden worden voor zover van toepassing elke vergadering kenbaar gemaakt. Dit werd nu aangevuld met de mededeling van de voorzitter dat hij bij de komende ledenvergadering zijn functie zal neerleggen. Verandering van werk en functie liggen volgens hem hieraan ten grondslag. Zorg over toekomst VAP In dit kader heeft Hans Kleinsmann een notitie geschreven. Daarnaast kwam aan de orde het verslag bijeenkomst Rayon G d.d. 13 juli 2010 met aantekeningen DB 19 september 2010 en het vervolg van de vergadering Rayon G en de reactie van het DB. In het VAPblad is melding hiervan gemaakt. Sterke punten van de VAP zijn het VAPblad, themadagen, deelname aan kennisgroepen en rayonnetwerken. Door de verschijningsdata is het blad helaas niet altijd up to date. Negatieve aspecten hebben betrekking op de website (wordt aan gewerkt) en het feit dat de werkzaamheden door vrijwilligers moeten plaatsvinden naast de reguliere arbeid. Facilitering vanuit de overheid komt niet van de grond. De vraag is of we zo door moeten blijven gaan of dat meer moet worden gewerkt aan het waarmaken van de doelstellingen en richten op meerwaarde. Je ontkomt dan niet aan het inschakelen van betaalde krachten De gedachten gaan uit naar een klein, pro actief bestuur. Deze omschakeling vraagt wel een reactie van de leden. In de huidige tijd is het mogelijk om op allerlei manieren kennis te vergaren. Men kan ergens anders terecht om te consumeren. Toch blijft de doelstelling van de VAP overeind staan: deskundigheidsbevordering, professionalisering, themadagen en snellere digitalisering via de website. Allemaal punten voor realisering van toegevoegde waarden. Tijdens de eerstvolgende ledenvergadering zal de toekomst van de VAP prominent aan de orde komen. Samenstelling kleiner bestuur, portefeuilleverdeling en het zoeken naar samenwerking zullen dan belangrijke onderwerpen zijn. Concrete vraag is: doorstart of stoppen. Aanmodderen is geen optie. Het bestuur neemt kennis van de kritische geluiden en wil op de ledenvergadering 2011 met de leden hieromtrent overleg voeren. Belang van de VAP Bespreking vond plaats in aanwezig van de heren Marcel v.d. Velden en Oege Hiddema (DUO). Vanuit DUO wordt gesteld dat bij onderwijskundige aspecten, van PO tot en met HO, het Parlement in een vroeg stadium het veld wil benaderen. Nu is het voortgezet onderwijs aan de orde. De eventuele vernieuwing van de overlegstructuur is daarbij erg belangrijk 20

23 maar is een kwestie van lange adem. We zouden volgens Marcel en Oege veel eerder met de scholen aan tafel moeten gaan zitten, met mensen die breder kunnen denken en niet voor één school. Dat is volgens de voorzitter ook het doel van de VAP. Snelle raadpleging in een vroeg stadium, zoals dat genoemd wordt. DUO maakt duidelijk dat deze ontwikkelingen in een breder verband geplaatst moeten worden en daar wordt aan gewerkt. Het land wordt ingetrokken, ook met de ideeën van de VAP omdat brede informatievoorziening erg belangrijk is. Conclusie voorzitter: zien over en weer mogelijkheden om voor elkaar iets te betekenen. Hij vult hierbij aan dat de VAP zitting heeft in verschillende kennisgroepen binnen de VO-raad. DUO stelt voor om via relatiebeheerders de VAP te laten aanschuiven bij de regionale cessies. Men ziet meerdere positieve mogelijkheden, vooral ook wanneer in de regio s iets speelt. Volgens DUO kan dit voor elk probleem met betrekking tot wet- en regelgeving waarbij men ook denkt aan Europees aanbesteden. De secretaris van de VAP zal zorg dragen voor het doorsturen van de stukken. Adresseringsgegevens zullen worden doorgegeven. Algemene ledenvergadering In de voorbereiding voor deze vergadering kwamen in de bestuursvergadering de volgende punten ter sprake: a. Notulen 2010; b. Nieuwe bestuursleden; c. Datum en plaats 2011, contact met de locatie Hoog Brabant; d. Dagindeling van tot plus minus uur; e. Organisatie, werkwijze, onderwerpen, inleiders. Themadagen/cursussen Teruggekeken werd op de themadag Risicomanagement in het VO d.d. 5 oktober Helaas kende deze een matige opkomst en negatieve reacties van 1/3 van de aanwezigen. Hier zal aandacht aan worden geschonken. De eerstvolgende themadag laat niet lang op zich wachten, namelijk reeds op 23 november 2010 aanstaande. Website