Levering van aardgas voor de gasverbruiksinstallaties van de Vlaamse overheid en de lokale overheden. CPV-code (Aardgas)

Transcriptie

1 VLAAMSE GEMEENSCHAP Agentschap voor Facilitair Management Afdeling Technisch Beheer Boudewijn-gebouw Boudewijnlaan 30 - bus BRUSSEL Afdeling Technisch Beheer Team Technieken Besteknummer Opdracht voor aanneming van Wijze van gunning 2013/AFM/OA/24857 Leveringen Openbare Aanbesteding Voorwerp van de opdracht: Levering van aardgas voor de gasverbruiksinstallaties van de Vlaamse overheid en de lokale overheden CPV-code (Aardgas) De openingszitting zal plaatsvinden op 03/04/2013 om 10:00 uur, ten overstaan van de leidend ambtenaar van afm of zijn/haar afgevaardigde, Vlaamse overheid Agentschap voor Facilitair Management Team Aanbestedingen, Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 bus Brussel, Boudewijngebouw, lokaal 5 E 01. VERPLICHT OM GEBRUIK TE MAKEN VAN E-TENDERING. Dit bestek is enuntiatief aangekondigd in het Bulletin der Aanbestedingen op 27/8/2012 met referentienummer en in het Europees Publicatieblad op 1/9/2012 met referentienummer 2012/S Nadere inlichtingen kunnen bekomen worden via onderstaand adres: Aanbestedingen.afm@bz.vlaanderen.be De inschrijver is ertoe gehouden zich ervan te vergewissen dat er in zijn bestek geen ontbrekende bladzijden zijn. Indien dit toch het geval is, kunnen deze bekomen worden via e- mail adres: Aanbestedingen.afm@bz.vlaanderen.be. Er kunnen over deze aanbesteding schriftelijk vragen gesteld worden tot uiterlijk de 16 e kalenderdag voor de dag van opening van offertes. Deze vragen dienen gericht te worden aan het team aanbestedingen (Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 bus Brussel of via mail op aanbestedingen.afm@bz.vlaanderen.be). De antwoorden worden gepubliceerd als terechtwijzend bericht op /AFM/OA/ /63

2 INHOUDSOPGAVE I. ALGEMENE BEPALINGEN... 4 I.1 Aanbestedende overheid... 4 I.2 Voorwerp en classificatie van de opdracht... 5 I.3 Gunningswijze... 6 I.4 Indiening offertes... 6 I.5 Toepasselijke wettelijke bepalingen... 6 I.6 Overige algemeen toepasselijke bepalingen... 8 I.7 Lijst afwijkingen algemene aannemingsvoorwaarden II. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN II.1 Koninklijk besluit van betreffende de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken II.1.A ART. 43, 43bis, UITSLUITING EN SOCIALE ZEKERHEIDSBIJDRAGEN II.1.B ART. 44, 45, 46, 46bis en 50. KWALITATIEVE SELECTIE II.1.C ART. 78. ONVERENIGBAARHEDEN II.1.D ART. 86. PRIJSBEPALING II.1.E ART PRIJSONDERZOEK II.1.F ART. 89 EN 90. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE II.1.G ART. 97. INVENTARIS II.1.H ART PRIJSOPGAVE II.1.I ART PERCELEN II.1.J ART TAALGEBRUIK II.1.K ART VARIANTEN II.1.L ART. 104 INDIENING VAN DE OFFERTE II.1.M ART. 106 OPENING VAN DE OFFERTEN II.1.N ART GESTANDDOENINGSTERMIJN VOOR DE INSCHRIJVERS II.2 KONINKLIJK BESLUIT VAN TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBAREWERKEN EN DE BIJLAGE BIJ DIT BESLUIT II.2.A ART. 1 LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING II.2.B ART. 4, 1, 3 - PLANNEN, DOCUMENTEN EN VOORWERPEN II.2.C ART. 5, 1. BEDRAG VAN DE BORGTOCHT II.2.D ART. 9 VRIJGAVE BORG II.2.E ART ONDERAANNEMERS II.2.F ART. 13, 2. PRIJSHERZIENING II.2.G ART. 15. BETALINGEN II.2.H ART. 18. RECHTSVORDERINGEN II.2.I ART. 19, 1. OPLEVERINGEN II.2.J ART. 20, 4. STRAFFEN II.2.K ART. 49. ELEMENTEN DIE IN DE PRIJZEN ZIJN BEGREPEN II.2.L ART. 52, 1. MINIMALE HOEVEELHEDEN II.2.M ART. 52, 3. LEVERINGSTERMIJNEN II.2.N ART. 55, 1. PLAATS VAN LEVERING II.2.O ART. 57 1, 63 en 64. OPLEVERING III. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN III.1 Algemeen III.1.A Verbruiksrapportering& opvolging III.1.B Aanspreekpunt III.1.C Dienstverlening III.1.D Facturatie III.2 Overgangsprocedures III.2.A Na sluiting van de opdracht III.2.B Voor beëindiging van de opdracht III.3 Leveringspunten & vermoedelijke hoeveelheden: perceel III.3.A Leveringspunten uit bijlage III.3.B Leveringspunten uit bijlage III.3.C Totale vermoedelijke hoeveelheid /AFM/OA/ /63

3 III.3.D Aanvullende informatie III.4 Leveringspunten & vermoedelijke hoeveelheden: perceel III.4.A Totale vermoedelijke hoeveelheid III.4.B Aanvullende informatie IV. OFFERTEFORMULIER V. BIJLAGE 1: Perceel 1 - Behoeftepeiling VI. BIJLAGE 2: Perceel 1 Bestaande leveringspunten VII. BIJLAGE 3: Overnamedocument / Verhuisformulier VIII. BIJLAGE 4: Formulier betalingstermijn IX. BIJLAGE 5: Stuk 5 Fictief voorbeeld X. BIJLAGE 6: Inventaris - Perceel XI. BIJLAGE 7: Inventaris - Perceel /AFM/OA/ /63

