Oproep Strategische partnerships

Transcriptie

1 Seminarie Oproep Strategische partnerships 8 & 14 december 2016 Deze presentatie is een samenvatting. Enkel de documenten gepubliceerd op zijn rechtsgeldig.

2 Naar één internationaliseringsstrategie voor de Vlaamse economie: FIT & strategische partners Caroline Ampe

3 Waarom strategische partnerships?

4 Beleidskeuze 1: Gemeenschappelijke strategie en doelstellingen

5 Beleidsnota Ik maak werk van één gemeenschappelijke meerjarige internationaliseringsstrategie ten dienste van de Vlaamse economie, in overleg met alle actoren. Flanders Investment & Trade -als gespecialiseerd en zelfstandig agentschap- is daarin de centrale actor en zal de uitvoering van de strategie monitoren. Heel wat middenveldorganisaties, overheidsagentschappen, onderzoekscentra en clusters, steden en provincies, en kennisinstellingen werken aan internationalisering. Om de concurrentiepositie van Vlaanderen te versterken, zijn inspanningen van alle actoren nodig. Maar dat mag niet tot een versnipperd optreden in het buitenland leiden, waardoor we imagoschade oplopen en opportuniteiten of buitenlandse investeringen mislopen. Integendeel, we willen een sterker imago van Vlaanderen en van de Vlaamse economische troeven in het buitenland

6 Beleidskeuze 2: Vereenvoudiging financiering

7 Beleidsnota De subsidies die we verlenen zijn maximaal afgestemd op de doelstellingen Om bij te dragen tot een sterke organisatie zal ik er voor zorgen dat de subsidies, die ik in het kader van mijn bevoegdheid voor buitenlands beleid, internationaal ondernemen en ontwikkelingssamenwerking toeken, maximaal zijn afgestemd op de doelstellingen die ik nastreef in deze beleidsnota. Ik zal daartoe de bestaande subsidiesystemen evalueren. De ondersteuning die de Vlaamse overheid aan alle actoren biedt, zal in de toekomst gekoppeld zijn aan de meerjarige internationaliseringsstrategie. Zo besteden we de middelen efficiënter en creëren we meer transparantie, wat in tijden van besparingen aangewezen is.

8 Partnerships voor Gemeenschappelijke strategie en doelstellingen

9 Partnerships voor 1. UITVOERING ACTIES STRATEGIE Vlaanderen versnelt 2. COMPLEMENTAIRE DIENSTEN in gezamenlijke trajecten, gekoppeld aan gezamenlijke doelstellingen

10 Naar één internationaliseringsstrategie voor de Vlaamse economie Caroline Ampe

11

12 Versnelling creeren in internationale vermarkting... door samenwerking... nodig en haalbaar

13 Een sterkere internationale positie

14 Life Sciences & Health Solution Driven Engineering & Technology Food Sustainable materials, resources & chemistry Smart Logistics

15 Life Sciences & Health update nodig van sterktes en lacunes, vergroten impact welcome team KMO s in ecosysteem beter ondersteunen, benchmark / kloofanalyse Medtech meer Europese fondsen aanspreken

16 Food Branding voedingssector & culinaire wereld Reglementering opening nieuwe markten taskforce tav BuZa en FAVV opleiding bedrijven reglementering Ondersteuning bedrijven strategisch management

17 Solution Driven Engineering & Technology Branding usp solution driven algemeen en via bedrijven als ambassadeurs Nog meer inzetten op contacten tussen clusters internationaal Niches voor aantrekken van investeringen Oprichting van een welcome team ICT

18 Sustainable materials, resources & chemistry Branding van potentieel in vlaanderen / volledige waardeketen. Kennisdeling Afstemmen internationale agenda

19 Smart Logistics Vlaanderen als regieland van goederenstromen, informatiestromen en partnerships definiëren regierol Op basis van logistiek debat en EDC concept USP bepalen en uitwerken branding Internationale benchmarking Branding van kleinere concepten

20 Een groter team

21 MÉÉR bedrijven die internationaliseren, verankering.

22 Meer bedrijven internationaliseren BETER DETECTEREN Incubatoren, startersorganisaties Data analyse MINDSET Peer learning bedrijven Ondernemers van de toekomst

23 Meer verankering Vlaamse vestigingen van buitenlandse bedrijven Meer info aanbieden case helpen bouwen ANDERE ACTOREN inschakelen

24 Minder hindernissen

25 Minder versnippering dienstverlening Mapping Bevraging 60 organisaties Vertrekpunt: behoeftes van bedrijven Overleg Centraal overzicht