VAP Namens de betreffende bestuurscommissie geeft Eric van Steen een toelichting op de ontwikkelingen. Een archieffunctie wordt ingebouwd. Meerdere uitbreidingen zijn mogelijk maar deze moeten wel eerst gevuld zijn anders zijn er te veel lege knoppen. Bekeken wordt welke mogelijkheden aanwezig zijn om bij digitale benadering door te kunnen klikken. Hierdoor zou meer gebruik worden gemaakt van de site. Een goed voorbeeld hiervan is de digitale aanmelding voor de ledenvergadering in Het is volgens Eric van Steen een site in opbouw. De gepresenteerde informatie ziet er belovend uit. Erkend wordt het gevaar dat na verloop van tijd de inbreng van vrijwilligers afneemt. Kampen, februari 2011 Henk Reuvekamp, secretaris 21

24 Verslag bestuursvergadering 2 februari 2011 Om meerdere redenen was het een bijzondere vergadering. In de eerste plaats was daar het aangekondigde vertrek van de voorzitter, dus zijn laatste bestuursvergadering. Inherent daaraan maakten we voor het laatst gebruik van een vergaderruimte van het College voor Examens. Daarnaast hadden we bezoek van een externe deskundige op het gebied van organisatiestructuren en waren de rayons voor zover mogelijk vertegenwoordigd. Ofschoon aanvankelijk gedacht werd aan een eventuele noodzakelijke vervolgvergadering, al dan niet telefonisch, hoefde hiervoor toch geen datum te worden vastgesteld. Notitie Vooraf vonden gesprekken plaats tussen de heer Harke Kuipers en een afvaardiging van het bestuur. Onder de titel Impressies van een buitenstaander verscheen van zijn hand een beeld van de VAP en hij deed op basis hiervan een aantal suggesties voor revitalisering van de vereniging. Als achtergrond speelde de vraag of de VAP een houdbaarheidsdatum heeft. Nadat in aanwezigheid van de onderzoeker de nota in het bestuur aan de orde was geweest, vond bespreking plaats met afgevaardigden uit de rayons. Bespreking Een aardig en helder stuk met veel aansprekende elementen. De notitie hangt een spiegel voor, is prikkelend maar wel herkenbaar. Zie hier enkele bevindingen van de bestuursleden. De vraag is hoe we er verder mee om zullen gaan. Met andere woorden: Wat nu en dan vooral als aanloop naar en bespreking tijdens de aanstaande ledenvergadering. Duidelijk werd gesteld dat het bestuur geen voorstellenlijstje wil deponeren, maar dat het gaat om ideeën. Het is tevens niet de bedoeling om over te gaan tot een oeverloze discussie. Vanuit de rayons kwam naar voren de vraag waarom je voor de VAP kiest. Herkenbaar is dat je op de werkplek ervaart dat je een eenling bent, je zoekt contacten en je komt bij de VAP terecht voor informatie, netwerk, rayonbijeenkomsten en dergelijke. Collega s zijn werkzaam op verschillend niveau en ook op verschillende terreinen, maar met toch veel financiële mensen. Problemen worden samen opgelost. Rayonvergaderingen worden als zeer zinvol en prettig ervaren, met gevoelsmatig minder contact met het bestuur. Voor de VAP wordt een tanende belangstelling ervaren, enerzijds door het verdwijnen van de zogenaamde één pitters, anderzijds vanwege een toenemende specialisatie en daarnaast diverse andere mogelijkheden voor het verkrijgen van informatie. Hoe kun je bijeenkomsten zo organiseren dat iedereen aan zijn trekken komt? Dat lukt niet? Je zou met thema s kunnen gaan werken waar mensen gericht op afkomen. De voorzitter maakte de stap naar de identiteit; een optelsom van wat rayons ervaren en hij komt samen met de aanwezigen tot een aantal zogenaamde sleutelwoorden, zoals: kennisdelen, verbindend/richtinggevend, ontwikkelen van jezelf en van je professie, meedenkend/ondersteunend voor leden en bestuur, intermediair,ervaring delen, aantrekkelijk/herkenbaar, persoonlijk/thuis voelen, uitnodigend, van ja maar naar ja en. Allen zijn van mening dat er toekomstperspectief voor de VAP is, maar dan wel in een andere vorm. Kansen worden gezien. Overtuiging is belangrijk, maar uitstraling ook. Handhaving van rayonvergaderingen wordt in twijfel getrokken, maar in de plaats daarvan ontmoeting via netwerk sites met forums. Je thuis voelen wordt als erg belangrijk ervaren, met daaraan gekoppeld activiteiten waarbij men lijfelijk aanwezig is. De hierboven genoemde sleutelwoorden zouden kunnen worden uitgewerkt in ideevorm 22