4 I. ALGEMENE BEPALINGEN I.1 Aanbestedende overheid 1. Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschap, vertegenwoordigd door de Vlaamse regering, bij delegatie, in de persoon van de Vlaamse minister bevoegd voor de huisvesting van de ambtenaren van de Vlaamse Gemeenschap. 2. De administratieve entiteit die met de opvolging van deze opdracht is belast, is: Beleidsdomein Bestuurszaken Agentschap voor Facilitair Management Afdeling Technisch Beheer Boudewijn - gebouw Boudewijnlaan 30, bus Brussel Hierna genoemd: het Bestuur Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet naar die entiteit worden gestuurd, behoudens toepassing van punt 3 hierna. Nadere inlichtingen kunnen bekomen worden bij: Aanbestedingen.afm@bz.vlaanderen.be 3. Ieder deurwaardersexploot bestemd voor het Bestuur moet worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 in 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of in pand gegeven. 4. Het Agentschap voor Facilitair Management treedt in deze opdracht in hoofde van de Vlaamse Gemeenschap op als opdrachtencentrale cfr. Artikel 2, 4 van de wet van 15 juni Dit betekent dat Vlaamse entiteiten, gevestigd in het Vlaams of Brussels Hoofdstedelijk Gewest, en lokale overheden gevestigd in het Vlaams Gewest op basis van deze overeenkomst in eigen naam en voor eigen rekening bestellingen kunnen plaatsen, rechtstreeks bij de leverancier, zonder tussenkomst van het Bestuur. Zij zullen daarbij instaan voor de opvolging van de uitvoering van de bestellingen die zij plaatsen, overeenkomstig de bepalingen van dit bestek. Elke bestelling zal gezien worden als een afzonderlijke opdracht (zie artikel I.6 Overige algemeen toepasselijke bepalingen punt 5). Onder lokale overheden wordt deze overheden verstaan zoals gedefinieerd in artikel 4 van het Decreet van Openbaarheid van Bestuur. Het Bestuur wijst erop dat zij zelf ook bestellingen kan plaatsen, meer bepaald voor de door het Agentschap Facilitair Management (AFM) beheerde leveringspunten. Het Bestuur is enkel verantwoordelijk voor problemen bij de uitvoering van de bestellingen die zij zelf heeft geplaatst. Het Bestuur stelt een leidend ambtenaar aan voor de gehele opdracht wat betreft de rapportering. Andere entiteiten (via perceel 1) en lokale overheden (via perceel 2) die gebruik maken van deze overeenkomst dienen ten alle tijden de afname van de 2013/AFM/OA/ /63

5 overeenkomst op te volgen en, op vraag van deze leidend ambtenaar, een rapportering betreffende de afname over te maken. De leverancier moet op verzoek van deze leidend ambtenaar rapporten opmaken van alle opdrachten op basis van dit bestek(zie kwartaalrapporteringen in technische bepalingen van dit bestek). Elke entiteit of lokale overheid die bestellingen plaatst, dient een leidend ambtenaar aan te stellen voor haar bestellingen. Volgende situaties kunnen zich voordoen in toepassing van de principes van Opdrachtencentrale: AFM betaalt Andere entiteit dan AFM betaalt AFM volgt de opdracht op Andere entiteit dan AFM volgt de opdracht op 5. Er kunnen over deze aanbesteding schriftelijk vragen gesteld worden tot uiterlijk de 16 e kalenderdag voor de dag van opening van offertes. Deze vragen dienen gericht te worden aan het team aanbestedingen (Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 bus Brussel of via mail op aanbestedingen.afm@bz.vlaanderen.be). De antwoorden worden gepubliceerd als terechtwijzend bericht bij de aankondiging op e-notification ( I.2 Voorwerp en classificatie van de opdracht Deze opdracht omvat zowel leveringen als diensten. Gelet op het feit dat de geraamde waarde van de leveringen die van de diensten ruim overschrijdt, wordt deze opdracht overeenkomstig artikel 54 in fine van het KB van 8 januari 1996 gekwalificeerd als een opdracht voor aanneming van leveringen in de zin van art. 5 van de Wet van 24 december Er zijn geen vrije of verplichte varianten toegestaan voor deze opdracht, evenmin zijn er toegestane varianten.. De opdracht(en) heeft (hebben) betrekking op de volgende leveringen: Levering van aardgas voor de gasverbruiksinstallaties van de Vlaamse overheid en de lokale overheden De CPV-classificatie van de opdrachten: CPV-code (Aardgas) De opdracht wordt gesloten voor een duur van 2 jaar. Deze opdracht is ingedeeld in 2 percelen: Perceel 1: Levering van aardgas voor de gasverbruiksinstallaties van de Vlaamse overheid Perceel 2: Levering van aardgas voor de gasverbruiksinstallaties van de lokale overheden zoals gedefinieerd in artikel 4 van het Decreet van Openbaarheid van Bestuur. Levering aan particulieren maakt geen deel uit van deze overeenkomst, alsook niet alle mogelijke vormen van groepsaankopen die bedoeld is voor de particuliere markt. 2013/AFM/OA/ /63

6 Met gasverbruiksinstallaties wordt bedoeld (niet-limitatieve lijst): Verwarmingsinstallatie (CV, SWW) WKK-installatie Grootkeukeninstallatie Installaties m.b.t. hernieuwbare energie In toepassing van art.18 van de Wet van 24/12/1993 houdt het Bestuur zich het recht voor om één of meerdere percelen niet te gunnen en deze eventueel opnieuw te gunnen volgens dezelfde of een andere procedure. Het is mogelijk om voor één of meerdere percelen in te schrijven. Indien de inschrijver voor beide percelen inschrijft, kunnen de offertes in één document opgenomen worden. Het is de inschrijver toegestaan verbeteringsvoorstellen te bieden, onder de vorm van een procentuele korting, in geval hij voor meerdere percelen een offerte indient en meerdere percelen aan hem worden gegund. I.3 Gunningswijze De gunning van deze opdracht geschiedt bij wijze van openbare aanbesteding. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, wordt een berekening uitgevoerd volgens de prijsformules in het bestek en de coëfficiënten van de inschrijver. I.4 Indiening offertes Zie artikel II.1.L ART. 104 INDIENING VAN DE OFFERTE I.5 Toepasselijke wettelijke bepalingen In zover er niet afgeweken wordt van de bepalingen van het bestek dat onderhavige opdracht regelt, zijn op deze opdracht ook van toepassing, de bepalingen en voorwaarden van: De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, voor zover reeds in werking getreden; Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot de bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en zijn bijlagen de algemene aannemingsvoorwaarden; De hierboven vermelde teksten van de reglementering op de overheidsopdrachten kunnen geraadpleegd worden via de website: /AFM/OA/ /63