26 Belemmeringen regelgeving Vlaams Federaal Europees Verzamelen input Lijst prioritaire belemmeringen

27 Partnerships voor 1. UITVOERING STRATEGIE Vlaanderen versnelt 2. COMPLEMENTAIRE DIENSTEN in gezamenlijke trajecten, gekoppeld aan gezamenlijke doelstellingen

28 COMPLEMENTAIR GEZAMENLIJKE DOELSTELLINGEN Gezamenlijk met FIT begeleidingstrajecten promotie-acties Retentiebeleid Input voor handelsbeleid

29 COMPLEMENTAIR GEZAMENLIJKE DOELSTELLINGEN Schaalvergroting Seminaries opleiding peer learning Sensibilisering Voortraject investeringen Inkomende missies

30 COMPLEMENTAIR GEZAMENLIJKE DOELSTELLINGEN Kennisopbouw Sectorinformatie Reglementering Expertise in kloofanalyses, roadshows, Disclaimer geldig voor de hele presentatie

31 Scope Beperkt aantal partners Potentieel Samenwerking in verschillende doelstellingen Financiering = mankracht 50% - LT Budget euro

32 Oproep structurele partnerships en financiering Peter Bulckaert

33 indienen Deadline: 16/01/2017

34 Wie Welke organisaties

35 Welke organisaties komen in aanmerking? 1. Gemengde kamer van koophandel; 2. Ondernemersorganisatie; 3. Samenwerkingsverband Definitie terug te vinden in de oproeptekst Uitgesloten: 1. Openbare besturen en verenigingen van openbare besturen, en ondernemingen waarvan het aandelenkapitaal rechtstreeks of onrechtstreeks voor meer dan 50% in handen is van de overheid; 2. Aanvragers die op de indieningsdatum achterstallige schulden hebben bij de RSZ (en een procedure voor terugvordering.

36 IBN s en Speerpuntclusters IBN s Fast track -toegang (via Agentschap I&O) Speerpuntclusters Fast track -toegang (via Agentschap I&O) Niet uitgesloten

37 Overzicht procedure

38 Stap Omschrijving Informatie 1 Publicatie oproep in Belgisch Staatsblad 2 Indienen van de aanvraag Uiterlijk op datum 16/01/2017 om 17.00uur (CET). 3 Fase 1 - Selectie Welke organisaties en activiteiten komen in aanmerking? 4 Fase 2 - onderhandelingsronde 5 Fase 3 advies aan de minister Over uitvoering internationaliseringsstrategie Vlaanderen versnelt en gezamenlijke en complementaire initiatieven en doelstellingen; Adviezen van het binnenlandse en buitenlandse netwerk van FIT; Beschikbare kredieten (maximaal euro). Voorstel tot afsluiten van een partnerschap; Voorstel van bedrag van structurele financiering. 6 Fase 4 beslissing van de minister Beslissing op basis van het advies van de evaluatiecommissie 7 Ondertekening van het partnerschap met FIT Aanvrager en FIT 8 Uitbetaling structurele financiering 9 Einde van elk jaar 75% van de toegekende bedrag bij ondertekening partnerschap (op basis van de beschikbare begrotingskredieten, binnen de 30 werkdagen). Tussentijds evaluatieverslag door accountmanager FIT; Indienen van de bewijslast (loonstaat en jaarrekening) door partner; Uitbetaling 2 de schijf jaar (25%); Uitbetaling van 1 ste schijf volgend jaar (75%) bij gunstig verslag (zodra kredieten beschikbaar zijn).

39 Oproep

40 Oproep Bevat: Ministerieel Besluit van 18/11/2016 Oproep met de procedures en de termijnen voor indiening, behandeling, uitbetaling en opvolging van de aanvragen, alsook de ontvankelijkheids-, selectie- en beoordelingscriteria; Inschrijvingsformulier; Link naar internationaliseringsstrategie van de Vlaamse economie

41 Wat Verplicht aan te leveren informatie

42 Wat ontvankelijkheidsvoorwaarden

43 Verplichte informatie (zie punten in het inschrijvingsformulier) 1. Gedetailleerde omschrijving van de doelstelling van de aanvrager (punt 4) ; 2. Een voorstel van begroting (punt 11) ; 3. Een goedgekeurde of gecertificeerde jaarrekening (recent boekjaar)*(punt 13); 4. Documenten waaruit representatieve karakter v.d. aanvrager blijkt; 5. De meest recente versie van de gecoördineerde statuten (punt 13); 6. Ondergetekende verklaring tot medewerking aan de uitvoering v.h. FIES (VR op 25/11/2016) (punt 14). Aanvraagformulier --- elektronisch aan FIT op het mailadres: partners@fitagency.be