7 De Codex over het Welzijn op het werk (met inbegrip van de artikelen vervat in het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming, A.R.A.B.); De berichten en wijzigingsberichten bekendgemaakt op e-notification die betrekking hebben op alle overheidsopdrachten of enkel op de opdrachten onderworpen aan het huidig bestek, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver wordt derhalve geacht er kennis van te hebben genomen en er rekening mee te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte; Het Technisch Reglement Distributie Gas van het Vlaams Gewest van 15 mei 2012; Het Technisch reglement van 13 juli 2006 voor het beheer van de gasdistributiedienst in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en van de toegang ertoe (BS 18/09/2006); De veiligheidsvoorschriften welke van toepassing zijn op de plaats van levering; Alle wijzigingen aan de Wet en de voormelde besluiten, ordonnanties die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offerten. Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk de volgende typebestekken en voorschriften: De normen uitgegeven door het NBN De Europese normen, de ISO normen en de Butgb-goedkeuringen indien hiernaar verwezen wordt. Het gebouwenpatrimonium omvat diverse gebouwen van specifieke aard, zoals (niet exhaustief): Kantoorgebouwen Luchthavens Uitbatingsgebouwen, zoals regieposten betrokken door de afdeling Wegen & Verkeer Gebouwen voor opvang van personen (psychiatrie, jeugdbescherming, ) Onderzoeksgebouwen Musea, gebouwen met culturele en educatieve functie met bezoekers Loodsen (opslag, werkplaatsen, ) Sportinfrastructuren Gebouwen van politiezones en hulpdiensten Gebouwen met openbare functies Infrastructuren van openbaar nut Installaties m.b.t. hernieuwbare energie De wetgeving welke toepasselijk is op deze activiteiten is van kracht. Deze diensten zijn operationeel volgens verschillend regime : kantoorgebouwen zijn in regel enkel in gebruik tijdens de werkdagen; voor andere gebouwen kunnen meer specifieke werkingsregimes gelden. Elke verwijzing in de bovengenoemde wetgeving evenals in de teksten van de bestekken naar de aanbestedende overheid of ambtenaren daarvan moet gelezen worden als een verwijzing naar de Vlaamse Gemeenschap en haar personeelsleden. Binnen de Vlaamse overheid wordt veel belang gehecht aan een integere manier van werken. Er werd voor de Vlaamse overheid een deontologische code ontwikkeld. Daarom mogen personeelsleden geen relatiegeschenken aanvaarden en niet ingaan op uitnodigingen voor een etentje of andere activiteiten. Wij willen u hiervan op de hoogte brengen, zodat u rekening kunt houden met onze interne richtlijnen. Hoewel wij uw gebaar zeker waarderen, vragen wij u dus 2013/AFM/OA/ /63

8 om geen relatiegeschenken aan te bieden. Op die manier helpt u onze medewerkers niet in te gaan tegen de interne richtlijn. I.6 Overige algemeen toepasselijke bepalingen 1. Voorliggende opdracht heeft een looptijd van twee (2) jaar, te rekenen vanaf één juli 2013 (1/7/2013) of, indien op 24 mei 2013 (24/5/2013) de opdracht nog niet gesloten is, op de eerste (1 ste ) of vijftiende (15 de ) kalenderdag van de maand volgend op 25 werkdagen vanaf de datum volgend op de dag waarop de sluiting van de opdracht is gegeven. Deze 25 werkdagen zijn inclusief feestdagen (niet zaterdag en zondag). Fictieve voorbeelden ter duiding: Bv. Sluiting op 1/8/2013 -> Aanvangsdatum 15/9/2013 Bv. Sluiting op 8/8/2013 -> Aanvangsdatum 15/9/2013 Bv. Sluiting op 14/8/2013 -> Aanvangsdatum 1/10/2013 Bv. Sluiting op 26/8/2013 -> Aanvangsdatum 1/10/2013 Bv. Sluiting op 27/8/2013 -> Aanvangsdatum 15/10/ Er is mogelijkheid tot verlenging van de opdracht, door het Bestuur, met 6 maanden aan identieke condities, voor overgang naar een nieuwe opdrachtnemer. Het Bestuur dient deze verlenging ten laatste 5 maanden voor het beëindigen van de opdracht, per aangetekende brief, kenbaar te maken aan de leverancier. De leverancier is hierdoor gebonden. 3. Beide partijen kunnen jaarlijks een einde aan de opdracht stellen, per aangetekende brief, tenminste 6 maanden voor het einde van elk contractjaar. Deze beslissing tot opzegging van de opdracht geeft geen recht op schadevergoedingen. Ook hier heeft het Bestuur het recht om verderzetting van de leveringen op te leggen aan identieke condities voor een periode van maximum 6 maanden (het Bestuur bepaalt hoelang deze periode wordt voorzien) volgend op het einde van het contractjaar waarin door de leverancier werd beslist een einde aan de opdracht te stellen. Het Bestuur dient, ook in dit geval, deze verlenging ten laatste 5 maanden voor de beëindiging van het contractjaar waarin de beslissing van niet-verlenging is kenbaar gemaakt, per aangetekende brief, over te maken aan de leverancier. Fictief voorbeeld ter duiding: Opdracht loopt van 1/1/2016 tot 1/1/2019 Leverancier stelt einde aan de opdracht op 11/5/2017, conform bepalingen bestek Bestuur beslist op 20/7/2017 de opdracht met 6 maanden te verlengen, conform bepalingen bestek Einde leveringscontract wordt: 1/1/ maanden, zijnde 1/7/ Als dit bestek spreekt over gunnings- of aanbestedingsdocumenten, dan bedoelt het daarmee het bestek, de plannen en alle bijhorende documenten die als basis gelden voor het indienen van de offertes. 5. Voor de toepassing van de uitvoeringsregels dient elke bestelling als een afzonderlijke opdracht te worden aanzien, in die zin dat de verantwoordelijkheid voor het toezicht op de uitvoering van elke bestelling ligt bij de entiteit of lokale overheid die de bestelling plaatst (zie artikel I.1-4). Dit is in het bijzonder van toepassing voor leveringspunten welke in de loop van het contract worden toegevoegd. Volgende aspecten worden per afzonderlijke opdracht geregeld: Verantwoordelijkheid voor toezicht op uitvoering 2013/AFM/OA/ /63

9 Betaling Borgstelling 6. Het sluiten van de opdracht op basis van dit bestek geeft de leverancier geen exclusiviteitsrecht. Het Bestuur kan gedurende de duur van de opdracht prestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in dit bestek laten uitvoeren door andere leveranciers of door zijn eigen diensten. De leverancier kan in dat geval geen aanspraak maken op enige vergoeding. De volgende omstandigheden zijn mogelijk (niet-limitatieve lijst): het verwerven van gebouwen door het Bestuur, waarvoor een contract voor levering van aardgas lopende is met een andere leverancier en waarvan de verbreking van het contract zou leiden tot schadevergoeding het delen van gebouwen door het Bestuur met derden, waarvoor een contract voor levering van aardgas gesloten wordt via de beheersraad van het gebouw Indien eventuele eigenaars of exploitanten van multi-tenant gebouwen, waar diensten of personen van de Vlaamse overheid gehuisvest zijn, interesse hebben om beroep te doen op de leveringen van de leverancier, zal dit aan de zelfde condities gebeuren overeenkomstig dit bestek. Deze uitbreiding is voorzien teneinde voor de financiële diensten van het Bestuur te beschikken over uniforme en gelijkaardige documenten voor facturatie en dossierbehandeling, en te beschikken over vergelijkbare technische en financiële hulpmiddelen. Het Bestuur wil immers ook beroep kunnen doen op de goedgekeurde leveringsprijzen van deze overeenkomst in multi-tenant gebouwen waar diensten van de Vlaamse overheid zijn gehuisvest, maar waar bv. de eigenaar de energiecontracten beheert. Het gevolg is dat alle andere gehuisveste diensten (ook eventueel private instanties) in het multi-tenant gebouw, ingeval geen afzonderlijke energietellers aanwezig zijn, ook gebruik kunnen maken van deze overeenkomst. Mogelijke multi-tenant gebouwen zijn (niet-limitatief): Kievit-site (Anna Bijns), Lange Kievitstraat, Antwerpen Ellips gebouw, Koning Albert II-laan 35, Brussel 7. Het bestek en bijlagen maken gebruik van volgende afkortingen: - ANB: AardgasDistributieNetBeheerder, erkend door de VREG/BRUGEL - TNB: TransportNetBeheerder - EAN-nr: European Article Numbering, dit is een 18 cijferige code. - VO: de Vervoeronderneming (Transport Net Beheerder), erkend door de VREG/BRUGEL - IVA, EVA: Intern / Extern Vereenzelvigd Agentschap van de Vlaamse Overheid, met of zonder rechtspersoonlijkheid 8. Het Bestuur, de Vlaamse entiteiten en de lokale overheden die toetreden via de procedure van de opdrachtencentrale, hebben het recht om tijdens de looptijd van deze opdracht bepaalde leveringspunten toe te voegen, bijvoorbeeld voor: - gebouwen welke zij deelt met derden; - gebouwen welke zij verwerft of bouwt gedurende de looptijd van het contract; - gebouwen welke, gedurende de looptijd van het contract, overschakelen naar aardgas; - tijdelijke en mobiele installaties welke opgesteld worden in opdracht van het Bestuur, de entiteit en/of lokale overheid; - gebouwen welke geheel of gedeeltelijk worden bediend door de diensten van het Agentschap voor Facilitair Management (IVA); - evenals tot gebouwen van diensten waarmee het Bestuur een samenwerkingsovereenkomst heeft gesloten; - de gebouwen van nieuwe opgerichte administratieve entiteiten; - installaties m.b.t. hernieuwbare energie; 2013/AFM/OA/ /63

10 - gebouwen welke via het principe van de opdrachtencentrale wensen gebruik te maken van de condities van deze overeenkomst. De looptijd van deze toegevoegde leveringspunten is overeenkomstig de resterende looptijd van de hoofdopdracht tenzij de bepalingen van volgende paragraaf (schrappen van leveringspunten) worden toegepast. Bijvoorbeeld: Stel aanvang leveringscontract op 15/9/2013 (looptijd 2 jaar) -> einde leveringscontract (zonder eventuele vervroegde beëindiging en/of verlenging) op 15/9/2015 Stel nieuw leveringspunt wordt toegevoegd d.d. 1/12/2014 -> dit leveringspunt loopt eveneens tot 15/9/ Evenzeer hebben het Bestuur, de Vlaamse entiteiten en lokale overheden die toetreden via de procedure van de opdrachtencentrale, het recht om tijdens de looptijd van deze opdracht bepaalde leveringspunten te schrappen, bijvoorbeeld in volgende gevallen: - gebouwen welke niet langer betrokken worden door de diensten van het Bestuur / de Vlaamse entiteit / de lokale overheid (In de situatie bijvoorbeeld van huurgebouwen kan men overgaan tot verlaten van panden en betrekken van andere panden); - gebouwen waarvoor omgeschakeld wordt naar een andere energiebron voor verwarming; - gebouwen die worden verkocht of waarvan de eigendom status wijzigt; - gewijzigde huisvestingsnoden van het Bestuur of Vlaamse entiteit of lokale overheid - bij aanvang van de opdracht waarbij alle geïnteresseerde partijen worden aangeschreven conform procedure beschreven in artikel II.2.A Na sluiting van de opdracht Het schrappen van bepaalde leveringspunten tijdens de looptijd van deze opdracht kan geen aanleiding geven tot schadevergoedingen indien één of meerdere van bovenstaande gevallen van toepassing zijn. Dit volgt uit de noodzaak voor het Bestuur / de Vlaamse entiteit / de lokale overheid om deze opdracht en haar afnamepunten te kunnen aanpassen aan de gewijzigde noden van het Bestuur / de Vlaamse entiteit / de lokale overheid. Het Bestuur / de Vlaamse entiteit / de lokale overheid die een bestelling heeft geplaatst, kan in de loop van de uitvoering van deze bestelling de leveringen tijdelijk doen stoppen. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer werken worden uitgevoerd aan een gebouw, waardoor de leveringen op dit afnamepunt tijdelijk onderbroken worden. Het Bestuur / de Vlaamse entiteit / de lokale overheid die van deze leveringsstop wenst gebruik te maken, zal hiertoe minstens drie maand voorafgaand aan de onderbreking van de leveringen de leverancier inlichten, de reden voor de onderbreking en de verwachte duur ervan meedelen. Het tijdelijk onderbreken van de leveringen kan geen aanleiding geven tot schadevergoedingen. De leverancier heeft wel recht op een schadevergoeding indien het Bestuur / de Vlaamse entiteit / de lokale overheid beslist leveringspunten te schrappen tijdens de loop van de overeenkomst om prijstechnische redenen (bv. veranderen naar een andere leverancier), tenzij bovenstaande punten van toepassing zijn. Het bedrag van de schadevergoeding wordt als volgt bepaald: Indien de looptijd van de hoofdopdracht nog maximum 6 maanden bedraagt: 50 per leveringspunt. Indien de looptijd van de hoofdopdracht nog langer dan 6 maanden bedraagt: 75 per leveringspunt. 2013/AFM/OA/ /63