44 Verplichte informatie - afwijking * Aanvragers die aan de definitie van samenwerkingsverband beantwoorden moeten niet voldoen aan de voorwaarden, vermeld in de punten 3, 4 en 5, maar moeten wel een mandaat aanleveren van minstens tien Vlaamse ondernemingen; Aanvragers die in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 4 maart 2016 tot regeling van de steun voor innovatieclusters in Vlaanderen worden gefinancierd door het Agentschap voor Innoveren en Ondernemen worden geacht te hebben voldaan aan de voorwaarden van de punten 3, 4 en 5. FIT mag de informatie van de aanvraag ingediend bij het Agentschap voor Innoveren en Ondernemen gebruiken in het kader van dit besluit en deze aanvraag Fast Track

45 Wat selectievoorwaarden

46 Selectiecriteria (1/2) 1. Het representatieve karakter van de aanvrager voor de sector en voor de Vlaamse economie; 2. Het groeipotentieel van de sector die de aanvrager vertegenwoordigt (punt 6); 3. De mate waarin de aanvrager aantoont dat hij over het potentieel beschikt om aan de verschillende doelstellingen van de internationaliseringsstrategie van de Vlaamse economie bij te dragen (punt 9);

47 Selectiecriteria (2/2) 4. De mate waarin de aanvrager aantoont dat hij over het potentieel beschikt om initiatieven te organiseren die complementair zijn aan de werking van het agentschap of om gezamenlijke trajecten op te zetten met het agentschap (punt 10); 5. De mate waarin de aanvrager aantoont dat hij innovatieve initiatieven kan nemen (punt 10); 6. Een evenwichtige spreiding van de aanvragen op geografisch en sectoraal vlak (punt 5 punt 7 - punt 8).

48 Hoe Beoordeling

49 Samenstelling evaluatiecommissie 1. De gedelegeerd bestuurder van het agentschap (voorzitter); 2. 3 andere leden van de directieraad van het agentschap, aangewezen door de gedelegeerd bestuurder van het agentschap; 3. 3 vertegenwoordigers uit Vlaamse administraties, met expertise in verband met internationalisering, aangewezen door de minister.

50 Selectie voor verdere onderhandelingen Gebaseerd op: de ontvankelijkheidsvoorwaarden de selectiecriteria Na het opstellen van een rangorde starten de onderhandelingen met de batig gerangschikte kandidaten.

51 Onderhandelingen

52 Onderhandelingen: hoe? Samenstelling onderhandelingsteam: Directielid Accountmanager partnership overkoepelend/administratief personeelslid Vertegenwoordiger Staf voor Vlaanderen versnelt Partner Input binnenlands en buitenlands netwerk

53 Partnerschap Advies

54 Partnerschap advies Eenmaal de onderhandelingen afgerond zijn zal de evaluatiecommissie zich opnieuw buigen en een advies geven aan de bevoegde minister. Beoordelingscriteria: selectiecriteria EN het verslag van de onderhandelingen en de bereikte resultaten in de vorm van de gezamenlijke en complementaire initiatieven en doelstellingen; de adviezen van het binnenlandse en het buitenlandse netwerk van het agentschap; de beschikbare kredieten.

55 Advies aan de minister Het advies wordt bezorgd aan de bevoegde minister (voor deze legislatuur is dit de heer Geert Bourgeois, Minister-president van de Vlaamse Regering en bevoegd voor Buitenlands Beleid), die een beslissing neemt omtrent de toekenning van de steun.

56 Partnerschap Financiering

57 Financiering bedrag en duur 1. Personeelskosten = de totale loonkosten voor een of meer medewerkers in verhouding tot de gesloten overeenkomst; 2. Overheadkosten = kosten voor administratie, verbruiksmaterialen en interne huuraanrekening, beheers- en onderhoudskosten, verzendingskosten, telecommunicatiekosten en reiskosten, in verhouding tot de gesloten overeenkomst forfaitair: 20% van de aanvaarde personeelskosten; 3. Maximaal 5 jaren; 4. Maximaal 50% van de personeel- en overheadkost wordt gefinancierd; 5. Maximale financiering per aanvrager bedraagt euro/jaar.

58 Financiering Controle - Afrekening 1. Het partnerschap kan vanaf het tweede jaar jaarlijks geëvalueerd en aangepast worden met geactualiseerde gezamenlijke en/of complementaire initiatieven, en doelstellingen (veranderende wereldeconomie, enz ); 2. De gedelegeerd bestuurder organiseert de controle op de afrekeningen; 3. De partner zal op het einde van elk projectjaar een loonfiche samen met een goedgekeurde jaarrekening aan de FIT bezorgen. Op basis hiervan wordt de 2 de schijf uitbetaald van het projectjaar en de 1 ste schijf van het volgend projectjaar.