11 De datum van aanvraag stopzetting (bv. via verhuisformulier) bij de leverancier is hierbij bepalend. Deze schadevergoedingen zijn logischerwijs niet van toepassing wanneer het contract vroegtijdig wordt opgezegd door het Bestuur conform artikel I Het Bestuur wenst de inschrijver te attenderen op het feit dat de verbruiken van de leveringspunten opgenomen in bijlage 1 en 2 geenszins garanderen dat deze entiteiten / lokale overheden gedurende de volledige duur van het contract gebruik zullen maken van deze opportuniteit, noch vanaf het begin van de opdracht Het is de inschrijver, tijdens de looptijd van het contract, steeds toegelaten om de initiële prijs, welke als basis dient voor de berekening van de formule voor de prijsherziening, te verlagen op grond van toetreden van een Vlaamse entiteit (in zijn huidige of toekomstige benaming). De overeenkomst blijft van kracht bij een wijziging van de structuur van het Bestuur (bv. grootschalige herstructurering binnen de Vlaamse overheid) in de toekomst. Deze structuur kan wel impact hebben op de structuur van de tarifiëring (bv. opmaak van de facturen) en op de facturatie-adressen. I.7 Lijst afwijkingen algemene aannemingsvoorwaarden Het bestek wijkt af van de AAV voor volgende artikels: Art. 5, 1: borgtocht betreft een forfaitair bedrag voor perceel 1. Motivatie: gezien de grootte van het leveringscontract is een forfaitair bedrag aangewezen. Art. 5, 1: borgtocht wordt voor perceel 2 gesteld ten aanzien van de bestellende lokale overheid. Motivatie: het Agentschap voor Facilitair Management treedt in deze opdracht in hoofde van het Vlaams Gewest op als opdrachtencentrale cfr. Artikel 2, 4 van de wet van 15 juni Dit betekent dat Vlaamse entiteiten, gevestigd in het Vlaams of Brussels Hoofdstedelijk Gewest, en lokale overheden gevestigd in het Vlaams Gewest, op basis van deze overeenkomst bestellingen kunnen plaatsen. Gezien dit een apart perceel betreft dienen de lokale overheden zelf in te staan voor de afhandeling van de borgtocht. Art. 15: betaling leveringen (facturatie aan andere partijen mogelijk dan aan organiserende overheid). Motivatie: het Agentschap voor Facilitair Management treedt in deze opdracht in hoofde van het Vlaams Gewest op als opdrachtencentrale cfr. Artikel 2, 4 van de wet van 15 juni Dit betekent dat Vlaamse entiteiten, gevestigd in het Vlaams of Brussels Hoofdstedelijk Gewest, en lokale overheden gevestigd in het Vlaams Gewest, op basis van deze overeenkomst bestellingen kunnen plaatsen. Art. 15: betalingstermijn (afwijking van standaard 50 kalenderdagen mogelijk). Motivatie: het Bestuur wenst voor overheden die binnen een termijn van 30 of 20 kalenderdagen de factuur betalen een gunstigere leveringsprijs te bekomen. Aangezien de in artikel 15 van de AAV opgenomen maximale betalingstermijnen hoofdzakelijk ten voordele van het Bestuur strekken, enerzijds, en een verkorting uiteindelijk ook de leverancier ten goede komt, kan beargumenteerd worden dat het Bestuur in principe kan instemmen met verkorte betalingstermijnen. Art. 57, 1 / 63 / 64: geen voorlopige oplevering 2013/AFM/OA/ /63

12 II. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN De nummers van de artikels waarnaar wordt verwezen, stemmen overeen met de nummers van de artikels van het KB van betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en van het KB van tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en van de algemene aannemingsvoorwaarden als bijlage bij laatst genoemd besluit. II.1 Koninklijk besluit van betreffende de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken II.1.A ART. 43, 43bis, UITSLUITING EN SOCIALE ZEKERHEIDSBIJDRAGEN Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 43 van het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en concessies voor openbare werken. Het Bestuur zal, voorafgaand aan elke beslissing over de gunning van de opdracht, de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord nagaan. Voor de Belgische inschrijver vraagt het Bestuur het RSZ-attest en het attest van niet-faling via elektronische weg op, conform art. 46, 4. De volgende documenten zullen door het Bestuur opgevraagd worden bij de betrokken inschrijver (die deze documenten moet bezorgen binnen een termijn van 15 dagen): - uittreksel van het strafregister - recent attest van de directe belastingen - attest van het bevoegde BTW-kantoor De buitenlandse inschrijver voegt bij zijn offerte een RSZ-attest of een verklaring volgens de bepalingen van art. 43bis, 2. Hij voegt tevens een attest van niet-faling of een verklaring toe aan zijn offerte. II.1.B ART. 44, 45, 46, 46bis en 50. KWALITATIEVE SELECTIE De inschrijver dient zijn conformiteit met de volgende vereisten aan te tonen door het indienen van de gepaste stukken bij zijn inschrijving, met gepaste nummering. De minimale vereisten qua financiële en economische draagkracht zijn: - de inschrijver moet een jaarlijkse gemiddelde omzet gehaald hebben, m.b.t. levering van aardgas in België, welke minimaal gelijk is aan excl. BTW per perceel waarvoor hij inschrijft Zijn financiële en economische draagkracht toont hij aan door het voorleggen van volgende stukken: - verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming en haar omzet betreffende aardgasleveringen waarover de opdracht gaat over de laatste drie boekjaren (Stuk 8) De minimale vereisten qua technische bekwaamheid zijn: 2013/AFM/OA/ /63

13 - de inschrijver moet zijn ervaring aantonen door minimaal twee gelijkaardige opdrachten van leveringen uitgevoerd te hebben in de laatste 3 jaren, met verbruiken die minimaal 4 GWh bedragen op jaarbasis, per perceel. - beschikken over een leveringsvergunning, uitgereikt door de regulatoren voor het Vlaams Gewest (VREG) en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (BRUGEL) voor perceel 1. - beschikken over een leveringsvergunning, uitgereikt door de regulatoren voor het Vlaams Gewest (VREG) voor perceel 2. Zijn technische bekwaamheid toont hij aan door het voorleggen van volgende stukken: - Minstens twee getuigschriften van goede uitvoering van de belangrijkste leveringen in de laatste 3 jaren (met verbruiken die minimaal 4 GWh bedragen op jaarbasis). Deze getuigschriften bevatten de plaats van uitvoering van de leveringen en geven duidelijk weer of deze uitgevoerd werden volgens de regels van de kunst en of ze op regelmatige wijze tot een goed einde werden gebracht. In voorkomend geval zullen deze getuigschriften door de bevoegde overheid rechtstreeks aan het Bestuur toegezonden worden (Stuk 9); - een kopij van de leveringsvergunning uitgereikt door de regulatoren voor het Vlaams Gewest (VREG) en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (BRUGEL) ingeval perceel 1 (Stuk 10); - een kopij van de leveringsvergunning uitgereikt door de regulatoren voor het Vlaams Gewest (VREG) ingeval perceel 2 (Stuk 10); Een tijdelijke leveringsvergunning komt eveneens in aanmerking maar de inschrijver dient een definitieve leveringsvergunning te bekomen hebben binnen de twintig kalenderdagen volgend op de opening van de offertes. De inschrijver dient in voorkomend geval de kopij van zijn leveringsvergunning per aangetekend schrijven op te sturen naar volgend adres: IVA voor Facilitair Management Afdeling Technisch Beheer Team Technieken Boudewijnlaan 30 bus Brussel II.1.C ART. 78. ONVERENIGBAARHEDEN Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in dit artikel. II.1.D ART. 86. PRIJSBEPALING Dit betreft een opdracht volgens prijslijst. De opdracht wordt gegund, per perceel, aan de inschrijver met de laagste regelmatige prijs. De bepaling van de laagste regelmatige prijs per perceel is een complexe procedure, welke is opgesteld om optimaal tegemoet te komen aan de mechanismen van de volledige vrijmaking van de energiemarkt in België, en met oog op de looptijd van deze overeenkomst. Het Bestuur zal de laagste regelmatige inschrijving weerhouden per perceel op basis van de hierna volgende prijsformule met gedefinieerde elementen, waarbij onder andere het principe van de prijsherziening in rekening gebracht wordt: op basis van de prijzen per MWh (afhankelijk van de betalingstermijnen) op basis van geëxtrapoleerde waarden voor de parameter H - H is de parameter van de prijsherziening welke door de inschrijver wordt voorgesteld en toegelicht (zie Stuk 4) 2013/AFM/OA/ /63

14 De beoordeling van de prijs gebeurt voor het geheel der twee leveringsjaren voor de leveringsprijzen per perceel, volgens volgende prijsformule: [0,45 x [Prijs per MWh (jaar 0, 50 dagen) x inventaris (MWh,50 dagen)] + 0,2 x [Prijs per MWh (jaar 0, 30 dagen) x inventaris (MWh, 30 dagen)] + 0,35 x [Prijs per MWh (jaar 0, 20 dagen) x inventaris (MWh, 20 dagen)]] + [0,45 x [Prijs per MWh (jaar 1, 50 dagen) x inventaris (MWh, 50 dagen)] + 0,2 x [Prijs per MWh (jaar 1, 30 dagen) x inventaris (MWh, 30 dagen)] + 0,35 x [Prijs per MWh (jaar 1, 20 dagen) x inventaris (MWh, 20 dagen)]] Voor de bovenstaande prijsformule geldt: De verdeelsleutels 0,45 / 0,20 / 0,35 zijn het vermoedelijke aandeel van de geraamde hoeveelheid te leveren aardgas die binnen de respectievelijke betalingstermijn van 50, 30 en 20 dagen zal gefactureerd worden Inventaris (MWh, α dagen) = Vermoedelijk verbruik per jaar volgens de inventaris in MWh met betalingstermijn α dagen (α= 20, 30 of 50 dagen) Prijs per MWh (jaar β, α dagen) = Prijs na β jaar met betalingstermijn α dagen (α= 20, 30 of 50 dagen), die wordt bepaald op volgende wijze: De inschrijver dient in stuk 5 het maandelijks overzicht in van de waarde van de parameter H. Door middel van lineaire extrapolatie ( VOORSPELLEN functie van het programma Microsoft Excel) wordt een predictie gedaan van de volgende waarden van H: o H 0,p = waarde van H, in maand waarin de openingszitting plaatsvindt o H 1,p = waarde van H, na 1 jaar, te starten vanaf maand waarin de openingszitting plaatsvindt (H 0,p ) Aan de hand van deze predicties worden volgende waarden bepaald: o Prijs per MWh (jaar 0, α dagen) = prijs per MWh na 0 jaar (=prijs van toepassing in maand waarin de openingszitting plaatsvindt) voor een betalingstermijn van α dagen bepaald door de prijsherzieningsformule (opgenomen in artikel 13,&2) of P basis,α x (0,7 x H 0,p / H 0,p + 0,3) = P basis,α o Prijs per MWh (jaar 1, α dagen) = prijs per MWh na 1 jaar (=prijs van toepassing na 1 jaar te starten vanaf maand waarin de openingszitting plaatsvindt) voor een betalingstermijn van α dagen bepaald door de prijsherzieningsformule (opgenomen in artikel 13,&2) of P basis,α x (0,7 x H 1,p / H 0,p + 0,3) De bovenstaande prijsformule is enkel van toepassing ter selectie van de laagst regelmatige prijs. De toe te passen prijsherziening tijdens de loop van dit contract geschiedt volgens de bepalingen in II.2.F (ART. 13, 2. PRIJSHERZIENING). 2013/AFM/OA/ /63

15 II.1.E ART PRIJSONDERZOEK Op verzoek van het Bestuur verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. Het Bestuur kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt. II.1.F ART. 89 EN 90. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en inventaris moet invullen op het bij het bestek behorende formulier. Op elke offerte of inventaris die op een ander document is opgemaakt, moet de inschrijver bovenaan ieder document de volgende verklaring vermelden: Ik, ondergetekende..., verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens volstrekt overeenstemmen met de vermeldingen van het bij het bestek behorende formulier en inventaris en neem daarvoor de volledige verantwoordelijkheid op. Het inschrijvingsformulier en alle aanvullende essentiële stukken dienen in het Nederlands opgesteld te zijn. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. Alle bescheiden en nota s die bij de offerte worden gevoegd, moeten elektronisch ondertekend worden. Naast de documenten die volgens dit en andere artikels verplicht bij de offerte moeten worden gevoegd, dienen ook volgende documenten te zijn bijgevoegd: - Stuk 1: Het elektronisch ondertekende en ingevulde offerteformulier en inventaris - Stuk 2: Een bewijs waaruit blijkt dat de ondertekenaar van de offerte wel degelijk de bevoegdheid heeft om te ondertekenen, inclusief de statuten zoals zij gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad - Stuk 3: coördinatenlijst met minimaal volgende gegevens: - de contactpersoon voor het Bestuur aangaande het beheer van het leveringscontract (account manager): naam, voornaam, adres, telefoonnummer, mobiel nummer, adres, faxnummer; elke wijziging dient minstens 5 werkdagen voor haar inwerkingtreding medegedeeld te worden. Beschrijving van de taken waarvoor deze persoon instaat binnen het kader van de inschrijving, in relatie tot bovenstaande omschrijving; - de contactpersoon voor het Bestuur / de Vlaamse entiteit / de lokale overheid aangaande nieuwe leveringspunten of wijzigingen, facturatie-aangelegenheden en dergelijke meer: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, mobiel nummer, adres, faxnummer; elke wijziging dient minstens 5 werkdagen voor haar inwerkingtreding medegedeeld te worden. Inbegrepen de beschrijving van de taken waarvoor deze persoon instaat binnen het kader van de inschrijving, in relatie tot bovenstaande omschrijving; - de back-up contactpersoon voor het Bestuur / de Vlaamse entiteit / de lokale overheid aangaande nieuwe leveringspunten of wijzigingen, facturatieaangelegenheden en dergelijke meer: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, mobiel nummer, adres, faxnummer; elke wijziging dient minstens /AFM/OA/ /63