59 Accountmanager

60 Artikel 17: inhoudelijke opvolging Accountmanager (één of meerdere per structurele partner) Wordt aangewezen door FIT Inhoudelijk opvolging! Wordt in de steunovereenkomst opgenomen! Speelt een rol in de afrekening van de tweede schijf via de rapportering van de voortgang

61 partnerschap Sancties

62 Sancties - maatregelen 1. de aanvrager in gebreke stellen; 2. de uitbetaling van de financiering opschorten; 3. de financiering niet uitbetalen; 4. de financiering herzien; 5. aanvullende voorwaarden opleggen.

63 Algemeen Diverse

64 Informatie 1. Beroepsprocedure tegen elke beslissing van de evaluatiecommissie; 2. Financiële middelen binnen de begroting van de Vlaamse Regering (budget = euro). 3. Aanvragen moeten elektronisch aan FIT worden bezorgd;

65 Informatie 4. Organisaties van niet weerhouden of niet batig gerangschikte kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht. Zij kunnen aanspraak maken op subsidies via het Finstim-instrument; 5. Vragen kunnen per mail gesteld via het adres: Vragen worden door volgende personen gecoördineerd: 1. Christophe Boone 2. Peter Jaspers

66 Communicatie 1. Oproep in Belgische Staatsblad; 2. Communicatie vanaf 25 november 2016: 1. Via website FIT 2. Direct mailing 3. Infosessies: 8/12/2016 en 14/12/2016

67 Stap Omschrijving Informatie 1 Publicatie oproep in Belgisch Staatsblad 2 Indienen van de aanvraag Uiterlijk op datum 16/01/2017 om 17.00uur (CET). 3 Fase 1 - Selectie Welke organisaties en activiteiten komen in aanmerking? 4 Fase 2 - onderhandelingsronde 5 Fase 3 advies aan de minister Over uitvoering internationaliseringsstrategie Vlaanderen versnelt en gezamenlijke en complementaire initiatieven en doelstellingen; Adviezen van het binnenlandse en buitenlandse netwerk van FIT; Beschikbare kredieten (maximaal euro). Voorstel tot afsluiten van een partnerschap; Voorstel van bedrag van structurele financiering. 6 Fase 4 beslissing van de minister Beslissing op basis van het advies van de evaluatiecommissie 7 Ondertekening van het partnerschap met FIT Aanvrager en FIT 8 Uitbetaling structurele financiering 9 Einde van elk jaar 75% van de toegekende bedrag bij ondertekening partnerschap (op basis van de beschikbare begrotingskredieten, binnen de 30 werkdagen). Tussentijds evaluatieverslag door accountmanager FIT; Indienen van de bewijslast (loonstaat en jaarrekening) door partner; Uitbetaling 2 de schijf jaar (25%); Uitbetaling van 1 ste schijf volgend jaar (75%) bij gunstig verslag (zodra kredieten beschikbaar zijn).

68 SUBSIDIES INTERNATIONAAL ONDERNEMEN Yves Roekens, diensthoofd subsidies, Flanders Investment & Trade

69 Tweesporenbeleid 1. Generieke initiatieven 1. Individuele prospectiereizen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) 2. Deelname aan buitenlandse beurzen en niche-evenementen (of organisatie) 3. Digitale internationale commerciële bedrijfscommunicatie 4. Oprichting prospectiekantoor buiten de EER 2. Maatwerk: inspelen op de specifieke noden van bedrijven en andere begunstigden (vooral voor projecten in groeilanden/opkomende economieën) 3. Maximaal 4 projecten per jaar (inclusief eventueel maatwerkproject in opkomende economieën), vrij te kiezen door de aanvrager.

70 Initiatief Kmo Grotere Onderneming (=dubbele kmo) Vlaamse verankering OO - GK Samenwerkings -verbanden (die niet onder de structurele financiering vallen) Maximale steun in euro Prospectiereizen buiten de EER* X X nvt (forfaits afhankelijk van de duur en de bestemming van de reis) Beurzen/niche-evenementen (wereldwijd) X X Beurzen: 5.000/(7.500) Niche: 2.500/(3.750) Digitale productdocumentatie (wereldwijd) Prospectiekantoren buiten de EER* Internationale* maatwerkprojecten (wereldwijd) Steunpercentage 50% (of 75%) vd aanvaarde kosten X X 1.500/(2.250) X X X /(75.000) X X X /(18.750) 50% vd aanvaarde kosten 50% vd aanvaarde kosten 50% vd aanvaarde kosten

71 VRAGEN? Disclaimer geldig voor de hele presentatie