16 werkdagen voor haar inwerkingtreding medegedeeld te worden. Inbegrepen de beschrijving van de taken waarvoor deze persoon instaat binnen het kader van de inschrijving, in relatie tot bovenstaande omschrijving; - Stuk 4: de gegevens betreffende de prijsherzieningsparameter H, welke toegepast wordt in de prijsformule van artikel 86 en de prijsherzieningsformule van artikel 13, 2: de wiskundige formule welke aanleiding geeft tot de bepaling van de waarde van de parameter H, met hierbij de verklaring van de samenstellende waarden en de gegevens welke het Bestuur toelaten om deze waarden individueel onafhankelijk te controleren. De parameter H kan dus samengesteld zijn op basis van meerdere indexen. Ingeval bepaalde indexen enkel te bekomen zijn via abonnement zal de inschrijver voor de periode van de gestandsdoening een login & paswoord beschikbaar stellen aan het Bestuur. De eventuele kosten voor het beschikbaar stellen zitten inbegrepen in deze opdracht. - Stuk 5: enkel van toepassing op de prijsbepaling volgens artikel 86 o het maandelijks overzicht van de waarde van de prijsherzieningsparameter H voor de periode: januari 2010 tot en met de maand die bepaald wordt door 2 maanden voorafgaand aan de maand waarin de openingszitting plaatsvindt, af te trekken. Fictief voorbeeld: openingszitting op 10 januari 2013 parameter H van januari 2010 tot en met november 2012 Indien de indexen in de parameter H dagelijks of wekelijks variëren, zal het gemiddelde van deze indexen in de respectievelijke kalendermaand toegepast worden ter bepaling van de historische waarden van H. Indien de gebruikte indexen nog niet langer dan 2 jaar bestaan, zal voor de ontbrekende historische waarden ook de VOORSPELLEN functie worden gehanteerd zoals hierna beschreven o Door middel van lineaire extrapolatie ( VOORSPELLEN functie van het programma Microsoft Excel met als x-waarden de rang van de maanden, te starten met rang 1 vanaf januari 2010, en als y-waarden de respectievelijke waarden van de prijsherzieningsparameter H) een predictie te maken van de maandelijkse waarde van H voor het volgende leveringsjaar, met in het bijzonder: H 0,p = waarde van H, na 0 jaar, zijnde de maand waarin de openingszitting plaatsvindt H 1,p = waarde van H, na 1 jaar, te starten vanaf maand waarin de openingszitting plaatsvindt (H 0,p ) o Fictief voorbeeld opgenomen in bijlage 5. - Stuk 6: oplijsting van overige dienstverleningen dewelke de inschrijver nog kan aanbieden in het kader van deze opdracht (bv. Split-billing facturatie, ). De inschrijver geeft hierbij een omschrijving op van de dienstverlening en de te volgen procedure(s) voor activatie. Deze dienstverleningen dienen niet verplicht aangeboden te worden en hebben dus een optioneel karakter, maar dienen gratis ter beschikking gesteld te worden in het kader van deze opdracht indien beschikbaar en indien hierom verzocht wordt door het Bestuur, en maken verder geen onderdeel uit van de beoordeling. - Stuk 7: lijst van onderaannemers overeenkomstig de bepalingen van artikel e van het KB van 8 januari 1996 dient de offerte de lijst van de onderaannemers (leveranciers, onderaannemers, dienstverleningsbedrijven, ) te vermelden. Voor elk van hen moet aangeduid worden: - de nationaliteit, de naam, het adres en telefoonnummer - een juiste omschrijving van de prestaties die hun toevertrouwd worden 2013/AFM/OA/ /63

17 - het aandeel van de prestaties die hun toevertrouwd worden (zie ook artikel II.2.E ART ONDERAANNEMERS) - Stuk 11: berekeningswijze voor de leveringsprijs voor jaarlijks gemeten punten volgens artikel II.2.F ART. 13, 2. PRIJSHERZIENING. De inschrijver dient conform de methodiek van SLP (Synthetic Load Profiles Synergrid/CREG) hierbij rekening te houden met: - leveringsprijzen gekoppeld aan deelverbruiken dienen op basis van een maandelijkse uitmiddeling te gebeuren - Deze berekeningswijze dient transparant op de factuur te worden vermeld - De elementen horende bij de selectiecriteria in art. 43 t.e.m. 50: - Stuk 8: verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming en haar omzet betreffende aardgasleveringen (welke minimaal gelijk is aan excl. BTW) waarover de opdracht gaat over de laatste drie boekjaren (zie II.1.B) - Stuk 9: minstens twee getuigschriften van goede uitvoering van de belangrijkste leveringen in de laatste 3 jaren (met verbruiken die minimaal 4 GWh bedragen op jaarbasis). Deze getuigschriften bevatten de plaats van uitvoering van de leveringen en geven duidelijk weer of deze uitgevoerd werden volgens de regels van de kunst en of ze op regelmatige wijze tot een goed einde werden gebracht. In voorkomend geval zullen deze getuigschriften door de bevoegde overheid rechtstreeks aan het Bestuur toegezonden worden(zie II.1.B) - Stuk 10: een kopij van de leveringsvergunning uitgereikt door de regulatoren voor het Vlaams Gewest (VREG) en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (BRUGEL) voor perceel 1. Een kopij van de leveringsvergunning uitgereikt door de regulatoren voor het Vlaams Gewest (VREG) voor perceel 2. (zie II.1.B) II.1.G ART. 97. INVENTARIS Alle in dit bestek vermelde hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden. Dit houdt in dat het mogelijk is dat niet de totaliteit van de leveringen zijn uitgevoerd na beëindigen van deze overeenkomst. De afnames vermeld in dit bestek voor perceel 1 (waarvan de leveringspunten opgenomen zijn in Bijlage 1: Perceel 1 - Behoeftepeiling en Bijlage 2: Perceel 1 - Bestaande leveringspunten) zijn indicatief en zijn dus geen afnamezekerheid (zie artikel II.3 Leveringspunten & vermoedelijke hoeveelheden: perceel 1). Voor perceel 2 zijn geen afnames bekend en zijn bijgevolg geraamd. Er is dus ook geen afnamezekerheid. Gezien het feit dat de principes van de opdrachtencentrale gelden, is het voor elke entiteit / lokale overheid mogelijk om tijdens de loop van de overeenkomst gebruik te maken van de condities van dit leveringscontract volgens artikel I.2 Voorwerp en classificatie van de opdracht. De entiteiten / lokale overheden zijn vrij uit te stappen uit het leveringscontract volgens de bepalingen opgenomen in artikel I.6 Overige algemeen toepasselijke bepalingen punt 9. Het Bestuur wijst inschrijvers er bv. op dat voor sommige entiteiten de aanvangsdatum van de leveringen niet zal gelijk vallen met de datum vermeld op de sluitingsbrief, omdat deze entiteiten nog over lopende leveringscontracten kunnen beschikken. 2013/AFM/OA/ /63

18 Perceel 1: Volgende hoeveelheden worden gegarandeerd voor perceel 1: Minimale hoeveelheid: Totale vermoedelijke hoeveelheid verbruikt door de leveringspunten van AFM 30%, zijnde 8,13 GWh. Zie technische bepalingen artikel II.3.C Totale vermoedelijke hoeveelheid (1). Indien de totale leveringshoeveelheid onder deze drempel ligt (onder 8,13 GWh) op het einde van looptijd van de hoofdopdracht (na 2 jaar), heeft de leverancier recht op een schadevergoeding ten bedrage van 1.000,00 per procent onder de minimale drempel. Dit recht op schadevergoeding vervalt indien de leverancier of het Bestuur de hoofopdracht vroegtijdig beëindigt. Maximale hoeveelheid: De totale vermoedelijke hoeveelheid opgenomen in dit bestek voor perceel 1, zijnde 307,21 GWh op jaarlijkse basis. Zie technische bepalingen artikel II.3.C Totale vermoedelijke hoeveelheid (2). Indien de jaarlijkse totale leveringshoeveelheid boven deze drempel ligt (boven 307,21 GWh op jaarlijkse basis) heeft de leverancier geen recht op een schadevergoeding. Dit wordt echter bewaakt door de leverancier zelf: bij het verstrijken van ieder contractjaar wordt de balans opgemaakt door de leverancier. Indien de totale geleverde hoeveelheid in de buurt komt van de drempel -5% (=alarmdrempel, zijnde 291,85 GWh), informeert de leverancier het Bestuur binnen de 15 werkdagen na het verstrijken van het contractjaar hiervan. Het Bestuur zal geen nieuwe leveringspunten meer toevoegen, tenzij de alarmdrempel is bereikt omwille van klimatologische omstandigheden. Van de leveringspunten, opgenomen in dit contract, is het verbruik variabel, m.a.w. de opgegeven vermoedelijke hoeveelheid per leveringspunt is indicatief en gebaseerd op de gegevens van het jaar 2011 (zie leveringspunten in Bijlage 1 en 2). Perceel 2: Volgende hoeveelheden worden gegarandeerd voor perceel 2: Minimale hoeveelheid: er wordt geen minimale hoeveelheid gegarandeerd. Dit geeft de leverancier geen recht op schadevergoeding. Maximale hoeveelheid: De totale vermoedelijke hoeveelheid opgenomen in dit bestek voor perceel 2, zijnde 90 GWh op jaarlijkse basis. Zie technische bepalingen artikel II.4.A Totale vermoedelijke hoeveelheid (1). Indien de jaarlijkse totale leveringshoeveelheid boven deze drempel ligt (boven 90 GWh op jaarlijkse basis) geeft de leverancier geen recht op een schadevergoeding. Dit wordt echter bewaakt door de leverancier zelf: bij het verstrijken van ieder contractjaar wordt de balans opgemaakt door de leverancier voor perceel 2. Indien de totale geleverde hoeveelheid in de buurt komt van de drempel -5% (=alarmdrempel, zijnde 85,5 GWh), informeert de leverancier het Bestuur binnen de 15 werkdagen na het verstrijken van het contractjaar hiervan. De leverancier dient nieuwe aanvragen van lokale overheden tot toevoegen van leveringspunten te weigeren, tenzij de alarmdrempel is bereikt omwille van klimatologische omstandigheden. II.1.H ART PRIJSOPGAVE a) De inschrijver vult op het offerteformulier de prijs voor de geleverde energie in, die wordt uitgedrukt per MWh geleverde energie, exclusief BTW. De prijs is exclusief gemiddelde transportkosten, exclusief distributiekosten en exclusief heffingen. De transportkosten, distributiekosten en heffingen worden door de inschrijver apart vermeld op de factuur, conform zijn inschrijving. De distributiekosten en transportkosten zijn de kosten welke (jaarlijks) goedgekeurd worden door de CREG ( ), van toepassing in functie van het afnamepunt. 2013/AFM/OA/ /63

19 Samengevat dient de inschrijver dus een prijs in voor: - geleverde energie, per MWh, volgens betalingstermijn (exclusief transportkosten, distributiekosten en heffingen)= P basis,α Deze prijs voor de geleverde energie (P basis,α ) volgens het offerteformulier en inventaris wordt aangewend gedurende de volledige looptijd van dit contract en blijft dus gedurende deze volledige periode ongewijzigd. In functie van deze basisprijs (P basis,α ) wordt de te factureren prijs bepaald aan de hand van de prijsherzieningsformule (zie artikel II.2.F ART. 13, 2. PRIJSHERZIENING). Zie ook artikel II.2.K ART. 49. ELEMENTEN DIE IN DE PRIJZEN ZIJN BEGREPEN. b) De prijs voor de geleverde energie is afhankelijk van de betalingstermijn. Volgende betalingstermijnen worden voorzien in de overeenkomst: standaard 50 dagen (P basis,50 ), 30 dagen (P basis,30 ), en 20 dagen (P basis,20 ). Hierbij dienen de afnemers bij het begin van de overeenkomst (of tijdens de overeenkomst volgens principe van de opdrachtencentrale) aan te geven volgens welke betalingstermijn ze wensen gefactureerd te worden. Bij overschrijding van deze betalingstermijnen heeft de inschrijver recht op verwijlintresten overeenkomstig de Wet op Overheidsopdrachten. Het is ook mogelijk de betalingstermijn aan te passen tijdens de loop van de overeenkomst (zie artikel II.2.A Na sluiting van de opdracht). c) Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen vereist is, mag de inschrijver die tot viif decimalen preciseren. Bij de bepaling van de prijs na hoeveelheidskorting zal steeds gewerkt worden tot op vijf cijfers na de komma. Indien het zesde cijfer een vijf of hoger getal is, wordt het vijfde cijfer met één verhoogd voor afronding. d) De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde in een afzonderlijke post van de inventaris en voegt ze bij de prijs van de offerte. II.1.I ART PERCELEN Deze opdracht is ingedeeld in 2 percelen: Perceel 1: Levering van aardgas voor de gasverbruiksinstallaties van de Vlaamse overheid Perceel 2: Levering van aardgas voor de gasverbruiksinstallaties van de lokale overheden zoals gedefinieerd in artikel 4 van het Decreet van Openbaarheid van Bestuur. Levering aan particulieren maakt geen deel uit van deze overeenkomst, alsook niet alle mogelijke vormen van groepsaankopen die bedoeld is voor de particuliere markt. II.1.J ART TAALGEBRUIK De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met het opdrachtgevend bestuur. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan het bestuur een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. 2013/AFM/OA/ /63